ADANA ÇERKES DERNEĞİ ÇALIŞMA KOMİSYONU RAPORU Editör: Y.Doç.Dr. İsmail GÜNEŞ Temmuz 2014, Adana İÇİNDEKİLER SUNUġ .................................................................................................................... 1 ÇALIġMA KOMĠSYONU ÜYELERĠ ............................................................................ 4 BĠRĠNCĠ BÖLÜM : MĠSYON VE VĠZYON ÖNERĠSĠ .................................................... 5 1.1. VĠZYON BĠLDĠRĠSĠ ......................................................................................... 5 1.2. MĠSYON BĠLDĠRĠSĠ ........................................................................................ 5 1.3. ADANA ÇERKES DERNEĞĠ MĠSYON ÖNERĠSĠ ............................................... 6 1.4. ADANA ÇERKES DERNEĞĠ VĠZYON ÖNERĠSĠ ................................................ 7 ĠKĠNCĠ BÖLÜM: ADANA ÇERKES DERNEĞĠ KURUMSAL DEĞER BELĠRLEME ....... 8 2.1. KURUMSAL DEĞER BELĠRLEMENĠN AMACI ................................................... 8 2.2. KURUM KÜLTÜRÜ NEDĠR? .............................................................................. 8 2.3. KURUMSAL DEĞERLER ÖNERĠLERĠMĠZ ....................................................... 10 2.3.1. GÜVENĠLĠRLĠK VE ETĠK DEĞERLERE BAĞLILIK: ................................. 10 2.3.2. ĠNSANA SAYGI VE GÜLERYÜZLÜ ĠLETĠġĠM .......................................... 11 2.3.3. GELENEKLERE VE ÇAĞDAġ DEĞERLERE SAYGI ................................ 11 2.3.4 KÜLTÜREL GELĠġĠME KATKI ................................................................... 12 2.3.5. BĠLĠMSELLĠĞE DAYANAN ETKĠLĠ VE VERĠMLĠ HĠZMET SUNUMU ........ 12 2.3.6. KATILIMCILIK ve TAKIM RUHU ĠLE ÇALIġMA .......................................... 13 2.3.7. TOPLUMSAL BARIġA HĠZMET VE HOġGÖRÜ ...................................... 13 2.3.8. SÜREKLĠ GELĠġĠM VE YENĠLĠKÇĠLĠK ................................................... 14 BÖLÜM 3: ADANA ÇERKES DERNEĞĠ PAYDAġ ANALĠZĠ ...................................... 15 3.1. PAYDAġ NEDĠR VE KĠMLER PAYDAġTIR? ...................................................... 15 3.2. ADANA ÇERKES DERNEĞĠ PAYDAġ ÖNEM/ETKĠ MATRĠSĠ ........................... 18 BÖLÜM 4: ADANA ÇERKEZ DERNEĞĠ MEVCUT DURUM ANALĠZĠ ....................... 20 4.1. ADANA ÇERKES DERNEĞĠ PLANLAMA SÜRECĠNĠN AMACI .......................... 20 4.2. MEVCUT DURUMUN TESPĠT EDĠLMESĠ ve GZFT ANALĠZĠ............................. 21 4.3. MEVCUT DURUM ANKET FORMU ................................................................. 23 4.4. ANKET SONUÇLARI 5’LĠ ÖLÇEK .................................................................... 25 4.5. ANKET SONUÇLARI 3’LÜ ÖLÇEK ................................................................... 26 4.6. KONULARA GÖRE 100 ÜZERĠNDEN PUANLAR .............................................. 27 4.7. GZFT ANALĠZĠ: GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ-NELERĠ BAġARDIK.............................. 29 4.8. GZFT ANALĠZĠ: ZAYIF YÖNLERĠMĠZ-NELERĠ BAġARAMADIK ......................... 30 EKONOMĠK VE MALĠ KONULAR ........................................................................ 30 HUKUKSAL KONULAR ....................................................................................... 31 EĞĠTĠM FAALĠYETLERĠ ...................................................................................... 31 KÜLTÜR-SANAT-EDEBĠYAT-SPOR ..................................................................... 31 KADIN-GENÇLĠK-ÇOCUKLARA DÖNÜK FAALĠYETLER ...................................... 32 PROJE VE ARAġTIRMA GELĠġTĠRME ................................................................ 32 MEDYA ve BĠLGĠ TEKNOLOJĠLERĠ KULLANIMI.................................................. 33 ALTYAPI ve FĠZĠKSEL KOġULLAR ...................................................................... 33 KURUMSAL YAPI ,KATILIMCILIK ve DERNEK ALGISININ GÜÇLENDĠRĠLMESĠ .. 34 YÖNETĠM VE ORGANĠZASYON .......................................................................... 35 ÜYELER ARASI ĠLETĠġĠM VE SOSYAL ĠLĠġKĠLER .............................................. 36 4.9. GZFT ANALĠZĠ: DIġ FAKTÖRLER, FIRSAT VE TEHDĠTLER ............................. 38 4.9.1. FIRSATLAR .............................................................................................. 38 4.9.2.TEHDĠTLER .............................................................................................. 40 BÖLÜM 5: STRATEJĠK ÖNCELĠKLĠ ALANLARIN BELĠRLENMESĠ ve STRATEJĠK ALANLARA GÖRE ÖNERĠLER................................................................................ 42 5.1. STRATEJĠK ALANLARDA ÖNERĠLEN FAALĠYETLER ....................................... 43 5.2. ALAN 1: EKONOMĠK VE MALĠ KONULARDA ĠYĠLEġTĠRMELER SAGLAMAK ... 43 5.3. ALAN 2: YÖNETĠM VE ORGANĠZASYON SÜRECĠNĠN ĠYĠLEġTĠRĠLMESĠ .......... 44 5.4. ALAN 3: ÜYELER ARASI ĠLETĠġĠM VE SOSYAL ĠLĠġKĠLERĠ GELĠġTĠRME ....... 47 5.5. ALAN 4: KURUMSAL YAPI, KATILIMCILIK ve DERNEK ALGISININ GÜÇLENDĠRĠLMESĠ .............................................................................................. 48 5.6. ALAN 5: HUKUKSAL KONULARDA EKSĠKLERĠ GĠDERMEK : TÜZÜK DEĞĠġĠKLĠĞĠ ve YÖNETMELĠKLERĠN HAZIRLANMASI .......................................... 49 5.7. ALAN 6: EĞĠTĠM FAALĠYETLERĠNĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ.................................... 49 5.8. ALAN 7: ALTYAPI ve FĠZĠKSEL KOġULLARININ ĠYĠLEġTĠRĠLMESĠ .................. 50 5.9. ALAN 8: MEDYA ve BĠLGĠ TEKNOLOJĠLERĠNĠN ETKĠN KULLANIMININ SAĞLANMASI ........................................................................................................ 51 5.10. ALAN 9: PROJE VE ARAġTIRMA GELĠġTĠRME FAALĠYETLERĠ ..................... 52 5.11. ALAN 10: KADIN-GENÇLĠK-ÇOCUKLARA DÖNÜK FAALĠYETLER................. 53 5.12. ALAN 11: KÜLTÜR-SANAT-SPOR ................................................................. 54 6. SONUÇ ............................................................................................................. 56 1 SUNUŞ Adana Çerkes Derneği Türkiye’de yaĢayan Çerkeslerin Dernek yapısı altında örgütlendiği baĢarılı ve uzun geçmiĢe sahip bir dernektir. Uzun yıllar içerisinde derneğin geliĢimine katkıda bulunan sayısız kiĢi, nesilden nesile dernek değerlerinin ve hizmetlerinin aktarılmasına aracılık etmiĢtir. Zaman zaman Türkiye’nin yaĢadığı siyasal koĢullardan etkilenerek kesintiye uğramıĢ olsa bile faaliyetler düzenli Ģekilde sürdürülmüĢtür. Özellikle son 10 yılda tüm dünyada Sivil Toplum KuruluĢlarının hak temelli savunuluculuk faaliyetleri ve gönüllü hizmet üretmeleri sonucunda STK’ları tüm dünyada kamu ve özel sektörden sonra üçüncü sektör olarak anılmaya baĢlanmıĢtır. KüreselleĢme ve bölgeselleĢme süreçleri ülkeler arasındaki etkileĢimi artırırken Sivil Toplum KuruluĢları saymaya çalıĢtığımız özelliklerinden ötürü geniĢ destek bulmuĢ ulusal ve uluslararası kaynaklar çeĢitlenmiĢtir. Teknolojik geliĢmeler Sivil Toplum kuruluĢlarının etkinliğini artırmıĢ ve yeni organizasyon modellerinin geliĢmesine katkı yapmıĢtır. Geleneksel Sivil Toplum anlayıĢı yerini teknoloji odaklı çalıĢan, proje üreten, sosyal sorumluluk alan, etki alanı geniĢlemiĢ ve sadece yerel sınırlar içerisinde değil uluslararası arenada etkin olabilen, üyelerinin bilgi ve yeteneklerini etkin kullanan yeni dernek modellerini ortaya çıkarmıĢtır. Bu değiĢim ve geçiĢ süreçleri genelde sancılı olup, uyum sağlayamayan örgütlenme modelleri bu rekabette geride kalmaktadır. Adana Çerkes Derneği bünyesinde, üyeler arasında sıkça dile getirilen ve sorun anlamı taĢıyan konuların her geçen gün artması, bunlardan toplumun büyük bir kesiminin kaygı duyması nedeniyle geleceğe dönük strateji ve planların belirleneceği, mevcut durumun gerçekçilikle ele alınarak öneriler sunulacak bir çalıĢmaya ihtiyaç duyulmuĢtur. Değerli büyüklerimizin ön ayak olması ile yapılan bir dizi toplantı sonrasında bir çalıĢma komisyonu oluĢturulmuĢtur. Adana Çerkes Derneğinde üyelerin katılımı ile yapılan toplantıda mevcut sorunların Yönetim Kurulu BaĢkanı Ġsa Elagöz tarafından dile getirilmesi sonrası Onur Kurulu BaĢkanı Mehmet Doğruca’nın önerisiyle sorunları detaylı Ģekilde elde almak üzere bir dizi toplantı düzenlenmiĢtir. Bu toplantılar sonucunda bir komisyon oluĢturulması, tüm sorunları detaylı ele alması ve öneriler geliĢtirilmesi gerektiği konusunda fikir birliğine ulaĢılmıĢtır. OluĢturulan Komisyon daha sonra toplanarak ilk toplantısında çalıĢma prensiplerini belirlemiĢ ve Komisyon BaĢkanlığına Yrd.Doç.Dr.Ġsmail GüneĢ seçilmiĢtir. 2 OluĢturulan komisyonun çalıĢmalarındaki temel amacı Adana Çerkes Derneğinin geleceğe dönük politikalar oluĢturmasına, kurumsal, idari, mali yapısını güçlendirecek öneriler sunmak, derneğin mevcut sorunlarını ve durumunu objektif Ģekilde tespit ederek oluĢan ve gelecekte oluĢacak tüm yönetimlere rehber ve yol haritası olabilecek nitelikte bir çalıĢmayı ortaya koymaktır. OluĢturulan komisyonumuzun değerli üyelerinin zamanlarını, emeklerini ortaya koyarak hazırlanmasına katkı yaptığı bu rapor; derneğimiz faaliyetlerinin, üyelere yönelik hizmetlerin, kurumsal yapımızın, toplumsal iletiĢimimizin sağlıklı, üretken ve daha verimli hale dönüĢtürülebilmesi için, yapılması gerekenleri, gelecek yıllarda ulaĢmak istenen amaçların ve faaliyetlerin bir plan ve Program çerçevesinde gerçekleĢtirilebilmesine yönelik çalıĢmaları kapsamaktadır. Bu açıdan önemli ve örnek bir adımdır. Bu anlamda dernek çatısında yapılan geniĢ kapsamlı ilk planlama çalıĢması niteliğindedir. Diğer derneklerimiz ve Federasyonumuz içinde örnek teĢkil edeceğini ve benzer durumda olan tüm derneklerimize de bu çalıĢmanın ıĢık tutacağını umut ediyoruz. Unutmamalı ki her baĢarılı organizasyonun bir planı, baĢarısız organizasyonların ise mazeretleri vardır. Bu çalıĢma planlı, programlı ve yıllara yaygın bir Ģekilde Adana Çerkes Derneğini vizyonuna uygun, üst noktalara taĢımayı amaçlamaktadır. Her çalıĢmanın eksik ve noksanları olabilir. Eksik ve noksanlar gerekli yerlerde ve zamanlarda değerli üyelerimizin katkıları ile giderilebilir. Katılımcı anlayıĢ hâkim kılınarak geliĢtirilebilir. Bu sadece bir baĢlangıçtır. Önemli olan bir yol haritasının ortaya konmasıdır. Bu yol haritası zaman içinde çok daha iyi noktalara; ortak duygu ve düĢünceleri taĢıyan kiĢilerce, ortak akıl çerçevesinde mutlaka taĢınacaktır. Bu belgede ele alınan konular uzun tartıĢmalar ve çalıĢmalar sonucunda ortaya konulmuĢ ve tespitlerde ve çalıĢma usullerinde bilimsel yöntemler kullanılmıĢtır. ÇalıĢmamızın amacı kimseyi mutlu veya mutsuz etmek veya haklı haksız durumları tespit etmek ya da gündelik çekiĢmelere çözüm bulmak değildir. Amacımız bunların çok daha ötesinde derneğin kurumsal kimliğini geliĢtirecek ve sorunlara uzun vadeli bakıĢ açısıyla kalıcı stratejik önermelerde bulunmak ve uygulamacılara önerilerimizle rehberlik etmektir. ÇalıĢmayı yapacak komisyonun oluĢturulması sürecinde emek veren çok değerli büyüklerimiz Mehmet Doğruca, YaĢar Yılmaz, RuĢen Akkaya’ya Komisyon çalıĢmalarında rahat bir çalıĢma ortamı ve bilgi belge sağlayan AÇD BaĢkanı Ġsa Elagöz’e yapılan danıĢma toplantılarına katılım gösteren dernek üyelerimize, sorumluluk bilinciyle çalıĢan komisyon üyelerimiz Erhan Küçük, Nihat Altınay, Metin Özdemir, Nejdet Önder, Evrim Tecer, ġenay 3 Erdoğan, Fatma Serin, Filiz Yurtal, Yonca Doğbay Dinç, Metehan Yeltekin, Ġrem Tecer, Özge Özüner ve Harun Fuat Gülseren’e ve dolaylı destekler sunan adını tek tek sayamadığım herkese sonsuz teĢekkürlerimi sunuyorum. Komisyonun olumlu karĢılanabilecek faaliyeti ve katkısı olmuĢ ise bu baĢarı sayılan kiĢilerin ürünüdür. Komisyon çalıĢmalarında eksik, noksan ve yanlıĢlar var ise raporun hazırlanmasındaki editörlük görevim ve Komisyon BaĢkanı olmam nedeniyle tüm sorumluluk tarafıma aittir. Komisyon Raporumuzun tüm üyelerimizce incelenmesi, genel kurulumuzda görüĢülmesi, tartıĢılması ve kabul görmesi durumunda uygulamacılara yardımcı olmasını ve sonuçlarının Adana Çerkes Derneği için hayırlı olmasını diliyorum. Y.Doç.Dr.Ġsmail GüneĢ Komisyon BaĢkanı 4 ÇALIŞMA KOMİSYONU ÜYELERİ ve FAALİYETLERİ Yrd.Doç.Dr.Ġsmail GüneĢ Erhan Küçük Nihat Altınay Ġsa Elagöz Prof.Dr.Metin Özdemir Avk Nejdet Önder Evrim Tecer ġenay Erdoğan Fatma Serin Doç.Dr.Filiz Yurtal Yonca Doğbay Dinç Metehan Yeltekin Ġrem Tecer Özge Özüner Harun Fuat Gülseren Komisyon BaĢkanı Çukurova Üniversitesi ĠĠBF Komisyon BaĢkan Yardımcısı TSK Emekli Albay Komisyon Genel Sekreteri MEB, Öğretmen Komisyon DanıĢmanı. Beta Ndt Hizmetleri Ticaret Ltd.ġti. Firma Sorumlusu Çukurova Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Fizik Bölümü Serbest Avukat Ev Hanımı MEB Öğretmen MEB, Öğretmen Çukurova Üniversitesi Eğitim Fakültesi MEB Öğretmen Çukurova Üniversitesi Öğrenci Çukurova Üniversitesi Öğrenci Çukurova Üniversitesi Öğrenci Gençlik Komisyonu Üyesi 5 BİRİNCİ BÖLÜM: MİSYON VE VİZYON ÖNERİSİ 1.1. VİZYON BİLDİRİSİ Vizyon kuruluĢun geleceğini sembolize eder. KuruluĢun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. Ġyi ifade edilmiĢ bir vizyon bildirimi aĢağıdaki özellikleri gösterir: Akılda kalıcıdır. Ġlham verici ve iddialıdır. Gelecekteki baĢarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır. Tüm kuruluĢ çalıĢanları, hizmet sunulan kitle ve diğer kiĢiler için çekicidir. 1.2. MİSYON BİLDİRİSİ Misyon bir kuruluĢun varlık sebebidir; kuruluĢun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını ifade eder. Genel olarak görev bildirimi kuruluĢun sunduğu tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayan bir kavramdır. Misyonun özellikleri Ģunlardır: o Açık Ģekilde ifade edilir. o Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, hizmetin amacını tanımlar. o Yasal düzenlemelerle kuruluĢa verilmiĢ olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenir. o KuruluĢun hizmet verdiği kiĢi ve kuruluĢlar belirtilir. o KuruluĢun sunduğu hizmet ve/veya ürünler tanımlanır. o MİSYON VİZYON Bugünü yansıtır Yarını gösterir Faydalanıcıları belirler Ġlham vericidir Temel süreçleri belirlemeye yarar Kurumun gitmek istediği yönü belirler 6 ADANA ÇERKES DERNEĞİ MİSYON ÖNERİSİ Dsffffffffffff Adana Çerkes Derneğinin MİSYONU; Doğal ve kayıtlı üyelerinin sosyal, kültürel, ekonomik, bilimsel, entelektüel geliĢimine katkı sağlayacak dinamik bir yapı oluĢturmak, üyelerinin kültürel ve evrensel değerlerle donanmasına, kültürel zenginliklerini yaĢatarak korumak, nesiller arasında aktarımını sağlanmasına olanak sağlayacak ortamlar oluĢturmak, Türkiye ve dünya kamuoyuna tanıtmak, Çerkes toplumu ile diğer toplumlar arasında dostluğu ve iĢbirliğini yaygınlaĢtırmak, anavatan ile iliĢkileri geliĢtirmek, üyelerinin birlik, beraberlik ve dayanıĢma içinde olduğu ortamlar yaratmak, sürekli geliĢime açık, sosyal sorumluluk bilinci ile hareket eden, insan haklarına ve çevreye saygılı bir sivil toplum örgütü olmaktır. 7 1.3. ADANA ÇERKES DERNEĞİ VİZYON ÖNERİSİ Adana Çerkes Derneğinin VİZYONU; Güçlü, yenilikçi aklın ve bilimin ıĢığında hizmetler sunan, kültürel, çevresel, sosyal ve ekonomik olarak sürekli iyileĢme sağlayan, toplumun yaĢam boyu geliĢim idealine katkı yapan, insan haklarına saygılı, demokratik değerleri içselleĢtirmiĢ, faaliyet alanında örnek gösterilen, bilinirliği yüksek, saygın, alanındaki konularda etkin rol oynayan, güvenilir, çağdaĢ ve ilerici bir vizyona sahip bir sivil toplum örgütü olmaktır. 8 İKİNCİ BÖLÜM: ADANA ÇERKES DERNEĞİ KURUMSAL DEĞER BELİRLEME 2.1. KURUMSAL DEĞER BELİRLEMENİN AMACI Bir kurum değerleri etrafında bütünleĢir ve gerçek kurumsal kimliğini kazanır. Adana Çerkes Derneği kurumsal değer belirleme çalıĢmasının amacı, kurumda yaĢatılmak istenen değerlerin belirlenmelerini sağlamak ve bunun nasıl yaygınlaĢtırılabileceğine iliĢkin bilgileri ele almak ve bunu derneğimiz üyelerine ve genel kuruluna bir öneri olarak sunmaktır. 2.2. KURUM KÜLTÜRÜ NEDİR? Kurumsal kültür bir örgütün içinde hâkim olan ortak değerler ve kurallar bütünüdür. Kurumsal kültür bir lider veya yöneticinin vizyon, misyon ve değer söylemleri oluĢturmasıyla yani kelimelerle değil gerçekleĢtirilen faaliyetlerle ortaya çıkar. Kurumun vizyon ve misyonu da gerçekleĢtirilen faaliyetlerin ve gelecekle ilgili hedeflenenlerin ıĢığında, kurumsal kültürü destekler ve açıklar Ģekilde ifade edilir. Neden kurumsal değerlerin yazılı hale getirilmesine gerek duyuyoruz ? "Dernek üyelerinin derneği sahiplenmesi, dernek içinde ortak amaçların paylaĢılması ve bu amaca ulaĢmada izlenen yolun açık olması", bununla birlikte "derneği bir arada tutacak koordinasyon ve uyumun sağlanması" ve "derneğin çevresiyle adaptasyonunun sağlanması/arttırılması", “yol gösterici prensiplerin kurum yönetiminde ve karar verme süreçlerinde kullanılması”, “Kurum içindeki davranıĢ Ģekilleri ve değerlerin bu prensiplerle uyumluluğunun sağlanması” için kurumsal kültüre ihtiyaç duyulur. 9 Bu tür yenilikçi yaklaĢımlara ya da yapılanmaya karĢı gösterilebilecek dirençler karĢısında kararlı ve sabırlı olmak ve kurum kültürünün oluĢumunun zaman alan bir süreç olduğunu unutmamak gerekir. Kurumsal kültür, değiĢim sürecindeki kurumlarda, hiç Ģüphesiz değiĢimi destekleyen veya engelleyen en önemli kuvvettir. Kurumsal kültürü en basit Ģekilde, değerler, davranıĢlar, normlar, gelenekler, alıĢılmıĢ uygulamalar bütünü olarak tanımlayabiliriz. Dernekler sıklıkla organizasyonel düzeyde bazı kararlar alırlar. Yöneticilerin veya baĢkanların bireysel olarak verdikleri kararlar, kendi dünya görüĢlerinden etkilenir ve kendileri açısından neyin önemli olduğunu gösterir. Kurumların verdikleri kararlar ise kurumun kendi kültürünün içinde gömülü inanç sistemi tarafından etkilenir. Bir baĢka deyiĢle tek kiĢiye dayalı yönetimlerde baĢkanların verdiği kararlar kendilerinin ve çalıĢtıkları derneğin değerlerini yansıtır. Eğer üyelerin, yönetimin ve kurumun değerleri aynı veya birbirine yakınsa sorun yoktur ancak bu değerler birbirinden çok farklı olduklarında, kurumlarda değer farklılıklarından kaynaklanan çatıĢmaları (bireyler veya ekipler arasında yaĢanan çatıĢmaları) görülebilir. Bu nedenle kurumsal değerlerin belirlenmesi ve yazılı hale getirilmesi bireysel ve keyfi davranıĢları engelleyerek yöneticilerin, dernek üyelerinin kurum değerleriyle örtüĢen karar ve davranıĢlar sergilemesine yardımcı olur. Komisyonumuz bu anlamda yaptığı çalıĢma ile kurumda hâkim değerlerin neler olması gerektiğini ele alarak konuyla ilgili çok sayıda değiĢken arasında önceliklerini belirleyerek ortak bir sonuç elde etmeye çalıĢmıĢtır. Bu amaçla ölçme ve değerlendirme yöntemleri kullanılmıĢtır. AÇD’nin saygıdeğer üyelerine sunduğumuz kurumsal değer önerilerimizin kabul görmesi halinde ilerleyen zamanlarda yönetimlerin bu ilkeleri üyelerine detaylı anlatması belirlenen değerlerin tüm üyeler ve yönetimler tarafından benimsenmesi, kabul görmesi ve içselleĢtirilmesi için çalıĢmalar yapması gerekir. Kalıcılığın sağlanması için yapılması gerekenler sadece bununla sınırlı olmayıp dernekte bu değerlerle örtüĢen yönetim felsefesinin yerleĢmesi ve istenen değiĢimin görülmesi konusunda ısrarlı uygulamalar gerçekleĢtirilmelidir. Bu sürecin herhangi bir aĢamasının ihmal edilmesi, değerlerden yoksun bir anlayıĢ bizi tekrardan baĢladığımız noktaya götürür. Önemli olan, değerlerin tüm üyeler ve yönetim organlarınca 7/24 yaĢanması ve davranıĢlarına yansıtılmasıdır. Aksi takdirde bu değerler kurumların koridorlarında Ģık posterler olarak kalırlar. 10 2.3. KURUMSAL DEĞERLER ÖNERİLERİMİZ Komisyonumuzun yaptığı çalıĢmada ön plana kurumsal değer önerileri içerisinde ön plana çıkan 8 ana konu olmuĢtur. KURUMSAL DEĞERLERİMİZ GÜVENİLİR ve ETİK DEGERLERE BAĞLI İNSANA SAYGI ve GÜLERYÜZLÜ İLETİŞİM GELENEKLERE VE ÇAĞDAŞ DEĞERLERE SAYGILI BİLİMSELLİĞE DAYANAN ETKİLİ VE VERİMLİ… KÜLTÜREL GELİŞİME KATKI KATILIMCI VE TAKIM RUHU İLE ÇALIŞMA TOPLUMSAL BARIŞA HİZMET VE HOŞGÖRÜ SÜREKLİ GELİŞİM VE YENİLİKÇİ 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2.3.1. GÜVENİLİRLİK VE ETİK DEĞERLERE BAĞLILIK: Adana Çerkes Derneği olarak Güvenilir çalıĢma anlayıĢı ve etik kurallara uygun davranarak beklentilere zamanında yanıt vermek, üyelerle ve paydaĢlarla güvene dayalı iliĢkiler geliĢtirmek ve kurumsal olarak verdiğimiz sözü yerine getirmek temel değerimizdir. Etik değerlere bağlılığımız tüm çalıĢmalarımızda önkoĢuldur. Etik kurallar geleneksel yaĢamımızın da temel taĢlarından biridir. Derneğimiz tüm paydaĢları ve kamuoyu ile olan iliĢkilerinde dürüstlük, sorumluluk bilinci ve haklara saygı esas alır. Etik kurallarımız derneğimiz adına görev yapanları organlara seçilmiĢ üyeleri ve doğal üyelerimizi kapsar. Adana Çerkez Derneği Üyeleri ve Yönetim organlarına seçilen yöneticileri ve temsil edenler, birbirleri ve diğer üçüncü kiĢiler ile olan iliĢkilerinde aĢağıda yer alan etik kurallar doğrultusunda hareket ederler. a. DÜRÜSTLÜK VE TARAFSIZLIK Yapılan iĢte dürüst ve tarafsız davranılır. b. KARŞILIKLI SAYGI VE GÜVEN ĠliĢkiler, karĢılıklı saygı içerisinde itibar ve güveni sağlayacak Ģekilde yürütülür. 11 c. ÇIKAR ÇATIŞMALARI Tarafsız değerlendirmelerde bulunarak çıkar çatıĢmalarına girmeden görevlerini yerine getirme, kendilerine, yakınlarına, arkadaĢlarına ya da iliĢkide bulundukları kiĢi/ kuruluĢlara sağlanan her türlü menfaat, onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükler ve benzeri Ģahsi çıkarlar konusunda dikkatli davranılır. d. SORUMLULUK Görev ve topluma karĢı sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilir. Gerekli kararların tutarlılık içerisinde doğru, zamanında alınması ve uygulanması sağlanır. e. FIRSAT EŞİTLİĞİ Her türlü görevlendirme, yürütülen faaliyetlerde ilgili tüm taraflara fırsat eĢitliği sağlanır. f. POZİTİF YAKLAŞIM Tavır ve davranıĢlarda yapıcı yaklaĢımlar sergilenir. g. MİSYON VE DEĞERLERE BAĞLILIK Her türlü hizmet ve çalıĢmalarda dernek misyonuna ve değerlerine hizmet edecek Ģekilde davranılır. 2.3.2. İNSANA SAYGI VE GÜLERYÜZLÜ İLETİŞİM Derneğimizin temel değerlerinden birisi eĢitlik, kardeĢlik, adalet, sevgi, saygı, hoĢgörü, dostluk ve dayanıĢma esasına dayanan insana saygıdır. Ġnsana saygı çerçevesinde dernek üyeleri ve yönetimler Ġnsanın bireyselliğine ve özünde taĢıdığı onura değer verir. Ġnsan onuru bakımından eĢitliği esas alır; diğer insanlar hakkında fiziksel, inançsal veya diğer özelliklere dayalı ayrımcılık yapmaz. Bu bağlamda farklılıkları büyük insanlık ailesinin zenginlikleri olarak kabul eder. Farklı düĢüncelere saygı duyar. Toplumu ilgilendiren konularda duygu, düĢünce ve ortak çıkarlarda birbirlerine karĢılıklı bağlanır. Toplumsal dayanıĢma çerçevesinde toplumun kurum ve kuruluĢlarıyla ortak değerlerde birleĢmesi ve birlikte hareket etmesi için çalıĢır. Sevgi ve saygı çerçevesi içerisinde sosyal iliĢkiler düzenlenir. Dernek üyeleri ve yönetim aralarındaki iletiĢimde güler yüzlü ve sevgi ortamına dayalı iliĢkiler kurmaya azami özeni gösterirler. 2.3.3. GELENEKLERE VE ÇAĞDAŞ DEĞERLERE SAYGI Gelenekler tarih içinde süreklilik gösterir ve toplumlar açısından birleĢtiricidir. Toplumların güzel geleneklerinin korunması ve bunlara saygı temel haklar arasında sayılmaktadır. Eğer gelenekler güçlüyse, toplum da güçlüdür. Gelenek toplum tarafından yapılır. ÇerkeĢ’lerde birlik duygusu gelenek ve göreneklere, değerlere bağlılık yüksektir. Tarihsel süreç içinde 12 oluĢan ve toplum tarafından benimsenmiĢ kurallar ve gelenekleri, bütünü olan "Xhabze" kuralları yazılı olmamakla beraber bağlayıcı ve toplumu bir arada tutan en önemli değerdir. Çağın gerekleri ile örtüĢmeyen gelenek ve görenekler zaman içerisinde değiĢimlere uğramaktadır. Bunun örnekleri vardır. Bu anlamda geleneklerin katılaĢtırılmadan özüne ve zamanın ruhuna uygun Ģekilde yaĢanması gerekmektedir. Ġnsanlar; değerleriyle yaĢar, toplumlar değerleriyle var olurlar. Ġnsanlık tarihinin birikimi olan “uygarlık değerleri” de “evrensel emanetler” olarak kuĢaktan kuĢağa aktarılır. Bunlar “temel değerlerdir. Elbette “toplumsal değerler” de değiĢim gösterebilir ve geliĢimin gerisinde kalabilir. Bu anlamda güzel değerlerin korunması ve yaĢatılması kadar evrensel değerlerinde benimsenip yaĢatılması Adana Çerkes Derneğinin temel yaklaĢımının özünü oluĢturur. 2.3.4 KÜLTÜREL GELİŞİME KATKI Adana Çerkes Derneği doğal ve kayıtlı üyelerinin kültürel ve sanatsal düzeylerini yükseltmek, bu konudaki bilinci artırmak, bilgilerini geliĢtirmek, Çerkes kültür değerlerini derlemek, incelemek, korumak, yayınlar yoluyla bunları dünya mirasına kazandırmayı ilke edinir. Bu amaçla her türlü Kurs, seminer, konferans, tartıĢmalı toplantılar v.b. bilimsel ve kültürel toplantılar düzenler. Ġlgili yayınları derleyerek arĢiv, kitaplık ve müze oluĢturur. Kaynakları ilgili herkesin kullanımına sunar. Üyelerinin ve çocuklarının dil eğitimi almalarını temin eder. KiĢisel geliĢimlerine katkı yapar. Her türlü kültür ve sanat faaliyetine destek verir. Ortak kültürel etkinlikler düzenler, aynı amaçlı kuruluĢlarla iĢbirliği yapar. 2.3.5.BİLİMSELLİĞE DAYANAN ETKİLİ VE VERİMLİ HİZMET SUNUMU Bilimler, akıl yolu ile yapılan zihinsel çalıĢmalardan çıkmaktadır. Dernek faaliyetlerinde ve kaynak kullanımında bilimselliği temel alır. Kaynaklarını etkin yönetmek amacıyla çeĢitli stratejiler geliĢtirir. Dernek hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesinde ve sistemin etkinliğini artırmada bilimsel yöntemler kullanır. Derneğin en önemli kaynağı olan insan gücünün verimli ve etkin Ģekilde katkı koymasını sağlayacak çalıĢmalar yapar. Derneğin baĢarısının odak noktasında üyelerin mutluluğu yatmaktadır. Bu amaçla sunulan 13 hizmetlerde kaliteyi artırıcı yöntemler ve uygulamalar aramak, etkin, gerçekçi ve uygulanabilir çözümler sunarak, yükümlülüklerini yerine getirmeye çalıĢır. 2.3.6. KATILIMCILIK ve TAKIM RUHU İLE ÇALIŞMA Takım ruhu, takımı oluĢturan tüm bireylerin takımın amacı yönünde bütünleĢmeleri ve birlikte hareket etmeleri sonucunda takımda ben imajı yerine biz imajının oluĢmasıdır. Adana Çerkes Derneği temel değerleri içerisinde biz olabilmek ve bu uğurda yoğun çaba sarf edilmesini benimser. Takım çalıĢmasını ve farklı fikirleri en iyiye ulaĢma yolunda yapılan bir katkı olarak görür. Takım ruhu duygusal bağlılık gerektirir. Bir takıma ait olma ve bağlılık içinde hareket eden bireyler; sevgi, saygı, anlayıĢ, yardımlaĢma ve aitlik gibi duygularla takım ruhunu daha da güçlendirebilirler. Üyelerin birbirini tamamladığı ve bir bütünlük oluĢturduğu takımda sağlıklı bir etkileĢim ve iletiĢim her zaman mevcut olacağından alt gruplaĢmalar da oluĢmayacak ve sağlıklı bir etkileĢim ve iletiĢim, takım birlikteliğini de beraberinde getirecektir. Takım çalıĢmasında katılımcılık önemlidir ve her Ģey yönetimden beklenmemelidir. Takımda yer alan herkes üzerine düĢen sorumlulukları yerine getirmelidir. Belli bir hedef çevresinde, o hedefin gerçekleĢmesi için kilitlenmeyi bilen gruplarda “ekip ruhu” çok canlıdır. Bu tip ortamlarda kiĢiler değil amaç önem kazanır. “Vazgeçilmezlik” ve “mükemmeliyetçilik” kavramlarının yerini “doğallık”, “güvenilirlik”, “anlayıĢ” ve “herkesi olduğu gibi kabul etmek” kavramları alır. Adana Çerkes Derneği herkesi ait olduğu bölümde, en iyi Ģekilde çalıĢır katılımcı hale getirmek, verimliliği artırmak, birbirine içtenlik ve samimiyetle yaklaĢmak kavramlarını eğemen kılmayı temel değerleri arasında sayar. 2.3.7. TOPLUMSAL BARIŞA HİZMET VE HOŞGÖRÜ Toplumsal barıĢın Dernekten baĢlayarak, yerele ve ulusal baza yayılmasında Adana Çerkes Derneği üzerine düĢen görevleri yerine getirir. HoĢgörü de bu anlamda en önemli insani değerlerimizden biridir ve Çerkes gelenek ve göreneklerinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Adana Çerkes Derneği dernek ortamında ve faaliyetlerinde hoĢgörüyü birbirimizi anlama, birbirimize saygı göstermenin barıĢık yaĢamamızın en önemli aracı görür ve HoĢgörünün zenginliğimize zenginlik katacağına inanır. 14 2.3.8. SÜREKLİ GELİŞİM VE YENİLİKÇİLİK Adana Çerkes Derneği faaliyetlerinde kurumsal yapısını ve üyelerini sürekli geliĢtirmeyi esas alır. Faaliyetlerinde yenilikleri takip eder, insan sermayesine yatırım yapar. Teknoloji odaklı olarak faaliyetlerini iyileĢtirecek yöntemleri kullanır. Sürekli olarak kendini geliĢtirmenin, araĢtırma ve öz eleĢtiriler sonucunda elde ettiği sonuçları derneğin sürekliliğini sağlayıcı ve yenilikçi yapısını güçlendirici Ģekilde kullanır. Amacımız ana faaliyet alanlarımızda her zaman en iyi olmaktır. Üyelerimizin ihtiyaçları, fırsatlar, yeni teknolojiler, üyelerin uzmanlığı ve fikirlerinin yenilikçiliğimize ivme kazandırılması amacıyla kullanılır. 15 BÖLÜM 3: ADANA ÇERKES DERNEĞİ PAYDAŞ ANALİZİ 3.1. PAYDAŞ NEDİR VE KİMLER PAYDAŞTIR? Paydaşlar, kuruluĢun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluĢtan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluĢu etkileyen kiĢi, grup veya kurumlardır. PaydaĢlar, iç ve dıĢ paydaĢlar ile yararlanıcılar/üyeler olarak sınıflandırılabilir. İç Paydaşlar: KuruluĢtan etkilenen veya kuruluĢu etkileyen kuruluĢ içindeki kiĢi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluĢlardır. KuruluĢun çalıĢanları, yöneticileri ve kuruluĢun bağlı olduğu birim, iç paydaĢlara örnek olarak verilebilir. Dış Paydaşlar: KuruluĢtan etkilenen veya kuruluĢu etkileyen kuruluĢ dıĢındaki kiĢi, grup veya kurumlardır. KuruluĢ faaliyetleriyle iliĢkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluĢları, kuruluĢa girdi sağlayanlar, ilgili sektör birlikleri dıĢ paydaĢlara örnek olarak verilebilir. Yararlanıcılar/Üyeler: KuruluĢun ürettiği ürün ve hizmetlerden etkilenen kullanan veya bunlardan yararlanan kiĢi, grup veya kurumlardır. Paydaş Etki/Önem Matrisi: Öncelikli paydaĢlarla gerçekleĢtirilecek çalıĢmaların niteliğinin belirlenmesi için aĢağıdaki tabloda görülen Etki/Önem Matrisinden yararlanılmıĢtır. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaĢın Adana Çerkes Derneği faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise Adana Çerkes Derneği paydaĢın beklenti ve taleplerinin karĢılanması konusunda verildiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıĢtır. 16 ÖNEM/ETKİ ZAYIF Önemsiz İzle Önemli Gözet Çalışmalarına Dahil Et GÜÇLÜ Bilgilendir Birlikte Çalış PaydaĢ analizi yapılırken, katılımcılık ilkesi esas alınarak, öncelikle Adana Çerkes Derneğinin etkileĢim içinde bulunduğu paydaĢlar belirlenmesi amacıyla komisyon üyeleriyle çalıĢma yapılmıĢtır. Adana Çerkez Derneği faaliyetleri nedeniyle çok sayıda kiĢi ve kurumla doğrudan veya dolaylı olarak etkileĢim içerisindedir. Bu kiĢi ve kuruluĢlarla olan iliĢkileri paydaĢ analizi ile değerlendirilmeye alınmıĢtır. PaydaĢ analizi derneğin faaliyetlerinin ve geleceğinin planlanmasında olmazsa olmaz nitelikte bir çalıĢmadır. PaydaĢ analizi; Planlama sürecinin ilk aĢamalarında paydaĢlarla etkili bir iletiĢim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması, PaydaĢların görüĢ ve beklentilerinin tespit edilmesi, Derneğin faaliyetlerinin etkin bir Ģekilde gerçekleĢtirilmesine engel oluĢturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluĢturulması, PaydaĢların birbirleriyle olan iliĢkilerinin ve olası çıkar çatıĢmalarının tespit edilmesi, PaydaĢların kuruluĢ hakkındaki görüĢlerinin alınmasıyla kuruluĢun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi, PaydaĢların hangi aĢamada katkı sağlayacağının tespit edilmesi, PaydaĢların görüĢ, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesiyle planın bu kesimlerce sahiplenilmesi ve planın uygulanma Ģansının artması amaçlanır. PaydaĢ analizi aĢağıda yer alan aĢamalardan oluĢur: PaydaĢların tespiti PaydaĢların önceliklendirilmesi PaydaĢların değerlendirilmesi GörüĢ ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi 17 PaydaĢ analizinin ilk aĢamasında kuruluĢun paydaĢlarının kimler olduğu sorusunun yanıtı aranmıĢtır. Adana Çerkes Derneğinin paydaĢlarının tespit edilmesi için aĢağıdaki sorular çerçevesinde paydaĢlar belirlenmeye çalıĢılmıĢtır. Derneğin faaliyetleri/hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Derneğin faaliyetlerini/hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Derneğin faaliyetlerini/hizmetlerini kullananlar kimlerdir? Derneğin KuruluĢun faaliyetlerinden/hizmetlerinden etkilenenler kimlerdir? Derneğin KuruluĢun faaliyetlerini/hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? ÇalıĢmamız ile derneğin paydaĢları ayrıntılı olarak ifade edilmiĢtir. Ayrıca, bir paydaĢta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar belirtilmiĢtir. PaydaĢlar belirlendikten sonra, neden paydaĢ oldukları sorusunun yanıtı aranmıĢ ve paydaĢ matrisi ile paydaĢların derneğimizle olan iliĢkilerinin belirlenmesi yapılmıĢtır. Bu çerçeve içerisinde komisyonumuz yönetimlere belirlenen paydaĢlar ile görüĢmeler yaparak beklentilerinin ve iĢbirliği olanaklarının tespit edileceği çalıĢma yapmasını önermektedir. 18 3.2. ADANA ÇERKES DERNEĞİ PAYDAŞ ÖNEM/ETKİ MATRİSİ PaydaĢlar Adana Valiliği Adana BüyükĢehir Belediyesi Çukurova BüyükĢehir Belediyesi Milli Eğitim Ġl Müdürlüğü Halk Eğitim Merkezi Konservatuarlar Çerkes sanatçı, Edebiyat ve Kültür, Spor insanları Çukurova Üniversitesi Çukurova Üniversitesi Çerkes öğrenciler Çukurova Üniversitesi Çerkes Öğretim Üyeleri Diğer Üniversiteler Kafkas Dernekleri Federasyonu Diğer illerdeki Çerkes/Kafkas Dernekleri Bölge Çerkes/Kafkas Dernekleri YurtdıĢındaki Çerkes/Kafkas Dernekleri Dostluk Kulüpleri Diğer Sivil Toplum KuruluĢları Derneğin Doğal Üyeleri Derneğin Kadın Kolları Derneğin Gençlik Kolları Dernek büyükleri Thamadeler Çerkes asıllı KiĢilerin sahibi olduğu Özel Firmalar Diğer Özel Firmalar Ticaret Odası Sanayi Odası Basın Yayın KuruluĢları Gazeteciler Cemiyeti Yerel TV’ler Yerel Radyo Kanalları PaydaĢın AÇD’ Taleplerine ne etkisi verilen Önem Zayıf, Güçlü, Gözet Önemli izle bilgilenBirlikte dir çalıĢ 19 Yerel Gazeteler Meslek Odaları Siyasi Partiler il ve Ġlçe Örgütleri Ġl Sağlık Müdürlüğü Ġnsan Hakları Örgütleri Adana Kent Konseyi Çukurova Ġlçe Kent Konseyi Dünya Çerkez Birliği Dernekler Masası Ġnsan Hakları Örgütleri BirleĢmiĢ Milletler Ġl Emniyet Müdürlüğü Rusya Federasyonu Avrupa Birliği UNPO, Temsil Edilmeyen Milletler ve Halklar Organizasyonu Adana Barosu ve Hukuk Büroları Diğer Kamu kurum ve KuruluĢları Altın Koza Portakal Çiçeği Festivali Komisyonumuz tarafından belirlenen paydaĢlar ile nasıl iĢbirliği yapılacağı, ortak faaliyetler, iliĢkilere süreklilik kazandırmak, dernek faaliyetlerine destek sağlamak konusunda yönetimlere düĢen gören detaylı faaliyet planları hazırlamak ve kısa, orta, uzun vadeli davranıĢ biçimleri belirlemek olmalıdır. PaydaĢlarının görüĢlerinin alınmasında derneğimizin kendi dıĢ paydaĢlarıyla ziyaretler, ikili görüĢmeler, belirli amaca odaklanmıĢ toplantılar, anketler gibi araçları kullanarak politika belirlemesi önerilmektedir. Bu çerçevede, derneğin ilgili paydaĢları davet ederek belirtilen konularda görüĢlerini almaları tavsiye edilmektedir. Bunun için derneğin bir program bazında dıĢ paydaĢlarının kimler olduğunu somut bir Ģekilde belirlemesi gerekmektedir. PaydaĢlarla yapılacak görüĢmelerin bir raportör aracılığıyla kayıt altına alınması, görüĢmeye katılanların imzalarının alınması ve görüĢmelerin fotoğraflanması paydaĢ görüĢlerinin alındığına dair kanıt sağlayacağından önem arz etmektedir. GörüĢmeler sonrasında elde edilen veriler raporlanmalı ve yazılı belge haline getirilmelidir. 20 BÖLÜM 4: ADANA ÇERKEZ DERNEĞİ MEVCUT DURUM ANALİZİ 4.1. ADANA ÇERKES DERNEĞİ PLANLAMA SÜRECİNİN AMACI Planlama günlük yaĢantımızın her anına girmiĢtir. Gündelik iĢlerinin yürütülmesinden tutun büyük organizasyonların planlamasına kadar çok değiĢik alanlarda planlama faaliyeti ile karĢılaĢırız. Bir birey için bile önemli olan planlama, elbette ki çok daha karmaĢık bir ortamda varlığını sürdürmek isteyen dernekler için yaĢamsal bir faaliyettir. Dernekler bir amacı gerçekleĢtirmek ve sürdürülebilir kılmak için kurulur. Amaçlar, baĢta insan kaynakları daha sonra da mali kaynaklar kullanılarak gerçekleĢtirilir. Kaynakların niteliği ve düzeyi bunları kullanma yöntemleri bir derneği ya baĢarıya ya da baĢarısızlığa götürecektir. Bu nedenle dernek yöneticilerinin öncelikle Ģu soruları kendilerine sormaları gerekir: Biz neyiz? Biz neredeyiz? Nereye varmak istiyoruz? Buraya nasıl varacağız? Nelere ihtiyacımız olacak? Bu soruları cevaplayan plan; Bir derneğin bulunduğu nokta ile ulaĢmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Derneğin amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaĢmayı mümkün kılacak yöntemleri belirler. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakıĢ açısı taĢır. Gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayıĢ içinde “stratejik yönetim” yaklaĢımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında; Ortaya konulan yeni anlayıĢa uygun bir Ģeklide geleceğe iliĢkin tasarım geliĢtirme, Misyon ve vizyon belirleme, Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri Ģekillendirme, Ölçülebilir baĢarı göstergeleri oluĢturma ve önceden ilan etme, Ġnsan kaynaklarını geliĢtirme unsurları vurgulanmalıdır. 21 4.2. MEVCUT DURUMUN TESPİT EDİLMESİ ve GZFT ANALİZİ Planlama sürecinin bir parçası olup, planlama yapılırken derneğin içsel olarak güçlü ve zayıf yönleri ile dıĢsal etkenlerden kaynaklanan fırsat ve tehditleri analiz etmeye ve geleceğe dönük stratejiler geliĢtirilmeye yardımcı olur. KuruluĢun kontrol edebileceği etkenler ile kontrolü dıĢında olan ve belirsizlik oluĢturan etkenlerin analizi ile birlikte plandan etkilenen tarafların analizi ve kritik sorunların belirlenmesi gibi konuları içerir. Durum tespiti için üyeler ve paydaĢların görüĢlerinin katılımcı yöntemler ile alınması, elde edilen sonuçların planlama ekibi tarafından “güçlü yanlar, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler” (GZFT) matrisinde birleĢtirilmesi ve bu matrisin değerlendirilerek stratejik konuların tespit edilmesi gerekir. Kurumsal yapının bir takım kriterlere tabi tutularak incelenmesi teknikleri, modern yönetiminin elinden düĢmeyen araçlarıdır. Bu sayede o kurumun Ģu anki durumu, doğru iĢleyip iĢlemediği kolaylıkla belirlenmiĢ olur. Bu tekniklerden biri olan "GZFT Analizi", derneğin kurumsal iĢlerliği, rekabet gücü, alanındaki konumu, dıĢ tehditlerin varlığı vs. gibi iç ve dıĢ değerlendirmelerin yapılabildiği en etkili değerlendirme yöntemlerinden biridir. S : Strength/G:Güçlü ( Organizasyonun güçlü/üstün olduğu yönlerinin tespit edilmesi demektir.) W :Weakness /Z: Zayıf ( Organizasyonun güçsüz/zayıf olduğu yönlerin tesbit edilmesi demektir.) O :Opportunity/F:Fırsat (Organizasyonun sahip olduğu fırsatları ifade etmektedir.) 22 T :Threat/T:Tehdit (Organizasyonun karĢı karĢıya bulunduğu tehdit ve tehlikeleri ifade etmektedir.) Yaptığımız GZFT Analizi çalıĢmasının amacı; derneğin amaç ve hedeflerin gerçekleĢtirilebilmesi yolunda uygulanması gereken stratejinin biçimlendirilmesinde ve mevcut amaçların, hedeflerin, politikaların ve stratejilerin kurumsal amaç ve hedeflere uygun olup olmadığının değerlendirilmesi ve orta ve uzun vadede uygulanabilecek faaliyetler geliĢtirilmesi konusunda yönetim ekibine yardımcı olmaktır. “GZFT Analizi” derneğin yönetim ekibine aĢağıdaki konularda yeterliliğini artırma olanağı verir: Geleceği çok yönlü olarak değerlendirebilmek ve derneğin bunlara uyumunu sağlamak, Derneğin amaç ve hedefleri stratejileri geliĢtirmek, gerçekleĢtirebilme yolunda doğru Daha fazla alternatifi keĢfetmek, Daha etkili planlar hazırlamak, Derneği daha iyi tanımak, Daha hızlı karar alabilmek, Zamanında bilgi sahibi olabilmek, Bugün alınacak doğru kararlarla geleceği etkileyebilmek, GZFT Analizi öncesi durum tespitine dönük olarak bir anket uygulanmıĢtır. Ancak anket çalıĢması durum tespitinde yeterli araç değildir. Bu nedenle komisyonumuzda bir günlük çalıĢtay ile derinlemesine analizler yapılmıĢtır. Komisyonumuz çok sayıda sorun tespiti yapmıĢtır. Bunlar listelenerek ve gruplandırılarak bir GZFT matrisi oluĢturulmuĢtur. GZFT analizi yapılmasının baĢlıca iki yararı bulunmaktadır. Ġlk olarak, GZFT analizi yapılarak organizasyonun mevcut durumu tespit edilir. Bu çerçevede güçlü ve zayıf yönler ile organizasyonun karĢı karĢıya bulunduğu fırsatlar ve tehdit unsurları ortaya konulmaya çalıĢılır. Bu anlamda GZFT bir "mevcut durum" analizidir. Bu bakımdan analiz, derneğin faaliyette bulunduğu çevreyi anlamak ve yönetmek üzere topladığı bilgileri kullanarak sistematik olarak kendisini değerlendirmesine olanak verecektir. 23 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Adana Çerkes Derneği lokali fiziksel ve iĢletme açısından üye beklentilerini karĢılama da yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin kongre, konferans, toplantı, yemek , seminer, gösteri vb faaliyetler için fiziksel kapasitesi yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin faaliyetlerinde kullanılacak her türlü araç, gereç ve ekipman yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin teknolojik alt yapısı yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin yönetim kadroları ve yönetim anlayıĢı üye beklentilerini karĢılamada yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin üye sayısı kapasitesine bakarak yeterli midir? Adana Çerkes Derneği üyelerinin derneğe ilgileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin çalıĢanları ve kadrosu yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin kültürel ve sosyal faaliyetleri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin basın, yayın, kitap, broĢür vb tanıtıcı faaliyetleri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin diğer dernek ve KAFFED ile iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin kurum dıĢındaki kiĢilere veya üyelerine dönük eğitim programları yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin üyelerinin toplantı ve etkinliklere katılımları yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin üyelerinin dernek içindeki paylaĢımları yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin üyelerinin derneğe mali yardım ve katkıları yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin sosyo-ekonomik ve kültürel açıdan katkıda bulunan proje, araĢtırma ve etkinlikler yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin kamu kuruluĢlarıyla iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin özel sektör kuruluĢlarıyla iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin diğer Sivil toplum kuruluĢlarıyla ve STK organizasyonları ile iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneği üyelerinin birbirleri arasındaki iĢ ağı oluĢturma ve ticari etkinlikleri ve yardımlaĢması Çok Yeterlidir Yeterlidir Vasat/orta Yetersizdir Soru No Anket Soruları Çok Yetersizdir 4.3. MEVCUT DURUM ANKET FORMU 24 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin öğrenciler ve Gençlerle ilgili faaliyetleri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin ulusal üniversiteler ve alanında faaliyet gösteren bölümleriyle ve bilim insanlarıyla iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin uluslararası alanda faaliyet gösteren STK ve benzer faaliyetlerde bulunan kiĢi ve kuruluĢlarla iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneği iç ve dıĢ çevresindeki değiĢikliklere uyum sağlama ve değiĢme yeteneğini ne düzeydedir? Adana Çerkes Derneğinin ulusal ve uluslararası fonlardan ve projelerden faydalanma düzeyi yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin internet ve sosyal Medya’yı etkin Ģekilde kullanımı yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin ulusal ve yerel medya ile iliĢkileri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin kadınlara yönelik faaliyetleri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin çocuklara yönelik faaliyetleri yeterli midir? Adana Çerkes Derneğini karar alma sürecinde ve üyelere kararların açıklanmasında yeterli düzeyde Ģeffaf mıdır? Adana Çerkes Derneğinin tüzüğü ihtiyaçları karĢılaĢma konusunda yeterli midir? Adana Çerkes Derneğinin misyon ve vizyonu yeterli ve açık ifade edilmiĢ midir? Adana Çerkes Derneğinin kurumsal değerleri belli midir? ve üyelerce bilinmekte midir? Adana Çerkes Derneğinin çalıĢma yönergeleri yazılmıĢ ve birimlerce bilinmekte midir? Adana Çerkes Derneğinin geleceğini planlamak üzere stratejik planı ve programı yeterli midir? Mevcut durumu anlamaya yönelik olarak komisyon üyeleri arasında yaptığımız anket değerlendirilmesinde elde edilen sonuçlar aĢağıda paylaĢılmıĢtır. Katılımcı sayısı komisyon üyeleri ile sınırlı olan bu ölçek algıların ölçülmesine dönük basit düzeyde bir çalıĢmadır ve komisyonun bir sonraki aĢamada yapacağı Güçlü Zayıf Fırsat Tehdit analizine esin kaynağı olmuĢtur. Mevcut durum anket formunun değerlendirilmesi sonucunda ortaya çıkan sonuçlar aĢağıda verilmiĢtir. 5 li ölçeğe göre yapılan değerlendirmelerde algıları daha da güçlendirmek ve belirgin gale getirmek için 3 lü sisteme çevrilmiĢ ve ortalamalar puanlar 100’lük sisteme çevrilerek her bir faaliyet için 100 üzerinden bir puan hesaplanmıĢtır. Üçlü sistemde çok yetersiz ve yetersiz kavramları birleĢtirilmiĢ , ikinci olarak vasat/orta ve üçüncü olarak yeterli ve çok yeterli kavramları bir arada olumlu algı olarak değerlendirilmiĢtir. 25 N o Anket Soruları ÇOK YETERSĠZ YETERSĠZ VASAT YETERLĠ ÇOK YETERLĠ 4.4. ANKET SONUÇLARI 5’Lİ ÖLÇEK 1 Dernek lokalinin Fiziksel ve iĢletme durumu 7,1 14,3 50,0 21,4 7,1 2 Faaliyet için fiziksel kapasitesi 0,0 21,4 28,6 50,0 0,0 3 Araç, gereç ve ekipman 0,0 35,7 50,0 14,3 0,0 4 Teknolojik alt yapısı 7,1 42,9 28,6 21,4 0,0 5 Yönetim kadroları ve yönetim anlayıĢı 0,0 21,4 64,3 14,3 0,0 6 Üye sayısı 7,1 64,3 28,6 0,0 0,0 7 Üyelerinin derneğe ilgileri 21,4 64,3 14,3 0,0 0,0 8 ÇalıĢanları ve kadrosu yeterli midir? 7,1 14,3 64,3 14,3 0,0 9 Kültürel ve sosyal faaliyetleri 7,1 35,7 42,9 14,3 0,0 10 Basın, yayın, kitap, broĢür vb tanıtıcı faaliyetleri 28,6 28,6 21,4 21,4 0,0 11 Diğer dernek ve KAFFED ile iliĢkileri 0,0 7,1 57,1 35,7 0,0 12 Eğitim programları 0,0 64,3 28,6 7,1 0,0 13 Üyelerinin toplantı ve etkinliklere katılımları 7,1 71,4 21,4 0,0 0,0 14 Üyelerinin dernek içindeki paylaĢımları 21,4 50,0 28,6 0,0 0,0 15 Üyelerinin derneğe mali yardım ve katkıları 21,4 71,4 7,1 0,0 0,0 16 Proje, araĢtırma ve etkinlikleri 35,7 42,9 21,4 0,0 0,0 17 Kamu kuruluĢlarıyla iliĢkileri 7,1 28,6 42,9 21,4 0,0 18 Özel sektör kuruluĢlarıyla iliĢkileri 7,1 28,6 50,0 14,3 0,0 19 Diğer STK organizasyonları ile iliĢkileri 28,6 7,1 64,3 0,0 0,0 20 Üyeleri arasındaki iĢ ağı ve ticari etkinlikleri 14,3 64,3 21,4 0,0 0,0 21 Öğrenciler ve Gençlerle ilgili faaliyetleri 14,3 50,0 28,6 7,1 0,0 22 Üniversiteler ve bilim insanlarıyla iliĢkileri 21,4 57,1 21,4 0,0 0,0 23 Uluslararası STK, kiĢi ve kuruluĢlarla iliĢkileri 35,7 42,9 21,4 0,0 0,0 24 Ġiç ve dıĢ değiĢikliklere uyum sağlama yeteneği 14,3 14,3 71,4 0,0 0,0 25 Fonlardan ve projelerden faydalanma düzeyi 35,7 21,4 28,6 14,3 0,0 26 Ġnternet ve sosyal Medya'nın etkin kullanımı 28,6 28,6 21,4 21,4 0,0 27 Ulusal ve yerel medya ile iliĢkileri 21,4 57,1 14,3 7,1 0,0 28 Kadınlara yönelik faaliyetleri 0,0 28,6 71,4 0,0 0,0 29 Çocuklara yönelik faaliyetleri 0,0 21,4 42,9 35,7 0,0 30 Üyelere kararların açıklanmasında Ģeffaflık 0,0 14,3 42,9 35,7 7,1 31 Derneğinin tüzüğünün ihtiyaçları karĢılaĢması 7,1 14,3 50,0 28,6 0,0 32 14,3 35,7 28,6 21,4 0,0 33 Derneğinin misyon ve vizyonu yeterli ve açık ifade edilmesi Derneğinin kurumsal değerlerinin belirlenmesi 14,3 35,7 42,9 7,1 0,0 34 ÇalıĢma yönergeleri 21,4 28,6 35,7 14,3 0,0 35 Stratejik planı ve programların yeterliliği 35,7 21,4 42,9 0,0 0,0 26 4.5. ANKET SONUÇLARI 3’LÜ ÖLÇEK YETERLĠ 33 34 35 Dernek lokalinin Fiziksel ve iĢletme durumu Faaliyet için fiziksel kapasitesi Araç, gereç ve ekipman yeterliliği Teknolojik alt yapısı Yönetim kadroları ve yönetim anlayıĢı Üye sayısı Üyelerinin derneğe ilgileri ÇalıĢanları ve kadrosu yeterli midir? Kültürel ve sosyal faaliyetleri Basın, yayın, kitap, broĢür vb tanıtıcı faaliyetleri Diğer dernek ve KAFFED ile iliĢkileri Eğitim programları Üyelerinin toplantı ve etkinliklere katılımları Üyelerinin dernek içindeki paylaĢımları Üyelerinin derneğe mali yardım ve katkıları Proje, araĢtırma ve etkinlikleri Kamu kuruluĢlarıyla iliĢkileri Özel sektör kuruluĢlarıyla iliĢkileri Diğer STK organizasyonları ile iliĢkileri Üyeleri arasındaki iĢ ağı ve ticari etkinlikleri Öğrenciler ve Gençlerle ilgili faaliyetleri Üniversiteler ve bilim insanlarıyla iliĢkileri Uluslararası STK, kiĢi ve kuruluĢlarla iliĢkileri Ġiç ve dıĢ değiĢikliklere uyum sağlama yeteneği Fonlardan ve projelerden faydalanma düzeyi Ġnternet ve sosyal Medya'nın etkin kullanımı Ulusal ve yerel medya ile iliĢkileri Kadınlara yönelik faaliyetleri Çocuklara yönelik faaliyetleri Üyelere kararların açıklanmasında Ģeffaflık Derneğinin tüzüğünün ihtiyaçları karĢılaĢması Derneğinin misyon ve vizyonu yeterli ve açık ifade edilmesi Derneğinin kurumsal değerlerinin belirlenmesi ÇalıĢma yönergeleri Stratejik planı ve programların yeterliliği VASAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 YETERSĠZ PUAN 21,4 21,4 35,7 50,0 21,4 71,4 85,7 21,4 42,9 57,1 7,1 64,3 78,6 71,4 92,9 78,6 35,7 35,7 35,7 78,6 64,3 78,6 78,6 28,6 57,1 57,1 78,6 28,6 21,4 14,3 21,4 50,0 50,0 28,6 50,0 28,6 64,3 28,6 14,3 64,3 42,9 21,4 57,1 28,6 21,4 28,6 7,1 21,4 42,9 50,0 64,3 21,4 28,6 21,4 21,4 71,4 28,6 21,4 14,3 71,4 42,9 42,9 50,0 28,6 28,6 50,0 14,3 21,4 14,3 0,0 0,0 14,3 14,3 21,4 35,7 7,1 0,0 0,0 0,0 0,0 21,4 14,3 0,0 0,0 7,1 0,0 0,0 0,0 14,3 21,4 7,1 0,0 35,7 42,9 28,6 21,4 61,43 65,71 55,71 52,86 58,57 44,29 38,57 57,14 52,86 47,14 65,71 48,57 42,86 41,43 37,14 37,14 55,71 54,29 47,14 41,43 45,71 40,00 37,14 51,43 44,29 47,14 41,43 54,29 62,86 67,14 60,00 51,43 50,0 50,0 57,1 42,9 35,7 42,9 7,1 14,3 0,0 48,57 48,57 41,43 27 4.6. KONULARA GÖRE 100 ÜZERİNDEN PUANLAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Üyelere kararların açıklanmasında Ģeffaflık Faaliyet için fiziksel kapasitesi Diğer dernek ve KAFFED ile iliĢkileri Çocuklara yönelik faaliyetleri Dernek lokalinin Fiziksel ve iĢletme durumu Derneğinin tüzüğünün ihtiyaçları karĢılaĢması Yönetim kadroları ve yönetim anlayıĢı ÇalıĢanları ve kadrosu yeterli midir? Araç, gereç ve ekipman Kamu kuruluĢlarıyla iliĢkileri Özel sektör kuruluĢlarıyla iliĢkileri Kadınlara yönelik faaliyetleri Teknolojik alt yapısı Kültürel ve sosyal faaliyetleri Ġç ve dıĢ değiĢikliklere uyum sağlama yeteneği Derneğinin misyon ve vizyonu yeterli ve açık ifade edilmesi Eğitim programları Derneğinin kurumsal değerlerinin belirlenmesi ÇalıĢma yönergeleri Basın, yayın, kitap, broĢür vb tanıtıcı faaliyetleri Diğer STK organizasyonları ile iliĢkileri Ġnternet ve sosyal Medya'nın etkin kullanımı Öğrenciler ve Gençlerle ilgili faaliyetleri Üye sayısı Fonlardan ve projelerden faydalanma düzeyi Üyelerinin toplantı ve etkinliklere katılımları Üyelerinin dernek içindeki paylaĢımları Üyeleri arasındaki iĢ ağı ve ticari etkinlikleri Ulusal ve yerel medya ile iliĢkileri Stratejik planı ve programların yeterliliği Üniversiteler ve bilim insanlarıyla iliĢkileri Üyelerinin derneğe ilgileri Üyelerinin derneğe mali yardım ve katkıları Proje, araĢtırma ve etkinlikleri Uluslararası STK, kiĢi ve kuruluĢlarla iliĢkileri 67,1 65,7 65,7 62,8 61,4 60,0 58,5 57,1 55,7 55,7 54,2 54,2 52,8 52,8 51,4 51,4 48,5 48,5 48,5 47,1 47,1 47,1 45,7 44,2 44,2 42,8 41,4 41,4 41,4 41,4 40,0 38,5 37,1 37,1 37,1 28 Bu tablolar bize derneğin tüm faaliyetleri göz önüne alarak elde edilen ortalama puanın 49.9 olduğunu göstermektedir. Bu kapasite olarak geliĢmeye ve ilerlemeye açık alanların çokluğunu göstermektedir. En yüksek yeterlilik puanı verilen “Üyelere kararların açıklanmasında Ģeffaflık” 67.1 puan alırken derneğin iyi olduğu alanlarda bile iyileĢtirmeler yapılabileceğini göstermektedir. 35 maddenin 16 maddesi 50-67 Aralığında puanlanırken 19 maddesi 50’nin altında puanla değerlendirilmiĢtir. Anket formları mevcut durumun tespitinde ön fikir edinme ve genel tutum ve ağlıları anlamamıza yardımcı olmakla beraber yeterli değildir. Komisyonumuz ikinci aĢamada 15 Haziran 2014 Tarihinde tam gün yaptığı çalıĢma ile GZFT tehdit analizi çerçevesinde güçlü ve zayıf yönlerimiz, Fırsat ve Tehditleri ortaya koymaya çalıĢmıĢtır. Yapılan çalıĢmaların her biri bir sonraki aĢamayı tamamlayıcı niteliktedir. 29 4.7. GZFT ANALİZİ: GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ-NELERİ BAŞARDIK Farklı meslek gruplarından nitelikli insan gücüne sahip olması Bölgemizdeki koordinatör dernek olması KAFFED'in uzun yıllardır aktif üyesi olması Kendine ait faaliyet binası olması Dil eğitim kurslarının sürdürülüyor olması Anaokulunun faaliyete geçirilmesi Özel gün ve etkinliklerin yapılması Suriyeli göçmenler konusunda derneğin sorumluluk alması Göçmenler konusunda yardımlaĢma Derneğin bulunduğu sokağın adının Kafkas sokak olması Dernekçilik konusunda toplumsal deneyimin olması Adige dil günü, bayrak günü, 21 Mayıs gibi önemli günlerde etkinlik yapılması Ġhtiyaç olduğunda toplumun bir araya gelmesi. Kültür sanat etkinlikleri düzenlenmesi Kadın çalıĢmalarının yapılması kadın kollarının etkin çalıĢmalar yapmıĢ olması Çocuklara dönük faaliyetler ve çocuk ekibin sürekli olması Derneğin kesintiye uğramadan varlığını sürdürmesi. Yönetimlerin oluĢması Dernek binasının çok amaçlı olarak kullanılabilmesi Üyelere sürekli SMS yoluyla bilgi ve duyuru aktarılması Düğün cenaze gibi konularda bilgilendirme ve katılım sağlama Üyelerin kendi mesleki alanlarıyla ilgili derneğe yardımcı olma isteklerinin olması Üniversite ile iĢbirliği yapılabilmesi Her siyasi gruptan kiĢilerin ziyaretleri Yemekler, piknikler, kermes sosyal etkinlikler düzenlenmesi 30 4.8. GZFT ANALİZİ: ZAYIF YÖNLERİMİZ-NELERİ BAŞARAMADIK EKONOMİK VE MALİ KONULAR Kalıcı gelir kaynakları olmaması ve bu gelirlerin yaratılmaması Ulusal ve Uluslararası projelerden yeterince faydalanarak kaynak yaratılmaması Aidat ödenmesi konusunda sorunlar yaĢanması Aidat toplanması konusunda sisteminin yeterli olmaması ve yöntem çeĢitliliğinin azlığı Dönem baĢında faaliyet planlaması yapılaması Yıllık gerçekçi ve uygulanabilir gelir gider bütçesi yapılamaması Bütçesinin kısıtlı olması ve düzensizliği Üye iĢyerleri veri tabanı oluĢturulmamıĢ olması ĠĢ dünyasına dönük bir birliktelik sağlanamaması Sosyal yardım yapılacak kaynakların yetersizliği Kaynakların etkin kullanılmaması Dernek binasında kültürel ürünler için satıĢ reyonunun olmaması Yönetime göre bireysel katkıların değiĢiklik göstermesi ve desteğin kiĢiselleĢtirilmesi Üyeler arasında güçlü ekonomik ve sosyal bağlar oluĢturulmalıdır Dernek faaliyetlerinde destekçilerin sınırlı oluĢu Destekçilerin çeĢitlenememesi nedeniyle sürekli aynı kiĢi ve kaynaklara baĢvurulması Sponsorluk konusunda derneğin bir politikasının olmaması Sponsorluk ve destekçi sözleĢmelerinin ve dernek tanıtım dosyalarının hazırlanmaması Genel kurullarda ekonomik ve mali konuların yeterli düzeyde tartıĢılmaması 31 HUKUKSAL KONULAR Dernek Tüzüğünde eksikler ve boĢluklar olması Dernek Kadın , Gençlik kollarının çalıĢma yönetmeliğinin olmaması Kadın ve Gençlik kollarının seçilme yöntemlerinin belirsiz olması Disiplin veya onur kurullarının dernek tüzüğünde tanımlanmamıĢ olması Disiplin ve onur kurullarının seçim sekillerinin belirsiz olması Yeni kurulların oluĢturulmasının gerekli olması EĞİTİM FAALİYETLERİ Gençlere dönük eğitim programlarının olmaması Dernek üyelerine dönük eğitim faaliyetlerinin yetersiz oluĢu Dil eğitiminde müfredat ve okutulması gereken kitap ve eğitim tekniğinde standardın olmaması Diğer kiĢi ve kurumlardan destek alınmaması ve eğitimler düzenlenmemesi Dil kurslarının düzenli sürdürülememesi Eğitim faaliyetlerinde üyelerin yeterince ilgi göstermemesi ve sürekli katılım sağlanmaması Eğitim faaliyetlerinin disiplin içinde sürdürülememesi Farklı kursların ve bireysel geliĢim eğitimlerinin açılmaması Yıllık eğitim planlarının oluĢturulamaması hedef belirlenememesi Çok sayıda eğitmen üye olmasına karĢın dernek yönetimlerinin koordineli çalıĢmaması KÜLTÜR-SANAT-EDEBİYAT-SPOR Kültür ve sanat konusunun folklor ekibiyle kısıtlı faaliyetlerden oluĢması Folklor eğitmenlerinin azlığı ve yaĢanan sorunlar Eğitmenlere yeterli maddi destek sağlanamaması Kültür sanat faaliyetlerinde yeterli malzemenin olmaması Sanat faaliyetlerinin giderek azalması ve sanat alanında dıĢa kapalılık Kültür ve sanatla ilgili kiĢilerin tanıtımının ve konuyla ilgili bilgilendirmenin eksik olması Kültürel dernek olmasına karĢın dıĢarıya yeterince tanıtım yapılmaması Üyelerin sosyalleĢmesine dönük faaliyetlerin yapılmaması (Sinema tiyatro konser vb toplu gitme) Çerkes kültürünün çağa uygun yorumlanması ve üretilmesi gerekliliği için çalıĢmalar yapılmaması Sporun birleĢtiri gücünün üyeleri bir araya getirmek için kullanılmaması Kamuoyunun dikkatini çekecek isimleri faaliyetlere katmadaki sorunlar 32 KADIN-GENÇLİK-ÇOCUKLARA DÖNÜK FAALİYETLER Gençlerin dernekte zaman geçirmesini sağlayacak teĢvik edecek etkinlik ve ortamın olmaması Kadın, genç, çocuk faaliyetlerinde sistematik bir düzenin kurulamamıĢ olması Adana’ya yeni gelen gençlerin uyumu ve kaynaĢmasının etkin yapılamaması Gençlerin büyükleri ile özgüven ve saygı çerçevesinde birlikte olacakları ortamın yeterli düzeyde yaratılması Gençleri derneğe bağlayacak faaliyetler yapılması ve aidiyetlerinin güçlendirilememesi Çocuklar için oyun alanının eksik olması Gençlik ekibinin olmaması ve gençlere dönük faaliyetlerin azlığı Kadın, gençlik komisyon çalıĢma yönergesinin olmaması Komisyonların seçim yöntemlerinin belirsizliği ve geniĢ katılımla bu kararın alınmaması Gençlerin dernek faaliyet ve karar sürecinde yeterli sorumluluk almaması ve fırsat tanınmaması ve katılımda sayısal yetersizlikler Gençlerin bilgilendirme konferans vb faaliyetlerin yetersizliği Kadın faaliyetlerinin giderek yetersiz hale gelmesi ve ayrıĢmaların kan kaybına neden olması Çocuklar için ekip çalıĢması dıĢında çekicilikler yaratılamaması Gençlerin doğru koordine edilmemesi ve yönetimin bu konuda eksikleri olması Gençlere vizyon ve ufuk kazandırıcı çalıĢmalar yapılmaması PROJE VE ARAŞTIRMA GELİŞTİRME Bilimsel araĢtırma ve geliĢtirme faaliyetlerinin yapılmaması Bilim Ar-GE kurulunun olmaması Yıllık faaliyetlerin önceden planlanmaması Belirli etkinlikler dıĢındaki etkinliklerin yıl içinde yapılmaması Önemli gün ve haftaların kutlanması konusunda süreklilik olmaması Ulusal ve uluslararası projelerin yetersiz düzeyde olması Ulusal ve uluslararası kurumlarla iliĢkilerde yetersizlikler Proje eğitimleri almıĢ dernek üyeleri ve proje gruplarının oluĢturulmamıĢ olması Derneğin kendi ve üyeleri tarafından geliĢtirilen proje ve uygulamalarının yetersizliği Toplumsal sorumluluk projelerinde yer alma konusunda yetersizlik Geleceği planlayan projeler yapılamaması 33 Uzun dönemli plan ve programları olmaması Dernek açısından prestij nitelikli projelerin olmaması Köyden kente göçle beraber artan asimilasyona yönelik projelerin olmaması Kafkasya ile iliĢkileri geliĢtirecek proje ve faaliyetlerin artırılması gereği Diğer STK ve kurumlarla proje geliĢtirme konusunda yetersizlik ve ilgisizlik MEDYA ve BİLGİ TEKNOLOJİLERİ KULLANIMI Ġnternet sitesinin var olmasına karĢın etkin olmaması hızlı ve sürekli güncellenmemesi Bilgi teknolojileri konusunda yeterli sayıda kiĢi ve sorumlunun belirlenmemiĢ olmaması Sosyal Medya kullanım kurallarının ve yönetmeliğinin olmaması Sosyal medyanın kullanımındaki kuralsızlıklar nedeniyle üyeler arasında sorunlar yaĢanabilmesi Medya ve internet ortamında derneği tanıtıcı materyallerinin yetersizliği Medya kampanyalarının yetersizliği ve medya bilgilendirmelerinin olmaması Basın toplantıları, sunumlar düzenleme, basını bilgilendirme konusunda yetersizlikler Radyo, Yerel TV, vb araçlarda dernek ve kültürü tanıtıcı faaliyetlerin yetersizliği Sosyal medyanın tanıtım amaçlı etkin kullanılmaması Medya ve Bilgi teknolojileri konusunda yeterli bilgi sahibi olunmaması, bu konuda eğitim ihtiyacı Medya ve Sosyal Medyada kurum temsilcilerinin sorumlu ve özenli davranması gereği. Dernek yöneticilerinin yönetim kurulu kararı olmadan yönetimi bağlayıcı demeç ve yazıları ALTYAPI ve FİZİKSEL KOŞULLAR Dernek fiziksel koĢullarının etkin ve ekonomik olarak kullanılamaması Dernek mutfağının arzu edilen zenginlik ve düzeyde iĢletilememesi Derneğin açık kalma süresinin azlığı Derneğin sürekli açık ve hizmet sunan bir yapıya kavuĢturulmasının gerekliliği Dernekte insanların daha çok zaman geçirebileceği teĢvik edici araçların ve donanımların olmaması Dernek tuvaletlerin yetersizliği ve temizlik sorunu Derneğin araç, gereç ve büro demirbaĢı konusunda yetersizliği Dernekte sürekli bulunabilecek bir iletiĢim personelinin olmaması 34 Dernek binasının temizlik ve bakımının yetersiz oluĢu Mutfak hizmetleri kalitesi artırılarak sürdürülmesinin gerekliliği Dernek binasında daha kaliteli zaman geçirecek ortamın olmaması KURUMSAL YAPI ,KATILIMCILIK ve DERNEK ALGISININ GÜÇLENDİRİLMESİ Thamade heyetinin iĢlevsel bütünlüğünü kaybetmesi Onur kurulu veya benzer iĢlevi yapacak DanıĢma Kurulu veya disiplin kurulunun konumuna dernek tüzüğünde yer verilmemesi Onur kurulunun Genel kurulu tarafından son genel kurulda seçilmemesi ve güncellenmemesi Teknolojik yapıya dayanan Dernek Bilgi ve yönetim sisteminin kurulmaması Katılımcı anlayıĢın hâkim kılınmaması Çerkes gelenek ve göreneklerinde yer alan danıĢma ve ortak karar alma mekanizmasının yetersiz iĢlemesi Derneğin kentteki kamu özel ve STK ile iliĢkilerinin yetersizliği Derneğin Kent Konseylerinde yer almaması Derneğin kentteki diğer kültür, sanat, spor vb faaliyetlere uzak durması , aktif rol üstlenmemesi Derneğin Kentle bütünleĢme konusunda kapalı ve mesafeli davranıĢı Dernek yönetimlerinin seçilme sürecinde istiĢare ve görüĢ alıĢveriĢlerinin geniĢ çaplı yapılmaması Koordinatör dernek olarak bölge derneklerine öncülük ve liderlik yapma konusunda daha etkin olmanın gerekliliği Profesyonel yönetim tekniklerinin uygulanamaması Seçimler sonucu bölünmelerin hızlanması ve seçimlerin yıkıcı rekabete dönüĢmesi Rekabet nedeniyle birleĢtirici ve geniĢ kapsamlı temsil yeteneği olan yönetim oluĢturulamaması Karar vericileri etkilemek için yapılacak lobi faaliyet planı olmaması Kamuya açık toplantılara katılma ve temsilci gönderme konusunda yetersizlikler Topluma daha entegre ve açık politikalarla değerlerimizin anlatılamaması Genel demokrasi mücadelesine katkı yapmamak Toplumsal örgütlerle ve STK'larla iliĢki kurulmaması Kariyer sahibi kiĢilerin birikimlerinden faydalanılmaması DıĢ dünyada bir ağırlık oluĢturacak faaliyetlerin planlanması Dernek seçimleri öncesi geniĢ katılımlı istiĢare toplantılarının yapılamaması, katılım eksikliği Kurumsal kimlik çalıĢmasının yapılmaması ve değerlerin belirlenmemiĢ 35 olması Geleneksel otokontrol ve danıĢma mekanizmasının yeterli Ģekilde çalıĢtırılamaması Derneğin önem ve amacının yeterince anlatılamaması algılanmaması PaydaĢlar arası koordinasyonun düĢük olması. Kentte tanınma ve olumlu ve aktif bir imaj yaratılması konusunda çalıĢmaların yetersiz oluĢu Mesleki açıdan kiĢilerin yetenekleri birikimlerinin etkin kullanılmaması YÖNETİM VE ORGANİZASYON Derneğin bilgi ve belge sisteminin olmaması Yönetim konularında yeterli istiĢare yapılmaması ve katılım konuusnda üyelerin hassasiyetinin artırılması gerekliliği Dernek faaliyet ve kayıtlarının detaylı, düzenli tutulmaması Dernek faaliyetlerinin makul bir süre önce duyurulamaması, toplantı tutanakları ve özetlerinin yayınlanmaması Yönetim ve üyeler arasında sürekli iletiĢim olmaması Kapalı yönetim anlayıĢı nedeniyle kentle bütünleĢememe Yönetimlerin yeterli düzeyde birleĢtirici faaliyette bulunmaması Dernek denetleme sisteminin yetersiz iĢlemesi Komisyonların sağlıklı Ģekilde oluĢturulamaması Komisyonların, üyelerin dernekte yapılmasını istedikleri faaliyetler konusunda görüĢlerini almaması Yönetim tüm organları ile iĢlerlik kazanmaması bazı organların etkinsizliği Dernek iĢlerinin ve yükünün yönetimce yeterli paylaĢılmaması iĢlerin çoğunlukla baĢkanlar üzerine kalması Yönetim kurulu üyelerinin yeterli sorumluluk almaması ve kaçınması Yönetim kurulunun üyelere karĢı objektif ve tarafsız davranmak konusunda baĢarısızlığı BaĢlanılan iĢlerde süreklilik sağlanamaması ve sonuçlandırılamaması Her yıl devam eden faaliyetler için bile her yıl yeniden baĢlanmak zorunda kalınması ÇalıĢma komisyonları faaliyetleri önceden planlayamaması ve takvime bağlı faaliyetleri izleyememesi Yönetim faaliyetlerinin bir plan ve prosedürün uygulanmaması takip edilmemesi Görevlerin süreklilik arz edecek Ģekilde planlanmaması. ( kim, ne zaman hangi iĢi yapacak) Yeni heyecan yaratacak birlik ve beraberliği temsil edecek yönetim oluĢturulamaması 36 Yönetim ve organizasyon açısından görev ve yetki paylaĢımının çalıĢmaması ve yetersizliği STK olduğu bilincinin yönetim ve üyelerce yeterince anlaĢılamaması Yapılan toplantıların prosedüre bağlı olmaksızın yapılması Kucaklayıcı ve sorunları çözme konusunda geniĢ tabanlı bir yönetim oluĢturulamaması Yönetim kadroları seçiminde topluma yön verecek, eğitimli ufku açık kiĢilerin sorumluluk almasının sağlanmaması Gönüllü yönetime katılım nedeniyle gerekli bilgi ve beceriye sahip olunmasa da yönetimde yer bulunması Güçlü yönetimler oluĢturulamaması Yönetimin izni ve beğenisi dıĢında faaliyet yapılamaz hale gelmesi Yönetim üyelerinin birbirleriyle iletiĢiminin kopuk olması, ortak hareket ve paylaĢım olmaması Günü kurtaran iĢlerin yapılması orta ve uzun vadeli plan olmaması Sorumlu konumda yapılan açıklamalarda kiĢisel değil kurumsal açıklamalar yapılmasına dikkat edilmemesi Yönetimin kendi içinde ortak akıl bulma konusunda yetersizliği ÜYELER ARASI İLETİŞİM VE SOSYAL İLİŞKİLER Üyeler arasında yeterli düzeyde iletiĢim olmaması ve samimiyet noksanlığı Üyeler arasında iĢbirliği ve ortak çalıĢma koĢullarının yeterli olmaması Üye sayısının yetersizliği ve yeni üye kazanılamaması Dernek üyelerinin derneğe, etkinliklere ve toplantılara katılımının yeterli olmaması Adana Çerkes toplumunun envanterinin ve veri tabanının olmaması, Üyeler arasında ortak fikir paylaĢımı ve yüksek motivasyon sağlayıcı etkinliklerin yapılmaması Üyelerin kiĢisel hak ve özgürlükleri ve tercihlerinin, aile yapısının sorgulama konusu yapılması Çerkes tanımın kapsadığı geniĢ, birleĢtirici üst yapısını zedeleyecek söylemlerin giderek artması ġeffaflık ve yeterli bilgilendirmelerin zamanında yapılmaması nedeniyle geliĢen önyargılar ve yanlıĢ yorumlar Ayırımcılık ve bölünmelere yol açabilecek söylemlerin özensizce ifade edilmesi Bu olumsuz söylemlere karĢı derneğin temel yaklaĢımın ve kurallarının belirsiz oluĢu. Geleneksel misafirperverliğimizin dernek ortamında sergilenmemesi ve konuklara dönük olumsuz davranıĢlar Kimlik (aidiyet) duygusunu artırıcı faaliyetlerin yetersizliği ve Aidiyet 37 duygusunun oluĢturulamaması Gönüllüğünün keyfilik olarak algılanması Dernekte sevgi, saygı, arkadaĢlık, paylaĢma, öğrenme ortamı yaratacak faaliyetlerin yapılmaması DıĢarıdan bakıldığında kapalı grup olarak algılanmak GruplaĢmalar sonucu oluĢan ayrılık ve kiĢiler arasında iletiĢimi engellemesi ve yeni yüzlerin gelmesini engellemesi EleĢtirilerin küskünler yaratmayacak aksine yenilikler ve dinamizm katacak Ģekilde yapılmaması Seçimlerin kırıcı ve dökücü etkiler yaratmasını önlemek için öncesinde toplumsal uzlaĢı aranmaması Dernek içinde siyaset yapılmama kuralı korunmalıdır. Ancak siyaseten var olan kiĢilere destek olunmalıdır Ben değil biz olmak bilincinin tam olarak yerleĢmemesi Bazı üyeler arasındaki gerginliklerin genel bir gerginlik ortamına çevrilmesi Kavga, Ģiddet, gerilim tırmandırıcı söylemlerden ve gereksiz polemiklerin olması KiĢilerin fikirlerini ifade etmeleri önündeki çekinceler ve baskılar oluĢturulması Dedikodu ve kiĢiler arasındaki çekiĢmelerin bir politika aracı olarak kullanılmasının verdiği zararlar Derneğe ilk giriĢten itibaren sıcak, samimi bir hava oluĢturulamaması, ilk gelenlere ev sahipliği görevinin iyi yapılaması GeçmiĢteki olayların uzunca süre gündemde tutulması ve iliĢkilerin zedelenmesi Geleneklere uygun nezaket, toplumsal ve disiplin kurallarına yeterli düzeyde uyulmaması Samimiyet ve güven eksikliği. Farklı fikirlere yeterli saygı duyulması ve dayatmaların olması Büyükler arasındaki gerginliklerin gençlere yansıtılması Dernek faaliyetlerinde tecrübeli kiĢilerin bir sonraki görev alanlara yardımcı olmaması 38 4.9. GZFT ANALİZİ: DIŞ FAKTÖRLER, FIRSAT VE TEHDİTLER 4.9.1. FIRSATLAR Kamu kurum ve kuruluĢları nezrindeki olumlu algı ve iĢbirliği olanağı olması Özel sektörde çalıĢan ve kurumlarda iyi pozisyonlarda kiĢilerin olması Dernek çatısı altında toplanmak isteyen insanların varlığı Üniversite öğrencilerinin varlığı ve her yıl yeni kiĢiler eklenmesi Üniversite bünyesinde farklı alanlarda öğretim üyelerinin olması Okullarda seçmeli dil olarak Adige dilinin konulması Sosyal Medya ve Ġnternet üzerinden artan iletiĢim olanakları Ġnternetin toplumu ve değerlerini anlatacak ve bilgi sunacak olanaklar sağlaması Uluslararası kurum ve fonlardan faydalanma olanağı Mevcut siyasi aktörlerle nispeten eĢit mesafede duruluyor olması Nüfusun okuma yazma oranının nispeten yüksek olması Toplumuza karĢı hissedilen olumlu bakıĢ açısının geniĢ bir kesimde var olması Çok sayıda sanatçı ve kültür insanın var olması Ana okul eğitimine olanak sağlanması Öğrenci değiĢim programları ile kültürel bilgi görgü aktarımı yapma olanağı Yüksek Lisans Programlarında Çerkesce konusunda eğitim alma olanağının olması Eğitim ve Kurslarda MEB ve Halk Eğitim Merkezleri ile iĢbirliği yapılabilme olanağı Uluslararası kuruluĢlarda iĢbirliği yapılma olanağı Avrupa Birliği Parlamentosunda Çerkes Günü faaliyetinin yapılması Her türlü kültürel etkinliğe katılarak tanıtım yapma olanağı Üniversitelerde kol faaliyetleri kapsamında yapılanma olanağının bulunması Belgesel, gezi, tanıtıcı programların kültürümüzü tanıtıcı olarak kullanılabilme Ģansı Dünyadaki geliĢmelerin yakından izlenmesi durumunda yakalanabilecek imkânlar olması 39 Abhazya, Adigey ve Kabardey bölgesiyle artan ekonomik ve kültürel iliĢkiler Küresel nitelikte ve ancak küresel ortak eylemle baĢ edebilecek bazı sorunlar belirginleĢmiĢtir. Bu sorunların üstesinden gelebilmek için yalnız uluslararası kuruluĢların, devletlerin çabası yeterli olmamakta. STK’lar sık sık devreye girerek, sorun ve tehlikelerin algılanması, çözüm aranması, bunların politikalara ve eyleme yansıtılmasında önemli rol oynaması. Bireylerin ve toplumların beklentilerinin doruk noktaya çıktığı günümüzde, devletin bazı alanlardaki yetersizlikleri belirginleĢmiĢtir. Özellikle, kır /kent sorunları, kültürel konular ve özel bazı hedef gruplara (özürlüler, kadınlar, çocuklar) hizmetler sunulmasında devlet / STK iĢbirliği daha olumlu sonuçlar verebilmesi. Temsili demokrasinin iĢleyiĢi, ciddi eleĢtirilerle karĢı karĢıyadır. Doğrudan, katılımcı, demokrasi önermelerinin hepsinin içinde ağırlıklı bir sivil toplum öğesi bulunmakta ve STK’ların “demokrasi açığını” kapatmaları yönünde artan beklentiler. ĠletiĢim teknolojisinin yaygın, kolay, hızlı ve göreceli ucuz haberleĢmeyi mümkün kılmasıdır. Bu, dünyanın çeĢitli bölgelerdeki STK’ların bilgi / ilgi alıĢveriĢinde bulunabilmelerini, ortak hedeflere kilitlenebilmelerini, ortak eylem planlayıp gerçekleĢtirebilmelerini mümkün kılması 40 4.9.2.TEHDİTLER Çerkesler hakkında yeterli bilgi sahibi olmayan kamuoyunun olumsuz yargıları Kültürel öğelerimizin yüzeysel tanınıyor olması Hakkımızdaki bazı önyargı ve kalıplar Cenaze, düğün, taziye vb sosyal ritüellerin gelenekler dıĢına çıkması farklı etkileĢimler Anadil eğitiminde farklı okullarda eğitim görenler olması nedeniyle sayısal yetersizlikler Abhazya’nın öğrencilere geçiĢ izni vermemesi Türkiye’nin Abhazya’yı resmen tanımaması Kamuoyu fikir önderlerinin ve sanatçıların Çerkeslik konusunda kamuoyunda sessiz kalması TBMM Yeterli düzeyde temsil olanağı bulamamak Sürekli bölünen yeni oluĢumların kendi aralarındaki rekabet ve yıkıcı , kırıcı söylemleri Çerkes dilinin yok olmakta olan diller grubu içerisinde yer alması Çerkesce yayın yapan bir radyo TV'nin olmaması Sosyal medyanın fırsatlarının amaca uygun kullanılmaması Ana dilde eğitim veren okulların olmaması Demokratik hakların yeterli düzeyde algılanmaması ve kullanılmaması Toplumsal kapalılık Ortadoğu coğrafyasında yaĢanan belirsizlikler ve kargaĢa ortamı Ortadoğu ve Kafkaslarda yaĢanan siyasal geliĢmelerin ortaya çıkardığı sorunlar Bazı marjinal dinsel grupların uluslararası arenadaki algıları ve eylemlerinin oluĢturduğu negatif algı Milli eğitim Bakanlığının Dil eğitimi için getirdiği minimum kiĢi sınırının 12 olması Rusya Federasyonunda Adiğe Bölgesinin Krasnador'a bağlanması Kafkasya’nın her bölgesinde Çerkes halkının azınlık konumuna düĢmesi Kültür Bakanlığının ve MEB'nın Çerkes, BoĢnak, Arnavut gibi kültürleri tanımaması, yarıĢmalarda illere göre sınıflama yapması KentleĢme ile beraber giderek yok olan köy yaĢantısının çözülmeleri ve göçleri artırması ve kentsel politikalar üretilememesi Kentsel yaĢamla bütünleĢmede yaĢanan sorunlar ve kentsel yaĢamın asimilasyonu hızlandırması Türkiye’deki KAFFED'in uluslararası açılımı sadece Kafkasya ile sınırlı görmesi KAFFED'in tüm diaspora derneklerine liderlik yapabilecek açılım ve 41 politikalar üretememesi Federasyonlar düzeyinde yaĢanan bölünmelerin sağlıklı ve belirleyici nedenleri olmaması Sürekli gündemde tutulan mikro milliyetçi söylemlerle diasporadaki grupların ayrıĢmaya zorlanması Üniversitelerde öğrencilerin örgütlü olmaması. Kafkas Kültür kolları kurulması konusunda çalıĢma yapılmaması Devlet yönetimde her türlü kültürel hak taleplerinin bölücülük algılanması Kamuoyunun bir kısmında hızla artan milletçi söylemler ve algılar Statükoyu rahatsız etmeme anlayıĢının toplumda eğemen oluĢu Rusya Federasyonu ve Türkiye iliĢkilerinin doğrudan Çerkes toplumunu etkilemesi Çerkes Ethem konusunda Tarih kitaplarındaki ayırımcı ifadeler ve toplumun zan altında tutulmaya çalıĢılması Anayasanın yeterince özgürlükçü ve katılımcı ve farklılıklara hoĢgörü ile yaklaĢmaması Suriye SavaĢı ve Etkilenen Çerkes gruplar Avrupa’daki oluĢumlar ve Türkiye’deki dernekler arasında iliĢkilerin zayıf olması ve geliĢtirilememesi Demokrasi kültürü ve sivil örgütlenme bilincinin eksikliği STK’ların dıĢarıdan gelen maddi desteğe bağımlılıkları nedeniyle hedef kitlelerinden ziyade fon aldıklara kurumlara hesap verdikleri yolunda Ģüphe ve kaygılar 42 BÖLÜM 5: STRATEJİK ÖNCELİKLİ ALANLARIN BELİRLENMESİ ve STRATEJİK ALANLARA GÖRE ÖNERİLER Komisyonumuzun yaptığı anket, mevcut durum değerlendirilmesi form çalıĢması ve konuta dair karĢılıklı görüĢ ve önerilerin alındığı toplantılar sonucunda stratejik olarak ele alınması gereken 11 konu tespit edilmiĢtir. Burada tespit edilen konuların bir kısmı aciliyetle ele alınarak çözüme ulaĢtırılabilir niteliktedir. Ancak konuların hepsinin kısa vadede çözebilme olanağı yoktur. O nedenle burada siz değerli üyelerimizle paylaĢtığımız sorunlar, faaliyet önerileri konusunda bundan sonraki yıllarda orta ve uzun vadeli politikalar geliĢtirmek gerekmektedir. Bu çalıĢmanın toplumsal destek görmesi durumunda yönetimlere düĢen öncelikli görev yıllık faaliyet programları hazırlamak ve adı geçen sorunların hangi vadede çözüleceğini gösteren 5 yıllık performans programları hazırlamaktır. Bir program etrafında bunlar yıllara yaygın Ģekilde sunulabilirse bundan sonraki dönemlerde dernek yönetimlerinin bunları ne ölçüde baĢarıp baĢaramadığını gösteren kurumsal karne vermek mümkün olacaktır. Faaliyetleri izleme ve denetleme daha kolay yapılabilecek ve objektif kriterlere bağlanmıĢ olacaktır. Komisyonumuzun kısa-orta ve uzun vadede üzerine politikalar ve faaliyetler geliĢtirmek için belirlediği 11 ana konu Ģunlardan oluĢmaktadır. Stratejik Alan1 Ekonomik ve Mali Konularda ĠyileĢtirmeler Sağlamak Stratejik Alan 2 Yönetim ve Organizasyon Sürecinin ĠyileĢtirilmesi Üyeler arası iletiĢim ve Sosyal ĠliĢkileri geliĢtirme Stratejik Alan 3 Stratejik Alan 4 Kurumsal Yapı, Katılımcılık, Dernek Algısının Güçlendirilmesi Stratejik Alan 5 Hukuksal Konularda Eksikleri Gidermek: Tüzük DeğiĢikliği ve Yönetmeliklerin Hazırlanması Eğitim Faaliyetlerinin GeliĢtirilmesi Stratejik Alan 6 Stratejik Alan 7 Stratejik Alan 8 Stratejik Alan 9 Altyapı ve Fiziksel KoĢulların ĠyileĢtirilmesi Medya ve Bilgi Teknolojilerinin Etkin Kullanımının Sağlanması Stratejik Alan 10 Proje ve AraĢtırma GeliĢtirme Faaliyetleri Kadın-Gençlik –Çoçuklara dönük faaliyetler. Stratejik Alan 11 Kültür, Sanat, Edebiyat, Spor Faaliyetleri 43 5.1. STRATEJİK ALANLARDA ÖNERİLEN FAALİYETLER 5.2. ALAN 1: EKONOMİK VE MALİ KONULARDA İYİLEŞTİRMELER SAGLAMAK Hedef 1.1 Hedef 1.2 Hedef 1.3 Hedef 1-4 Hedef 1-5 Hedef 1-6 Hedef 1-7 Hedef 1-8 Hedef 1-9 Hedef 1-10 Hedef 1-11 Hedef 1-12 Hedef 1-13 Hedef 1-14 Dernek Bilgi sistemini yazılım aracılığı ile elektronik ortama aktarmak. Üye bilgileri yanı sıra üyelerin aidat ve bağıĢlarını bu sistem üzerinden takip etmek SMS ile tahsilat, Kredi kartı ile tahsilat, Mail Order , Posta Çeki Hesabı, Banka Hesaplarından Otomatik Ödeme Talimatı verilmesi, Yetkili kiĢilerin tahsilatları gibi alternatif ödeme araçlarının hepsini kullanmak Adana Çerkez Derneği Üye kartlarını basmak ve dağıtmak. Karttan alınacak sabit ücret karĢılığı çok sayıda iĢyeri ile anlaĢarak kart sahiplerine indirimler sağlanması ve kart kullanımı teĢvik edilmesi. Bireysel üyelik ve ödeme sitemi yanı sıra Aile üyelik sisteminin getirilmesi ve kiĢi sayısına göre aile üyelik aidatlarının farklı alınması Dernek salonunun gelir getirici ekonomik faaliyet olarak kullanılması Derneğin mali plan ve bütçesinin dönem baĢlarında yapılarak üyelere açıklanması Dernekte geleneksel kültür ürünleri, takı, CD, kitap, Dergi, oyuncak, anı ürünler, hediyelik eĢya, baskılı ürünler, çıkartma, rozet vb ürünlerin satıĢının gerçekleĢeceği bir reyon stant oluĢturulması. Elektronik ortamda bu ürünlerin derneğe gelir getirecek Ģekilde satıĢının gerçekleĢmesi Sponsorluk ve Resmi Destekçilere dönük tanıtım dosyası ve CD’si hazırlanması ve ilgililere sunulması. Sponsor ve Destekçilerin görüneceği alanlarının belirlenmesi Ulusal ve Uluslararası projelerden faydalanarak mali kapasiteyi büyütmek Dernek bünyesinde verilecek bazı eğitimlerden alınacak katılım payları Belirli zamanlarda düzenlenecek olacak kermesler Dernek binasının konferans, eğitim , toplantı amaçlı kullanılması karĢılığı alınacak kiralar Ayda bir düzenlenecek olan yemekli toplantı 44 Hedef 1-15 Hedef 1-16 Hedef 1-17 Hedef 1-18 Hedef 1-19 BağıĢların artırılması ve bağıĢ konularının ve faaliyetlerin önceden net belirlenmesi. Geliri derneğe bağıĢlanmak üzere düzenlenecek geceler, konserler, gösteriler, gösterimler, eser satıĢları Dernek binasının mülk olarak kiralanması veya satılması yeni büyük ve daha fonksiyonel yapı edinilmesi, yeni bina ve tesisleĢme konusunun araĢtırılması için bir komisyon kurulması ve komisyonun bilgilendirme raporu sunması HemĢerilerimize yardımcı olmak ve derneğimize maddi katkıda bulunmak amacı ile iĢyeri açılıĢı, Kampanya duyurusu gibi hizmetleri ücret karĢılığı dernek sms sistemini kullanabilirler. Cenaze, Mevlit ve Kan duyuruları ise ücretsiz olarak tüm üyelere duyurulabilir. Dernek web sitesinde firma reklamları alınması 5.3. ALAN 2: YÖNETİM VE ORGANİZASYON SÜRECİNİN İYİLEŞTİRİLMESİ Hedef 2.1 Hedef 2.2 Hedef 2.3 Hedef 2-4 Hedef 2-5 Yönetim kurulları güçlü temsil yeteneği olan, sürekli katkı sunabilecek kiĢiler arasından liyakat ölçüsünde belirlenmelidir. Yönetimler toplumun geniĢ kesiminin desteği ve kapsayıcı Ģekillerde oluĢturulmalıdır. Dernek yönetimlerinin oluĢturulmasında öncelikle ve ısrarla bir mutabakat aranmalı ve bu geniĢ katılımlı toplantılarda ele alınmalıdır. Dernek yönetimleri bir yarıĢın sonucunda kazanan kaybedenler diye ayrıĢmamalı aksine toplumun o dönem için görevlendirdiği temsilciler kurulu olarak düĢünülmelidir. Yönetim kurulu üyelerinin sorumlu oldukları alanlar ve görevleri en baĢta belirlenmelidir. Yönetim kurulu baĢkanı bir koordinatör gibi hareket etmesini sağlayacak sorumluluk paylaĢımı gerçekleĢtirilmelidir. Yönetim kurulu, kurullar ve komisyonlarla ilgili çalıĢma yönetmelikleri hazırlanmalı bu tür iliĢkiler kurumsal bir yapıya kavuĢturulmalı ve bu konuda yapılacak değiĢiklik ve hazırlanacak belgelerde genel kurulun onayı alınmalıdır. GeniĢ kapsamlı bir danıĢma kurulu oluĢturulmalıdır. 45 Hedef 2-6 Hedef 2-7 Hedef 2-8 Hedef 2-9 Hedef 2-10 Hedef 2-11 Özellikle toplumsal açıdan büyük önem arz eden DanıĢma Kurulu , thamedelik kurumu dernekte iĢlevsel olarak kullanılmalıdır. Thamedelik kurumun dernek çatısı altında onur kurulu Ģeklinde organize edildiği görülmektedir Bu tür kurulların üyeleri genel kurul tarafından onaylanmaktadır. Thamadelik kurumunun iki yılda bir yapılan seçimlerle ve aday gösterilerek seçilmesi fikri komisyonumuzca sakıncalı bulunmuĢtur. Gerek yaĢ, gerek saygınlık gerekse sosyal statü ve toplumsal önderlik rolleri göz önüne alındığında 2 yılda bu kurulun seçimle tartıĢılır ya da aday listesi Ģeklinde sunulmasının doğru olmayacağı kanaatindeyiz. Bu nedenle komisyonumuz, DanıĢma(Thamadeler) Kurulu adı altında seçimlere konu olmaksızın bir kurul oluĢturulmasını Derneğin geçmiĢ tüm Yönetim Kurulu BaĢkanlarının bu kurulun doğal üyesi olmasını, bunlar dıĢında önerilecek kiĢiler olması durumunda genel kurul onayı alınmasını, danıĢma Kurulu yılda en az bir defa toplanarak konularını müzakere etmesi ve aldığı kararların Yönetim Kurulu’na tavsiye niteliği taĢımasını önermektedir. Uzun yıllardır dile getirilen bilim dünyası ve üniversitelerle olan bağları güçlendirecek ve bilim dünyasının derneğimize katkılarını artırıcı faaliyetlerini yürütebileceği Bilim ve AraĢtırma Kurulu oluĢturulması, yönetmeliğinin hazırlanarak genel kurulun onayına sunulması Genel Kurulca seçilecek bir disiplin kurulu oluĢturulması ve kendisine yansıtılan konuları inceleyerek karara bağlamasının sağlanması Derneğin zorunlu organları dıĢında Kadın, Gençlik, Bilim ve AraĢtırma, Disiplin, DanıĢma kurullarının yönetmeliklerinin belirlenerek bu kurullarında da genel kurul tarafından yapılacak seçimle onaylanması Dernekte daimi olarak görev yapacak, görev ve yetkileri belirlenmiĢ ve yazılı hale getirilmiĢ bir genel sekreter görev yapma fayda sağlayabilir. Genel Sekreter tüm kurumsal iĢlerin takibinin yanı sıra derneğin iĢleyiĢi ve binanın sürekli açık kalması ve denetlenmesi, iĢlerin düzenli yürümesine katkı yapmasının sağlanması Yönetim kurulu üyeleri, komisyonlar ve kurulların görev 46 Hedef 2-12 Hedef 2-13 Hedef 2-14 Hedef 2-15 Hedef 2-16 Hedef 2-16 Hedef 2-17 Hedef 2-18 ve sorumluluk bölüĢümün de etkin rol alması, pasif ve katılımcılıktan uzak kiĢilerin kâğıt üstünde görev almasının önlenmesi, devamlılığı olmayan üyelerin yerine yedek üyelerin alınması ve herkesin azami gayreti göstermesinin sağlanması Faaliyet yılı baĢlamadan dernek üyelerinden görüĢ alınarak bir sonraki faaliyet dönemi katılımcı anlayıĢla planlanması Her faaliyet yılı baĢında dernek yönetimi faaliyet planını kamuoyuna sunulması. Etkinlik takviminin üyelerce dönem baĢında bilinmesi, etkinliklerle ilgili duyuru ve bilgilendirmeler daha makul bir süre öncesinde yapılmasının sağlanması. Dernek denetleme kurulu dernekler yasasındaki zorunlu yılda bir denetim dıĢında denetimler yapması, üyeleri bilgilendirmesi, gerektiğinde uzmanlardan yardım alması ve konuyla ilgili yeterliliği olan kiĢilerden oluĢturulması Dernek Bilgi Sistemin kurulması bu amaçla yazılım kullanılması. Tüm üyelerin bilgilerinin sisteme girilmesi ve derneğe dair tüm sürecin elektronik ortamda takibinin sağlanması Dernek karar defterlerinin düzenli ve detaylı tutulması. Her türlü etkinliğin bu defterlerde yer alması. Kurumsal hafızamız olduğu gerçeğinin unutulmaması Dernek adına yapılacak açıklamaların yönetim kurulu kararı olarak kamuoyu ile paylaĢılması ve özellikle sosyal medyada dernek gruplarında yöneticilerin bireysel açıklamalar yapmaması KAFFED Delegelerinin seçiminde yönetime aday olanların liste yaparak genel kurula sunmaması ve delegelik için önerilen tüm kiĢilerin oylanarak en çok oy alanların temsilci sıfatı kazanması Üye sayısını artırmak, sorumluluklarını yerine getirmeyen üyeler hakkında üyelikten çıkarma gibi yaptırımlar uygulanmadan önce hak kısıtlamasına gidilmesi 47 5.4. ALAN 3: ÜYELER ARASI İLETİŞİM VE SOSYAL İLİŞKİLERİ GELİŞTİRME Hedef 3.1 Hedef 3.2 Hedef 3.3 Hedef 3.4 Hedef 3-5 Hedef 3-6 Hedef 3-7 Hedef 3-8 Hedef 3-9 Hedef 3-10 Hedef 3-11 Hedef 3-12 Hedef 3-13 Hedef 3-14 Üye veritabanının güncellenmesi, Doğal üye ve hane halklarından oluĢan veri tabanının oluĢturulması ve Üyelerim tüm bilgilerinin Dernek yazılımına aktarılması ve sağlıklı bir Ģekilde takip edilmesi Yönetimin belirli aralıklarla üyelere faaliyetlerini anlatacağı ve üyelerin görüĢ, öneri ve eleĢtirilerini dinleyeceği toplantı düzenlemesi. Dernekte üyelerin davet edildiği toplantıların gündemli olarak yapılması ve öncesinde üyelere doğru ve detaylı bilgi verilmesi Dernekte daha önce düzenlenen ancak süreklilik kazandırılamayan toplantılarının aylık düzenli yapılması Kadınların günlük toplantı ve günlerinin dernekte yapılabilmesine olanak sağlayacak ortamın sağlanması YaĢlı kadınlarımızın ayda bir bile olsa derneğe gelmesinin sağlanması ve yaĢıtlarıyla sosyal bir ortam oluĢturmak Adana ve çevresinde sosyolojik anlamda çalıĢmalar yaparak sosyal, ekonomik, kültürel, aidiyet vb baĢlıklarda durum tespitleri yaparak politikalar üretmek Ġyi ve kötü günde birlikteliğin sağlanmasına dönük olarak özellikle düğün ve cenaze gibi olaylarda dernek adına temsil ve katılımın heyetler aracılığı ile gerçekleĢmesi geleneklere göre davranıĢların yaygınlaĢması Doğal üyelik sürecinde kiĢilerin medeni durumlarının ayrımcılık olarak kullanılmaması, bu söylemlere izin verilmemesi, aidiyet duygusu içinde kendisini dernek üyesi gören kiĢilerin bu durumlarının rencide edici Ģekilde kullanılmaması ve bu tür eylem ve söylemlere izin verilmeyeceğinin yönetimlerce deklare edilmesi. Üyeler arasında tanıĢma ve kaynaĢmayı artırıcı toplantılar ,ortak etkinlikler ve çalıĢmalar düzenlemek KAFFED Toplantıları ve kararlarının üyelere duyurulması ve sürekli bilgilendirilmesi Kurul ve Komisyonların faaliyetlerinde yönetimin müdahale ve yönlendirici olmak yerine kolaylaĢtırıcı ve destekçi olması Yönetim kurulu toplantı kararları ve konuĢmaların ve tartıĢmaların özetinin üyelere duyurulması 48 5.5. ALAN 4: KURUMSAL YAPI, KATILIMCILIK ve DERNEK ALGISININ GÜÇLENDİRİLMESİ Hedef 4.1 Hedef 4.2 Hedef 4.3 Hedef 4-4 Hedef 4-5 Hedef 4-6 Hedef 4-7 Hedef 4-8 Hedef 4-9 Hedef 4-10 Hedef 4-11 Hedef 4-12 Hedef 4-13 Dernek algısı ve imajını kamuoyu nezdinde güçlendirecek bir plan yapılarak uygulanmaya konulması Valilik, BġB ve Ġlçe Belediyeleri ile iyi iliĢkiler kurulması ve iĢbirliği yapılması STK ile iĢbirliği yapılması ve ortak projeler geliĢtirilmesi Kamu, Özel, STK, Belediyeler ve ĠĢ dünyasındaki kurum amacıyla örtüĢen katkı yapabilecek kiĢilerle iletiĢim kurulması ve ziyaretler yapılması ve iliĢkilere süreklilik kazandırmak Adana BüyükĢehir Kent Konseyi ve Çukurova Kent Konseyine üyelik baĢvuru yapılması Kentle bütünleĢme ve kentin temel sorunları hakkında gerektiğinde katılımcı anlayıĢla çözümler üretmek, öneriler sunmak Adana’da düzenlenen ulusal ve uluslararası sanat, kültür, festival vb etkinliklerde görev ve roller üstlenmek ve kültürel tanıtım faaliyetlerine katkı yapmak Koordinatör dernek sıfatıyla bölge dernekleriyle iĢbirliği ve birlikte çalıĢma olanaklarını artırmak ve liderlik etmek Wunafe kavramının tüzük değiĢikliği, danıĢma, karar alma, seçim vb aĢamalarında kullanılması Adana Çerkes Derneğinin baĢta yönetim yapısı olmak üzere üyeler arası iliĢkilerde ve söylemlerde ayırımcı ve mikro düzeyde bölünmelere olanak vermeyecek Ģekilde düzenlenmesine azami olarak özen gösterilmesi Hiç kimsenin sosyal ve ailevi hayatlarına müdahale ve amacını aĢan değerlendirmelerin dernekte bir ayırımcı sonuç doğurmasını engellemek amacıyla yönetimlerin bu konudaki hassasiyetleri topluma beyan etmesi ve genel bir politika haline getirmesi Dernek yönetiminin veya oluĢturulacak heyetlerin derneğe gelmeyen ailelere ziyaretlerde bulunması ve iletiĢimi sürekli ve canlı tutması Disiplin yönetmeliğinin hazırlanması ve yapılacak çalıĢmalar sonucu hangi tür eylem ve söylemlerin disiplin konusu teĢkil ettiğinin belirlenerek diğer yönetmeliklerle beraber genel kurulun onayına sunulması 49 Hedef 4-14 Hedef 4-15 Derneğin bilgi ve belge arĢiv sistemi yoktur. ArĢiv sistemi kurularak mümkün olan belgeler elektronik ortama aktarılmalı ve nesiller arası aktarımına olanak sağlanmalıdır. Söz uçar yazı kalır anlayıĢı ile hareket edilmelidir. Dernek Lobi Programının hazırlanarak etki çevresinin artırılması 5.6. ALAN 5: HUKUKSAL KONULARDA EKSİKLERİ GİDERMEK : TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ ve YÖNETMELİKLERİN HAZIRLANMASI Hedef 5.1 Hedef 5.2 Hedef 5.3 Hedef 5-4 Dernek Tüzüğünde güncellemeler yapılması. Bu amaçla Bir hukukçu baĢkanlığında tüzük tadilat komisyonu oluĢturularak genel kurul öncesi çalıĢmalarını tamamlayarak genel kurulda değiĢikliklerin yaĢama geçirilmesi Derneğimizde yasanın zorunlu kıldığı Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme kurulu vardır ve yeni Kurullar oluĢturulmasına ihtiyaç vardır. Dernekte var olmasına rağmen Onur kurulu, kadın kolu, Gençlik Kolu gibi organların yasal zemini yoktur. Bu organların ve yeni oluĢturulacak diğer organların Tüzükte yer alarak genel kurul onayına sunulması gerekmektedir. Var olan ve oluĢturulacak olan tüm kurulların yönetmeliklerinin hazırlanması Derneklerin gelir getirici faaliyetleri konusunda hukuksal incelemeler yapılması ve eksiklerin giderilmesi 5.7. ALAN 6: EĞİTİM FAALİYETLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ Hedef 6.1 Hedef 6.2 Hedef 6.3 Yıllık eğitim programlarının hazırlanması Dil eğitimi iki ayrı grup halinde düzenlenmesi. 1. Grupta okuma yazma eğitimi verilirken 2. Grupta dili pratik olarak konuĢmak ve ilerletmek isteyenlere dönük kiĢilerin yer alması. Eğitimde kur sistemi getirilmesi, dilin kullanım alanını artırmak Ailelere dönük bilgilendirici eğitimler yapılması 50 Hedef 6-4 Hedef 6-5 Hedef 6-6 Hedef 6-7 Hedef 6-8 Hedef 6-9 Hedef 6-10 Hedef 6-11 Hedef 6-12 Hedef 6-13 Hedef 6-14 Hedef 6-15 Hedef 6-16 Sağlık konularında eğitimler verilmesi Hukuksal konularda eğitimler verilmesi Dil eğitiminde bir müfredat belirlenmesi, sistematiğinin oluĢturulması Hizmet içi eğitimler yapılması :Dernek yöneticilerine, çalıĢanlarına dönük hizmet kalitesi artırıcı ve süreç iyileĢtirici eğitimler Tüm gruplara yönelik kiĢisel geliĢim eğitimleri Gönüllülük eğitimi verilmesi ve gönüllüğün anlatılarak uygulamalı çalıĢmalar yapılması Tüm eğitimlerde katılan ve baĢarılı olanlara sertifika verilmesi Halk eğitim merkezi ve diğer eğitim kuruluĢları ile iĢbirliği yapmak. Uzun süreli eğitmenlerin ücretlerinin ödenmesi konusunda iĢbirliği Anaokulu eğitimin desteklenmeye devam etmesi ve katkıların artırılması Aktif eğitim yöntemlerini uygulamak ve dernek üyelerimizin uzmanlık alanlarında sunum yapmaları eğitim vermeleri, grup çalıĢmaları yapılması Eğitimlerde katılımcılarla ön çalıĢmalar yapılması gün ve saat belirlenmesinde en uygun zamanlamanın yapılması Tarih, sosyoloji, Coğrafya gibi alanlarda eğitimler, grup çalıĢmaları düzenlenmesi Xabze eğitimleri düzenlemek sohbet, seminer ve konferanslar yapılması 5.8. ALAN 7: ALTYAPI ve FİZİKSEL KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ Hedef 7.1 Hedef 7.2 Hedef 7.3 Hedef 7-4 Dernek binasının daha estetik, etkin kullanımı sağlamak Dernek demirbaĢ ve eĢya ve malzemelerini kayıt altına almak ve düzenli takibini yapacak sistem kurmak Dernekte kullanıma açık teknoloji Olanaklarının artırılması. Bilgisayar laboratuarı kurmak ve ağ sistemi oluĢturmak Dernek binasında yapılacak değiĢikliklerle ilgili alternatif planlar hazırlamak ve üyelere sunmak ve onaylarını 51 Hedef 7-5 Hedef 7-6 Hedef 7-7 Hedef 7-8 Hedef 7-9 Hedef 7-10 Hedef 7-11 Hedef 7-12 almak Dernek Kullanım alanları olan alt kat toplantı salonu, üst kat yönetim odası, sınıf, mutfak, yemek alanı, kütüphane, tuvaletler ve balkon’un fiziksel koĢullarının iyileĢtirilmesi Atıl ve kullanılmayan görünümdeki oda ve müĢtemilatın yeniden planlanması ve görsel kirliliğin ortadan kaldırılması DıĢ duvardaki aile armalarının daha estetik ve sanatsal bir görünümle yeniden yapılması Tüm bu iĢlemler tek bir plan dâhilinde yapılmalı ve konusunda uzman kiĢilerden faydalanılması. Derneğin bazı alanlarındaki havalandırma ve rutubet sorunlarının çözülmesi amacıyla uzman kiĢilerle görüĢülerek çözüm üretilmesi Dernek içinde özellikle duvar ve sergi alanlarının estetik kaygılarla donatılması ve alanında uzman kiĢilerce bu düzenlemelerin yapılması Derneğin temizlik sorunun kalmaması Dernek binasının engellilere, yaĢlılara ve çocuklara uygun Ģekilde yeniden düzenlenmesi 5.9. ALAN 8: MEDYA ve BİLGİ TEKNOLOJİLERİNİN ETKİN KULLANIMININ SAĞLANMASI Hedef 8.1 Hedef 8.2 Hedef 8.3 Hedef 8-4 Hedef 8-5 Hedef 8-6 Dernek Web sitesinin güncelliğinin ve sürekliliğinin sağlanması Dernek bilgilendirme sisteminin güncel , etkin, sürekli kullanılması (E-Posta-SMS-Sosyal Medya) Sosyal medyanın kurumsal ilkeler çerçevesinde kullanılmasıyla ilgili ilkelerin belirlenmesi Facebook, Twitter, E-Posta, Grup-Youtube, instagram gibi araçların dernek faaliyetlerini bildirme ve sonuçlarını sergilemede etkin Ģekilde kullanımının sağlanması ve bu medya araçlarının tartıĢma zemininden çok bilgilendirme amaçlı kullanılması Basın ile iliĢkilerin koordine edilmesi. Medya danıĢmanlığı biriminin oluĢturulması Dernek faaliyetleri konusunda düzenli basın bilgilendirme 52 Hedef 8-7 Hedef 8-8 faaliyetlerinin yapılması Dernek üyelerinin teknolojik geliĢmeleri yakından takip edecekleri bilgilendirme çalıĢmaları düzenlenmesi Denek web sitesinin akıllı cep telefonlarında kullanılabilecek android ve iphone uyumlu versiyonlarının yapılması 5.10. ALAN 9: PROJE VE ARAŞTIRMA GELİŞTİRME FAALİYETLERİ Hedef 9.1 Hedef 9.2 Hedef 9.3 Hedef 9-4 Hedef 9-5 Hedef 9-6 Hedef 9-7 Hedef 9-8 Hedef 9-9 Bilim ve AraĢtırma Kurulu oluĢturulması Dernek proje grupları oluĢturulması. Bu proje gruplarının kültürel-Gençlik-Kadın gibi ayrı komitelerden oluĢturulması Proje döngüsü ve proje hazırlama eğitimi alacak kiĢilerin belirlenmesi ve bunların eğitim almasının sağlanması Toplumumuzu yakından ilgilendiren konularda ve uluslararası siyasal geliĢmeler karĢısında toplumu bilgilendirici sunumlar yapmak, raporlar hazırlamak Ulusal ve Uluslararası fonlardan faydalanma konusunda kurumsal yetenek ve kapasiteyi artırmak Kitap, Makale, Kitapçık, BroĢür vb araçlarla bilgi aktarımı yapmak. Adana Çerkes Derneğinin yazılı üretimini artırmak Alanıyla ilgili dernek kütüphanesinin güçlendirilmesi ve zenginleĢtirilmesi Elektronik veri, bilgi ve belge tabanı oluĢturup araĢtırmacı ve ilgililerin hizmetine sunulması Ticari, sınai, zirai alanlarda faaliyet gösteren üyelerimize ait iĢyerlerinin bir katalogda toplanması üye markaların bilinirliğini artırıcı faaliyetlerde bulunmak 53 5.11. ALAN 10: KADIN-GENÇLİK-ÇOCUKLARA DÖNÜK FAALİYETLER Hedef 10.1 Hedef 10.2 Hedef 10.3 Hedef 10-4 Hedef 10-5 Hedef 10-6 Hedef 10-7 Hedef 10-8 Hedef 10-9 Hedef 10-10 Hedef 10-11 Hedef 10-12 Mekân olarak derneğin gençler için çekici, etkin kullanılabilir ve daha çok zaman geçirmeyi arzu edecekleri ortam haline getirilmesi Çocuklar için derneğin çekici bir yer haline getirilmesi, ailelerin çocuklarının güvenliğinden Ģüphe duymayacağı ve eğlenceli zaman geçirecekleri oyun alanları oluĢturulması Kadınların her türlü toplantı gün vb etkinliklerinde derneğin kullanımının teĢvik edilmesi ve bu amaçla fiziksel iyileĢtirmeler yapılması BaĢka kentlerden Adana’ya gelen üniversite öğrencileri ile gönüllü ailelerin bir araya geleceği ağırlamalar yapılması. Konuk aile programı ile iletiĢimin güçlendirilmesi Konuk Aile programına katılacak gönüllü ailelerin gençlerin bir araya gelmesini ve iletiĢimi güçlendirecek faaliyetlere destek ve olanak vermesi “Gençlik Günleri” kapsamında dernek gençlerinin ayda bir düzenli olarak faaliyette bulunması hazırladıkları konularda sunumlar yapması, gerçekleĢtirdikleri faaliyetlerin sonuçlarını paylaĢması, konulu toplantılar yapması, kitap okuma ve değerlendirme, sinema, Tiyatro izleme ve değerlendirme gibi faaliyetler yapması Eğitim konusunda maddi yardıma gereksinim duyan gençlere yardım yapılması Üniversite Geçlerinin üniversitede daha etkin faaliyette bulunması amacıyla kol faaliyetleri kapsamında bir oluĢum kurmalarının teĢvik edilmesi. Dernek üniversite temsilcisinin seçilmesi Ekip dıĢındaki sosyal faaliyetlerin geliĢtirilmesi ve birlikte çalıĢma ve paylaĢma ortamının sağlanması Kadın ve Gençlik Kurullarının yıllık faaliyetlerini hazırlayarak yönetim kuruluna sunmasının sağlanması Üniversite adayı gençlerimize meslek tanıtım ve bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi Adana’ya baĢka kentlerden gelen üniversiteli gençlerimizi bilgilendirme, karĢılama, uyum programı uygulama. Bu amaçla sosyal medya baĢta olmak üzere çalıĢmalar yapılması 54 Hedef 10-13 Hedef 10-14 Hedef 10-15 Hedef 10-16 Kadınların bilgi, beceri, ev üretimleri sonucu ürettikleri ürün ve hizmetlerin dernekte belirli zamanlarda sunulmasına ve satıĢına olanak sağlanması Kadın ve Gençlere yönelik bilgi beceri ve mesleki yetenek kazandıracak eğitim faaliyetlerinin yapılması ve desteklenmesi Geleneksel yemeklerimizin sunumunun ve tanıtımın yapıldığı özel günler düzenlenmesi ÇalıĢmalara katılan kadın, genç vb grupların ve kiĢilerin çalıĢmalarından ötürü teĢvik edilmesi, onöre edilmesi, teĢekkür edilmesi gibi motivasyonu sağlayacak yöntemlerin unutulmaması 5.12. ALAN 11: KÜLTÜR-SANAT-SPOR Hedef 11.1 Hedef 11.2 Hedef 11.3 Hedef 11-4 Hedef 11-5 Hedef 11-6 Hedef 11-7 Hedef 11-8 Hedef 11-9 Hedef 11-10 Hedef 11-11 Hedef 11-12 Ekip vb kültürel programların sürekliliğini sağlayabilmek için Eğitmenlerin eğitimlerinin sağlanması ve ekip içerisinden gençlerin eğitmenliğe teĢvik edilmesi Resim, Heykel, Müzik, Koro, Konser gibi faaliyetlerin düzenlenmesi ve teĢvik edilmesi Dernek dıĢındaki kentteki sergi alanlarının kullanılarak daha geniĢ kitlelere ulaĢmanın sağlanması Dernek yayın organı olarak 3 aylık bir dergi çıkarılması Geleneksel El sanatlarının teĢvik edilmesi, sergilenmesi, eğitimler yapılması, atölye kurulması Karma, Kadın, Çocuk vb koroların oluĢumunu sağlamak Müzik eserleri arĢivi oluĢturmak Dernek ekibinin sürekliliğini sağlamak, dıĢarı açılmasını sağlamak ve farklı yer ve zamanlarda gösteri yapmasına olanak tanınması DeğiĢik enstrümanların çalınmasına dönük eğitimler düzenlenmesi Tiyatro ve Sinema gibi etkinlikleri toplu olarak yapmak, sahne sanatları gruplarını dernek yararına getirilmesi Yılın belirli bir günü halk yürüyüĢü düzenlemek ve tüm hemĢerilerimizi o gün bir araya getirilmesi Halı Saha, Sokak Basketbolu , Masa tenisi, Tenis gibi 55 Hedef 11-13 Hedef 11-14 Hedef 11-15 Hedef 11-16 Hedef 11-17 Hedef 11-18 Hedef 11-19 turnuvalar düzenlemek sporun birleĢtirici gücünün kullanılması Çevre gezileri, tarih ve kültür gezileri, doğa gezileri ve Çerkez köylerine tanıĢma gezileri düzenlenmesi Ünlü sinema, tiyatro, edebiyat kiĢiliklerimizle etkinlik düzenlemek, imza günleri tertip edilmesi Aylık kültür, sanat sohbetleri düzenlenmesi Tema Vakfıyla iĢbirliği yaparak 21 Mayıs 1864 Hatıra ormanı ve ağaç ekimi gerçekleĢtirilmesi Ġnternet üzerinden banttan yayın yapacak Radyo’nun kurulması, müzik, haber, söyleĢiler, röportajlar, hazırlanarak yayınlanması Anılacak veya kutlanacak özel günler takvim ve aktivitelerinin önceden planlanması ve bu günlerde yapılacak etkinliklerin basın aracılığı ile kamuoyunda duyurulması Dernek yıl sonu etkinliğinin kapsamının geniĢletilerek tüm öğleden sonrasını kapsayacak Ģekilde geniĢletilmesi stantlar kurulması, etkinlikler düzenlenmesi ve gece ile sona ermesi 56 6. SONUÇ ÇalıĢma komisyonumuz Adana Çerkes Derneği çatısı altında bir ilke imza atarak derneğimizi ileriye taĢıyacak konuları titiz bir çalıĢma ile ele alarak değerlendirmiĢtir. Komisyonumuzun ortaya koymaya çalıĢtığı fikir, tespit ve öneriler ortak bir aklın eseridir. Ortaya koyduğumuz sorunların ve çözüm önerilerinin hepsinin yüzde yüz doğru olduğunu ve tüm sorunları çözeceğini iddia etmek insanın yanılabileceği gerçeğini unutmak anlamına gelir. Ancak bu önerilerin büyük bir bölümü tartıĢmaya bile yer bırakmayacak ölçüde uygulanması durumunda derneğimizi bulunduğu yerden çok daha ileri bir noktaya taĢıyacak niteliktedir. Komisyonumuzun tüm tespit ve önerileri saygıdeğer genel kurul üyelerimize tavsiye niteliğindedir. Bu belgenin bir bütün olarak uygulanabilmesi içeriği dikkatle incelendiğinde yeni bir sayfa açmak, kurumsal olarak yeniden organize olmakla mümkündür. Özellikle tüzükte yapılması önerilen değiĢiklikler yapılmadan, ilgili kurullar oluĢturulmadan ve planda önerilen politikaları uygulayacak geniĢ katılımlı ve toplumsal desteği geniĢ ölçüde arkasına alan bir yönetim ve kurullar oluĢturulmadan yapılacak bir uygulama eksik ve yetersiz kalacaktır. Bu nedenle komisyonumuzun önerileri doğrultusunda yapılması gereken hazırlık çalıĢmaları aciliyetle yapılarak toplanacak Genel Kurulumuza sunulmalıdır. Yeni plan çerçevesinde ele alınacak konuların ve faaliyetlerin belirlenmesi ve yıllık performans programları hazırlanması gerekmektedir. Tüm bunların gerçekleĢebilmesi toplumsal açıdan güçlü bir destekle mümkün olabilir. Yönetimlerinde bu desteği hissedecek ve planları uygulayabilecek yetkinlikte oluĢturulmalıdır. Yönetimlerin kapsayıcı olması ve geniĢ bir toplumsal mutabakatla oluĢturulması, üyelerin planın uygulanmasına destek vermeleri planın baĢarı Ģansını artıracaktır. Herkesin yardımlaĢtığı yerde iĢler yarım kalmaz” anlayıĢı ile yardımlaĢma ve dayanıĢma ruhu içerisinde derneğimizi oluĢturan tüm unsurların faaliyetlere destek vermesi toplumsal geliĢmemize hizmet edecektir. Gelecek nesillere aktarmakla yükümlü olduğumuz değerlerimizin ve kültürümüzün geliĢerek yaĢamasına değerli katkılar yapacaktır. Bu sorumluluk sadece seçilmiĢ yönetimlerin değildir. Derneğin tüm üyelerinin hissetmesi ve taĢıması gereken tarihsel bir sorumluluktur. Bir Çerkes atasözü “KuĢu yükselten kanat, insanı yükselten akıldır” der. Toplum olarak ortak vicdanımızı, ortak aklımızı koyarak yazıya döktüğümüz bu çalıĢmanın birlik ve beraberliğimizin simgesi olması gereken derneğimizi ileri taĢıma konusunda katkı yapması en büyük dileğimizdir.
© Copyright 2024 Paperzz
