Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) ve Arşiv Uygulamaları

T.C.
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (ANKÜSEM)
BİREYSEL/KURUMSAL EĞİTİM PROGRAMI
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS)
ve Arşiv Uygulamaları
Eğitim Programı©
Program Koordinatörü
Prof. Dr. Fahrettin ÖZDEMİRCİ
Program
ANKÜSEM - BELGE YÖNETİMİ VE ARŞİV SİSTEMİ (BEYAS) KOORDİNATÖRLÜĞÜ
İşbirliği ile yürütülmektedir.
Programın tüm yöntem, teknik ve içerik yasal hakları ANKÜSEM’e ve Program
Koordinatörü Prof. Dr. Fahrettin Özdemirci’ye aittir.
Ankara - 2014
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) ve Arşiv Uygulamaları
Eğitim Programı (2 Günlük)
Program ve İçerik
(Toplam 12 saat)
SÜRE
KONU BAŞLIĞI
Elektronik Belge Yönetimi
Kamu İdaresi ve EBYS Mevzuat-Standartlar
Toplam 12 saat
EBYS’ye Geçiş Süreci ve Kurumsal Analizler
EBYS Projelendirme ve Proje Yönetimi
EBYS Süreç Bileşenleri
Kurumsal Gereksinimler ve EBYS Yazılımı Sağlama
EBYS Kurumsallaştırma Süreci
EBYS Uygulama Yönetimi
EBYS Uygulamasında İç ve Dış Entegrasyonlar
NES-Nitelikli Elektronik Sertifika (e-İmza vb.) ve Yazılımlar
Denetim, Destek ve Sürdürülebilirlik
Arşivlerde Dijitalleştirme Çalışmaları ve EBYS İlişkisi
EBYS Teknik Altyapı Boyutu
Amaç
Kurumlarda elektronik belge yönetimi ve arşivleme uygulamalarında görev alacakların;
 Mevzuata uygun olarak kurumlarında elektronik belge yönetimi ve arşivleme işlemlerini
yürütülebilmelerini sağlayacak yaklaşım, yol, yöntem ve teknikleri öğretmek,
 Kurumların elektronik belge yönetimi ve arşivleme uygulamalarının etkin yürütülmesini
sağlayacak beceri ve kazanımlara haiz insan gücü alt yapısını geliştirmek
amaçlanmaktadır.
Program Kapsamı
Program, kurum ve kuruluşlarda mevzuata uygun olarak elektronik belge yönetimi ve
arşivleme işlemlerinin yürütülmesini sağlayacak yaklaşım, yol, yöntem ve teknikleri
öğretmeyi ve kurumsal bütünlük içerisinde EBYS yapısını, bileşenlerini ve uygulama sürecini
tanımlamayı ve uygulama becerisini kazandırmayı kapsamaktadır.
Programın Süresi
Program 12 saatten oluşur.
Programın Uygulanması
Bireysel Program (Hafta Sonu)
Eğitim hafta sonu (Cumartesi-Pazar) sabah 09.30-12.30; öğleden sonra 14.00-.17.00
saatleri arasında olmak üzere 12 saat olarak gerçekleştirilebilir.
Kurumsal Program
Kurumların talebi üzerine Program ilgili kurum çalışanları için yapılabilecektir. Programın
uygulanma şartları, yeri vb. kurumla karşılıklı belirlenecektir.
1
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) ve Arşiv Uygulamaları
Eğitim Programı (2 Günlük)
Uygulama Esasları
Programın uygulanması, ANKÜSEM dersliklerinde interaktif yöntemle gerçekleştirilecek ve
uygulamalar Ankara Üniversitesi Eğitim Laboratuvarında yaptırılacaktır.
Programda yer alan derslerle ilgili dokümanlar katılımcılara elektronik ortamda pdf
formatında verilecektir.
Katılımcıların tüm derslere, uygulamalara ve incelemelere katılmaları zorunludur.
Katılımcıların barınma ve iaşeleri kendilerine ve/veya kurumlarına ait olacaktır.
Program 15 kişilik gruplara uygulanacaktır.
Kurumların talebi üzerine Program ilgili kurum çalışanları için yapılabilecektir. Programın
uygulanma şartları, yeri vb. kurumla karşılıklı belirlenecektir.
Program sonunda katılım belgesi verilecektir.
2

Download Report