SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ PROSES KARTI DOKÜMAN NO İLK YAYIN TARİHİ SAYFA NO 1/2 SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ PROSES KARTI F.N GENEL İŞLEYİŞ PROSESİ AKIŞ PLANI REVİZYON NO 00 FAALİYET Staj Protokollerin hazırlanması REFERANS Staj Yönergesi 1 Staj yapılacak yerlerin duyurulması STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ REVİZYON TARİHİ KAYIT Bölüm Başkanı Staj Yapılacak Kurum ve Kuruluşlar Listesi Öğrenci İşleri (Web, pano, v.b.) 2 E ÖĞRENCİNİN ALTTAN DERSİ VAR MI? DEVAMSIZLIKTA N MI KALMIŞ? H 3 E 4-5 H ALTTAN DERSLERİNİ TAMAMLAMASI GEREKEN ÖĞRENCİ STAJ YERİ TERCİHİ VEÖĞRENCİLERİN STAJ MERKEZLERİNE DAĞILIMI 4 5 6 STAJ MERKEZİ DAĞILIM FORMUNUN ÖĞRENCİ İŞLERİNE TESLİM EDİLMESİ 6 7 8 STAJYER KİMLİK KARTLARININ HAZIRLANMASI 9 7 STAJ DOSYALARININ STAJ YERLERİNE GÖNDERİLMESİ 10 11 E 8 EKSİK EVRAK VAR MI? H STAJ ÖNCESİ TOPLANTI 9 10 11 STAJ YERLERİNDE ÖĞRENCİLERİN BİRİMLERE DAĞITILMASI STAJIN BAŞLAMASI VE İLGİLİ BİRİMLERİNİN YETKİLİLERİ İLE STAJERLERİN TANIŞTIRILMASI EVRAKIN TAMAMLANMASI SORUMLULAR Staj Protokol Anlaşma Metni Staj sorumlu akademisyenlerin belirlenmesi Staj Yönergesi Görevlendirme yazısı Bölüm Başkanı Öğrencilerin staj merkezlerine dağılımı ve formun öğrenci işlerine teslim edilmesi Öğrenci Listesi Öğrenci Staj Yeri Dağılım Formu Staj Yeri Tercih Formu Staj sorumlusu akademisyenler Stajyer kimlik kartlarının hazırlanması Öğrenci Listesi ve Staj Merkezi Dağılım Formu Stajyer Kimlik Kartı Teslim Tutanağı Öğrenci İşleri Staj dosyalarının (staj dağılım listeleri, staj yürütücüsü değerlendirme formu, staj devam listesi) staj yerlerine gönderilmesi Staj Yönergesi Öğrenci İşleri, Öğrenci, Staj Sorumlusu Akademisyenler Eksik evrak olup olmadığının kontrol edilmesi Staj Yönergesi Staj öncesi toplantı Staj Yönergesi Staj Yürütücüsü/ Sağlık Birim Amiri Staj sorumlusu akademisyenler Staj yerlerinde öğrencilerin birimlere dağıtılması Staj Yönergesi Stajın başlaması ve ilgili birimlerinin yetkilileri ile stajyerlerin tanıştırılması Staj Yönergesi Toplantı Tutanak Formu Staj Yürütücüsü/ Sağlık Birim Amiri Staj Yürütücüsü/ Sağlık Birim Amiri ZAMAN SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ PROSES KARTI DOKÜMAN NO SAYFA NO 2/2 SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ PROSES KARTI İLK YAYIN TARİHİ F.N GENEL İŞLEYİŞ PROSESİ AKIŞ PLANI 12 STAJYERLERİN DÜZENLİ OLARAK STAJLARA GELİP GELMEDİĞİNİN DENETLENMESİ REVİZYON NO 00 FAALİYET Stajyerlerin düzenli olarak stajlara gelip gelmediğinin denetlenmesi REVİZYON TARİHİ REFERANS KAYIT Staj Yönergesi Stajyer Devam Listesi Rapor hazırlama eğitimlerinin okulda gerçekleştirilmesi 12 Öğrenci Devam Formu 13 SORUMLULAR ZAMAN Staj Sorumlusu Akademisyen Staj Yürütücüsü/ Sağlık Birim Amiri Staj Sorumlusu Akademisyenler ve öğrenciler H ÖĞRENCİ STAJA DÜZENLİ GELİYOR MU? STAJ SORUMLUSU AKADEMİSYENLERE BİLGİ VERME STAJ SORUMLUSU AKADEMİSYENLERİN ÖĞRENCİ İLE GÖRÜŞMESİ E STAJIN STAJ YÖNERGESİNE UYGUN OLARAK DEVAM ETTİRİLMESİ 14 15 16 RAPOR HAZIRLAMA EĞİTİMLERİNİN OKULDA GERÇEKLEŞTİRİLMESİ 13 STAJIN TAMAMLANMASI VE RAPORUN TESLİM EDİLMESİ 14 STAJ YERİ TARAFINDAN KURUM DEĞERLENDİRME FORMUNUN GÖNDERMESİ 15 Stajın tamamlanması ve raporun teslim edilmesi Staj Yönergesi Staj yapılan kurum tarafından kurum değerlendirme formunun göndermesi Staj Yönergesi Staj raporlarının değerlendirilmesi ve staj notlarının verilmesi Staj Yönergesi GİRDİ STAJ NOTLARININ VERİLMESİ 16 STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ Rapor Teslim Tutanağı Kurum Değerlendirme Formunun %40’ı, Staj Raporunun %60’ı. KAYNAK İNSAN KAYNAĞI, MATERYALLERİ Staj Sorumlusu Akademisyenler ve öğrenciler Staj Sorumlusu Akademisyen Staj Yürütücüsü/ Sağlık Birim Amiri Staj Sorumlusu Akademisyenler, KONTROL ve İZLEME YÖNTEMLERİ EĞİTİM ÖĞRENCİNİN YERİNDE DENETLENMESİ, E 50’NİN ALTINDA NOTU OLAN ÖĞRENCİ VAR MI? H MEZUN OLAN ÖĞRENCİ STAJ TEKRARI YAPACAK ÖĞRENCİ GERİ BESLEME ÖĞRENCİLERDEN, STAJ SORUMLUSU AKADEMİSYENLERDEN VE STAJ YÜRÜTÜCÜSÜ YA DA SAĞLIK BİRİM AMİRİNDEN GERİ BİLDİRİMLER ALINMASI ÇIKTI STAJINI TAMAMLAYIP MEZUN OLAN ÖĞRENCİ