22-26 EYLÜL 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ Yapılacak İşlem Birim (Fak./Bölüm/Y.O./MYO)de İlgili Akademik Yıl Verilecek Derslerin ve Dersi Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenerek Senato Kararları Doğrultusunda Sisteme Girilmesinin Sağlanması (Fak./Y.O./M.Y.O Kararı İle İlgili Yarıyıl/Yıl Dersleri Belirlenir) A)Yeni Açılan Derslerin Otomasyon Sistemine Girilmesi (Öğr.İşl.Dai.Başk’ca Girilecek) B)İlgili Dönem Açılacak Derslerin Belirlenmesi. (Birim Yetkilileri tarafından Girilecek) Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Yapılması.) Belirlenmiş Ders Programlarının Otomasyon Sistemine Girilmesi *Bölüm, Program Bazında Verilen Derslerin Haftalık Programının Sisteme Girilmesi (Birim Yetkilileri Girecek) *Danışmanlık ve Uzmanlık Alan Atamalarının Toplu Olarak Yapılması (Enstitü Yetkilileri) *Yüksek Lisans, Doktora Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi *Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi *Diğer Üniversitelerden görevlendirmeli gelerek Üniversitemiz birimlerinde Ders Veren Öğretim Üyelerinin Ders Programlarının Sisteme Girilmesi (Birim Yetkilileri) Yönetim Kurulu Kararı Alınması Ders Kayıt İşlemleri (Ders Seçme, Danışman Atama, Ders Bırakma) Ders Ekleme, Mazeretli Ders Kayıt, Ders Bırakma İşlemleri Ders Ekleme, Ders Programı Hazırlama, Ders Kayıt, Ders Bırakma İşlemlerinin Kapatılması Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi Sorumlu Birim/Kişi EK-1 İşlem Zamanı Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) İlgili Dönem Ders Kayıtları Öncesi Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) İlgili Dönem Ders Kayıtları Öncesi Birim Sekreterleri 15/19.09.2014 Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 15/19.092014 22/26.09.2014 26.09.2014 saat 17.00 Birim Sekreterleri 26.09.2014 Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi Birim Sek./Öğr. Elemanı 03.10.2014 Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Sürekli 13.10.2014 Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi Birim Sekreterleri Birim Sek./İlgili personel Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birim Sekreterleri Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Teslimi Birim Sek./İlgili personel 13.10/14.10.2014 Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 14/20.10.2014 Personel Daire Başkanlığı Sürekli Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sürekli Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sürekli Tahakkuk İşlemleri İçin Sistemin Kapatılması Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programının Yönetimi *Ders Yükü Verilmesiyle İlgili Katsayıların Vergi Oranlarının Güncellenmesi *Ders Yükü Ödeme Dönemleri Açarak Dönemlerle İlgili İşlemlerin Takibi Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 13.10.2014 saat 17.00 13.10/14.10.2014 29 EYLÜL-31 EKİM 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ Yapılacak İşlem Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Yapılması.) Belirlenmiş Ders Programlarının Otomasyon Sistemine Girilmesi *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (TıpFakültesiİçin) EK - 2 Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y 29.09.2014/31.10.2014 rd.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 31.10.2014 Saat 17.00 Birim Sek./Öğr. Elemanı 03.11.2014 Birim Sekreterleri 03.11.2014 Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolüve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması Ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sekreterleri Sürekli Birim Sek./İlgili personel 11/13.11.2014 Tahakkuk İşlemleri İçin Sistemin Kapatılması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 13.11.2014.Saat 17.00 Birim Sekreterleri 13/14.11.2014 Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Teslimi Birim Sek./İlgili personel 13/14.11.2014 Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 14/20.11.2014 Personel Daire Başkanlığı Sürekli Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sürekli Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sürekli Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programının Yönetimi *Ders Yükü Verilmesiyle İlgili Katsayıların Vergi Oranlarının Güncellenmesi *Ders Yükü Ödeme Dönemleri Açarak Dönemlerle İlgili İşlemlerin Takibi Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 03-28 KASIM 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ EK - 3 Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y rd.) 03/28.11.2014 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 28.11.2014 Saat 17.00 Birim Sek./Öğr. Elemanı 03.12.2014 Birim Sekreterleri 03.12.2014 Birim Sekreterleri Sürekli Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel 11.12.2014/12.12.2014 Tahakkuk İşlemleri İçin Sistemin Kapatılması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 15.12.2014 Saat 17.00 Birim Sekreterleri 15.12.2014/16.12.2014 Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Teslimi Birim Sek./İlgili personel 15.12.2014/16.05.2014 Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Yapılacak İşlem Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Yapılması.) Belirlenmiş Ders Programlarının Otomasyon Sistemine Girilmesi *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolüve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması Ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programının Yönetimi *Ders Yükü Verilmesiyle İlgili Katsayıların Vergi Oranlarının Güncellenmesi *Ders Yükü Ödeme Dönemleri Açarak Dönemlerle İlgili İşlemlerin Takibi Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 16/19.12.2014 Sürekli Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sürekli Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sürekli 01-26 ARALIK 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ Yapılacak İşlem Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Yapılması.) Belirlenmiş Ders Programlarının Otomasyon Sistemine Girilmesi *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi EK - 4 Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y 01/12.2014/26.12.2014 rd.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 26.12.2014 Saat 17.00 Birim Sek./Öğr. Elemanı 26.12.2014 Birim Sekreterleri 26.12.2014 Birim Sekreterleri Sürekli Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel 26.12.2014 Tahakkuk İşlemleri İçin Sistemin Kapatılması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 26.12.2014 Saat 17.00 Birim Sekreterleri 26.12.2014 Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Teslimi Birim Sek./İlgili personel 26.12.2014 Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi(Emanete Alınması) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programının Yönetimi *Ders Yükü Verilmesiyle İlgili Katsayıların Vergi Oranlarının Güncellenmesi *Ders Yükü Ödeme Dönemleri Açarak Dönemlerle İlgili İşlemlerin Takibi Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 26/30.12.2014 Sürekli Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sürekli Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sürekli 29 ARALIK 2014 02 OCAK 2015 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ Yapılacak İşlem Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Yapılması.) Belirlenmiş Ders Programlarının Otomasyon Sistemine Girilmesi *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi EK - 5 Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Dekanlık/Müdürlük (EğitÖğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y 29.12.2014/02.01.2015 rd.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 02/01/2015Saat 17.00 Birim Sek./Öğr. Elemanı 05.01.2015 Birim Sekreterleri 05.01.2015 Birim Sekreterleri Sürekli Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel 12/13.01.2015 Tahakkuk İşlemleri İçin Sistemin Kapatılması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 13.01.2015 Saat 17.00 Birim Sekreterleri 13/15.01.2015 Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Teslimi Birim Sek./İlgili personel 13/15.01.2015 Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Bildirilmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programının Yönetimi *Ders Yükü Verilmesiyle İlgili Katsayıların Vergi Oranlarının Güncellenmesi *Ders Yükü Ödeme Dönemleri Açarak Dönemlerle İlgili İşlemlerin Takibi Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 15/20.01.2015 Sürekli Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sürekli Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sürekli EK - 6 EK DERS ÖDEME EMRİEKİNE KONULACAK BELGELER Dönemi Her Dönemin İlk Ayında ve Değişiklik Olduğunda Sadece Değişiklik Olanlar (Tıp Fakültesi Her Ödeme Döneminde) 1. Öğretim Elemanı Ders Yükü Bildirim Formu(Programda Değişiklik Olması Halinde Her Değişiklik İçin Yeni Ders Yükü Bildirim Formu) 2. Ek Ders Yönetim Kurulu Kararı(Ders Programında Değişiklik Halinde Yeni veya Ek Yönetim Kurulu Kararı) Her Ödeme Döneminde 3. Yükseköğretim Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Puantaj) Her Ödeme Döneminde 4. Akademik Takvim Her Ödeme Döneminde 5. Çeşitli Ödemeler Bordrosu Her Ödeme Döneminde 6. Ders Ücreti Karşılığı Görevlendirilen Kadrolu Öğretim Elemanlarının Görevlendirme Onayları (Birimler Arası ya daBaşka Üniversitelerden Gelen) Her Ödeme Döneminde 7. Başka Üniversiteden Gelen Öğretim Elemanlarının Ders Yükü İcmali Her Ödeme Döneminde 8. İzin, Görev, Rapor Durumu Gösteren Harcama Yetkilisi Onay Yazısı (Birimler Arası Yazışma Yok, Her Birim Kendi Onayını Alacak) Her Ödeme Döneminde 9. Göreve Yeni Başlayanlar Ve Görevden Ayrılanlar İçin İlgili Yazılar, Unvan Değişikliği ve İdari Görev Atama Onayları ve Göreve Başlama Yazıları Her Ödeme Döneminde *** NOT: DersÜcretleri İle İlgili Her İşlem Otomasyon Sisteminde Yapılacak Ve Çıktılar Buradan Alınacaktır. Ödeme Emri KBS'denGönderilecek Olup, KBS Sistemindeki Ekders Modülü Kullanılarak Puantaj ve Çeşitli Ücretler Bordrosu Oluşturulacaktır.