KATILIMCI KILAVUZU 1 Değerli Katılımcılar, Organizasyon komitesi, 2. Uluslararası «SIRHA ĠSTANBUL 2014» Fuarının tüm katılımcılarını ağırlamaktan memnuniyet duyar Fuarın organizatörleri olan Türk fuarcılık Ģirketi "GL events Fuarcılık" ve Fransız Ģirketi "GL events", katılımınızın verimli geçmesi için ellerinden geleni yapmaya hazırdır. Bu kılavuzu, katılımcılara yardımcı olmak amacıyla özel olarak hazırladık. Katılımcı kılavuzu, çeĢitli donanım ve hizmetlere iliĢkin genel bilgi ve ek sipariĢ formları içermektedir. Katılıma destek olmak ve faaliyetlerin sorunsuz bir Ģekilde gerçekleĢtirilmesini sağlamak için, katılımcıların sipariĢ formlarında belirtilen son teslim tarihlerine tam olarak uyması gerekmektedir. Son teslim tarihlerinden sonra gönderilen sipariĢler, fiyat artıĢına tabidir. Teklif edilen fiyatlar güncel fiyatlardır. 2 ĠÇĠNDEKĠLER KATILIMCI KILAVUZUNUN KULLANIMI ................................................................................4 GENEL BĠLGĠLER ..................................................................................................................5 ETKĠNLĠK ALANI ....................................................................................................................7 FUAR ALANININ ÖZELLĠKLERĠ .............................................................................................7 NAKLĠYE VE GÜMRÜKTEN ÇEKME .....................................................................................8 STAND, GENEL VE EK HĠZMETLER .....................................................................................9 Dekore Sistem Stand ve Sistem Standlar ...........................................................................9 BoĢ alan..............................................................................................................................9 GENEL FUAR ġART VE KOġULLARI .................................................................................10 Yapı kuralları.....................................................................................................................10 Elektrik gücü .....................................................................................................................10 Yangın Güvenliği Yönetmelikleri .......................................................................................10 Salon Tavanlarından Ġnen Askılar .....................................................................................10 Depolama .........................................................................................................................11 Reklamlar .........................................................................................................................11 Gürültü Seviyesi................................................................................................................11 Katılımcı yaka kartları .......................................................................................................11 Güvenlik............................................................................................................................11 Temizlik ............................................................................................................................11 Sigorta ..............................................................................................................................11 Resmi havayolu ağı ..........................................................................................................12 Konaklama ........................................................................................................................12 ĠSTANBUL KONGRE MERKEZĠNE ERĠġĠM .........................................................................13 YANGIN GÜVENLĠĞĠ YÖNETMELĠKLERĠ............................................................................14 ELEKTRĠK ÇALIġMALARINA ĠLĠġKĠN DÜZENLEMELER ....................................................14 FORM 1 : PROFORMA-FATURA .................................................................................15 FORM 2 : STANDCI FĠRMANIZ ....................................................................................16 FORM 3 : MOBĠLYA VE DĠĞERLERĠ ...........................................................................20 FORM 4 : ĠLAVE HĠZMETLER ......................................................................................22 FORM 5 : GEÇĠCĠ PERSONEL ve STAND TEMĠZLĠĞĠ ................................................23 FORM 6 : DEKORASYON ............................................................................................24 FORM 7 : STAND YERLEġĠM PLANI ...........................................................................25 FORM 8 : RESMĠ KATALOGDA REKLAM ve EK TANITIM FIRSATLARI ...................26 FORM 9 : KATILIMCI YAKA KARTLARI......................................................................27 3 KATILIMCI KILAVUZUNUN KULLANIMI Tüm kalemler belirtilen son teslim tarihinden önce sipariĢ edilmelidir. Son teslim tarihlerinin tümü sipariĢ formlarında belirtilmiĢtir. Tüm sipariĢler stand sorumlusu tarafından imzalanmalıdır. Tüm sipariĢlerin ücretleri belirtilen tarihten önce ödenmelidir. Son teslim tarihlerinden sonra gönderilen sipariĢler, fiyat artıĢına tabidir. Stand tasarımının onaylanması için, "boĢ alan" rezerve eden katılımcıların stand tasarımlarını 07.11.2014 tarihinden önce organizatörlere göndermesi gerekmektedir. Diğer formlar yalnızca gerekmesi durumunda doldurulmalıdır. Ek sipariĢlerinizi iptal etmek istemeniz halinde (fuarın hazırlanmasına baĢlamadan en geç 20 gün önce), stand görevlisi tarafından imzalanan ve ilgili Ģirketin damgasını/mührünü taĢıyan bir resmi yazıyı tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde, ücretin tamamının ödenmesi gerekir. Türkiye'deki gümrük yönetmelikleri oldukça sıkıdır. Ülkeye getirilen teĢhir mallarının/kalemlerin ağırlık veya değerlerinin yanlıĢ/hatalı beyanı, gecikmeye neden olur. Ayrıntılı bilgi için lütfen NAKLĠYE VE GÜMRÜKTEN ÇEKME bölümüne bakınız. Formlar hakkında herhangi bir sorunuz olması halinde, lütfen bizimle iletiĢime geçmekten çekinmeyin: +90 216 594 58 26 – Pınar Topçu E-posta: [email protected] Fuarda baĢarılar dileriz 4 GENEL BĠLGĠLER Fuar Fuar Tarihi Fuar AçılıĢ Saatleri SIRHA ĠSTANBUL 2014 27-29 Kasım 2014 27 Kasım PerĢembe 10:30 – 18:30 28 Kasım Cuma 10:30 – 18:30 29 Kasım Cumartesi 10:30 – 17:30 Ġstanbul Kongre Merkezi (ICC), TÜRKĠYE Yer TaĢkıĢla Sokak Harbiye 34367 Ġstanbul/Türkiye Stand Yapımı 25 Kasım Salı 00:01 – 24:00 26 Kasım ÇarĢamba 00:01 – 24:00 27 Kasım 00:01 – 08:00 PerĢembe * Dekore ve sistem standlara sahip katılımcılar standlarına 26 Kasım Çarşamba günü saat 17.00’dan itibaren ulaşabilir. * Tüm standlar 27 Kasım saat 08.00 itibariyle hazır olmalıdır. * Standınızda sergilenecek olan mallar, fuarın hazırlanması sırasında teslim edilmelidir. Ziyaret saatleri sırasında herhangi bir malın teslim edilmesine izin verilmez. Fuar başlamadan önce ilave mal veya stand ihtiyaçlarınızı getirebilirsiniz. * Yük kaldırma aracı veya transpalet gerektiren mallar, 26 Kasım Çarşamba günü saat 20.00’a kadar teslim edilmelidir. Bu tarihten sonra teslim edilen malların elle taşınması gerekecektir. * 26 Kasım Çarşamba günü saat 20.00’dan sonra standlarda ağır iş gerçekleştirilmesine izin verilmeyecektir. * Lütfen, stand kurucunuzun yukarıdaki programa uymasını sağlayın. Tüm ek kurulum/sökme saatleri, Organizatörle birlikte önceden düzenlenmelidir. Söküm 29 Kasım Cumartesi 17:30 – 24:00 Standların Sökülmesi 30 Kasım Pazar 00:01 – 24:00 Standların Sökülmesi 5 *29 Kasım tarihinde tüm katılımcıların, kapanış saati olan 17:30'a kadar standlarında durması gerekmektedir. Donanımlar ve teşhir mallarının bu saatten önce alandan çıkarılması kesinlikle yasaktır. Bağlantılarınız Türkiye: GL events Fuarcılık A.ġ. Abel VILLEMIN Proje Yöneticisi [email protected] Tel. + 90 533 629 94 92 Gökhan KÖKSAL SatıĢ Temsilcisi [email protected] Tel. +90 530 773 02 06 Pınar TOPÇU Proje Asistanı [email protected] Tel. +90 216 594 58 27 Fransa: GL events Béatrice TRÉBAOL Uluslararası Proje Yöneticisi [email protected] Tel. + 33 (0)6 87 08 12 44 Claire TOUVIER Uluslararası ĠĢ GeliĢtirme Sorumlusu [email protected] Tel. +33 (0)6 08 06 26 41 6 ETKĠNLĠK ALANI Ġstanbul Kongre Merkezi (ICC) TaĢkıĢla Sokak Harbiye 34367 Ġstanbul/Türkiye Metro istasyonu: Taksim ve Osmanbey FUAR ALANININ ÖZELLĠKLERĠ Azami döĢeme yükü 1500 kg/m2 (malların tek bir noktaya yüklenmesine izin verilmez; gerilme daima dağıtılmalıdır.) En fazla 6,5 metre (bazı noktalarda 3,5 metre – Gıda ürünleri alanında 2,65 metre) Azami tavan yüksekliği Her kolonun bir yüzünde 3,96 metre (Gıda ürünleri alanında 2,26 metre) yüksekliğinde elektrik panosu (ölçü: uzunluk 65cm X yükseklik 40cm X eni 30cm) bulunmaktadır, stand yerleĢiminde buna dikkat edilmesini rica ederiz. Lütfen panelin ön yüzünün kapanmamasına özen gösteriniz. Elektrik gücü Mümkün Su temini Mümkün Ġndirme/bindirme giriĢi Kadırgalar sokak (tünelin altında) 7 NAKLĠYE VE GÜMRÜKTEN ÇEKME Resmi TaĢıma Uluslararası mal teslimi ve gümrükten yük çekme konularında yardıma ihtiyacınız varsa, bir nakliye ve gümrükten çekme acentesiyle irtibata geçmenizi öneririz: Nakliye ve Gümrükten Çekme Acenteleri GROUP - ESI DHL FREIGHT ZAC DU MOULIN INTEK TESİSLERİ IKİTELLİ CAD. 2, RUE DU MEUNIER NO: 178 HALKALİ/ISTANBUL TÜRKİYE 95700 ROISSY FRANSA İRTİBAT KURULACAK KİŞİ: İRTİBAT KURULACAK KİŞİ: E-posta: [email protected] E-posta: [email protected] Tel: +33(0)1.30.11.93.57 Tel : (+ 90) 212 495 11 01 Dahili : 5906 Organizatörler, teslimde yaĢanan gecikmelerden sorumlu değildir. Son Mal Teslim Tarihleri Gümrükten Çekme Tarifeler, teslimat tarihleri ve gümrük düzenlemelerine iliĢkin ayrıntılı bilgi için, lütfen resmi nakliye Ģirketiyle irtibata geçin. Lütfen, resmi nakliye/gümrükten çekme acentesinin talimatlarını izleyin. Fuarda sergilenecek malları doğrudan Ġstanbul'a nakliye ederken, lütfen alıcının adresini almak için ESI Group veya DHL ile irtibata geçin. Malları kargoyla göndermeyin. 8 STAND, GENEL VE EK HĠZMETLER Dekore Sistem Stand ve Sistem Standlar Dekore Sistem Stand ve Sistem Standlar için, yapı melamin panelleri ve alüminyum bağlantı profilleri kullanılacaktır. Bir duvar panelinin boyutu 100x250 cm'dir (metal profil dâhil). Bu yapı türüne iliĢkin ayrıntılı bilgi için, lütfen FORM 1'e bakınız. Duvar panelleri ve diğer stand malzemeleri, çivi çakma, delme, duvar kağıdı kaplama, uygun olmayan yapıĢkan bant vb. uygulamalar dolayısıyla hasar görmeksizin fuar sonrasında iade edilmelidir; bu nedenle lütfen poster ve diğer teĢhir mallarını asmak için yeterli sayıda kanca veya zincir bulundurduğunuzdan emin olun. Katılımcılar, fuar sırasında standlara verilen tüm hasarlardan sorumludur. Rezerve ettiğiniz stand türüne hangi donanımların dahil olduğunu öğrenmek için, lütfen bu kılavuzun “Dekore Sistem Stand paketi” kısmına bakınız. Bu paketlerde yer alan kullanılmamıĢ kalemler için kredi verilemez. Ġlave donanım sipariĢ edilebilir; bunun için lütfen ilgili formlara bakınız. Depo ve vitrin kapılarının anahtarları, depozito karĢılığında Organizatörün ofisinden alınabilir (bir anahtar için 10 Euro). BoĢ alan BoĢ alan rezerve eden katılımcılar veya bu katılımcıların standlarını yapan kiĢiler, stand yapımına iliĢkin Ģu kurallara uymalıdır: Stand yapımı ve dekorasyonu, komĢu standlar için görsel kirlilik oluĢturmayacak Ģekilde gerçekleĢtirilmelidir. Tek modülle sınırlı olan döĢemeler, fuarın yüksek kalitedeki standartlarına uyum sağlayacak dekoratif ve estetik özelliklere sahip olmalıdır. Standların açık tarafları yalnızca azami 5 metre olmak üzere %50 oranda kapatılabilir. Yükseklik dahil tüm ölçümleri gösteren teknik stand tasarımının bir kopyası, 07.11.2014 tarihinden önce Organizatöre sunulmalıdır. Elektrik, su vb. tedariklerin giriĢ noktalarının konumları, stand yerleĢim planı üzerinde açık bir Ģekilde iĢaretlenmelidir. Standınızı kurmadan önce, doğru alanı kullandığınızdan emin olmak için Organizatörle irtibata geçin. Bir standın yanlıĢ yere kurulması ve Organizatörle önceden irtibata geçilmemesi halinde, katılımcılardan standları masrafları kendilerine ait olmak üzere sökmeleri ve doğru yere tekrar kurmaları istenecektir. Metrekare baĢına düĢen azami döĢeme yükü kapasitesi 1.500 kilodur. Tüm yükün bir nokta üzerine yerleĢtirilmesine izin verilmemektedir. 9 GENEL FUAR ġART VE KOġULLARI Yapı kuralları Hazırlık sırasında Ģunların gerçekleĢtirilmesine izin verilmez: standlar arasında yer alan geçitlerin donanım, paketleme ve yapı malzemeleriyle kapatılması; yapı malzemelerinin sabit elektrik panelleri, bina eriĢim kapıları, yangın hortumu dolapları ve mühendislik donanımlarının yerleĢtirildiği diğer alanlara montajı; yer döĢemeleri, duvarlar ve sütunlara boya, cila, yapıĢkan vb. çıkarılması zor kaplamalar uygulanması; fuar zeminin, duvar ve sütunlarında delik ve boĢluk açma. ICC'nin havalandırma sistemi genel havalandırma için kullanılmaktadır. Yemek piĢirme gösterisinin organize edileceği stand, yemek piĢirme alanını genel havalandırma sistemine bağlayacaktır. Katılımcılar veya katılımcıların standlarını yapan kiĢiler, halı döĢemesi için kullanılan çift taraflı yapıĢkan bantları yer döĢemesinden tamamen sökmelidir. Hasar gören ekipmanların ve alanların onarım ve değiĢimi, ek temizlik veya atıkların kaldırılmasına iliĢkin masrafların tamamı katılımcı tarafından ödenecektir. Azami tavan yüksekliği en fazla 6,5 metre (bazı noktalarda 3,5 metre – Gıda ürünleri alanında 2,65 metre). Her kolonun bir yüzünde 3,96 metre (Gıda ürünleri alanında 2,26 metre) yüksekliğinde elektrik panosu (ölçü: uzunluk 65cm X yükseklik 40cm X eni 30cm) bulunmaktadır, stand yerleĢiminde buna dikkat edilmesini rica ederiz. Lütfen panelin ön yüzünün kapanmamasına özen gösteriniz. Elektrik gücü Katılımcı tarafından standa yerleĢtirilen elektrikli aletler ve bunların malzemeleri, Organizatörün güvenlik gereksinimlerine uymalıdır. BoĢ alana kurulacak olan standlar, Organizatöre yeterli elektrik kapasitesi sipariĢ edilmiĢse ve resmi stand kurucunun onayı (kurulum izni) alınmıĢsa elektrik kaynağına bağlanabilir. 15 kW'nin üzerindeki elektrik talepleri için, cihazın pik akımını kısıtlamak üzere stand içerisinde bir kontrol mekanizması (regülatör vb.) yerleĢtirilmesi zorunludur. Ġlave elektrik talepleriniz hakkında bizi uygun Ģekilde bilgilendirmemeniz halinde, meydana gelebilecek sorunlardan sorumlu tutulabilirsiniz. Katılımcılar tarafından kullanılacak olan tüm elektrikli donanım ve malzemeler, TSE ve IEC standartlarına uygun olmalıdır. Yangın Güvenliği Yönetmelikleri Katılımcılardan, Yangın Yönetmeliklerine son derece dikkat etmeleri ve boĢ alan rezerve edilmesi halinde standı yapan kiĢilere bu yönetmeliklerin bir kopyasını vermeleri talep edilir. Standın içerisinde yangın söndürücü bulunması gerekmektedir. Tüm salonlar yangın söndürücüler ile teçhiz edilmiĢtir. Stand yapımı sırasında, yangın söndürücülerin bulunduğu noktaların kapatılması kesinlikle yasaklanmıĢtır. Salon Tavanlarından Ġnen Askılar Tavan yapılarından inen tüm teknik askılar Organizatör tarafından gerçekleĢtirilmelidir. Reklam afiĢleri, potansiyel müĢterilerinizi ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında bilgilendirmenizi sağlayan güçlü ve etkili bir reklam aracıdır. Bu afiĢler tüm alana asılamaz. Fizibilite çalıĢması için, lütfen 07.11.2014 tarihinden önce bizimle irtibata geçin: [email protected] 10 Depolama Konteynerler ve boĢ kasalar, geçitleri kaplamamaları için Organizatör tarafından belirlenen yerlerde depolanmalıdır. Reklamlar Organizatör, fuar sırasında reklamları ve tanıtım faaliyetlerini denetler. Organizatör; reklam alanı, tasarımı, yapımı ve yerleĢtirilmesi gibi tanıtım hizmetleri sunacaktır. Herhangi bir tanıtım malzemesi kullanılmadan veya dağıtılmadan önce, Organizatörden izin alınmalıdır. Gürültü Seviyesi Organizatör ve yerel yönetim, sözlü uyarıda bulunduktan sonra gürültü kaynağını (70 Db'nin üzerinde) kapatma hakkına sahiptir. Katılımcı yaka kartları Fuara girmek için, personeliniz ve fuarda adınıza çalıĢan herkes bir katılımcı yaka kartı takmak zorundadır. Bu katılımcı yaka kartları, yapım ve söküm sırasında ve fuar sırasında geçerlidir. Katılımcı yaka kartlarını almak için, lütfen FORM 9'u doldurun. Yaka kartlarınızı Organizatörün masasından alabilirsiniz. Güvenlik Fuar alanının güvenliği, ICC tarafından belirlenecek bir güvenlik Ģirketi tarafından 7/24 sağlanacaktır. Fuar alanı, güvenlik görevlileri ve kameralar tarafından denetlenecektir. Ancak, kamera denetimi genel güvenliği ve düzeni sağlama amaçlı olup, stand güvenliğini sağlama amacı taĢımaz. Fuarın gerçekleĢtirildiği günlerde, salon kapıları güvenlik tarafından 19.30'da kapatılır ve 08.30'da açılır. Katılımcılar, standlarını boĢ bırakmamaktan sorumludur. KiĢisel eĢyalarınızı, cep telefonlarınızı, dizüstü bilgisayarlarınızı, kiralanan donanımları (sandalye, broĢür rafı, DVD oynatıcı vb.) gözünüzün önünden ayırmayın. Her bir fuar günü sonunda, fuar salonundan ayrılmadan önce yukarıda belirtilen tüm kalemleri dolaplara, vitrinlere veya malzeme odalarına kilitlemeniz gerekmektedir. Organizatörler, mallara veya kiralanan donanımlara verilen hasar veya zararlardan sorumlu olmayacaktır. Katılımcılar, malları hasar ve zararlara karĢı korumak için özel bir güvenlik görevlisi talep edebilir (FORM 5) veya kapılar açıldığında standlarında bir kiĢi bulundurmayı isteyebilir. Temizlik Geçitlerin temizliği Organizatör tarafından sağlanacaktır. Temizlik her sabah 10:00'dan önce yapılacaktır. Organizatör, standların dip köĢe temizliğinden sorumlu değildir. Standınızda ilave temizlik istiyorsanız, lütfen FORM 5'i doldurun. Sigorta Organizatör, herhangi bir teĢhir ürünü, kiĢi veya mala yapım, fuar dönemi ve sökme sırasında verilen doğrudan veya dolaylı hasardan dolayı katılımcılar veya yüklenicilerine karĢı sorumlu değildir. Katılımcılar, diğer mallara verilen hasar veya zarar ya da yaralanmadan sorumludur. Katılımcının, fuarın iptali veya fuardan ayrılma sebebiyle oluĢan maddi kayıplar ve kazara veya kasıtlı olarak standlarda veya malzemelerde meydana gelen hasarlar ve kayıplara karĢı kendi özel sigortası olması gerekmektedir. Katılımcı, stand personelinin veya standın yapımında çalıĢanların tüm sağlık sigortası yükümlülüğünü üstlenir. Fuar alanında sigortasız çalıĢan istihdam edilmesi yasaktır. 11 Resmi havayolu ağı STAR ALLĠANCE™ UÇUġ AĞ’I ĠLE SEYAHATLERĠNĠZDE % 20 YE VARAN ĠNDĠRĠMLERDEN FAYDALANIN Star Alliance üye havayolları Sirha Ġstanbul'un resmi havayolu ağı olarak belirlenmiĢ olmaktan memnuniyet duymaktadırlar. Star Alliance Conventions Plus programının sağladığı indirimlerden faydalanmak için lütfen Online Booking Tool’u ziyaret ediniz: http://conventionsplusbookings.staralliance.com/trips/StarHome.aspx?meetingcode=TK55S14 Fuara kayıtlı katılımcılar ve onlara eĢlik eden bir kiĢi, ücret ve rezervasyon yapılan sınıfa bağlı olarak %20 ye varan indirmelereden faydalanabilirler. Bu etkinlik için katılan havayolu Ģirketleri Ģunlardır: Turk Hava Yolları, ANA, Adria Airways, Aegean Airlines, Air Canada, Air China, Air New Zealand, Asiana Airlines, Austrian Airlines, Brussels Airlines, Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir, Ethiopian Airlines, LOT Polish Airlines, Lufthansa, SWISS, Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, Singapore Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI, United. Ġndirimler birçok Business Class ve Economy Class ücret için geçerli olup, internet tarifeleri, gençlik ve öğrenci tarifeleri, grup tarifeleri ve “Round the World” tarifeleri için geçerli değildir. Seyahat planlarınızı yaparken lütfen kongre kayıt iĢlemleriniz tamamladığınızı kanıtlayan bir belgeyi yanınızda alınız ve biletinizin üzerinde etkinlik kodunun yazdığından emin olunuz. Not: Japonya ve Yeni Zelanda’dan seyahat edecek yolcular için katılan havayolu Ģirketleri kendi ağları üzerinden özel indirimler uygulamaktadırlar. Bu bilgilere ve Biletleme Ofisi detaylarına ulaĢabilmek için lütfen www.staralliance.com/conventionsplus/delegates/ adresindeki “Conventions Plus Booking Contacts” baĢlığını ziyaret ediniz. Lütfen rezervasyon için etkinlik kodunu bildiriniz: TK55S14. Konaklama Ġstanbul Kongre Merkezi'ne yakın ve Ġstanbul Ģehir merkezinde yer alan otellerin listesi aĢağıda verilmiĢtir. Belirtilen fiyatlara KDV ve Kahvaltı dahildir. Rezervasyon yaptırmak için lütfen bizimle irtibata geçin. [email protected] OTEL Tek Kişi Çift Kişi WEB SİTESİ Marti Hotel (5*) 108€ 130€ www.martiistanbulhotel.com/En/Home Mama Shelter 99€ 109€ www.mamashelter.com/tr/istanbul Point Taksim (5*) 145 € 155 € www.pointhotel.com/point-hotel-taksim.aspx Nippon (4*) 110 € 120 € www.nipponhotel.com.tr Konak (4*) 90 € 100 € www.hotelkonak.com Germir Palas (S Sınıfı) 75 € 90 € www.germirpalas.com Sed Hotel (3*) 45 € 55 € www.sedhotel.com 12 ĠSTANBUL KONGRE MERKEZĠNE ERĠġĠM Ġndirme/bindirme giriĢi Kadırgalar sokaktan (tünelin içinden) yapılmaktadır. Fuar Kapısının Boyutları: GeniĢlik: 4,98 cm / Yükseklik: 4,47 cm Ġndirme/bindirme sonrasında, taĢıt ilgili alandan ayrılmalıdır. Tünele park etmek KESĠNLĠKLE YASAKTIR. 13 YANGIN GÜVENLĠĞĠ YÖNETMELĠKLERĠ Ġndirme/bindirme ve fuar sırasında yangın güvenliği standartlarına uyulması, katılımcı Ģirketin yetkilisinin sorumluluğundadır. ġunların gerçekleĢtirilmesi yasaktır: -ev tipi elektrik uzatma kabloları, el yapımı elektrikli aygıtlar; -yangın alarmlarına, bina içerisindeki yangın musluklarına ve yangın söndürücülere eriĢimin engellenmesi; -su püskürtücülerin bütünlüğünün bozulması; -yasaklanan alanlarda sigara içilmesi (sigara yalnızca özel olarak tahsis edilen yerlerde içilebilir); -Fuar Merkezi’nden izin almadan ateĢ içeren aktivitelerin yapılması; ELEKTRĠK ÇALIġMALARINA ĠLĠġKĠN DÜZENLEMELER 1. Tüm elektrik bağlantıları Organizatör tarafından gerçekleĢtirilecektir. Tüm tesisat iĢleri yetkili bir elektrik teknisyeni tarafından gerçekleĢtirilecektir. 2. Elektrik hatları ve kablolar, mekanik hasar oluĢmayacak Ģekilde ayarlanmalıdır. 3. Fuar öncesinde, her bir stand kurucusu gerekli güç tüketimi ve grup ayrımlarını gösteren stand elektrik Ģemalarını Fuar Merkez Yetkililerine sunmalıdır. 4. Stand kurucuların elektrikle ilgili gerçekleĢtirdiği tüm iĢlemler, elektrik teknisyeni tarafından denetlenmelidir. 5. Standın tüm metal konstrüksiyonları, metal manĢonlar, elektrik kablolarının metal boruları vb. malzemeler topraklanmalıdır. 6. Standın elektrik bağlantısı yalnızca bu gereksinimlere uyulması halinde gerçekleĢtirilebilir. 14 FORM 1 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Tüm katılımcılar tarafından doldurulacaktır. PROFORMA-FATURA SipariĢ formları, bu proforma-faturasız iĢleme konulmayacaktır. ġirket adı: Stand No: Yetkili: Pozisyonu: Tel.: Teslim tarihi E-posta: Hizmet tanımı Zorunlu Form Form No. Yalnızca boĢ alan rezerve eden katılımcılar 2 STANDCI FĠRMANIZ 07.11.2014 3 MOBĠLYA VE DĠĞERLERĠ 07.11.2014 4 ĠLAVE HĠZMETLER 07.11.2014 5 GEÇĠCĠ PERSONEL ve STAND TEMĠZLĠĞĠ 6 DEKORASYON 7 STAND YERLEġĠM PLANI 07.11.2014 07.11.2014 Yalnızca Dekore Fiyat, Euro ÜCRETSĠZ ve Sistem standlar 07.11.2014 Yalnızca Dekore ve Sistem standlar 07.11.2014 07.11.2014 8 Tüm Katılımcılar 9 RESMĠ KATALOGDA REKLAM EK TANITIM FIRSATLARI KATILIMCI YAKA KARTLARI ÜCRETSĠZ TOPLAM (KDV DAHĠL) Yetkili ______________________ Tarih: _________ 2014 (Ġmza, Damga / Mühür) Ödeme bilgileri: GL EVENTS FUARCILIK A.Ş. TEB - BAŞKENT KURUMSAL VADESİZ TL 8063511 TR550003200000000008063511 VADESİZ EUR 8063519 TR330003200000000008063519 Not: SipariĢin onaylanması ve Organizatöre iletilmesi, katılımcının sipariĢ edilen hizmetlerin ücretinin tamamını ödemeyi kabul ettiği anlamına gelmektedir. Organizatör, son teslim tarihinden sonra gönderilen ilave donanım ve hizmet sipariĢlerini reddedebilir. Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 15 FORM 2 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Yalnızca boĢ alan rezerve eden katılımcılar tarafından doldurulacaktır STANDCI FĠRMANIZ Stand yapımı ve/veya iç tasarımı için bir yüklenici istihdam ediyorsanız, lütfen aĢağıdaki ayrıntıları doldurun: Stand kurucusunun adı: Adres: Ġrtibat kurulacak kiĢi: Tel.: E-posta: ġirket adı: Stand No: Yetkili: Tel.: Ġmza: Pozisyonu: Faks: E-posta: Tarih: Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 16 DEKORE SİSTEM STANDIN ÜÇ BOYUTLU GÖSTERİMİ Mor renkte gösterilen folyoların rengi, boyutu ve konumunun değiştirilemeyeceğini unutmayın. DEKORE SĠSTEM STANDLARIN PAKETLERĠ 10 - 23 m2 Mor halı - stand boyutuna göre Çevreleyen melamin duvar panelleri, yükseklik=250 cm KöĢe direği 25х25 cm 1 depo 1 m x 1 m: duvar paneli 100 x 250 cm - 1 kilitlenebilir kapı Azami 15 karaktere sahip standa yazılacak ad - açık tarafların sayısına göre Alınlık, deponun önü ve mor folyo ile kaplanmıĢ köĢe direği 3 adet raf 1 adet portmanto 1 adet üçlü priz 1 adet banko 1 adet tabure 1 adet masa 3 adet sandalye 1 adet çöp kutusu Spot lambası, her 3m2 için 1 birim Elektrik kaynağı - 2kW 24 - 35 m2 Mor halı - stand boyutuna göre Çevreleyen melamin duvar panelleri, yükseklik=250 cm KöĢe direği 25х25 cm 1 depo 1 m x 2 m: duvar paneli 100 x 250 cm - 1 kilitlenebilir kapı Azami 15 karaktere sahip standa yazılacak ad - açık tarafların sayısına göre Alınlık, deponun önü ve mor folyo ile kaplanmıĢ köĢe direği 6 adet raf 1 adet portmanto 2 adet üçlü priz 1 adet banko 1 adet tabure 2 adet masa 6 adet sandalye 1 adet çöp kutusu Spot lambası, her 3m2 için 1 birim Elektrik kaynağı - 4kW 17 Ahşap Yuvarlak Masa Ref: 103 MOBĠLYA ÖRNEKLERĠ Metal Masa Ahşap Masa Ref: 104 Cam Sehpa Ref: 109 Ref: 110 Sehpa Ref: 113 Ref: 205 Dikdörtgen Masa Ref: 111 Vitrin Ref: 201 Işıklı Vitrin Ref: 107 Ref: 105 Cam Masa Ref: 112 Ref: 202 Ref: 206 Vitrin Ref: 203 Banko Ref: 208 Banko Sehpa Vitrin Işıklı Vitrin Masa Ahşap Bistro Masa Raflı Dolap Banko Ref: 209 Büyük Oval Banko Ref: 210 Ref: 212 Ref: 213 Ref: 214 Küçük Oval Banko Dolap Sergi Küpü Sergi Küpü Ref: 215 Ref: 216 Ref: 217 Ref: 218 18 Panel Raf Ref: 221 Ref: 224 Metal Sandalye Metal Sandalye Ahşap Kapı Sandalye Ref: 231 Ref: 302 Metal Bar Sandalye Z Bar Taburesi Ref: 304 Ref: 305 Ref: 306 Ref: 307 Yüksek Tabure Deri Sandalye Ahşap Sandalye Yüksek Tabure Ref: 308 Ref: 309 Ref: 310 Ref: 311 Deri Koltuk Deri Kanepe Portmanto Deri Puf Ref: 312 Ref: 313 Ref: 315 Ref: 316 Çöp Kovası Bitki Bitki 42” Plazma TV DVD Ref: 318 Ref: 321 Ref: 321 Ref: 401 Ref: 402 Çelik plazma desteği Dizüstü Bilgisayar Su Isıtıcı Kahve Makinesi Buzdolabı Ref: 406 Ref: 409 Ref: 403 Sebil Ref: 411 Ref: 410 Broşürlük Halı Soğutmalı teşhir dolabı Soğutmalı teşhir dolabı Ref: 414 Ref: 412 Ref: 413 Ref: 415 Ref: 416 19 FORM 3 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Lütfen, donanımlı stand paketinize dahil olan kalemleri tekrar sipariĢ etmeyin. ġirket adı: Stand No: Fiyatlara KDV dahil değildir. MOBĠLYA VE DĠĞERLERĠ Kod Tanım Miktar Standart Fiyat İndirimli Fiyat (07.11.2014 sonrası verilen siparişler) (07.11.2014 tarihine kadar verilen siparişler) 103 Yuvarlak ahşap masa 70,00 € 45,00 € 104 Metal masa 75,00 € 50,00 € 105 Ahşap masa 55,00 € 35,00 € 107 Ahşap bistro masa 100,00 € 65,00 € 109 Sehpa 30,00 € 20,00 € 110 Cam masa 115,00 € 75,00 € 111 Dikdörtgen Masa 55,00 € 35,00 € 112 Sehpa 25,00 € 15,00 € 113 Sehpa 37,50 € 25,00 € 201 Vitrin 67,50 € 45,00 € 202 Vitrin 52,50 € 35,00 € 203 Vitrin 82,50 € 55,00 € 205 Işıklı Vitrin 127,50 € 85,00 € 206 Işıklı Vitrin 187,50 € 125,00 € 208 Banko 37,50 € 25,00 € 209 Banko 37,50 € 25,00 € 210 Masa 45,00 € 30,00 € 212 Banko 75,00 € 50,00 € 213 Raflı dolap 67,50 € 45,00 € 214 Banko 127,50 € 85,00 € 215 Banko 112,50 € 75,00 € 216 Dolap 52,50 € 35,00 € 217 Sergi Küpü 30,00 € 20,00 € 218 Sergi Küpü 37,50 € 25,00 € 221 Panel 30,00 € 20,00 € 224 Raf 15,00 € 10,00 € 231 Ahşap kapı 112,50 € 75,00 € 302 Kumaş sandalye 37,50 € 25,00 € 304 Metal sandalye 45,00 € 30,00 € 305 Metal sandalye 52,50 € 35,00 € 306 Metal Bar Sandalyesi 60,00 € 40,00 € Toplam (Euro cinsinden / KDV dahil değil) 20 307 Bar Sandalyesi 30,00 € 20,00 € 308 Yüksek tabure 67,50 € 45,00 € 309 Deri sandalye 37,50 € 25,00 € 310 Ahşap sandalye 60,00 € 40,00 € 311 Ahşap yüksek sandalye 75,00 € 50,00 € 312 Koltuk 97,50 € 65,00 € 313 Kanepe 165,00 € 110,00 € 315 Portmanto 30,00 € 20,00 € 316 Deri puf 30,00 € 20,00 € 318 Çöp kovası 15,00 € 10,00 € 321 Bitki 97,50 € 65,00 € 322 Bitki 127,50 € 85,00 € 401 Plazma TV 180 €/gün 120 €/gün 402 DVD 37,50 € 25,00 € 403 30,00 € 20,00 € 406 Çelik plazma desteği Pentium IV dizüstü bilgisayar 82,5 €/gün 55 €/gün 409 Su Isıtıcı 37,50 € 25,00 € 410 Kahve Makinesi 60,00 € 40,00 € 411 Buzdolabı 112,50 € 75,00 € 412 Sebil 97,50 € 65,00 € 413 Broşürlük 90,00 € 60,00 € 414 Halı 6€/m2 4€/m2 415 Soğutmalı teşhir dolabı (135 x 86 x 94 cm /+5°) 860,00 € 715,00 € 416 Soğutmalı teşhir dolabı (200 x 62 x 94 cm /+5°) 860,00 € 715,00 € 417 Yönlendirme panosu 37,50 € 25,00 € 418 Askılık 15,00 € 10,00 € 419 Halojen Spot Lambası 30,00 € 20,00 € 420 HQI 150 W 90,00 € 60,00 € 421 Halojen spot lambası 22,50 € 15,00 € 422 Spot lambası 15,00 € 10,00 € 423 Elektrikli ray 30,00 € 20,00 € 424 Uzatma kablosu 15,00 € ġunları unutmayın: Fiyatlara KDV dahil değildir. Aksi belirtilmediği taktirde tüm fiyatlar 3 günlük kiralama fiyatıdır. 1-Standart Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden sonra verilen sipariĢler ve gönderilen ancak ücreti ödenmeyen formlar içindir. 2-Ġndirimli Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden önce verilen ve ücreti ödenen sipariĢler için Ġndirimli Fiyatlar geçerlidir. Ücreti ödenmeyen talepler için geçerli değildir. Organizatör, son teslim tarihinden sonra gönderilen ilave donanım ve hizmet sipariĢlerini reddedebilir. Katılımcılar, fuar sırasında standlara verilen tüm hasarlardan sorumludur. Hasar gören donanımın onarım ve değiĢim masrafı, Katılımcı tarafından karĢılanacaktır. 10,00 € TOPLAM (KDV hariç) KDV (%18) TOPLAM FORM 3 Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 21 FORM 4 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Lütfen, Dekore sistem stand paketinize dahil olan kalemleri tekrar sipariĢ etmeyin. ġirket adı: Stand No: Fiyatlara KDV dahil değildir. ĠLAVE HĠZMETLER Kod 501a 501b Tanım Monofaze elektrik bağlantısı Fuar sırasında her KW için ( 220V 50 Hz) Trifaze elektrik bağlantısı Fuar sırasında her KW için ( 380V 50 Hz) Miktar Standart Fiyat İndirimli Fiyat (07.11.2014 sonrası verilen siparişler) (07.11.2014 tarihine kadar verilen siparişler) 23,00 € 20,00 € 23,00 € 20,00 € 502 Su bağlantısı 130,00 € 110,00 € 503a Evye (dolap + evye + musluk) 180,00 € 150,00 € 503b Evye (dolap + evye + damlalık + musluk) 240,00 € 200,00 € 504 İnternet bağlantısı Toplam (Euro cinsinden / KDV dahil değil) Lütfen bizimle irtibata geçin TOPLAM (KDV hariç) KDV (%18) TOPLAM FORM 4 Dekore sistem standlar için: 1 adet priz (220 V) dahil olmak üzere, 2 kW'ye kadar olan elektrik kaynağıyla birlikte sunulur. Ek prizler ve ışıklandırma sipariş edilebilir. BoĢ alan: Standın ana şebekeye olan bağlantısı Organizatör tarafından gerçekleştirilecektir. ġunları unutmayın: Aksi belirtilmediği taktirde tüm fiyatlar 3 günlük kiralama fiyatıdır. Yerdeki su çıkıĢı sayısı sınırlıdır; bu nedenle bu hizmet yalnızca Organizatör tarafından önceden onaylandıktan sonra sipariĢ edilebilir. 1-Standart Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden sonra yapılan talepler ve gönderilen ancak ücreti ödenmeyen formlar içindir. 2-Ġndirimli Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden önce yapılan ve ücreti ödenen talepler için Ġndirimli Fiyatlar geçerlidir. Ücreti ödenmeyen talepler için geçerli değildir. Katılımcılar, fuar sırasında standlara verilen tüm hasarlardan sorumludur. Hasar gören donanımın onarım ve değiĢim masrafı, Katılımcı tarafından karĢılanacaktır. Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 22 FORM 5 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Lütfen, Dekore sistem stand paketinize dahil olan kalemleri tekrar sipariĢ etmeyin. ġirket adı: Stand No: Fiyatlara KDV dahil değildir. GEÇĠCĠ PERSONEL Hizmet Tarih Aralığı Fiyat, Euro Sayı Çevirmen (1 gün için 1 kiĢi) Türkçe – _______________ Talep üzerine [email protected] Hostes (1 gün için 1 kiĢi) 80 €/gün Türkçe 90 €/gün Türkçe ve Ġngilizce 130 €/gün Model Özel güvenlik (1 kiĢi) 100 €/gün 130 €/gün Gündüz Gece TEMĠZLĠK Hizmet Stand temizliği (günde iki kez, 1 m2 baĢına) Fiyat, Euro Tarih Aralığı Sayı 2 x 6€ gün x ____ m2 Toplam: Fuayeler ve fuar alanındaki koridorlar fuar merkezinin personeli tarafından temizlenir. Çöpler fuar merkezinin personeli tarafından düzenli olarak boĢaltılır. TOPLAM (KDV hariç) KDV (%18) TOPLAM FORM 5 Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 23 FORM 6 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Dekore ve sistem stand kullanan katılımcılar tarafından doldurulacaktır. ġirket adı: Stand No: DEKORASYON STAND ADI Lütfen stand adınızı yazın (en fazla 15 karakter) Dekore ve sistem stand ücretine, bir dilde Ģirket adı dahildir. Azami karakter sayısı 15'tir. Daha fazla karakter kullanmanız gerekmesi halinde lütfen bizimle irtibata geçin: [email protected] LOGO Fiyatlara KDV dahil değildir. Tanım Fiyat, Euro Sayı Banko üzerindeki Logo* 70 € + KDV (azami 95cm geniĢlik x 92cm yükseklik) 50€+KDV /m2 Baskılı folyo kaplama Dikkat: Logolar, 07.11.2014 tarihinden önce,"vector" formatında [email protected] adresine yollanmalıdır. Dosyalar ZIP veya RAR arĢiv dosyası olmalıdır. Dikkat: Kiralanan stand donanımı üzerine kendi yapıĢkanlı filminizi kullanamazsınız. TOPLAM (KDV hariç) KDV (%18) TOPLAM FORM 6 Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 24 FORM 7 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Dekore ve sistem stand kullanan katılımcılar tarafından doldurulacaktır. STAND YERLEġĠM PLANI Lütfen, açık kenarları (standın genel yerleĢim planı üzerindeki konumuna göre) ve sipariĢ edilen tüm kalemlerin (duvarlar, döĢeme, raf, priz, aydınlatma, su bağlantısı vb.) konumlarını plan üzerine iĢaretleyin. Lütfen, her bir prize bağlanan elektrikli aletin güç tüketimini belirtin. Ölçek: 1 kare = 1 m2 Notlar: Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 25 FORM 8 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Fiyatlara KDV dahil değildir. RESMĠ KATALOGDA REKLAM Pozisyonu Ġç sayfa Fiyat, Euro Miktar Sayı 400€ Ön kapağın içi veya arka kapak içi 1.000€ 4. sayfanın dıĢı 1.500€ Toplam: EK TANITIM FIRSATLARI Pozisyonu Fiyat, Euro Ziyaretçi yaka kartlarındaki Logo (ayrıcalık) 3.000€ Yaka kartı ipindeki Logo (ayrıcalık) 3.000€ YerleĢim düzeni üzerindeki Logo (yalnızca 10 katılımcı) GiriĢ alanında el broĢürü dağıtımı (ayrıcalık) Miktar Sayı 100€ 1.000€ (tüm etkinlik süresini kapsar, hostes masraflarını kapsamaz) Fuar giriĢ alanı pencerelerinde reklamınız 2.500 € (imalat masraflarını kapsamaz) Yerdeki çıkartmalar 300€ (geçitlere yapıştırılan 3 adet çıkartmayı kapsar, imalat masraflarını kapsamaz) Web sitesinde büyük reklam baĢlığı (yalnızca 3 katılımcı) 600€ TOPLAM (KDV hariç) KDV (%18) TOPLAM FORM 8 Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: [email protected] 26 FORM 9 SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014 Tüm katılımcılar tarafından doldurulacaktır. KATILIMCI YAKA KARTLARI Fuara katılacak olan çevirmenler ve yardımcılar dahil tüm fuar personeli için lütfen formu doldurun. (Yalnızca kurulum ve sökme sırasında çalıĢacak olan yapı Ģirketlerinin personelini kapsamaz). Personel yaka kartları tüm fuar süresince geçerli olacaktır. Personelinizin listesi, belirlenen tarih öncesinde, e-posta yoluyla [email protected] adresine gönderilmelidir. Adı Soyadı Pozisyonu ġirket 27
© Copyright 2024 Paperzz
