MEVLANA EXCHANGE PROGRAM EXCHANGE PROCESS STEP BY STEP FOR ACADEMIC STAFF MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN ADIM ADIM DEĞİŞİM SÜRECİ Preparing the Academic Staff Information Form 1 Filling in the Academic Staff Mobility Plan 2 Öğretim Elemanı Bilgi Formu’ nun hazırlanması Öğretim Elemanı Hareketlilik Planı’ nın doldurulması Sending the Academic Staff Mobility Plan to Host Institution (To be signed by head/coordinator of department and institutional coordinator of the host instition.) 3 Arrival of the documents approved by home and host institions to the Mevlana Coordinating Office 4 Gönderen ve kabul eden yükseköğretim kurumları tarafından onaylanan belgelerin Koordinatörlüğümüze ulaşması Filling in the Academic Staff Grant Agreement 5 Öğretim Elemanı Yükümlülük Sözleşmesi’ nin imzalanması 6 Öğretim Elemanı’ nın Rektör imzalı görevlendirme yazısının bir nüshasının Koordinatörlüğümüze de ibraz edilmesi 7 Öğretim Elemanı’ nın seyahat planlamasını yapması ve seyahat belgesinin bir nüshasını Koordinatörlüğümüze iletmesi 8 Koordinatörlüğümüzün Öğretim Elemanı’ na %70 avans ödemesi Submission of one copy of academic staff assignment letter signed by the rector to the Mevlana Coordinating Office The academic staff’s planning of his/her travel plan and submitting one copy of travel document the Mevlana Coordinating Office Mevlana Coordinating Office makes %70 of advance payment to the academic staff. The academic staff leaves the home country Return to home country of the academic staff and submission the following documents to the Mevlana Coordinating Office: Academic Staff Certificate of Attendance/Used tickets (air, bus, train,etc)/Boarding pass or a copy of the stamps in a passport with the dates of travel/Academic Staff Mobility Final Report Form. 9 10 11 Payment of the %30 offset to the academic staff. Öğretim Elemanı Hareketlilik Planı’ nın gidilecek kuruma gönderilmesi Öğretim Elemanı’ nın yurt dışına gitmesi Yurda dönüş ve aşağıdaki belgelerin Koordinatölüğümüze teslimi: Katılım sertifikası/ Ödemeye esas teşkil edecek biletin ibrazı/ Boarding pass ya da Pasaport giriş çıkış tarihleri kopyası/ Öğretim elemanı hareketliliği Nihai Rapor Formu Koordinatörlüğün Öğretim elemanı’ na kalan %30 mahsup ödemesi
© Copyright 2024 Paperzz
