close

Enter

Log in using OpenID

broşür - VolSoft Yazılım Logo

embedDownload
Hakkında
1
VolSoft Enerji Faturalama Yazılımı
Nedir?
PROFESYONEL
TASARIM
VolSoft Enerji Faturalama Yazılımı (bundan sonra V.E.F.Y olarak anılacaktır)
organize sanayi bölgeleri, alışveriş merkezleri, büyük dağıtıcılar, sanayi siteleri ve
konutlar gibi enerji dağıtım kurum ve kuruluşlarının dağıtım hizmetlerini
faturalandırmaları için hazırlanmış profesyonel ve kapsamlı bir faturalama
yazılımıdır. Sektörün ihtiyaçları derinlemesine tespit edilerek, konunun
uzmanlarının danışmanlığında oluşturulmuş bir üründür. EPDK standartlarıyla tam
uyumludur ve mevzuat değiştikçe güncellenmektedir.
Nasıl çalışır?
V.E.F.Y tüm fatura tipleri için dönemsel takip esasıyla çalışır ve her abone için
(Ocak, Şubat, Mart) gibi ay bazında fatura takibini mümkün kılar. Abonelere ait tüm
gerekli tanımlar bir kere yapılır ve değişmedikçe her fatura döneminde tekrar,
tekrar girmenize gerek kalmaz. Program gerekli tanımlar yapıldığında sadece
fatura kesilecek olan dönemin son endeks bilgilerini girerek veya SCADA-AMR den
alarak kısa sürede tüm faturaları hazırlamanızı sağlar. Her fatura arşivlenir ve
geriye dönük olarak incelenebilir veya raporlanabilir. Kesilen faturaları hızlı bir
şekilde muhasebe programınıza aktararak faturaları kapatır. BTRANS
entegrasyonu sayesinde abone ve fatura bildirimlerini saniyeler içinde hazırlar .
Program geliştirilirken mümkün olan en kolay kullanıma sahip ve en tutarlı
faturalama yazılımı olması amaçlanmıştır, bir faturalama yazılımından beklediğiniz
her şeyi ve daha fazlasını sunar.
Kanıtlanmış başarı
VolSoft Yazılım SIEMENS ’in onaylı yazılım tedarikçisidir.
SIEMENS enerji projelerinde V.E.F.Y’ yi tercih etmektedir.
Ülkemizin en büyük ve en köklü organize sanayi bölgelerin
den biri olan Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi 250 den
fazla abonesinin tüm faturalama işlemlerinde V.E.F.Y’ yi
kullanmaktadır.
SINIRSIZ
ESNEKLİK
Özellikler
2
Genel Özellikler
Teknik Özellikler
Neler İçerir?
Neler yapabilir?
Mimari
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
İşletmenin yapısına bağlı olarak faturalama
işlemlerini %50 ile %90 oranında
otomatikleştirir.
V.E.F.Y en modern programlama dili ve teknikleri kullanılarak geliştirilmiş bir
yazılımdır. Windows 2000 sonrası tüm işletim sistemlerini destekler. 32bit, 64bit ve
native x64 olmak üzere tüm işlemcilerle çalışabilir. Sistem kaynaklarını kullanırken
oldukça tutarlı bir yapıya sahiptir, gerekli olmayan hiçbir nesne hafızada tutulmaz
ve gerekli olmayan hiçbir nesne hafızaya yüklenmez. Programın optimizasyonu için
geliştirilme aşamasından daha fazla vakit harcanmıştır.
EPDK standartlarına tam uyum.
Elektrik faturalama ve arşivleme.
Doğalgaz faturalama ve arşivleme.
Su faturalama ve arşivleme.
Atık su faturalama ve arşivleme.
Buhar faturalama ve arşivleme.
Aidat faturalama ve arşivleme.
Abone yönetimi ve ödeme takibi.
Muhasebe yazılımı entegrasyonu.
BTRANS (e-devlet) entegrasyonu.
SCADA - AMR entegrasyonu.
AMR’ den abone senkronizasyonu.
Manuel fatura kesebilme.
Ara fatura kesebilme.
Otomatik fatura numaralandırma.
Faturaları tekrar hesaplatabilme.
Tüm yazıcılardan fatura basabilme.
Entegre fatura tasarım modülü.
Entegre İhtarname tasarım modülü.
Faturaları mail olarak gönderebilme.
Faturaları fax olarak gönderebilme.
İhtarname gönderebilme.
Programlanabilir mail servisi.
Parametrik fatura yazdırma modülü.
Parametrik tüketim raporları.
Abone durumları ve istatistik raporu.
Merkezi tarife yönetimi.
Merkezi fatura tarih yönetimi.
Merkezi ödeme bilgileri yönetimi.
Abone sıra numarası tanımlayabilme.
Şifreli oturum açma desteği.
Yetkilendirme yönetimi.
Bağlantı parametreleri değiştirebilme.
Tüm veri tabanlarıyla uyumluluk.
Görsel tema desteği.
Ve dahası…
Hatalı fatura kesilmesine izin vermeyerek iş
gücü ve prestij kaybını engeller.
Fatura sayısı veya zaman limiti yoktur.
Teorik olarak sonsuz sayıda fatura kesebilir
ve merkezi bir fatura arşivi oluşturur.
AMR entegrasyonu sayesinde haftalarca
sürebilecek olan fatura hazırlama işlemlerini
bir kaç dakikada tamamlar.
Manuel fatura hazırlanmasına izin verir ve
sadece son endeks bilgilerini girerek kısa
sürelerde manuel fatura kesimini tamamlar.
Veri Yönetimi
V.E.F.Y VolSoft Yazılım tarafından geliştirilmiş olan özel bir veri erişim mimarisi
kullanır. Bu özellik size benzersiz bir performans deneyimi ve kesinlikle rakipsiz bir
veri tabanı seçim özgürlüğü sunar. V.E.F.Y marketteki tüm popüler veri tabanlarını
destekler ve seçimi size bırakır. İster lisanslı veri tabanınızı kullanın, isterseniz açık
kaynak ücretsiz bir veri tabanı seçin.
Otomatik ara fatura kesilebilmesini sağlar.
Belirli bir aboneye kesilen ara faturada o
dönemde kesilmiş olan diğer ara faturaları
algılar ve son kesilen faturayı herhangi bir
müdahaleye gerek duymadan otomatik
keser.
•
•
•
•
•
•
•
Kesilen faturaları muhasebe programınıza
aktarır ve günler sürebilecek bu işlemleri
saniyeler içinde tamamlar.
Performans
BTRANS (e-devlet) bildirimlerini otomatik
olarak hazırlar. Sadece hangi dönemi
istediğinizi seçmeniz yeterlidir.
Hazırlanan faturaları ve ihtarnameleri
herhangi bir yazıcıdan yazdırabilir, e-fatura
(e-mail) veya fax olarak abonelere iletebilir.
Fatura şablonlarını değiştirmenize izin verir.
Ve dahası...
SQL Server 2012
SQL Server 2008 R2
SQL Azure Database
SQL Server 2008
SQL Server 2000
SQL Server 7.0
SQL Server 2005
•
•
•
•
•
•
•
SQL Server 2000
SQL Server Compact 3.5+
Access 2007 (Microsoft Jet)
Advantage Database Server
DB2
Firebird 1.5+
MySQL Server 4.1+
•
•
•
•
•
•
•
Oracle 9i, 10g, 11g,
Pervasive.SQL 9+
PostgreSQL 7+
SQL Anywhere 11+
SQLite 3
Sybase Adaptive Server
VistaDB 4
Standart programlar geliştirilirken kod ve veritabanı optimizasyonları zaman alıcı
işler olduğu için çoğunlukla atlanır ve programa istenen özelliğin en kısa sürede
eklenmesi amaçlanır. V.E.F.Y bu mantıktan uzak bir anlayışla geliştirilmiştir.
Programın mimarisinden en küçük fonksiyonuna kadar tüm yapı dikkatli ve planlı bir
şekilde hazırlanarak her kod bloku detaylı bir şekilde optimize edilmiştir.
VolSoft Yazılım yıllar sonra bile programın ilk kullanımına yakın bir performansla
çalışacağını garanti eder.
Kullanım Özellikleri
Kolay ve işlevsel olması için tasarlandı
Sizi anlayan bir yazılım
Basit olarak bir program üzerinde bir görevi gerçekleştirmek için ne kadar az
zaman ve efor harcanıyorsa program o kadar başarılıdır denebilir. Tek başına
yeterli olmasa da doğru bir tespittir. Ancak bunu sağlamak zordur, meşakkatlidir
ve ciddi bir çalışma gerektirir. V.E.F.Y geliştirilirken olası tüm ihtiyaç senaryoları
dikkatli bir şekilde düşünülmüş ve nelere gerek duyulacağı en ince detayına kadar
incelenmiştir.
Programı daha ilk kullanmaya başladığınız anda ne kadar efektif ve işlevsel bir
yapıya sahip olduğunu fark etmeniz uzun sürmeyecektir. Özellikle her fatura
döneminde yeni oluşturduğunuz faturaların ne kadar kısa sürelerde
hazırlanabildiğini gördükçe memnuniyetinizin kat ve kat artacağına inanıyoruz.
Sade, basit, anlaşılır ve güçlü
Programın tüm modülleri “bir kere tanımla her zaman ve her yerde kullan” mantığı
ile tasarlanmıştır. Aboneler ve tarifeler gibi parametreler bir kere tanımlanır ve
değişmedikçe herhangi bir müdahale gerekmeden faturalar her ay otomatik olarak
kesilir. Tarife değişikliği yapıldığında tüm abonelerin tarifeleri otomatik olarak
güncellenir ve yeni faturalar güncel tarife üzerinden kesilir.
Sahip olduğu AMR entegrasyonu sayesinde dönem sonunda tüketimleri otomatik
alır ve faturaları otomatik keser. Manuel fatura kesilmesi gerekiyorsa, bir önceki
dönemden son endeks gibi bilgileri otomatik olarak getirir ve sadece yeni döneme
ait son endeks bilgileri girilerek fatura kesilebilmesini sağlar.
Oluşturulan faturaların bir kaç tıklamayla basılabilmesini sağlar. Hangi abonelere
ait faturaların basılacağını seçebilir, faturaları basılmadan önce ön izleme
formunda inceleyebilirsiniz.
3
Kullanım Özellikleri
Zaman ve efor değerlidir!
4
İhtiyaç duyacağınız tüm özellikler
Aradığınızı hemen bulun!
Sıralayın, guruplayın, gizleyin, aktarın, yazdırın ...
V.E.F.Y tüm modüllerdeki listeler için benzersiz kolaylıklar sunar. Örneğin elektrik
faturalarını hazırlarken VolSoft Yazılım adındaki aboneyi süzmek istediniz. Bunu üç
kolay yöntemle yapabilirsiniz.
V.E.F.Y çalışmanızı daha kolay ve verimli hale getirebilmek için ihtiyacınız olan tüm
özellikleri sunar. Verileri sıralayabilirsiniz, gruplayabilirsiniz, sütunları
gizleyebilirsiniz, listeleri yazdırabilirsiniz ve verileri kolayca dışarıya aktarabilirsiniz.
Birinci yöntem CTRL+F tuşlarına aynı anda basarak açılan arama kutusuna bulmak
istediğiniz metnin bir bölümünü yada tamamını yazmaktır. Program listede sadece
yazdığınız metne
uyan satırları
gösterecek ve
eşleşmeleri sarı
renkle
vurgulayacaktır.
Listeleri alfabetik veya numerik olarak sıralamak mı istiyorsunuz?
Sütun başlığına bir kere
tıklamanız yeterli, liste
otomatik olarak gerekli
sıralamayı uygulayacaktır.
Peki tersine sıralamak
isterseniz? Tekrar
tıklamanız yeterli.
İkinci yöntem tüm listelerde bulunan seçimli filtre özelliğini kullanmaktır. Herhangi
bir listede filtrelemek istediğiniz sütunun üzerindeki filtre butonuna tıkladığınızda
MS Excel deki süzme
menüsüne benzer bir
menü açılır. Bu
menüden sadece
görüntülenmesini
istediğiniz kayıtları
seçebilirsiniz.
Sütunların yerlerini değiştirmek mi istiyorsunuz?
Sütun başlığını dilediğiniz yere
sürükleyin. Veriler otomatik
olarak istediğiniz bölgeye
taşınacaktır.
Üçüncü yöntem ise otomatik filtre satırını kullanmaktır. Bu yöntem listelerin en
üstünde bulunan sarı renkli satıra yazılan
herhangi bir metni altındaki sütunda arar ve
sadece yazılan metin ile eşleşen değerlerin
gösterilmesini sağlar. Otomatik filtre satırı tüm
listelerde aktif olarak görüntülenmeyebilir,
görüntülemek için herhangi bir sütun başlığına
sağ tıklayarak “Otomatik Filtre Satırını Göster” özelliğini aktif etmeniz yeterlidir.
V.E.F.Y tümleşik yazdırma ve aktarma modüllerine sahiptir. Bu özellikler sayesinde
istediğiniz verileri kolayca yazdırabilir veya dışarıya aktarabilirsiniz. Herhangi bir
listede çalışıyorken CTRL+P tuşlarına aynı anda basmanız halinde ön izleme formu
açılacaktır. Ön izleme formunu kullanarak belgeyi yazdırabilirsiniz.
Buradaki dışa
aktarım özelliğini
kullanarak belgeyi
istediğiniz formata
dönüştürerek
bilgisayarınıza
kaydedebilirsiniz.
Aşağıdaki tüm dosya formatları desteklenmektedir.
Program
5
Giriş
Oturum açma
Kurulum sihirbazı
V.E.F.Y ‘yi her çalıştırdığınızda güvenlik önlemleri, yetkilendirme ve kayıt
takibi için sisteme giriş yapmanızı ister. Bu bilgiler IT departmanınız yada
ilgili kişi tarafından size iletilmiş olmalıdır.
Eğer programı ilk kez kullanıyorsanız bağlantı parametrelerini ayarlayabilmeniz için kurulum
sihirbazı otomatik olarak açılacaktır (kurulum sihirbazına login ekranındaki bağlantı
parametreleri bölümünden de ulaşabilirsiniz). Kurulum sihirbazı programın hangi sunucuya
ne tür bilgiler kullanarak bağlanacağını belirtmenizi sağlar.
V.E.F.Y çalışabilmek için bir adet RDBMS olarak adlandırılan ilişkisel veri tabanı bağlantısına
ihtiyaç duyar. Faturalar, abone bilgileri ve fatura şablonları gibi tüm bilgiler bu veri tabanında
saklanır ve ihtiyaç duyuldukça buradan okunur. Standart olarak MS SQL veri tabanı
sunulmaktadır, diğer veri tabanları lisans dahilinde isteğe bağlı olarak aktif edilebilmektedir.
Kurulum sihirbazı ayrıca test datası oluşturabileceğiniz oldukça kullanışlı bir fonksiyon
barındırır. Bu butona tıkladığınızda program öncelikle mevcut veri tabanında her hangi bir
kayıt olup olmadığını kontrol eder, eğer veri tabanı boş ise mevcut tarihten geriye yönelik 12
aylık test verisi oluşturulur ve veri tabanına eklenir. Bu özellik sayesinde programın tüm
fonksiyonlarını ve performansını test edebilirsiniz.
Bilgi
Kurulum sihirbazına yanlızca yönetici şifresine sahip olan kullanıcılar
erişebilir.
Program
Ana ekran
6
Navigasyon menüsü
Navigasyon menüsü programdaki herhangi bir modüle ulaşmanızı sağlar. Örneğin elektrik
faturalarına ulaşmak için Faturalar öğesine tıklayıp altında açılacak olan Elektrik Faturaları
öğesine tıklamanız yeterlidir.
Çalışma alanı
Kullanıcı doğrulaması tamamlandıktan
sonra programın çalışma alanı olan ana
ekran açılacaktır. Çalışma alanı kolay ve
anlaşılır bir kullanım deneyimi sunmak
için özenle dizayn edilmiştir. En üst
kısımda bulunanan navigasyon menüsü
istediğiniz modüle hızlıca ulaşmanızı
sağlar.
Çalışma alanı ayrıca fatura durumları ve
analiz bilgilerini görmenizi sağlayan bazı
alanlar içerir.
Abone Fatura Durumları Listesi
Bu liste üst kısımda seçili olan döneme ait fatura
bilgilerini görüntüler. Her abone için seçili dönemde
kesilmiş olan fatura tutarlarını ve faturanın kapalı
olup olmadığını gösterir.
Analiz bilgileri
Bu bölüm üst kısımda seçili olan dönem için çeşitli analiz bilgileri görüntüler. Her bir
fatura tipi için en yüksek 10 fatura ve en düşük 10 fatura şeklinde grafik bilgilerini
görmenizi sağlar. Ayrıca seçili olan fatura tipi için tson 12 aylık dağıtım trendini
görmenizi sağlar.
Faturalar
7
Faturalama hiç bu kadar olmamıştı!
1
Dönem seçilir.
AMR entegrasyonu
2
Gerekiyorsa Kısım
seçilir.
3
4
Ve faturalarınız hazır!
Firmaları getir
AMR ’den al butonuna Evet! Gerçekten bukadar
butonuna tıklayarak
tıklanır ve tüm
kolay. Başka bir müdaheleye
firmalar listeye eklenir.
abonelerin tüketim
gerek duymadan bir kaç
değerleri otomatik
saniyede tüm faturaları
olarak getirilir.
hazırlayabilirsiniz.
V.E.F.Y AMR sistemleriyle entegre çalışabilecek şeklide tasarlanmıştır. AMR
sistemlerinin topladığı verileri okuyarak bir kaç adımda tüm faturaları
hazırlayabilir. Gündüz, puant, gece, endüktif ve kapasitif gibi tüm tüketim
bilgilerini AMR ‘den okur ve herhangi bir müdahaleye gerek olmadan
faturaları oluşturur. Ayrıca sahip olduğu senkronizasyon modülü sayesinde
abone bilgileri, sayaç bilgileri ve ceza oranları gibi muhtelif parametreleri
AMR’ den okuyarak veri senkronizasyonu sağlar.
1
Son endeks girilir.
2
Son endeks girilir.
3
Son endeks girilir.
4
Geçerli dönem için varsa
diğer paramtreler
seçilir.
Ve faturanız hazır!
Tüketimler, tutarlar,
vergiler ve ceza oranları
gibi diğer tüm
parametreleri program
otomatik hesaplar.
Manuel fatura kesimi
AMR sisteminiz yok mu? Yada bazı faturaları manuel kesmeniz mi gerekiyor?
V.E.F.Y manuel fatura kesimi için mümkün olan en kolay kullanımı sunar. Her fatura
döneminde aynı işlemleri tekrar, tekrar yapmanıza gerek kalmaz. Sadece son tüketim
endekslerini girmeniz yeterlidir. Bir önceki dönemin endeks ve tarih bilgileri otomatik
olarak getirilir. Her aboneye ait tarifeler, çarpanlar, vergi oranları, cezalar ve benzer
diğer parametreler program tarafından otomatik hesaplanmaktadır.
Faturaları hazırladınız ve kaydettiniz, peki bir değerin yanlış girildiğini fark ederseniz?
Program tüm fatura tipleri için endeks bilgilerinin daha sonradan değiştirilebilmesine
imkan veren özelliklere sahiptir. Hazırlamış olduğunuz faturayı açıp herhangi bir
değeri değiştirdiğiniz anda, faturanın tamamı yeniden hesaplanır. Bu özellik sayesinde
faturayı silip tekrar oluşturmanıza gerek kalmaz. (Not: Kapatılan faturalarda bu işlemi
gerçekleştiremezsiniz!),
Faturaları hazırladınız ve kaydettiniz, peki birim fiyat, çarpan ve ceza oranı gibi global
bir değerin güncel olmadığını fark ettiniz? Hiç sorun değil! Herhangi bir döneme ait
faturaların tamamını “Tekrar hesapla” özelliğini kullanarak güncel değerler üzerinden
tekrar hesaplatabilirsiniz.
Fatura Tasarım Aracı
Fatura şablonlarını kendiniz düzenleyin
Tüm kontrol elinizde
V.E.F.Y tümleşik fatura tasarım aracına
sahiptir. Bu araç sayesinde tüm fatura
şablonlarını kendiniz düzenleyebilirsiniz.
Kullanımı son derece kolaydır ve sürüklebırak tekniğiyle çalışır.
Veri listesinde her fatura tipi için ilgili veri
alanları bulunmaktadır. Veri listesinden
istediğiniz alanı kanvaza sürüklemeniz
yeterlidir.
Tüm şablonlar veri tabanında
saklanmaktadır. Herhangi bir şablonda
yaptığınız değişiklik program tarafından
otomatik olarak algılanacak ve kesilecek
olan faturalarda yeni şablon
kullanılacaktır.
Bileşenler
Faturanıza yazı, resim, tablo,
barkot ve şekil gibi çeşitli
bileşenler eklemenizi sağlar.
İstediğiniz bileşeni seçip
kanvaza sürüklemeniz
yeterlidir.
8
Araç çubuğu
Kanvazda seçili olan
herhangi bir alan için yazı
tipi, yazı boyutu, yazı rengi
ve hizalama gibi
biçimlendirmeler buradan
yapılır.
Kanvaz
Şablonun görsel örneğinin
bulunduğu alandır. Tüm görsel
düzenlemeler buradan yapılır.
Kağıt boyutu değiştirilebilir, dikey
ve yatay cetveller sayesinde
kolayca kalibre edilebilir.
Veri listesi
İlgili fatura tipi için gerekli
tüm veri alanları burada
listelenir. Alanları buradan
kanvaza sürükleyerek
istediğiniz yere
konumlandırabilirsiniz.
Fatura Yazdırma
9
Paramertrik ve esnek
En iyi sonuç
Parametrik yazdırma
Tüm yazıcı tiplerini destekler
V.E.F.Y hazırlanan faturaların yazdırılması için oldukça kullanışlı ve kolay
özellikler sunar. Belirli bir döneme ait tüm faturaları, belirli bir kısımı yada
seçeceğiniz bazı abonelerin faturalarını yazdırabilmenizi sağlar.
V.E.F.Y piyasadaki tüm yazıcıları destekler ve yazıcınızdan en iyi sonucu
almanız için çeşitli özellikler barındırır. Program belgeleri yazıcıya
göndermeden önce çeşitli algoritmalar kullanarak optimize eder. Bu sayede
yazma süreci hızlanır ve iyleştirilir.
Önizleme
V.E.F.Y yazdırmadan önce ön
izleme formunu açarak tüm
faturaları incelemenizi sağlar.
Ayrıca ön izleme formunda
bulunan aktarım özelliğini
kullanarak faturaları istediğiniz
formata dönüştürerek
kaydedebilirsiniz. Desteklenen
dosya formatları için tıklayınız.
Elektronik Fatura
Hızlı ve kolay
10
Otomasyon
Mail Otomasyonu
Otomatik fatura gönderimi
V.E.F.Y hazırlanan faturaları ve ihtarnameleri abonelere e-mail yoluyla
iletmenizi sağlar. E-mail otomasyonu oldukça kolay bir kullanıma sahiptir.
Dönem ve fatura tipini seçerek firmaları getir butonuna tıklamanız yeterlidir. Bu
işlem seçili dönemde fatura kesilmiş olan tüm aboneleri listeye ekleyecektir.
Abone seçimini gerçekleştridikten sonra gönder butonuna tıklayarak işlemi
başlatabilirsiniz.
V.E.F.Y elektronik fatura gönderimini otomatikleştirmenizi sağlar. Program
tüm fatura tipleri için sizin belirleyeceğiniz tarihlerde abonelere otomatik
fatura iletebilir. Otomatik gönderilen faturalar mail otomasyon ekrana
kaydedilir ve manuel gönderilen faturalarda olduğu gibi tüm işlemler
raporlanır.
Gönderme sırasında tüm bilgiler raporlanır ve işlemi takip etmeniz sağlanır.
Gönderilen faturaların hangi aboneye ulaştığını veya gönderim esnasında ne tür
sorunlar olştuğunu sonuç alanında görebilirsiniz.
Mail otomasyonunda yapılan tüm işlemler kaydedilmektedir. Dönem ve fatura
tipi parametrelerini kullanarak geriye dönük olarak hangi abonelere fatura
gönderildiğini veya gönderilemediğini kontrol edebilirsiniz.
Program gönderilen faturaların abone tarafından okunup okunmadığı bilgisini
ister ve dönen okundu cevapları muhasebe birimine iletilir.
Fax
11
Hızlı ve kolay
Fax Gönderimi
Tekrar deneme
V.E.F.Y hazırlanan faturaları ve ihtarnameleri
abonelere fax yoluyla iletmenizi sağlar. Mail
gönderme işleminde olduğu gibi tüm aşamalar
ve durumlar raporlanır.
Fax gönderimi esnasında bir sorun
oluşursa program bir süre sonra
tekrar göndermeyi deneyecektir.
Fax ayarlarından bu parametreleri
dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Fax gönderebilmek için bilgisayarınızda bir
adet fax modem ve modeme bağlı bir telefon
hattı bulunmalıdır. Program faturaları bu
modem vasıtasıyla gönderir.
Gönderme sırasında tüm bilgiler raporlanır ve
işlemi takip etmeniz sağlanır. Gönderilen
faturaların hangi aboneye ulaştığını veya
gönderim esnasında ne tür sorunlar olştuğunu
sonuç alanında görebilirsiniz.
Fax gönderim ekranında yapılan tüm işlemler
kaydedilmektedir. Dönem ve fatura tipi
parametrelerini kullanarak geriye dönük olarak
hangi abonelere fatura gönderildiğini veya
gönderilemediğini kontrol edebilirsiniz.
İhtarname
İhtarnameleri kendiniz düzenleyin
Şablonlar
V.E.F.Y tümleşik şablon düzenleme aracına sahiptir. Bu araç
sayesinde dilediğiniz formatta ihtarnameler hazırlayabilirsiniz. MS
Word ve benzer programlarda yapabildiğiniz tüm işlemleri kolayca
yapmanızı sağlar. Dilerseniz diğer programlarda düzenlediğiniz
şablonları kopyala yapıştır yöntemiyle sisteme aktarabilirsiniz.
İhtarname şablonları genel formatta hazırlanır. Her abone için tek
tek şablon oluşturmanıza gerek kalmaz. Şablon üzerinde hangi
alanın nerede konumlanacağını belirtmeniz durumunda program
gönderilen şablonları otomatik olarak doldurur. Düzenleme
esnasında sağ tıkladığınızda alan ekleme menüsü açılır. Bu menü
üzerinde bulunan alanlardan herhangi birini eklediğinizde
program benzersiz bir tanımlayıcı ekler ve şablon gönderimi
sırasında bu tanımlayıcıyı kullanarak verileri otomatik doldurur.
12
Entegrasyonlar
Muhasebe Entegrasyonu
13
BTRANS Entegrasyonu
Muhasebe programına aktarım
BTRANS dosya aktarımı
V.E.F.Y kesilen faturaları muhasebe programınıza aktarmanızı
sağlar. Bu entegrasyon sayesinde günlerce sürebilen
muhasebeleştirme işlemlerini bir kaç dakikada
tamamlayabilirsiniz.
V.E.F.Y kesilen faturaları BTRANS uyumlu XML dosyasına aktarma
özelliğine sahiptir. Çoğu dağıtıcı bu işlemler için ayrı bir program yada
Excel tarzı uygulamalar kullanmaktadır. Bu tarz uygulamalarda her
dönem tüketimler tek, tek girilmekte ve ciddi bir iş yükü oluşmaktadır.
V.E.F.Y bu işlemleri neredeyse otomatik olarak yapar. Size düşen sadece
formu açarak hazırla butonuna tıklamaktır.
Raporlar
14
İhtiyacınız olan tüm raporlar
Hızlı ve kolay
V.E.F.Y tüm fatura tipleri için oldukça faydalı standart raporlar sunar.
Kesilen faturalar ile ilgili tüm verileri raporlarda görebilirsiniz. Raporlar
detaylı şekilde optimize edilmiştir ve son derece hızlı çalışır.
Detaylı raporlar
Herhangi bir fatura tipi için ihtiyacınız
olacak tüm raporları ekledik ve hepsini tek
formda birleştirdik. Örneğin elektrik
raporlarını açtığınızda görmek istediğiniz
tüm raporlara ekranı terk etmeden
ulaşabilirsiniz. Yapmanız gereken sadece
rapor tipinden istediğiniz raporu seçmektir.
Seçtiğiniz rapor verisi anında rapor
ekranında görünecektir.
Yazdırma ve aktarma
Tüm raporları yazdırabilir ve desteklenen dosya formatlarına dönüştürerek
bilgisayarınaza kaydedebilirsiniz.
Diğer Özellikler
Sürprizlere yer yok
15
Neyin yanlış gittiğini görün
Yetkilendirme
Hata raporlama
V.E.F.Y her kullanıcı için detaylı bir yetkilendirme yönetimi sunar.
Hangi kullanıcının hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini kolayca
belirleyebilirsiniz.
Kritik bir işlem gerçekleştirirken oluşan bir hatada “özür dileriz, bir hata
oluştu” şeklinde hiç bir şey ifade etmeyen mesajları görmek istemediğinizi
biliyoruz. Bu sebeple V.E.F.Y oluşan herhangi bir hatayı anlamanıza ve
mümkünse düzeltebilmenize yardımcı olur. Kritik işlemler yürütülürken
oluşan her hata takip edilir ve kaynağı detaylı şekilde tespit edilir. Bu
hatalar detaylı ve anlaşılır biçimde ekrana yansıtılarak soruna müdahale
etmeniz sağlanır.
Diğer Özellikler
Haberdar olun
16
Önceden önlem alın
EPDK duyuruları
Otomatik uyarı ve önlem alma sistemi
V.E.F.Y EPDK duyurularını okur ve ana ekranın solundaki sekmelerde
görüntüler. Bu özellik sayesinde EPDK duyurularını anlık olarak programın
içerisinden takip edebilir, dosyaları tek tıklamayla indirebilir veya üzerine
tıklayarak siteyi direk açabilirsiniz.
V.E.F.Y tümleşik kontrol ve uyarı sistemine sahiptir. Siz çalışırken program
arka planda bazı kontroller gerçekleştirir ve sonuçları analiz eder. Eğer
soruna yol açabilecek herhangi bir durum tespit ederse sizi önceden uyarır
ve önlem almanızı sağlar.
Kontrol algoritmaları sürekli geliştirilmekte ve daha akıllı hale
getirlimektedir. Her yeni versiyonda daha işlevsel kontroller eklenmekte
veya mevcut kontroller daha tutarlı hale getirilmektedir.
Olması gerektiği gibi
Akıllı editörler
V.E.F.Y kullanımı basitleştirmek için onlarca akıllı editör içerir. Çoğu
programda olduğu gibi“lütfen yıl
seçiniz, lütfen şimdi de ay seçiniz”
şeklinde kullanıcıyı tek bir görevi
gerçekleştirmek için sayısız işlem
yapmaya zorlamaz.
Örneğin programın herhangi bir
modülünde dönem seçimi yapmak
için tek bir seçim yapmanız
yeterlidir. Seçim editörleri özenle
tasarlanmıştır ve size mümkün
olan en kolay kullanımı sunar.
VOLSOFT YAZILIM
Bahçelievler Mah. Mevlana CD. Çağlayan Sk. No:23 Kapaklı / TEKİRDAĞ
0530 878 01 07 | 0282 717 45 75
[email protected] www.volsoft.com.tr
Author
Document
Category
Uncategorized
Views
2
File Size
3 055 KB
Tags
1/--pages
Report inappropriate content