SARUS KLİNİK PORTAL KAYIT KABUL EĞİTİM DÖKÜMANI 1-Sisteme Giriş; Sarus klinik portal sistemine giriş yapabilmeniz için Internet Explorer browserınızdan sisteme giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi ilgili alanlara girdikten sonra Giriş Yap diyerek sisteme giriş yapıyoruz. 2-Şifre Değiştirme; Şifre Değiştirme işlemleriniz için kullanıcı adınızı girdikten sonra şifremi değiştir butonunu kullanarak yeni bir şifre oluşturabilirsiniz. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 3-Kayıt Kabul Ekranına Geçmek İçin; Sisteme giriş yaptıktan sonra üst menüde yer alan seçeneklerden Kayıt Kabul seçilerek kayıt ekranına giriş yapılır. 4-Kayıt Kabul Ekran Açıklamaları Kayıt Kabul ekranı işlevselliği 3 aşamadan oluşmaktadır. Bu aşamalar; Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 4-1- Kayıt Oluşturulan Hasta Listesi Ekranı Bu ekranda kullanıcınız tarafından giriş aldığınız hasta listesini görebilirsiniz. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 4-2-Hasta Bilgileri, Hasta Kabul İşlemleri ve Tedavi Geçmişi Ekranı Bu Ekranda ise hastanın arşiv bilgilerinin yer aldığı hasta bilgileri, hastaya giriş alabileceğiniz hasta kabul işlemleri ekranı ve hastanın tedavi geçmişine ulaşabilirsiniz. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 4-3-Yardımcı Ekranlar Menüsü Yardımcı Ekranlar menüsün ’de ise kayıt aşamasından sonra kullanabileceğiniz yardımcı işlemler yer almaktadır. Bu ekrana kendinize özgü kısayol tuşları oluşturabilirsiniz. İlgili işlemlerin yan tarafında yer alan Yıldız işareti aktif edildiği takdirse kendinize özgü kısayollar oluşturmuş oluyorsunuz. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 5-Hasta Arşivi Kayıtlı Değil İse; Hasta bilgileri kayıtlı değil ise Hasta Ara bölümüne hastanın TC Kimlik Numarasını yazdığınızda Hasta Bulunamadı Yeni Arşiv Oluşturmak İstiyor musunuz ? uyarısı alacaksınız. İlgili uyarıya Evet dediğiniz takdirde hastanın tüm bilgilerini mernis sisteminden otomatik olarak aktarılacaktır. Yapmanız gerek ise hastanın kurum bilgilerini telefon numarasını ve çalışma durumu alanlarını manuel olarak doldurmanız gerekmektedir. (Kurum bilgisi boş bırakıldığı takdirde kurumu otomatik olarak Ücretli seçilecektir.) Bu alanlar zorunlu alanlardır bunları doldurmadığınız takdirde yeni hasta arşivi oluşturma işlemini gerçekleştiremeyeceksiniz. İlgili alanları doldurduktan sonra ekranın üst kısmında yer alan kaydet butonu ile hasta arşivi kayıt edilir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 6-Hastaya Giriş Alınması Hasta Ara bölümüne (1 Numaralı Alan) hastanın TC Kimlik Numarası, Arşiv Numarası yada İsim Soy İsim bilgileri yazılır. Hasta arşivi sistemde kayıtlı ise otomatik olarak hasta bilgileri önünüze gelecektir. Yapmanız gereken sadece Birim, doktor ve geliş sebebinin seçilmesi gerekiyor. (2 Numaralı Alan) İlgili Birim ,doktor ve geliş sebebi seçildikten sonra sol menüde yer alan Kaydet butonuna basılarak hastanın giriş işlemleri tamamlanmış olur. (3 Numaralı Alan) Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 7-Yardımcı Ekran İşlevsel Tuşlar Yardımcı Ekranlar kayıt işleminden sonra hasta üzerinde barkod basımı, provizyon alma ve silme işlemleri, kurum, birim değiştirme işlemleri gibi birçok seçeneğe ulaşabilirsiniz. 7-1-Anne Bebek Eşleştirmesi Anne ve bebeğin arşiv kaydı yapıldıktan sonra bebek arşivinin 30 gün boyunca anne üzerinden yararlanabilmesi için Anne seçimi yapılmalıdır. Bebek arşivi ekranınızda yüklü iken yardımcı ekranlardan anne seçimi denilerek ekrana anne ile ilgili bilgiler seçilir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 7-2-Bağlı Takip Alınması Hastanın muayene kabulüne bağlı takip alınması için yardımcı ekranlar menüsünden Bağlı takip al butonuna basılarak bağlı alınacak takip yazılarak hastaya provizyon alınabilir. 7-3-Birim Değiştirme Hastanın kayıt işlemi tamamlandıktan sonra yanlış birime giriş alındı ise kabul yüklendikten sonra yardımcı ekranlar menüsünden birim değiştir butonuna basılır ve ardından hangi birim ile değiştirilmek isteniyor ise birim ve doktor seçimi yapılarak birim değiştirme işlemi tamamlanır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 7-4-GSS Provizyon Al Hastanın provizyonu alınmadı ise daha sonradan hastaya provizyon almak için yardımcı ekranlar menüsünden GSS Provizyon Al butonuna basılarak hastaya provizyon alınabilir. 7-5-GSS Provizyon Sil Hastanın provizyonu ’nu silmek için yardımcı ekranlar menüsünden GSS Provizyon Sil denilerek takip silinebilir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 7-6-Kabul Barkodu Hastaya giriş aldıktan sonra sistem otomatik olarak barkod basım işlemini gerçekleştirecektir. Ancak extra barkod almak isterseniz yardımcı ekranlar menüsünde yer alan kabul barkodu simgesine tıklayarak barkod alabilirsiniz. 7-7-Kurum Değiştirme Hastanın arşiv kurumu dışında kabul bazlı kurum değiştirmek istiyorsanız yardımcı ekranlar menüsünde yer alan kurum değiştirme butonu kullanılır. Örnek olarak hasta SSK lı fakat sadece o girişi ücretliye çevirmek istiyorsunuz bu gibi durumlarda kurum değiştir butonu kullanılır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 7-8-Sevk Sorgulama Hastanın başka bir hastanede alınmış bir sevki var ise bunu görebilmek için yardımcı ekranlar menüsünde yer alan sevk sorgula butonu kullanılır. 7-9-Tahlil Sonuçları Hastanın tahlil sonuçlarını basmak için yardımcı ekranlar menüsünde yer alan Tahlil sonuçları butonuna basılarak tahlil sonuçları alınabilir. 7-10-Yeşilkart Sevk Bilgileri Hastanın yeşilkart sevk bilgilerine ulaşmak için yardımcı ekranlar menüsünden yeşilkart sevk bilgileri butonuna basılarak sevk bilgilerine ulaşabilirsiniz. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 8-Kayıt Geçmişi Bilgileri Sistem hasta üzerinde yapılan tüm işlemlerin kaydını tutmaktadır. Kayıt alan kullanıcı değişiklik yapan kullanıcı vs gibi bilgiler kayıt altına alınmaktadır. Bu bilgilere ulaşabilmeniz için Ana Ekranda yer alan Kayıt Geçmişi butonuna basılarak bu kayıtlara ulaşılabilir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 9-Yabancı Uyruklu Hasta Arşivi Oluşturma Yabancı uyruklu hasta arşivi oluşturmak için kayıt kabul ekranında Yeni butonuna(1 Numaralı Alan) bastıktan sonra boş bir arşiv kaydı sayfası açacaktır. Boş bir sayfa açtıktan sonra ekranda bulunan; Adı, Soyadı, Kurum, Adres, Baba Adı, Tel No, Uyruk, Uluslararası Hasta Türü, Cinsiyet Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Çalışma Durumu ve Detay Bilgilerinde bulunan(2 Numaralı Alan) Pasaport No alanlarının doldurulması zorunlu alanlardır. İlgili alanlar doldurulduktan sonra kaydet butonu ile arşiv kaydı oluşturulur. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 10-Kimliği Belirsiz Hasta Kaydı Belirsiz TC kimlik numaralı hasta kaydı oluşturmak için kayıt kabul ekranından Yeni butonuna(1 Numaralı Alan) bastıktan sonra boş bir arşiv kaydı sayfası açacaktır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi Boş bir sayfa açtıktan sonra ekranda bulunan; Adı, Soyadı, Kurum, Adres, Baba Adı, Tel No, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Çalışma Durumu ve Detay Bilgilerinde bulunan(2 Numaralı Alan) Belirsiz TC Kimlik kutucuğunu işaretlemesi gerekmektedir. Bu kutucuk işaretlenmediği takdirde sistem TC Kimlik no girmeye zorlayacaktır. Hasta daha sonradan TC Kimlik numarasını bildiğinde ise hasta arşivi bulunarak TC Kimlik numarası alanına hastanın TC Kimlik numarası yazılıp detay bilgilerinden Belirsiz TC Kimlik kutucuğu işareti kaldırılır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 11-Ücretli Hasta Kaydı Ücretli hasta kaydı oluşturmak için hasta arşiv ekranında bulunan Kurum bilgisinin boş olması ya da ücretli hasta olarak seçilmesi gerekmektedir. Boş bırakıldığı takdirde sistem otomatik olarak ücretli hasta olarak kurumunu değiştirecektir ve hasta kabul işlemlerinde bulunan ücretli kabul kutucuğunu otomatik olarak işaretleyecektir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 12-Yenidoğan Bebek Kaydı Yeni Doğan bebek arşivi oluşturmak için kayıt kabul ekranında Yeni butonuna bastıktan sonra boş bir arşiv kaydı sayfası açacaktır. Boş bir sayfa açtıktan sonra ekranda bulunan; Adı, Soyadı, Kurum, Adres, Baba Adı, Tel No, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum Tarihi ve Çalışma Durumu alanlarını doldurduktan sonra kaydet butonuna basılıp arşiv kaydı oluşturulur. Hasta kabul işlemlerinde bulunan Yeni Doğan kutucuğu işaretlenip ilgili birime hastanın girişi alınır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 13-Geliş Sebebi Belirleme (Adli Vaka, Trafik Kazası, İş Kazası) Hasta arşivini ekrana çağırdıktan sonra birim, doktor seçimi yaptığımız ekranda hastanın geliş sebebi adli vaka, trafik kazası, iş kazası vs. gibi bir durum ise Geliş sebebi butonundan ilgili seçenek seçilir. 14-Doktor Kotaları Oluşturma Kayıt kabul modülünde yardımcı ekranlarda bulunan doktor kotaları seçeneği seçilir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi Açılan ekrandan doktorumuzun hangi birimde kotasını belirleyecek isek ilgili birim seçimi yapılır ve 2.Adım doktor ve kota seçimi ekranına geçilir. Doktor ve kota seçimi ekranında doktorumuzun ismi bulunarak kota bölümüne doktorumuzun günlük kota limiti yazılır ve Çalışıyor kutucuğu işaretlenerek doktor kotası oluşturma işlemi tamamlanır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 15-Sağlık Kurulu Kabulü Alma Kayıt kabul modülünden hasta arşivi yüklendikten sonra Hasta kabul işlemi sekmesinde bulunan Sağlık Kurulu sekmesine gelinir. Daha sonra sırası ile Rapor türü (Özürlü raporu, çalışabilir kâğıdı vs.) seçimi yapılır, ödeme türü seçilir (ücretsiz başvuru, ücretli başvuru vs.). Rapor türü seçildiğinde sistem otomatik olarak zorunlu birimleri ekrana yükler ve doktor seçiminden sağlık kurulu doktoru kim ise seçim yapılarak kaydet butonuna basılıp sağlık kurulu girişi alınır. İstendiği takdirde hasta ilgili branşta muayene olmayı reddeder ise branşların yanında yer alan X butonu ile bu birimleri silebilir ya da birim değiştirme işlemi için Birim sekmesi altında yer alan birimleri değiştirebilirsiniz. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 16-Sevkli Tetkik (Hizmet Protokol) Girişi Alma Hasta anlaşmalı olduğunuz sağlık tesisinden tetkik amaçlı hastanenize sevk edildi ise; Kayıt kabul modülünden hasta arşivini ekranınıza yükledikten sonra Hasta kabul işlemleri sekmesinde yer alan Sevkli Tetkik sekmesine gelinir. Hangi hastaneden başvuru yaptı ise Hastane alanına geldiği hastane seçilir daha sonra hangi birimde bu tetkik işlemini yaptıracak işe ilgili birim seçilir ve bu birime bağlı doktor seçimi yapılır sevk türü alanından ise sevk türü seçilir. İşlem Ekle kısmından ise hastanın hangi tetkik işlemini hastanemizde yaptıracak ise bu işlem seçimi yapılır. Eğer hasta bu tetkik için hastaneye bir ücret ödeyecek ise Ücretli kutucuğu işaretlenir. Son olarak sevk tanısı girilerek kaydet butonuna basılarak hastanın sevkli tetkik girişi tamamlanır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 17-Randevu Listesi Görme Hastanemize MHRS randevu sistemi ile randevu almış hasta listesine ulaşmak için kayıt kabul ekranında üst tarafta yer alan Kayıt Kabul sekmesi seçilerek Randevu listesi ekranı seçilir. Açılan ekrandan isterseniz tüm hastane randevu listesini görebilir isterseniz birim seçimi yapılarak sadece o birime randevu almış hasta listesine ulaşabilirsiniz. 18- EK-8 Bilgilendirme Formu (HBF Formu) Hasta hastanemize ücretli başvuru yapıp daha sonradan borcunu ödeyecek ise bu hastalar için hasta bilgilendirme formu düzenlenir. Hastanın ücretli girişini aldıktan sonra yardımcı işlemler ekranından Raporlar sekmesine gelinir ve Ek-8 Bilgilendirme Formu seçilip rapor alınarak hastaya ve ilgili kurum yetkilisine imzalatılır. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi 19-Hasta Tedavi Geçmişi Ekranı Kayıt kabul modülünde hasta arşivini yükledikten sonra hastanın daha önceden hangi tarihte hangi birime geldiğini görmek için Tedavi geçmişi alanına bakmanız gerekmektedir. Bu alandan ayrıca kabul durumunu ve hangi kullanıcı tarafından giriş alındığını takip edebilirsiniz. 20-Kabul Silme Kayıt kabul modülünde yer alan tedavi geçmişi alanından silmek istediğiniz kabul hangisi ise seçim yapılır ve Sol üst köşede yer alan Sarus amblemi seçilerek Sil butonuna basılır. Ek olarak hastanın kabulünü silebilmeniz için doktorun hasta üzerinde herhangi bir işlem yapmamış olması gerekmektedir. Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi
© Copyright 2024 Paperzz
