Dış İlişkiler ve Dış Ticaret Müdürlüğü

DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
İHRACAT BELGELERİ
ONAYI
2
İHRACAT BELGELERİ
İPTALİ
234-
3
GEÇİCİ İHRACAT
BELGELERİ SATIŞI VE
ONAYI
5
GEÇİCİ İHRACAT
BELGELERİ İADE
İŞLEMLERİ
GEÇİCİ İHRACAT
BELGELERİ KAYIP
İŞLEMLERİ
2 DAKİKA
(Boş Belge) 5,00 TL
(Basitleştirilmiş Usul
Boş A.TR) 3,50 TL
(Odamıza kayıtlı
olmayanlardan belge
onayı) 5,00TL
2 DAKİKA
------------------
15 DAKİKA
(Oda Harcı) 20,00TL
Kullanılan Karnenin aslı
5 DAKİKA
----------------
Kaybolan Karne adına firmadan açıklayıcı dilekçe
Yeni Karne talep dilekçesi
15 DAKİKA
(Oda Harcı) 20,00TL
İhracat gerçekleştirilecek ülkeye düzenlenecek belge (A.TR,
EUR.1, EUR-MED, FORM A, MENŞE ŞAHADETNAMESİ)
İhracata ait satış faturası
İhraç edilen malın alış faturası veya kapasite raporu veya yabancı
menşe ispat belgeleri
Taahhütname
İptal edilecek belgenin aslı
1234-
54
HİZMET BEDELİ
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
1-
1
HİZMETİN
TAMAMLANM
A SÜRESİ
(EN GEÇ)
12-
Başvuru yazısı (nereye ne amaçla gittiğine dair)
Taahhütname, ekinde imza sirküsü ile birlikte
Proforma fatura
Teminat (Yabancı para birimi üzerinden verilecek teminatlarda
geçici ihracatı yapılacak eşya değeri kadar, TL üzerinden
verilecek teminatlarda ise eşya değerinin %50 fazlası kadar
tutarın nakdi karşılığı ya da yukarıda belirtilen tutarlarda
TOBB’ye hitaben düzenlenmiş kesin ve süresiz bir teminat
mektubu şelinde)
ATA Karnesi harç makbuzu
ANKARA TİCARET ODASI
1
DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
123-
6
FUAR YETKİ BELGESİ
456-
7
FUAR DÜZENLEME
BAŞVURUSU
781234567-
Başvuru dilekçesi ile örneği Birlik tarafından belirlenen başvuru
formu ve taahhütname.
Şirket ana sözleşmesinin yer aldığı Türkiye Ticaret Sicil
Gazetesinin aslı ya da tasdikli örneği.
Şirketin, en az iki yüz elli bin Türk Lirası ödenmiş sermayeye
sahip bulunduğunu ve bu sermayenin özvarlık içinde
korunduğuna ilişkin 3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest
Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik
Kanunu uyarınca yeminli mali müşavir tarafından düzenlenmiş
rapor.
Faaliyet belgesi
Şirketi bağlayıcı işlemler yapma konusunda hukuken temsile
yetkili kılınan kişilere ilişkin tarihi altı aydan daha eski olmayan
imza sirküleri.
On bin Türk Lirası nakit teminatın şirket adına Birlik tarafından
belirlenmiş banka hesabına yatırıldığını gösterir belge
Yetki belgesi
Oda harcı makbuzu
Yetki Belgesi fotokopisi
Başvuru Dilekçesi
Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname
Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi
tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi
Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına iki yüz elli
Türk Lirası başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge
Oda harcı makbuzu
10 DAKİKA
100,00 TL
10 DAKİKA
200,00 TL
ANKARA TİCARET ODASI
2
DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
8
9
10
11
1234567-
Yetki Belgesi fotokopisi
Başvuru Dilekçesi
Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname
Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
FUAR EKLEME
Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi
BAŞVURUSU
tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi
Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik
tarafından belirlenmiş ve ekleme başvuru tarihine göre değişen
başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge
8- Oda harcı makbuzu
1- Yetki Belgesi fotokopisi
2- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname (sadece değişiklik
başvurusu için)
3- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
4- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi
FUAR DEĞİŞİKLİK
tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi (sadece değişiklik
BAŞVURUSU
başvurusu için)
5- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik
6- tarafından belirlenmiş ve değişiklik başvuru tarihine göre değişen
başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge
7- Oda harcı makbuzu
1- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
2- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik
FUAR İPTAL BAŞVURUSU
tarafından belirlenmiş ve iptal başvurusu tarihine göre değişen
başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge
3- Oda harcı makbuzu
Fuar Denetleme Raporu
FUAR DENETLEME
10 DAKİKA
200,00 TL
10 DAKİKA
100,00 TL
10 DAKİKA
100,00 TL
2 SAAT
-------------
ANKARA TİCARET ODASI
3
DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
12
13
1- Onay yapılacak belgenin fotokopisi
2- Söz konusu belgedeki imza sahibinin imza sirküsü (ya da
DİĞER BELGE ONAYLARI
vekaletname+imza beyannamesi+vekil tayin edn kişinin imza
sirküsü)
TIR SİSTEMİ İÇİN YENİ
FİRMA KURULUŞU
1- 10 araç şartı. (C1, C3 ve R2 için geçerli değil)
2- a) 30.000,-AVRO nakit veya kesin ve süresiz teminat mektubu
veya
b)75.000,- TL.sı nakit veya kesin ve süresiz teminat mektubu
(Teminat Mektubunun Konusu: “TIR Sistemine kabul teminatı”
olmalıdır.)
Not: R2 Yetki Belgesi Sahibi firmaların, TIR Sistemine kabulü
için 50.000 USD nakit veya banka teminat mektubu vermeleri
gerekmektedir. Her 50.000 USD teminat karşılığı için 25 adet
TIR karnesi kontenjanı tanınır.
3- TIR sistemine müracaat ücretinin yatırıldığını gösterir banka
dekontu. (560,- TL.nakit, T.İş Bankası Akay şubesi 225-5 no.lu
hesap)
4- 3 TIR Sistemine Kabul Talepnamesi (Birlikten veya Odadan
alınacak)
5- 3 noter tasdikli Taahhütname. (Birlikten veya TIR Odasından
alınacak)
6- 3 adet Yetki Belgesi fotokopisi (C1, C2, C3, L2, M3 veya R2 Yetki
Belgesi)
7- Karne hamili ortaklarının ve/veya yönetim kurulu üyelerinin her
biri için:
1- Tasdikli nüfus kayıt belgesi, (3 nüsha),
2- Tasdikli ikametgah belgesi (3 nüsha),
5 DAKİKA
(Yabancı Ülkede
Mümessillik,
Distribütörlük, Yetki
Belgesi ve Sözleşme)
100,00 TL
(Ekspertiz Belgeleri)
20,00 TL
(Vize,Davetiye,
Mektup) 20,00 TL
2 HAFTA
ANKARA TİCARET ODASI
4
DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
3- Son altı ay içinde alınmış adli sicil kaydı ve adli sicil
arşiv kaydı (3 nüsha),
Bu maddede belirtilen belgeler; anonim şirketin yönetim kurulu
üyeleri ve genel müdürü ile anonim şirketin yüzde ondan fazla
hissesine sahip gerçek kişi ortaklarından ve anonim şirketin yüzde
ondan fazla hissesine sahip tüzel kişilerin yüzde elliden fazla
hissesine sahip gerçek kişi ortaklarından talep edilir. Ayrıca, bu
belgeler kooperatiflerin müdürleri ile limited şirketlerin ortak
olmayan müdürlerinden de talep edilir.
8- Firma yetkilisince imzalanmış 3 adet İlave Taahhütname ve noter
tasdikli imza sirküleri sureti
9- 3 adet Oda Sicil Kayıt Sureti
10- 3 Adet Firma Bilgi Formu (posta kodu mutlaka yazılacak)
11- 3 adet onaylı Sicil Gazetesi fotokopisi
12- Son iki yıla ait onaylı mali tabloları (Vergi Dairesi, Yeminli Mali
Müşavir veya Bağımsız Denetim Şirketi) ve Yeminli Mali Müşavir
ya da Bağımsız Denetim Şirketi raporu veya yeni kurulan şirketler
için mali tabloları ve sermaye raporu dikkate alınarak hazırlanacak
Yeminli Mali Müşavir ya da Bağımsız Denetim Şirketi raporu
13- Yetki belgesi çeşidine uygun mesleki yeterlilik belgesi/belgeleri
C1 yetki belgesi sahiplerinden herhangi bir mesleki yeterlilik
belgesi talep edilmez. C2, L2, M3, R2 yetki belgesi sahiplerinin,
en az birer adet (ÜDY3) üst düzey yönetici ve (ODY3) orta düzey
yönetici türü mesleki yeterlilik belgesini, C3 yetki belgesi
sahiplerinin de, en az bir adet orta düzey yönetici türü mesleki
yeterlilik belgesini ibraz etmesi gerekmektedir.
ANKARA TİCARET ODASI
5
DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
14- Araç Ruhsat Fotokopileri
15- Vergi Levhası Fotokopisi
16- TIR Sistemine Giriş için Firmanızın yazılı Beyanı
İlgili firma eksiksiz olarak hazırladığı bu belgeleri bağlı olduğu Ticaret
Odasına ibraz ederek, gereğinin yapılabilmesi için müracaat dosyasının
Birliğimize gönderilmesini talep eder.
Başvurunun yapıldığı oda tarafından, adayın işletme merkezinde bizzat
kontrol ve araştırma yapıldıktan sonra, bu belgelerin tamamı, adayın
taşıma kapasitesi, mali yapısı, kurumsal durumu ve yeterliliği,
ortaklarının ve yetkililerinin ticari itibarı, mesleki yeterliği, banka ve
finans kurumları nezdindeki mali itibarları hakkında gerekli
araştırmalar yapılarak, hazırlanan rapor, oda yönetim kuruluna sunulur
ve onaydan sonra müracaat dosyası bir yazı ekinde Birliğe intikal
ettirilir.
NOT: Başvuru sahibi firma, hazırladığı dosyanın bir fotokopisini,
kendisinde muhafaza edecektir.
14
TIR KARNESİ SATIŞ
Firma dilekçesi
15
TIR KARNESİ ONAY
İŞLEMLERİ
16
TIR KARNESİ İADESİ
17
KAYIP TIR KARNESİ
HİZMETİ
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
10 DAKİKA
Karne aslı ve sayfa fotokopileri
Firma dilekçesi
Firma dilekçesi
Karne aslı
Firma dilekçesi
Beyanname (TOBB)
Karne sayfa fotokopileri
Kullanılmadan kayıp ise Kayıp Karne Bildirim Formu
Gümrükten sonlandırıldığını gösterir belgeler.
45 DAKİKA
4 Yaprak: 10,00 TL
AB 4 Yaprak: 5,00TL
6 Yaprak: 14,00 TL
AB 6 Yaprak: 10,00TL
14 Yaprak: 15,00 TL
20 Yaprak: 15,00 TL
(Tır karnesi sayfa
onayı) 5,00 TL
10 DAKİKA
10 DAKİKA
15,00 TL
ANKARA TİCARET ODASI
6
DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
18
SAYISAL TAKOGRAF
KARTI BAŞVURU VE
TESLİM HİZMETİ
1234-
Ehliyet aslı ve fotokopisi
Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi
Para makbuzu
1 adet biyometrik arkası beyaz fonlu fotoğraf
5 DAKİKA
---------------
“Başvuru esnasında, yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin, belirtilen sürede
tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda, bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda, ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”
İlk Müracaat Yeri:
Adı ve Soyadı
Ünvanı
Adres
Telefon
Faks
E-Posta
:
:
:
:
:
:
İkinci Müracaat Yeri:
FERHAT AKYÜZ
Dış İlişkiler ve Dış Tic. Md.
Ankara Ticaret Odası
0312 201 81 93
0312 201 81 87
[email protected]
Adı ve Soyadı
Ünvanı
Adres
Telefon
Faks
E-Posta
:
:
:
:
:
:
F.HADİ FINDIKLI
Genel Sekreter Yrd.
Ankara Ticaret Odası
0312 201 81 00
0312 201 82 76
[email protected]
ANKARA TİCARET ODASI
7