Eczane Devir İşlemleri - İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü

ECZANE DEVİR
1.1 DEVİR ALINACAK ECZANENİN ÖZELLİKLERİ
1) Eczane olacak yerlerin bodrum, asma katları, varsa merdiven boşlukları, merdiven altı
kısımları, kolonları, ara duvarları hariç, lavabo ve tuvalet alanı dâhil olmak üzere asgari 35
metrekare olması; Kanunun 14 üncü maddesinin (A) ve (B) bentlerine göre açılacak
eczanelerin depo hariç asgari 20 metrekare olması şarttır. Eczaneler ve Eczacılar Hakkında
Yönetmelik'in yayımlanmasından önce ruhsat almış eczanelerin devredilmesi halinde bir
defaya mahsus olmak üzere herhangi bir metrekare kısıtlaması uygulanmaz. Ancak mevcut
eczanenin başka bir yere naklinde yukarıdaki hükümlere göre işlem yapılır.
2) Eczane olarak kullanılacak binanın yapı kullanım izin belgesi veya yapı ruhsatının
bulunması gerekir. Yönetmelik'in yürürlüğe girdiği tarihten önce başvuru yapılmış veya
ruhsatlandırılmış eczanelerde ve bunların devrinde bu madde hükmü uygulanmaz.
3) Eczanelerin laboratuvar kısımları, müşteriler veya hastalarla irtibat olmayacak şekilde
ayrılır. Deprem, sel ve yangın gibi tabii afetlerden evvel ruhsatlandırılmış eczanesi bulunan ve
fakat bu afetler sebebiyle eczane olarak kullandığı işyerinin önemli ölçüde hasar görüp
kullanılamaz duruma geldiğini belgeleyen eczacılara; iki yılı geçmemek üzere, asgarî 20
metrekare olan yerlerde veya geçici yapılarda da eczane faaliyeti için ruhsat verilebilir.
4) Serbest eczaneler halkın serbestçe girip çıkabildiği yerlerde açılır. Eczanelerin bağımsız
dükkânlarda açılması ve faaliyet göstermesi, havaalanları, limanlar, otogarlar ve tren
garlarında açılanların dışında cephesinin ve kapılarının belediyelere ait cadde ve sokak
üzerinde bulunması zorunludur. Yönetmelik'in yürürlüğe girdiği tarihten önce başvuru yapılmış
veya ruhsatlandırılmış eczanelerde ve bunların devrinde bu madde hükmü uygulanmaz.
5) Eczanenin ilgili mercilere bildirilen projesinde belirtilmek kaydıyla birden fazla kapısı olabilir.
Bu kapılardan hiçbiri başka dükkân veya mağaza içine açılamaz. Eczane laboratuvarının
doğrudan dışarısı ile bağlantısı olamaz.
6) Eczaneler aydınlık, rutubetsiz ve havadar olur; zeminleri hijyen koşullarına uygun, kolay
temizlenebilir malzeme ile döşenir. Hastaların bekleme yerleri eczanenin giriş katında bulunur.
7) Özel saklama koşulu gerektiren veya soğuk zincire tâbi ilaçların saklama koşullarına uygun
olarak eczaneye kabul edilmesi, saklanması ve aynı şartlara uygun olarak hastalara
sunulması gerekir. Ayrıca soğuk zincir ilaçların konulması için buzdolabı bulundurulur.
Buzdolabı ve eczane içi sıcaklık nem takibinin sağlanması için kayıtların düzenli tutulması kritik
durumlarda uyarı verecek erken uyarı sisteminin ve geriye dönük hafıza kaydı bulunan
termometrenin bulunması ve eczanede bulunması gereken tüm cihazların düzenli aralıklarla
kalibrasyonlarının yapılması gerekir.
8) Muayenehaneler ile sadece tahlil ve görüntüleme hizmeti veren laboratuvar tanı
merkezleri hariç olmak üzere, içinde sağlık kurum ve kuruluşu bulunan bina ve bahçesi ile
müştemilatında serbest eczane açılamaz. Havaalanları, otogarlar ile tren garları ve
limanlarda bu kısıtlama uygulanmaz.
1.2 RÖLEVE TASDİKİ
•Eczacıların, Eczane yerinin Eczacılık ile ilgili kanunlara uygunluğu hususunda Eczacı Odası
Bölge Temsilcilerinin hazırlayacağı rapora istinaden ilgili ilçe sağlık müdürlüğünce tasdik
edilmiş rapor (6197 sayılı kanun ve 12.04.2014 tarih ve 28970 sayılı yönetmeliğe uygunluğunun
belirtilmesi gerekir.), 4 adet orjinal kroki, vaziyet planı ve ruhsatlandırma dosyası ile birlikte
şubemize başvurmaları gerekmektedir.
•Krokiler, Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet
onaylı kroki ve vaziyet planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki ve vaziyet planı da
ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü'ne verilir.
•Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı.
•Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
•Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir.
•Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede
bulunmalıdır
•Asma Kat veya Bodrum Kat var ise bunlara ait kroki de bulunmalıdır, ancak faydalı alana
dahil edilmez.
1.3 DOSYA TESLİMİ
İstenen Belgeler:
.İlçe üst yazısı
.Dilekçe fotokopisi
1)Matbu form
(“Devir” için hazırlanan form kullanılmalıdır. Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus
hüviyet cüzdanı
kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus
müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)
2) El yazısı ile yazılmış, tarih ve imza bulunan mesleki faaliyetleri içerir özgeçmiş
3) Devir alan Eczacının Sağlık Bakanlığından tescilli diplomasının (ön ve tescilli arka yüzünün)
aslı gibidir onaylı
fotokopisi,
4) Göz raporu (Göz doktorunun adının ve ünvanının açık olarak yazıldığı, mesleğini yapmayı
engelleyecek
derecede iki gözünün görmekten mahrum olmadığına dair uzman hekim
raporu. Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili ilçe sağlık müdürlüğünden tasdik edilmiş olmalı.)
5) Mesleğini yapmayı engelleyecek bir hastalığı
bulunmadığına dair sağlık raporu. (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış
ise ilgili ilçe sağlık
müdürlüğünden tasdik edilmiş olmalı)
6) Eczacılık yapmaya mani mahkumiyetinin olmadığına dair yazılı beyanı (Eczacının, 6197
sayılı Kanunun 4.maddesi
uyarınca eczacılık yapmaya engel mahkumiyeti olmamalıdır.)
7) 4 * 6 cm. Boyutlarında 2 adet vesikalık fotoğraf
8) Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, mimar veya mühendis tarafından hazırlanmış
eczacı adı, eczane adı ve
adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planırokisi, (Eczacı 4 adet
kroki/vaziyet planı hazırlatmış olup,1 tanesi Müdürlüğümüz dosyasına, 1 tanesi Eczacı Odasına, 1
tanesi ilçe sağlık müdürlüğüne, 1 tanesi Eczacıya verilir. Krokide
eczanenin adı, adresi, net
kullanım alanı, laboratuar, wc, satış alanı, depo vs. gibi eczane kısımlarının herbirinin
metrekare
alanı ve yüksekliği olmalıdır. Eczanenin konumunu gösterir, cadde ve sokak
isimlerinin yer
aldığı vaziyet planı
bulunmalıdır. Eczanenin giriş kapısı/ kapıları bu vaziyet planı üzerinde hangi
sokak, cadde üzerinde ise belirtilmelidir ;
kapıların belediyelere ait cadde ve sokak üzerinde
bulunması zorunludur.)
9) Eczacı diplomasında yer alan soyisimden farklı bir soyisim taşıyor ise soyisim değişikliği ile
ilgili belge
10) En son çalıştığı iş yerinden ayrılış belgesi (ayrılış tarihi ve belgeyi imzalayan kişinin isim ve
ünvanı belirtilmelidir) Eczane açmış ise en son açtığı eczanenin durumu ile ilgili olarak, ilgili ilçe
sağlık müdürlüğünden, başka bir ilde açmış ise
ilgili il sağlık müdürlüğünden alınan yazının da
dosyaya eklenmesi gerekmektedir.
11) Eczane olacak yere ait yapı ruhsatı veya yapı kullanım izin belgesinin ilgili belediyeden
“aslı gibidir” onaylı sureti. (Eczane olacak yer ile ilgili yapı ruhsatı veya kullanım izin belgelerinde
dükkan veya iş yeri ibaresi mutlaka bulunması
gerekmektedir. Belgedeki adres ile dosyadaki
diğer evraklardaki adres aynı olmalıdır. Eğer adres farklılığı var ise ilgili
belediyeden söz konusu
yerin ada, parsel, paftasına ait güncel adresinin belirtildiği adres tespit yazısının da eklenmesi
gereklidir.)(Yönetmelik öncesi ruhsatlandırılmış eczaneler için yapı ruhsatı gerekmemektedir.)
12) Ruhsatname aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı
13) Harç Makbuzu (Harç Bedellerinin; Eczacı Odasından Uygunluk Belgesi alındıktan sonra,
Şubemizden alınan yazıyla birlikte, İstanbul Defterdarlığı Yeditepe Veraset ve Harçlar Vergi Dairesi
Müdürlüğü'ne yatırılması gerekmektedir. )
ECZANELER İÇİN İLÇELERE GÖRE 2014 YILI HARÇ BEDELLERİ
İlçeler
Adalar
Nüfus
14.552
Harç Bedeli
267,70
Arnavutköy
Ataşehir
206.299
395.758
1.074,30
1.074,30
Avcılar
Bağcılar
395.274
749.024
1.074,30
1.612,30
Bahçelievler
Bakırköy
600.162
221.336
1.612,30
1.074,30
Başakşehir
Bayrampaşa
316.176
269.774
1.074,30
1.074,30
Beşiktaş
Beykoz
186.067
246.352
1.074,30
1.074,30
Beylikdüzü
Beyoğlu
229.115
246.152
1.074,30
1.074,30
Büyükçekmece
Çatalca
201.077
63.467
1.074,30
644,30
Çekmeköy
Esenler
193.182
458.694
1.074,30
1.612,30
Esenyurt
Eyüp
553.369
356.512
1.612,30
1.074,30
Fatih
Gaziosmanpaş
a
Güngören
428.857
1.612,30
488.258
1.612,30
307.573
1.074,30
Kadıköy
Kağıthane
521.005
421.356
1.612,30
1.612,30
Kartal
Küçükçekmece
443.293
721.911
1.612,30
1.612,30
Maltepe
Pendik
460.955
625.797
1.612,30
1.612,30
Sancaktepe
Sarıyer
278.998
289.959
1.074,30
1.074,30
Silivri
Sultanbeyli
150.183
302.388
1.074,30
1.074,30
Sultangazi
Şile
492.212
30.218
1.612,30
429,10
Şişli
Tuzla
318.217
197.657
1.074,30
1.074,30
Ümraniye
Üsküdar
645.238
535.916
1.612,30
1.612,30
Zeytinburnu
292.407
1.074,30
***Harç Bedelleri her yılın başında değiştiğinden, değişen harç bedellerinin Resmi Gazetede
yayımlandığı tarihe kadar ruhsatnamesi düzenlenmemiş olan eczaneler için fark bedeli alınır.
14)Eczane yerinin Eczacılık ile ilgili kanunlara uygunluğu hususunda Eczacı Odası Bölge
Temsilcilerinin hazırlayacağı rapora istinaden ilgili ilçe sağlık müdürlüğünce tasdik edilmiş rapor.
(6197 sayılı kanun ve 12.04.2014 tarih ve 28970 sayılı
yönetmeliğe uygunluğunun belirtilmesi
gerekir.)
15)İstanbul Eczacı Odasından alınan, eczacıya ait üye sicil nosunun belirtildiği uygunluk
belgesi
16)Noter Devir Sözleşmesi(Sözleşmede;Uyuşturucu veya Psikotrop ilaçlar devir alındı ise
isimleri,devir alınmadıysa uyuşturucu veya pisikotrop ilaç bulunmadığı yazmalıdır.)
17)Uyuşturucu-Psikotrop İlaçlara ait tutanak
***Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 12/04/2014 tarihinden önce
ruhsatname düzenlenmiş eczanelerin devrinde yapı ruhsatı veya yapı kullanım izin belgesi aranmaz.
***Bütün belgeler ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü'ne yapılan başvuru tarihinden (ilk başvuru tarihi) en
fazla 1 (bir) ay önce alınmış olmalıdır.
***Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır.Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul
edilmemektedir.
***Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından, dosya
için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.

Download Report