close

Enter

Log in using OpenID

Daha detaylı açıklama ve ekran görüntülerini görmek için tıklayınız.

embedDownload
Konu
: 6.8.2.6 Versiyon Güncellemesi Hakkında
Tarih
: 22.04.2014
Sayı
:00014/22022014
TEBEOS KULLANICILARIMIZIN DİKKATİNE
Sayın Meslektaşlarımızdan gelen öneriler doğrultusunda düzenlenmiş TEBEOS Programınızın
6.8.2.6 versiyonu bilgisayarlarınıza yüklenmiş olup, yapılan değişiklik ve düzenlemelere ilişkin
açıklamalar ve ekran görüntüleri aşağıda yer almaktadır.
 C Grubu Reçetelerin Otomatik Aktarımı
 Karekodlu Stok Takibi
 Medula Reçete Kontrol Modülünün Geliştirilmesi
 Cezaevi ve Kurum Reçeteleri Giriş Ekranlarında Geliştirme
 Reçete Ödeme Bilgileri Girişi
 Yeni ürün bilgileri ekranı ve karekodun İTS durumunun gösterimi
 E-fatura Aktarım Ekranlarında düzenleme
 Nakit Satış ekranlarında düzenleme
 Tüm Satışlar ekranında düzenleme
 Tüm Alışlar ekranında düzenleme
C Grubu Reçetelerin Otomatik Aktarımı
Reçete Tevzi uygulamasına elle girilen reçetelerin, TEBEOS tarafından Reçete Tevzi veritabanına
otomatik aktarımı gerekli çalışmalar tamamlanmıştır. Medula’ ya girilen C grubu reçetelerinin
TEBEOS’ a aktarıldıktan sonra tek tuşla Reçete Tevzi veritabanına aktarımı sağlanmıştır. Yapılacak
işlem adımlarını aşağıdaki ekran görüntülerinde görebilirsiniz.
1. Tanımlama İşlemleri  İşletme Tanımları bölümüne girilir.
2.
Gelen ekranda bulunan “Tevzi Şifre” bölümüne, Farmainbox üzerinden Reçete Tevzi’ ye giriş
yaptığınız SGK kullanıcı adınızı (18 ile başlayan) ve şifre bilginizi bir defaya mahsus giriniz ve
kaydet butonuna tıklayınız.
3.
Bu iki adımdan sonrasında TEBEOS yazılımınız reçetelerinizin otomatik aktarımı için hazır
hale gelmiştir. Reçetelerinizi Medula Provizyon sistemine TEBEOS içinden giriş yaptıktan
sonra reçetenizde C grubu bir ilaç mevcut ise ekranınıza aşağıdaki resimde görüntülendiği gibi
bir aktarım penceresi açılır. Aktarım penceresinde anlaşmalı olduğunuz kurumlara dair reçete
seçenekleri mevcuttur. Bu reçete seçeneklerinden uygun olanı seçip “Onayla” butonuna
tıkladığınızda aktarım işlemi başlar.
Çok kısa bir işlem sonucunda aşağıdaki resimde görüntülendiği gibi “İşlem Numarası” ile
birlikte onay bilgisi ekranınıza gelir.
4. TEBEOS içinde C Grubu reçetelerin aktarımlarıyla ilgili tüm işlemleri Satış İşlemleri  Reçete
Tevzi menüsünden gerçekleştirebilirsiniz. Bu menüde 3 adet alt menüden oluşan ekranlar
vardır.
a. Reçete Tipleri
b. Aktarılmamış Reçeteler
c. Aktarılmış Reçeteler
Reçete Tipleri
: Anlaşmalı olduğunu kurumların reçete tiplerini, bu
reçetelere dair limit bilgilerinizi, girilmiş reçetelerin toplam tutarlarını eğer sıralı bir
reçete tipi ise sıranın hangi eczanede olduğunu ve iletişim bilgilerini gösteren bir
ekrandır.
Aktarılmamış Reçeteler : TEBEOS içinden Medulaya girilen reçeteler TEBEOS’ a
otomatik aktarılır. Bu reçeteler aktarımı sırasında gruplara ayrıştırılır. Reçeteler içinde C
grubu ilaç bulunanlar bu modül içinde listelenir. Bu reçeteler arasında aktarmak
istediğiniz seçilip “Tevziye Gönder” butonuna tıklandığında seçilmiş reçete reçete tevzi
sistemine kaydedilir.
Aktarılmış Reçeteler
: TEBEOS içinden Reçete Tevzi veritabanına aktarılmış
reçeteler raporlanır. Bu reçeteler gerektiği taktirde “Tevziden Sil” butonuna tıklanıp
Reçete Tevzi veritabanından silinebilir.
Karekodlu Stok Takibi
Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda stok takip yapısına tercihen kullanılabilecek yeni
bir modül eklenmiştir. Karekodlu ilaçların stok takiplerini, herhangi sayısal bir değer ile değil e-fatura
veya alış faturası girilmiş ilaçların karekodları sayılarak takiplerinin yapılması sağlanmıştır. Bu modül
tamamıyla meslektaşımızın tercihine bağlı çalışacak bir modüldür. Bu modülü aktif etmek için
karekodlu stok sayımı yapmanız gerekmektedir. Stok sayımınızı tamamlayıp “Stok Kesinleştirme”
yaptıktan sonra karşınıza gelen “Stok Takip Moduna Geçmek İster misiniz?” sorusunfsa “Evet”
butonuna tıklamanız yeterlidir.
Ayrıca bu modülü Tanımlama İşlemleri  İşletme Tanımları  Tercihler  Karekodlu Stok Takibi
Yapılsın seçeneği ile de Karekodlu Stok Takip modülüne geçiş yapabilirsiniz.
Karekodlu Stok Takip modülünün avantajları





İlaçlara dair birim karlılık hesaplarının yapılması
İTS’ ye bildirilmeyen ilaçların tespitinin daha pratik bir yöntem ile yapılması
Stok takiplerinin ilaç adetlerine göre değil karekod satırlarına göre yapılması
Eczanenizdeki karekod raporlarının daha sağlıklı alınabilmesi
Stok takibinde “akıllı stok takip” uygulamasına geçişin sağlanması
Medula Reçete Kontrol Modülünün Geliştirilmesi
Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda bu modül üzerinde yapılan kontroller arttırılırmış,
TEBEOS kullanıcısına sunulan rapor ekranlarında seçenekler geliştirilmiştir.
Medula Reçete Kontrol çalıştırıldıktan sonra önce aktarıma uygun olan reçete adetleri görüntülenir.
Bu ekran içinde “Hepsini Aktarma” veya “Sadece Aktarılmayanları Aktar” seçenekleri ile TEBEOS
içinde girdiğinizde Medula Reçeteleriniz çift yönlü kontrolünü yapabilirsiniz. Eğer TEBEOS dışından
girdiğiniz
reçeteleriniz
var
ise
bu
reçetelerin
aktarımını
sağlayabilirsiniz.
Aktarma işlemini başlattığınızda 2 ekran üzerinde aktarımları takip etmeniz mümkün. Aşağıdaki
resimde gösterildiği gibi aktarılan her reçete aktarıldıktan sonra yeşil renk ile gösterilmektedir.
Aktarım tamamlandığında 3 Konuda detaylı rapor seçenekleri gösterilir.
Varsa Karekod Aktarılmayan İlaçlar ve Sebepleri : Bu başlık genellikle reçeteler içinde
karekodları girilmeyen ilaçlardan veya karekodsuz ilaç içeren reçetelerden
kaynaklanmaktadır.
Kritik Stok Seviyesi altına düşmüş ilaçlar
: Aktarım tamamlandıktan sonra daha
önceden aktarılmayan reçeteler için ilaç stoklarınızda düşmeler olacaktır. Bu düşmeler
sonucunda kritik stok seviyesi altına düşmüş ilaçlarınız varsa bu bölümde gösterilmektedir.
Aktarılmamış Reçeteler
: Herhangi bir sebeple aktarılmamış
reçeteleriniz var ise bu bölümde görüntülenir. Sebepleri reçete satırında görüntülenmektedir.
Cezaevi ve Kurum Reçeteleri Giriş Ekranlarında Geliştirme
Cezaevi ve diğer kurumların reçete girişleri için kullanılan Satış İşlemleri  Kurum Reçetesi Giriş
ekranları düzenlenmiştir. Tanımlama İşlemleri  Tanım Kartları Kurum Kartları menüleri de
yenilenmiştir. Bu bölümlerdeki değişiklikler başlıca şöyledir.




Reçetelerdeki ilaçların girişinde 3 farklı fiyat tipine göre seçim tanımlandı.
Faturalandırılmamış reçeteleri tekrar girilmemesi için yeniden hesapla fonksiyonu dahil edildi
Faturaya Kamu Eşdeğer Fiyat’ tan kaynaklı fiyat farkının ekleme veya eklememe seçeneği
aktif edildi.
İskonto oranı olarak özel iskonto tanımlayabilmeniz için “İskon Oranı” fonksiyonu eklendi.
Reçete Ödeme Bilgileri Girişi
Medula Provizyon ekranından reçete kaydedildiğinde sağ alt taraftan gelen bildirim üzerindeki
“Ödeme Bilgisi Değiştir” butonuna basılarak açılan ekranda nakit, veresiye ve kredi kartı ile tahsil
seçenekleri eklendi.
Aynı seçeneklere daha sonra da ulaşılabilmesi için Tüm Satışlar ekranındaki satış kaydına sağ
tuşa menüsüne “Reçete Ödeme Bilgileri” seçeneği eklendi.
Yeni ürün bilgileri ekranı ve karekodun İTS durumunun gösterimi
Ürün Bilgileri ekranında karekod okutarak sahiplik bilgisine ulaşabilirsiniz. (Sahiplik bilgisi İTS
servislerinden gelen bilgidir)
Aynı ekrandan okutulan karekod yada barkodun alış, satış ve finans bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Author
Document
Category
Uncategorized
Views
0
File Size
1 797 KB
Tags
1/--pages
Report inappropriate content