Ek-1 Seyahat İşleri Birimi Yok Yok Yok Yok Yok Yok HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Yok Yok Yok 1 saat 2000 Sunulmuyor Seyahat İşleri Birimi Evrakçı Seyahat İşleri (TÜBİTAK Birimi Kurumsal Görevlisi, Yönetim Dizisi Seyahat İşleri Seyahat Birim Süreci El Sorumlusu Kitabı Ek 1) Yok Yok Yok 1 saat 2200 tubitak.gov.tr/sey ahat Seyahat İşleri Birimi Evrakçı Seyahat İşleri Harcama Talimatı Formu (TÜBİTAK Birimi (TÜBİTAK Kurumsal Kurumsal Görevlisi, Yönetim Dizisi Seyahat Yönetim Dizisi Seyahat İşleri Süreci El Kitabı 3.1.3.vii) Seyahat Birim Süreci El Sorumlusu Kitabı Ek 1) Yok Yok Yok 1 saat 3000 Sunulmuyor İnsan Kaynakları Seyahat İşleri Seyahat İşleri Müdürlüğü Birimi Birimi Evrakçı (Pasaport Emniyet Müdürlüğü Görevlisi, (TÜBİTAK Müracat (Hizmet Pasaportu İnsan Kurumsal Formunda kişi çıkarılması 5682 Kaynakları Yönetim Dizisi bilgilerinin sayılı Pasaport Müdürü, Seyahat onaylanması, Kanunu 14. Seyahat İşleri Süreci El matbuu müracat Maddenin C bendi) Birim Kitabı 3.1.2.ii) formunda yer Sorumlusu almaktadır) Yok 5 gün 550 Sunulmuyor Dışişleri Bakanlığı (Diplomatik nota alımı - söz konusu yazışma için mevzuatta herhangi bir hüküm bulunmamakla birlikte, vize işlemlerinde kolaylık sağlamak amacıyla yapılmaktadır) Yok 10 gün 80 Sunulmuyor İLK BAŞVURU MAKAMI Yok BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER DİĞER ÖZEL SEKTÖR VB. MAHALLİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ Yok Yok Yok YILLIK İŞLEM SAYISI Seyahat İşleri Birimi Yok Yok Yok HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ İlgili Büyükelçilikten vize talebinde TÜBİTAK Kurumsal TÜBİTAK bulunulması, Yönetim Dizisi çalışanları, Dışişleri Seyahat Süreci El TÜBİTAK Bakanlığından Kitabı 3.1.1.ii ve tarafından diplomatik nota 3.1.2.iii görevlendirilenler alımı, seyahat sigortasının yapılması Seyahat İşleri Birimi Yok Yok MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ Vize İşlemleri Hizmet Pasaportu Başvurusu yapılması Seyahat İşleri Birimi Yok KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Pasaport işlemleri 5682 sayılı Pasaport Kanunu 14. TÜBİTAK Maddenin B ve C çalışanları, bentleri, TÜBİTAK TÜBİTAK Kurumsal Yönetim tarafından Dizisi Seyahat görevlendirilenler Süreci El Kitabı 3.1.2.iii Seyahat İşleri Birimi HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR Yurtdışı uçak bileti temini Yurtdışı TÜBİTAK seyahatlerde TÜBİTAK Kurumsal çalışanları, uçak bileti Yöntetim Dizisi bursiyerler, rezervasyonu Seyahat Süreci El TÜBİTAK yapılması ve Kitabı 3.1.1.v) tarafından biletin alınması görevlendirilenler 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 4-6, 27-34, TÜBİTAK 43 nolu maddeleri, çalışanları, Yurtdışı TÜBİTAK Gündeliklere Dair tarafından Bakanlar Kurulu görevlendirilenler Karar 1-6 maddeleri MERKEZİ İDARE HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN ADI STANDART DOSYA PLANI KODU 904020000 904020001 Yurtdışı seyahatlerde gündelik miktarlarının hesaplanması 904030001 Yurtdışı seyahatlerin harcırah hesaplamaları TÜBİTAK Kurumsal Yönetim Dizisi Seyahat Süreci El Kitabı (4.1.1.vi) HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI PARAF LİSTESİ 5 B021TBT0707311 4 Yurtiçi seyahatlerin uçak bileti alımı 912030000 3 TÜBİTAK çalışanları, TÜBİTAK tarafından görevlendirilenler Yurtiçi Uçak Bileti Temini 912030001 B021TBT0707311 KURUM KODU B021TBT0707311 2 B021TBT0707311 1 B021TBT0707311 SIRA NO HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Seyahat İşleri Birimi Görevlisi Harcama Talimatı Formu (Mevzuatta (TÜBİTAK Kurumsal herhangi bir Yönetim Dizisi Seyahat hüküm Süreci El Kitabı 3.1.3.vii) bulunmamakla birlikte idari teamüle göre yapılmaktadır) Yurtdışı Seyahat Başvuru Formu (TÜBİTAK Kurumsal Yönetim Dizisi Seyahat Süreci El Kitabı 3.1) 1) Yurtdışı seyahat başvuru formu 2) Harcama Talimatı Formu(TÜBİTAK Kurumsal Yönetim Dizisi Seyahat Süreci El Kitabı 3.1.1.ii), 3)Fotoğraf, 4)Pasaport Müracat Formu, 5) varsa eski pasaportları ( 5682 sayılı Pasaport Kanunu 14. Maddenin C bendi 1) Harcama Talimatı formu (TÜBİTAK Kurumsal Yönetim Dizisi Seyahat Süreci El Kitabı 3.1.3.vii) 2) İlgili Büyükelçilik tarafından istenen belgeler (mevzuatta bir hüküm bulunmamakla birlikte, vize başvurusunun yapılabilmesi için ilgili Büyük elçilik tarafından talep edilmektedir), Seyahat İşleri Birimi Evrakçı (TÜBİTAK Kurumsal Seyahat İşleri Yönetim Dizisi Birimi Seyahat Görevlisi Süreci El Kitabı 3.1.3.vii) Yok 904030002 Yok Yok 904990000 Uçuşlardan TÜBİTAK 17 Ocak 2007 tarihli kazanılan çalışanları, 2007/3 sayılı millerin takibi ve bursiyerler, Millerin takibi Tasarruf tedbirleri kurum TÜBİTAK genelgesi diğer menfaatine tarafından hususlar bölümü kullanımı görevlendirilenler Seyahat İşleri Birimi Yok Yok 42000000 B021TBT0707311 Seyahat İşleri Birimi Aylık İstatistiki Bilgiler Yurtdışı çıkış harcının bankaya yatırılşması Seyahat sayı Mevzuatta herhangi ve bir düzenleme harcamalarına bulunmayıp, idari ilişkin aylık teamülle rapor yapılmaktadır. Başkan Seyahat sonuç Yardımcılığı'nın20 raporlarının Şubat 2004 tarih ve saklanması B021BAK07600/74 sayılı duyurusu (-) 931030000 10 Yurtdışı çıkış harcı Seyahat Sonuç Raporları 020000000 9 B021TBT0707311B021TBT0707311 8 B021TBT0707311 7 B021TBT0707311 6 Mevzuatta herhangi TÜBİTAK bir düzenleme çalışanları, bulunmayıp, idari TÜBİTAK teamülle tarafından yapılmaktadır. görevlendirilenler Başkanlıktan İmzalanan TÜBİTAK Yurtdışı Geçici Yurtdışı Geçici 14.03.2014 tarihli çalışanları, Görevlendirme Görevlendirmel 46927 sayılı Genel TÜBİTAK Onayı erin Bakanlğa Sekreterlik Duyurusu tarafından İletilmesi ve görevlendirilenler Takibi TÜBİTAK çalışanları Seyahat İşleri Birimi Seyahat İşleri Birimi Seyahat İşleri Birimi Yok Yok Yok Yok Yok Yok Yok Harcama Talimatı Formu (söz konusu belgenin istenmesine dair mevzuatta herhangi bir hüküm bulunmamakla birlikte, hizmetin gereği gibi yürütülmesi amacıyla istenmektedir) (-) Seyahat İşleri Birimi Görevlisi Yok Yok Yok 1 saat 100 Sunulmuyor Yok (-) (-) Yok Yok Yok Yok 1 ay 3000 Sunulmuyor (-) Seyahat İşleri Birimi Görevlisi , Seyahat İşleri Birim Sorumlusu Yok Yok Yok 1 ay 12 Sunulmuyor Yok Seyahat İşleri Birimi Görevlisi (Mevzuatta herhangi bir Yurtdışı Seyahat Raporu hüküm bulunmamakla birlikte idari teamüle göre yapılmaktadır) Yok Yok Yok Yok 30 dakika 2200 Sunulmuyor Yok Seyahat İşleri Birimi Görevlisi Birimlerden gönderilen (Mevzuatta Yurtdışı Geçici herhangi bir Görevlendirme Yazısı ve hüküm ekleri bulunmamakla birlikte idari teamüle göre yapılmaktadır) Yok Yok Yok Yok 1 Gün 2200 Sunulmuyor Yok ( -)