AŞI ANTİSERUM ISI ve STOK TAKİP SİSTEMİ DANIŞMANLIK HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ A. ARKA PLAN Türkiye genelinde ana depo, 81 il deposu, Toplum Sağlığı M erkezi, A ile Sağlığı M erkezi, H astaneler vb. Sağlık B akanlığı tarafından aşı ve antiserum dağıtım ı yapılan ve uygulanan m erkezlerde bulunan ve aşı ve antiserum ların saklandığı, depolandığı tüm soğutuculu sistem lerde kablosuz sensor ve özel geliştirilm iş haberleşm e cihazları aracılığıyla anlık ısı değerleri m erkezi veri tabanına iletilerek depolanacak, belirlenm iş lim it değerler aşıldığında SM S, çağrı m erkezi aracılı telefon ile durum ilgili sorum luya bildirilecektir. İsısı takip edilen aşı ve antiserum ların çevrim içi stok takibi ile yazılım içinde süreçlerin otom atize edildiği bir sistem projesi bulunm aktadır. İlgili birim ler; 1. Birinci B asam ak Sağlık H izm etleri B aşkan Y ardım cılığı, 2. Bulaşıcı H astalık K ontrol Program ları B aşkan Y ardım cılığı, 3. Tüketici ve Ç alışan G üvenliği B aşkan Y ardım cılığı, 4. D estek H izm etleri B aşkan Y ardım cılığı B. HEDEFLER İhale edilen projenin iş süreçlerinin işleyişinin kurum uygunluğunun takip edilm esi, denetlenm esi ve çalışm a sonuçlarının aralıklarda adına teknik idarenin ön gördüğü periyodik olarak idareye raporlanm ası idarenin ön gördüğü yürütm ek üzere danışm an istihdam edilecektir. Projede istihdam olarak iş ve işlem lerini edilecek danışm anın kurulacak olan noktalardaki sistem lerin (sensor, Sıcaklık T akip C ihazı ve diğer) işin teknik şartnam e ve sözleşm esini karşılayıp karşılam adığını İdareye aylık rapor edecektir. A yrıca veri tabanı gibi sistem in kurulu olduğu bileşenlerin ve sistem in çalışm asında daha verim li olacağı düşünülen analizlerin raporlam ası aylık olarak İdareye yapılacaktır. C. İŞİN KAPSAMI Bu danışm anlık hizm eti içerisinde, ilgili danışm andan talep edilen işler, aşağıda ayrı ayrı ifade edilm iştir. 1. Bilgi İşlem m etotları kullanarak iş ihtiyaçlarının karşılanm asını sağlam ak Sayfa | 1 2. K urum un daha kaliteli ürün ve hizm etler sunm asını sağlam ak ya da gelişen teknolojiler ve trendler paralelinde veri analizi ve raporlam a ile ilgili süreçleri ve h izm e t kalitesini geliştirm ek am acıyla veri analizi ve raporlam a alanında yenilikçi çözüm leri araştırm ak, teknolojik altyapının oluşm ası için araştırm a geliştirm e faaliyetlerinde b u lu n m ak ve stratejik iş hedeflerine ulaşm a konusunda idarecileri ve diğer çalışanları d esteklem ek. 3. Sistem in m evcut durum u, tasarlanan hali ve bu detaylı tasarım ve k u ru lu m süreci içerisinde ihtiyaç duyulacak gelişm eleri takip etm ek ve kullanıcıların bu vizyona adaptasyonunun sağlayacak m ühendislik bakış açısı kazandırm ak. 4. Y apılan çalışm alarla ilgili rapor ve doküm antasyon hazırlam ak. 5. K urum un ihtiyacına göre verilen görevlerde kurum çalışanları ile koordineli iş ve işlem leri yürütm ek. İhtiyaç doğrultusunda idareye her türlü teknik desteği verm ek. 6. D anışm an; Sistem in tüm bileşenlerinin kontrollerini sözleşm e ve sözleşm e eklerine göre ( teknik şartnam eye uygunluğunu vs.) denetleyip raporlar. 7. Kabul m uayeneleri için gerekli olan teknik donanım , her türlü ölçü aleti ve takım tem ininden sistem in kurucusu olan firm a sorum ludur ve bu cihazların uygunluğunun teyidi danışm an tarafından sağlanacaktır. 8. Y azılım , A naliz D oküm anında belirlenm iş olan tüm özellikleri tam am landıktan sonra, kabul, kontrol ve test çalışm alarına tabi tutulacaktır. Kabul ve kontrol idari şartnam e, teknik şartnam e, sözleşm e ve sözleşm e ekleri ile ihale yönetm eliği hüküm leri çerçevesinde yürütülecektir. Y apılan bu iş ve işlem lerin teknik uygunluğunun teyidi danışm an tarafından sağlanacaktır. 9. Sistem in bütün bileşenlerinin kabul edilm esinin ardından, bütün bileşenlerin sorunsuz olarak bir arada çalışm asıyla ilgili olarak kabul, kontrol ve test çalışm aları yapılacaktır. Bu kontrol ve test çalışm alarında kullanılacak yöntem ler danışm anın tarafından önerilen idare tarafından belirlenecek yöntem ve/veya yöntem ler ile yapılacaktır. K abul ve kontrol idari şartnam e, teknik şartnam e, sözleşm e ve sözleşm e ekleri ile ihale yönetm eliği hüküm leri çerçevesinde yürütülecektir. Y apılan bu iş ve işlem lerin teknik uygunluğunun teyidi danışm an tarafından sağlanacaktır. 10. Y üklenici verdiği hizm etin nitelik ve kalite kontrolünü yine kendisi tarafından seçilecek bağım sız bir danışm an firm aya kendisi yaptıracak (ekstem al kalite kontrolü) ve idareye sunacaktır. (S istem in ve yazılım ın çalışm a verim liliğini ölçm e ve değerlendirm e). Söz konusu ekstem al kalite kontrolü hizm et süresi içerisinde toplam iki (2) sefer olm ak üzere İd are 'n in belirleyeceği zam anlarda yaptırılacaktır. Bu yapılacak testin zam anlam asının Sayfa | 2 seçim i ve test sonuçlarının şartnam eye uygunluğu danışm an tarafından değerlendirilecektir. D. DANIŞMANIN NİTELİKLERİ 1. E lektrom anyetik dalgalar konusunda akadem ik çalışm alar yapm ış olm ak. 2. A lgılayıcılar konusunda akadem ik çalışm alar yapm ış olm ak. 3. K ablosuz sensor ağlarda veri iletim i, servis kalitesi ve veri güvenliği üzerine akadem ik çalışm alar yapm ış olm ak. 4. B io-telem etri uygulam aları kurulum u ve protokol tasarım ı konularında akadem ik çalışm alar yapm ış olm ak. 5. B enzer projelerde çalışm ış olm ak tercih sebebidir. *Scıdece doktora veya yüksek lisans tez danışmanlığı, hakemli ulusal ve uluslararası dergilerde makale akademik çalışma olarak değerlendirilir. İlgili konularda ders vermek veya almak akademik çalışma olarak değerlendirilmez. E. GİZLİLİK 1. D anışm an, ihale sürecinde ve projenin diğer aşam alarında yüksek gizlilik davranışı ve taahhüdü içinde olacaktır, edindiği sır veya özel nitelikteki bilgileri, sonuçları, istatistik! bilgileri, m üşteri bilgilerini, uzm anlık bilgilerini, aralarındaki sözleşm eleri ve her türlü yazılı ve sözlü bilgi akışını üçüncü şahıslara açıklam am ayı ve gizliliği korum ayı taahhüt edecektir. 2. H izm etin ifası sebebiyle tanzim olunan her türlü belge, rapor, istatistik verisi, bilgisayar kayıtlan vesaire m ateryalin. Y azılım kodlarının ve yerinin m ülkiyeti ve bunlar üzerindeki saym a, çoğaltm a, işlem e ve um um a iletim şeklindeki her türlü fikri m ülkiyet hakkı idareye aittir. D anışm an, bu bilgileri, istem esi halinde İdareye teslim edecek ve kendi kopyasını bir daha ulaşılam ayacak şekilde im ha edecektir. 3. D anışm an. İdare hakkında kendisine devir edilen işlerle ilgili her türlü bilgi, standart ve uygulam a, yazılım , program , eğitim , doküm an, yazışm a ve üçüncü kişilerce yasal yollarla elde edilm iş bilgiler dışındaki (gerek yazılı ve gerekse elektronik ortam da sağlanm ış olsun) tüm bilgi ve m ateryalleri ticari sır ve gizli bilgi olarak kabul edecek ve bu bilgileri kısm en de olsa, İdarenin yazılı izni olm adan, üçüncü kişilere verm em eyi, açıklam am ayı, kam uya duyurm am ayı, değiştirm em eyi, birbirlerinin yetkilendirdiği kişilerin hizm etin ifası sırasında gerekli erişim lerini engellem em eyi ve bu şekilde m eydana gelecek sair davranışlardan kaçınm ayı taahhüt edecektir. İfşa eden tarafın kendisi, işçileri, acenteleri veya çalışanlarınca diğer tarafa ve çalışanlarına açıklanan her Sayfa | 3 t türlü fikir, buluş, iş, m e to t ilerlem e ve patent, te lif hakkı, m arka, ticari sır ya da diğer yasal korum aya konu olan ya da olm ayan her türlü yenilik ve tarafların arasındaki ticari ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı veya sözlü tüm ticari, m ali, teknik bilgiler, abonelik ve konuşm a bilgileri bu m adde kapsam ında ticari sır ve gizli bilgidir. (“ G izli B ilgi”). 4. Bu gizlilik yüküm lülükleri, bu danışm an ile yapılacak sözleşm enin sona erm esi veya feshinden sonra da idarenin ön göreceği süreyle devam edecek ve geçerli olacaktır. Bu teknik şartnam e O cak 2015 tarihinde hazırlanm ış olup 5 ana m adde ve 4 sayfadan oluşm aktadır. Sayfa | 4