procedura gewıss operazıonı sıgnıfıcatıve e con partı

GEWISS ELEKTRİK TESİSAT
MALZEMELERİ TİCARET LTD. ŞİRKETİ
ETİK KURALLAR
________________________________________
Temmuz 2014
İÇİNDEKİLER
GİRİŞ ................................................................................................................................. 3
1.
TANIMLAR ................................................................................................................... 3
2.
GENEL BİLGİLER .......................................................................................................... 3
3.
MUHATAPLAR.............................................................................................................. 3
4.
KANUN VE YÖNETMELİKLER ........................................................................................ 3
5.
ETİK KURALLAR VE DAVRANIŞ İLKELERİ........................................................................... 4
6.
ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE İLİŞKİLER........................................................................................ 4
7.
FİNANS VE MUHASEBE YÖNETİMİ ................................................................................ 4
8.
ŞİRKET RAPORLAMASI VE KURUMSAL VARLIKLARIN KORUNMASI ..................................... 5
9.
ÇALIŞANLARIN KORUNMASI ........................................................................................ 5
10. ÇEVRENİN KORUNMASI .............................................................................................. 5
11. ŞİRKET VARLIKLARININ KORUNMASI ............................................................................. 5
12. BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ DAVRANIŞ KURALLARI .................................................................. 5
13. BİLGİNİN GİZLİLİĞİ ...................................................................................................... 6
14. KONTROL VE YAPTIRIMLAR. ........................................................................................ 6
____________________________________________________________________________________________________
GEWISS ELEKTRIK TESISAT MALZEMELERI TICARET LTD. ŞIRKETI - Etik Kurallar – Temmuz 2014
2
GİRİŞ
Bu Etik Kurallar önceki versiyonların yerini almıştır.
1.
TANIMLAR
Bu belgenin amaçlarına göre:
“ETİK KURALLAR” bu belgedir;
“ŞİRKET” GEWİSS ELEKTRİK TESİSAT MALZ. TİC. LTD. Şti’dir.;
“ANA FİRMA” GEWİSS S.p.A’dır.;
“ŞİRKETİN İLGİLİ TARAFLARI” ifadesinin tam kapsamı:
-
hissedarlar;
-
bireysel ve toplu olarak idari kadro;
-
ŞİRKET çalışanları;
-
Kamusal veya özel olarak, koordineli, sürekli ya da aralıklı olarak ŞİRKET’le işbirliğinde bulunanlar;
-
acentelerdir.
“DAVRANIŞ KURALLARININ MUHATAPLARI” 3.1 no’lu maddede belirtilen kişilerdir.
2.
GENEL BİLGİLER
2.1
ETİK KURALLAR ŞİRKET’in kurumsal hedeflerini gerçekleştirmek adına sürdürmesi gereken etkinliklerde
mutlaka izlenmesi gerektiğine inandığı davranış ilkelerinin özetidir. Bu,bir takım kural ve değerlerden
oluşur ve bunlara saygı gösterilip riayet edilmesi şirketin faaliyetlerine yol gösterecek esas ve
kaçınılmaz unsurlar arasındadır.
2.2
ETİK KURALLAR, ŞİRKET’in sürekli veya aralıklı olarak, kamusal veya özel, İLGİLİ TARAFLAR ve diğer
muhataplar (her halükarda üçüncü taraflar) ile olan ilişkilerinde şeffaflık, doğruluk, dürüstlük,
sadakat, fazilet ve güvenilirlik telkin etmesini ve şirket süreçlerinde etik bir anlayışın yerleşmesini
amaçlar.
2.3
Var olan düzenlemelerde meydana gelen değişiklikler veya şirket içersinde ortaya çıkabilecek yeni ve
daha geniş çaplı ihtiyaçlar nedeniyle, ETİK KURALLAR ilk onaylarında uygulanan aynı işlemler
vasıtasıyla tamamen veya kısmen değiştirilebilir.
2.4
ETİK KURALLAR’da ifade edilen ilkelere riayet edilmesini sağlamak için ŞİRKET teşkilat, yönetim ve
kontrol modelleri ile süreç, şartlar ve yaptırımlar oluşturacaktır.
3.
MUHATAPLAR
3.1
İstisnasız olarak tüm yöneticiler veya Yönetim Kurlu üyeleri, şirket içi ve dışı denetçiler, hissedarlar,
çalışanlar, danışmanlar, tedarikçiler, acenteler, münhasıran veya zaman zaman ŞİRKET’le işbirliği
içindeki herkes, şirket iştirakleri veya bağlı şirketler ve genel olarak tüm İLGİLİ TARAFLAR ETİK
KURALLAR’a uyum sağlamaya zorunludur.
3.2
ŞİRKET tüm İLGİLİ TARAFLARI ETİK KURALLAR’ın varlığından ve içeriğinden haberdar ederek konu
hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlayacaktır.
4.
KANUN VE YÖNETMELİKLER
4.1
Faaliyet gösterdiği bütün ülkelerdeki kanun ve yönetmeliklere riayet etmek ŞİRKET için değişmez bir
ilkedir.
____________________________________________________________________________________________________
GEWISS ELEKTRIK TESISAT MALZEMELERI TICARET LTD. ŞIRKETI - Etik Kurallar – Temmuz 2014
3
4.2
Bu bağlılık ŞİRKET’in tüm İLGİLİ TARAFLARI için geçerlidir. ŞİRKET bu ilkeye uymak niyetinde
olmayanlar ile iş ilişkisi başlatmayacak veya var olan iş ilişkilerini sona erdirecektir.
5.
ETİK KURALLAR VE DAVRANIŞ İLKELERİ
5.1
Her seviyedeki ilişki ve davranışlar dürüstlük, doğruluk, fazilet, şeffaflık ve karşılıklı saygı ilkeleri
çerçevesinde şekillenecektir.
5.2
ŞİRKET her bir çalışanıyla güven ve sadakata dayalı bir ilişki devam ettirecektir.
5.3
Sadakat yükümlülüğüne göre, önceden ŞİRKET’i bilgilendirmeden, hiçbir çalışan üçüncü taraflarca işe
alınamaz ya da üçüncü taraflar namına danışmanlık görevi veya diğer sorumluluklar üstlenemez. Aynı
şekilde, ŞİRKET’in menfaatlerine aykırı ve işyeri görevleriyle bağdaşmayan faaliyetlerde bulunamaz.
6.
ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE İLİŞKİLER
6.1
ŞİRKET, tüm İLGİLİ TARAFLARI’nın, hükümet, parlamento-sendika temsilcileri, müdürler, kamu
görevlileri, devlet memurları ve/veya yerel yönetim memurları ve genel olarak kamu kurumları,
potansiyel veya var olan müşteriler, tedarikçiler, acenteler ve temsilcileri yararına, yasal olmayan
ticari, akdi veya ekonomik avantaj sağlamak amacıyla, herhangi meblağda ve herhangi yolla,
doğrudan veya dolaylı olarak bağış yapmasını, hediye, ödül, yardım ya da başka türde kazanç
sağlamasını yasaklar. Avrupa Birliği’nde aynı şekilde görev yapanlar, uluslararası teşkilatlar ve bu
kurumlarda aynı vazifelerde bulunan kişiler de bu listeye dahildir.
6.2
6.1 no’lu paragrafta belirtilen hususa kısmi bir istisna olarak, sadece potansiyel ve var olan müşteri ve
tedarikçilere, acentelerine ve temsilcilerine ara sıra sunulacak hediyelere müsaade edilmekte; ancak
bu hediyeler kanunlara uygun ve alışılmış, ölçülebilir yardım uygulamalarının azami değerini
aşmayacak şekilde seçilecektir. Şirket ve şirket imajı promosyonu amacıyla, şirket logosunu veya
görünür şekilde şirket markasını taşıyan makul değerde hediyelerin zaman zaman sunulmasına
müsaade edilmektedir. İş ilişkilerinin ortak gelişimi ve özel tanıtım etkinlikleri (örneğin toplantı ve
kongreler) amacıyla genel olarak öğle-akşam yemeklerine ve otel-tesis konaklamalarına da izin
verilmektedir ancak bu etkinlikler tamamen konukseverlik çerçevesinde kalmalı, meblağ olarak aşırıya
kaçmamalı veya alışılagelmişin dışına çıkmamalıdır. Herhangi bir biçimde siyasi partilere veya benzer
örgütlere sağlanan katkılar şeffaf ve dolayısıyla yürürlükteki kanunların en katı hükümleriyle uyumlu
olmalıdır.
6.3
Benzer şekilde, ŞİRKET, koşulsuz olarak, üçüncü kişiler yararına da olsa, hiçbir İLGİLİ TARAF’ın,
ŞİRKET’ten veya ŞİRKET vasıtasıyla, kanunsuz ticari, akdi veya ekonomik avantaj sağlamak için hiç
kimseden normal şartlar altında beklenmeyecek maddi bağış, hediye, yardım veya diğer kazançlar
kabul etmesini yasaklar.
6.4
Yukarıda belirtilen maddeye halel gelmeksizin, ŞİRKET İLGİLİ TARAFLARI’nca ŞİRKET ile ilgili faaliyetler
sırasında alınan her çeşit hediye, ödül veya diğer türde kazançlar yazılı olarak, hediye, ödül veya
kazancı alan kişinin çalıştığı departman müdürü tarafından ya da ilgili kişi ŞİRKET çalışanı veya ilişkili
taraf değil ise, doğrudan kendisi tarafından ŞİRKET üst yönetimine bildirilmelidir.
6.5
ŞİRKET ve ilgili departman müdürü durumun uygunluğunu değerlendirerek 6.4 maddesinde belirtilen
durumların ciddi ölçekte olup olmadığı konusunda üst yöneticilere zaman geçirmeden bilgi verecektir.
7.
FİNANS VE MUHASEBE YÖNETİMİ
7.1
ŞİRKET’in yürüttüğü her işlem ve operasyon meşru, mantıklı, makul, usulüne uygun biçimde
onaylanmış ve kayıt altına alınmış olmalıdır ki ilgili karar, onay ve gelişim süreçleri her zaman
doğrulanabilsin.
7.2
ŞİRKET’in belirlediği PROSEDÜRlere riayet edilmeden ve uygun
finansal işlem yapılamaz.
7.3
Ticaret Kanunu’nun, vergi yasalarının ve diğer ulusal düzenlemelerin hükümlerine halel gelmeksizin,
ŞİRKET’in muhasebe sistemi her operasyonun her zaman anında doğrulanabilmesine (fatura ve kredi
ödeme işlemleri, bu işlemlerin nedeni, ödeme onayını veren kişiler ve ilgili destekleyici evrak) müsait
evrakla desteklenmeden hiçbir
____________________________________________________________________________________________________
GEWISS ELEKTRIK TESISAT MALZEMELERI TICARET LTD. ŞIRKETI - Etik Kurallar – Temmuz 2014
4
olmalıdır.
7.4
Bir vergi mükellefi olarak ŞİRKET, yürürlükteki mali mevzuatın gerektirdiği tüm yükümlülüklerini düzgün
ve zamanında yerine getirecektir.
8.
ŞİRKET RAPORLAMASI VE KURUMSAL VARLIKLARIN KORUNMASI
8.1
ŞİRKET, muhasebe kayıtlarını, mali tablolarını, geçici bilançolarını, raporlarını, ekstrelerini, genel şirket
raporlarını ve faaliyetleri için gerekli diğer belgeleri kanunlardaki hükümlere, ilkelere ve güncel teknik
düzenlemelere uygun olarak tutacak ve hazırlayacaktır.
8.2
ŞİRKET, muhasebe kayıtlarını mali tablolarını, geçici bilançolarını, raporlarını, ekstrelerini, genel şirket
raporlarını ve faaliyetleri için gerekli diğer belgeleri kanunlardaki hükümlere, ilkelere ve güncel teknik
düzenlemelere uygun olarak tutar ve hazırlarken, ilgili tüm birim ve departmanlara doğru ve
zamanında bildirimde bulunma konusunda teşvik edici olacaktır. Bunun yanı sıra, yukarıda geçen
şirket birimleri ve departmanları arasında gereken işbirliğini sağlayacak ve yetkili birim ve
departmanların öngördüğü denetimlerin yapılması için yardımcı olacaktır.
8.3
Alacaklıların teminatlarına ve genel olarak üçüncü taraflara zarar gelmemesi ve kurumsal sermayenin
bütünlüğünün ve etkinliğinin korunması için herkes mevzuata uyacaktır.
9.
ÇALIŞANLARIN KORUNMASI
9.1
ŞİRKET, ilgili güncel yasalarla uyum içinde, cinsiyete, ırka, dine, siyasi görüşlere ve/veya sendika
üyeliğine dayalı her türlü ayrımcılıktan kaçınır; çalışanların ruhsal-fiziksel sağlığını korur; çalışanlara
güncel mevzuat ve iş akitleri çerçevesinde emeklilik hakları, katkılar ve sigorta sağlar.
9.2
ŞİRKET, hedeflerine başarıyla ulaşmak için çalışanlarının ve işbirliği yaptığı kişilerin becerilerini,
profesyonel yaklaşımlarını ve bağlılıklarını geliştirmeyi taahhüt eder; iş faaliyetleriyle ilişkili olarak,
hiçbir rahatsızlığın, şartlanmanın, gerginliğin ve tehdidin bulunmadığı güvenli ve huzurlu bir çalışma
ortamı yaratır.
9.3
ETİK KURALLAR’ın tüm muhatapları çalışma arkadaşlarına yardımcı olmaya ve desteklemeye kayıtsız
şartsız bağlı kalacak; şirket hedeflerine ulaşmak için ortak sorumluluk paylaşacak ve birbirlerini teşvik
edeceklerdir.
10.
ÇEVRENİN KORUNMASI
10.1
ETİK KURALLAR’ın muhatapları faaliyetleri sırasında çevrenin korunması ve muhafaza edilmesine
yönelik güncel düzenlemelere uyacak ve görevlerini aşağıdaki ilkelere göre ifa etmeye
odaklanacaklardır:- çevrenin kirletilmemesi;
- kaynakların sürekli en verimli şekilde değerlendirilmesi;
- çevreyle daha uyumlu ürünler geliştirilmesi.
11.
ŞİRKET VARLIKLARININ KORUNMASI
11.1 Her MUHATAP işini yapmak için kendisine emanet edilen gizli bilgiler dahil, somut ve soyut (insani,
maddi, manevi) varlıkların ve kaynakların korunma ve muhafazasıyla sorumludur.
11.2 Bahsi geçen varlıkların, kaynakların ve bilgilerin ŞİRKET menfaatlerine aykırı olarak, kişisel amaçlara
hizmet edecek şekilde veya şirket göreviyle ilgisiz profesyonel amaçlarla kullanımı yasaktır.
12.
BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ DAVRANIŞ KURALLARI
12.1 BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ DAVRANIŞ KURALLARI halihazırdaki ETİK KURALLAR’IN tamamlayıcı ve
ayrılmaz bir parçası olarak ETİK KURALLARI düzenleyen tüm normlara tabidir. ETİK KURALLAR’IN söz
konusu olduğu her alanda BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ DAVRANIŞ KURALLARI’ndan da bahsedildiği
anlaşılmalıdır..
____________________________________________________________________________________________________
GEWISS ELEKTRIK TESISAT MALZEMELERI TICARET LTD. ŞIRKETI - Etik Kurallar – Temmuz 2014
5
13.
BİLGİNİN GİZLİLİĞİ
13.1 ETİK KURALLAR’IN MUHATAPLARI’nın ön onay olmadan ve işle ilgili görevlerin ifasıyla ilgili olmayan
amaçlar için ŞİRKET’e ait gizli veriler ve bilgilerle çalışmaları, kullanmaları veya erişim sağlamaları
yasaktır.
13.2
Buradaki tanımla sınırlı olmayan gizli bilgi örneğin, bilgi, veri, icat (patentli veya patent alınabilir),
çizim, teknik ve üretim belgesi, know-how ile teknik, ticari, pazarlama, ekonomik, finansal veya idari
haberlerdir. Gizli bilgi aynı zamanda herhangi formatta (yazılı, sözlü, manyetik, elektronik, doğrudan
okuyarak edinilen vs.), iş görevleri sırasında edinilen ve müşteriler, tedarikçiler, işbirliği yapılan
diğerleri ve ŞİRKET hakkında diğer bilgilerdir.
13.3 ETİK KURALLAR’IN MUHATAPLARI’nın atanmış birimlerin ön onayı olmadan yukarıda bahsedilen gizli
bilgileri ve ŞİRKET hakkında herhangi bir haberi kopyalamaları, iletmeleri ve üçüncü taraflara
aktarmaları; GEWISS GRUBU hakkında herhangi bir beyanat yayınlamaları yasaktır.
14.
KONTROL VE YAPTIRIMLAR
14.1 ŞİRKETİN Üst Yönetimi ETİK KURALLAR’ın koyduğu hükümlere riayet edildiğini doğrulamakla
yükümlüdür. Üst yönetim ETİK KURALLAR’ın MUHATAPLARI’nın katılımcı ve sorumlu bir anlayışla
işbirliği yapmalarını sağlamalıdır.
14.2 ETİK KURALLAR’ın tüm MUHATAPLARI ETİK KURALLARA uyarak, ihlalleri ve ŞİRKET menfaatleriyle
çelişen hareketleri Üst Yönetim’e rapor etmelidir.
14.3 Yukarıda bahsedilen ETİK KURALLAR’ın ihlali durumunda, ETİK KURALLAR’ın her bir MUHATABI,
Internet sitesinde ve ŞİRKET duyuru panosunda bulunan “Whistleblowing (İhbar) Düzenlemesi”
uyarınca, ayrıca [email protected] e-mail adresine bildirimde bulunacaktır. (mutlaka ),
14.4
ŞİRKET tüm İLGİLİ TARAFLAR’a sorumluluk hissi aşılayarak tüm bildirimlerin gizliliğini korumayı
taahhüt eder.
14.5 ŞİRKET işbu belgenin içerdiği davranış standartlarına uyulmasını destekleyecek ve bu düzenlemedeki
kuralların herhangi bir ihlalini anında Kurumsal İç Denetim Müdürü’ne bildirecektir.
14.6
ETİK KURALLAR’ın koyduğu kuralların herhangi şekilde ihlali, disiplin ihlali ve sözleşmenin ifa
edilmemesi olarak değerlendirilecektir.
____________________________________________________________________________________________________
GEWISS ELEKTRIK TESISAT MALZEMELERI TICARET LTD. ŞIRKETI - Etik Kurallar – Temmuz 2014
6

Download Report