T.C. E.Ü. DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 2015 MALİ YILI 12 AYLIK VERİ VE HALKLA İLİŞKİLER ELEMANI - VERİ KAYIT KONTROL ELEMANI - VERİ KAYIT ELEMANI - VERİ ARŞİVLEME ELEMANI - VERİ KAYIT DESTEK ELEMANI - YARDIMCI ELEMAN-TEKNİK DESTEK ELEMANI- KLİNİK DESTEK KONTROL ELEMANI - KLİNİK DESTEK ELEMANI HİZMETLERİNİN ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1. AMAÇ Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi ve diğer birimlerde personel hizmet alımı yoluyla şartnamelerde tanımlanan hizmetlerin yapılmasıdır. Madde 2. KAPSAM Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesine ait tüm kapalı alanlar. Madde 3. TANIMLAR 3.1. Nitelikli Hizmet: Fakültemiz idari ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesinde yardımcı işlevi olan büro hizmetleri, teknik bakım onarım hizmetleri ve vb. ile ilgili hizmetleri ifade eder. 3.2. İdare: Hizmet sözleşmesi ile idari ve teknik şartnamede tanımlanan hizmeti gördürmek için Yüklenici (işveren) ile belli bir bedel karşılığında anlaşan 4734 Sayılı Kamu ihale Kanunu kapsamındaki kurum ve kuruluş olup, bu şartnamede ifade edilen Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’dir. 3.3. Yüklenici: Hizmet sözleşmesi ile şartnamede tanımlanan hizmeti görmek için iş sahibi İdare ile belli bir bedel karşılığında anlaşan kişi veya tüzel kişiliktir.. 3.4. Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren belge veya belgelerdir. 3.5. Sözleşme: Birim fiyat hizmet alım sözleşmesidir. 3.6. İşçi: Yüklenici (işveren) ad ve hesabına çalışmak suretiyle şartnamede tanımlanan hizmeti gören personeldir. Madde 4. GENEL HÜKÜMLER 4.1. Hizmet; İdarenin genel çalışma ve toplam kalite ilkeleri doğrultusunda, gerekli eğitimi almış ve ihale dokümanında belirlenmiş nitelikte elemanlar ile yapılacaktır. 4.2.Yüklenici, hizmetin yürütülmesinde belirtilen nitelik ve sayıda eleman çalıştıracaktır. Mücbir sebepler, olağanüstü durumlar oluşması halinde, işin niteliğine ve görev tanımına uygun vasıflarda eleman bulunamaması durumunda çalıştırılamayan elemanlara ait ödeme Yüklenicinin hak edişinden düşülecektir. 4.3. Sistemin çalışma sorumluluğu Yüklenicide olup; yapılacak planlamalar, EÜ. Diş Hekimliği Fakültesi idaresine sunulacaktır. 1 Madde 5. ÇALIŞTIRILACAK GÖREVLİLER AŞAĞIDAKİ ŞARTLARI TAŞIMALIDIR 5.1. T.C. Vatandaşı olmalıdır. 5.2. Herhangi bir yüz kızartıcı suçtan hüküm giymemiş olmalıdır. 5.3. Kamu haklarından yoksun olmamalıdır. 5.4. 18 yaşından küçük olmamalıdır. 5.5. Yüklenici, aşağıda belirtilen görev tanımına uygun eğitim ve donanımda personel çalıştırmalıdır. 5.6. Yüklenici emeklilik hakkını kazanmış kişileri çalıştırmamalıdır. Madde 6.. FİRMANIN İSTİHKAKINI ALABİLMESİ İÇİN HER AY EÜ. DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İDARESİ’NE TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER: İhaleyi alan Yüklenici firmaya hizmet verdiği ayın ödemesinin yapılabilmesi aşağıdaki şartlar dâhilinde gerçekleşecektir. 6.1. Bir sonraki ayın, ilk mesai gününden itibaren 3 iş günü içinde fatura ve aşağıdaki maddeler halinde belirtilen belgeler, E.Ü.Diş Hekimliği Fakültesi İdaresine (Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ) yüklenici firma yetkilisince elden teslim edilecektir. İşletme Müdürlüğünce fatura ile ekleri kontrol edilerek, hak ediş miktarı yüklenici firmanın göstereceği banka hesabına havale edilir. 6.2.Yüklenici hizmet ifası sırasında hak edişini tam aldığı halde; işçi ücretlerini saymanlıkça hak edişinin firma hesabına aktarılmasına müteakip işçi ücretini hiç ödemediği veya eksik ödediğinin İdare tarafından tespiti halinde 4734 sayılı ve 4735 sayılı kanunlar ve ikincil mevzuatlarını uygulanacaktır. 6.3. Yüklenici her ay aylık istihkakını talep ederken aşağıda belirtilen belgeleri sunacaktır. a) Yüklenici Firma banka hesap numarası yazısı (İlk ay verilecek, değişmesi halinde hakediş toplantısında belirtilecektir) b) İşyeri sigorta sicil numarası İdareye teslim edilecektir c) Fatura d) Puantaj cetveli e) Aylık sigortalı prim bildirgesi f) Sigorta primleri ödendi dekont veya makbuzu (İlk ay hariç) g) Yüklenici tarafından hazırlanan ve onaylanan işçi maaş bordrosu suretleri h) Önceki dönemler için, işçilere ait ücret, izin ücreti, yıllık izin, bayram tatili veya fazla mesai ücreti alacağının olmadığını gösteren firmanın onayladığı ve imzaladığı belge, (işe başlanan ay hariç) Madde 7. HİZMET TANIMI Hizmet alımı kapsamında çalıştırılacak elemanlar aşağıda belirtilen hizmet gruplarında ve belirlenen görevleri yapacaklardır: Veri ve Halkla İlişkiler Elemanı (1 kişi) : Şartname doğrultusunda yerine getirilen /getirilecek tüm faaliyetleri, Hastaların kayıt-kabul ve dosyalama işlemleri ile tıbbi, idari ve istatistiksel dokümanların akışını ve bunlarla ilgili tüm talep ve şikayetleri değerlendirerek sonuçlandıracak bilgiye sahip olup en az lisans mezunu olması gerekmektedir. Veri Kayıt Kontrol Elemanı (1 kişi) : Fakültemize ait bilgisayar ve Web tabanlı sistemlerde tıbbi- idari istatiksel dokümanların hazırlanması, evrakların düzenlenmesi, üzerinde çalışılan verilerin doğru girildiğinin kontrol edilmesi, hatalı girişlerin düzeltilmesi, verinin elektronik ortama kaydedilmesi, kayıtların yedeğinin alınması, biten işlemin sisteme aktarılması ve dökümünün yapılması, programdan kaynaklanan hataların ilgiliye bildirilmesi gibi görev ve işlemlerin yerine getirilmesi ile 2 ilgili ve bilgisayar ve web tabanlı sistemlerin kullanımı ile ilgili temel bilgilere sahip olup en az lise mezunu olması gerekmektedir. Veri Kayıt Elemanı (24 Kişi) : Hastaların kayıt-kabul ve dosyalama işlemleri ile tıbbi, idari ve istatistiksel dokümanları vb. hazırlanması, evrakların tasnifi ve çeşitli yazışmaların yapılmasının yanı sıra HOSAPP ortamında e-erişim, SGK hasta fatura bilgi aktarımı (medula), T.C.Sağlık Bakanlığının sağlık-net veri paketi aktarımı gibi işlerde görevlendirilecektir. Veri Kayıt Hizmetleri Personeli olarak görev alacakların özellikle bilgisayar ve Web tabanlı sistemlerin kullanımı ile ilgili temel bilgilere sahip olup en az lise mezunu olması gerekmektedir. Veri Arşivleme Elemanı (3 Kişi ) : Her türlü veri ve dosyalama işlemleri, tıbbi, idari ve istatiksel dokümanları ile benzer evrakların hazırlanması işlemlerini yapacak bilgiye sahip olup en az lise mezunu olması gerekmektedir. Veri Kayıt Destek Elemanı (1 kişi) : Hastaların kayıt-kabul ve dosyalama işlemlerinde veri kayıt elemanına destek olarak görevlendirilecektir. En az ilkokul mezunu olması gerekmektedir. Yardımcı Eleman (4 kişi): : Fakültemizin kliniklerinde, laboratuvar ve vb alanlarda yapılan işlemlere ilişkin görevleri yapacak olup, en az lise mezunu olması gerekmektedir. Teknik Destek Elemanı (5 kişi): : Fakülte ve fakülteye bağlı klinik hizmeti verilen binalardaki hasta ve işçi odaları, koridorlar, bürolar, poliklinik ve laboratuarlar, klinik salonları, tuvalet ve banyolar, duvar ve tavanlar, camlar, zemin ve halılar, koltuklar, sandalyeler, masalar, kütüphaneler, dolaplar, karyolalar, etajerler, havalandırma ızgaraları, kapı, pencere çerçeveleri, telefonlar, küllükler, çöp sepetleri, çöp kovaları ve bidonları, pano ve tabelalar, ışıklandırma aygıtları, kapılar, deskler ve bankolar, jaluzi ve dikey perdeler ile büro ve klinikler dahilinde gereken tüm tamir, bakım- onarım ve takip işlerini yapacak bilgiye sahip olup, en az lise /meslek lisesi mezunu olmalıdır. Klinik Destek Kontrol Elemanı (1 Kişi) : Hastaların tedavileri sırasında gerekli olan araç, gereç, makine ve ekipmanın teknik özelliklerinden anlamalı, kullanımına yardımcı olacak bilgiye sahip olup, en az meslek lisesi mezunu olmalıdır. Klinik Destek Elemanı ( 3 kişi) : Fakülteye ait poliklinik ve laboratuvarlarda takip işlemleri ile tıbbi araç ve gereçlerin temizliği ve bakım işlerinin yapılarak personele verilmek üzere hazır hale getirilmesi bilgisine sahip olup en az meslek lisesi mezunu olmalıdır. Madde 8. ÇALIŞTIRILACAK PERSONEL SAYILARI VE PERSONELE YAPILACAK ÖDEMELER 8.1. Yüklenici Firmaya vasıflı elemanlara aşağıda tabloda belirtilen oranlarda ücret ödenecektir. Ancak, Bakanlar Kurulunca belirlenen sadece asgari ücret fiyat farkı verilecektir. Fiyat farkı 31. 08. 2013 tarih ve 28751 sayılı Resmi gazete yayınlanan 2013/5215 sayılı, Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslara göre fiyat farkı verilecektir. 8.2. Elemanların banka hesaplarına yatan ücreti gösterir banka onaylı liste, ücretlerin hesaplara yatış tarihini izleyen 2 iş günü içinde E.Ü. Diş Hekimliği Fakültesi İdaresine ( Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ) teslim edilecektir. 3 Kişi Sayısı ELEMAN Asgari Ücret Fazlası % Veri ve Halkla İlişkiler Elemanı ( Lisans Mezunu ) 1 Veri Kayıt Kontrol Elemanı (Lise / Yüksekokul Mezunu) 1 % 30 % 20 Veri Arşivleme Elemanı (Lise / Yüksekokul Mezunu) 3 % 15 Veri Kayıt Elemanı (Lise / Yüksekokul Mezunu) 24 % 10 Veri Kayıt Destek Elemanı (İlkokul / Ortaokul ) 1 %10 Yardımcı Eleman 4 % 10 Klinik Destek Kontrol Elemanı (Lise / Yüksekokul Mezunu) 1 % 30 Klinik Destek Elemanı 3 % 10 5 % 10 (Lise / Yüksekokul Mezunu) (Lise / Yüksekokul Mezunu) Teknik Destek Elemanı (İlkokul / Ortaokul / Meslek Lisesi) 43 Kişi TOPLAM 8.3. Yüklenici tarafından personele yol ve yemek giderleri nakdi olarak ödenecek ve bordroda gösterilecektir. Günlük brüt yol bedeli : 5,00 TL. Günlük brüt yemek bedeli : 6,00 TL. 8.4. Yüklenici, çalıştırdığı sigortalının her biri için, kendi belirlediği bir bankada (kampüs içinde) maaşların yatırılacağı birer kredisiz hesap açtıracaktır. Hesap ekstresinde sadece aylık ücret hareketleri görülmelidir. İşçilere ücret banka kartıyla ödenecektir. Yüklenici tarafından her ayın en geç 15’inde işçiler tarafından çekilebilecek şekilde işçi ödemeleri banka hesaplarına yatırılmış olacaktır. 8.5. Yüklenici tarafından personele aşağıdaki tabloda belirtilen sayıda ihale dokümanında belirtilen modelde, kıyafetler ayni olarak verilecektir. Belirtilen hizmet kapsamında çalıştırılan bütün görevlilerin dış görünümleri “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik“ esaslarına uygun olacaktır. Personel iş kıyafetleri 2 adet yazlık, 2 adet kışlık olmak üzere idarenin belirlediği şekilde yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yazlık kıyafetlerin hazırlanması ve işçiye teslimi Nisan ayı sonunda tamamlanmış olacaktır. Yüklenici iş kazası kullanıcı hatası vb. nedenlerle yıpranan kıyafetler için işçinin ek ihtiyacını karşılayacaktır. Madde 9. ÇALIŞTIRILACAK ELEMANLARIN UYMASI GEREKEN KURALLAR Yüklenicinin hizmet üstlendiği Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi , Kamu işyeri olduğundan firma elemanlarının da görevlerini yerine getirirken, 9.1. Kıyafetler temiz, ütülü, ayakkabılar boyalı olacaktır. Saçlar taranmış, erkek elemanlar günlük tıraşlı, tırnakları kesilmiş olacaktır. Bıyık uzunluğu üst dudak hizasını yanlarda alt dudak hizasını geçemez. Elemanlar çalıştığı yerin düzen ve kurallarına özen göstermek zorundadır. 9.2. Firma elemanlarının hastanede görevi dışındaki iş takiplerini yapması kesinlikle yasaktır. 9.3. Görevi esnasında gazete kitap okumayacak, uyumayacak, sigara içmeyecektir. 9.4. Çalışma yerinde, çalışmalarını engelleyecek şekilde kolye, madalyon, künye, rozet, köstek, halhal, bilezik v.b. takılmayacaktır. 9.5. İdare görevlileri, mesai arkadaşları, öğrenciler, hasta ve sahiplerine karşı nezaket kuralları içinde hareket edeceklerdir. 4 9.6. Çalışma saatleri içinde görev yerini terk etmeyecektir. Ayrıca görev yeri değişikliklerinde görevini devredeceği eleman gelmeden görev yerini terk etmeyecektir. 9.7. Ziyaretçilerden veya diğer üçüncü kişilerden hiçbir şekilde hediye bağış veya borç almayacaktır. 9.8. Görev anında kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde veya benzeri madde kullanmayacak veya doktor reçetesi ile verilmiş uyuşturucu içeren ilaçlar alma zorunluluğu varsa İdare yetkililerine bildirilecektir. 9.9. Kendisine teslim edilen İdareye ait anahtarların yerlerini değiştirmeyecek, üstünde taşımayacak, zayi etmeyecek, vardiya sonlarında yerlerinde olup olmadıklarını kontrol edecek, zayi durumlarını derhal İdare yetkililerine bildirecektir. 9.10. Yüklenici, elemanlarının bu şartnamede belirtilen kurallara uyması konusunda gerekli tedbirleri alır. 9.11. Personel yaka kartı takacaktır. 9.12. Yaka kartları idarece verilecektir. Madde 10. İŞ EMNİYETİ ve SAĞLIK TEDBİRLERİ Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan, gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunmak usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulatmakla mükelleftir. Bu itibarla, taahhüdünün yanında gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten, gerekse iş yeterliliği olmayan işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vukuu bulacak iş kazalarından firma sorumludur.İş bu sebeple ortaya çıkması muhtemel kamu zararının (İdare tarafından mahkeme kararıyla ödenmek zorunda kalınan bedel) tamamı firmaya rücu edilir. Firma, iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Firma, Umumi Hıfzısıhha Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü, işyeri hekimlerinin çalışma şartları ve görev ve yetkileri hakkındaki yönetmelik, iş ve işçi sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini ilgili mevzuat uyarınca yerine getirmekle yükümlüdür. İş Sağlığı ve İş Güvenliği hizmetinin bütünsel ve kesintisiz yürütülmesi açısından, büyük sağlık kuruluşlarına hizmet sunan alt işverenlerin İş Sağlığı ve İş Güvenliği hizmetlerini ana işverenin İş Sağlığı ve İş Güvenliği biriminden olacaktır. Bunun yapılmadığı ya da yapılamadığı koşullarda alt işveren çalışan ve ortam izlemleri ile ilgili bilgileri ana İşverenin işyeri sağlık ve güvenlik birimine düzenli olarak aktarır. Bu bilgiler içinde yer alan çalışanın sağlığı ile ilgili kişisel veri ve bilgiler, çalışan bilgilendirilerek ana işverene iletilir. Yüklenici, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş güvenliği mevzuatına bağlı olarak her türlü sağlık ve sosyal tedbirleri almak, İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatı gereği işçi ve işveren ilişkilerinden kaynaklanan hakları ödemekle yükümlüdür. Yüklenici, hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın gerekli tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma yöntemleri konusunda çalışanları bilgilendirmekle yükümlüdür. Yüklenici, Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi dairesi ve ilgili diğer kurumlara yapılması gereken beyan ve müracaatlarla ilgili olarak her türlü kusurlu, hatalı ve eksik işlemlerden dolayı çıkabilecek bütün zarar, hasar ve cezaların tahakkuk ettirilecek ilgili vergi resim ve harçların sorumluluğu yükleniciye aittir. Söz konusu ödemelerin İdare tarafından yapılmak zorunda kalınması halinde idare yapılan ödemenin tamamını firmaya rücu hakkı vardır. Yüklenici tarafından istihdam edilen işçilerin iş ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan tüm hak ve sorumluluklarının muhatabı doğrudan doğruya ve sadece yüklenicidir. İhale süresi içinde yüklenici tarafından istihdam edilen personelin iş akdinin devamı sırasında ödenmeyen ücret ve sair alacakları ile akdin sona ermesi halinde ödenmesi gereken her türlü tazminat ve diğer alacaklar nedeniyle Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi aleyhine başlatılan adli ve idari takibat neticesinde işçinin alacaklı olduğunun tespit edilmesi halinde, firmanın borcu kadar miktar emanete alınır ve ilgililere usulünce ödenir. 5 İşçilere yapılacak ödemeler için bir bankada her işçi adına açılacak hesap, kredisiz hesap olmalı, hesap ekstresinde sadece aylık ücret hareketleri görülmelidir. Firma tarafından her ayın en geç 15’inde işçiler tarafından çekilebilecek şekilde işçi ödemeleri banka hesaplarına yatırılmış olacaktır. Yüklenici firmanın çalıştırdığı işçilerin her türlü ücret ve borçları için İş Kanunu hükümleri uygulanır. Madde 11. HİZMETİN İFASI: 11.1. Firma tarafından seçilerek göreve başlatılan personelin yüz kızartıcı suç işlemesi görev yaptığı birimde uyumsuzluk yaşaması huzursuzluk yaratması görev ihmalinde bulunması verimsiz çalışması halinde idare, şartnameye aykırılık teşkil eden ve hizmetin aksaması sonucunu doğuran bu aksaklıkların giderilerek şartnameye uygun hizmet sağlanmasını firmaya ihtar eder. İhtar üzerine gereğinin yapılmaması halinde idarenin uğrayacağı tüm zararlardan firma sorumludur. 11.2. İş ve iş Güvenliği nedeniyle giriş ve çıkışlarda işçiler firma tarafından aranabilir. Bu aramalar sonucunda idare aleyhinde oluşabilecek zarar ve ziyanlardan yüklenici firma sorumlu tutulacaktır. 11.3. Yüklenici Firma personeli hasta, fakülte, fakülte personeli ile ilgili herhangi bir bilgi veya belgeyi fakülte dışına taşımayacaklardır. Böyle bir durumun tespiti halinde yüklenici de işçiyle birlikte müteselsilen sorumlu sayılacaktır. 11.4. Firma elemanlarının fakülte polikliniklerinde iş takibi kesinlikle yasaktır. 11.5. Özellikle hastanın ve hastalık kayıtlarının gizlilik ve mahremiyeti, yasaların emrettiği bir hükümdür. Sosyal güvenlik kurumları dışında hiçbir kurum ya da kişiye hastanın kimlik bilgilerine ulaşmayı mümkün kılacak veri kümesi veya bilginin verilmemesi bilgi-işlem personelinin bu konuda bilgilendirilmesi hasta kayıtlarının tutulduğu ana sunucu ve uç bilgisayarların yetkilendirme dahilinde kullandırılması gizlilik ve mahremiyete aykırı uygulamaların olmaması için gerekli tüm tedbirlerin alınması fakülte koordinatörlüğünde firma tarafından yaptırılacaktır. 11.6. Fakültede işlenen veri kümesi veya bilginin herhangi bir nedenden dolayı üçüncü şahıslara verilmesi, silinmesi veya herhangi bir nedenle yok olması durumunda ilgili personelle birlikte firmada sorumlu tutulacak olup, fakültenin zarara uğratılması durumunda, idarece oluşturulacak komisyon tarafından tutanakla belirlenecek zarar ve ziyan firma tarafından ödenecek ve o ayki veya takip eden ayki hak edişinden kesilecektir. 11.7. Yüklenici, personelinin istifa etmesi nedeniyle, hizmetin layıkıyla yerine getirilmesi için, yerine personel, ilgili birime görevlendirmek zorundadır. 11.8. Yüklenici firma Fakülte bünyesinde çalıştırdığı işçilerinden rapor (2 günden fazla ), ücretsiz izinli ve mazeret izni alanların yerine hizmetin aksamaması için gerekli tedbirleri almak zorunda olup, sayılan nedenlerle çalışamayan personelin yerine çalışmadığı süre ile sınırlı olmak üzere yüklenici firma tarafından ikame personel tedarik edilmesi gerekir. Madde 12. ÇALIŞMA ŞEKLİ VE DÜZENİ 12.1. İşin bitiminde odadaki tüm bilgisayarlar ofis gereçleri kapatılır, elektrikler kapatılır, masa ve çalışma alanının düzeni sağlanarak çalışma alanı terk edilir. 12.2. Bu işin yapılması esnasında firma işçileri tarafından gerek kaza ile gerek ihmal gerekse kasten hastane bina ve eşyalarına zarar verildiği, kırık dökük olduğu tespit edildiğinde, bunların tazmin edilmesi hususunda doğrudan yüklenici ile muhatap olunacak ve iki (2) gün içinde maddi zarar tazmin edilecektir. 12.3. Bu işin ifasında çalışan işçiler mesai saatleri içerisinde hastaları ve çalışanları rahatsız etmeyecekler. Fakülte görev alanlarında yüksek sesle konuşulmayacak, kesinlikle sigara içilmeyecek, hastane içine alkollü içki sokulmayacak ve göreve alkollü gelinmeyecektir. 6 12.4 İşçiler fakülte nizam ve usullerini bozacak hareketlerde bulunmayacak, fakülte görevlileri ve kendi arkadaşlarıyla geçimsizlik yaratmayacak, münakaşa etmeyecektir. 12.5. İdarenin tabi olduğu mali mevzuat uyarınca ilgili kamu organlarına karşı olan sorumlulukların yerine getirilebilmesi ve özellikle hizmet alımının şartnameye uygun olarak temin edildiğinin denetimi amacıyla firma işçilerinin haftalık 45 saat fiilen çalıştıklarının firma tarafından idareye bir çizelge ile sunulması zorunludur. 12.6. İdare, işyerinde çalışmasında; uygunsuz davrandığı veya görevlerini yerine getirmekte yetersiz olduğunu tespit ettiği, sakınca gördüğü her kademe ve nitelikteki işçinin iş yerinden uzaklaştırılmasını yükleniciden talep etme hakkına sahiptir. Yüklenici, bu talebi idare tarafından yapılacak tebligat üzerine ve verilen süre içinde yerine getirmek zorundadır. Yüklenicini bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde, söz konusu kişiler idare veya uzaklaştırılmaları sağlanır. Uzaklaştırılmaları istenilenler, idarenin izni ve onayı alınmaksızın başka işlerde görev alamaz. Yüklenici, uzaklaştırılan kişilerin en kısa zamanda uygun nitelikli başkalarını getirmek zorundadır. 12.7. Yüklenici, idarenin yayınlayacağı ve zaman zaman kendi takdirine bağlı olarak düzenleyeceği yangın talimatı, temizlik talimatı, fakülte binalarının emniyetli şekilde işletilmesi konusunda yayınladığı vb. tüm yazılı talimat ve prosedürlere uyacaktır. Söz konusu talimat /prosedür yayınlandığında ve/veya revize edildiği takdirde; yüklenici, bu talimatları fakülte web sitesi, Kalite Yönetim Sistemi İntranet sayfasından takip edilebilecektir. Böylelikle bu talimatlar ve prosedürler sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturacaktır. Yüklenici, talimatlarda belirtilen şekilde ilgili alanlarda her türlü tedbiri alacak ve gereğini uygulayacaktır. 12.8. Yüklenici, sözleşmenin imzasına müteakip, işe aldığı her personeli için; İş Kanunu gereğince bir özlük dosyası düzenleyecektir. Bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. Yüklenici, işe aldığı ve eksik tespit ettiği eski/yeni her personele, fakülte web sitesi Kalite Yönetim Sistemi İntranet sayfasında yer alan “Bilgi Gizliliği Sözleşmesi” doldurtacak, işçinin özlük dosyasına ekleyecek, bu bilgilerin bir fotokopisini “Aslı Gibidir” onayı yaparak 10 gün içinde Sorumlu Birime teslim edecektir. Yüklenici, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür. Yüklenici özlük dosyasını denetimlere açık hale getirecektir. 12.9. Personel dosyasında bulunması gereken belgeler Ad Soyadı Adres (İkametgah Belgesi Kimlik Fotokopisi (N. Cüzdanı) Fotoğraf Savcılık Sabıkasızlık Belgesi Madde 13. HİZMETİN YERİNE GETİRİLMESİNDE OLUŞABİLECEK ZARAR ZİYANIN TELAFİSİ VE CEZA HÜKÜMLERİ 13.1 Yüklenici veya çalıştırdığı elamanların şartname hükümlerinden herhangi birine riayetsizliği durumunda aşağıdaki belirtilen cezalar uygulanacak ve Yüklenicinin hak edişinden kesilecektir 13.2. Firmanın, adres değişikliği, telefon/faks değişikliği ve tüzel kişiliğinde meydana gelen her türlü değişikliği idareye yazılı bildiriminin yapılması zorunludur. Tüzel kişilerde her türlü devir işlemi, hisse oranı değişimi gibi değişikliklerde noterlikte yapılan bu değişikliklerin idareye noter onaylı bir suretinin verilmesi, ticaret sicil gazetesinde de değişikliğin yayınlandığı nüshanın bir örneğinin idareye teslim edilmesi zorunludur. Bu işlem, yüklenici firmanın sorumluları tarafından yerine getirmediği takdirde yüklenici firma her gün için brüt sözleşme bedelinin %0,1 (Binde bir) oranında ceza ödemekle mükellef olur. 13.3. Yüklenici firmaya her ay puantajda belirtilen işçi sayısı kadar ödeme yapılacaktır.Ancak yasal 7 izinler (Ölüm-Evlilik) kişinin ücretinden düşülmeyecek ve hak edişten kesilmeyecektir. İşe giriş çıkış, hastalık, mazeret izininden kaynaklanan eksik çalışılan günlerin idarece tespiti halinde yüklenicinin hak edişinden kesilecektir. 13.4. İdare’nin yazılı onayı olmadan, İdarenin belirlediği çalışma saatlerine izinsiz geç gelen veya erken giden elemanlara tutulan her tutanak için kişi başı günlük 50 TL. (Elli Türk Lirası) 13.5. Kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan ve şartname hükümlerine uymayan her işçi için gün başına 100 TL. (Yüz Türk Lirası) 13.6. Görev süresince görevi dışındaki işlerle uğraşan, iş/hasta v.b. takiplerde bulunan her eleman ve her tutanak başına 50 TL.(Elli Türk Lirası) 13.7. Yüklenici çalıştırdığı elemanların SGK 'na gerçek çalışma süreleri ve gerçek çalışma ücretleri üzerinden bildirimde bulunmak zorundadır. Asgari ücret üzerinde çalışan elemanların asgari ücretle bildirimde bulunulması halinde her kişi için 300 TL.(Üçyüz Türk Lirası), 13.8.Yüklenici; hizmetin yürütülmesi esnasında verdiği her türlü zarar ve hasarı gidermekle yükümlüdür. İdarece zarar, Yükleniciye yazılı olarak bildirilmesinden itibaren; beklemeye tahammülü olmayan durumlarda derhal, diğer durumlarda ise 24 saat içinde zarar ve hasar giderilecektir. Zarar ve hasarın belirtilen süre içerisinde giderilmemesi durumunda; İdare zarar ve hasarı giderecek, giderilen zarar ve hasar tutarının 2 (iki) katı ceza uygulanarak tutarı istihkakından kesilecektir. 13.9. Yukarıda belirtilen hususların dışında tutulan her bir tutanak için 100 TL. (Yüz Türk Lirası) ceza kesilir. 13.10.Fakültemiz günlük hizmet takibi ilgili Fakülte Sekreteri başkanlığında ve idaremizin belirleyeceği bir komisyon tarafından yapılacaktır. İşin, şartname ve sözleşme hükümlerine, tespit edilen standartlara, kalite ve özelliklere uygun yürütülüp yürütülmediği İdare ve görevlendirdiği gözetmenler tarafından denetlenir. Yüklenici veya çalıştırdığı elamanlar tarafından ihlal edilen kural idare yetkilisi, kuralın ihlal edildiği birim yetkilisi ve yüklenici temsilcisi tarafından imzalanan bir tutanakla tespit edilir. Ancak Yüklenici yetkilisinin imzadan kaçınması halinde, tutanakta Yüklenici yetkilisinin imzadan imtina ettiği belirtilerek, tutanak aynen işleme konulacaktır. Hizmet alımında tutanakla tespit edilen kusurun bildirim tarihinde ve gününde düzeltilmesi gerekmektedir. Düzeltilmesi gün içinde mümkün olmayan kusurlar ise İdarenin belirleyeceği süre içinde düzeltilecektir. Bir tutanakta birden fazla kusur veya eksikliğin olması durumunda her bir kusur veya eksikliğe ayrı ayrı cezai işlem uygulanır. Cezayı gerektiren durum belirtilen süre içinde Yüklenici tarafından giderilmediği takdirde ise; 1. O ayki brüt hak ediş bedeli üzerinden %1 (Yüzde bir) oranında cezai müeyyide uygulanacaktır. 2.Defa cezai müeyyideye girdiğinde o ayki brüt hak ediş bedeli üzerinden % 2,5 oranında cezai müeyyide uygulanacaktır. 3. Defada ise cezai müeyyideye girdiğinde o ayki brüt hak ediş bedeli üzerinden %5 oranında cezai müeyyide uygulanacaktır. 13.11. İşçilerden kesilen ve Yüklenici Firma tarafından ödenmesi gereken yasal kesintinin (SSK primi, gelir vergisi, damga vergisi vs. ) zamanında ilgili kurum ve kuruluşlara ödenmemesi veya eksik ödenmesinin tespit edilmesi halinde ise; İdarenin Yüklenici Firmanın takip eden aylık istihkakının transfer edildiği firmanın banka hesabından (Hakedişin transfer edildiği banka ile firma arasında yapılacak sözleşmeye bu madde eklenecek veya banka tarafından hastane idaresine hesaba bloke koyabilme yetkisini gösterir belge verilecektir.) Ödenmeyen miktarı bloke etmeye, bloke edilen miktarın ilgili kurumlara ödenmesini sağlamaya, ayrıca gerektiğinde işçilerin net ellerine geçen net hizmet bedellerini işçilerin hesaplarına aktarmaya yetkilidir. 8 13.12.Yüklenici, Hizmet Personelinin gerek işbu sözleşme ile kendilerine yüklenen görevlerini ifa ederken gerekse görevleri dışında kurumun mallarına ve / veya çalışanlarına (işçiler, idari personel, teknik personel de dahil olmak üzere) veya görevlerini ifa ederken üçüncü kişilere verecekleri her türlü maddi, manevi ve cismani zarardan ve bunların telafisi için yapılacak masraflardan firma personel birlikte müteselsilen sorumludur.Bu hususta üçüncü şahıslar veya diğer resmi merciler İdareyi muhatap alarak Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi aleyhine hukuki işlem başlattığı takdirde yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yolu ile çözülmesi de dahil ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’nin bu hususta uğrayacağı her türlü masraf Yüklenici tarafından ödenecektir. 13.13. Sözleşme süresinin bitiminde son hak ediş; cezayı gerektiren durum söz konusu olduğunda, cezai hükme konu durum Yüklenici tarafından düzeltilip, tamamlanıp, yerine getirildikten sonra Yükleniciye ödenir. 13.14.Sözleşme hükümlerine uygun hareket etmeyerek tek taraflı sözleşme feshine neden olan yüklenici, idarenin doğacak zararını tanzim ile yükümlüdür. Madde 14. EĞİTİM: Yüklenici firma personelleri Kalite Yönetim Çalışmaları ve talimatları doğrultusunda hizmet vermelidir. Madde 15. İZİNLER VE TATİLLER: Yüklenici, çalışanların izin/rapor düzenlemeleri konusunda ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hareket edecektir. Çalışanların izin konusunda muhatabı yüklenicidir. Madde 16. DİĞER HUSUSLAR: 16.1.Yüklenici tarafından işbu sözleşme kapsamında taahhüt edilen işleri ifa etmek üzere istihdam ve tahsil ehil hizmet personelinin her türlü kanuni alacak haklarının eksiksiz yerine getirilmesine ilişkin işlemler ile Sosyal Güvenlik Kurumu ve Bölge Çalışma Müdürlükleri nezdinde tüm mükellefiyet ve yükümlülük Yüklenici’ ye ait olacaktır. 16.2. Yüklenici, yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da vakıf olduğu Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin Yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşmasından dolayı Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’ne karşı sorumludur. Madde 17. DENETİM 17.1. İdare, her zaman Yüklenici tarafından temin edilen hizmetleri denetleme hakkına sahiptir. İdare, ya da tayin ettiği yetkili tarafından, talep edilen günde ve talep edildiği şekilde üretilen hizmet ile ilgili bilgi ve belgeleri, personel kayıtlarını ve yetkinliklerinin kontrolünü yapmak istemesi halinde Yüklenici bunu sağlar. 17.2 Yüklenici şartname kapsamında tanımlanan hizmet ve sorumlulukları yerine getirebilmek için işin uzmanı personeli istihdam edecektir. Yüklenici, personeli ile ilgili değişiklik yapmak isterse, değişimin nedeni ile ilgili gerekçeleri İdareye yazılı olarak bildirecektir. 17.3. Yönetmelik ve prosedürlerin koruyucu elbise ve malzeme kullanmayı gerektirdiği yerlerde; Yüklenici, personelinin belirlenen bu giysileri kullanımlarını sağlayacaktır. 17.4. İdare personeli tarafından, Yüklenicinin şartname standartlarında hizmet vermesi engelleniyor ise, Yüklenici bu durumu derhal İdare Yetkililerine bildirecektir. İdare bu durumda, var ise engelleri ortadan kaldıracak ve Yüklenici için ortamı hizmet verilebilir hale getirecektir. 17.5. Yüklenici, çalışan her bir personeli için SAĞLIK TAKİP KARTI oluşturacaktır. 9 MADDE 18. EKLER KIYAFET TABLOSU Cinsi Adet İşçi Sayısı TOPLAM İş Gömleği 4 1 4 Pantolon 4 1 4 İş Gömleği 4 3 12 Pantolon 4 3 12 İş Gömleği 4 4 16 Pantolon 4 4 16 İş Gömleği 4 5 20 Pantolon 4 5 20 Verilmeyecek - 30 - ELEMAN Klinik Destek Kontrol Elemanı Klinik Destek Elemanı Yardımcı Eleman Teknik Destek Elemanı Veri Kayıt Elemanı 104 TOPLAM VERİLECEK KIYAFETİN NİTELİKLERİ İŞ GÖMLEĞİ : 1) Mevsime uygun pamuklu kumaş cinsinden olacaktır. 2) Kumaş kolay ıslanabilir özellikte olmayacaktır. 3) İş gömleği önden düğmeli olacaktır. 4) İş gömleği yakalı ve boyu diz hizasında olacaktır. PANTOLON: 1) 2 Kışlık- 2 Yazlık takım olacaktır. 2) Mevsime uygun pamuklu kumaş cinsinden olacaktır. 3) Belden kemerli olacaktır. 4) Yandan cepli olacaktır. 5) Pantolonun boyu paçalar ayakkabı üzerine düşecek uzunlukta olacaktır. TEKNİK ŞARTNAME KOMİSYONU Komisyon Başkanı Prof.Dr. Mehmet Ali GÜNGÖR Dekan Yardımcısı Üye Birol YENİCE Fakülte Sekreteri Vekili 10 Üye Dilek TOPALOĞLU Memur
© Copyright 2024 Paperzz
