T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

T.C.
SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Sayı : 80855585-849.99- b W
Konu: Banka Promosyon İhalesi.
09.04.2014
Sinop Şubesi M üdürlüğüne
Aşağıda verilen bilgiler ve ekli protokol tasarısında belirlenen şartlarda personelin maaş,
işçi ücretleri, ikramiye, fazla çalışma, ek ders ücretleri, döner serm aye ek ödemeleri, harcırah vb.
özlük hakları ödemeleri ile ilgili Başbakanlığın Banka promosyonları hakkındaki 2007/21 sayılı
Genelgesi uyarınca, yapılacak pazarlığa teklif sunmak üzere yetkilendirilen Banka Temsilcinizin,
18.04.2014 Cuma günü, saat 15:00'de Üniversitemiz Rektörlüğü Senato Odasında hazır
bulundurulmasını saygılarımla rica ederim.
2013 ve 2014 YILI M AAŞ VE DİĞER ÖDEM ELERİN NET
TUTARLARINA AİT BİLGİLER
:
A) PERSONEL SAYISI (T O P L A M ): 666
(14.11.2013 tarihi itibariyle)
-Akademik Personel
-İdari Personel
- Sürekli İşçi
: 377
: 269
: 20
B) MAAŞ VE DİĞER ÖDEM ELERİ :
2013 YILI
17.493.000,00 TL
:2014
21.443.000,00 TL
C) Protokol süresi 01/07/2014 tarihinden itibaren 3 (üç) yıldır.
D) Teklifler “ E” fıkrasında belirtilen şekle uygun olarak sunulacak olup teklif sunumlarına yazılı
ve turlu olarak devam edilecektir.
E) Ekli protokol tasarısında belirtilen şartlar dahilinde, İdare personeline promosyon bedeli
olarak kişi başına (rakam la)............................................. TL.,(yazıyla)......................................................
lira promosyon vermeyi kabul ve taahhüt ederiz.
EK: Protokol tasarısı (1 Tk. 4 sayfa)
Adres: Korucuk Köyü Trafo Mahallesi No:36 57000 - SİNOP
e—posta : [email protected]
( İsim, Unvan, Kaşe, İmza)
Telefon: 0.368 271 57 57
weh: www.sinop.edu.tr
Faks: 0.368 271 57 63
YI
PROTOKOL
(TASARI)
AM AÇ
M adde 1. Bu protokolün amacı; Sinop Üniversitesi personelinin aylık, işçi ücretleri,
ikramiye, fazla
çalışma, ek ders ücretleri, döner serm aye ek ödemeleri, harcırah vb.
özlük hakları ödem elerinin net tu ta rla rın ın ,...............................................................
Bankası
şubeler içi veya şubeler dışı ATM sistemi aracılığı ile ödenm esi ve bu ödem elere ilişkin
uygulam a kurallarını düzenlem ektir.
TA RA FLA R
M adde 2. Bu protokol, Sinop Üniversitesi Rektörlüğü ile .................................................
Bankası adına ................................................. Sinop Şubesi arasında imzalanmıştır.
TA NIM LA R
M adde 3. Protokolde yer alan,
İDARE; Sinop Üniversitesi Rektörlüğünü (Rektörlük Birim leri, Sinop ili ile Boyabat,
Gerze, A yancık ilçelerinde bulunan Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar)
B A N K A :...............................................
BA NK A ŞUBESİ: Sinop Şubesini,
İDARE PERSO NELİ: 2547 sayılı Kanuna tabi personeli, 657 sayılı Kanuna tabi personeli
ve 4857 sayılı İş K anununa tabi personeli,
M AAŞ ÖDEM ELERİ: İdare personelinin aylıkları, işçi ücret ödemelerinin net tutarını,
D İĞ ER ÖDEM ELER: İkramiye, fazla çalışma, ek ders ücretleri, döner sermaye ek
ö d em eleri, harcırah ve benzer ödemelerin net tutarını,
BANT: İdarece hazırlanan ve tüm ödeme bilgilerinin içerisinde yer aldığı m anyetik
ortamları (e-m ail "elektronik posta" teyp bandı, disket, data kartuşu vb.),
Ö DEM E GUNU: İdare personeline yapılacak olan ödem e günlerini ifade eder.
KAPSAM I
M adde 4. Bu protokol, idare personelinin maaş ödem eleri ve diğer ödemeler için Banka
Şubesi nezdinde açtıracağı vadesiz mevduat hesabı ile personeline açtırılacak olan vadesiz
m evduat hesaplarının işleyişi, maaş ödemeleri ve diğer ödem elerde Bankanın şubeleri ve
ATM hizm etlerinden yararlanm a ve Bankanın bireysel ürün hizm etlerinden idare
personelinin (Kredili hesap, Kredi kartı, Düzenli ödeme, İnternet Şubesi, Cali Ç enter vb.)
yararlanm ası hususlarını kapsar. Protokol hükümleri İdare ve Banka'nın işyerlerinin
tamamını kapsam aktadır. Bu protokol kapsam ında sunulacak hizmetler, İdare bünyesinde
görev yapm akta olan İdare personeline ilişkin tüm ödem elerin gerçekleştirilmesini
kapsadığı gibi, işbu protokolün yürürlük süresi içinde İdare bünyesine katılacak yeni
personel için de bu protokol hükümleri uygulanacaktır.
İK A M E T G A H V E T E B L İG A T A D R E SL E R İ
M adde 5. Tarafların ikametgah ve tebligat adresleri aşağıda belirtilmiştir.
İDARE : Sinop Üniversitesi Rektörlüğü Korucuk Köyü Trafo Mahallesi N o:36
57000 SİNOP
BANKA: ...............................................................................................................................
SİNOP
1/4
PRO TOK O LÜ N İŞLEY İŞİ:
M adde 6. İdare, m aaş ödem elerine ait bilgileri Bankanın istediği form atta ve m anyetik
ortamlarda iki kopya olarak kaydedecek ve bu bantları hazırlayacağı bir kontrol listesi ile
birlikte, ödeme gününden 2(iki) iş günü önce Banka Şubesi'ne teslim edecektir. Banka,
maaş bantlarında ödem elere ilişkin istenilen teknik özellikleri önceden İdare'ye bildirm ek
zorundadır.
M adde 7. İdare'ce hazırlanan maaş bantlarının içeriğinden Banka sorum lu olmayacaktır.
Bantlardaki hatalı bilgiler ve İdare'ce sonradan yapılan kayıt değişikliklerinin sorumluluğu
İdare'ye aittir. Banka; İdare’nin ilgili birim ince tasdikli olarak verilen ödeme listesi ile
bantları toplam kişi sayısı, m aaş ödenecek idare personelinin isimleri ve maaş tutarları
açısından karşılaştırılacak, uyum suzluk olduğu taktirde İdare’ye bilgi verecek ve
uyumsuzluk giderilm eye çalışılacaktır. M utabakat sağlanamadığı takdirde, İdare’nin ilgili
birimince tasdikli olarak verilen ödeme listesi esas alınarak ödeme yapılacaktır. Maaş
ödemelerinde bu sebeple gecikm eye meydan verilmeyecektir.
M adde 8. İdare; Banka Şubesinde hesabının bulunmaması halinde bir vadesiz M evduat
Hesabı açtıracak ve bu Vadesiz Mevduat Hesabında maaş ödemeleri için 2(iki) iş günü
önceden en geç saat 16.00’ya kadar, toplam maaş ödemeleri tutarı kadar bir meblağı hazır
bulunduracaktır. Herhangi bir ödeme gününde bu koşul yerine getirilmez ise Banka Şubesi
tarafından ödeme yapılmayacaktır. Bu durumda ödemelerin yapılmaması ya da meydana gelen
gecikme nedeniyle, Bankanın İdare personeline karşı hiçbir sorumluluğu ya da tazmin
yükümlülüğü bulunmamaktadır. Aksi durumda, Bankanın İdareye ve İdare personeline karşı
sorumluluk ve tazmin yükümlülüğü vardır.
M adde 9. Banka İdare personelinin maaş ödemelerini; ödeme gününün başlayacağı gece
yarısı
(Saat 00:01) itibariyle ilgili personelin hesaplarına aktaracak, aynı anda bu hesaplar
üzerinde personelin tasarruf hakkı başlayacaktır. Diğer ödemelerde ise banka,
Ziraat
Bankasından İdarenin hesabına EFT’nin yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin
hesaplarına aktararak kullanıma hazır hale getirecektir. Maaş ve diğer ödemelerin kullanıma
hazır hale geleceği gün resmi tatil veya hafta tatiline rastlaması durumunda maaş ve diğer
ödeme tutarları banka tarafından idare personelinin hesaplarına aktarılarak kullanılır hale
getirilecektir. Banka, hesaplara aktarma işlemini hiçbir şekilde geciktiremez.
M adde 10. Banka, ödeme işlemi tam am lanan maaş bantlarını, ödemelere ilişkin bir liste
ile birlikte, izleyen iş gününde İdare'ye iade edecektir.
M adde 11. İdare, yeni personel girişini veya personelinin tayin, istifa, iş akdinin feshi,
ölüm vb. gibi nedenlerle İdare ile ilişkisinin kesilmesi halinde iş akdi ilişkisinin kesilmesi
durumunu, ödeme gününden önce Banka'ya bildirecektir. Aksi takdirde Banka'ca
yapılabilecek ödemelerden doğabilecek sorum luluk İdare'ye ait olacaktır.
M adde 12. Sözleşmenin imzalanmasını m üteakip Banka, ivedilikle ve en geç ilk ödeme
gününden üç gün önce bitirm ek üzere idare petsoneline vadesiz tasarruf m evduat hesabı
açarak ATM kartı hazırlayacak ve hesap sahiplerine teslim edecektir. Personele ödemeler,
Şube içinden ve ATM 'lerden (maaş kartı) aracılığıyla yapılacaktır. İdare’nin; Boyabat,
Gerze ve Ayancık ilçelerinde bulunan Fakülte ve Yüksekokulların kadrolarında
görev yapan personeline 9 uncu m addede belirtildiği şekilde, görev yaptığı ilçe’de
2/4
bulunan Banka Şubesince veya Banka Şubesi bulunm am ası halinde anlaşm a yaptığı
diğer bankaların şubelerince maaş ödem eleri ve diğer ödem eler yapılacaktır. Banka
ve protokol im zalanan Şube M üdürlüğü bu işlem leri gerçekleştirm ekle yüküm lüdür.
Şube içinden ve A T M ’ler (m aaş kartı) aracılığı ile yapılacak söz konusu ödem eler ve
havaleler için işlem ücreti, kart ücreti, yıllık ücret, hesap işletim ücreti, kart yenilem e
ücreti, komisyon vb. adlar altında herhangi bir ücret alınm ayacaktır. A yrıca,
istenildiği takdirde personel hesaplarına yapılan her işlemi gösterir hesap cüzdanı
düzenlenecek ve hesap cüzdanı ile işlem ler yapılacaktır.
M adde 13. Banka; İdare personelinin, Banka'nın m aaş ve diğer ödem eler için anlaşm a
yaptığı şubesinden, yurt içinde bulunan diğer şubelerinden, internet şubelerinden,
A T M /B T M ’leri aracılığıyla yapacağı yurtiçi TP havale ve EFT işlemlerinden, personele
verilen ATM kartları ile kredi kartlarından ve bu protokol hüküm lerine göre açılan vadesiz
hesaplarından hiçbir şekilde işlem ücreti, kart ücreti, yıllık ücret, hesap işletim ücreti, kart
yenilem e ücreti, kom isyon vb. adlar altında ücret alm ayacaktır.
M adde 14. Banka, m evzuatı doğrultusunda kredilendirilm esinde sakınca görülm eyen İdare
personeline, talep ettiği takdirde, kefılsiz l(bir) m aaş tutarında kredi kartı, 2(iki) m aaş
tutarında tüketici kredisi verebilecektir. B u hususlar, günün şartlarına uygun olarak idare
personelinin lehine olabilecek şekilde giincellenecektir.
M adde 15. Banka; yukarda bahsi geçen hizm etlerde aksam a olmaması kaydıyla, m aaş
ödem esinde bulunduğu personele daha iyi hizm et verm ek ve m eydana gelen teknolojik
yenilikleri
yansıtm ak am acıyla gerektiğinde başlangıçta verilen ATM (m aaş kartı)
kartlarını topluca değiştirebilecektir.
M adde 16.(1) Banka; bu protokol karşılığında 09/04/2014
tarihi itibariyle 666
(Altıyüzaltm ışaltı) İdare personeline promosyon bedeli olarak kişi başına (rakamla)
.................................. TL., (yazıyla) .......................................................... lira olmak üzere, toplam
(rakamla)................................... TL,(yazıyla) .................................................. lira tutan, ilk maaş
ödemesinin yapılacağı 15/07/2014 tarihinde maaşlarla birlikte hiçbir kesinti yapılmaksızın
personele bir defada ve peşin olarak ödeyecektir.
a - 09/04/2014 tarihinden sonra ilk maaş ödemesinin yapılacağı 15/07/2014 tarihine kadar(bu
tarih dahil) İdare’ye naklen, açıktan veya sözleşmeli olarak atanan, askerden dönen ve
aylıksız izinden dönerek göreve başlayan personele de banka tarafından kişi başına bu
maddenin 1 nci fıkrasında belirtilen miktarda promosyon bedeli bir defada ve peşin olarak
ödenecektir.
b-15/07/2014 tarihinden sonra göreve başlayan personel için ise, iş bu maddenin 2 inci fıkrası
hükmüne göre işlem yapılacaktır.
(2) Banka; 15/07/2014 tarihinden sonra İdare’ye naklen, açıktan veya sözleşmeli olarak
atanan, askerden dönen ve aylıksız izinden dönerek göreve başlayan personele prom osyon
bedelleri; personelin göreve başladığı tarihiden itibaren, protokolün sona ereceği
01/07/2017 tarihine kadar geriye kalan süre hesaplanarak orantılı bir şekilde, göreve
başladığı tarihi izleyen aybaşında b.ir defada ve peşin olarak ödeyecektir. Protokol
imzalanmasından sonra herhangi bir nedenle İdare ile ilişiği kesilen personelden
promosyon bedeli iadesi istenmeyecektir.
(3) İdare personeline ödenecek promosyon bedeli ödem elerinde (eksik ödem e ve/veya
3/4
promosyon m iktarlarında azaltm aya gidilerek yapılabilecek ödemelerde dahil) herhangi bir
gecikme olması durumunda, M erkez Bankası tebliği ile belirlenen ticari faiz üzerinden
hesaplanan faizi dahil edilerek promosyon ödemesi yapılacaktır. Bu süre 30 (otuz) günü
geçtiği takdirde protokol İdare’ce tek taraflı fesih edilerek, promosyon ödemelerinin,
Merkez Bankası tebliği ile belirlenen ticari faizi üzerinden hesaplanan faizi ile birlikte
tahsili için yargı yoluna başvurulacaktır.
(4) Banka, promosyon ödem elerine ilişkin kayıtları ödeme gününü takip eden iki iş günü
içinde İdare’ye bildirecektir.
Madde 17. İdare ile banka arasında imzalanan iş bu protokolün yürürlük süresi içerisinde
İdare personeline yapılacak maaş ve diğer ödemelerin tam am ı ya da bir bölümü başka bir
banka kanalıyla yaptıram ayacaktır.
Madde 18. Taraflar, bu protokolün ikametgah ve tebligat adresleri bölümündeki adresleri,
tebligat adresleri olarak kabul eder ve adres değişiklikleri yazılı olarak bildirilmediği
sürece bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli olacaktır. Bu adreslerin değişmesi durumunda
adresi değişen taraf diğerine durumu derhal noter kanalı veya iadeli taahhüdü mektupla
bildirmek zorundadır. Aksi halde işbu protokolde yazılı adrese gönderilen yazı veya tebligatlar,
tebligat adresine gönderilmiş sayılır.
M adde 19. Protokole ilaveler her iki tarafın karşılıklı rızası ile yapılabilir.
Madde 20.
yetkilidir.
Bu protokolden doğan ihtilafların hallinde Sinop Mahkeme ve İcra daireleri
Madde 21. Protokole ait her türlü vergi (Damga Vergisi dahil), resim ve harç vb. giderler
Banka tarafından ödenecektir.
Madde 22. Bu protokolün süresi; 01/07/2017 tarihinden itibaren 3 (üç) yıldır. Protokolün
başlangıç tarihi 01/07/2014 olup bitim tarihi olan 01/07/2017 tarihinde, herhangi bir bildirime
gerek kalmaksızın protokol kendiliğinden sona erecektir.
Madde 23. Taraflarca..... / ... /2014 tarihinde
imzalanan ve 01/07/ 2014 tarihinde
yürürlüğe girecek olan iş bu protokol, 23 (yirmiüç ) m addeden ibaret olup, bir asıl, bir
suret olarak düzenlenmiştir.
Sinop Üniversitesi Adına ,
Harcama Yetkilisi
Bankası Adına ,