sağlık için yürüyoruz etkinliği organizasyonu hizmeti teknik şartnamesi

SAĞLIK İÇİN YÜRÜYORUZ ETKİNLİĞİ
ORGANİZASYONU HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Obezite, Diyabet ve Metabolik Hastalıklar Daire Başkanlığı
tarafından 04 Haziran 2014 tarihinde Ankara ilinde yapılması planlanan “AVRUPA
OBEZİTE GÜNÜ ve DÜNYA TÜTÜNSÜZ GÜNÜ: SAĞLIK İÇİN YÜRÜYORUZ”
etkinliği organizasyonu işi İçin duyulan gereksinimler aşağıdaki gibidir:
1. Etkinlik 04 Haziran 2014 tarihinde Ankara ilinde gerçekleştirilecektir.
2. Firma tarafından, etkinlikten bir gün önce “Avrupa Obezite Günü ve Dünya Tütünsüz
Günü: Sağlık İçin Yürüyoruz” etkinliği kapsamında ülkemize gelecek olan Dünya Sağlık
Örgütü (DSÖ) heyetine “Sağlık İçin Yürüyoruz” etkinliğine katılımları dolayısıyla konaklama
yapacakları otel olan JW Marriott Ankara otelde Bakanlık üst düzey temsilcilerinin yer
alacağı 30 kişilik bir yemekli resepsiyon verilecektir.
3. Firma tarafından DSÖ heyeti ve Bakanlık üst düzey personeli için beden ve numaralan
İdarece verilecek 20 adet birinci kalite eşofman takımı ve spor ayakkabısı temin ederek
organizasyon sırasında ilgililere dağıtımı yapılacaktır.
4. Firma, katılımcılara dağıtılmak üzere birinci kalite 1500 (bin beşyüz) adet tişört (500 adedi
lacoste polo yakalı, 1000 adedi pamuklu) ve 1000 (bin) adet şapkanın etkinlik yerinde
dağıtımım yapacaktır. Firma, İdareye t-shirt ve şapka örnekleri getirecek İdarece basım
öncesi son hali için onaylanacak örneğin üretimine geçilecektir. Tişörtler üzerinde yazı ve
logo basımı olacaktır. Şapka %100 pamuk, birinci kalite, arkadan ayarlanabilir ve üzerinde
logo basımı olacaktır.
5. A3 boyutunda İdare tarafından verilecek 500 adet fotoğraf baskısı yapılacaktır.
Fotoğrafların her biri karton çerçeveye yapıştırılmış olacaktır.
6. Kullanılacak logolar, pankart, döviz, broşür vb. materyalle ilgili içerikleri Firmaya İdarece
verilecektir.
7. Aşağıdaki özelliklere sahip 1000’er adet Beden Kitle İndeksi (BKİ) hesaplama cetveli ve
broşürlerin basımı yapılacaktır.
a) BKİ Hesaplama cetveli, çapları 11 cm ve 9 cm boyutlarında iç İçe iki diskten
oluşacaktır. Her iki diskin üzerinde gösterge cetveli ve İdarece verilecek materyal
basılacaktır. İki disk birbirine pirinç pimi ile tutturulacak ve kolay dönme aralığında
sabitlenecektir. Büyük diskte arkalı önlü, küçük diskin sadece ön yüzünde baskı olacaktır.
Aparatlara selefon kaplama yapılacaktır. Üstteki diske belirli bir pencere açılacaktır.
b) BKİ Hesaplama cetveli 400g Amerikan Bristol karton her iki parça arkalı önlü mat
selefon kaplı, dört renkli, orta hareketi engellemeyecek panç konularak basılacaktır.
c) 110x210 mm ebatlarında, 170 g mat kuşe kağıda dört renk ofset baskı, 8 sayfa olacak
şekilde 7-14 yaş grubu egzersiz ile yeterli ve dengeli beslenme broşürleri bastırılacaktır.
Broşürler, ortadan tek kırım ve tek tel dişle dikilecektir.
C
8. Broşür, afiş, beden kitle indeksi hesaplama cetveli, branda, dövizlerle ilgili her türlü bilgi,
Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Obezite, Diyabet ve Metabolik Hastalıklar Daire
Başkanlığı’ndan alınacak ve çalışmalar birlikte yürütülecektir.
9. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Obezite, Diyabet ve Metabolik Hastalıklar Daire
Başkanlığınca hazırlanan materyaller son şekline getirilecek, Kurumun onayı alınarak
basılacak veya çoğaltılacak ve dağıtılacaktır
10. Basım ve çoğaltım, dağtım işlemlerine yönelik yapılacak bütün teknik işler ve gerekli
malzemeler firma tarafından temin edilecektir.
11. Materyallerin basıma ve çoğaltılmaya, dağıtımına hazır son şekilleri ve pdf formadan
firma tarafından Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Obezite, Diyabet ve Metabolik Hastalıklar
Daire Başkanlığına teslim edilecektir.
12. Etkinliğe katılacak kişilerin taşıması için idarece üzerinde yazılı olacak metinleri
verilecek olan 100 adet döviz hazırlanarak dağıtımı yapılacaktır.
13. Ayrıca 300 kişilik yürüyüş öncesi ve sonrasında su, elma ve kepekli ekmekli sandviç
(kaşar peyniri, marul, salatalık, domates) ve çay ikram edilecektir.
14. Yürüyüşün başlayacağı yerde mavi beyaz renkte kemer balon süsleme, ve yürüyüş
güzergâhının süslemesi gerçekleştirilecektir. Katılımcılara 500 adet yazı ve logo baskılı balon
dağıtımı yapılacaktır.
15. Yürüyüş yerinde etkinliğin adının yazılı olduğu 4x1 m ebadında bez afiş ve yürüyüşün
yapılacağı güzergâhta 2x1 m ebatlarında 5 adet pankart İdarenin belirlediği yerlere asılacaktır.
16. Şapka, t-shirt ve dövizlerin dağıtımı ile ikramların dağıtımı firma tarafından İdarenin
belirlediği yerde yapılacaktır.
17. İdarece içeriği belirtilen ve organizasyon sırasında katılımcılara sunulmak üzere
50 adet plaket hazırlanarak organizasyon sırasında teslim edilecektir.
18. Firmanın en az 8 yetkilisi dağıtımı yapmak üzere etkinliğin gerçekleştirileceği alanda
hazır bulundurulacaktır. Firma, malzemelerin dağıtımının düzenli olarak dağıtımlının
yapılması için gerekli her türlü malzeme (masa, örtü, stant vb.) ve yeterli sayıda eleman
sağlayacaktır.
19. Etkinlik sonrası hazırlanan pankart ve BKİ çarkı ile artan ürünler İdareye teslim
edilecektir.
20. Etkinliğe ait bütün dokümanların, görüntülü görüntüsüz kayıtlarının tüm yasal hakları
İdareye ait olup hiçbir maksatla izinsiz kullanımı mümkün değildir.
21
.
İş bu şartname 21 (yirmi bir) madde ve 2 (iki) sayfadan oluşmaktadır.
2

Download Report