STANDART KOD NO: KOS 2.6 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HASSAS GÖREVLER PROSEDÜRÜ MAAŞ VE PERSONEL Doküman No: İ.Ü-İMİDB-HGP-M Revizyon No:1 / Tarihî: 11.03.2014 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 MAAŞ BİRİMİ KONTROL STRATEJİSİ ŞEMASI SORUMLULAR İŞ AKIŞI *SOSYAL GÜVENLİK KURUMU (EMEKLİ SANDIĞI, PRİM TAHSİLAT DAİRE BAŞK.) *İCRA DAİRELERİ *EMLAK BANKASI G.Y.O. A.Ş. *KURUM ADINA ANLAŞMA YAPILAN BANKALAR *PERSONELİN ÜYE OLDUĞU SENDİKALAR *İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI *PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI *HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ *STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI İLGİLİ PERSONEL Personel Daire Başkanlığından gelen yazı doğrultusunda personelin derece, kademe, kıdem işlemleri yapılır. İcra Dairesinden gelen talimat doğrultusunda icra kesilir. Personelin hayat sigortası işlenir, her ay düzenli maaş işlemleri düzenlenir. DOKÜMAN Her ay yapılan değişiklikler işlendikten sonra maaş bordroları çekilir, Personel ile ilgili gelen tüm değişiklikler yazı şeklinde maaş bordrosuna eklenir. SORUMLULAR: Her iki Kurum ve birim çalışanı karşılıklı sorumludur. Personel Maaş Bordroları KONTROL STRATEJİSİ VE YÖNTEMİ Yapılan maaş bordroları ödeme emri hazırlandıktan sonra imza, kayıt işlemleri tamanlandıktan sonra Starateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir. Yapılan kontroldan sonra ilgili banka'ya havalesi sağlanır. Ödeme mektubunu aldıktan sonra ilgili banka ile yapılan görüşme ile personel hesaplarına ödemelerin geçtiği teyidi alınır. Zamanında takip edilmeyen bütün işlemlerde özellikle Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan bildirgelerde ödemelerin gecikme sorunu yaşanırsa idari para cezası keslilir. Bu durumu ortadan kaldırmak için zamanında sürekli takip edilmesi gerekir. Üniversitemiz eski sistem olan Bilgi İşlemden maaş bordrolarını çekmektedir, aynı zamanda yeni sistem olan Say2000 'den maaş bordroları ile karşılaştırmaktadır. İki sistem arasında sorun yaşanmaktadır. Yeni sistemi uygulamak karışıklığı ortadan kaldıracaktır. Üniversitemize alınan 657/4-B personel bilgilerinin Say2000'e işlenmesi gerekmektedir. Kadrolu personelden farklı olarak Excell'de program yaparak maaşları ödenmektedir.