close

Вход

Log in using OpenID

buradan

embedDownload
18. IFOAM DÜNYA ORGANİK KONGRESİ
Organik Köprüler Kurmak
13-15 Ekim 2O14
İstanbul
www.ifoam.org www.owc2014.org www.bugday.org
INTERNATIONAL FEDERATION OF
ORGANIC AGRICULTURE MOVEMENT
SERGİ STANDI AÇMA BAŞVURU FORMU
18. IFOAM Dünya Organik Kongresi
İstanbul Kongre Merkezi (ICC)
LÜTFEN BÜYÜK HARFLERLE DOLDURUNUZ
Şirket Adı: ............................................................................................................................
Yetkili Kişi: ............................................................................................................................
Stantta Bulunacak Temsilci(ler)in İsmi:
Katlımcı 1 (Kongre Girişi) . ......................................................................................................................
Katılımcı 2 (Sergi Alanı Girişi) . ................................................................................................................
Adres: ............................................................................................................................
Mahalle / Şehir: ............................................................................................................................
Posta Kodu: ............................................................................................................................
Ülke: ............................................................................................................................
Telefon: ............................................................................................................................
Faks: ............................................................................................................................
E-mail: ............................................................................................................................
Web sitesi: ............................................................................................................................
Stand Paketleri:
Stant No:
İki çeşit stand paketi vardır:
INFO stand 6 m2 (3m x 2m)

BEDEL: € 1.500 + KDV
• Stand bedeli
• 1 adet üçlü priz
• Stand çerçevesi ve beyaz alüminyum paneller
• 1 adet plastik çöp kutusu
• Şirket Adı
• 1 defaya mahsus temizlik hizmeti
• 1 adet danışma masası
• 1 adet masa
• 1 kişi için kongre kayıt hakkı (Kongredeki
tüm oturumlara erişim)
• 4 adet sandalye
• 1 kişi için sergi alanı giriş hakkı
• 4 adet spot aydınlatma
MINI STAND 4 m2 (2m x 2m) 
BEDEL: € 1.200 + KDV
• Stant bedeli
• 1 adet üçlü priz
• Stant çerçevesi ve beyaz alüminyum paneller
• 1 adet plastik çöp kutusu
• Şirket Adı
• 1 defaya mahsus temizlik hizmeti
• 1 adet danışma masası
• 2 adet tabure
• 1 kişi için kongre kayıt hakkı (Kongredeki
tüm oturumlara erişim)
• 2 adet spot aydınlatma
• 1 kişi için sergi alanı giriş hakkı
Tek tarafı açık olan Mini ya da Info Standlara ek olarak aşağıdaki paketler satın alınabilir.
Sergi Standı Ek Paket (Çift Yönlü Stand) 
EK BEDEL: € 250 + KDV
Sergi Standı Ek Paket (Üç Yönlü Stand) 
EK BEDEL: € 500 + KDV
Sergi Standı Ek Paket (Dört Yönlü Stand) 
EK BEDEL: € 750 + KDV
NOT: Ek masraflar bireysel olarak karşılanacaktır. Lütfen, ayrıntılı bilgi için [email protected] adresi ile irtibat kurunuz.
*Sergi alanı halka açık olmayıp sadece kayıtlı kongre delegelerine yönelik olacaktır.
ÖDEME SEÇENEKLERİ
 Visa Card
 Havale ile Ödeme
 Master Card
NOT: Yapılan ödemeye ait Banka Dekontu form ile birlikte
ekte sunulacaktır.
Kart Numarası:
Kartın Son Kullanma Tarihi:
Güvenlik Kodu (kartın arkasındaki numaranın son 3 hanesi):
İş bu başvuru formu tarafımızca onaylanmıştır;
Kart Sahibinin Adı:
Kart Sahibinin İmzası:
TOPLAM TUTAR: €
TARİH:
Bu bölüm ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı’nca doldurulacaktır.
B2
KATI
Info 1 Info 2 Info 3
Info 4 Info 5 Info 6
ANA
SPONSOR
BRONZ
SPONSOR
5
ALTIN
SPONSOR
3
BRONZ
SPONSOR
6
ALTIN
SPONSOR
4
Info 32 Info 33 Info 34
asansör
BRONZ
SPONSOR
7
BRONZ
SPONSOR
8
Info 9
EMİRGAN-2 340PAX
Info 14 Info 15
Bronz Sponsor
Info 43 Info 42 Info 41 Info 40 Info 13
EMİRGAN-1 340PAX
Info 7 Info 8
Mini
7 Info 38 Info 39
GÜMÜŞ GÜMÜŞ GÜMÜŞ
SPONSOR SPONSOR SPONSOR
4
5
6
Info 35 Info 36 Info 37
Gümüş Sponsor
Mini Stand
BUĞDAY
BEYAZIT 744 PAX
Info 11 Info 12
ALTIN
SPONSOR
2
BRONZ
SPONSOR
4
Info Stand
BRONZ
SPONSOR
3
ALTIN
SPONSOR
1
Info 29 Info 30 Info 31
asansör
Altın Sponsor
Info 26 Info 27 Info 28
BRONZ
SPONSOR
2
GÜMÜŞ GÜMÜŞ GÜMÜŞ
SPONSOR SPONSOR SPONSOR
1
2
3
BRONZ
SPONSOR
1
Ana Sponsor
IFOAM
BEYLERBEYİ-1 216 PAX
Mini Mini
2 3
YILDIZ-1 104 PAX
Faz 2
Info 50 Info 51 Info 52 Info 53 Info 54 Info 55 Info 56 Info 57
Mini
13
Mini
11
Mini
12
Mini
10
Mini
8
Mini
9
Info 16 Info 17
BEYLERBEYİ-1 216PAX
Mini Mini
4 5
YILDIZ-2 54 PAX
YILDIZ-3 20 PAX
HAMİDİYE 160 PAX
MAÇKA 176 PAX
Kahve Molası
Alanı
Info 67 Info 62
Mini
14
Faz 1
ÜSKÜDAR-1 308 PAX
ÜSKÜDAR-2 418 PAX
ÇAMLICA 528 PAX
ÜSKÜDAR-1 308 PAX
Mini
6 Info 25 Info 24
Mini
Info 75 15 Info74
Info 47 Info 46 Info 45 Info 44
Info 49 Info 48
Info 21 Info 20 Info 19 Info 18
Info 23
* Yukarıda yer alan Stand Yerleşim Planı, Konferans sergisinin yer alacağı İstanbul Kongre Merkezi yerleşim planıdır.
HARBİYE ODİTORYUM 3.500 PAX
HÜKÜM VE ŞARTLAR
Sponsor ve sergicilerin Rezervasyon Formu’nu göndermeden önce bu hüküm ve şartları dikkatli bir şekilde okumaları önemle tavsiye edilir. Elle ya da elektronik ortamda yazılmış ve imzalanmış bir form göndererek etkinliğe
katılacağınızı ve ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı’nın Hüküm ve Şartları ile bunlara ek tüm koşul ve talimatları kabul ettiğinizi belirten bağlayıcı bir anlaşma altına girmiş olursunuz.
1. Sergiciler ve Ürünler
8. Hasar ve Sigorta
Etkinlikte belirtilen ürün gruplarına ait mal ve hizmetlerin üreticileri, geliştiricileri, satıcıları ya da yetkili
temsilcilerinin yanı sıra sektördeki organizasyon ve yayıncılar etkinliğe sergici olarak katılabilir. Yalnızca ZED
Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı (bundan böyle “Organizatör” olarak anılacaktır) tarafından onaylanan
ürünler sergilenebilir. Organizatör, bunların dışındaki ürünler ile diğer sergicilere veya halka karşı bir tehlike
arz edebilecek ya da huzursuzluğa sebep olabilecek mal ve hizmetleri sergiden kaldırma hakkını saklı tutar.
Sergici, kendi standında bulunan yapılara, ekipmana, sergilen ögelere ve diğer eşyalara gelebilecek her
türlü hasardan (kırılma, çalınma vb.) sorumlu tutulacaktır. Stant yapıları, ekipmanı, sergilenen ögeleri
veya sergicinin ya da taşeronunun eylemleri sebebiyle üçüncü şahıslara (ziyaretçiler ya da diğer sergiciler
gibi), Organizatör’e, sergi salonuna ya da fuar alanına gelebilecek her türlü şahsî ve maddî hasardan Sergici
yükümlü olacaktır. Sergici, kişilere ya da mallara gelebilecek her türlü hasara karşı gerekli mali sorumluluk
sigortasını yaptırmakla mükelleftir. Organizatör, kendi personelinin eylemlerinden kaynaklanan her türlü
hasardan ve kendi ekipmanları ve tesislerinin sebep olduğu sergicilere ve üçüncü şahıslara gelen her türlü
hasardan sorumlu olacaktır.
2. Sergi Alanı Rezervasyonu
Organizatör’e yazılı olarak ya da elektronik ortamdan başvuru formu gönderilmesi, bağlayıcı bir anlaşmanın
imzalanması anlamına gelir. Başvurunun onaylanmasını takiben Organizatör tarafından sergiciye yazılı
ya da elektronik bir onay gönderilecektir. Organizatör, başvuran sergicileri reddetme hakkını saklı tutar.
Organizatör’ün yazılı izni olmaksızın sergicinin kendine ayrılan bir standı ya da standın bir kısmını üçüncü bir
tarafa bir süreliğine ya da tamamıyla devretme hakkı yoktur.
3. Stantların Yerleri
Stantların nihai yerleri Organizatör’ün vereceği karara bağlı olacaktır. Bu kararda salondaki boşluğun etkili
kullanımı, etkinlikle ilgili iş dallarının gruplandırılması hususları ve mümkün mertebe sergicilerin istekleri
dikkate alınacaktır. Organizatör; sergiciye danışmadan, rezerve edilen sergi alanını azami %10 oranında
arttırma ya da azaltma hakkını saklı tutar.
4. Ödeme
Organizatör’ün KDV dâhil faturayı kesmesini takip eden 30 gün içerisinde ücretin tamamının (KDV dâhil)
ödenmesi gerekmektedir. Organizatör’ün fatura kesim tarihini takip eden 30 günlük müddetin Etkinlik’ten
önceki son dört hafta içerisine sarkması durumunda ise rezervasyon bedeli olan ücretin ödeme tarihi Etkinlik
başlama tarihinden önceki son dört haftaya girildiği gün sona erecektir. Bir başvurunun Organizatörler
tarafından kabul edilmemesi durumunda, yapılmış olan her türlü ödeme Sergici’ye iade edilecektir.
5. Standın Küçültülmesi ya da İptal Edilmesi
Bir Sergici’nin başvurusu Organizatör tarafından kabul edildikten sonra stant yerini küçültmeye ya da standını
iptal etmeye karar vermesi durumunda en kısa süre içerisinde Organizatör’e yazılı ya da elektronik ortamda
bilgilendirmede bulunduğu takdirde sadece aşağıdaki iptal/küçültme ücretlerini ödemesi gerekecektir:
9. Risk Değerlendirmesi
Organizatör gerekli gördüğü durumlarda ve/veya Fuar Merkezi sahiplerinin talepleri doğrultusunda,
Sergici’den kesin bir risk değerlendirme formu doldurmasını ve göndermesini isteme hakkını saklı tutar. Bu
hükme riayet edilmemesi, sözleşme hükümlerinin ihlâli anlamına gelecek ve ödenen ücretlerin herhangi bir
iadesi söz konusu olmaksızın Sözleşme’nin feshiyle sonuçlanabilecektir.
10. Elektrik Bağlantısı ve Elektrik İşleri
Genel ışıklandırma Organizatör’ün sorumluluğunda olacaktır. Sergici, standı için Organizatör’e elektrik
bağlantısı ve gerekli kurulum işlemlerini yapması için sipariş verebilecektir. Sergici, standa kendisinin getirdiği
elektrik teçhizatından kendisi sorumlu olacaktır. İstanbul Kongre Merkezi’ndeki elektrik tesisatı Organizatör
tarafından yetkilendirilen bir yüklenici tarafından sağlanacaktır. Bir elektrik kesintisinden kaynaklanabilecek
herhangi bir hasardan Organizatör sorumlu olmayacaktır.
11. Güvenlik, Yangın ve diğer Önlemler
Organizatör, İstanbul Kongre Merkezi’ndeki yangın tedbirlerini almakla ve genel düzeni sağlamakla sorumlu
olacaktır fakat sergicilere ait ürünlere, yapılara vb. gelen hasarları karşılamayacaktır. Yangın güvenliği ve
stantta kullanılan yapı ve materyaller konusunda sergicilerin mevcut düzenleme ve hükümlere uyması ve
İstanbul Kongre Merkezi’nin güvenlik esaslarını izlemesi gerekmektedir. İzne tabi olan her türlü ekipman, yapı
ya da performansın gösteriminden önce itfaiyeden ve polisten gerekli izinlerin alınmış olması gerekmektedir.
Makinelerin ve diğer ekipmanların gösterimi esnasında sergicilerin İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile İstanbul
Kongre Merkezi’nin güvenlik esaslarında geçen hükümlere uygun davranması gerekmektedir.
12. Giriş Kartları
- Etkinlik tarihine 3 ila 6 ay arasında bir zaman kala iptal edilmesi hâlinde toplam bedelin %50’si,
Sergicinin çalışanları ve taşeronlarının fuar sırasında ve stant kurma-sökme işlemleri süresince Organizatör
tarafından sağlanan kişisel giriş kartlarını taşımak zorundadırlar. Kartların görünür şekilde asılması
gerekmektedir.
- Etkinlik tarihine 3 aydan az bir zaman kala iptal edilmesi hâlinde toplam bedelin %100’ü.
13. Mücbir Sebepler
6. Standın Kurulması
Organizatör, mücbir sebeplerden dolayı etkinliğin iptal edilmesi ya da ertelenmesi nedeniyle yaşanan
gecikmelerden ve zararlardan sorumlu tutulamayacaktır. Mücbir sebepler; Organizatör’ün Anlaşma
imzalanırken öngörmesi makul nedenlerle mümkün olmayan ve yine doğuracağı sonuçlardan makul
nedenlerle kaçınamayacağı ya da üstesinden gelemeyeceği bütün durumları içermektedir. Bu durumlardan
bazıları; genel güç kaynağındaki kesintiler, fuar alanı tesislerinin yangın ya da başka bir olay sebebiyle normal
şekilde kullanılamaması, doğal afetler, deprem, terör, savaş ya da ayaklanma hâlleridir. Grevler, lokavtlar,
boykotlar ve benzeri diğer iş ihtilafları, Organizatör firma bu eylemlerin hedefindeki taraf ya da katılımcısı
olduğu zamanlarda dahi mücbir sebep olarak sayılmaktadır. Organizatör tarafından yetkilendirilen bir taşeron
firmayı etkileyen mücbir sebepler olması durumunda yine sorumluluk Organizatör’de aranmayacaktır.
- Etkinlik tarihine 6 aydan fazla bir zaman kala iptal edilmesi hâlinde toplam bedelin %10’u,
Standın kurulması, dekorasyonu, sökülmesi, kaldırılması ve temizliğinin yanı sıra atık yönetimi tamamen
Sergici’nin sorumluluğundadır. Salonun tavanına, sütunlarına ya da duvarlarına herhangi bir şey asılması
kesinlikle yasaktır. Organizatör’den kiralanan stant paketlerinde pakette belirtilen teknik yapıların kurulum
ve söküm masrafları paket ücretine dâhildir. Sergici; stant ile ilgili kendisi tarafından sipariş edilen tüm
malzemelerden ve yaptırılan işlerden doğan masraflar ile taşeronlar vb. Organizatör’ün standı kurmasından
doğan tüm masraflardan sorumlu olacaktır. Organizatör’ün sergici tarafından sipariş edilen hizmetler için
gerekli ödemeyi önceden talep etme hakkına sahiptir. Organizatör, stant büyüklüğüyle ilgili limitler koyma
hakkına sahiptir.
Aşağıdaki durumlarda mutlaka Organizatör’ün önceden izni alınmış olmalıdır:
- Ağırlığı 1.000 kg’dan fazla olan bir ögenin sergiye konulması,
- 250 cm’den yüksek yapı ve dekorasyonlar kullanılması,
- İki katlı stantlar kurulması (bu durumda üst katın taban alanı da metrekare başına belirlenen temel kira
bedelinin %50’si ile ücretlendirilecektir).
Yukarıdakilerden herhangi birini yapmak isteyen Sergici’lerin söz konusu etkinlikten en geç 45 gün
öncesine kadar Organizatör onayı için yazılı olarak ya da elektronik ortamda bir başvuru gerçekleştirmesi
gerekmektedir.
7. Sergileme
Sergicilerin aşağıdakilerden birini yapmak istemesi durumunda Organizatör’ün önceden onayını alması
gerekmektedir:
- Sergici’nin kendisi, baş yöneticileri ve temsilcileri dışındaki tarafların isimlerine stantta yer verilmesi. Sergici
ve Organizatör kayıt sırasında ortak bir stant kurulmasına karar verdiği ya da söz konusu etkinliğin katılım
şartları böyle bir uygulamaya izin verdiği hâller dışında bunun gibi bir gösterim için kayıt ücreti ya da asgari
katılım ücreti tahsil edilecektir;
- Sergici’nin kendine ait olmayan ürünlerin ya da pazarlama materyallerin dağıtımı;
- Sergici’nin kendi stant sınırları dışındaki herhangi bir faaliyetle ilgili materyallerin dağıtımı.
14. Genel Şartlar
Organizatör, sergi alanının kontrolünden daima sorumlu olacaktır. Sergici is kendi materyalleri, ekipmanı ve
diğer eşyalarının güvenliği ile çalışanlarının, yüklenicilerinin, tedarikçilerinin ve mümessillerinin eylemlerinden
sorumlu olacaktır. Eğer şartlar Sergi’nin doğru yönetilmesi açısından acil bir karar alınmasını gerektiriyorsa
Organizatör’ün kararı nihai karar olarak kabul edilecektir. Sergici, yerel yönetimin ya da benzer bir otoritenin
Organizatör üzerine koyduğu yükümlülüklere uygun davranmak zorundadır.
15. Değişiklikler
Bu Hüküm ve Şartlar ancak ve ancak her iki tarafın yazılı bir anlaşma yapması ve yapılan değişikliğin her iki
taraftan murahhas imzalar alması gerekmektedir.
16. Feragat
Organizatör tarafından herhangi bir zaman dilimi içerisinde işbu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün
uygulanmaması veya uygulamakta ihmal gösterilmesi, işbu Sözleşme kapsamındaki haklarından feragat
ettiği şeklinde yorumlanmayacak olup, bu nitelikteki bir feragat da sayılmayacağı gibi, işbu Sözleşmenin bir
kısmının veya tümünün geçerliliğini de herhangi bir şekilde etkilemeyecek ve Organizatörün müteakip başka
iş ve işlemler yapma haklarına da halel getirmeyecektir.
17. Gizlilik
Sergici, Organizatör’ün firması ya da işleri ile ilgili herhangi bir gizli bilgiyi, kendi mesleki danışmanları
dışındaki üçüncü şahıslarla, hukuki gerekliliği bulunmadığı ya da Organizatör kabul etmediği takdirde
paylaşmayacağını taahhüt eder.
Resmî söküm süresi başlamadan önce stantların boşaltılması ya da sökülmesi yasaktır. Her etkinlik için bu
süre Organizatör tarafından belirlenecektir. Bu hükmü ihlâl ettiği tespit edilen tüm sergiciler iki yüz elli Avro’luk
(250,00-€) bir sözleşme cezası ödeyecektir.
Lütfen bu bölümü kaşe/İmzalayınız.
Bu bölüm ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı’nca doldurulacaktır.
www.owc2014.org
18. IFOAM Dünya Organik Kongresi
Kongre Koordinatörü
Duygu Kayadelen
[email protected]
+90 532 173 35 64
Buğday Ekolojik Yaşamı Destekleme Derneği
Asmalımescit Mahallesi Nergis Sok.
No:8/8 Beyoğlu / 34430 İstanbul
Tel: +90 212 252 52 55 E-mail : [email protected]
Faks : +90 212 252 52 56
Web : www.bugdayglobal.org
ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı
Mustafa Kemal Mah. 2132. Sokak No:2 Çankaya Ankara
Kongre ile İlgili Sorularınız İçin: Deniz YILDIRIM
Tel : +90 312 219 57 00 Gsm: +90 533 966 60 90
Faks : +90 312 219 57 01 E-mail : [email protected]
Sponsorluk ile İlgili Sorularınız İçin: Mert ŞİMŞEK veya BEGÜM GÖZÜYEŞİL
Tel : +90 212 352 60 60 Faks : +90 212 352 60 30
E-mail : [email protected] Gsm: +90 533 966 60 61
[email protected]
+90 533 966 60 11
Author
Документ
Category
Без категории
Views
0
File Size
5 039 Кб
Tags
1/--pages
Пожаловаться на содержимое документа