ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM REKTÖRLÜK YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK. STR. GEL. D. BŞK.LIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Talep Oluşması Yapı İşleri birimleri tarafından yapılabilirliği Hayır Talebin incelenmesi Evet Z Yapı İşlleri birimleri tarafından gerçekleştirilmesi Talebin Ertelenmesi / İptali Olumsuz Talebin yapılabilirliğinin değerlendirilmesi Olumlu Arazi ve zemin etüdünün yapılması Gerekli projelerin hazırlanması Yaklaşık maliyet hazırlığının yapılması İhale olur belgesinin hazırlanması Z Olumsuz İhale olur belgesinin cevabı Olumlu İhale onay belg. hazırlanması Z Olumsuz İhale onay belg. Cevabı Olumlu A Page 1 of 6 YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK.LIĞI İHALE BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM REKTÖRLÜK YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK. STR. GEL. D. BŞK.LIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK.LIĞI İHALE BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ A Ödenek Durumu Yok Z İhale dosyası ve ilanının hazırlanması Var İşin bütçe kaydına alınması İlandan bir suret alınarak ihale kayıt no kontrolü Muhasebe işlem fişinin düzenlenmesi (3 nüsha) İhale yetkilisinin onayı (YİTDB veya SKSDB) Muhasebe işlem fişinin bir nüshası alınarak evrak teslim listesinin düzenlenmesi (3 nüsha) * İlan Süreci Bütçe tertibi ve ödenek kontrolü Olumlu Ödeme (İlgili harcama yetkilisi mutemedinin banka hesabına havale) B * İlan süreci yaklaşık 10 günde tamamlanmakta olup bu sürece ilişkin prosedür hızlı evrak akışı ile daha kısa sürede sonuçlandırılabilir. Page 2 of 6 Olumsuz YİTDB ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM REKTÖRLÜK YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK. STR. GEL. D. BŞK.LIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK.LIĞI İHALE BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ B İlgili harcama yetkilisi mutemedinin banka hesabına yatan parayı dekont karşılığı KİK hesabına aktarması) * İlan Süreci İlanın yayınlanması İhale Dosyasının İsteklilere Sunumu ve Satışı İhale komisyonunun oluşturulması (min.5 kişi) İhalenin Yapılması Yok Aşırı Düşük Teklif Araştırması Yapılması (İhale Komisyonu) Var Aşırı Düşük Teklif Veren Katılımcılardan Savunma İstenmesi Savunmaların Değerlendirmesi (İhale Komisyonu) Ret Aş.Düş. Tekliflerin Elenmesi Kabul C Page 3 of 6 ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM REKTÖRLÜK YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK. STR. GEL. D. BŞK.LIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK.LIĞI İHALE BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ C Z Olumsuz Olumlu Z Olumsuz İhalenin Onaylanması İhale Yetkilisi adına ihale onaylanmadan önce ihale üzerinde kalan isteklinin yasaklı olup olmadığının KİK'e sorulması Olumlu Olumlu İhale kararının katılımcılara bildirilmesi (3 gün içinde) Z Olumsuz **Ön Mali Kontrol Olumlu Kesin Teminatın alınması Olumlu Olumsuz Geçici teminatın gelir kaydedilmesi Sözleşmeye davet ihale yetkilisinin uygun görmesi kaydı ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifi veren istekliye sözleşme yapma teklifi Olumsuz Z Olumlu ** Ön mali kontrol sürecinde kağıt israfının önlenmesi ve arşiv sorununa yol açmamak amacıyla belgelerinelektronik ortamda imzalı olarak gönderilmesi faydalı olabilir. Page 4 of 6 D E ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM REKTÖRLÜK YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK. STR. GEL. D. BŞK.LIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Olumlu YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK.LIĞI İHALE BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ D E En avantajlı ikinci teklif sahibinden kesin teminatın alınması Olumsuz Geçici teminatın gelir kaydedilmesi Z Sözleşmenin İmzalanması Sigorta müdürlükleri ile yazışmalar ve yer tesliminin yapılması İşin gerçekleştirilmesi ve kontrolu Hakedişlerin hazırlanması Hakediş ödeme belgesi düzenlenmesi Hakediş ödemesi F Page 5 of 6 Sözleşmeye davet ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM REKTÖRLÜK YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK. STR. GEL. D. BŞK.LIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ F İşin bitip bitmediği Bitti Bitmedi Ek süre verilmesi Geçici Kabul Olumsuz Ek süre verilmesi Sigorta müdürlükleri İle yazışmaların yapılması Olumlu Kesin Kabul Olumsuz Eksiklerin tamamlatılması Kesin teminatın iadesi Page 6 of 6 Olumlu YAPI İŞL. VE TEK. D. BŞK.LIĞI İHALE BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ