ODTÜ MEZUNLAR DERNEĞİ 2014 YILI OLAĞAN GENEL KURULU

ODTÜ MEZUNLAR DERNEĞİ
2014 YILI OLAĞAN GENEL KURULU
TOPLANTI TUTANAĞI
TOPLANTI TARİHİ: 8 Haziran 2014 Pazar
TOPLANTI SAATİ: 12:00
1. Açılış:
Genel Kurul Toplantısı saat 12.00’da yeterli çoğunlukla başladı.
2. Divanın oluşturulması:
Divan Başkanlığı’na Ali Ergin AÇAN
Divan Başkan Yardımcılığına Ali DALGALI
Sekreterliklere Süleyman KAYA ve Eser ÜNCÜER oy birliği ile seçildi.
3. Saygı duruşu:
Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk, silah arkadaşları, Kemal Kurdaş ve ODTÜ'de
yitirdiğimiz arkadaşlarımız anılarına saygı duruşunda bulunuldu.
4. Gündemin okunması, karara bağlanması:
Genel Kurul gündemi Divan Başkanı tarafından okundu, gündem’e ilişkin değişiklik
önerisi olup olmadığı soruldu, 13. madde olan "Dilek ve Temenniler" maddesinin 12.
seçim maddesinin önüne alınması önerildi, öneri onaya sunuldu, oy birliği ile kabul
edildi.
Gündemin okunmasının ardından, Emin Koramaz, Nevzat Uğurel, Himmet Şahin, Baki
Arslan ve Melih Şahin’in 8 Haziran 1977 tarihinde ÖTK Yönetim Kurulu Temsilcisiyken
A1 kapısında katledilen Ertuğrul Karakaya’yı katledildiği yerde anmak üzere bir
komisyon oluşturulması önerisi oya sunuldu. Önerge oy birliği ile kabul edildi.
Komisyonu oluşturacak isimler, Mehmet Soğancı, Nevzat Uğurel, Hüsnü Solmaz,
Emin Koramaz, İhsan Soytemiz, Oğuz Ülker, Tevfik Doğan, Hatice Ayrancı, Baki
Arslan, Şölen Şen, Cihan İnankur ve Kurtuluş Koçdağ olarak belirlendi. Genel Kurul
çalışmalarına ara verilerek topluca anmaya gidilmesi ve Genel Kurul çalışmalarının
ardından topluca anmaya gidilmesi önergeleri, oylandı, oy çokluğu ile kabul edilmedi.
5. 2012-2014 Dönemi Çalışma Raporu’nun ve Denetim Raporu’nun okunması
ve görüşülmesi:
Divan Başkanı, Çalışma Raporu’nun sunumu için Yönetim Kurulu’na söz verdi.
Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin’in açılış konuşmasının ardından Yönetim
Kurulu Yazman Üyesi Melih Şahin ve Yönetim Kurulu Sayman Üyesi Kamil Kancoğlu
tarafından özet sunumlar yapıldı.
Denetim Kurulu Raporu ve “SPK Onaylı Bağımsız Denetim Firması Denetim Raporu”
Denetim Kurulu Üyesi Özcan Erdoğan tarafından okundu.
Divan Başkanı söz konusu raporlara ilişkin görüş belirtmek isteyen üyelerin bir
listesinin yapılmasını ve söz isteyenlerin sayısına göre konuşma süresi belirlenmesini
önerdi. 23 üye söz almak istediğini belirtti. Divan Başkanı söz isteyenlerin konuşma
sürelerinin 3 dakika ve 5 dakika ile sınırlandırılmasını oya sundu. Konuşma
sürelerinin 3 dakika ile sınırlandırılması oy çokluğu ile kabul edildi.
Görüşmelere geçildi; Macit Öncel, Gülin Onat Bayır, Gölay Şakiroğulları, Ali Göçmen,
Hakan Bezirci, Cihan İnankur, Çiğdem Koğar, Savaş Zafer Şahin, Ali Gökmen, Barış
Emek Ergin, Aysel Buğdaycıoğlu, Hüsnü Solmaz, Ercan Başal, Kenan Baykal, Sabri
Kaya, Onur Öktem, Şölen Şen, Nükhet Özdemir, Oğuz Ülker, İsmail Tugay Güzel söz
alarak, aşağıda belirtilen görüş ve eleştirilerini dile getirdiler.
1
Macit Öncel: Dolu dolu sekiz sene geçtiği anlaşılıyor. Yönetim Kurulu’na teşekkür
ediyorum. Bundan sonra seçilecek Yönetim Kurulu’nun üye sayısını artırma amaçlı
çalışmalarda bulunacağını umuyorum. Ödenmemiş olan üye aidatları da epeyce
yükselmiş, onları da toplayabilecek bir politika benimsenmesini rica ederim.
Gülin Onat Bayır: Yönetim Kurulu’na çalışmalarından ve başarılı tablodan dolayı
teşekkür ederim. 2012 – 2014 yılı Çalışma Raporu 21. Sayfasında yer alan tabloda
Diyalog İçin Halkbilimi Projesi yaklaşık 40 bin 500 TL zarar gösterilmiş durumda.
Dernek çerçevesinde ilk kez uygulanan bir AB projesidir. THBT mezun ve
öğrencilerinin her aşamasında bulunduğu ve her aşamasında Rektörümüz Ahmet
Acar’ın yönlendirmesiyle yazılan bir projedir. Sivil Toplum Diyaloğu II kapsamında
kabul edilen 19 proje arasında yer alan ve bütçesi en yüksek olan projelerden biridir.
Derneğimiz yürütücü olmayı kabul etmiştir. Proje grubu derneğimizin hiçbir maddi
katkı sunmaması için proje İK grubunda yer alan iki THBT mezununun projeye katkı
olarak verilebileceğini ODTÜ MD’ye beyan etmiş, iki proje çalışanının maaşları dernek
katkısı gösterilmek üzere Derneğimize verilmiştir. Proje yöneticisinin son 7 aylık
maaşı da dernek katkısı olmak üzere ODTÜ MD’ye verilmiştir. Proje harcama
kalemleri ODTÜ MD üzerinden yapılmıştır. Dernek adına başkan ve başkan yardımcısı
sorumlu olmuştur. AB hibe projelerinde proje tamamlandığında Bakanlığa sunulan
raporda harcama doğrulama raporunun bir yeminli mali müşavir tarafından
sunulması istenir. Bu çerçevede hazırlanan yeminli mali müşavir raporunda projenin
finansman kaynağı tablosunda Bakanlığın son ödemesi gereken miktar projeye
kişilerin yaptığı katkı olarak gösterilmiş, bu ifade ile son ödeme Bakanlıktan talep
edilmiştir. Bu bilgiler çerçevesinde AB Hibe Projesi’nde yer alan gelirler hesabı
satırında son ödeme miktarı olarak bunun gösterildiği, 66 bin 500 TL olduğu
görülmektedir. Bu miktar harcama doğrulama raporunda Yeminli Mali Müşavir
tarafından proje için sunulan ön finansman, kişilerin borç olarak verdiği paralara
karşılık gelmektedir. Bunun en somut halini çalışma raporumuzda gördük. Üçüncü
hibe yapıldıktan sonra da sürekli Derneğimiz Yönetim Kuruluyla toplantılarımız ve
mail ortamında yazışmalarımız devam etti. Üçüncü hibe miktarının Dernek tarafından
alınabileceği bilgisi derneğe 21 Şubat 2014 tarihinde faksla bildirildi. Bu bilgi
paylaşılmadığı için gerekli formlar doldurulamadı ve bu nedenle üçüncü hibe, proje
grubunun uyarılarından sonra ancak 4 Nisan 2014 tarihinden sonra ODTÜ MD
hesabına aktarılmış olabileceğini tahmin ediyoruz. Dernek Yönetimi tarafımıza, proje
zarar etmiştir, borç olarak verilen miktarlar ve diğer ön finansmanlar verilmeyecektir.
Bu zarar ise Derneğin proje İK’sı için yatırdığı vergi, kesinti ve işveren vergilerini
kapsamaktadır demiştir. Proje İK’sında derneğimiz muhasebe birimi çalışanı yer
almış, maaşları da projeden ödenmiştir. Bu hesaplar ve muayyin hesap Derneğimiz
tarafından tutulmuştur. Ancak elimizde Bakanlığa verdiğimiz tüm raporların bir
kopyası olduğu için Derneğimiz tarafından ifade edilen proje zararının olmayacağı
kendilerine belirtilmiş ve tüm maliyet tarafımızdan Derneğin proje banka ekstreleri
üzerinden excel tablolara tekrar aktarılarak Derneğin proje için hiçbir şey ödemediği,
Dernek katkısı olarak sunulan maaşların, zarar gösterilen miktarı fazlasıyla karşıladığı
Dernekte saatlerce süren toplantılarda ve e posta ortamında anlatılmıştı. 2 Haziran
Pazartesi günü Çalışma Raporu’nda aynı zarar tablosunu gördüğümüzde ODTÜ adına
proje kontak personeli olan Birten Çelik, ODTÜ AB Projeleri muhasebesiyle ilgili bir
bölümden randevu almış ve bir AB projesinin nasıl muhasebeleştirileceği konusunda
bu bürodan bilgi alınmıştır. Bu projeler zarar da gösterilemez, kar da gösterilemez.
Proje grubumuzun ısrarı üzerine Denetleme Kurulu üyemiz Özcan Erdoğan ile Yeminli
Mali Müşavirimizin iş yerine gidilmiş ve kendisinden bilgi alınmıştır. Müşavir bu yatan
son paranın Derneğin olmadığı ve belirtilen borç ve diğer ödemelerin hemen
yapılması gerektiğini belirtmiştir. Ayrıca AB Bakanlığında projemize bakan ODTÜ
mezunları ile görüşülmüş, projenin zarar gösterilemeyeceği, hibe sözleşmesi
çerçevesinde Dernek katkısını kasasından bile ilave etse bunun da zarar
gösterilemeyeceği, projenin 7 yıl denetleme süresinin olduğu ve gelen denetçilerin bu
durumu saptadığında Derneğin bir daha AB projelerine başvuramayacağı da
bildirilmiştir. Geçtiğimiz Cuma günü yalnızca verilen borçlar hesaplarımıza
2
yatırılmıştır. Proje yöneticisinin son yedi ay almadığı maaş yatırılmamıştır. Proje
yöneticisinin maaşı yatırıldıktan sonra da içeride bir miktar para söz konusudur. Proje
grubu adına benim önerim, bu paranın da AB fonları çerçevesinde son yatan
ödemenin çekilme koşullarına uygun olarak çekilmesi ve THBT burs fonuna
aktarılmasını öneriyorum.
Himmet Şahin: Çok hassas bir konu olduğu için Denetleme Kurulu’ndan Özcan
Erdoğan’ın dinlenmesini öneriyorum.
Özcan Erdoğan: Gülin Onat Bayır, maaşlarımızı Derneğe katkı olsun diye Derneğe
verdiklerini söylediler, doğrudur. Derneğe verirken, Dernek onu Dernek geliri olarak
almış. Derneğe 15 bin 900 Euro olarak gelir girmiş. Gelir açısından düşünürseniz 40
kusür bin TL’lik bir gelir var. Dolayısıyla hesabı başa baş getirmiş oluyor. 40 bin TL
zarar yoktur. AB projesinde görünen 40 bin TL zarara karşılık Derneğin gelirlerinde
görünen AB projesinden kaynaklanan 15 bin 900 Euro’luk bir gelir var.
Gölay Şakiroğulları: AB projesinde proje sekreteri olarak gece gündüz iki yıl
boyunca çalışan, bütün maaşını 1 kuruş almaksızın Derneğe veren iki kişiden
birisiyim. Verirken bağışımın üzerine projede kullanılmak üzere diye not düştüm, bu
bağışı kabul etmediler. Bir kaleme yönelik bağış yapamazsınız, biz size etik olarak
söz veriyoruz, bağış proje içinde olacak dediler. Burak Keser arkadaşımla birlikte
maaşlarımızı Derneğimize teslim ettik. Bu proje zarar etmedi. İkincisi Derneğin
güvenliği çok önemlidir. Çok zorlu bir süreçten geçiyor bu ülke. Bu Dernek bir
mevzidir, bir kurtarılmış alandır. Bu Derneğin güvenliği çok önemlidir. Bununla ilgili
çalışmalara hiçbir yerde rastlamadım, bunu önemsiyorum. Üçüncü kalem, personel
politikasında, personel ile üye arasında bağın geliştirilmesi çok sağlıklı bir şeydir.
Personeller aidiyet duygularıyla orada vardırlar. Verimliliği artırıcı çalışmalar
yapılması gerektiğini düşünüyorum.
Himmet Şahin: Avrupa Birliği Projesi konusunda bilgi vermek istiyoruz. Kamil
Kancoğlu konuyu anlatacak.
Kamil Kancoğlu: Yaptığım sunumda bu konuya değinmedim. Hiçbir zaman zarar
ettik demedik. Bu tablolarda gösterebildiğimiz ve gösteremediğimiz veriler var. AB
projesinin gerçekleşmesi için Derneğin yüzde 10 katkı koyması gerekiyordu. THBT bir
dernek olmadığı için bize gelip bunu yapmak istediğinizi söylediniz. Derneğe yük
getirmeyecekse kabul edelim dedik. Ancak bu yüzde 10’u Derneğin katkısı olarak
göstermeniz lazım. Bu da Derneğin zararı gibi görünüyor ama biz sizin yüzünüzden
zarar ettik demedik. En başında biz yüzde 10 katkı koymuş gibi görünürüz, siz de
maaşlarınızı bağışlarsınız, Dernek zarar etmemiş olur dedik. Zarar ettik demiyoruz,
ama burada gösteremiyoruz.
Ali Göçmen: Derneğin gelir – giderleri tablosunda 2013 yılında 8 bin TL olan
avukatlık ve mahkeme giderleri, 2014 yılının ilk dört ayında 72 bin TL gibi bir rakam
görünüyordu. Bu nedir? Bu davaların sonuçları neler olabilir? Bir Pepsi davası vardı,
onun gibi risk oluşturan davalarla ilgili açıklama bekliyorum kendisinden. On yıldır
genel kurullara katılıyorum mali tablolar karşılaştırılırken net bir karşılaştırma
mümkün olmuyor. Bir yıllık periyod alınırsa, birlikte bakılır. Önerim mali yılımızı 30
Nisan olarak değiştirmek. Yönetimler en fazla ikinci dönemin sonunda bayrağı yeni
yönetime teslim etmeliler.
Hakan Bezirci: Yılda 20 kategoride 333 etkinlik yapılmış, göz kamaştırıcı bir tablo
var. Yönetim Kurulu’nun ve komitelerin çalışmalarından dolayı tebrik ederim. Amaç
birbirimizin açıklarını bulmak değil, daha iyisini yapabilmek olmalı. İşletmenin
durumunun iyiye gitmesi sevindirici. Dernekte verilen eğitimlerin ücretli olmaması,
eğitimcilerin de gönüllü çalışması gerekir. Gönüllü çalışmak bir lütuf değildir. Dernek
3
yönetimi değişmeli. Üye sayımız anlamlı şekilde artmıyor, demek ki kitleye
ulaşamıyoruz.
Cihan İnankur: Konsolide gelir – gider tablosuna göre 320 bin TL kar elde edilmiş
görünüyor. Promosyonlar olmadan derneğin 99 bin TL açık vermesi söz konusudur.
Promosyon ve kiralar her yıl alınabilecek gelirler olmadığı için düzenli gelir elde
etmek için girişimde bulunulmalı. Aidatlar giderlerin karşılanmasına yetmemektedir,
dışarıdan borç alınmasını zorunlu kılmaktadır. Kıdem tazminatları açısından karşılıklı
anlaşma yoluna gidilmesi ödemeleri azaltacaktır. Bültenin elektronik ortamda
dağıtılmasıyla önemli bir gider kaleminin ortadan kalkacağı şüphesizdir.
Çiğdem Koğar: Yönetime dört dönemdir yaptığı başarılı çalışmalar için teşekkür
ediyorum. ODTÜ duruşunun sürdürülmesi çok önemli ve Yönetimimiz bunu başarıyla
gerçekleştiriyor. Demokratik Kitle Örgütleri ile iletişim çok önemli. Burs faaliyetleri
son derece önemli. Arkamızdan gelen son derece güzel bir ODTÜ’lü kitlesi var. Mezun
olduktan sonra Derneğimize katılmaları son derece önemli. Etkinlikler Komitesi
çalışmaları bize büyük bir aile olduğumuzu hissettirmesi açısından çok önemli.
Geçtiğimiz Genel Kurullarda ne yapalım, Derneğimizi nasıl yaşatalım derken kendi
kendini finanse edebilir hale gelmiş.
Savaş Şahin: ODTÜ önemli bir saldırı altında. Derneğin varoluş koşullarını
temelinden sarsacak bir saldırı. Geçtiğimiz beş yıl boyunca önemli kayıplar yaşadık,
üniversite ve dernek olarak çok iyi sınav vermedik. Önümüzde ODTÜ’nün tam
ortasından geçmesi planlanan bir yol var. Belediyeden aldığım bilgiye göre,
önümüzdeki dönem gündeme gelecek konular Ahlatlıbel’den Beytepe’ye gelecek bir
yol, Beytepe’den gelip Konya Yolu’na bağlanacak üçüncü bir yol. Bu arada Dernek
sesini çıkarmasın diye Dernek alanının kentsel dönüşüm projesine açılması gündeme
gelecek. Bunlarla ilgilenecek bir komisyonumuz olmalıydı. Burada biz bir stratejik
plan geliştirilmeyecekse trenin son vagonunu yakalamamız zor olacak.
Ali Gökmen: ODTÜ bileşenleri olarak birlikte hareket etmenin Türkiye’de çok olumlu
bir etki yaptığını gördük. Türkiye’yi zor bir dönem bekliyor. Bu dönemde zorluğu
birliktelikle göğüsleyecek bir birliktelik oluşturabileceğimizi düşündüğüm için
buradayım. Bu birlikteliği yaratamadık. Yönetimin çalışmalarını takdir ettiğimi
söylemek isterim.
Barış Emek Ergin: Derneği yakından izliyorum, çalışmalarını başarılı buluyorum. AB
proje konusu ve personel tazminatları dipnot olarak düşülmeli.
Aysel Buğdaycıoğlu: Yönetimle iki yıldır birlikte çalışıyorum. Yönetim Kurulu
Başkanımızla gurur duyuyorum. Burası için elini her taşın altına koymuş.
Gençleştirelim diyoruz ama bakıyorum çoğumuz 45’in üzerindeyiz. Yönetime gelmek
isteyen arkadaşlara sordum niye gelmek istiyorsunuz diye, bizi deneyin dediler, o
kadar lüksümüz yok, ODTÜ’yü kaybedemeyiz. Himmet Şahin basında bizi iyi temsil
ediyor, gecenin üçünde neredesin diyorum A1 kapısındayım diyor… Himmet Hoca
gitsin ile bu çözülmez. En büyük sorun gençleri Derneğe çekemiyoruz. Yeni bir sistem
getirelim. Derneğimizde halkla ilişkiler çalışması yapalım.
Divan Başkanı, divana gelen iki önergeyi okudu. Mustafa Karagöz ve Can Kurt, Hüsnü
Solmaz’ın süresinin yetmemesi durumunda kendi konuşma sürelerinin Hüsnü
Solmaz’a verilmesi önerisinde bulundu.
Hüsnü Solmaz: Üniversitemiz hem iktidarın, hem belediyenin saldırılarına maruz
kalacak konumdadır. Dernek Yönetiminin aynı anlayışla devam ettirmesi durumunda
Derneğin ileride üstlenmesi gerekecek sorumluluğu kaldıramayacağını gözlemledik.
Yönetim tesis işletmesiyle ilgileniyor, Dernek çalışmalarından uzaklaşıyor. Birlik ve
Dayanışma Hareketi’ni oluşturduk. Demokrasi güçlerinin birlik ve dayanışmasıyla
4
baskının bertaraf edilebileceğini düşünen ODTÜ’lülerden oluşan bir grup. Derneği
üyelerle birlikte yürütmek istiyoruz.
Ercan Başal: Birlik ve Dayanışma listesi yönetim kurulu adayıyım. Mevcut yönetime
teşekkür ederim. Bu çatıya değer koyması anlamında herkesin emeğine saygı
duyulması gerektiğini düşünüyorum.
Kenan Baykal: Burada gördüğümüz arkadaşlar, bunlar iyi bekçiler, burada
kameralara falan gerek yok. Buraya zaman ayıracak insanlara ihtiyacımız var.
ODTÜ’yü bölecekler, tıpkı AOÇ gibi. Ama burada gecenin yarısı koşacak insan kaç
tane var? Bu adam gece yarısı koşuyor, 15 yılla yargılanıyor. ODTÜ’nün düşmemesi
için buradaki birliğin bozulmaması gerekiyor. Devam eden sekiz yıllık süreçte Derneği
ayağa kaldırmak için yapılan çalışmalara destek verelim.
Sabri Kaya: Direniş gösterdik, ODTÜ’den yol geçti sonunda. Toplumun isteklerini
beklentilerini okuyamadılar. 50 binlere varan ODTÜ mezunu var Ankara’da, hani o
kadar üye? 2012 – 2014 yılında insan kaynakları sağlıklı yürütülemediği için 600 bin
TL civarında kayıp yaşandı.
Onur Öktem: Derneğe sahip çıkan, yönetim listelerinde yer alan tüm genç
arkadaşlarıma teşekkür ediyorum.
Şölen Şen: Yönetime bir liste ile aday olduk. Politik ve bilimsel üretimi artırmak,
insanları derneğe çekecek ilginç etkinlikler yapmak, siyasetçilerin işbirliği yapmak
isteyeceği güçlü bir sivil toplum örgütü olmak istiyoruz.
Nükhet Özdemir: ODTÜ mezunlarının toplumda yarattığı algıyı ODTÜ Mezunları
Derneği yaratamadı. Aynı şeyleri yaparak farklı sonuç alamayız, değişim gerekli.
Adayların hedeflerinin içinde neler olduğuna bakarak karar vermeniz gerekiyor.
Oğuz Ülker: Olağanüstü Genel Kurul yapılmıştı. Çalışma grupları ile ilgili önerilen
tüzük değişikliğine göre bir çalışma grubuna üye olmak için neredeyse YK onayı
gerekecekti. Bu çalışma grupları taslağı geçmedi, herkese teşekkür ederim.
İsmail Tugay Güzel: Dernekte bulunduğum süre boyunca duyduğum nerede bu
gençler. İşte, buradayım. Bir yıldır içindeyim, artık bir değişim gerekiyor. Kim
seçilirse seçilsin bu Derneğin olmazsa olmazı olmamalıdırlar.
Kamil Kancoğlu: Üye sayısının artırılması ve üye borçlarının tahsilatı konusunda
çeşitli projeler üretildi ama bizim de tatmin olduğumuz bir çözüm bulunamadı. Yeni
gelecek yönetimle bilgilerimizi paylaşmaya hazırız. Personelle ilişkimiz eleştirildi.
Personeli disipline etmemiz gerekiyordu. Personel sisteminde bir laçkalık vardı, onu
düzenlemeye çalıştık. Bu işi profesyonellere bıraktık. Avukatlık ve mahkeme ücretleri
ile ilgili, 65 kişi bu dönemde kıdem tazminatı aldı, sadece 4 kişiyi işten çıkardık. Bir
kısmı istifa edip gitti, çoğu ile anlaştık. Ama bazı insanlarla da anlaşılamıyor. Tabloları
birer yıllık yapalım, dendi. Kanuni bir sorun yoksa yapılabilir. Eğitimleri veren kişilerin
gönüllü olması gerektiğini söyledi ama herkes gönüllülük esasıyla çalışmıyor.
Nazımınız geçtiklerine bunu uyguladık. Promosyon ve kira gelirlerinin sürekli gelirler
olmadığı söylenerek eleştiriliyoruz. Oysa daha önce bu gelirlerin alınmaması
eleştirilmeli. Biz bu şekilde Derneğe girdi sağladık, sağlamaya da devam edeceğiz.
Stok sayımız doğrudur, tıpkı AB projesinde tartışma yaratan tabloda olduğu gibi. Biz
oraya “0” da yazabilirdik. Ama her şey şeffaf olsun istedik. Genel Kurulları çok sık
yapmalıyız. Bazı arkadaşları ilk defa görüyorum. Bazılarını yalnızca Genel Kurullarda
görüyorum. Sabri Kaya’ya Spor Merkezi'ne katkılarından dolayı teşekkür ederim.
Ancak daha sonra bize verdiği katkı gitgide azaldı. Daha sonra ayrılmak zorunda
kaldı. Eleştirilerini bunu göz önüne alarak değerlendirin.
5
Melih Şahin: Üye sayımız artmalı, gençleşmeliyiz. Bu konuda gerçekten çaba
harcadığımızı ifade etmeye çalıştık. Yönetim Kurulu tüm görüşlere açıktır. Bugüne
kadar tüm çalışma gruplarının önerileri değerlendirilmiştir. Bu gelenek sürmelidir.
Gençlerimizi daha çok bu yapıya çekmeliyiz. 2000’li yıllardan sonra mezun olanların
burada daha çok yer almaları arzumuz. Dernek yönetimi değişmeli, değişiyoruz.
Yüzlerimiz değişiyor. Genç olsun, olabilir. Zaten genç anlayış var. Gençleşmenin aynı
zamanda bilgi, birikim, deneyim paylaşımıyla olması gerektiğini düşünüyorum. Bunun
sürdürülebilir bir Dernek ve toplumsal duruş açısından gerekli olduğunu, yararlı
olacağını düşünüyorum. Değer üreten ve emek veren insanlara ihtiyaç var. Başka
yüzlerin olması, emek veren insanların artmasıyla doğru orantılı. ODTÜ saldırı altında,
Derneğimiz de nasibini alıyor. Yolla başlayan, ODTÜ arazisini dilim dilim parsellemeye
kadar gideceği görülen durum için uzman insanlarla ortak akıl yürütmeye ihtiyaç var.
Yol sürecinde Yönetim Kurulu olarak iyi bir dönem geçirdik. Bileşenlerimizi forum
ortamlarında buraya taşımaya çalıştık. Üniversitemiz bizi yalnız bırakmadı ve süreci
birincil ağızdan değerlendirdi. Aynı zamanda Konsey gibi Danışma Kurulu gibi
süreçlere Rektör düzeyinde katılarak bilgi aktarıldı. Biz Derneğimizi üyelerimizle
birlikte yönettiğimiz düşüncesindeyiz. Etkinlikler Yönetim Kurulu kararıyla ortaya
çıkmıyor, altındaki bileşenlerle ortaya çıkıyor. Yönetim Kurulu’nun anlayışı birlikte
yönetmek üzerine. Şu konuda rahatsızım, bu Derneği Yönetim Kurulu Başkanı
yönetmiyor, Yönetim Kurulu üyelerinin her birinin ayrı ayrı emeği var. Başkan'ın
Yönetim Kurulu gibi algılanmasına ve ifade edilmesine karşıyım. Gelecek dönemde bu
konunun ciddi şekilde masaya yatırılması gerektiği görüşümüzü paylaşmak isterim.
ODTÜ pankartı arkasında daha fazla insan olmalı. Bir arkadaşımız yoktu, bir eksiktik.
ODTÜ duruşunu çeşitli platformlarda göstermek için bir arada durmamız gereken
noktalarda başka pankartlar arkasında, başka parti bayrakları arkasında yer alma
tercihinden kaynaklanıyor olabilir. Burada bir dizi etkinlikler oluyor, çok ciddi bir
emek var. Çalışanları unutmamamız gerekiyor. Hepsine teşekkür ediyoruz.
Divan Başkanı, konuşmacılara yaptıkları katkılardan dolayı teşekkür etti.
Raporların görüşülmesi maddesi tamamlandı.
6. SPK Onaylı Bağımsız Denetim Firması Denetim Raporunun okunması:
5. Maddede okundu.
7. Yönetim Kurulu’nun aklanmasını oya sunulması:
Yönetim Kurulu üyelerinin aklanması onaya sunuldu, İzzettin Bayır, Gülin Onat Bayır,
Gölay Şakiroğulları, Özer Bostanoğlu’nun dört olumsuz oyuna karşılık oy çokluğu ile
Yönetim Kurulu üyelerinin aklanması kabul edildi.
Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin söz alarak Genel Kurul’a teşekkür etti.
8. 2014-2016 Dönemi Çalışma Planının görüşülmesi ve karara bağlanması:
2014-2016 Dönemi Çalışma Raporu’nun 60 ve 61. sayfalarındaki 2014-2016 Yönetim
Dönemi Çalışma Planı’na ilişkin olarak görüşmelere geçildi.
Divan Başkanı Yönetim Kurulu’ndan söz konusu çalışma planına ilişkin açıklama
yapmasını istedi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin, 2014-2016 Yönetim
Dönemi Çalışma Planı’nın "2012-2014 Dönemi Çalışma Raporu’nun 60 ve 61.
sayfalarındaki" açıklandığını belirtti.
2014-2016 Yönetim Dönemi Çalışma Planı onaya sunuldu ve oy çokluğu ile kabul
edildi.
6
9. 2014-2016 Dönemi Bütçesi’nin görüşülmesi ve karara bağlanması:
Maddedeki görüş çerçevesinde 2012-2014 Dönemi Çalışma Raporu’nun 62 ve 63.
sayfalarındaki 2014-2016 Yönetim Dönemi Bütçesi onaya sunuldu ve oy çokluğu ile
kabul edildi.
10. Mezun olan öğrencilerin Diploma Töreni’nde yapılan üyeliklerinin gözden
geçirilmesi ve üye durumlarının karara bağlanması:
Himmet Şahin: Himmet Şahin – “Gençler neden Derneğe gelmiyor?” sorusuna
cevap vermek için Diploma Töreni’nde 10 TL gibi rakamlarla 200 – 300 yeni
mezunları üye yapıyoruz. Sonra Ankara il dışına gidiyorlar. Bir daha Derneğe
uğramıyorlar. Ekonomik koşullarını düzenledikten sonra Derneğe geliyorlar. Biz
kayıtlara bakınca “1200 TL borcunuz var” diyoruz. Uygulamanın çarpıklığından dolayı
gençlerimiz üye olmuyor. 2006’da borçlu olarak üyeliği dondurulmuş üyelerimiz
arasında yüksek oranda gençlerimiz var. Önerim, bu gençlerimizin borçlarının ve
üyeliklerinin iptali gerekiyor. Bu genç arkadaşlarımız Derneklerine gelsinler, üye
olsunlar. Üye kazanımı ve gençlerin Derneğe gelmesi için bu problemin çözülmesi
gerekiyor.
Hüsnü Solmaz: Bu önemli bir konu. Stadyumdaki bir kayıt sonucu buraya üye
olduğunu bilmeden yıllarca Ankara dışında yaşamış ve burada borcu birikmiş 165
kadar kişiden söz ediliyor. Seçilecek yönetim kurulan bu konunun tasfiyesi için yetki
verilmesini öneriyorum.
Divan Başkanı, söz konusu listedeki üyelerin geçmişe dönük borçlarının silinerek
üyeliklerinin yenilenmesini oya sundu. Önerge oy birliği ile kabul edildi.
11.Dilek ve Öneriler:
Gündem değişikliği yapılarak 12. Madde’ye alınan Dilek ve Önerilere ilişkin söz
verildi. Söz almak isteyen üyelerin listesi yapıldı ve konuşmaların 3 dakika ile
sınırlanması onaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi.
Levent Tosun, Mehmet Peker, Gülin Onat Bayır, Ercan Başal, Kemal Yüce, Aysel
Buğdaycıoğlu, Arzu Hancı söz aldılar ve
Geçmiş dönemle ilgili eleştiri yapılırken geçmişte verilen emeğin göz ardı
edilmemesi,
Bir sonraki Genel Kurul’un Cumartesi görüşmeler, Pazar seçim olmak üzere iki
güne yayılması,
Çalışma gruplarına atama uygulamasının kaldırılması,
İş yeri temsilciliklerinin faal hale getirilmesi,
Öğrenci danışmanlığı programının aktif hale getirilmesi,
“Hocam Forum Var” etkinliğinin devam ettirilmesi,
Tüzük değişiklikleri için Genel Kurul toplantısı yapılması,
AB projesi mali raporlarının özellikle muhasebe departmanı tarafından gözden
geçirilmesi,
Tüm üyelerin kişisel temaslarla üye sayısını artırma çalışmasına destek vermesi,
Divan Başkanı, görüşmelerin başında Dernek kurucularının adının okunması
gerektiğini ve bunun atlanmış olduğunu söyleyerek isimleri sıraladı: Süreyya Yücel
Özden, Prof. Dr. Rüştü Yüce, Doç. Dr. Mehmet Uluçaylı, Emin Çölaşan, Korel
Göymen, Lale Refiğoğlu.
-
Genel Kurullarda görüşülen sorunların bu süreçte çözülememesi ve gerekli tüzük
değişikliklerinin yapılamaması nedeniyle en geç Ekim ayında Genel Kurul
toplantısı yapılması, Yönetim Kurulu’nun en az 10 kişi olması, Genişletilmiş
Yönetim Kurulu’nun en az 30 kişi olması, bunun oylanması,
Divan Başkanı, önerinin oylanmasının tüzüğe uygun olmadığını belirtti.
7
-
150 TL’lik yıllık aidatın 200 TL’ye çıkarılması hususlarında dilek ve temennilerini
belirttiler.
12.Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları Asıl ve Yedek Üyelerin Seçimi:
Divan Başkanı aday listelerini okudu; Genel Kurul görüşmelerinin sona erdiğini ilan
ederek seçimlere geçileceğini bildirdi, hazırlıklar için salonun boşaltılmasını istedi. Oy
kullanma işleminin 18.00’da başlayacağı ve saat 20.00’da sona ereceğini belirtti ve
oy verme işlemi ile ilgili uygulamayı açıkladı.
Saat 18.00’da 9 adet sandıkta oy verme işlemine başlandı ve oy verme işlemi
20.00’da sona erdirildi.
Sandık görevlileri sandıkları açarak sayım yaptılar, oyları hazırlanmış olan listelere
işlediler ve imzalayarak Divan Başkanına ilettiler.
Toplam 9 sandıkta 809 oy kullanıldığı, 12 geçersiz oy olup, 797 geçerli oy
kullanıldığı görülmüştür.
Sandık sonuçları bilgisayardaki listelere perdeye yansıtılarak işlendi ve sonuçlar
yazdırılarak Divan üyeleri tarafından imzalandı.
Ekte bulunan birleştirme tutanaklarına göre Çağdaş ODTÜ'lüler Grubu'nun seçimi
kazandığı belirlendi.
Gerek oy verme yöntemi gerek oyların sayım ve değerlendirmesi ile çıkan sonuca
ilişkin herhangi bir itiraz olmadığı belirlendi.
Divan Başkanı seçim sonuçlarını açıkladı ve seçilen üyeleri tebrik etti; Genel Kurul’a
ve seçimlere katılan tüm üyeleri tebrik etti.
İmza dosyaları, sayımı yapılan oylar, sayım cetvelleri, toplu sonuç cetveli, birleştirme
tutanağı, aday listeleri ve Ankara Valiliği'nin 26.06.2008 tarihli yazısı yasal süre
tamamlanıncaya kadar saklanmak üzere Dernek Müdürü Ruşen Ayaz'a teslim edildi.
13.Kapanış:
Divan Başkanı ODTÜ Mezunları Derneği’nin 2014 Yılı Olağan Genel Kurulu’nun
tamamlanmış olduğunu ifade ederek Genel Kurul Toplantısı’nı kapattı.
Ali Ergin AÇAN
Divan Başkanı
Ali DALGALI
Divan Başkan Yard.
8
Süleyman KAYA
Sekreter
Eser ÜNCÜER
Sekreter

Download Report