YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ, MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ, ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ REHBERİ 1. Staj çalışmasının amaçları şu şekildedir: a. Öğrencilere, modern üretim teknikleri ve işletme yönetimi süreçlerini, gerçek boyuttaki bir endüstriyel ortamda gözleme, mühendislik problemlerini saptama, tanıma, çözme ve bu süreçlere birebir katılması yoluyla mesleki deneyim kazandırılması, b.Öğrencilere, iş güvenliği, etik kurallar ve kalite bilinciyle beraber bireysel ve ekip çalışma becerisi kazandırılması. c. Öğrencilere, raporlama ve yazılı dokuman oluşturma becerisi kazandırılması. 2. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Mühendislik- Mimarlık Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü öğrencileri, 4 yıllık lisans eğitimleri sırasında, mezuniyet koşulu olarak; biri Elektrik, diğeri ise Elektronik alanlarına yakın iki adet stajlarını başarı ile tamamlamak zorundadırlar. Stajların birincisi en erken 4. yarıyıl, ikincisi en erken 6. yarıyıl sonunda yapılabilir. 3. Her iki staj için staj süreleri 20’şer iş günüdür ve her iki staj da aynı işletmede veya aynı iş tanımına sahip farklı yerlerde yapılamaz. Ancak büyük kurum/kuruluşların farklı ve çalışma alanları birbirinden tamamen bağımsız birimleri var ise aynı kurum/kuruluşta iki staj yapılması mümkündür. 4. Staj yapılacak birimde, mutlaka en az bir Elektrik-Elektronik, Elektrik, Elektronik veya Elektronik-Haberleşme Mühendisi bulunmalıdır. 5. Öğrencilerin 4. Yarı yıl sonu stajı için; EEM Giriş, Bilgisayar Programlama, Elektrik Devreleri I ve Elektrik Devreleri Lab I derslerinin en az üçünden devam almış olması gerekmektedir. 6. yarı yıl sonu stajı içinse, önceki şartlara ilaveten; Elektrik Devreleri II, Elektrik Devreleri Lab II, Temel Elektronik, Temel Elektronik Lab, Elektrik Makineleri I ve Elektrik Makineleri Lab I derslerinin en az dört tanesinden devam almış olması gerekmektedir. 6. Staj başvuruları, öğrenciler tarafından matbu form (staj kabul formu) kullanılarak yapılır. Staj kabul formu; staj yapabilme şartlarını sağladığına dair Danışmana ve staj için sigorta yapılacağına dair Fakülte dekanlığına onaylatıldıktan sonra, işyerlerine başvuru yapılır. Staj süresi boyunca konaklama kolaylığı sağlaması açısından ikamet edilen yere yakın olan işletmelere başvuru yapılması tavsiye edilir. İkamet edilen yerleşim bölgesi dışında yapılacak stajlarda, varsa işletme sosyal tesislerinden, Kredi Yurtlar Kurumuna ait yurtlardan, öğretmenevi veya misafirhanelerden faydalanılabilir. 7. Başvurular firmaların İnsan Kaynakları birimine yapılabilir. Erken yapılacak başvurular, staja kabul edilme ihtimalini arttıracaktır, bu nedenle bahar yarıyılı başlangıcından itibaren başvuru yapılması tavsiye edilir. 8. Öğrenciler, staj süresince yapılacak olan sigorta işlemlerinin tamamlanması için Mayıs ayının ilk haftasına kadar staj yerlerini tespit etmek ve kabul belgelerini bölüm sekreterliğine teslim etmekle yükümlüdürler. Teslim edilen staj kabul formları, staj komisyonunca değerlendirilir ve uygun ise Bölüm Başkanlığı vasıtasıyla Fakülte Dekanlığına bildirilir. Bildirilen tarihe kadar staj yeri ayarlamayan öğrencilerin stajları bir sonraki yıla kalır. 9. Öğrencilerin, stajları süresince adlarına yaptırılacak olan sağlık sigortası işlemlerinde aksaklık olmaması amacıyla, staj başlangıç tarihini ilgili ayın 15-22’ si arasında ayarlaması gerekir. Firmalara ait özel durumlar için, farklı tarihler staj komisyonunca değerlendirilebilir. 10. Öğrenciler stajla ilgili her aşamada ilan edilen/edilecek takvim ve duyurulara uymak 1 zorundadır. Yaz stajı için işlemler, genel olarak, Mart ayı içerisinde tamamlanabilir. 11. Öğrencilerin stajlarını, Elektrik-Elektronik Mühendisliği ile ilgili sektörlerdeki, staj komisyonunca uygun görülen kurum/kuruluşlarda yapmaları zorunludur. Staj yeri belirlenen öğrenci, staj komisyon bilgisi olmaksızın staj yeri ve tarih değişikliği yapamaz. 12. Stajına geçerli bir sebep olmadan zamanında katılmayan veya katıldığı halde süresinde tamamlamayan, yönergedeki devam şartlarını sağlamayan öğrenci staj yapmamış sayılır. 13. Staj yapacak öğrenciler, staj yerine gitmeden önce, onaylı staj defterini ve staj değerlendirme formunu Fakülte öğrenci işlerinden alarak, fotoğraf yapıştırmalı ve staj yerini yazarak onaylatmalıdırlar. 14. Staj defteri ve raporlama 5 ana bölümden oluşmaktadır. a. Kurum/Kuruluş tanıtımı: Staj çalışmasının yapıldığı kurum/kuruluş ve işletmenin tanıtımı, organizasyon yapısı, aktiviteleri, birimleri, personel durumu, üretim, pazarlama ve ürün bilgileri hakkında genel bilgiler verilir. b. Giriş/Önsöz: Stajın konusu ve amacı hakkında genel bilgiler verilerek, günlük çalışmalara ait genel tablolar doldurulmalıdır. c. Defter Rapor bölümü: Bu kısım, bir mühendis özeniyle düzgün bir biçimde hazırlanmış olmalıdır. İlgili günkü çalışma sayfası, herhangi bir başlıkla değil o günkü çalışmayı özetleyen bir paragrafla başlamalıdır. Staj Defterlerinde, o gün işyerinde yapılan çalışmalar, birkaç paragraf halinde el yazısıyla muntazam bir şekilde yazılmalıdır, şema-formül-teorik gibi bilgiler olabildiğince verilmeyecektir. Öğrenci yaptığı işleri ve öğrendiği bilgileri kendi cümleleri ile özetlemelidir. d. Ek Rapor Bölümü: Bu kısım; A4 boyutunda, 2.5 cm sayfa aralıklı, bilgisayarda hazırlanmış .doc dosyası şeklinde olmalıdır. Defter rapor bölümünde özeti verilen bilgiler, mutlaka bu raporda gün bazında detaylandırılacak ve teknik bilgiler sunulmalıdır. Her günkü çalışma için yeni bir sayfa başlangıcı yapılmalı ve yazılar 12 punto, Times New Roman biçiminde olmalıdır. Yapılan çalışmalarla ilgili hesap, şema, fotoğraf vs de bu raporda yer almalıdır. Tüm rapor için, öğrencinin ad-soyad-numarastaj yeri-staj tarihi bilgilerini içeren bir kapak sayfası hazırlanmalıdır. Bu rapor CD halinde sunulacaktır. e. Sonuç: Pratik çalışmanın öğrenciye kazandırdığı bilgi ve deneyim sonuç bölümünde açıklanır. Ayrıca öğrencilerin staj yaptıkları işletmeler ile ilgili yorum ve eleştirileri yazılmalıdır. 15. Mürekkepli veya tükenmez kalemle temiz ve düzenli bir şekilde doldurulan staj defteri ve bilgisayarda yazılan staj ek raporu (CD halinde) stajı izleyen eğitim-öğretim yılının ilk 4 haftası sonuna kadar Staj komisyonu tarafından görevlendirilen staj sorumlusu öğretim elemanına teslim edilmelidir. 16. Staj değerlendirmesinden önce, staj komisyon üyelerince aşağıdaki hususlar kontrol edilecektir: Defter staj yazım formatına uygun olarak düzenlenmiş olmalıdır. Değerlendirme formu eksiksiz doldurulmuş olmalıdır (Firma kaşesi, amir imzası, mühendisin diploma no veya oda sicil numarası mutlaka olacak). Defterin rapor bölümündeki kontrol kısımlarında mühendisin kaşesi ve imzası olmalıdır. Defter ve CD istenen şekilde düzenlenmiş olmalıdır. 17. Öğrenciler; staj defteri ile ek raporu ve değerlendirme formları incelendikten sonra, Bölüm Öğretim Üyeleri tarafından staj değerlendirme sınavına tabi tutulacak ve stajlarının geçerli olup olmadığına karar verilecektir. Staj Başarılı, Kısmen Başarılı (Bir sonraki stajında kalan günleri tamamlamak üzere), Başarısız sayılabilir. 2