Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Komitesi Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç: Madde 1- Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Komitesi (ÇÜTFMK)’nin amacı, Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi İntörn doktorlarının mezuniyet sürecinde gerekli her türlü faaliyeti planlamak, bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerde bulunmalarını sağlamak, dönem VI öğrencileri arasında iletişim ve işbirliğini artırmaktır. Kapsam: Madde 2- Bu Yönerge Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Komitesi (ÇÜTFMK)’nin amacını, görevlerini, oluşumunu, çalışma usul ve esaslarını, üyelerin görev dağılımını, çalışma gruplarını ve bu grupların çalışma düzenini kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönerge Yüksek Öğretim Kurumu Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği dayanak alınarak hazırlanmıştır. Tanımlar: Madde 4. Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Çukurova Üniversitesi’ni, b) Fakülte: Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi’ni, c) Dekan: Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı’nı, d) Fakülte Kurulu: Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu’nu, e) Fakülte Yönetim Kurulu : Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu’nu f) Başkoordinatör: Lisans eğitiminden sorumlu Dekan Yardımcısı’nı, g) Dönem VI Koordinatörü: Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi uyarınca eğitim ve öğretimin Dönem VI’da düzenli bir şekilde yürütülmesinin planlanması ve koordinasyonundan sorumlu öğretim üyesini, h) Dönem VI Koordinatör Yardımcısı: Dönem VI Koordinatörü Yardımcısı öğretim üyesini, ı) İntörn Doktor: Çukurova Tıp Fakültesi’nde, ilk beş yılını tamamlamış, altıncı sınıfa geçtiği belgelenmiş, tıbbi bilgi ve becerilerini, iletişim becerilerini ve mesleksel değerleri kullanarak klinik sorunlara çözüm getirme becerisini geliştiren ve bu öğrenme sürecini öğretim elemanlarının gözetiminde gerçekleştiren “hekim adayı”nı, i) Öğrenci İşleri Şefliği : Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrenci işleri şefliği’ni j) İntörn Staj Sorumlusu: İntörn doktorların anabilim dalındaki stajları sırasında, hedeflenen bilgi, tutum, davranış ve becerileri kazanmalarını sağlamak ve değerlendirmek üzere ilgili anabilim dalı tarafından görevlendirilen öğretim üyesi’ni, k) ÇÜTFMK; Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Komitesi’ni ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM ÇÜTFMK’ün oluşumu, üyeler, görev süreleri ve seçimler: Madde 5- ÇÜTFMK’i en az dokuz (9) üyeden oluşur. Bu kurulda yer alacak üyelerde aşağıdaki şartlar aranır. a) Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi’nin kayıtlı Dönem VI öğrencisi olması, b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması, c) Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırılmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç işlememiş olması, d) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olması. Madde 6- Madde 11′de belirtilen toplantılara katılım koşullarını ve Madde 8’de tanımlanan görevleri yerine getiremeyen üyenin üyeliği sona erdirilir. Üyelikten kendi isteğiyle ayrılmak isteyenler, bu isteklerini bir dilekçe ile Dönem VI Koordinatörü Dönem VI koordinatörünün bulunmadığı durumlarda Dönem VI Koordinatör yardımcısına bildirir. Madde 7- Seçim sürecine ilişkin hükümler aşağıdaki gibidir: a) Seçimler Temmuz ayının 2. Haftası içerisinde gerçekleştirilir. b) Seçim duyurusu, Dekanlık tarafından İntörn Doktorlara panolar, ağ sayfası(ları) aracılığıyla en az bir (1) hafta öncesinde yapılır. c) İsteyen her öğrenci seçimlerden bir önceki haftanın son iş günü mesai bitimine kadar adaylık başvurularını yazılı olarak Dönem VI Koordinatörüne ulaştırır. d) Dönem VI intörn doktor temsilcisi komisyonun doğal üyesidir. e) Seçimin geçerli olabilmesi için o dönemdeki İntörn doktor sayısının 2/3’ünün seçime katılması gerekir. f) Salt çoğunluğun sağlanamadığı durumlarda seçim bir (1) Hafta sonra yenilenir. g) Seçim sonuçları fakülte duyuru panoları, yayın organları ve interet sayfası üzerinden duyurulur. g) Seçime ilişkin bu yönergede yer almayan diğer kural ve hükümler, ÇÜTFMK’ün önerisiyle ve Dekanlığın onayıyla düzenlenir. ÇÜTFMK’ün görevleri: Madde 8- ÇÜTFMK madde 1′de tanımlanan amaç doğrultusunda görev tanımı aşağıdaki gibidir: a) Mezuniyet ile ilgili süreçlerde, intörn doktorları temsil etmek, b) Mezuniyet ile ilgili intörn doktor görüş, öneri ve isteklerini derlemek, analiz etmek ve çözüm önerileri ile ilgili ÇÜTFMK’de görüş bildirmek ve çözümün paydaşı olmak c) Mezuniyet ile ilgili intörn doktorları bilgilendirmek ve ilgili etkinliklerde aktif rol almasını sağlamak d) Dönem VI’da yapılacak bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif alanlarında fakültede gerçekleşen etkinlikleri duyurmak, gerektiğinde organize etmek ve intrörn doktorların bu tip aktivitelere aktif katılımını sağlamak, e) Mezuniyet yıllığı vb. gibi durumlar için dönem VI koordinatör ve başkoordinatörün bilgisi olmak koşulu ile sponsor bulmak, ÇÜTFMK üyelerinin görev dağılımı: Madde 9: ÇÜTFMK, seçimlerden sonraki iki (2) hafta içerisinde yapacağı ilk toplantıda, kendi içinde görev dağılımı yapar ve bir(1) yıl boyunca bu görev dağılımına göre çalışır. ÇÜTFMK üyeleri bu görev dağılımı ile çalışma gruplarının sorumluluklarını alırlar. ÇÜTFMK çalışma usul ve esasları: Madde 10- ÇÜTFMK çalışma düzenine ilişkin genel hükümler aşağıdaki gibidir: a) ÇÜTFMK, çalışmalarını yürütürken çalışma grupları oluşturur, kendisinin ve bu grupların çalışma esaslarını belirler, Dönem VI koordinatör ve/veya yardımcısı ile başkoordinatöre sunar. b) Her bir ÇÜTFMK üyesinin sene boyunca sürdüreceği bir görevi bulunur. c) Komite üyeleri, ÇÜTFMK ‘ün belirleyeceği ve Dekanlık tarafından kabul edilen esaslara göre yapacakları çalışmalar ile ilgili, bir önceki ÇÜTFMK üyeleri ve gerekli görülen diğer kişilerden eğitim alırlar. d) ÇÜTFMK’ün koordinasyonundan ÇÜTFMK başkanı ve Dönem VI koordinatör/ Koordinatör yardımcısı sorumludur. Madde 12- ÇÜTFMK toplantıları ve karar alınmasına ilişkin hükümler aşağıdaki gibidir: a) ÇÜTFMK, her ay en az iki (2) toplantı yapar ve toplantı tutanaklarını başkoordinatöre sunar. ÇÜTFMK olağan toplantı çağrısı gündemle birlikte ÇÜTFMK başkanı tarafından ÇÜTFMK üyelerine en az bir hafta öncesinden elektronik posta, ağ sayfaları vb. ile bildirilir. Gerekli durumlarda Başkoordinatör veya Dönem VI koordinatörü, ÇÜTFMK üyelerini en az bir gün öncesinden e-posta ve telefon aracılığıyla olağanüstü toplantıya çağırabilir. b) ÇÜTFMK üyeleri, ÇÜTFMK toplantılarına bizzat katılmak durumundadırlar. Yerlerine temsilci gönderemezler. Ancak üyelerin salt çoğunluğunun onayıyla komite dışından kişiler toplantılara davet edilebilirler. c) Mazeret bildirmeksizin birbiri ardına iki (2) toplantıya katılmayanın üyeliği sona erer. Üyeliği sona eren ÇÜTFMK üyesinin yerine komite uygun gördüğü takdirde yeniden seçim yapılabilir. c) ÇÜTFMK toplantıları üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. Eğer salt çoğunluk sağlanamaz ise, toplantı bir sonraki haftaya ertelenir, bu toplantıda yeter çoğunluk aranmaz. Toplantıya Dönem VI koordinatörü başkanlık eder, onun katılamadığı durumlarda ise Dönem VI koordinatör yardımcısı toplantıyı yürütür. Yönerge ile ilgili önerilerin belirlenmesi üye saısının yarısından bir fazla oy ile ile alınır. d) Olağan ÇÜTFMK toplantılarının dışındaki acil görüşme ve karar alınmasını gerektiren durumlarda, elektronik posta ve internet sayfası gibi haberleşme ve oylama araçları kullanılarak internet üzerinden toplantılar düzenlenebilir. Ancak, bu tür toplantılardaki kararlar için de madde 10 (d) ve madde 11 (a)‘da belirtilen koşullar geçerlidir. ÇÜTFMK Çalışma Grupları: Madde 12- ÇÜTFMK, çalışmalarını altı (6) çalışma grubu üzerinden yürütür. Bu çalışma grupları: a. Sosyal Etkinlikler Çalışma Grubu b. Yıllık Komitesi Çalışma Grubu c. Kep Töreni Çalışma Grubu Madde 13- ÇÜTFMK, gerekli gördüğü takdirde geçici çalışma grubu oluşturabilir. Yeni oluşturulacak olan çalışma grubuna komite içerisinden bir sorumlu atanır. ÇÜTFMK’ün sorumlulukları: Madde 14- ÇÜTFMK, bütün çalışmalarında Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Başkoordinatörüne karşı sorumludur. Her yarı dönem sonunda iki kez hazırladığı raporları yazılı olarak Dekanlığa sunar Madde 15- ÇÜTFMK, çalışmaları sırasında Dekanlık, Tıp Eğitimi Anabilim Dalı, Dönem Kurulları, Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu, Tören ve Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu, öğrenci temsilcileri, öğrenci toplulukları ve diğer ilgili kişi ve kurullarla işbirliği yapar. Madde 16- ÇÜTFMK, mezuniyet ile ilgili her konuda intörn doktor görüşlerini en iyi şekilde yansıtabilmek için en geniş öğrenci katılımını sağlamaya çalışır. Madde 17- ÇÜTF Dekanlığı; mezuniyet döneminde yapılması gereken her türlü eylemin planlanması, yönetimi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesi süreçlerinde karar organıdır ve intörn doktorların bu dönemi verimli şekilde geçirmesi, sosyal hayata katılımı, kültürel gelişimi ve her türlü intörn doktorların sorunlarının iletilmesi ve çözümü konusunda ÇÜTFMK öğrenci görüşlerinin iletildiği en üst makamdır. Değişiklik: Madde 18- ÇÜTFMK’nın bu yönergeye ilişkin, salt üye sayısının bir fazlası ile kabul edip Başkordinatöre sunduğu değişiklik önerileri, Fakülte Yönetim Kurulu’nun da onayıyla yürürlüğe girer. Yürürlük: Madde 19. Bu yönerge, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren geçerli olmak üzere yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 21- Bu yönerge hükümlerini ÇÜTF Dekanı yürütür. Madde 22- Bu yönerge hükümleri dışında yer alan tüm konularda düzenleme yapma ve karar alma yetkisi ÇÜTF Dekanlığı sorumluluğundadır.