Proje Yönetimi Eğitimi Süre : 2 gün (09:30-17:00) Katılımcı Sayısı : Bir grupta 12 kişi olarak önerilmektedir. Eğitimci : Dr. Sibel Sain Özdemir Programın Amacı Katılımcılara Proje Yönetimi metodolojisini ve proje yönetimi tekniklerini tanıtmak, uluslararası kabul gören ve uygulanan metodların uygulama becerisini kazandırmaktır. Katılımcı Sayısı Eğitim programımızın; uygulamalı olması, beceri kazandırma özelliği taşıması ve programın verimliliği açısından, sınıfların 10 ila 12 kişiden oluşmasını öneriyoruz Eğitim içeriğiAralık 1997’de University of Management and Technology (UMT) Dekanı JD Frame’in 438 proje çalışanı ile yaptığı anket çalışmasının sonuçlarına göre projelerin % 63’ü bütçe hedefini tutturamamış, % 49 projenin varmak istediği sonuçlara ulaşamamış. Türkiye’de ise uygun bir destek mekanizmasına başvurup kabul edildiği halde sırf proje yönetimi hataları nedeniyle başarıyla gerçekleştirilemeyen veya tamamlanamayan çok sayıda proje bulunmaktadır. Bir projenin başarıyla tamamlanmasında birçok firmanın karşılaştığı sorun, projenin doğru başlatılması, yönetilmesi ve sonuçlandırılmamasıdır. Birçok firmada doğru yönetilemeyen projeler, içeriği ve amacı ne kadar doğru olursa olsun, başarısızlıkla sonuçlanabilmektedir. Bu nedenle hem projenin doğru bir proje yönetimi yaklaşımı ve metodolojisiyle yürütülmesi, hem de firma dışından destek alınan Ar-Ge projelerinin gerektirdiği zamanlama ve yöntemlere ugyun şekilde yapılmasının sağlanması başarı için önemlidir. Firma içi kaynaklarla desteklenen projelerde de standart proje yönetimi metodolojileri uygulanmadığı için gereğinden çok kaynak (zaman, para ve iş gücü) harcanması oldukça sık karşılaşılan durumdur. Bu eğitim kapsamında proje yönetiminin temel kavramları, proje yönetiminin önemi, proje yönetiminde başarı faktörleri, proje yapılanması, proje takımı oluşturulması, proje yönetim model ve süreçleri, projelerde işbirlikleri, proje adımlarının tanımlanması, proje performansının ölçülmesi, proje zaman planı (Gantt Diyagramı), kritik proje adımlarının belirlenmesi, proje bütçelenmesi, maliyet ve yararın dengelenmesi, proje/program yönetimi, proje iş dosyasının hazırlanması, problem çözme ve karar verme konuları ele alınmaktadır. Ayrıca, bilgisayar destekli proje planlaması hakkında bilgiler verilmektedir. Eğitim bir projenin baştan sona tüm aşamaları takip ederek planlanması, proje dosyasının oluşturulması ve bilgisayar ile uygulama yapılmasını da içermektedir. Kurum Beklentilerini Anlama Eğitim öncesinde, Firma’nın beklentilerini anlamak ve netleştirmek amacıyla bilgi alışverişi yapılacaktır. Böylece bilgi ve beceri taleplerinin yanı sıra; katılımcılara verilmesi hedeflenen bilgi, beceri, katılımcıların eğitimden beklentileri, eğitim öncesi iş yapış metodları, eğitim sonrası hedefleri eğitimin gruplara göre derinliği gibi konularda mutabık kalınmasını amaçlıyoruz. 1. Gün Proje Yönetimine Giriş Projenin temel kavramları Başarılı proje yönetiminin önemi Projelerde başarısızlık faktörleri Paydaşlar, altyapı, strateji ve proje başarısı arasındaki ilişki Proje ortamı Proje paydaşları kimlerdir? Ne beklerler? Ölçmek ve yönetmek Kurumsal strateji ve projeler Portföy/Program yönetimi Projeler ve organizasyonlar Proje Başlangıcı Proje içeriği (PESTEL) Proje Yönetim Yapısı (7S) Proje süreçlerinde aktivite modelleri Projede roller ve yönetişim Organizasyonel modeller Proje yönetim Ofisi Proje Kapsam ve Entegrasyon Yönetimi Stratejik seçimler ve yönetimi Konsept geliştirme Kapsam yönetimi Proje Planlaması Proje Başlangıç Dokümanı (PID) Projelerde Zaman Yönetimi Aktivite haritaları Zaman planlaması İş Kırınımı (WBS) AoN (Network) yapılanması Kritik patika analizi Gant diyagramları Grup Çalışması-1 Proje Başlangıç Dokümanı Kapsam Bildirimi İş Kırılım Yapısı Aktivite sıralama (AoN) Gant Diyagram 2. Gün Projelerde Maliyet ve Tedarik Yönetimi Bütçeleme Öngörü teknikleri Maliyet ve yararın dengelenmesi Belirsizliği yönetmek İş dosyasının hazırlanması Finansal onay Proje tedarik ve sözleşme Yönetimi Projelerde Risk ve fırsat yönetimi Risk Tanımlama Risk yönetimi Risk yönetim modelleri SWOT Analizi PERT Analizi Proje organizasyonu: Yapı ve takım kurma Takım çalışması ve proje yönetimi Takım oluşturma süreci İletişim ve motivasyon Projede Liderlik ve Problem çözme Liderlik ve liderlik stilleri Problemlerin değerlendirilmesi Çatışmaların yönetimi Problem Çözme teknikleri Proje Performansının izlenmesi Projenin Tamamlanması ve kapatılması Grup Çalışması-2 Proje Maliyetlendirmesi PERT Analizi
© Copyright 2024 Paperzz
