Bodrum Bisiklet Kulübü BBK – Bodrum Bisiklet Kulübü Toplantı Tutanağı Tarih Saat Yer : 11 Şubat 2014 : 20:00 : Safa Otel - Bitez Katılımcılar ; Bodrum Bisiklet Kulübü (BBK) 3. Olağan Toplantısı 38 kişilik katılım ile yapılmıştır. Konuşulan ve Karara Bağlanan Konular ; 1. Toplantıda dernekleşme konusu detayları ile konuşulmuş, Bodrum Dernekler Masası Başkanı Sayın Hüseyin Bey bizleri konu hakkında aydınlattı ve oy birliği ile Bodrum Bisiklet Kulübü’nün tüzel bir yapıya girmesi gerekliliği (dernekleşme) oy birliği ile kabul edilmiştir. Önümüzdeki günlerde dernek mevzuatları ve dernek kurulumu ile ilgili somut adımlar atılacaktır. 2. BBK’nın 5-6 Nisan 2014 tarihinde yapacağı “Çanakkale 3. Şehitleri Anma Bisiklet Turu” hakkında katılımcılar bilgilendirildi ve tüm detayların BBK Facebook ta etkinlik altında yazılacağına karar verildi. Turun ulaşım maliyetinin ( otobüs ve bisikletleri taşıyacak tır ) 100-120TL olacağı bildirildi. Tur sırasında ön yüzünde Atatürk yüzü ve arkasında sponsor reklamlarının olacağı ucuz, t-shirt tarzı giyim yapılacağı konusunda anlaşıldı. 3. Tarihi ve detayları şu an için belli olmayan iki günlük ( bir gece yatmalı) Muğla Bisikletliler Buluşması ön haberi verildi. ve Denizli Antik Kentler Bisiklet Turu ön haberi verildi. 4. Tarihi ve detayları şu an için belli olmayan günü birlik Denizli Antik Kentler Bisiklet Turu ön haberi verildi. 35-40 km. lik tur etabı Pamukkale Travantenler, Antik Havuz, Laodikeia hattında olacak. 5. Turlara katılacak her bisikletçide kask, jel eldiven ve 2 adet iç lastik zorunlu olup, pompa getirilmesi zorunlu olmamakla beraber bulundurulması gerekli ekipman kararı alınmıştır. 6. Ulaşım sponsoru bulunana kadar turlarda transfer olayını, (arabası olmayan katılımcıları ve bisikletlerini) tura katılacak araçlı kişiler üstlenecek. Tura katılan araç sahibi kaç kişi ve kaç bisiklet taşıyacağını etkinlik altında belirtecek. 7. BBK üye veritabanı için yeni üyelerin ve eski üyelerin isim-soyad, cep telefonu, mail adresi bilgilerinin Emrah TEZER’e verilmesi gerekliliği hatırlatması yapıldı. 8. Turlarda fotoğraf makinesi kullanımının önemi konuşuldu. İmkanı olan herkesin fotoğraf çekmesi ricasında bulunuldu. 9. Facebook grubumuzda fotoğraf paylaşım yöntemi, etiketleme, beğenme ve albüm paylaşımı hakkında kısa bir bilgi verildi. 10. “BBK Duyurular” adındaki 2. BBK Facebook grubumuzun amacı ve işlevi hakkında bilgi verildi. 11. BBK Üye Kimlik Kartı için Emrah TEZER’ e müracaat hatırlatması yapıldı. Üye kartının 15 TL den üyelere dağıtılmasına karar verildi. 12. Çarşamba günü Pazar günü turları gibi detaylı bilgiler ile etkinlik açılmasına, her Pazar turu gibi BBK nın Çarşamba günüde tur olduğunun akıllarda kalıcı olmasına karar verildi. 13. Ayda bir kere gece turu yapılmasına karar verildi. www.bodrumbisiklet.org www.facebook.bodrumbisiklet.org - www.duyuru.bodrumbisiklet.org Bodrum Bisiklet Kulübü 14. Turlarda sadece tur sorumlusunun düdük kullanımına ve düdük çalması durumunda dikkatlerin tur sorumlusuna verilmesi gerektiğine karar verildi. 15. Şehir içi turlarında her katılımcıya BBK tarafından düdük dağıtılmasına, kalabalığın olduğu mekan önlerinden geçerken dikkat çekmesi için düdüklerin hep beraber çalınmasına karar verildi. 16. Bilhassa Pazar günü turlarında en öndekilerin yavaş, arkadakilerin hızlı sürmesi, bir başka bisikletliyi geçerken sesli uyarı yapılmasına, zig zag tarzı sürüş yapılmaması uyarıları dile getirildi. 17. Ana yol gibi trafiğe açık yollarda tek sıra halinde, aramızdaki mesafeyi açmadan, en öndeki ekip başı pedalcının geçilmemesi gerektiği uyarısı yapıldı. 18. Turlarda içecek pet şişeleri, sigara izmaritleri, yiyecek poşetleri, çöplerin çevreye atılmaması için duyarlı davranılması gerekliliği hatırlatıldı. Aksini yapanların diğer katılımcılar tarafından uyarılması gerektiğine karar verildi. 19. 23 Şubat 2014 / Pazar günü “Bisiklet Sürüş Eğitimi ve Püf Noktaları” kursu verilmesine karar verildi. Kurs alanı olarak Yalıçiftlik’te Kempinski Otel yanı boş arazi uygun görüldü. Piknik havasında verilecek kurs etkinliğine Bodrum basın kuruluşları da davet edilip, kendilerini ağırlayacağız. Kurslara hiç bisiklete binmemiş, uzun süre bisiklet kullanmamış kişiler davet edilecek. 20. Araç cam sticker ları dağıtıldı. 21. Toplantıda alınan tüm kararlar ortaklaşa alınmış olup katılamayan diğer üyelerde kabul etmiş sayılmaktadır. BBK Bodrum Bisiklet Kulübü Dönem Başkanı Emrah TEZER [email protected] 0533 438 8311 www.bodrumbisiklet.org www.facebook.bodrumbisiklet.org - www.duyuru.bodrumbisiklet.org