ODTÜ 321 Macera Yarışı – 2. Bülten (Detaylar) Yarışma ile ilgili bazı değişiklikler yapılmış olup en güncel bilgiler bu bültende yer almaktadır. “Genel Detaylar” kısmının ardından, her takım bulunduğu kategorinin detaylarını “Parkur Özel” bölümünden okumalıdır. Ödül töreni, ücretlendirme ve iletişim bilgileri “Parkur Özel” bölümünü takiben yer almaktadır. GENEL DETAYLAR: 1- ODTÜ321 Macera Yarışı, istenilen hedeflerin ziyaret edildiği ve bu hedeflere ait puanların toplandığı, skor yarışı şeklinde gerçekleştirilecektir. Bir hedefe ait puanın alınabilmesi için, her iki sporcunun da ilgili hedefte yer alan kontrol sistemine uğraması gerekmektedir. 2- Yarış sonunda takımlar topladıkları puana göre sıralanacaktır. Eşit puan toplayan takımlardan daha erken sürede gelen takım ön sırada olacaktır. 3- Tüm hedeflerde elektronik kontrol sistemi (SI istasyonları) bulunacaktır. Elektronik sistem için her yarışmacı 1 adet, dolayısıyla her takım 2 adet SI yüzük kullanacaktır. Buna ek olarak hedeflerde zımba da bulunacaktır. SI istasyonunun çalışmaması (sesli veya görsel uyarı gelmemesi) durumunda hedefteki zımba haritada yer alan kutucuğa basılacaktır. 4- Kullanılacak SI yüzüklerinin kapasitesi 50 hedefle sınırlıdır. Aynı hedeften 2 kez puan alınamayacağından, takımlara, önceden bastıkları hedeflere tekrar gitmemesi önerilir. 5- SI yüzüklerin sınırlı hedef kapasitesi nedeniyle, Etap 1-Kampüs koşu etabından sonra tüm ekipler “bitiş/bilgisayar” masasına uğrayıp, yeniden “clear” ve “check” istasyonlarına SI yüzüklerini okutacaklardır. Bu nedenle kampüs koşu etabı bitirildikten sonra bu etaptan yeniden hedef alınamayacaktır. 6- Takımlar, her etap bitiminde yer alan ilgili “bitiş” hedefine uğramak ZORUNDADIR. Etaplar arasındaki “bitiş” hedeflerinde toplam süreler DURMAYACAKTIR. 7- Arazide geçilmesi yasak yollar, kapılar, bölgeler, haritada mor çarpı “x” işareti ile gösterilmiştir. Buralardan geçilmesi diskalifiye sebebidir. 8- Takım arkadaşlarının birbirlerinden 50 metreden fazla uzaklaşmaları yasaktır. Yarış alanında dolaşacak hakemler bu durumu kontrol edebilirler. 9- Süre aşımında ceza puanları verileceğinden tüm takımlar yanlarında saat bulundurmayı unutmamalıdır. 10- Yarışma öncesinde takımlara etaplar ve zamanlar hakkında bilgilendirme kağıdı ve organizatörlerin telefon numaralarını içeren bir dosya verilecektir. Acil durumlarda bu telefon numaraları aranmalıdır. 11- Harita eğitimi almak isteyenler, 3 Mayıs Cumartesi günü 14.00-20.00 saatleri arasında ODTÜ Büyük Spor Salonu’nun üst katında organizasyon ekibine ulaşabilirler. 12- Zorunlu Malzemeler: - Bisiklet etabı için bisiklet ve kask (Yarışmacı tarafından getirilecektir – her ikisi için sınırlı sayıda kiralama seçeneği sunulacaktır.) - Sırt çantası ve 1 gün yetebilecek yiyecek-içecek - Tam şarjlı cep telefonu - İlk yardım kiti (yara bandı, elastik bandaj, steril gazlı bez, tıbbi plaster) - Pusula - Düdük, kalem NOT: Organizatörler gerekli gördüğü takdirde zorunlu malzemelerin kontrolünü yapabilirler. PARKUR ÖZEL UZUN Kategori: Toplanma yeri: ODTÜ Halı Sahalar önü (Kroki bültenin sonunda yer almaktadır.) Kayıt onayları: 07:30 – 09:00 Bilgilendirme: 09:00 - ODTÜ Halı Sahalar önü (Bilgilendirme tam saatinde başlayacaktır. Geç kalan takımlara ek bilgilendirme yapılmayacaktır.) Yarışma başlangıç saati: 09:30 Toplam yarış süresi: 7 saat 1- Parkur Detayları:  Bisiklet ve kask kiralamak isteyen ekipler, isteklerini 2 Mayıs Cuma gününe kadar iletişim adresine bildirmeli ve yarış bölgesine erken gelmelidirler (Kiralık bisiklet ve kasklar kısıtlı sayıdadır).  Saat 09:30’da toplu çıkış verilecek ve 16:30’da bitecek şekilde, yarış toplam 7 saat sürecektir.  Bütün etapların yerleri harita üzerinde gösterilecektir. Yarışma etapları: o Etap 1 - Kampüs-O: Etap sonunda bitiş / bilgisayar masasına uğramak ve SI yüzüklerini “clear” ve “check” istasyonlarına okutmak zorunludur. o Etap 2 - Dağ Bisikleti Etabı: Bitimi aynı zamanda yarış bitimidir. Bu etap içindeyken Etap 3’e ve bonus istasyonlara uğranabilir. Etap sonunda bitiş / bilgisayar masasına uğramak zorunludur. o Etap 3 - Arazi-O: Etap 2’nin içinde yer alır. Açık olduğu süre zarfında herhangi bir zaman uğranabilir, bisiklet bırakılır. Bu etaptan puan almak için haritada belirtilen etap ”giriş” ve “çıkış” hedeflerine basmak zorunludur. o Bonus istasyonlar (İp inişi, yatay ip geçişi ve grid-O* istasyonları): Etap 2 veya Etap 3’ün içindeyken, açık oldukları süre zarfında herhangi bir zaman uğranabilir. Puan alabilmek için istasyondaki görevi başarıyla tamamlamak gerekir. *Grid-O: Yarışmacılar 10mx10m’lik bir kare alan içerisinde kendilerine verilen yön direktiflerini uygulayarak, doğru noktalara gidip orada yazan şifreleri toplamaya çalışacaklardır. Takımın her iki üyesi de başarılı olduğu takdirde hedefteki istasyona basılıp hedef puanı alınacaktır. Görevli hakemler tarafından ayrıntılı bilgi verilecektir.  Bisiklet etabında koşu etabı hedefleri, koşu etabında ise bisiklet etabı hedefleri alınamaz. 2- Zaman Sınırları Detayları: (Yazılı olarak da verilecektir)  7 saatlik yarış sonucunda bitişe geç kalınması durumunda, dakika başı 7 puan düşülecektir.  Kampüs koşu etabı 9:30-12:30 arasında açık olacaktır. Kampüs etabı bitirildikten sonra tekrar bu etaba ait hedef alınamayacaktır**.  Arazi koşu etabı saat 11:00 – 16:30 arasında açık olacaktır.  İp geçişi ve ip inişi 11:00 - 15:30 süresi boyunca açık olacaktır.  Grid-O 11:00-16:30 saatleri arasında açık olacaktır. ** Nedeni “Genel Detaylar” madde 4 ve madde 5’te açıklanmıştır. 3- Harita Detayları:  Kampüs koşu etabı için park oryantiringi haritası, bisiklet etabı için topografik harita, ve arazi koşu etabı için oryantiring haritası kullanılacaktır. Harita ölçekleri: Etap 1 – Kampüs-O: 1/5.000 Etap 2 – Dağ Bisikleti Etabı: 1/15.000 Etap 3 – Arazi-O: 1/10.000 4- Arazi Detayları:  Arazi %50 açık alan, %50 ormandan oluşmaktadır.  İklim ve mevsim nedeniyle kuru otlar sık bulunmakta olup yer yer patikaların görünmesini zorlaştırmaktadır.  Bisiklet etaplarında çoğunlukla toprak yollar kullanılacaktır. Geçişi zor ince patikalar, yokuşlar ve inişler de mevcuttur. Bisiklet tamir kiti ve yedek malzemeler bulundurulması önerilir.  Yoğun yağış olmaması durumunda arazi kuru bir zemine sahiptir. Yarış günü yağış olma durumu da göz önünde bulundurulmalıdır. ORTA Kategori: Toplanma yeri: ODTÜ Halı Sahalar önü (Kroki bültenin sonunda yer almaktadır.) Kayıt onayları: 07:30 – 09:00 Bilgilendirme: 09:00 - ODTÜ Halı Sahalar önü (Bilgilendirme tam saatinde başlayacaktır. Geç kalan takımlara ek bilgilendirme yapılmayacaktır.) Yarışma başlangıç saati: 10:00 Toplam yarış süresi: 6 saat 1- Parkur Detayları:  Bisiklet ve kask kiralamak isteyen ekipler isteklerini 2 Mayıs Cuma gününe kadar iletişim adresine bildirmeli ve yarış bölgesine erken gelmelidirler (Kiralık bisikletler kısıtlı sayıdadır.).  Saat 10:00’da toplu çıkış verilecek, 16:00’da bitecek şekilde yarış toplam 6 saat sürecektir.  Bütün etapların yerleri harita üzerinde gösterilecektir. Yarışma etapları: o Etap 1 - Kampüs-O: Bu etap sonunda bitiş / bilgisayar masasına uğramak ve SI yüzüklerini “clear” ve “check” istasyonlarına okutmak zorunludur. o Etap 2 - Dağ Bisikleti Etabı: Bitimi aynı zamanda yarış bitimidir. Bu etap içindeyken Etap 3’e ve bonus istasyonlara uğranabilir. Etap sonunda bitiş / bilgisayar masasına uğramak zorunludur. o Etap 3 - Arazi-O: Etap 2’nin içinde yer alır. Açık olduğu süre zarfında herhangi bir zaman uğranabilir, bisiklet bırakılır. Bu etaptan puan almak için haritada belirtilen etap ”giriş” ve “çıkış” hedeflerine basmak zorunludur. o Bonus istasyonlar: İp inişi, yatay ip geçişi ve grid-O* istasyonları: Etap 2 veya Etap 3’ün içindeyken, açık oldukları süre zarfında herhangi bir zaman uğranabilir. Puan alabilmek için istasyondaki görevi başarıyla tamamlamak gerekir. *Grid-o: Yarışmacılar 10mx10m’lik bir kare alan içerisinde kendilerine verilen yön direktiflerini uygulayarak, doğru noktalara gidip orada yazan şifreleri toplamaya çalışacaklardır. Takımın her iki üyesi de başarılı olduğu takdirde hedefteki istasyona basılıp hedef puanı alınacaktır. Görevli hakemler tarafından ayrıntılı bilgi verilecektir.  Bisiklet etabında koşu etabı hedefleri, koşu etabında ise bisiklet etabı hedefleri alınamaz. 2- Zaman Sınırları Detayları: (Yazılı olarak da verilecektir)  6 saatlik yarış sonucunda bitişe geç kalınması durumunda dakika başı 6 puan düşülecektir.  Kampüs koşu etabı 9:30-12:30 arasında açık olacaktır. Kampüs etabı bitirildikten sonra tekrar bu etaba ait hedef alınamayacaktır**.  Arazi koşu etabı saat 11:00 – 16:00 arasında açık olacaktır.  İp geçişi ve ip inişi istasyonları 11:00 - 15:30 süresi boyunca açık olacaktır.  Grid-o istasyonu 11:00 - 16:00 saatleri arasında açık olacaktır. ** Nedeni “Genel Detaylar” madde 4 ve madde 5’te açıklanmıştır. 3- Harita Detayları:  Kampüs koşu etabı için park oryantiringi haritası, bisiklet etabı için topografik harita, ve arazi koşu etabı için oryantiring haritası kullanılacaktır. Harita ölçekleri: Etap 1 – Kampüs-O: 1/5.000 Etap 2 –Dağ Bisikleti Etabı: 1/15.000 Etap 3 – Arazi-O: 1/10.000 4- Arazi Detayları:  Arazi %50 açık alan, %50 ormandan oluşmaktadır.  İklim ve mevsim nedeniyle kuru otlar sık bulunmakta olup yer yer patikaların görünmesini zorlaştırmaktadır.  Bisiklet etaplarında çoğunlukla toprak yollar kullanılacaktır. Geçişi zor ince patikalar, yokuşlar ve inişler de mevcuttur. Bisiklet tamir kiti ve yedek malzemeler bulundurulması önerilir.  Yoğun yağış olmaması durumunda arazi kuru bir zemine sahiptir. Yarış günü yağış olma durumu da göz önünde bulundurulmalıdır. KISA Kategori: Toplanma yeri: ODTÜ Halı Sahalar önü (Kroki bültenin sonunda yer almaktadır.) Kayıt onayları: 07:30-09:30 Bilgilendirme: 10:00 - ODTÜ Halı Sahalar önü (Bilgilendirme tam saatinde başlayacaktır. Geç kalan takımlara ek bilgilendirme yapılmayacaktır.) Yarışma başlangıç saati: 10:30 Toplam yarış süresi: 5 saat 1- Parkur Detayları:  Saat 10:30’da toplu çıkış verilecek, 15:30’da bitecek şekilde yarış toplam 5 saat sürecektir.  Bütün etapların yerleri harita üzerinde gösterilecektir. Yarışma etapları: o Etap 1 - Kampüs-O: Etap sonunda bitiş / bilgisayar masasına uğramak ve SI yüzüklerini “clear” ve “check” istasyonlarına okutmak zorunludur. o Etap 2 - Arazi-O: Bitimi aynı zamanda yarış bitimidir. Etap sonunda bitiş / bilgisayar masasına uğramak zorunludur. o Bonus istasyonlar İp inişi, yatay ip geçişi ve grid-o* istasyonu: (Etap 2’nin içinde, açık olduğu süre zarfında herhangi bir zaman uğranabilir. Puan alabilmek için istasyondaki görevi başarıyla tamamlamak gerekir.) *Grid-o: Yarışmacılar 10mx10m’lik bir kare alan içerisinde kendilerine verilen yön direktiflerini uygulayarak, doğru noktalara gidip orada yazan şifreleri toplamaya çalışacaklardır. Takımın her iki üyesi de başarılı olduğu takdirde hedefteki istasyona basılıp hedef puanı alınacaktır. Görevli hakemler tarafından ayrıntılı bilgi verilecektir. 2- Zaman Sınırları Detayları: (Yazılı olarak da verilecektir)  5 saatlik yarış sonucunda bitişe geç kalınması durumunda dakika başı 5 puan düşülecektir.  Kampüs koşu etabı 9:30-12:30 arasında açık olacaktır. Kampüs etabı bitirildikten sonra tekrar bu etaba ait hedef alınamayacaktır**.  İp geçişi ve ip inişi istasyonları 11:00 - 15:30 süresi boyunca açık olacaktır.  Grid-o istasyonu 11:00-15:30 saatleri arasında açık olacaktır. ** Nedeni “Genel Detaylar” madde 4 ve madde 5’te açıklanmıştır. 3- Harita Detayları:  Kampüs koşu etabı için park oryantiringi haritası ve arazi etabı için topografik harita kullanılacaktır. Harita ölçekleri: Etap 1- Kampüs-O: 1/5.000 Etap 2- Arazi-O: 1/15.000 4- Arazi Detayları:  Arazi %50 açık alan, %50 ormandan oluşmaktadır.  İklim ve mevsim nedeniyle kuru otlar sık bulunmakta olup yer yer patikaların görünmesini zorlaştırmaktadır.  Yoğun yağış olmaması durumunda arazi kuru bir zemine sahiptir. Yarış günü yağış olma durumu da göz önünde bulundurulmalıdır. ÖDÜLLENDİRME  Her kategoride ilk 3 dereceye giren takımlara madalya ve sponsor ödülleri verilecektir. Kategoriler içinde “Erkek-Erkek” ve “Karma (Kadın-Erkek veya Kadın-Kadın)” olmak üzere 2 ayrı tasnif yapılacaktır.  Ödül töreni 18:00’da ODTÜ Büyük Spor Salonu içinde yapılacaktır. YARIŞ ÜCRETLERİ  Önceden açıklandığı gibi elde olmayan nedenlerle kano etabı iptali sonrası ücretler konusunda güncellemeler yapılmıştır. Kesin kayıt yaptırmış takımlardan dileyenler 2 Mayıs’a kadar kayıtlarını iptal ettirebilir, katılım ücretlerini geri alabilirler (Lütfen iletişime bu isteğinizi belirtip hesap numaranızı yollayınız). Katılacak olan ekiplerden kayıt parasını ödemiş olanlara yarışma gününde ücretlerin %20′si elden geri ödenecek, henüz para ödememiş ekipler ise katılım ücretlerini yeni ilan edilen %20 indirimli şekilde ödeyebileceklerdir.  Yarış kayıtları 2 Mayıs’ta sona erecek olup bu tarihten sonra kayıt alınmayacaktır. 2 Mayıs’tan sonra kayıt ve kategorilerle ilgili değişiklik yapılması mümkün değildir. Kayıt ücretlerinin bu tarihe kadar belirtilen hesap numarasına yatırılmış olması gerekmektedir. Kısa: 40 TL (Takım başı), Orta: 80 TL (Takım başı), Uzun: 80 TL (Takım başı) Kayıt ücretlerinin yatırılabileceği hesaplar: Garanti Bankası Türkiye İş Bankası Şube: 1332 ODTÜ şubesi Şube: 4229 ODTÜ şubesi Hesap no: 6699588 Hesap no: 713678 Hesap sahibi: Erdinç Taşel Hesap sahibi: Erdinç Taşel IBAN: TR10 0006 2001 3320 0006 6995 88 IBAN: TR52 0006 4000 0014 2290 7136 78 NOT: Açıklama kısmına “Takım adı ve kategori” yazılması gerekmektedir. İLETİŞİM BİLGİLERİ Organizasyon: ODTÜ Orienteering ve Navigasyon Takımı Etkinlik Web Adresi: http://odtu321.org E-Posta: [email protected] Önemli durumlar için iletişim: Alişan KAYABÖLEN Erdinç TAŞEL Telefon: 0545 396 9588 Telefon: 0533 653 8556 Ayrıca http://odtu321.org/iletisim/ adresinden iletişim formunu doldurabilirsiniz. Toplanma Alanı Krokisi