IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği

IEEE ODTÜ
Öğrenci Kolu Seçim
Yönetmeliği
İşbu IEEE ODTÜ Seçim Yönetmeliği 2013-2014 Dönemi Seçim Kurulu tarafından
08.04.2014 tarihinde son halini almıştır.
2
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
Anahtar Kelimeler
Madde 1:
Bu yönetmelikte
IEEE ODTÜ Ögrenci Kolu: IEEE ODTÜ
IEEE ODTÜ Ögrenci Kolu Yönetim Kurulu: YK
IEEE ODTÜ Ögrenci Kolu İdari Kurulu: İK
IEEE ODTÜ Ögrenci Kolu Seçim Kurulu: SK olarak anılacaktır.
Tanım
Madde 2 :
Bu yönetmelik IEEE ODTÜ’nün yönetici kadrolarını belirlemek için yapılacak seçimleri
düzenler yönetmeliktir. Yönetmelikte bas harfi büyük olarak yazılan Seçim kelimesi IEEE
ODTÜ Seçimleri yerine geçecektir.
Genel Esaslar
Madde 3 :
a. Seçimler kapalı oylama ve açık sayım seklinde yapılır.
b. Seçimlerde sadece seçmen listesinde bulunan üyeler oy kullanabilir.
c. Seçimlerin düzgün ve sorunsuz yapılmasından SK sorumludur.
d. Seçimler her yıl tekrarlanır.
Seçim Kurulu
Madde 4 :
Seçimleri IEEE ODTÜ adına yürüten kuruldur.
Görev Tanımı
Madde 4a :
SK, başkanı nezdinde seçimlerle ilgili her türlü konuda IEEE ODTÜ’ye karşı sorumludur. Bu
konuların ana başlıkları şu şekildedir:
i. Seçimlerin düzgün ve sorunsuz yapılmasından,
ii. Oy pusulalarının hazırlanmasından,
iii. Seçmen listelerinin duyurulmasından,
iv. Seçim esaslarının duyurulmasından,
v. Aday sunumlarının organize edilmesinden,
vi. Seçimlerde meydana gelecek rahatsız edici her türlü durumun YK’ya bildirilmesinden,
vii. Seçim günü gereken organizasyonun yapılmasından sorumludur.
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.
3
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
Görev Süresi
Madde 4b :
SK’nın görev süresi seçilmesi ile başlar. SK, adaylık başvurularının bitmesini takiben 3 gün
içinde belirlenir. SK’nın görev süresi seçimlerin sonuçlandıgı günden sonraki 5. gün saat
23.59 itibariyle sona ermiş olur.
Yapı
Madde 4c :
SK, IEEE ODTÜ’de İK ve YK olmuş,o yılın seçimlerinde aday olmayan üyelerinden oluşur.
SK’nın yapılanmasında bir başkan ve en az iki olmak kaydıyla üyeler vardır. SK Başkanı, SK
tarafından oy çoğunluğuyla belirlenir.
Seçmen Listeleri
Madde 5 :
Seçimlerde oy kullanacak üyeleri belirler listedir. Seçmen listeleri, komitelerin, teknik kol
birimlerinin ve proje gruplarının aktif üyelerinden oluşur. Seçmen listeleri en güncel aktif üye
listelerine göre oluşturulur ve İK tarafından onaylanır. Onaylanan bu listedeki üyelere, genel
kurullara katılma şartı koşulur. Katılım göstermeyen üyeler seçilme hakkını kaybeder. Aktif
üye, IEEE ODTÜ İç Tüzüğünde tanımlandığı şekildedir ve ODTÜ Kültür İşleri’nde IEEE
ODTÜ’ye üye olmuştur.
Seçimler
Madde 6 :
Seçimler, Yönetim Kurulu Başkanlığı, Yönetim Kurulu Üyeliği, Komite Başkanlıkları ve
Teknik Kol Başkanlıkları Seçimleri olmak üzere 4’e ayrılmıştır. Yönetim Kurulu Başkanlığı,
Yönetim Kurulu Üyeliği, Komite Başkanlıkları ve Teknik Kol Başkanlıkları Seçimleri aynı
günde ve seçmenlere oy kullanmak için yeterli zaman verilecek şekilde en uygun tarihte
yapılır.
Adaylık
Madde 6a:
Seçimlerde aday olmak için en öncelikli şart seçmen listesinde bulunmaktır. Bunun dışında
değişik görevlerin adaylık için özel şartları olabilir. Aday olmak için aday olmak isteyen
kişinin aday olmak istenilen görev, isim, soy isim, yürütmekte olduğu görev ile ilgili bilgileri
içeren bir dilekçe şeklindeki “Adaylık Başvurusu” konulu iletiyi [email protected] adresine
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.
4
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
atması gerekmektedir. Adaylıklar için son tarih o yıl SK tarafında kararlaştırılan tarihtir. Bu
tarihe kadar adaylık için başvuru yapılabilir veya adaylıktan çekilme işlemi yapılabilir.
Adaylıktan çekilmek için de [email protected] adresine “Adaylıktan Çekilme” konulu ve
aynen Aday olmak için atılan iletide istenilen bilgileri içeren bir ileti atmak yeterlidir. Ayrıca
adaylığını açıklayan kişiler kısa özgeçmislerini ve adaylıklarını açıklayan bir niyet mektubunu
seçim kuruluna yolladığı iletinin ekinde yollamalıdır.
Yönetim Kurulu Başkanlığı Seçimleri
Madde 6b :
Bu Seçim için adaylık şartı, oy kullanma ve seçim yöntemi şu şekildedir:
Adaylık Şartı
Madde 6b-i:
Aday olmak için toplulukta en az bir yıl idareci kademede bulunmalı ve ODTÜ Kültür İşleri
onaylı IEEE ODTÜ Üyesi olmalıdır.
.
Oy Kullanma
Madde 6b-ii :
İK üyeleri birer oy kullanır.
Yöntem
Madde 6b-iii :
Oy kullananların %50’si veya fazlasının oyunu alan aday seçilir. %50 alan yoksa SK,
Seçimdeki duruma göre en fazla oy alan iki adayı 2. tur seçimlere sokmakla yetkilidir. 2.
turda bu iki aday yarışır. Yine %50 üstü oy alan yoksa 3. tura geçilir. 3. turda %50’li oy
alınması şartı aranmaz.
Yönetim Kurulu Üyeliği Seçimleri
Madde 6c :
Bu seçim için adaylık şartı, oy kullanma ve seçim yöntemi şu şekildedir:
Adaylık Şartı
Madde 6c-i :
Aday olmak için toplulukta en az bir yıl idareci kademede bulunmalı ve ODTÜ Kültür İşleri
onaylı IEEE ODTÜ Üyesi olmalıdır.
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.
5
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
Oy Kullanma
Madde 6c-ii:
İK üyeleri ve topluluğun aktif üyeleri oy kullanır. İK üyelerinin oyu 2, seçim sunumlarına
katılan aktif üyelerin oyu 1 oy sayılır.
Yöntem
Madde 6c-iii :
En fazla oyu alan ve %15’lik oy barajını geçen ilk dört aday yönetim kuruluna seçilir.
Komite Yönetimi Seçimleri
Madde 6d :
Bu Seçim için adaylık şartı, oy kullanma ve seçim yöntemi şu şekildedir:
Adaylık Şartı
Madde 6d-i :
Aktif üyeler ve İK üyeleri aday olabilirler, aday olunma aşamasında ODTÜ Kültür İşleri
onaylı IEEE ODTÜ Üyesi olması zorunluludur ve seçilen adayın seçildikten sonra en geç 1
(bir) ay içerisinde IEEE öğrenci üyeliğini yaptırması zorunludur. Aksi takdirde adayın komite
yönetimi görevi düşer ve en çok oy alan bir sonraki aday(lar) komite yönetimine atanmış olur.
Oy Kullanma
Madde 6d-ii:
Topluluğun aktif üyeleri ve İK oy kullanır. İK üyelerinin ve ilgili komitenin aktif üyelerinin
oyu 2, sunumlara katılan aktif üyelerinin oyu 1 oy sayılır.
.
Yöntem
Madde 6d-iii:
En fazla oy alan aday(lar) komite yönetimi görevine seçilir. En yüksek oy alan aday komite
başkanlığına getirilir.Yönetim birden çok kişiden oluşuyorsa bir sonraki aday şeklinde
ilerleyecektir.
“Aday(lar)ı uygun bulmuyorum” seçeneği %50’nin üstünde bir yüzdeye sahip olursa Seçim
Kurulu bu komite yönetimi seçiminin 2. tura taşınması hakkını kendinde saklı tutar.
2.turda yüzdeye bakılmaksızın seçim gerçekleştirilir.En yüksek oy alan aday(lar) yönetime
getirilir.
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.
6
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
Teknik Kol Başkanlığı Seçimleri
Madde 6e:
Bu seçim için adaylık şartı, oy kullanma ve seçim yöntemi şu şekildedir:
Adaylık Şartı
Madde 6e-i :
Teknik kol üyeleri ve İK üyeleri aday olabilirler, aday olunma aşamasında ODTÜ Kültür
İşleri onaylı IEEE ODTÜ Üyesi olması zorunluludur ve seçilen adayın seçildikten sonra en
geç 1(bir) ay içerisinde IEEE uluslararası öğrenci ve ilgili IEEE Society üyeliğini yaptırması
zorunludur. Aksi takdirde adayın teknik kol başkanlığı düşer ve en çok oy alan bir sonraki
aday teknik kol başkanlığına atanmış olur.
Oy Kullanma
Madde 6e-ii:
İlgili teknik kolun aktif üyeleri ve İK birer oy kullanır.
Yöntem
Madde 6e-iii:
En fazla oy alan aday teknik kol başkanı olarak seçilir. Başkanlığa tek aday varsa salt
çoğunluğa bakılır.
Seçimlerdeki Durumlar
Madde 7:
Seçimlerde oy kullanma ve seçilme ile ilgili diğer durumlar aşagıdaki maddelerde
belirtilmiştir.
Oy Eşitliği
Madde 7a:
Oyların eşitliği halinde 2. tura gidilir. Gerekirse 3. tura gidilir. Tüm hallerde bir sonuca
varılmazsa YK gerekeni yapmakla yetkilidir. Gerekirse kura ile belirlenir.
Birden Fazla Göreve Adaylık ve Seçilme
Madde 7b:
Adaylık isteyen kişi yeterliliklerini sağlaması halinde birkaç görev için aday olabilir. Seçilirse
diğer görevlerdeki adaylığı otomatik olarak düşer. Aday birden fazla komite için aday olup
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.
7
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
kazanırsa seçim adaya bırakılır. Seçtigi komite dışındaki komitelerdeki aldığı oylar geçersiz
sayılır ve sonraki sıradaki aday komite başkanı olarak seçilir.
Birden Fazla Görev Yürüten Kişilerin Oy Kullanması
Madde 7c:
Birden fazla görevi yürüten kişiler, sadece hiyerarşik sıraya göre daha üstte olan göreve
verilen seçim yetkilerini kullanmak zorundadır. Bu durum görevlerde çakışma varsa iki oy
kullanmayı engellemek için konulmuştur. Ör. Bir seçmen İK da bulunan iki görevi yürütüyor.
Ama sedece bir kez oy kullanma hakkı vardır. Ör: Bir seçmen hem idari sorumlu hem de
proje koordinatörü, ikisi de İK düzeyinde olduğu için sadece İK üyesi sıfatıyla kullanmak
zorundadır. Bir kişi hem komite başkanı hem de diğer bir komitenin aktif üyesiyse, komite
başkanı İK üyeliği içinde olduğu ve hiyerarşiye göre daha üste oldugu için İK üyesi sıfatıyla
oylamaya katılır.
Oy Pusulası Setleri
Madde 8:
Oy pusula setlerinden seçmene aşağıdaki seçeneklerden hiyerarşik sıraya göre (yukarıdan
aşağıya) girdiği bölümün oy pusula seti verilir. Aynı hiyerarşik sırada birden fazla görevi
varsa birleşim kümelerinin oy pusula seti verilir. Ör: Seçmen hem bir komitenin aktif üyesi
hem de bir teknik kolun aktif üyesiyse, seçmene aynı pusuladan birden fazla olmama şartıyla
komite ve teknik kol aktif üye pusula seti verilir. Üyesi olduğu komite için iki, teknik kol için
bir ve diğerler oy verebildiği pozisyonlar için bir oy kullanır. Ör 2: Seçmen hem İK üyesi,
hem bir projenin aktif üyesiyse, o halde ilk önce 1. seçenekteki duruma uyuyor. Sadece 1.
seçenekteki oy pusula seti verilir. Başka oy pusulası veya oy pusulası seti verilmez.
İK Üyesi Oy Pusulası Seti
Madde 8a:
Seçimlerde İK üyesine verilecek pusulalar aşağıdaki gibidir.
• 1 adet YK başkanlığı pusulası
• 1 adet YK üyeliği pusulası (farklı renkte)
• y adet Komite Başkanlığı pusulası (y : Seçim yapılacak komite sayısı, y∈Z+)
Komitelerin Aktif Üyeleri İçin Oy Pusula Seti
Madde 8b:
Seçimlerde komitelerin üyelerine verilecek pusulalar aşagıdaki gibidir.
• 1 adet YK üyeliği pusulası
• x adet komite başkanlığı oy pusulası (x sayısı komite sayısına eşittir x∈Z)
• Seçmenin bulunduğu komite pusulası farklı renkte olmalıdır.
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.
8
IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği
Proje Grubunun Aktif Üyelerinin Oy Pusula Seti
Madde 8c:
Seçimlerde Proje Gruplarının üyelerine verilecek pusulalar aşagıdaki gibidir.
• 1 adet YK üyeliği pusulası
• x adet komite başkanlığı oy pusulası (x sayısı komite sayısına eşittir x∈Z)
Teknik Kolun Aktif Üyelerinin Oy Pusula Seti
Madde 8d:
Seçimlerde Proje Gruplarının üyelerine verilecek pusulalar aşagıdaki gibidir.
• 1 adet YK üyeliği pusulası
• x adet komite başkanlığı oy pusulası (x sayısı komite sayısına eşittir x∈Z)
• Üyesi olduğu teknik kol veya kolların başkanlığı oy pusulası
Seçimlerle İlgili Kurallar ve Seçim Yasakları
Madde 9:
• Seçimleri SK seçilene kadar YK yürütür. Bu süreç adaylık başvurularının alınmasını kapsar.
• Seçim günü adayların sandık başında durması ve seçmenleri etkileyecek hal ve hareketlerde
bulunması kesinlikle yasaktır. Aksi hal ve davranışlarda bulunanların SK tarafından tespiti ve
YK’ya bildirilmesi zorunludur. YK, SK’ya danışarak gereken işlemi yapar. (Adayın
Seçimlerden men edilmesi, Seçimin tekrarlanması gibi)
• Seçimlerin sonuçları SK tarafından duyurulur. Seçimlerle ilgili istatiki bilgiler, isteyen
adaylardan başka kimseye söylenmez. Bu bilgilerin gizli kalması SK’nın sorumluluğundadır.
• Seçimlerde adaylıklara ve seçim sonuçlarına itirazlar seçim takviminde belirtildiği şekilde
yapılır. Alınan itiraz SK tarafından değerlendirildikten sonra YK’ya bildirilir. YK gerekli
kararı verir.
Kapsam
Madde 10:
Bu yönetmelik tüm IEEE ODTÜ üyelerini kapsar niteliktedir. Yönetmelikte eksik kalan veya
atlanmış durumlar için YK karar vermekte yetkili tek mekanizmadır. YK, eksik veya önceden
fark edilmemiş durumlar için yönetmelikte gerekli değişikliği önceden haber vermeksizin
yapmaya yetkilidir.
Yürürlülük
Madde 11:
Yönetmelik duyurulduğu tarih itibariyle yürürlüğe girer.
Tüm hakları IEEE ODTÜ Öğrenci Kolu’nda saklıdır.

Download Report