Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Yalova Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Hizmet Başkanlıkları Rehberi Aralık 2014 İçindekiler Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu Organizasyon Şeması………………………………………………………..….….…3 Yalova İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği Organizasyon Şeması……………………………………....4 Tıbbi Hizmetler Başkanlığı Görev Yetki Ve Sorumlulukları………….…………………………..…………..…….……6 Evrak Ve Tescil İşlemleri Birimi…………………………………………………………………………………...……………….7 Toplumsal Sağlık Destek Ve Rehabilitasyon Hizmetleri Birimi….………………………………………….….……7 Hastane / Sağlık Tesisi Hizmetleri Birimi………………………………….……………………………………....…….……7 Özellikli Sağlık Hizmetleri Birimi…………………………………………….…………………..……………..................…8 Veri Analiz ve İstatistik Birimi………………………………………………………………………………….……….....….....8 Tıbbi Sosyal Hizmetler Birimi……………………………………………………………………………………..………….……8 Tıbbi Cihaz ve Tıbbi Hizmet Planlama………………………………………………………………………………………….8 Çevre Yönetimi Birimi……………………………………………………………………………………………………………..….9 İdari Hizmetler Başkanlığı Görev Yetki Ve Sorumlulukları…………………………………………....................10 İnsan Kaynakları Yönetimi / Arşiv Birimi………………………………………………………….............................11 Verimlilik ve Kalite Yönetim Birimi…………………………………………………………………….……………………….11 Eğitim ve Staj Koordinatörlüğü Birimi…………………………………………………………………………………………12 Bilgi İşlem ve Otomasyon Birimi......................................................................................................12 Çalışan Hakları ve Güvenliği Bilgi Edinme Birimi……………………………………………………………….…….....12 Hastane Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Birimi………………………………………………….……………..……..……13 Sivil Savunma ve Afet Koordinasyon Birimi………………………………………………..……………………………...13 Yazı İşleri ve Genel Evrak Birimi…………………………………………………………………………………………….……13 Destek Hizmetleri ve Bina Yönetim Birimi………………………………………………………………………………....13 Mali Hizmetler Başkanlığı Görev Yetki Ve Sorumlulukları……………………………………………………………..15 Satın Alım ve İhale İşlemleri Birimi………………………………………………………………………………................16 Mutemetlik, Maaş ve Bağlı Ödemeler Birimi……………………………………………………………………………...16 Stok Yönetim Hizmetleri Birimi……………………………………………………………………………………………….….16 Mali Analiz Hizmetleri Birimi……………………………………………………………………………………………….….....16 Gelir Gerçekleştirme Birimi………………………………………………………………………………………………….…….17 Gider Gerçekleştirme Birimi……………………………………………………………………………………………………….17 Taşınır Mal Yönetim Hizmetleri Birimi (İl Konsolide)…………………………………………..................……….17 Kaynak Geliştirme Hizmetleri Birimi…………………………………………………………….…………………………….17 Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi…………………………………………………………….…………………………….17 Muhasebe Birimi/Bütçe Ve Muhasebe Hizmetleri………………………………………………………..……………….19 Avukatlık Ve Hukuk İşleri Birimi…………………………………………………………………..……….……………………….20 Basın Ve Halkla İlişkiler Birimi……………………………………………………………………………………….……..….……20 Önsöz Bilindiği üzere, 663 sayılı KHK ile Bakanlığımızın yeniden yapılanması sonucu hizmet üreten ve politika belirleyen birimler ayrılmış, bu yapının en önemli parçası olarak Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu 19 Mart 2012 tarihinde faaliyete başlamıştır. Kamuya sağlık hizmeti verme sorumluluğu içinde sağlık hizmetlerin insan odaklı, hasta ve çalışan memnuniyetini esas alan profesyonel yönetim anlayışı ile sunmak, sorunlara zamanında, uygun ve etkili çözümler üretmek vazifesi doğrultusunda 02.11.2012 tarihi itibariyle 81 ilde 88 Kamu Hastaneleri Birlikleri kurulmuştur. “ Hoşgörü Sıhhat Getirir” ilkesinden hareketle insanı hedef alan bir şekilde hastanelerimizin daha da etkili, kaliteli ve verimli işletilebilmesi çerçevesinde, Kamu Hastane Birliğimize ait yapımızı tanıtmak, sunulan hizmetler ve görevler ile ilgili bilgiler sunmak üzere hazırladığımız rehberin sizlere faydalı olmasını diliyorum. 1 Dr. Ünal KÜÇÜKYILMAZ Genel Sekreter 1 Editörler Dr.Ünal KÜÇÜKYILMAZ Necdet BEĞEN Dr.Hakan SEZEN Hazırlayanlar Fatih YILMAZ Veysel YAŞAR Katkıda Bulunanlar Hülya BAHADIR Sevda ÜNLÜ Nevin YÖN Hürrem KURTULMUŞ 2 3 4 TürkiyeKamu Hastaneleri Kurumu Yalova Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği 5 1- Tıbbi Hizmetler Başkanlığı 1. Tıbbi Hizmetler Başkanlığı Görev Yetki ve Sorumlulukları Tıbbi hizmetler başkanı Genel Sekreter adına aşağıdaki görevleri yürütür. 1.Sağlık tesislerinde Kurum tarafından belirlenen birlik bölgeleri planlaması ve hedeflerine uygun olarak tıbbi hizmetlerin ve sağlık bakım hizmetlerinin uyum ve işbirliği içerisinde yürütülmesini sağlamak. 2.Tıbbi hizmetlerin etkin ve verimli sunumu için gerekli olan kaynakların zamanında ve ihtiyaçlara uygun olarak karşılanması amacıyla gerekli tedbirleri almak, ihtiyaç planlamalarını yapmak ve temini için, Genel Sekreter koordinatörlüğünde, mali hizmetler ve idari hizmetler başkanlıkları ile gerekli çalışmaları yapmak. 3.Sağlık tesislerinde tıbbi hizmet ve sağlık bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili koordinasyonunu sağlamak. 4.Acil sağlık hizmetlerinin yürütülmesi hususunda İl Sağlık Müdürlüğü ve Halk Sağlığı Müdürlüğü ile koordinasyon ve işbirliği çalışmalarını yürütmek. Birliğe ve birlikten yapılan hasta sevklerini, birlik sağlık tesisleri arasındaki hasta hareketlerini inceleyerek iyileştirici tedbirler geliştirmek, uygulamak, kayıt altına almakve Genel Sekreterliğe aylık olarak bildirimini sağlamak. 5.Birlik ve sağlık tesisi düzeyinde sunulan tıbbi hizmetlere ve sağlık bakım hizmetlerine ilişkin performans ve faaliyet raporlarını hazırlayarak aylık periyotlarla Genel Sekreterliğe sunmak. 6 6.Acil servis, yoğun bakım, perinatal merkez, organ ve doku nakli merkezleri, travma merkezleri, onkoloji, kalp-damar cerrahi, anjiyografi, üremeye yardımcı tedavi merkezleri gibi özellikli planlama gerektiren tıbbi hizmet birimlerinin birlikler için belirlenmiş planlamalara uygun olarak kurulmasına, hizmet rolünün gerektirdiği seviye ve kapasitede hizmet vermesini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak. 7.Evde sağlık, toplum ruh sağlığı, palyatif bakım ve rehabilitasyon gibi hizmetlerin etkin bir şekilde sunumu için gerekli düzenlemeleri yapmak, sağlık tesisleri ile ilgili birim ve hizmet basamakları arasındaki koordinasyonu sağlamak. 8.Yeni yatırım, ek sağlık tesisi ve yeni kurulacak tıbbi hizmet birimlerinin ihtiyaç tespitinin yapılması, acil, yoğun bakım ve benzeri tıbbi hizmet birimlerinin ve hastane yataklarının tescili, takibi ve denetimi işlemlerini yürütmek. 9.Hastanelerdeki enfeksiyon kontrol komitesi raporlarını inceleyerek, hastane enfeksiyonunun engellenmesi ile ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak ve denetimlerini yapmak. 10.Ağız ve diş sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesini ve diğer sağlık tesisleri ile koordinasyonunu sağlamak. 11.Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin klinik kalite standartlarına uygun şekilde verilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, uygulanmasını sağlamak. 12.Görev alanı ile ilgili olarak kurul ve komisyonlara başkanlık etmek. 13.Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek. 1. Tıbbi Hizmetler Başkanlığı Birimleri Görev Yetki ve Sorumlulukları 1.1. Evrak ve Tescil İşlemleri Birimi 1.1.1. Evrak birimi, 1.1.2. Sağlık müdürlüğü, halk sağlığı müdürlüğü ve özel sağlık kuruluşları ile ilişkiler, 1.1.3. Hastane ve bağlı hizmet birimleri açılış- kapanış işlemleri, 1.1.4. Yoğun bakım tescil işlemleri, 1.1.5. Yatak sayısı tescil işlemleri, 1.1.6. Klinik açma ve kapama işlemleri, 1.1.7. Hastane ile bağlı birimlerin isim değişikliği işlemleri, 1.1.8. Organ ve doku nakli merkezleri açılış - kapanış işlemleri yapmak, 1.1.9. Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 1.2. Toplumsal Sağlık Destek ve Rehabilitasyon Hizmetleri Birimi 1.2.1.Evde Sağlık Hizmetleri, 1.2.2. TRSM ( Toplum Ruh Sağlığı Merkezleri), 1.2.3.Sağlığın Teşviki ve Geliştirilmesi, 1.2.4.Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri, 1.2.5.Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hizmetleri, 1.2.6.Çocuk İzlem Merkezleri (ÇİM) işlemlerini yapmak, 1.2.7.Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 1.3. Hastane / Sağlık Tesisi Hizmetleri Birimi 1.3.1. Poliklinik ve Semt Poliklinik Hizmetleri, 1.3.2.Yataklı Servis Hizmetleri, 1.3.3.Laboratuar ve Görüntüleme Hizmetleri, 1.3.4.Enfeksiyon Kontrol Birimi İşlemleri, 7 1.3.5.Hasta Sevk İşlemleri, 1.3.6.Sağlık Kurulları ve Rapor İtiraz Birimi iş ve işlemleri takip etmek, 1.3.7.Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 1.4. Özellikli Sağlık Hizmetleri Birimi 1.4.1. Acil Sağlık Hizmetleri, 1.4.2.Yoğun Bakım Hizmetleri, 1.4.3.Onkoloji ve Nükleer Tıp Hizmetleri, 1.4.4. Kardiyoloji ve Kardivasküler Cerrahi Hizmetleri, 1.4.5.El Cerrahisi ve Uzuv / Organ Nakli, 1.4.6. Kan ve Kan Ürünleri, 1.4.7.Hiperbarik ve Yanık Tedavi Merkezleri, 1.4.8. Üreme ve Perinatal Merkez, 1.4.9. Palyatif Bakım, Rehabilitasyon ve Geriatri Hizmetleri, 1.4.10. Nörovasküler Cerrahi ve İnme Merkezi, 1.4.11. Diyaliziş ve işlemleri takip etmek, 1.4.12. KETEM, 1.4.13. Kanser Kayıt İşlemleri, 1.4.14.Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 1.5. Veri Analiz ve İstatistik Birimi 1.5.1.Tıbbi ve genel istatistik verilerinin takibi, değerlendirilmesi ve analizi, 1.5.2.TSİM, Sağlık-Net ve benzeri veri girişi yapılan sistemlerle ilgili gerekli kontrol ve koordinasyonu sağlamak, 1.5.3. Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 1.6. Tıbbi Sosyal Hizmetler Birimi 1.6.1. Sağlık Tesislerinde görev yapan birim sorumluları ile periyodik olarak toplantılar düzenlemek 1.6.2. Tutuklu ve Hükümlü işlemleri ile ilgili yazışmaları takip etmek, gerekli koordinasyonu sağlamak. 1.6.3. Aile içi şiddet, kadına yönelik şiddet, kimliksiz hasta başvuruları ve çocuk istismarı konularında Sağlık Tesisleri ile gereken koordinasyonu sağlamak, hizmetlerin iyileştirilmesi için planlamalar yapmak, gerekli evrak kayıt, düzenleme ve arşivleme işlerini yapmak, 1.6.4. Birliğe bağlı tesislerimizde kendi görev alanı ile ilgili birimlerin yapmış olduğu iş ve işlemleri denetlemek, kontrol etmek ve değerlendirmek, 1.6.5. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 1.7. Tıbbi Cihaz ve Tıbbi Hizmet Planlama 1.7.1.Tıbbi hizmet alım komisyonu, 1.7.2.Tıbbi cihaz alım komisyonu, 1.7.3.Tıbbi sarf malzeme, 1.7.4.İlaç ve serum, 1.7.5.Diğer tıbbi ekipman, 1.7.6.Şartname kontrol iş ve işlemlerini takip etmek, 1.7.7. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 8 1.8. Çevre Yönetimi Birimi 1.8.1.Çevre yönetimi faaliyetlerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek ve koordine etmek, 1.8.2.Yürütülen çalışmaları düzenli aralıklarla izleyerek ilgili mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini tespit etmek, 1.8.3.Yılda bir defadan az olmamak üzere ilgili mevzuat hükümlerine göre iç tetkik gerçekleştirmek ve iç tetkik sonucunda bir rapor hazırlamakla, bu raporu tesis veya faaliyet sorumlusuna sunmak ve tesis veya faaliyet bünyesinde muhafaza edilmesini sağlamak, 1.8.4.Uygunsuzluk tespit edildiğinde tesis veya faaliyetin sorumlusuna uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmak ve uygunsuzluğun giderilip giderilmediğinin takibini yapmak, 1.8.5.Çalışanlara çevresel konularda bilgilendirici eğitim çalışmaları yapmak ve özendirici faaliyetler düzenlemek, 1.8.6.Tesis veya faaliyetin çevresel konularda alması gerekli izin, lisans ve belgeleri alma, güncelleme ve/veya yenileme çalışmalarını yürütmek, 1.8.7.İstenecek bilgi ve belgeleri belirtilen formatta; zamanında ve eksiksiz olarak iletmek, 1.8.8.Bakanlık veya il çevre ve orman müdürlüklerince yapılacak denetimler sırasında; tesis veya faaliyette hazır bulunmak, istenen bilgi ve belgeleri sağlamak, öğrendikleri ticari sır mahiyetindeki bilgileri saklı tutmak, 1.8.9. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 9 2-İdariHizmetler Başkanlığı 2. İdari Hizmetler Başkanlığı Görev Yetki Ve Sorumlulukları 1- Kurumca belirlenen yetki çerçevesinde Birlik ve Genel Sekreterlik insan gücünün her türlü özlük işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek. 2- Etkin ve verimli insan gücü planlanması, sağlık tesislerinin insan kaynakları ihtiyaç taleplerinin ve iş analizlerinin toplanması ve değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek. 3- Sağlık tesislerinin tıbbi hizmetler dışındaki destek hizmetleri ile tıbbi cihaz ve tıbbi malzeme dışındaki demirbaş ve sarf malzemesi ve gerektiğinde Genel Sekreterlik bünyesinde merkezi olarak ihtiyaçları planlamak. 4- Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan halkla ilişkiler, yangın-doğal afet planı, ulaşım hizmetleri ve sair destek hizmetlerini planlamak ve ihtiyaç belirlemeye yönelik gerekli çalışmaları yürütmek. 5- Olağanüstü hallerde uygulanmak üzere hazırlanan acil afet planlarının birlik ve sağlık tesisi düzeyinde organizasyonunu ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak. 6- Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan hastane otelcilik hizmetlerini yürütmek. Hastane otelcilik hizmetleri teminine ve ihtiyaç tespitine ilişkin hazırlıkları yürütmek. 7- Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin hizmet kalite standartlarına uygun şekilde verilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, uygulanmasını sağlamak. 8- Sağlık bilgi sistemlerinin işlemlerinin yürütülmesi, koordinasyonu ile iletişim, tanıtım faaliyetlerini yürütmek. 9- İlgili birimlerden Genel Sekreterliğe gelen eğitim isteklerini ve Kurum Başkanlığından gelen 10 eğitim programlarını planlamak, uygulanmasının koordinasyonu ve takibi ile ilgili işlemleri yürütmek. 10- Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek. 2.İdari Hizmetler Başkanlığı Birimleri Görev ve Sorumlulukları 2.1. İnsan Kaynakları Yönetimi / ArşivBirimi 2.1.1-Kurumca belirlenen yetki çerçevesinde Birlik ve Genel Sekreterlik insan gücünün her türlü özlük işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek. 2.1.2- Birlik dâhilinde personel hareketlerini (atama, nakil ve görevlendirme) mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. 2.1.3-Birlik kapsamındaki personelin izin, terfi, emeklilik, istifa, görevden çekilmiş sayılma gibi özlük işlemleri ile disiplin ve pasaport işlemlerini mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak. 2.1.4-Etkin ve verimli insan gücü planlanması, sağlık tesislerinin insan kaynakları ihtiyaç taleplerinin ve iş analizlerinin toplanması ve değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek. 2.1.5- Birliğin Kadro ve Yatak Standartları ile Personel Dağılım Cetvelleri oluşturmak, personel hareketlerini bu cetvele günlük kaydetmek ve Başkanlığa sunmak, 2.1.6- Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 2.2. Verimlilik ve Kalite Yönetim Birimi 2.2.1. Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin hizmet kalite standartlarına uygun şekilde verilmesi için çalışmaları yapmak, uygulanmasını sağlamak. 2.2.2. Hasta ve çalışan memnuniyet anket çalışmalarını koordine etmek, gerektiğinde anketleri yapmak veya yaptırmak, verileri değerlendirmek, hasta ve çalışan memnuniyetini artırma çalışmalarını yürütmek. 2.2.3. Birliğe bağlı sağlık tesislerini Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) çerçevesinde yılda en az 2 kez değerlendirmek, 2.2.4. Birliğe bağlı sağlık tesislerinin SKS kapsamında yapılan kalite uygulamalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve koordinasyonu görevini yürütmek, 2.2.5. Birliğe bağlı sağlık tesislerinin SKS uygulamaları ile hasta ve çalışan güvenliği uygulamalarının desteklenmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar yapmak, bu konudaki uygulamaların yaygınlaşmasını sağlamak, 2.2.6. Görevleri dâhilinde seminer, konferans gibi etkinliklere katılmak, güncel ve mesleki yayınları izlemek ve ilgili yerlere duyurmak, 2.2.7. Kurumca görevlendirilecek Değerlendiricilere gerekli desteği sağlamak ve yapılacak çalışmalara katılmak, 2.2.8. Kurum tarafından verimlilik konusunda yayınlanan uygulamaların aksatılmadan yerine getirilmesi ve değerlendirmesi sürecinde kullanılacak verilerin birliğe bağlı sağlık tesislerince sağlık bilgi sistemine doğru ve zamanında aktarılması sağlamak, 2.2.9. Genel Sekreterlik ve bağlı sağlık tesislerinin verimlilik değerlendirmesi ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek ve takip etmek, 2.2.10. Genel Sekreterlik ve Sağlık Tesisleri Kriter Grupları, Karne Göstergeleri ve Gösterge puanları ile Birlik hedeflerinin takibini yapmak, verileri analiz etmek, 2.2.11. Birliğe bağlı sağlık tesislerinin değerlendirme verilerini Kurumsal Kalite Sistemine girmek, 2.2.12. Genel Sekreterliğin kalite ve hizmet standartlarına ilişkin işlemlerini yürütmek, 2.2.13. Başkanlık tarafından verilen diğer işleri yapmak. 11 2.3. Eğitim ve Staj Koordinatörlüğü Birimi 2.3.1. Genel Sekreterlik ve Sağlık Tesislerinin yıllık eğitim planlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını takip etmek, gerektiğinde eğitimlerin verilmesini sağlamak, 2.3.2. İlgili birimlerden Genel Sekreterliğe gelen eğitim isteklerini ve Kurum Başkanlığından gelen eğitim programlarını planlamak, uygulanmasının koordinasyonu ve takibi ile ilgili işlemleri yürütmek, 2.3.3. Eğitim çalışmaların sonuçlarını ölçmek ve değerlendirmek, hazırlanacak raporları İdari hizmetlerde görevli uzmanına sunmak, 2.3.4. Birliğe başvuran öğrencilerin staj ve uygulamalarını planlamak, 2.3.5. Yıllık eğitim hizmet plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak, denetlemek ve değerlendirmek, 2.3.6.ÇKYS sistemine girişi yapılan eğitim planlarının takibini yapmak, Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı kapsamındaki tüm iş ve işlemleri, 2.3.7. İkili Uluslararası anlaşmalar kapsamında yapılan işlemleri yürütmek, 2.3.8. Başkanlıktarafından verilecek diğer isleri yapmak. 2.4. Bilgi İşlem ve Otomasyon Birimi 2.4.1. Teknik Alt Yapı ve Donanımı planlamak ve sağlamak, 2.4.2. Network ve Ağ Yönetiminin işleyişini sağlamak, 2.4.3. Genel Sekreterlik Bilgi Yönetim Sistemi (GSBYS) ve Bağlı Sağlık Tesislerinin Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) çalışmalarını düzenlemek, kontrol etmek ve satın alma işlemlerinde teknik şartnamelerini hazırlamak, 2.4.4. Genel Sekreterlik ve Bağlı Sağlık Tesislerinin Web sitelerini düzenlemek, kontrol etmek, işletmek ve satın alma işlemlerinde teknik şartnamelerini hazırlamak, 2.4.5. Bilgi işlem bilgisayar bakım ve onarım hizmetleri iş ve işlemlerini yürütmek, 2.4.6. Telefon santral ve tesisat haberleşme hizmetleri iş ve işlemlerini yürütmek, 2.4.7.Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 2.5. Çalışan Hakları ve Güvenliği Bilgi Edinme Birimi 2.5.1.Sağlık tesislerinde kurulan Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerinde; Başhekim Yardımcıları ve Sosyal Hizmet Uzmanı / Psikolog / Halkla İlişkiler Uzmanlarının görevlendirmelerinin, birimin kurulum sürecini, fiziki şartlarını ve iş akışını takip etmek. 2.5.2.Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerinin faaliyetlerine ilişkin denetimleri yapmak, gerekli eğitimleri takip etmek ve Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu; Hasta, Çalışan Hakları ve Güvenliği Daire Başkanlığı’na raporlamak. 2.5.3.Sağlık çalışanının maruz kaldığı ‘fiziksel – psikolojik şiddet ve mobbing’ vakalarına yönelik hukuki yardım sağlanması amaçlı İl Sağlık Müdürlüğü; Hukuk İşleri Birimi ile eşgüdümlü çalışmak. 2.5.4.Sağlık Kuruluşlarından gelen; Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunun talimatları ve ilgi sayılı mevzuatlar çerçevesinde danışmanlık taleplerini karşılamak, gerekli yazışmaları yapmak ve gelen dosyaları takip etmek. 2.5.5.Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi (SABİM) operatörleri tarafından elektronik ortamda iletilen sağlık sisteminin işleyişi ile ilgili her türlü soru, sorun, eleştiri, öneri ve talebi, konu ile ilgili hastane veya ağız ve diş sağlığı birimlerinin Yönetici, Başhekim ve Başhekim Yardımcılarına 12 elektronik ortamda iletmek, ilgili kurum tarafından gönderilen cevabi yazıyı Genel Sekretere iletmek ve Genel Sekreter tarafından uygun görülmesi halinde inceleme sonucu hakkında başvuru sahibine geri bildirim yapmak, ayrıca bu işlemleri SABİM sistemi üzerinden kayıt altına almak, 2.5.6.Genel Sekreterliğimize bağlı kurum ve kuruluşlar ile ilgili olarak, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkındaki Kanun, Kamu Görevlileri Etik Kurulu’na yapılacak müracaatlar ile İnsan Hakları İhlallerine ilişkin vatandaşlar tarafından Başbakanlık İletişim Merkezine (BİMER) elektronik ortamda yapılan başvuruları incelemek ve başvuruyu ilgili kuruma üst yazı ile iletmek, 2.5.7.Başvuru ile ilgili gerekli incelemenin 1 ay içerisinde sonuçlandırılmasını sağlamak ve başvuru hakkında ilgili kurum tarafından verilen cevabı İdari Hizmetler Başkanı tarafından değerlendirilmesini sağlamak, sonuçlandığında başvurana ve interaktif olarak Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) ne bilgilendirme yapmak. 2.5.8.Birime intikal eden başvurunun Genel Sekreterliğimiz uhdesinde olmayan bir başvuru olması halinde ilgili Kuruma iadesini sağlamak, başvurana konu hakkında bilgilendirme yapmak. 2.5.9. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 2.6. Hastane Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Birimi 2.6.1.Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan hastane otelcilik hizmetlerini yürütülmesini takip etmek, 2.6.2.Hastane otelcilik hizmetleri teminine ve ihtiyaç tespitine ilişkin hazırlıkları yürütmek, 2.6.3.Sağlık tesislerinin tıbbi hizmetler dışındaki destek hizmetleri ile tıbbi cihaz ve tıbbi malzeme dışındaki demirbaş ve sarf malzemesi ve gerektiğinde Genel Sekreterlik bünyesinde merkezi olarak ihtiyaçların planlaması çalışmalarını yapmak, 2.6.4.Sağlık tesislerinin tıbbi hizmetler dışındaki destek hizmetleri ile tıbbi cihaz ve tıbbi malzeme dışındaki demirbaş ve sarf malzemesi ve gerektiğinde Genel Sekreterlik bünyesinde merkezi olarak ihtiyaçları planlamak. 2.6.5.Görev alanına giren konularda teknik şartnamelerin mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak, 2.6.6.Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 2.7. Sivil Savunma ve Afet Koordinasyon Birimi 2.7.1. Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan yangın-doğal afet planı hizmetlerini planlamak ve ihtiyaç belirlemeye yönelik gerekli çalışmaları yürütmek, 2.7.2. Olağanüstü hallerde uygulanmak üzere hazırlanan acil afet planlarının birlik ve sağlık tesisi düzeyinde organizasyonunu ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak, 2.7.3. Afet ve Acil Durum Yönetimi mevzuatında belirtilen diğer işleri yapmak, 2.7.4. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 2.8. Yazı İşleri ve Genel Evrak Birimi 2.8.1. Genel Sekreterliğe gelen evrakları teslim almak ve dağıtımınısağlamak, 2.8.2. Giden evrakların tarih ve sayıişlemlerini yapmak, 2.8.3. Giden evrakların Tebligat Mevzuatıdoğrultusunda ilgililere teslimini sağlamak ve takip etmek, 2.8.4. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 13 2.9.Destek Hizmetleri ve Bina Yönetim Birimi 2.9.1. Telefon santral ve tesisat haberleşme hizmetleri, 2.9.2. Jeneratör ve klimalar, 2.9.3. Elektrik, su, doğalgaz, tesisat işlemleri ve kalorifer-kazan dairesi, 2.9.4. Araçlar ve şoförler, 2.9.5. Mutfak ve yemekhane, 2.9.6. Bina, bahçe çevre ve genel temizlik hizmetleri, 2.9.7. Güvenlik hizmetleri, 2.9.8. Teknik büro iş ve işlemlerini yürütmek, 2.9.9. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 14 3- Mali Hizmetler Başkanlığı 3.Mali Hizmetler Başkanlığı Görev Yetki ve Sorumlulukları Mali hizmetler başkanı Genel Sekreter adına aşağıdaki görevleri yürütür. 1.Birliğe bağlı sağlık tesislerinin ihtiyacı olan ve ilgili hizmet başkanlıklarınca talep edilen her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işi ihalelerinin ihale ve ihale sonrası süreçlerini yürüterek takip etmek, bunlara ilişkin gerekli belgeleri düzenleyerek ödeme işlemlerini gerçekleştirmek. 2.Birlik genelinde tüketime yönelik ihtiyaçların hizmet sunumu için hazır bulundurulabilmesi amacıyla etkin stok yönetimini yürütmek. Stok kayıtlarının Kurumca belirlenen şekilde güncel tutulmasını sağlamak. 3.Taşınır mal mevzuatına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 4.Sağlık hizmetlerine ilişkin satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel işletme giderlerine ilişkin sabit ve değişken maliyetlerin hesaplanması ile maliyetlerin düşürülmesine yönelik çalışmaları yapmak. Mal ve hizmet alımlarında kalite, maliyet ve işletme giderleri ile ilgili çalışmaları yapmak, bunlarla ilgili verilerin zamanında bildirilmesini sağlamak. 5.İlgili birimlerden gelen bütçe taleplerini ve Genel Sekreterce kabul edilen bütçeleri konsolide etmek ve gerçekleşmelerini takip etmek. 6.Ek kaynak geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yürütmek. 7.Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek. 15 3.Mali Hizmetler Başkanlığı Birimleri Görev ve Sorumlulukları 3.1. Satın Alım ve İhale İşlemleri Birimi 3.1.1. Tıbbi sarf alımları, 3.1.2. Tıbbi hizmet alımları, 3.1.3. Demirbaş ve mal alımları, 3.1.4. Tıbbi demirbaş alımları, 3.1.5. DMO alımları, 3.1.6. Personele dayalı hizmet alımları, 3.1.7. Çerçeve ihaleler, 3.1.8. Yapım işleri ihaleleri, 3.1.9. Satın alma yetki devri işlemleri, 3.1.10. İş Artışı iş ve işlemlerini yürütmek, 3.1.11. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.2. Mutemetlik, Maaş ve Bağlı Ödemeler Birimi 3.2.1. Maaş ve hakediş işlemleri, 3.2.2. Döner sermaye işlemleri, 3.2.3. Yolluk, harcırah iş ve işlemlerini yürütmek, 3.2.4. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.3. Stok Yönetim Hizmetleri Birimi 3.3.1. Stok takip ve koordinasyon, 3.3.2. Birlik konsolide hesap işlemleri, 3.3.3. Tıbbi sarf - laboratuar tüketim takip, 3.3.4. İlaç - tıbbi sarf ihale hazırlıkları, 3.3.5. İlaç tüketim takip, 3.3.6. Demirbaş takip ve koordinasyon, 3.3.7. Demirbaş ihale hazırlık, 3.3.8. Sarf tüketim takip, 3.3.9. Muayene kabul işlemleri, 3.3.10. Hek işlemleri, 3.3.11. MKYS / TDMS / HYS / HBYS / KDS işlemleri ve programlar arası veri analizi, 3.3.12. İş artışı talep değerlendirmeleri iş ve işlemlerini yürütmek, 3.3.13. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.4.Mali Analiz Hizmetleri Birimi 3.4.1. Sağlık hizmetlerine ilişkin satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel işletme giderlerine ilişkin sabit ve değişken maliyetlerin hesaplanması ile maliyetlerin düşürülmesine yönelik çalışmaları yapmak, 3.4.2. Mal ve hizmet alımlarında kalite, maliyet ve işletme giderleri ile ilgili çalışmaları yapmak, bunlarla ilgili verilerin zamanında bildirilmesini sağlamak, 16 3.4.3. İlgili birimlerden gelen bütçe taleplerini ve Genel Sekreterce kabul edilen bütçeleri konsolide etmek ve gerçekleşmelerini takip etmek, 3.4.4. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.5. Gelir Gerçekleştirme Birimi 3.5.1. Gelir gerçekleştirme, 3.5.2. Hasta alacak takip ve vazgeçme davaları, 3.5.3. Mal ve hizmet protokolleri, 3.5.4. TDMS takibi, 2.5.5. HBYS faturalama işlemleri, 3.5.6. Medulafaturalama işlemleri, 3.5.7. TİG iş ve işlemlerini yürütmek, 3.5.8.Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.6. Gider Gerçekleştirme Birimi 3.6.1. Gider tahakkuk işlemleri, 3.6.2. Nakit akış planlama, 3.6.3. Borç takip, 3.6.4. Avans ve krediler iş ve işlemlerini yürütmek, 3.6.5. Başkanlık tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.7.Taşınır Mal Yönetim Hizmetleri Birimi (İl Konsolide) 3.7.1.Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Birlik ve bağlı sağlık tesislerinin taşınır işlemlerinin yürütülmesi, 3.7.2.Birliğe ait taşınır ve taşınmazların terkin ve devir işlemlerinin yürütülmesi, 3.7.3.Taşınır kayıtlarının güncel tutulması. 3.7.4.Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 3.8. Kaynak Geliştirme Hizmetleri Birimi 3.8.1. Ticari alanlarla ilgili mevzuatla belirlenen iş ve işlemlerin yapılması, kira gelirlerinintakip edilmesi, yeni ticari alanların oluşturulması yönünde çalışmalar yapılması, 3.8.2. Özel sigortalılar, banka sandıkları ve sağlıkturizmi gelirlerini arttıracak çalışmalar yapılması, 3.8.3. Enerji verimliği uygulamalarının izlenmesi ve enerji giderlerini azaltıcı tedbirlerin alınmasının sağlanması, 3.8.4. Enerji Takip Modülüne veri girişlerinin yapılması veya yaptırılması, 3.8.5. Hibe ve destek projelerinden yararlanılması için çalışmalar yapılması, 3.8.6. Döner Sermaye İşletmesi kapsamında destekleyici talebi ile yürütülecek çalışmaların takibini yapmak, 3.8.7. Gelir artırıcı ve gider azaltıcı çalışmaları koordine etmek, 3.8.8. Sağlık Turizmi potansiyelinin geliştirilmesine yönelik planlama, tanıtım ve organizasyonlar yapmak, 3.8.9.Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 17 3.9- Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi 3.9.1. Genel Sekreterlik ile Kurum Başkanlığı, İl Sağlık Müdürlüğü ve Birliğe bağlı Sağlık Tesisleri arasında teknik konulu yazışmaları yapmak, 3.9.2.Sağlık Tesislerinin inşaat, mekanik ve elektrik tesisatı, alt yapı gibi teknik hizmet alanlarında keşif ve proje hazırlanması, ihale süreci takibi konularında ilgili teknik birimlerle koordinasyonu sağlamak, 3.9.3.Birliğe bağlı sağlık kuruluşlarının ihtiyacı olan dayanıklı taşınır tıbbi malzemelerin ihtiyaç tespiti, mal ve hizmet alımı şartnameleriyle tıbbi cihaz ve demirbaşların periyodik bakım teknik şartnamelerinin hazırlanması, satın alma ve ihale süreçlerinin takibi, envanter kayıtlarının tutulması, gibi konularda Stok, Satın Alma ve Hastane Hizmetleri Birimleriyle koordineli çalışmak, 3.9.4.Başkanlık tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 18 4-Muhasebe Birimi 4.1.Bütçe ve Muhasebe Hizmetleri 4.1.1.Muhasebe birimini sevk ve idare etmek, 4.1.2.Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4.1.3.Gelirlerin ve alacakların ilgili mevzuatına göre tahsil edilmesi, yersiz ve fazla tahsil edilenlerin ilgililerine iade edilmesi, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi işlemlerini yürütmek, 4.1.4.Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek, 4.1.5.Muhasebe yetkilisi mutemetlerin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek, 4.1.6.Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivlenme işlemlerini yapılmasını yürütmek, 4.1.7.Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 61 inci maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak, 4.1.8.Gerekli bilgi ve raporları, yetkili kılınmış ilgili kamu idarelerine muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek, 4.1.9.Muhasebe biriminin ay ve yılsonu hesap ve cetvellerini süresinde hazırlamak ve Yönetim Dönemi Hesabını Mevzuatında belirtilen süre içerisinde yetkili mercilere vermek, 4.1.10.Harcama birimlerince hazırlanan taşınır yönetim hesabı cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine gönderilmesi işlemlerini yürütmek, 4.1.11.Muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek ve eğitmek, 19 4.1.12.Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak, 4.1.13.İlgili mevzuatında öngörülen ödemelerdeki öncelik sırasını göz önünde bulundurarak, ödeme işlemlerini yürütmek, 4.1.14.Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek, 4.1.15.Kanuni kesinti ve yükümlülüklere ilişkin yapılan tahsilat ve emanete alınan tutarların süresi içinde ilgili kurumlara, kişilere gönderilmesi ve iade edilmesi işlemlerini yürütmek, 4.1.16.Yukarıdaki bentlerde hüküm bulunmayan hallerde, Muhasebe Yetkilisi Adaylarının Eğitimi, Sertifika verilmesi ile Muhasebe Yetkililerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri esas alınır. 4.1.17.Yürürlükteki ilgili mevzuatlara göre diğer işlemleri yürütmek, 5. Avukatlık ve Hukuk İşleri Birimi 5.1.1.Genel Sekreterlik ve Bağlı Tesislerinin taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda dava ve icra işlemlerini vekil sıfatı ile takip etmek, 5.1.2.Genel Sekreterlik ve Bağlı Sağlık Tesislerinin avukatlık ve hukuk müşavirliği işlerini yürütmek. 5.1.3.Genel Sekreter tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 6. Basın ve Halkla İlişkiler Birimi 6.1.1.Genel Sekreterliğin Basınla İlişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve ilkelere göre yürütülmesini sağlamak, 6.1.2.Genel Sekreterliğin çalışmalarına yönelik kamuoyunu aydınlatıcı haberler hazırlayarak basın-yayın kuruluşlarınca yayımlanmasını sağlamak, ayrıca kurum içinde iletişimi sağlamaya yönelik süreli yayın, broşür, yazı, fotoğraf, slayt, film, kitap vb. dokümanları hazırlamak, 6.1.3.Yazılı ve görsel basını günlük olarak izlemek, Genel Sekreterliğe ilişkin haber, yorum ve yazıları incelemek, bu konularda makamı bilgilendirmek, konu ile ilgili merkez ve taşra birimlerinden alınacak bilgilerle gerektiğinde bu haber ve yorumlara yanıt, açıklama, tekzip hazırlamak ve bunlar için basın ve yayın kurumları nezdinde girişimlerde bulunmak, 6.1.4.Genel Sekreterliğin düzenlediği toplantılar ve kampanyalar için broşür, bilgi notu hazırlamak, bu faaliyetlerin ve diğer bilimsel - sosyal - kültürel etkinliklerin basın yoluyla kamuya duyurulmasını sağlamak, 6.1.5.Makamın olumlu görüşü oluştuktan sonra özel gün ve toplantılar için ya da kurum çalışanlarının sosyal ve kültürel yaşamlarına katkıda bulunabilecek ve kurum çalışanları arasında hoşgörü ve sosyal dayanışmanın temini için gerekli hizmetleri ilgili birimlerle işbirliği yaparak planlanmak; öneriler geliştirmek ve bunların hayata geçirilmesi için çalışmak, 6.1.6.Genel Sekreterlik Makamı tarafından yapılacak basın toplantılarını düzenlemek, toplantıları basına duyurmak ve basına yönelik bilgi notu ve dokümanları hazırlamak, 6.1.7.Genel Sekreterliğin geçmişine ve bugününe yönelik bilgi, belge ve dokümanları toparlayarak tarihçe arşivini oluşturmak, 6.1.8.Birliğin aylık ve yıllık bültenlerini hazırlamak, 6.1.9.Birliğin brifinglerini hazırlamak ve güncellemek, 6.1.10.Genel Sekreterliğin Halkla İlişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve ilkelere göre yürütülmesini sağlamak, 6.1.11.Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan halkla ilişkiler hizmetlerini planlamak ve ihtiyaç belirlemeye yönelik gerekli çalışmaları yürütmek, 6.1.12.Genel Sekreterin vereceği diğer işleri ve görevleri yapmak. 20 Yalova İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Dahili İletişim Numaraları Santral 811 57 00 Genel Sekreterlik Makam Sekreterliği 1171 İdari, Mali Hizmetler Başkanlık Sekreterliği 1171 Tıbbi Hizmetler Başkanlığı Evrak Ve Tescil İşlemleri Birimi 1135 Toplumsal Sağlık Destek Ve Rehabilitasyon Hizmetleri Birimi 1135 Hastane / Sağlık Tesisi Hizmetleri Birimi 1135 Özellikli Sağlık Hizmetleri Birimi 1135 Veri Analiz Ve İstatistik Birimi 1135 Tıbbi Sosyal Hizmetler Birimi 1135 Tıbbi Cihaz Ve Tıbbi Hizmet Planlama 1135 Çevre Yönetimi Birimi 1171 İdari Hizmetler Başkanlığı İnsan Kaynakları Yönetimi / Arşiv Birimi 1134 Verimlilik Ve Kalite Yönetim Birimi 1136 Eğitim Ve Staj Koordinatörlüğü Birimi 1133 Bilgi İşlem Ve Otomasyon Birimi 1122 Çalışan Hakları Ve Güvenliği Bilgi Edinme Birimi 1144 Hastane Hizmetleri Ve Sağlık Otelciliği Birimi 1144 Sivil Savunma Ve Afet Koordinasyon Birimi 1122 Yazı İşleri Ve Genel Evrak Birimi 1123 Destek Hizmetleri Ve Bina Yönetim Birimi 1122 Mali Hizmetler Başkanlığı Satın Alım Ve İhale İşlemleri Birimi 1140 Mutemetlik, Maaş Ve Bağlı Ödemeler Birimi 1142 Stok Yönetim Hizmetleri Birimi 1139 Mali Analiz Hizmetleri Birimi 1172 Gelir Gerçekleştirme Birimi 1113 Gider Gerçekleştirme Birimi 1114 Taşınır Mal Yönetim Hizmetleri Birimi (İl Konsolide) 1137 Kaynak Geliştirme Hizmetleri Birimi 1137 Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi 1137 Muhasebe Birimi/Bütçe Ve Muhasebe Hizmetleri 1168 Avukatlık Ve Hukuk İşleri Birimi 1132 Basın Ve Halkla İlişkiler Birimi 1144 21
© Copyright 2024 Paperzz
