tarım işletmeleri genel müdürlüğü

TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
KARACABEY TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
2015 YILI KOYUN SÜTÜ SATIŞ İHALESİ ŞARTNAMESİDİR
--------------------------------------------------------------------------------------------------------Bu şartnamede Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü “TİGEM”, Karacabey Tarım İşletmesi Müdürlüğü “İŞLETME”, İhaleye katılan veya üzerine ihale yapılan gerçek ya da tüzel kişilerde “MÜŞTERİ” olarak adlandırılmıştır.
1- İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ
:
a) İşletmemizce 2015 yılında istihsal edilecek tahmini 40.000 kg koyun sütü satılacaktır.
b) İhale, Açık Artırma Usulü ile yapılacaktır.
2- İHALENİN YAPILACAĞI YER VE ZAMAN
:
İhale, 17/02/2015 günü saat 14.00’da İşletme İhale Salonunda Alım-Satım ve İhale Komisyonu huzurunda yapılacaktır
3- İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI
:
İhaleye katılmak isteyen müşterilerde aşağıdaki şartlar aranır.
a) Tebligat için adres beyanı
b) Geçici teminat vermesi,
c) Ticaret Odası, Sanayi Odası veya ilgili meslek kuruluşlarına kayıtlı olduklarına ve hali hazırda faaliyette bulunduklarına dair ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış belge vermeleri,
d) Belgeler ihale tarihine göre son iki ay içerisinde alınmış olma şartı ile ihaleye katılacak isteklinin bağlı bulunduğu vergi dairesi, sosyal sigortalar kurumu ile bağ-kura borcunun olmadığına veya
borcu var ise ertelendiğine dair belgelerin komisyona ibraz edilmesi,
e) Müşterinin tüzel kişi olması halinde gerekli yetki belgelerinin ve imza sirkülerinin ibraz edilmesi,
gerçek kişi olması halinde imza beyannamesinin ibraz edilmesi
4-İHALEYE KATILAMAYACAKLAR
:
Aşağıda yazılı kimseler doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihaleye giremezler.
a) Genel Müdürlüğün tüm personeli,
b) Evvelce sözleşme yapılanlardan taahhüdünü kısmen veya tamamen yerine getirmedikleri için
veya benzer nedenlerle ihaleye iştirak ettirilmemelerine karar alınıp tamim edilen kimseler.
c) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak, onaylamak ve denetlemek le görevli
olanlarla, bu şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile
evlatlıkları.
d) Kanunlarla Hükümet ve İlgili Bakanlıkların kararları ile geçici veya daimi olarak ihaleye katılamayacakları hakkında karar alınmış olanlar.
e) 4734 Sayılı Kanun ve diğer Kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak
Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/04/1991 tarihli ve 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.
f) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
Yukarıda sayılan yasaklara uyulmadan ihaleye girenlerin teklifleri geçersiz sayılacağı gibi, geçici teminatları da cezai şart olarak irat kaydedilir. Sözleşme yapılmış ise feshedilerek kat’i teminat cezai
şart olarak irat kaydedileceği gibi ikinci ihale yapıldığı takdirde İşletme aleyhine meydana gelecek zarar-ziyan’ın hükmen tahsili yoluna gidilir. Müşteri lehine fark doğarsa ödenmez.
5-TAHMİN EDİLEN BEDEL VE GEÇİCİ TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR:
a) Tahmin edilen süt üretim miktarı, muhammen bedel ve geçici teminat tutarı aşağıya çıkarılmıştır.
CİNSİ
Koyun Sütü
TAHMİNİ
MİK. (Kg)
MUH. BEDEL
(TL/Kg)
40.000
2,00
MUHAMMEN
TUTARI (TL)
80.000,00
GEÇİCİ
TEMİNAT
TL (% 5)
4.000,00
b) Teminat olarak kabul edilecek kıymetler aşağıda gösterilmiştir.
1-Tedavüldeki Türk parası,
2-Döviz, (İhale günündeki T.C.Merkez Bankası alış kuruna göre TL teminat tutarını karşılamak ve kesin teminat olması halinde Türk lirasına çevrilmek kaydıyla.)
3-Banka ve özel finans kurumlarının verecekleri teminat mektupları limit dahili ve süresiz olacaktır. Geçici teminat mektubunun süreli olması durumunda, süresi ihale tarihinden itibaren en az 45
(Kırk Beş) gün geçerli olacaktır.
4-Devlet istikraz tahvilleri, hazine kefaletine haiz tahviller ve hususi kanunlarında teminat olarak kabul edileceği açıklanan belgeler.
c) Kamu Kurum ve kuruluşları ile sermayesinin tamamı veya yarısından fazlası Kamu sektörüne ait bulunan kuruluşlardan da geçici teminat şartı aranacaktır.
e) Geçici teminat ihalenin başlayacağı saate kadar işletme veznesine yatırılacağı gibi, işletmenin Ziraat Bankası Karacabey şubesindeki TR 9000 0100 0062 0599 4378 5213 iban nolu hesabına,Vakıflar Bankası Karacabey Şubesindeki TR 3500 0150 0158 0072 9049 1182 iban nolu hesabına
veya Halk Bankası Karacabey Şubesindeki TR 2100 0120 0928 2000 1300 0005 iban nolu hesabına
yatırılıp alınacak makbuz Mali İşler Şefliğine ibraz edilecektir. Banka teminat mektubu veya para mahiyetindeki kıymetler de Mali İşler Şefliğine teslim edilecektir.
6- SÜT SATIŞ FİYATI :
a) Fiyat Türk lirasına göre KDV hariç olarak belirlenecektir.
b) Kabul edilen fiyat sabit olup, işin bitimine kadar değişmeyecektir.
c) Süt satışında kilogramın litreye çevrilme zorunluluğu olursa koyun sütünün yoğunluğu 1,040
olarak kabul edilecektir.
7-TEKLİFLERİN OPSİYONU VE ARTIRIM YAPILMASI
:
a) Teklifler, İhale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) gün opsiyonlu olacak ve Müşterinin, bu süre zarfında teklifleriyle İşletmeye bağımlılığı devam edecektir. Teklif verildikten sonra, tekliften vazgeçilemez ve değişiklik talebi kabul edilemez.
b) İhale yapıldıktan sonra artırım teklifi kabul edilmez.
8-SÖZLEŞME SÜRESİ VE KESİN TEMİNAT
:
a) İşbu sözleşme taahhüdün tamamen bu sözleşme esaslarında tamamlanıncaya kadar geçerli
olup, İhale kararının onaylanmasından sonra, ihalenin yapıldığı müşteriye yazılı olarak bildirilir. Müşteri, tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) gün içerisinde ihale tutarının % 10’u tutarında kesin teminatını
yatırarak sözleşme imzalamaya mecburdur.
b) Müşteri ayrıca sözleşme imzalanmadan önce 40.000 kg koyun sütü bedelini (vergiler dahil)
karşılayacak kadar mal bedeli karşılığı teminatı teslim etmeye mecburdur.
c) Kesin teminat ve mal bedeli için teminatı için banka teminat mektubu verilecekse, teminat
mektupları limit dahili ve süresiz olacaktır. Teminat mektuplarının süreli olması durumunda en az
31.08.2015 tarihine kadar geçerli olacaktır.
Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat cezai şart olarak irat kaydedilir.
9-VERGİ-RESİM VE HARÇLAR
:
İhale, sözleşme ve taahhüdün yapılmasına ait bütün vergi-resim ve harçlarla sözleşme giderleri
müşteriye aittir.
2
10-TAAHHÜDÜN MİKTARI - SÜRESİ VE TERMİN :
Müşteri, sözleşmenin tasdik tarihinden sonra, sağım sezonu süresince taahhüdünü tamamen
sözleşme ve şartnameye uygun olarak yerine getirecektir.
İşletme koyun sütü taahhüt miktarı % 25 (+, -) oranında değişebilir. Müşteri miktar değişikliğini
kabul etmek zorundadır.
11-TESLİM-TESELLÜM YERİ, SÜRESİ VE ŞARTLARI
:
a) Sütler Nisan, Mayıs ve Haziran aylarında teslim edilecektir. Sütler her gün 10.00- 11.00 saatleri arasında müşteri tarafından teslim alınacak olup, teslim yeri işletme soğuk hava deposunun önüdür.
Sütlerin geç teslim alınması sonucu doğabilecek kesilme, bozulma vs. gibi durumlarda sorumluluk
müşteriye aittir.
b) İşletme kantarında yapılacak olan tartım faturaya esas miktarın belirlenmesinde esas alınacak
tartımdır. İşletme isterse sağım yerinden kantara kadar nakliye esnasında bir elamanını görevlendirebilecektir.
c) Sütler müşteriye, İşletmenin yetkili elamanları tarafından teslim edilecektir. Sütler işletmede
müşteri veya yetkili temsilcisi tarafından muayene edilerek, teslim alınacaktır. Muayene edilmeden teslim
alındığı takdirde işletmenin her hangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
d) Nakliye müşteri tarafından yapılacağından nakliye sırasında oluşacak zararlardan müşteri sorumludur. Sütün müşteri tarafından teslim alınmasından sonra meydana gelecek tartı noksanlığı, bozulma ve diğer zarar ziyanlardan İşletmeler sorumlu olmayacaktır. Herhangi bir sebeple süt kantara
tartıma gelmemişse faturaya esas miktar olarak son iki günün süt ortalaması esas alınacaktır.
e) Müşteri, ihale süresi içine giren tüm resmi tatillerde (Cumartesi, Pazar, Milli ve Dini, Bayramlarda) sütü teslim almak zorundadır.
f) İşletme kendi ihtiyacı kadar (iaşe, personele satış vs.) sütü alabilecektir.
g) Arınma süresi gerektiren aşı, ilaç ve kimyasal madde uygulamaları nedeniyle süt teslimatına
belli bir süre ara verilebilir. İşletmenin hayvanlarında çıkabilecek bir hastalık nedeni ile koyun sağımı
yaptırılamaz ise, müşteri herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Herhangi bir hastalıkta sütün kaynatılarak değerlendirilmesinde İşletmece sağlık ve teknik yönden bir sakınca yoksa müşteri bu sütleri de
aynı fiyatla almak zorundadır.
h) İşletmemizde 15. maddede belirtilen mücbir sebepler nedeniyle koyunculuk faaliyetleri durdurulduğu takdirde süt verilmeyecektir. Bundan dolayı müşteri bir hak iddia edemez.
ı) Sütün yağı alınmayacaktır. Müşteri sütün yağ oranını olduğu gibi kabul edecektir.
i) Süt işyerinde teslim edileceğinden sütün yüklenmesi ve nakliyesi sırasında müşterinin bu işte
çalıştıracağı tüm personelin yürürlükteki ceza, hukuk yasaları, iş kanunu, trafik kanunu, vergi kanunları, SGK mevzuatları ile ilgili bütün kanunlar, Karayolları trafik tüzüğü vs tüzük ve nizamnamelerin
uygulanmasından doğacak her türlü sorumluluk müşteriye aittir
12-ÖDEME ŞARTLARI
:
a) Koyun sütü faturaları her işletme tarafından ayrı ayrı 7’şer günlük periyotlar halinde tanzim
edilecek. Her ay içerisinde kesilen faturalar için son ödeme tarihi, takip eden ayın 15. gününe kadardır.
Ödemeler işletmelerce belirtilen banka hesaplarına yatırılacaktır. Bu süreler faizsiz ödeme süreleridir.
Süt bedelinin bu süreler içerisinde ödenmemesi halinde gecikilen sürelere son ödeme tarihinden başlamak üzere 6183 sayılı Amme alacaklarının tahsili usulü hakkındaki kanun hükümleri doğrultusunda gecikme faizi tahakkuk ettirilecektir. Faizsiz süre içerisinde yatırılan süt bedelleri, tarih sırasına göre ilk fatura
bedellerinden tenzili yapılarak, kalan borca faiz tahakkuk ettirilecektir.
b) Faiz tahakkuku yapılsa dahi, süt bedelinin 7 (yedi) gün içerisinde ödenmemesi halinde İşletme
isterse, mal bedeli karşılığı teminat mektubu alarak 30 güne kadar süre uzatımı vermekte veya kati teminatı cezai şart olarak irat kaydederek sözleşmeyi feshetmekte serbesttir.
c) Devletçe süt teşvik primi verildiği sürece, teşvik primine tabi olmayanlardan bu miktar ayrıca
tahsil edilir.
3
d) Müşteri, Destekleme faturalarını en geç 3 (üç) gün içerisinde tasdik ederek İşletmeye teslim
edecektir. Geç teslim etmekten dolayı destekleme bedelinin alınmaması halinde zarar müşteriden tahsil
edilecektir.
13-TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI VEYA EKSİK YAPILMASI
:
a) Sözleşme yapıldıktan sonra müşterinin taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçmesi veya
taahhüdünü sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde yapılan en fazla 3 (üç) gün
süreli yazılı ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın kesin teminat cezai şart olarak irat kaydedilir. Sözleşme feshedilerek bundan
dolayı işletmenin uğrayacağı zarar ve ziyanın da tahsili için kanuni yollara başvurulur. Gelir kaydedilen
kati teminat müşterinin borcuna mahsup edilmez. Borcu varsa ayrıca tahsili yoluna gidilir.
b) Müşteri sütü gecikmeli olarak teslim aldığı takdirde; gecikilen beher gün için günlük süt
miktarının cari satış tutarı üzerinden % 15 gecikme cezası alınacaktır. Ancak bu gecikme 3 (Üç) günü
geçerse, işletme gecikme cezası alarak beklemekte veya sözleşmeyi feshetmekte serbesttir.
c) Sözleşme yapıldıktan sonra müşterinin taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçmesi veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde işletme sütü müşteri nam ve hesabına pazarlıkla bir başkasına satabilir. Bu satıştan dolayı işletme aleyhine fark doğarsa müşteriden hükmen
tahsili yoluna gidilir. Müşteri lehine fark doğarsa ödenmez.
14-SÖZLEŞME VE ALACAĞIN DEVRİ
:
Onay Makamının yazılı izni olmadan müşteri, sözleşmeyi ve alacağını (malını) bir başkasına
devir ve temlik edemez. Sözleşmenin devrine müsaade edildiği takdirde, devir alacaklarda ilk ihaledeki
şartlar aranır. İzinsiz devir yapılması halinde sözleşme bozulur ve müşteri hakkında 14. madde hükümleri uygulanır.
15-MÜCBİR SEBEPLER
:
Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller ve uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir.
a) Yangın, su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri gibi doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
ç) Kısmi ve genel seferberlik ilanı,
d) Malın yüklü bulunduğu nakil vasıtasının kazaya uğraması, yanması, batması,
e) Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte bulunan kanun ve yönetmeliklerdeki değişikliklerden doğan imkânsızlıklar, hükümet kararları.
(2) Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;
a) Yüklenici veya müşteriden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin veya müşterinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yedi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı
olarak bildirimde bulunması ve yetkili mercilerce onaylanan belgelerin ibraz edilmesi,
zorunludur.
(3) Mücbir sebebin idarece kabulü halinde, mücbir sebep halinin sözleşmenin ifasını imkânsız
kılması halinde sözleşme feshedilir. Sözleşmenin ifasını geciktirmesi halinde uygun bir ek süre verilir.
(4) Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz.
(5) Mücbir sebeplerden etkilenen yüklenici veya müşteri, mücbir sebeplerin etkisinden kaç gün
içinde kurtulacağını idareye bildirmek zorundadır.
(6) İdarece süre uzatımı talebinin kabul edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun
kapsamı yükleniciye bildirilir.
(7) Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri an aza indirmek için azami gayreti gösterirler.
4
16-TEMİNATIN İADESİ
:
Müşterinin taahhüdünü sözleşme ve şartname esasları dâhilinde yerine getirmesini müteakip, alınan teminatlar müşteriye iade edilir.
17-GENEL HÜKÜMLER
:
a) Bu şartname ve akdedilecek sözleşmeden doğacak her türlü ihtilafların hallinde ANKARA
Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.
b) Müşterinin göstermiş olduğu adrese yapılacak tebligat müşterinin kendisine yapılmış sayılır.
c) TİGEM İktisadi Devlet Teşekkülü olup 2886 Sayılı Devlet İhale Kanuna tabi değildir. Yapılan ihale satış işlemi olduğundan 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa da tabi olmayıp, ihale TİGEM
Alım-Satım ve İhale Yönetmeliği esaslarında yapılacaktır.
d) Sözleşme süresi dolmadan; Hükümetin, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’nın kanun, tüzük
ve talimatlarıyla veya TİGEM Yönetim Kurulu’nun gördüğü lüzum üzerine İdarenin faaliyetlerinin tamamen veya bir süre ile durdurulması, kiralanması, kapatılması veya özelleştirilmesi halinde sözleşme feshedilerek, hükümsüz sayılacaktır. Yüklenicinin hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Yüklenici bu durum
karşısında idareden herhangi bir hak iddia edemez.
e) Bu şartname 17 maddeden ibaret olup, ihaleye iştirak etmiş olanlar şartnameyi tüm maddeleri
ile birlikte aynen kabul etmiş sayılırlar.
KARACABEY TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
Burhan CANIBEK
Ticaret Şefi
ADRES:
Karacabey Tarım İşletmesi Müdürlüğü
İzmir yolu Üzeri 7. Km.
Karacabey/BURSA
Tel: 0 224 689 64 75-76
Fax: 0 224 689 64 96
5
Mustafa UÇAN
İşletme Müdürü