T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MART AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU STANDART KOD NO: KFS-1.6; BİS 13.3 BÜTÇE SERVİSİ: Yılı 2014 Başlangıç Ödeneği 88.549.000,00 Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen 40.000,00 0,00 0,00 19.345,23 59.345,23 0,00 Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan 5.758.837,65 0,00 0,00 0,00 5.758.837,65 79.724.362,84 * 2014 yılı Beyazıt Kampüsü Personel Taşıma işi ile ilgili iş artışına gidilmesi düşünüldüğünden Beyazıt-Beykent Servisi bölünerek Beyazıt-Gürpınar arası yeni güzergah eklenmesi yapılacağından 40.000-TL ödenek eklemesi yapılmıştır. ** Söz konusu miktar Ziraat Bankası tarafından yapılan şartlı bağıştan (İSUZEM ihtiyaçları için) ödenekleştirilip 2013 yılından 2014 yılına devreden tutardır. SATINALMA-İHALE SERVİSİ: GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI TAHAKKUK EDEN MİKTAR Güvenlik Hizmeti: 1.190.887,72-TL VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI AÇIKLAMALAR: (İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve - Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Şubat ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir. yazışmalarla ilgili vb. bilgiler) TAHAKKUK EDEN MİKTAR PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI 284.450,80.-TL 253.110,00.-TL 219.716,00.-TL 102.188,00.-TL 60.604,80.-TL 6.088,80.-TL 3.049,12.-TL 3.964,80.-TL VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI 1.Kısım Beyazıt Kampüsü: 2 Kısım İst.Tıp Fak.: 3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.: 4.Kısım Avcılar Kampüsü: 5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk: 1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring: 2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring): 3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring): 1.Kısım Beyazıt Kampüsü 85 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla, AÇIKLAMALAR: 5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, (Güncellenen araç güzergahı Toplam 311 araçla, 5742 personel ile Şubat ayı personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir. ve sayısı, yararlanan personel 1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla, sayısı, İhalesi ve 2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, yazışmalarıyla ilgili vb. diğer 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla, Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile Şubat ayı ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir. bilgiler) *2015 yılı personel taşıma hizmet alımı ihalesi ile ilgili güzergahların, araç kapasitelerinin ve kimlerin yararlanacağının belirlenmesi için 12.02.2014 tarihinde birimlere yazı yazılmış ve 07.04.2014 tarihine kadar istenilen verilerin tarafımıza bildirilmesi istenmiştir. * 01.07.2014-31.12.2014 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi Personel taşıma hizmet alımı ile ilgili yaklaşık maliyet hazırlanarak ilana çıkılmıştır. 08.04.2014 tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılacaktır. TAHAKKUK EDEN MİKTAR TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI AÇIKLAMALAR: (Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 259.227,10 TL 326.424,69 TL 248.314,55 TL VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : 3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler: 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi 3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi toplam 389 kişi ile şubat ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir. İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR MAL ALIMI İHALESİ ADEDİ MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI DURUM AÇIKLAMASI * Rektörlük ve bağlı birimlerin hizmetlerinde kullanılan 5 adet araç için 15.000 litre euro dizel alımı ihalesi 27.02.2014 tarihinde ihalesi yapılmış, sözleşmesi 14.03.2014 tarihinde imzalanmıştır.Sözleşme bedeli 57.443.-TL+KDV'dir. * Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine 25.000 litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine 36.000 litre ÖTV.siz motorin alımı ile ilgili yinelenen istek doğrultusunda yaklaşık maliyet hazırlanarak ilana çıkılmış olup, 22.04.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. * Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü'nün ihtiyacı olan Görüntüleme ve Ses Sistemi isteği ile ilgili ihale çalışmaları başlatılmış olup, birimden gelen talebin iptal edildiği hakkında ki yazı üzerine işlem iptal edilmiştir. TALEP *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan yazlık giyim malzemesi ile ilgili 39 kalemden oluşan istek 07.03.2014 tarihinde Satınalma Birimine teslim edilmiştir. İstek doğrultusunda yaklaşık maliyet hazırlanarak ilana çıkılmış olup, 01.04.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan elektrik ve doğalgaz alımı ihalesi ile ilgili ALINAN AKARYAKIT İHALESİ TALEP ALINAN ELEKTRİK SU DOĞALGAZ HİZMET ALIMI İHALESİ LİTRE Motorin : 20.000,00 EuroDizel : 30.000,00 K.Benzin : 20.000,00 Motorin : 2.013,60 EuroDizel : 857,59 K.Benzin : 581,91 TÜKETİM MİKTARLARI 7 7 17 ADEDİ TALEP ALINAN MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI 01-15 Şubat : 7.568,79 TL 16-31 Şubat : 7.462,17 TL TAHAKKUK TUTARI 95.280,93 21.515,00 87.715,00 MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI DURUM AÇIKLAMASI (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir) Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Şubat ayında toplam 93 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır. DURUM AÇIKLAMASI DURUM AÇIKLAMASI İLAN GİDERLERİ İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK ADEDİ İDARİ VE MALİ İŞLER TAHAKKUK TUTARI ADEDİ MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI DİĞER BİRİMLER EVRAK ADEDİ DİĞER BİRİMLER TAHAKKUK TUTARI 5 TELEFON 15 DURUM AÇIKLAMASI 7.307,14 DURUM AÇIKLAMASI 4.008,13 SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ: MAL ALIMI MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI ADEDİ TALEP 16 ALINAN 8 DURUM AÇIKLAMASI 170.354,84 TL 8 adet talep edilen işin alımı bütçe ödenekleri dahilinde yapılacaktır. 62.186,60 TL Ödeme yapılmıştır. HİZMET ALIMI MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI ADEDİ DURUM AÇIKLAMASI TALEP 11 39.468,89 TL 5 adet talep edilen işin alımı bütçe ödenekleri dahilinde yapılacaktır. ALINAN 6 22.814,37 TL Ödeme yapılmıştır. KİRALANAN YER DURUM AÇIKLAMALARI TAHAKKUK TUTARI KİRALANAN TAŞINMAZLAR HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ: ADEDİ YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU AVANS-MAHSUP KREDİ BİLİRKİŞİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ KAMU İŞ ÖDEMELERİ DURUM AÇIKLAMASI ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI) ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(ÜST YÖNETİM YURTİÇİ) ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(ÜST YÖNETİM YURTDIŞI) 16 8 5 TAHAKKUK TUTARI 4.589,67 TL. 2.556,99TL. 19.023,60 TL. 6 6.263,58 TL. ÖDEMESİ YAPILDI (EMEKLİ YOL) 2 2 ADET ÜST YÖNETİM:10 KİŞİ 0 0 0 0 1 ADET 1 ADET 0 1.828,68 TL. 4.932,00 TL. 7.442,25 TL. MAHSUP YAPILDI ÖN ÖDEMELERİ YAPILDI MAHSUP EDİLDİ 4.720,00 TL. 5.664,00TL. MAHSUP EDİLDİ ÖN ÖDEME YAPILDI TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ: DURUM AÇIKLAMALARI (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI 18 adet Araç Giriş Kartı düzenlendi. MÜHÜR SOĞUK DAMGA 2 adet Resmi Mühür yenilendi. GİYİM YARDIMI-İŞÇİ/MEMUR 2014 yılı yazlık giyim yardımı listeleri satınalma bürosuna teslim edildi. 2014 yılı kışlık giyim yardımı listeleri düzenlenlenmektedir. DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ TAŞINMAZLAR SERVİSİ: SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA GELİRİ SÖZLEŞME HÜKMÜNE DURUM AÇIKLAMALARI BAĞLANAN YILLIK KİRA GELİRİ FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI Kiralık alanlara ilişkin 574 ada 24 ve 26 parsel sayılı taşınmaz mallar ile Türkiye Garanti Bankası A.Ş.'nin geçici teminatlarıiade edildi, Duyes İnşaat ile Yüksek İnşaat A.Ş. Ait teminat mektupları iade edildi, Merkez Yerleşke içinde AKBANK T.A.O ait Atm Ünitesi alanı kiralaması işlemleri ihale aşaması hazırlandı, Bilgi Edinme Kurluna talep edilen belgeler adı geçen kişiye gönderildi ayrıca konuya ilişkin Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne bilgi verildi, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Selahattin ŞAHİN'in yasaklamasına ilişkin görüş sorulmuş olup, cevap verildi, Güneş Otizm tarafından yer kiralama talep edildi ve cevap verildi. ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN TAHAKKUK TUTARI DURUM AÇIKLAMALARI ECRİMİSİL AÇIKLAMA Envanter çalışması çerçevesinde il dışı taşınmazlara ilişkin bilgiler ilgili Tapu Sicil Müdürlüklerinden ve Belediye Başkanlıklarından talep edildi, Avcılar Yerleşkesinde bulunan mülkiyeti özel hukuk kişisine ait 7 pafta 2693 parsel sayılı taşınmaz mal maliki tarafından açılan Kamulaştırmasız El Atma Davası sonucunda 1.200,00-TL'lık icvra ödemesi talep edildi Bütçe KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ Departmanı tarafından Kalkınma Bakanlığından talep edilmesine ilişkin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına yazıldı, Fatih Tapu Sicil Müdürlüğünden alınan tapu kayıtları mevcut bilgilerle karşılaştırıldı, Bathonoea tarafından Avcılar Yerleşkesinde (4440, 4441, 4450 parsel sayılı) taşınmaz malların tahsisi Turizm Bakanlığı aracılığıyla talep edilmiş olup, konuya ilişkin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına görüş soruldu. TAHAKKUK TUTARI MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ: ADET MEMUR 177 9 43 35 İŞÇİ 45 PERSONEL ÖZLÜK TAHAKKUK TUTARI 577.568,43-TL 52.938,35-TL 136.670,61-TL 110.152,74-TL 184.004,25 DURUM AÇIKLAMALARI GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Fatih YILMAZ ve Özlem ATAR, Bilgisayar İşletmeni kadrosuna atandı. Başkanlığımız personelinin iletişim bilgileri güncellendi. SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) Not: Tutarlar KDV Dahildir.