AKADEMİK PERSONEL CV HAZIRLAMA FORMU Akademik Bilgi Sistemine ilk girişte; Kullanıcı Adı : T.C kimlik no , Şifre : Kurum Sicil No, olarak giriş yapıp daha sonra Yönetici ekranından Kullanıcı Adı ve Şifrenizi değiştirebilirsiniz. Sisteme giriş yaptıktan sonra; Bilgilerinizi - Kişisel Bilgiler - Eğitim Bilgileri - Akademik Bilgiler başlıkları altında düzenleyebilirsiniz. CV’nizi akademik çalışmalar ve web sayfalarınızda kullanılabilmek üzere sağ üst köşedeki Pdf ikonuna tıklayarak bilgisayarınıza download edebilirsiniz. Pdf formatındaki CV’lerinizi alttaki örnek kod yardımıyla web sayfalarınızın içine gömebilirsiniz. <object classid="clsid:CA8A9780-280D-11CF-A24D-444553540000" width="760" height="805"> <param name="src" value="http://abis.bozok.edu.tr/cv.aspx?id=1495&pdf=1" /> <embed src="http://abis.bozok.edu.tr/cv.aspx?id=1495&pdf=1" type="application/pdf" pluginspage="http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html" WEBMASTERLAR İÇİN : Ana sayfadayken adres satırında http://abis.bozok.edu.tr/arama.aspx yazmaktadır. Örneğin arama kutusuna Halit Öztekin yazıp bulunan CV’yi görüntülemek için tıkladığımızda, adres satırında http://abis.bozok.edu.tr/cv.aspx?id=1495 yazmaktadır. Burada id verisi 1495 olmuştur. Yukarıdaki kodu Html sayfalarınızda kullanırken id’yi CV’nize göre uyarlamanız gerekir. BAP ONLINE BAŞVURU FORMU • Bap proje başvurularınızı bu sekmeyi kullanarak yapabilir, mevcut projeleriniz durumlarını, bütçelerini, harcamalarınızı, kalan tutarlarınızı görebilirsiniz. PERSONEL İZİN TALEP FORMU Bu programla İzin alma işlemlerini hızlıca diğer birimleri aramadan yapabilir, uygun formatlı çıktıları alabilir, geçmiş döneme ait izinlerinizi ve kalan izin süresinizi sorgulayabilirsiniz. • İzin talep formuna abis.bozok.edu.tr linkinden giriş yaptıktan sonra aşağıda da görüldüğü üzere “İzin Talep Formu” linkinden erişebilirsiniz. • Çalıştığınız birim, otomatik çıkacaktır, gerektiğinde bölüm değişikliği işlemlerini de açılan menüden yapabilirsiniz. • İzin bilgilerinde eğer varsa bir önceki yıldan kalan izninizi, bu seneki izninizi ve mazeret izninizi görebilmektesiniz. “Ayrıntılı Görüntüle” butonuna tıkladığınızda geçmiş dönemde kullandığınız izinlerin tarihleri ve süreleri görüntüleyebilirsiniz. • Kullanılacak İzin Türünüz için ok işaretini kullanarak - Yıllık İzin - Mazeret İzni - Yurt Dışı İzin Seçeneklerinden uygun olanı işaretleyebilirsiniz. • İzin Süresi girildikten sonra izin başlama tarihi için çıkan takvimden seçebilir veya manuel girebilirsiniz. Tarih girildikten sonra Göreve Başlangıç Tarihi izin süresine göre otomatik gelecektir. Eğer mevcut izin hakkınızdan fazla izin talep ederseniz, sistem otomatik olarak uyaracaktır. • İzinde kullanacağınız adres ve İletişim Telefonunuzu yazmanız gerekmektedir. • Birim Amiri ve Görevi kısmına idari personel için birim Daire Başkanı, akademik personel içinse bölüm başkanı yazılmalıdır. Bu alanlara hangi tür bilgilerin yazılacağı açılan uyarı balonuyla örneklendirilmiştir. • Üst Amir ve Görevi Kısmı için idari personel için kullanılmazken, Akademik personel için fakülte Dekanı yazılmalıdır. • Onay Mail Adresi kısmına Fakültenizde veya biriminizde talep ettiğiniz izinleri Personel Bilgi Sistemine ( PEYOSİS ) eklemeye yetkili personelin mail adresi yazılmalıdır. İlgili personel imzalanmış izin talep formlarınızı sisteme onay maili aracılığıyla, tek bir tıklamayla, işleyecektir.Bu kısım izinleri personel sistemine göndermeden önce son bir denetleme kısmı olarak kullanılmaktadır.Girilen bilgiler direk sisteme aktarılmamakta,ara bir kısımda bekletilmekte,onay mailine tıklandıktan sonra sisteme aktarımı gerçekleştirilmektedir. Böylece sonradan vazgeçilen veya iptal edilen izinler bu kısım sayesinde onay mailine tıklanmadığı sürece asıl sistemlere yansıtılmamaktadır. • Gönder butonuna basıldıktan sonra sistemin size sunduğu Excel formu çıktısı alınarak imzalatıldıktan sonra birimizdeki izin takip eden memura iletmeniz gerekmektedir. DOSYA YÜKLEME • Akademik personelimiz öğrencilerle paylaşacakları ders notlarını bu kısımdan yayınlayabilirler. Dosya yüklemek için, üstteki “Dosya Seç” butonuna tıklayıp, açılan ekrandan dosyayı seçiniz. Dosyanın yayında kalacağı süreyi ( Süresiz için 0 ) seçersiniz o tarih geldiğinde otomatik olarak yayından kaldırılacaktır.0 olması durumunda ise siz dosyayı silene kadar yayında kalacaktır. Yüklenen dosyalar cv sayfanızda uzmanlık alanları kısmının altında belirecek olan link aracılığıyla indirilebilmektedir. EK DERS • Akademik Personellerimiz Abis’e giriş yaptıktan sonra Ek Ders butonuna tıklayarak girdikleri Ders Sayısını ve Ücretlerini görebilmektedirler. Farklı renkteki(Sarı) ücretler, ilgili fakültedeki mutemet tarafından hesaplanan ancak onayı verilmemiş ve henüz bordronuza yansıtılmamış değerlerdir. Kurumumuz maaşları say2000 sistemi üzerinden hesaplanmaktadır. Maliye Bakanlığı’nın bu sistemi üzerindeki maaşınızı görmek isterseniz “Net –Maaş Bordrosu” linkine tıklayabilirsiniz. Buradan açıklacak olan linkte sorulacak bilgiler, sayfanın üst kısmındaki “Emekli Sicil No” ve “Sicil No” kısmında verilmiştir. BURS Öğretim yılı içinde açılan Burslar için Bölüm Başkanları, Abis’ten bölümlerindeki öğrencilerin sistem üzerinden yaptıkları burs Başvurularını ve Sonuçlarını görebilmektedirler. Sistem üzerinden öğrenci için hesaplanan puanlar görüntülenebilmekte, ek olarak birimde puanlar verebilmekte, bu puanlara bağlı olarak öğrencilerin nihai puanları hesaplanmaktadır. Başvuru formları çıktılarının alınması ve gerekli belgeleri takibi yine sistem üzerinden yapılabilmektedir. Etkileşimli formlar kullanılarak en basit şekilde verilerin takibi ve depolanması amaçlanmıştır. SKS ÖĞRENCİ ÜCRET OTOMASYONU Fakülteler ve Birimlerde çalıştırılan Kısmi Zamanlı Öğrenciler için ücret cetveli ve çalışan listesi, talep toplanması, puantajların hazırlanması, işe giriş – çıkış onayları, verilen kontenjan sayıları buradan takip edilebilmektedir. Puantajları doldurmayan birimlerin görüntülenmesi ve topluca uyarılması fonksiyonları da mevcuttur. SMS MODÜLÜ • Üniversitemiz bünyesinde çalışan personellerimize bayram, tebrik, doğum günü vs mesajların sistem tarafından otomatik gönderilmesi veya fakülte, bölüm bazında toplu mesaj gönderimini sağlayan programımızdır. Telefon görüşme ücretlerini azaltmayı ve zamandan tasarrufu hedeflemektedir. Sistem üzerinde gerçek zamanlı sms iletim raporlarına bağlı olarak raporlama kullanılmaktadır. İSTATİSTİKLER • Üniversitemiz bünyesinde çalışan akademik personelimizin yaptıkları makale - bildiri sayılarını CV’lerinde doldukları yıllara göre ayıklayıp istatistiki bilgiler sunan modülümüzdür. Ana sayfamızdaki istatistik sayılarına tıklandığında bu sayıların nasıl oluştuğunu gösteren ayrıntılı veriler görüntülenmektedir. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÖDEME EVRAKLARI TAKİP SİSTEMİ • Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kullanılan gelen ve iade edilen ödeme emirlerinin takibinin yapıldığı bilgi sistemidir. İade edilen evraklar hakkında hem Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı web sayfasından hem de anında Sms yoluyla ilgili birim bilgilendirilmektedir. Böylece ödemelerin aksamaması ve daha hızlı yapılması hedeflenmektedir.