ODTÜ KKK KARGO VE TAŞIMA HİZMETİ ALIM İŞİ TEKLİF VERİLMESİNDE DİKKATE ALINACAK HUSUSLAR 1. ODTÜ KKK Kargo ve Taşıma Hizmeti Alım İşine dair İstekliler KKTC – TÜRKİYE – KKTC , KKTC İçi , TÜRKİYE Şehir içi, TÜRKİYE Şehirler arası kargo ve taşıma hizmetlerine dair tekliflerini ODTÜ KKK Kargo ve Taşıma Hizmeti Alım İşi TEKLİF FİYAT LİSTESİ’ni ve Teklif İstek FormuTEKLİF VERME - SATIŞ KOŞULLARI bölümlerini doldurarak imza ve kaşe edilmiş olarak en son teklif verme gününe kadar ODTÜ KKK Satınalma ve Ayniyat Koordinatörlüğü’ne teslim etmelidir. 2. Teklifler , ODTÜ KKK Kargo ve Taşıma Hizmeti Alım İşi Teklif Fiyat Listesinde belirtilen aralıklar dikkate alınarak dosya ve KG – DS olarak verilecektir. 50+ KG/DS üzeri taşımalarda her 1 KG/DS başına fiyat verilmelidir. 3. Yapılacak toplu gönderiler için fiyatlar kümülatif toplam KG/DS olarak hesaplanacaktır. 4. Mobil ek hizmet ücreti alınacak bölgelerin olması halinde mobil ek hizmet ücreti alınacak bölgelerin listesi teklif beraberi sunulmalıdır. 5. Kargoların alıcısına teslimine dair uygulamalar konusunda teklif mektubu beraberi bilgi verilmelidir.(Alıcı adresinde teslim,şubede teslim ,acil kargo teslimatı vb…) 6. ODTÜ KKK İdare onayı olmaksızın karşı ödemeli olarak gönderilen kargoları kabul etmemektedir. Bu tip kargolarda İdare kargoların alınacağı adresi Yükleniciye bildirmektedir. 7. İdare tarafından yapılan gönderilerde taşıyıcı tarafından düzenlenen ambar tesellüm fişi İdare yetkililerince imza edilerek gönderi taşıyıcıya teslim edilecektir.Ambar Tesellüm Fişi mutabakat aşamasında kullanılacak bir belge mahiyetinde olacaktır. 8. Ödeme ayda iki kez İdare ile yapılacak mutabakatın ardından kesilecek toplu faturalara istinaden yapılacaktır. Ambar tesellüm fişlerinin fatura ekinde sunulması istenilecektir. KDV’li ve KDV’siz faturalar ayrı ayrı düzenlenecek olup bir fatura içerisinde KDV’li ve KDV’siz gönderilere yer verilmeyecektir. 9. Kargoların gönderilecek bölgelere ve /veya şehirlere göre yaklaşık varış süreleri teklif beraberi İdare’ye teslim edilecektir. 10. Mevcut şube sayısı bölge ve şehirleri göre hazırlanarak teklif beraberi sunulacaktır. 11. Gönderilerin İdare yetkililerince tarafınıza yapılacak telefon veya e-mail bildirimini takiben ne kadar zaman içerisinde ilgili mahalden teslim alınacağına dair bilgi teklif beraberi belirtilmelidir. 12. 60/2003 sayılı yasa gereğince İdare yasal muafiyetlerini kullancak olup KKTC içi gönderiler KDV’den muaf olacaktır. 13. KKTC – TÜRKİYE - KKTC arası gönderilere dair ücretlendirme KDV’siz olarak yapılacak olup Türkiye içi gönderilerde birim fiyata KDV eklenecektir. 14. Yüklenici ile imza edilecek sözleşme İdarenin sözleşme süresi içinde kargo ve taşımacılık hizmeti alım işine dair Yüklenici dışında sair isteklilerden hizmet almasını engellemez. 15. Verilecek fiyatlar en az 1 yıl süreyle geçerli olacaktır.