YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO İSTENEN BELGELER HİZMETİN ADI HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 1 hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 1 hafta 4 Fakülte Yönetim Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 1 hafta 5 Fakülte Disiplin Kurulu Soruşturma Yazıları, Raporlar, Karar Tutanağı, Soruşturma Tutanağı 1 ay 6 Fakülte Yayın Komisyonu Talep Yazısı Formu, CD, Kitap Özeti, Yayın Komisyonu Raporu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 1 ay 7 Fakülte İdari Yönetim Kadrosu Görevlendirilmeleriyle İlgili İşlemler Bölüm Başkanı, ABD Başkanı ve Fakülte Kurulu üyelerinin görev süreleri işlemleri 8 Bütçe Çalışmaları Resmi Yazı ve Bütçe Formları (Ödenek cetveli, Bütçe gelir ve gider fişleri) 9 Akademik Personelin Bilirkişi Olarak Görevlendirilmelerine İlişkin İşlemler Bilirkişi Talep Yazıları, Bilirkişi Raporları ve Yazışmaları 2 hafta 10 Akademik ve İdari Personel Maaşları Bordro ve Ekleri 1 hafta 11 SSK Olarak Görev Yapanların Maaş İşlemleri Bordro ve Ekleri 2 gün 12 Ek Ders Ödeneklerinin Hazırlanması Ek ders yükü beyan formu, Puantaj Çizelgesi, Görevli İzinli Bilgi Formu vb belgeler 1 hafta 13 Emekli Kesenekleri ve SSK Primlerinin İnternet Üzerinden Gönderilmesi Kişilerin Aylık Emekli Keseneklerini Gösteren onaylı Program Çıktıları ve SSK E-Bildirgeleri 1 hafta 14 Atama, İşten Ayrılma, İzin Dilekçe, İşe Giriş veya Çıkış Belgeleri, Rektörlük Oluru 1 hafta 1 hafta 1 Ay SIRA NO İSTENEN BELGELER HİZMETİN ADI HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 15 Yurtiçi ve Yurtdışı Dövizli Maaş İşlemleri Bordro ve Ekleri 1 hafta 16 Geriye Dönük Ödeme İşlemleri (Borç veya Alacak) Yıllık veya Aylık Ücret Dökümü 1 hafta 17 Konferans Salonu Kullanım Talebi Randevu alınması, Genel Sekreterlik İzin Onayı 1 hafta 18 Akademik ve İdari Personelin Kadrolu ve Tam zamanlı çalıştığına dair belge talebi Dilekçe 1 gün 19 Arşiv Düzenlenmesi Gelen ve Giden Evrakların Saklanması 1 ay 20 Akademik Personel Görevlendirme ve İzinli Sayılma Dilekçe, Görevlendirme Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Yazıları, Davet ve kabul Yazıları, Bildiri Özeti 1 hafta 21 Akademik Personel Görev Süresi Uzatma Görev Süresi Uzatma Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Görüşü Yazısı 1 hafta 22 Akademik Personelin Ders Görevlendirmelerine İlişkin İşlemler Bölümün Talep Yazısı, Bölüm Kurul Kararı 23 Akademik Personel Kadro İlanı Talebi Akademik Personel Talep Formları, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Talep yazısı 24 Öğretim Elemanı Başvurularının Alımı, Ön Değerlendirme ve Sonuçların İlanı İlanda Belirtilen Belgeler, Ön Değerlendirme Sonuç Raporu, Giriş Sınavı Sonuç Raporları 1,5 ay 25 Öğretim Elemanı Atama Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 1 hafta 26 Yardımcı Doçentlik Başvurusu Alımı ve Atama İlanda Belirtilen Belgeler, Yabancı Dil Sınavı Sonucu Tutanağı, Bilim Jürileri Raporları, Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 40 gün 27 Akademik Personel ve İdari Personel Yazışmaları Dilekçe, Terfi, Ücretsiz İzin, İzin, Sağlık Raporları vs. 5 gün 28 Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması Resmi Yazı, İlgili birimin tüm faaliyetlerine ilişkin belgeler ve istatistiki bilgiler 3 hafta 29 Stratejik Faaliyet Çalışmaları Resmi Yazı, Tüm faaliyetlere ilişkin ilgili dosyalar ve istatistiki bilgi ve belgeler 3 ay 30 ÖSYM sınav görevlendirmeleri Kişi talebi, ÖSYM otomasyon sistemine kayıt 1 gün 2-3 hafta İlan Süreçleri SIRA NO İSTENEN BELGELER HİZMETİN ADI HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) AÖF sınav görevlendirmeleri Görev Alma Talebi Bilgi Formu, Görev Almak İsteyenlerin İsim Listesi, Resmi Yazı, Derslik Bilgileri Formu 2 hafta 32 Döner Sermaye İşleri Teklif İçin; Kurum Yazısı veya kişi dilekçesi. Dağıtım İçin; Rapor dağıtım cetveli, dekont, Bölüm Başkanlığı yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 1 hafta 33 Ek ders, Sınav ve fazla mesai puantajları Ek ders yükü beyan formu, Puantaj Çizelgesi, Ders planı, Görevli İzinli Bilgi Formu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 1 hafta 34 Satınalma İhtiyaç Belgesi, Şartname, Teklif Mektupları 1 ay 35 Ayniyat Ayniyat Giriş Çıkış Formları, Zimmet Belgesi, Muayene İşlem Fişi, Hurda İşlem Fişi 1 gün 36 Ayniyat Giriş ve Çıkış İşlem Fişlerinin Konsolide Yetkilisine Bildirilmesi 37 Ayniyat Harcama Birimi Yönetim Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Sayım Tutanağı, 38 Ayniyat Mali Yıl Öncesi Fakülte Demirbaş Sayımı ve Kontrolünün Yapılması 39 Araştırma Görevlisi Temsilciliği Seçimleri ve Seçim Tutanakları ve Yazışmaları Görevlendirmeleri 1 ay 40 Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonucunu Bildiren Bl. Bşk. Yazısı 1 ay 41 Öğrenci Staj SGK İşlemleri Staj Formu, SGK Giriş Formu, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 31 Başvuru Formu, Nufus Cüzdanı Fotokopisi, Fotoğraf, Başvuran öğrencinin banka hesap bilgileri ve istenilen diğer belgeler 1 gün (3 Aylık Olarak Yılda 4 Defa Hazırlanıyor) 15 gün (Yıllık Olarak Hazırlanıyor) 2 ay Başvuru Anında 42 Kısmi zamanlı öğrenci çalışma Başvuruları 2 hafta 43 Kısmi zamanlı öğrenci çalışma puantajları Puantaj cetveli, Bölüm Başkanlığı yazısı 44 Pasaport Harç Muafiyet Yazısı Öğrenci Dilekçesi, Yurtdışına Gitme Sebebini Belirten Onaylı Kurum Yazısı, Öğrenci Nufus Cüzdanı Fotokopisi, Öğrenci Belgesi 1 gün 45 ÖSYS Sonucuna Göre Öğrenci Kaydı Duyurulan Kayıt Belgeleri 5 gün izleyen ayın ikinci haftası SIRA NO İSTENEN BELGELER HİZMETİN ADI HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 46 Öğrenci İşleri Transkript, Öğrenci Belgesi, 47 Genel Öğrenci İşleri Yazışmaları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nın Mezuniyet, Kayıt Silme, Kayıt Açma, Sınav Hakları, Af Yazışmaları, Genel Bilgi İçin Resmi yazıları 48 Yaz Okulunda Yapılan İşlemler Yaz okulu öğretim üyesi görevlendirme yazıları, öğrenci ders kayıt ve not işleri 49 Misafir-Özel Öğrenci İşleri Diğer Yükseköğretim Kurumu öğrencilerinin Fakültemizden ders almalarıyla ilgili belgeler ve yazışmalar 50 Öğrencilerin mazeret sınavına alınmalarına, sonuçlandırılmasına ilişkin işlemler Öğrencilerin mazeret sınavına alınmalarına ilişkin dilekçe, belge ve yazışmalar 51 Disiplin Soruşturmalarıyla İlgili İşlemler Soruşturma Dosyası, ekleri ve yazışmaları 52 Öğrenci Not İtiraz Dilekçesi Öğrenci Dilekçesi 53 Yatay Geçiş, Çift Anadal Başvuruları İlanda Belirtilen Belgeler 54 Yatay Geçiş, İç Transfer, Çift Lisans Kayıtları İlanda Belirtilen Kayıt Belgeleri ,Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 55 Yatay Geçiş, İç Transfer Kayıtları, Dikey Geçiş İle Kayıt Yaptıranları Otomasyon Sistemine kaydı ve İntibak İşlemleri Kayıt Belgeleri, İntibak Formu, Bölüm Başkanlığı Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 15 gün 56 Duyurular Duyurulmasına İhtiyaç Duyulan Tüm Belgeler 1 gün 57 Öğrenci İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma İşlemleri Öğrenci Dilekçesi, İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma Gerekçesini Belirten Onaylı Resmi Kurum Belgesi 1 hafta 58 Öğrenci Değişim Programları Koordinatör yazısı, Komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması, Bölüm Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 3 hafta 59 Ara sınav ve Yıl sonu sınavları için gözetmen Sınav Programı Formları görevlendirme 2 hafta 60 Staj başvurularının kabulü ve onayı 3 gün Staj formları, Staj defteri Başvuru Anında 1 hafta 3 ay 2 hafta 2-3 hafta 1-2 ay 2-3 hafta 1 hafta İlanda Belirtilen Kayıt Süreci SIRA NO İSTENEN BELGELER HİZMETİN ADI HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 61 Yapılan Stajın Değerlendirilmesi Staj formları, Staj defteri 1 ay 62 Kabul Edilen Stajın Sisteme İşlenerek Evrakın ÖİDB'ye ulaştırılması Staj Sicil Formu 1 hafta 63 Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemleri Puantaj formları 1 hafta 64 Matbaa ve Basım İşleri Basılması istenen belgeler 1 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İLK MÜRACAAT YERİ İsim : Filiz MAYAKON Unvan : Fakülte Sekreteri Adres : İnşaat Fakültesi Dekanlığı Tel : 383 51 06 Faks : 383 51 02 E-posta : [email protected] İKİNCİ MÜRACAAT YERİ İsim : Prof. Dr. Bestemin ÖZKAYA Unvan : Dekan Yardımcısı Adres : İnşaat Fakültesi Dekanlığı Tel : 383 51 01 Faks : 383 51 02 E-posta : [email protected]