ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ - Çukurova Üniversitesi Tıp

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
KURULUŞ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu yönergenin amacı; Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin
akademik gelişme yanında boş zamanlarını iyi değerlendirerek toplumsal, kültürel ve sanatsal
gelişmelerine yardımcı olmak üzere kuracakları kulüp veya toplulukların teşkilatlanma,
işleyiş, görev ve sorumluluklar ile ilgili esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin toplumsal, kültürel ve
sanatsal gelişmelerini sağlamak amacıyla kuracakları kulüp ve toplulukların kuruluş, çalışma
usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Bu yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 47. maddesi ile
Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama
Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönergede adı geçen;
a) Kulüp Danışmanı: Öğrenci faaliyetlerini organize etmek amacı ile kulüp tarafından
kuruluş aşamasında önerilen ve Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu (ÖKKK)
olumlu görüşü üzerine Dekan tarafından görevlendirilen Çukurova Üniversitesi Tıp
Fakültesi öğretim elemanını,
b) Öğrenci Faaliyetleri Birimi (ÖFB): Öğrenci faaliyetlerini organize etmek amacı ile
Dekanın onayıyla görevlendirilen Dekanlık memurunu,
c) Öğrenci Kulüpleri: Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin eğitim,
sağlık, spor, sanat, sosyal, bilimsel, kültürel ve benzeri faaliyetlerini yürütmek
amacıyla bir araya gelerek oluşturdukları öğrenci topluluklarını,
ç) Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu (ÖKKK): Eğitim-öğretimden sorumlu
Dekan Yardımcısı başkanlığında, Dönem I- VI koordinatörleri, Öğrenci İşleri Şefi,
Öğrenci Faaliyetleri Birimi Sorumlusu, ve Öğrenci Kulüp Danışmanlarının kendi
aralarından seçtiği altı temsilciden oluşan kurulu,
d) Dekan: Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı’nı,
1
e) Dekan Yardımcısı: Çukurova Üniversite Tıp Fakültesinin eğitim-öğretimden sorumlu
Dekan Yardımcısını,
f) Üniversite: Çukurova Üniversitesini,
g) Üniversite Senatosu: Çukurova Üniversite Senatosu’nu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu
Teşkilatı, İşleyişi ve Görevleri
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu
MADDE 5(1) Eğitim-öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısı başkanlığında, Dönem I- VI
Koordinatörleri, Öğrenci İşleri Şefi, Öğrenci Faaliyetleri Birimi Sorumlusu, Öğrenci Kulüp
Danışmanlarının kendi aralarından seçtiği altı temsilciden oluşan kuruldur,
(2) Kurula eğitim-öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısı başkanlık eder. Dekan
Yardımcısının toplantıya katılamaması halinde, en kıdemli Koordinatör Kurulu üyesi kurula
başkanlık eder,
(3) Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu her eğitim-öğretim döneminde en az bir
kere olmak üzere, Dekan Yardımcısının çağrısı üzerine toplanır,
(4) Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu’nun toplanabilmesi için üye tam sayısının
en az yarısından bir fazlasının bulunması gerekir,
(5) Oylamanın açık olarak yapılması esastır. Ancak, hazır bulunanların en az üçte
birinin isteği üzerine oylama gizli olarak da yapılabilir. Kararlar toplantıya katılanların oy
çokluğu ile alınır. Alınan kararlar karar defterine işlenerek toplantıya katılanlarca imzalanır.
Karara katılmayan üyenin katılmama gerekçesi karar defterine yazılır ve ilgili üye tarafından
imzalanır.
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun Görevleri
MADDE 6- (1) Öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
ile Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama
Yönetmeliğinde belirtilen amaçlara aykırı düşmeyecek bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
2
(2) Öğrencilerin sosyal, kültürel ve bedensel faaliyetlerini yönlendirmek amacıyla
öğrenci kulüplerinin kurulması talebi ile kulüp faaliyetlerine son verilmesi konusundaki
görüşünü Dekanlığa bildirmek,
(3) Her faaliyet yılı başında öğrenci kulüplerince hazırlanmış olan plan ve programları
karara bağlamak,
(4) Kulüp içi veya kulüplerarası anlaşmazlıkları değerlendirerek çözüme kavuşturmak,
(5) Kulüplerin faaliyetleriyle ilgili olarak, gerektiğinde her türlü düzenlemeleri
yapmak.
Öğrenci Faaliyetleri Birimi
MADDE 7- Öğrencilere yönelik her türlü sosyal ve kültürel faaliyetleri koordine
etmek amacı ile Dekan tarafından Öğrenci İşleri Şefliğine veya Dekanlık kadrosuna bağlı bir
çalışan görevlendirilir. Öğrenci faaliyetleri birimi olarak görevlendirilen Dekanlık çalışanı;
öğrenci kulüplerinin faaliyetlerine ilişkin çalışma esaslarını, ilgili yönergelere göre düzenler
ve gerçekleştirmelerini sağlar.
Öğrenci Faaliyetleri Biriminin Görevleri
MADDE 8- (1) Öğrenci kulüplerinin, faaliyet alanlarına ilişkin çalışma esaslarını
ilgili yönergelere göre düzenlemek ve bütçe imkânları ölçüsünde gerçekleştirmek,
(2) Kulüp etkinliklerinin, 2547 sayılı
Yükseköğretim
Kanununa
ve ilgili
yönetmeliklere uygun olarak en üst düzeyde planlanıp yürütülmesini sağlamak,
(3) Öğrenciye yönelik kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli kurulları ve
komisyonları oluşturmak, işleyişini koordine etmek ve değerlendirmek,
(4) Öğrenci kulüplerinin sorunlarını belirlemek, ilgili idari ve akademik birimlerle
işbirliği içinde sorunlarına çözümler geliştirmek,
(5) Öğrenci kulüplerinin kurulmasını teşvik etmek, işleyişini koordine etmek ve
denetlemek,
(6) Dekanlığın öğrenci kulüplerine tahsis ettiği mekân ve eşyaların uygun şekilde
kullanmasını sağlamak,
(7) Kulüplerin kuruluş başvurularını, kulüp içi veya kulüplerarası anlaşmazlıkları
değerlendirmek gerektiğinde ÖKKK’yı toplantıya davet etmek,
(8) ÖKKK’ nın sekretarya hizmetlerini yerine getirmek,
(9) Öğrenci kulüplerinin faaliyetlerine katkıda bulunabilmek amacıyla bütçe imkânları
ölçüsünde harcamaları planlamak ve Dekanlığa sunmak,
3
(10)
Öğrencilerin,
kampüs
yaşamına,
topluma,
çevreye
ve
doğaya
karşı
sorumluluklarını geliştirmelerini sağlayacak projeler üretmek ve öğrenci kulüpleri tarafından
önerilen projeleri değerlendirmek,
(11) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları, vakıflar dernekler gibi
sivil toplum kuruluşlarıyla görüşmeler yaparak ihtiyacı olan öğrenci kulüplerine sponsorluk
imkanları sağlamak,
(12) Her faaliyet yılı sonunda öğrenci kulüp faaliyetleri ile ilgili olarak, konsolide
yıllık faaliyet raporu hazırlamak, hazırlanan faaliyet raporunu ÖKKK’ ya ve Dekanlığa
sunmak,
(13) Kulüp faaliyetlerinin gerektirdiği diğer her türlü iş ve işlemleri yapmak,
(14) Kulüp adına satın alınan demirbaşların kayda alınmasını sağlamak,
(15) Şenlik organizasyonlarını gerçekleştirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kulüplerin Teşkilatı, İşleyişi ve Görevleri
Kulüp Danışmanı
MADDE 9– (1) Kulüp danışmanı, kulübün kuruluş aşamasında kurucu öğrencilerin
bildirimi ve ÖKKK’nın onayı ile görevlendirilir.
(2) Bir öğretim elemanı birden fazla öğrenci kulübünde danışman olamaz.
(3) Görevinden ayrılan danışmanın yerine 15 gün içinde yeni danışman kulüp başkanı
tarafından Öğrenci Faaliyetleri Birimi (ÖFB)’ne bildirilir ve ÖKKK onayı alınır.
Kulüp Danışmanının Görevleri
MADDE 10- (1) Danışmanı oldukları kulübün yönerge hükümlerine ve diğer yasal
düzenlemelere uygun faaliyet göstermesini sağlamak, gerektiğinde denetimini yapmak,
(2) Kulübün olağan/olağanüstü Genel Kurul toplantılarına gözlemci olarak katılmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kulüplerin Kuruluşu, Organları ve Görevleri
Kulüplerin Kuruluşu
MADDE 11- (1) Kulüpler, yönerge şartlarına uygun olarak hazırlanmış belgeler ile
kurucu 10 öğrenci tarafından ÖFB’ye yapılan başvuru üzerine ÖKKK’nın önerisi ve Dekanlık
onayı ile kurulur. Aynı ismi taşıyan veya amacı aynı olan birden fazla kulüp kurulamaz.
Öğrenci kulüpleri, amaçlarına uygun isimler alır ve aldıkları isme uygun faaliyette bulunurlar.
4
(2) Kulüp kurmaya yönelik talep dosyalarında yönerge ekindeki formata uygun olarak
hazırlanan ve aşağıda belirtilen belgelerin olması gerekir:
a) Kulüp Kurma Başvuru Dilekçesi (EK-1)
b) Kurucu Üye Bildirim Formu (EK-2)
c) Kulüp Tüzüğü (EK-3)
ç) Faaliyet Planı (EK-4)
d) Danışman Kabul Formu (EK-5)
(3) Kurulmasına karar verilen kulüplerin, kurucu üyeleri dahil en az 30 üye ile kuruluş
kararının danışman öğretim elemanına tebliğ tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ilk Genel
Kurulunu ve Yönetim ve Denetim Kurulu seçimlerini yapmaları gerekir. Bu süre içerisinde
yeterli sayıda üye kaydı gerçekleşmez ve genel kurul yapılmaz ise, o kulübün başvurusu
düşer.
(4) Kulüplere, Tıp Fakültesine kayıtlı olan lisans ve lisansüstü öğrencileri kaydolabilir
ve kulüp Yönetim ve Denetim Kurullarına seçilebilirler. Bir dönem veya daha fazla izin almış
öğrenciler izinli bulundukları sürece kulüp faaliyetlerine katılamazlar. Tıp Fakültesinin
öğretim elemanları ve idari personeli kulüplere fahri üye olabilir, her türlü faaliyetlerine
katılabilirler, ancak yönetim/denetim görevlerine seçilemezler.
(5) Öğrencilerin Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerine seçilebilmesi ve görevlerine
devam edebilmesi için disiplin cezası almamış olması gerekir. Öğrenciliğinin sona ermesi
veya başka nedenlerle yönetim ve denetim görevini bırakmak zorunda kalan öğrencilerin
yerine yedek üye geçer.
(6) Kulüpler, yukarıda adı geçen organlar dışında kulübün belirli bir faaliyetini
organize etmeye yönelik olarak tertip komiteleri de kurabilirler. Ancak kurulacak tertip
komitelerine Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları
devredilemez. Tertip komitelerinin görev, yetki ve sorumlulukları Genel Kurulca belirlenir.
Tertip komitelerine mali yetkiler verilemez.
(7) Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı
tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları ile kulübün diğer organlarına seçilen asıl ve
yedek üyelerin ad ve soyadları ÖFB’ye yazılı olarak bildirilir.
(8) Öğrenci faaliyetleri için kulüplere yapılacak yardım ve bağışlar, kulüp
faaliyetlerinden elde edilecek gelirler, kulüp üyelik ödentileri ve diğer kulüp gelirleri kulüp
adına Dekanlıkça açtırılan bir banka hesabına yatırılır.
(9) Banka hesabından, Başkan veya Başkan Yardımcısı ile sayman olmak üzere en az
iki imza ile para çekilebilir. Yetkili imzalar, ÖFB tarafından kulüp hesabının bulunduğu
banka şubesine bildirilir.
5
(10) Kulüpler aidat gelirlerinin % 20 ‘sini her faaliyet yılı sonunda yedek akçe olarak
ayırmak ve ayırdıkları yedek akçe tutarlarını ÖFB tarafından açtırılan banka hesabına
yatırmak zorundadırlar.
(11) Kulüp giderlerinin gelirlerini aşmaması da esastır. Kulüplerin borçlanma yetkileri
yoktur.
Öğrenci Kulüplerinin Organları
MADDE 12 - Her kulüpte, aşağıda belirtilen organların oluşturulması zorunludur:
(1) Genel Kurul,
(2) Yönetim Kurulu,
(3) Denetleme Kurulu.
Genel Kurul
MADDE 13- (1) Genel Kurul kulüplerin en yetkili karar organı olup, kayıtlı üyelerin
tamamından oluşur. Genel Kurulun her faaliyet yılının ilk ayı içerisinde toplanması
zorunludur. Toplantıya aidatını ödemiş üyeler katılabilir. Genel Kurul Yönetim Kurulunun
veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda veya aidatını ödemiş üyelerin üçte
ikisinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
(2) Kulüplerin Genel Kurul Toplantısı ÖFB’nin uygun göreceği yerlerde yapılabilir.
Kulüplerce toplantı tarihinden en az 20 gün önce Genel Kurul Toplantı başvurusunun,
toplantıda gözlemci görevlendirilmesi talebinin ÖFB’ ye bildirilmesi gerekmektedir. Ayrıca
Genel Kurul toplantısının yapılacağı yer-gün-saat ve gündem belirtilmek suretiyle, toplantı
tarihinden en az 15 gün önce ilan edilerek üyelere duyurulması gerekmektedir. İlk toplantıda
yeterli sayı sağlanamaz ise aynı çağrı yöntemi ile yapılan ikinci oturumda, toplantı yeter
sayısı aranmaksızın, toplantıya iştirak eden üyelerle Genel Kurul toplantısı gerçekleştirilir.
Toplantıda kararlar; Genel Kurula katılan ve oy kullanma hakkı olan üyelerin salt çoğunluğu
ile alınır. Genel kurul toplantılarının ÖFB tarafından görevlendirilen gözlemci nezaretinde
yapılması zorunludur.
(3) Kulüp danışmanları ile fahri üyeler Genel Kurula misafir olarak katılabilirler,
ancak oylamalara katılamayacakları gibi gündeme ilişkin görüş beyanında da bulunamazlar.
Genel Kurulun Görevleri
MADDE 14- (1) Genel Kurul toplantısını yönetmek üzere divan başkanını, gündeme
ilişkin kararları tutanak altına almak üzere katip üyeyi seçmek,
(2) Kuruluşta ve faaliyet yılı ilk ayı içerisinde ÖFB tarafından uygun görülen tarihte
toplanarak Yönetim ve Denetim Kurullarını seçmek,
6
(3) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşerek karara bağlamak,
(4) Yıllık faaliyet programlarını görüşerek karara bağlamak.
Yönetim Kurulu
MADDE 15- (1) Yönetim Kurulu, her faaliyet yılı sonunda Genel Kurulca seçilen biri
başkan olmak üzere, beş asil üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarında bir başkan yardımcısı, bir
yazman ve bir sayman seçerler. Ayrıca Genel Kurulca iki Yedek Yönetim Kurulu üyesi de
seçilir.
(2) Yönetim Kurulu, faaliyet yılı içinde en az dört olağan toplantı yapar. Kulüp
danışmanı veya Yönetim Kurulu üyelerinden birinin talebi halinde başkan yönetim kurulunu
olağanüstü toplantıya çağırabilir. Yönetim Kurulu kararları toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğu ile alınır. Karara katılmayan üyenin karara katılmama gerekçesini karar defterine
yazması zorunludur. Kararların oylanması sonucunda eşitlik çıkması halinde başkanın oy
kullandığı taraf çokluğu sağlamış sayılır.
(3) Danışman, isterse Yönetim Kurulu toplantılarına gözlemci olarak katılabilir ancak
oy kullanamaz. Yönetim Kurulu, kulübün faaliyetlerini danışmanlarının onayını aldıktan
sonra uygulamaya koyabilir.
Yönetim Kurulunun Görevleri
MADDE 16- (1) Kulüp başkanının sorumluluğu ve danışmanın öğretim elemanın
gözetiminde kulüp faaliyetlerini yürütmek,
(2) Kulüp tüzüğü ve diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde yıllık faaliyet planını
hazırlayarak danışmanın onayına sunmak ve danışmanın onayından geçen faaliyet planını
uygulamak,
(3) Genel Kurul sonuçlarını yedi gün içerisinde ÖFB’ye bildirmek,
(4) Kulübün kuruluş amaçları doğrultusunda faaliyet ve etkinlikler düzenlemek,
faaliyet ve etkinlik düzenlerken gerektiğinde alt çalışma grupları oluşturmak,
(5) Her faaliyet yılı bitimini takip eden 15 gün içerisinde faaliyet raporu hazırlayarak
ÖFB’ ye ve Genel Kurula sunmak,
(6) Faaliyet alanıyla ilgili diğer üniversitelerin toplulukları ile ÖFB’ nin onayını alarak
işbirliği yapmak,
(7) Kulüp tüzüğünde belirtilen diğer görevleri yasal mevzuat çerçevesinde yerine
getirmek,
7
(8) Üyelik başvurularını değerlendirmek. Üyelik başvurusu reddedilen öğrenciye 15
gün içinde gerekçeli kararı iletmek. Üye listelerini ve üye listelerindeki değişiklikleri ÖFB’ ye
bildirmek. Üyelik başvurusu reddedilen öğrencinin ÖFB’ye yazılı itiraz hakkı saklıdır.
(9) Genel Kurul toplantılarını organize etmek, Genel Kurul tarafından alınan kararları
uygulamak ve üyelerine duyurmak,
(10) Kulübün gelir-gider hesaplarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, gelecek faaliyet
yılına ait bütçe taslağını hazırlamak,
(11) Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen-giden evrak defteri, işletme hesabı defteri,
demirbaş eşya kayıt defteri temin ederek, ÖFB’ye tasdik ettirmek ve bu defterleri usulüne
uygun olarak düzenlemek,
(12) Kulüp Gelirleri Alındı Makbuzlarını ÖFB’den temin etmek ve usulüne uygun
düzenlemek, kulüp gelirlerinin Kulüp Gelirleri Alındı Makbuzu karşılığında tahsilini
sağlamak,
Denetim Kurulu
MADDE 17- Denetleme Kurulu, Genel Kurulca her faaliyet yılı sonunda bir sonraki
faaliyet yılı için seçilen iki asıl ve bir yedek üyeden oluşur.
Denetim Kurulunun Görevleri
MADDE 18- (1) Kulübün bütçe ve hesap işlemleri ile diğer defter ve belgeleri
faaliyet yılı sonunda incelemek, kontrol etmek ve yönerge ekinde yer alan formata uygun
olarak denetim raporu düzenlemek, (EK-13),
(2) Düzenlemiş olduğu denetim raporunu Yönetim Kuruluna, Genel Kurula ve ÖFB’
ye sunmak.
Kulüp Saymanının Görevleri
MADDE 19- (1) Muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ve kayıtlara alınması
sorumluluğunu yerine getirmek üzere kulüp Yönetim Kurulu üyeleri kendi aralarından birini
sayman üye olarak seçerler,
(2) Sayman üye olarak seçilen Yönetim Kurulu üyesi, aşağıda belirtilen görev ve
sorumluluklara sahiptir.
a) Kulüp muhasebe iş ve işlemlerinin zamanında yapılmak,
b) Muhasebe kayıtlarının güncel mali mevzuata uygun bir şekilde tutulmasını
sağlamak,
c) Kulübün mali durumu hakkında ÖFB’ ye ve Yönetim Kuruluna bilgi vermek,
ç) Kulübün aylık ve yıllık mali tablolarını hazırlayarak ilgili yerlere vermek,
8
d) Kulübün alacak ve borçlarını takip etmek, alacakların tahsili için gerekli önlemleri
almak,
f) Muhasebe kayıtlarının denetime hazır tutulmasını sağlamak,
g) Yönetim Kurulu başkanı ile birlikte yıllık bütçeyi hazırlamak,
ğ) Mali işler kapsamında Yönetim Kurulunun vereceği diğer işleri yapmak.
h) Gelirleri Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi karşılığı tahsil edip, deftere kaydetmek ve
ilgili banka hesabına yatırmak.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kulüpleri Çalışma Esasları
Temel Çalışma İlkeleri
MADDE 20- Kulüpler faaliyetlerini yürütürken aşağıda belirtilen temel ilkeleri
ışığında faaliyette bulunabilirler;
(1) Öğrenci Kulüpleri faaliyetlerini kulüp tüzüklerinde belirtilen amaç doğrultusunda
yerine getirirken, bu yönerge ve alandaki diğer yasal düzenlemelere uygun olarak yürütürler,
(2) Tüm etkinliklerinde Üniversitede mevcut yönetmelik, genelge ve kararlara uyarlar
ve Üniversitenin hedefleri ile uyumlu çalışırlar,
(3) Kulüpler faaliyetlerini yerine getirirken imkânlar ölçüsünde Üniversite ve Tıp
Fakültesinin olanaklarından yararlanabilirler. Bu olanakların korunması ve daha çok
öğrencinin yararlanabileceği şekilde geliştirilmesine katkıda bulunurlar,
(4) Her ne şekilde olursa olsun siyasi faaliyetlerde bulunamazlar,
(5) Tıp Fakültesinin
etkinliklerde bulunamazlar,
fiziki ortamına veya eğitim faaliyetine zarar verecek
(6) Yürüttükleri faaliyetlerde din, dil, ırk, etnik köken, milliyet ve cinsiyet
ayrımı yapamazlar,
(7) Kulüplerin kuruluş amaçları doğrultusunda ve kendileri için belirlenmiş etkinlik
alanları içinde faaliyet göstermesi zorunludur. İşbirliği hariç diğer kulüplerin faaliyet
alanlarında etkinlik düzenleyemezler,
(8) Kulüpler arası ortak etkinliklerde ve işbirliği alanlarında herhangi bir kulüp lehine
hiyerarşi yaratamazlar,
(9) Ticari faaliyette bulunamaz, üyelerine maddi çıkar sağlayamazlar,
(10) Kulüpler fakülte içi etkinlikleri ÖFB’nin, fakülte dışı tüm etkinlikleri ise
Dekanlık onayı olmadan gerçekleştiremezler.
9
Kulüplerin Çalışma Esasları
MAADE 21- (1) Kulüplerin faaliyet yılı takvimi, Ekim ayında başlayıp bir sonraki
yılın Ekim ayında biter.
(2) Her faaliyet yılında en az bir Genel Kurul ve dört olağan Yönetim Kurulu
toplantısı yapmaları zorunludur. Toplantılarda alınan kararlar kulüp karar defterine yazılır.
Kulüp karar defterleri ÖFB’nin incelemesine açıktır.
(3) Kulüpler defterleri ve makbuzları denetim için gerçekleştirilen Genel Kurul
toplantısını takip eden 15 gün içinde denetlenmek üzere ÖFB’ye teslim eder. Yeni seçilen
kulüp Yönetim Kurulu bu denetimden sonra göreve başlar.
(3) Kampus içi etkinlikler amaç, içerik ve tarih belirtilerek kulüp danışmanının
imzası ile en geç 15 gün öncesinden ÖFB’ye iletilir. ÖFB tarafından uygun görülen
etkinlikler kulüpler tarafından yapılabilir.
(4) Kampus dışı alanlarda gerçekleştirilecek etkinlikler amaç, içerik ve tarih
belirtilerek kulüp danışmanının imzası ile en geç 15 gün öncesinden ÖFB’ye iletilir. ÖFB
tarafından uygun görülen etkinlik talepleri için Dekanlık onayı alınır.
(5) Kulüpler, faaliyet yılı sonunda etkinlik raporunu ÖFB’ye sunarlar. Her kulüp her
faaliyet yılı içinde en az beş etkinlik yapar.
(6) Öğrenci kulüpleri etkinliklerini yapmak için Dekanlık izni doğrultusunda bu
alandaki yasal düzenlemelere uygun olarak ayni sponsorluk desteği alabilir.
(7) Faaliyet alanıyla ilgili etkinliklerde Tıp Fakültesini temsil edecek olan kulüplere
bütçe imkânları çerçevesinde harcırah verilebilir.
ALTINCI BÖLÜM
Mali Hükümler ile Düzenlenecek Defterler ve Belgeler
Kulüplerin Düzenleyecekleri Defterler ve Belgeler
MADDE 22- (1) Kulüpler faaliyetleriyle ilgili olarak aşağıda belirtilen defter ve
belgeleri düzenlemek zorundadırlar:
a) Üye kayıt defteri, (EK-6)
b) Karar defteri, (EK-7)
c) İşletme hesabı defteri, (EK-8)
ç) Demirbaş eşya/taşınır defteri, (EK-9)
d) Gelen-giden evrak defterleri, (EK -10)
e) Hesap özeti,(EK-11)
f) Faaliyet raporu (EK-12)
g) Denetim raporu (EK-13)
ğ) Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi (EK-14)
h ) Kulüp Gelirleri Alındı kayıt defteri (EK-15)
10
Defter ve Belgelerin Düzenlenmesinde Sorumluluk
MADDE 23- (1) Kulüpler tarafından düzenlenmesi zorunlu defterler ve belgeleri ile
kulüp gelirleri Kulüp Gelirleri Alındı Belgesinin usulüne uygun biçimde düzenlenmesinden
kulüp başkanı ile saymanı, faaliyetler ile ilgili yazışmalardan, fotoğraf ve kayıt gibi kulüp
arşivini oluşturacak belgelerin saklanmasından ise kulüp başkanı ile yazmanı, sorumludurlar.
Kulüplerin Gelirleri
MADDE 24- (1) Kulüplerin gelirleri yönerge ekinde (EK-14) yer alan Kulüp Gelirleri
Alındı Belgesi karşılığı kulüp saymanı tarafından tahsil edilir.
(2) Kulüp gelirleri aşağıdaki kalemlerden oluşur:
a) Üyelerin ödeyecekleri üyelik aidatları,
b) Kulüp faaliyet gelirleri.
Kulüplerin Giderleri
MADDE 25- (1) Kulüpler yapacakları harcamaları Yönetim Kurulu kararlarına ve
fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve gider makbuzuna
dayandırmak zorundadırlar.
(2) Kulüpler kuruluş amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik olarak aşağıda belirtilen
harcamaları yapabilirler:
a) Tüketim malzemesi ve demirbaş alımı,
b) Ulaşım ve iletişim giderleri,
c) Faaliyet organizasyon giderleri,
ç) Faaliyetlerini gerçekleştirmeye yönelik benzeri diğer giderler.
11
YEDİNCİ BÖLÜM
Kulüp Faaliyetlerinin Askıya Alınması ve Sonlandırılması
Kulüp Faaliyetlerinin Askıya Alınması
MADDE 26- Öğrenci kulübü hakkında;
(1) Faaliyet yılı içinde kulüp faaliyetlerini yürütecek asgari
bulunmaması ve faaliyet yılı içinde 15 yeni üye kaydının alınmaması ,
(30) üyeliğin
(2) Faaliyet yılı sonunda olağan/olağanüstü genel kurulunu yapamaması,
(3) Faaliyet yılı içinde faaliyet alanı ile ilgili en az beş etkinlik gerçekleştirememesi,
(4) Kulüp defterleri ve makbuzlarının denetim için yasal süresi içinde ÖFB’ye teslim
edilmemesi,
durumlarında ÖKKK'nın önerisi ile Üniversite Rektörü tarafından ilgili kulübün
faaliyetlerinin bir yıl süre ile askıya alınması kararı verilebilir.
Kapatma
MADDE 27- Öğrenci kulübünde
(1) Yönerge diğer yasal mevzuat hükümlerine aykırı davranış ve faaliyette
bulunduğunun tespit edilmesi,
(2 Kuruluş amaçları dışında faaliyette bulunduğunun tespit edilmesi,
(3) Siyasi faaliyette bulunduğunun tespit edilmesi,
(4) Kulüp faaliyetlerinde dil, din, ırk, etnik köken, milliyet ve cinsiyet vb. şekilde
ayrımcılık yapıldığının tespit edilmesi,
(5) Kulüp kaynaklarının amaç dışı kullanıldığının tespit edilmesi,
durumlarında, ilgili kulüp hakkında ÖKKK’nın önerisi ile Tıp Fakültesi Dekanlığı tarafından
kapatma kararı verilebilir.
Üyelik Yasağı
MADDE 28- (1) Faaliyetleri askıya alınan kulübün mevcut Yönetim ve Denetim
kurulu üyeleri yedekler dahil başka bir kulübe üye olabilirler ancak Yönetim ve Denetleme
Kurulu üyeliklerine yedek üyelik dahil seçilemezler.
(2) Kapatılan kulübün, mevcut Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri yedekler dâhil
başka bir kulübe üye olamazlar.
12
Cezai hükümler
MADDE 29– (1) Herhangi bir şekilde kulüp kaynaklarının zarara uğratıldığının tespit
edilmesi halinde söz konusu zarar sorumlularından tahsil edilir.
(2) Herhangi bir şekilde faaliyeti askıya alınan kulübün nakit dâhil tüm malvarlığı
dondurulur. Kulübün yeniden faaliyete geçmesi halinde yeni kulüp Yönetim Kuruluna
devredilir.
(3) Herhangi bir şekilde faaliyeti sonlandırılan kulübün nakit dahil tüm malvarlığı hiç
bir işleme gerek kalmaksızın üniversiteye devredilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Yürürlük
Yürürlük
Madde 30- Bu yönerge hükümleri Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte
Kurulunda kabul edildiği 25.02.2014 tarih ve 3/4 sayılı kararı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 31- Yönerge hükümlerini Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı
yürütür.
13
KULÜP BAŞVURU DİLEKÇESİ
EK-1
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Öğrenci Faaliyetleri Birimine
Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunun
…./…/2014 tarihli
toplantısında alınan ……. no’lu kararıyla yürürlüğe giren Öğrenci Kulüpleri Kuruluş, Çalışma
Usul ve Esasları Yönergesi uyarınca, aşağıda belirtilen amaç ve etkinlikleri gerçekleştirmek
üzere ……………………………………………………………………… adı altında bir kulüp
kurmak istiyoruz.
Yönerge ve diğer yasal mevzuat hükümlerine uyacağımızı bildirir, gereğini arz ederiz.
Kulübün Amacı: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
ADANA / ..../ ..../ .........
Kurucu Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmzası
EKLER
:
1) Kurucu üye listesi
2) Kulüp tüzüğü
3) Faaliyet planı
4) Kulüp danışmanı kabul formu
KURUCU ÜYE LİSTESİ
Kulüp Kurucu Üyeleri
Sıra
No
Adı Soyadı
TC No
Fakülte/
Bölüm
Sınıfı
Telefon No
İmza
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Danışman
14
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ
Kurucu Yönetim Bildirim Formu
EK - 2/A
Tarih :
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Ev
RESİM
Email
İMZA
Telefon
GSM
Yönetim Kurulu Üyesi (Sayman)
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Üyesi(Yazman)
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Kurucu Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmza
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
15
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ
Kurucu Yönetim Bildirim Formu
EK - 2/A
Tarih :
Yönetim Kurulu Yedek Üye
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Yedek Üye
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Ev
RESİM
Email
İMZA
Telefon
GSM
Denetim Kurulu Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Denetim Kurulu Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Denetim Kurulu Yedek Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Kurucu Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmza
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
16
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ
EK - 2/B
Genel Kurul Yönetim Bildirim Formu
Tarih :
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Ev
RESİM
Email
İMZA
Telefon
GSM
Yönetim Kurulu Üyesi (Sayman)
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Üyesi (Yazmanı)
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmza
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
17
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ
Genel Kurul Yönetim Bildirim Formu
EK - 2/B
Tarih :
Yönetim Kurulu Yedek Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Yedek Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Ev
RESİM
Email
İMZA
Telefon
GSM
Denetim Kurulu Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Denetim Kurulu Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Denetim Kurulu Yedek Üyesi
Adı Soyadı
TC NO
Tıp Fakültesi
Telefon
Ev
RESİM
Email
İMZA
GSM
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmza
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
18
EK - 3
…………………………… KULÜP TÜZÜĞÜ
Kuruluş ve Amaç
Madde 1…………………………………………………………………………………amacı ile
Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi bünyesinde faaliyet göstermek üzere
……………………………… adında bir öğrenci kulübü kurulmuştur.
Kulüp Faaliyet Alanları
Madde 2- (1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Kulüp Üyeliği
Madde 3-Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesine kayıtlı lisans ve lisansüstü
öğrencileri kulübe üye olabilirler. Üyelik aidatını ödemesinden sonra kulüp üyeliği kesinleşir.
Fakültesinin öğretim elemanları ve idari personeli kulüplere fahri üye olabilir, her türlü
faaliyetlerine katılabilirler, ancak yönetim/denetim görevlerine seçilemezler. Mezunların da
üyeliği aidatlarını ödemeleri koşuluyla devam eder, ancak yönetim-denetim görevlerine
seçilemezler.
Kulübün Organları
Madde 4- Kulüplerin organları
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetleme Kuruludan
oluşur.
Genel Kurul
Madde 5-(1) Genel Kurul kulüplerin en yetkili karar organı olup, kayıtlı üyelerin
tamamından oluşur. Genel Kurulun her faaliyet yılının ilk ayı içerisinde toplanması
zorunludur. Toplantıya aidatını ödemiş üyeler katılabilir. Genel Kurul Yönetim Kurulunun
veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda veya aidatını ödemiş üyelerin üçte
ikisinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
(2) Kulüplerin Genel Kurul Toplantısı ÖFB’nin uygun göreceği yerlerde yapılabilir.
Kulüplerce toplantı tarihinden en az 20 gün önce Genel Kurul Toplantı başvurusunun,
toplantıda gözlemci görevlendirilmesi talebinin ÖFB’ ye bildirilmesi gerekmektedir. Ayrıca
Genel Kurul toplantısının yapılacağı yer-gün-saat ve gündem belirtilmek suretiyle, toplantı
tarihinden en az 15 gün önce ilan edilerek üyelere duyurulması gerekmektedir. İlk toplantıda
yeterli sayı sağlanamaz ise aynı çağrı yöntemi ile yapılan ikinci oturumda, toplantı yeterli
sayısı aranmaksızın, toplantıya iştirak eden üyelerle Genel Kurul toplantısı gerçekleştirilir.
19
Toplantıda kararlar; Genel Kurula katılan ve oy kullanma hakkı olan üyelerin salt çoğunluğu
ile alınır. Genel Kurul toplantılarının ÖFB tarafından görevlendirilen gözlemci nezaretinde
yapılması zorunludur.
Genel Kurulun Görevleri
Madde 6- (1) Genel Kurul toplantısını yönetmek üzere divan başkanını, gündeme
ilişkin kararları tutanak altına almak üzere katip üyeyi seçmek,
(2) Kuruluşta ve faaliyet yılının ilk ayı içerisinde ÖFB tarafından uygun görülen
tarihte toplanarak Yönetim ve Denetim Kurullarını seçmek,
(3) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşerek karara bağlamak,
(4) Yıllık faaliyet programlarını görüşerek karara bağlamak.
Yönetim Kurulu
Madde 7-(1) Yönetim Kurulu, her faaliyet yılı sonunda Genel Kurulca seçilen biri
başkan olmak üzere, beş asil üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarında bir başkan yardımcısı, bir
yazman ve bir sayman seçerler. Ayrıca Genel Kurulca iki yedek Yönetim Kurulu üyesi de
seçilir.
(2) Yönetim Kurulu, faaliyet yılı içinde en az dört olağan toplantı yapar. Kulüp
danışmanı veya Yönetim Kurulu üyelerinden birinin talebi halinde başkan Yönetim Kurulunu
olağanüstü toplantıya çağırabilir. Yönetim Kurulu kararları toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğu ile alır. Karara katılmayan üyenin karara katılmama gerekçesini karar defterine
yazması zorunludur. Kararların oylanması sonucunda eşitlik çıkması halinde başkanın oy
kullandığı taraf çokluğu sağlamış sayılır.
(3) Danışman, isterse Yönetim Kurulu toplantılarına gözlemci olarak katılabilir, ancak
oy kullanamaz. Yönetim Kurulu, kulübün faaliyetlerini danışmanlarının onayını aldıktan
sonra uygulamaya koyabilir.
Yönetim Kurulunun Görevleri
Madde 8- (1) Kulüp başkanının sorumluluğu ve danışmanın öğretim elemanın
gözetiminde kulüp faaliyetlerini yürütmek,
(2) Kulüp tüzüğü ve diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde yıllık faaliyet planını
hazırlayarak danışmanın onayına sunmak ve danışmanın onayından geçen faaliyet planını
uygulamak,
(3) Genel Kurul sonuçlarını yedi gün içerisinde ÖFB’ye bildirmek,
(4) Kulübün kuruluş amaçları doğrultusunda faaliyet ve etkinlikler düzenlemek,
faaliyet ve etkinlik düzenlerken gerektiğinde alt çalışma grupları oluşturmak,
20
(5) Her faaliyet yılı bitimini takip eden 15 gün içerisinde faaliyet raporu hazırlayarak
ÖFB’ ye ve Genel Kurula sunmak,
(6) Faaliyet alanıyla ilgili diğer üniversitelerin toplulukları ile ÖFB’ nin onayını alarak
işbirliği yapmak,
(7) Kulüp tüzüğünde belirtilen diğer görevleri yasal mevzuat çerçevesinde yerine
getirmek,
(8) Üyelik başvurularını değerlendirmek. Üyelik başvurusu reddedilen öğrenciye 15
gün içinde gerekçeli kararı iletmek. Üye listelerini ve üye listelerindeki değişiklikleri ÖFB’ ye
bildirmek. Üyelik başvurusu reddedilen öğrencinin ÖFB’ye yazılı itiraz hakkı saklıdır.
(9) Genel Kurul toplantılarını organize etmek, Genel Kurul tarafından alınan kararları
uygulamak ve üyelerine duyurmak,
(10) Kulübün gelir-gider hesaplarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, gelecek faaliyet
yılına ait bütçe taslağını hazırlamak,
(11) Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen-giden evrak defteri, işletme hesabı defteri,
demirbaş eşya kayıt defteri temin ederek, ÖFB’ye tasdik ettirmek ve bu defterleri usulüne
uygun olarak düzenlemek,
(12) Kulüp Gelirleri Alındı Makbuzlarını ÖFB’den temin etmek ve usulüne uygun
düzenlemek, kulüp gelirlerinin Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi karşılığında tahsilini sağlamak,
Denetim Kurulu
Madde 9- Denetleme Kurulu Genel Kurulca her faaliyet yılı sonunda bir sonraki
faaliyet yılı için seçilen iki asıl ve bir yedek üyeden oluşur.
Denetim Kurulunun Görevleri
MADDE 10- (1) Kulübün bütçe ve hesap işlemleri ile diğer defter ve belgeleri faaliyet
yılı sonunda incelemek, kontrol etmek ve yönerge ekinde yer alan formata uygun olarak
denetim raporu düzenlemek, (EK-13)
(2) Düzenlemiş olduğu denetim raporunu Yönetim Kuruluna, Genel Kurula ve ÖFB’
ye sunmak.
Kulüp Saymanı ve Görevleri
MADDE 11- (1) Muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ve kayıtlara alınması
sorumluluğunu yerine getirmek üzere kulüp Yönetim Kurulu üyeleri kendi aralarından birini
sayman üye olarak seçerler,
(2) Sayman üye olarak seçilen Yönetim Kurulu üyesi, aşağıda belirtilen görev ve
sorumluluklara sahiptir.
21
a) Kulüp muhasebe iş ve işlemlerinin zamanında yapılmak,
b) Muhasebe kayıtlarının güncel mali mevzuata uygun bir şekilde tutulmasını
sağlamak,
c) Kulübün mali durumu hakkında ÖFB’ ye ve Yönetim Kuruluna bilgi vermek,
ç) Kulübün aylık ve yıllık mali tablolarını hazırlayarak ilgili yerlere vermek,
d) Kulübün alacak ve borçlarını takip etmek, alacakların tahsili için gerekli önlemleri
almak,
f) Muhasebe kayıtlarının denetime hazır tutulmasını sağlamak,
g) Yönetim Kurulu başkanı ile birlikte yıllık bütçeyi hazırlamak,
ğ) Mali işler kapsamında Yönetim Kurulunun vereceği diğer işleri yapmak.
h) Gelirleri Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi karşılığı tahsil edip, deftere kaydetmek ve
ilgili banka hesabına yatırmak.
Kulübün Gelirleri
Madde 12-(1) Kulüplerin gelirleri yönerge ekinde (EK-14) yer alan Kulüp Gelirleri
Alındı Belgesi karşılığı kulüp saymanı tarafından tahsil edilir.
(2) Kulüp gelirleri aşağıdaki kalemlerden oluşur:
a) Üyelerin ödeyecekleri üyelik aidatları,
b) Kulüp faaliyet gelirleri.
Kulübün Giderleri
Madde 13-(1) Kulüpler yapacakları harcamaları Yönetim Kurulu kararlarına ve fatura,
perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve gider makbuzuna
dayandırmak zorundadırlar.
(2) Kulüpler kuruluş amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik olarak aşağıda belirtilen
harcamaları yapabilirler:
a) Tüketim malzemesi ve demirbaş alımı,
b) Ulaşım ve iletişim giderleri,
c) Faaliyet organizasyon giderleri,
ç) Faaliyetlerini gerçekleştirmeye yönelik benzeri diğer giderler
Demirbaşlar
Madde 14- Kulübün kullanması için verilmiş olan demirbaşlar, demirbaş eşya/taşınır
defterine (EK-9) demirbaş numarası ile kaydedilir. Demirbaş kaydından, korunmasından
kulüp başkanı ile sayman sorumludur.
Kayıtlar ve Belgeler
Madde 15-(1)Kulüpler faaliyetleriyle ilgili olarak aşağıda belirtilen defter ve belgeleri
düzenlemek zorundadırlar:
a) Üye kayıt defteri, (EK-6)
22
b) Karar defteri, (EK-7)
c) İşletme hesabı defteri, (EK-8)
ç) Demirbaş eşya/taşınır defteri, (EK-9)
d) Gelen-giden evrak defterleri, (EK -10)
e) Hesap özeti,(EK-11)
f) Faaliyet raporu, (EK-12)
g) Denetim raporu, (EK-13)
ğ) Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi,(EK-14)
h) Kulüp Gelirleri Alındı kayıt defteri. (EK-15)
Defter ve Belgelerin Düzenlenmesinde Sorumluluk
MADDE 16- Kulüpler tarafından düzenlenmesi zorunlu defterler ve belgeleri ile
Kulüp Gelirleri Alındı Belgesinin usulüne uygun biçimde düzenlenmesinden kulüp başkanı
ile saymanı, faaliyetler ile ilgili yazışmalardan, fotoğraf ve kayıt gibi kulüp arşivini
oluşturacak belgelerin saklanmasından ise kulüp başkanı ile yazmanı, sorumludurlar.
Kulüp Üyeliğinin Düşmesi
Madde 16- Kulüp üyesi, yazılı olarak üyelikten istifa edebilir. Ancak üyelikten
ayrılma, gecikmiş aidat borçlarının ödenmesi yükümlülüğünü kaldırmaz. Kulübün amaçlarına
aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, Yönetim Kurulunun yazılı
uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikleri
düşürülebilir. Üyeliği düşürülen öğrencinin ÖKKK’ya yazılı başvurma hakkı saklıdır; ÖKKK
yazılı başvuruyu inceler, yerinde görülmeyen üyelikten düşürülme kararını kulübün ilk Genel
Kuruluna götürülmesini isteyebilir.
Kulüp Faaliyetlerinin Askıya Alınması
MADDE 17- Öğrenci kulübü hakkında;
(1) Faaliyet yılı içinde kulüp faaliyetlerini yürütecek asgari
bulunmaması ve faaliyet yılı içinde 15 yeni üye kaydının alınmaması ,
(30) üyeliğin
(2) Faaliyet yılı sonunda olağan/olağanüstü Genel Kurulunu yapamaması,
(3) Faaliyet yılı içinde faaliyet alanı ile ilgili en az beş etkinlik gerçekleştirememesi,
(4) Kulüp defterleri ve makbuzlarının denetim için yasal süresi içinde ÖFB’ye teslim
edilmemesi,
durumlarında ÖKKK'nın önerisi ile Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesine Dekanı
tarafından ilgili kulübün faaliyetlerinin bir yıl süre ile askıya alınması kararı verilebilir.
Kulüp Kapatma
MADDE 18- Öğrenci kulübünün,
(1) Yönerge diğer yasal mevzuat hükümlerine aykırı davranış ve faaliyette
bulunduğunun tespit edilmesi,
(2 Kuruluş amaçları dışında faaliyette bulunduğunun tespit edilmesi,
23
(3) Siyasi faaliyette bulunduğunun tespit edilmesi,
(4) Kulüp faaliyetlerinde dil, din, ırk, etnik köken, milliyet ve cinsiyet vb. şekilde
ayrımcılık yapıldığının tespit edilmesi,
(5) Kulüp kaynaklarının amaç dışı kullanıldığının tespit edilmesi,
durumlarında, ilgili kulüp hakkında ÖKKK’nın önerisi ile Çukurova Üniversitesi Tıp
Fakültesine Dekanı tarafından kapatma kararı verilebilir.
Üyelik Yasağı
MADDE 19- (1) Faaliyetleri askıya alınan kulübün mevcut Yönetim ve Denetim
kurulu üyeleri yedekler dahil başka bir kulübe üye olabilirler ancak Yönetim ve Denetleme
Kurulu üyeliklerine yedek üyelik dahil seçilemezler.
(2) Kapatılan kulübün, mevcut Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri yedekler dâhil
başka bir kulübe üye olamazlar.
Yürürlük
Madde 20- Kurucu üyeler tarafından hazırlanmış olan bu tüzük, ÖKKK önerisi ile Tıp
Fakültesi Yönetim Kurulu onayı ile yürürlük kazanır.
Kurucu Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmzası
24
EK - 4/A
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ FAALİYET PLANI
Faaliyetin
Sıra No
Türü
Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmzası
Konusu
Tarihi
Yeri
Danışmanın
Adı Soyadı
İmzası
25
EK - 4/B
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ FAALİYET BİLDİRİMİ
Faaliyetin
Sıra
No
Türü
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmza
Konusu
Tarihi
Yeri
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
26
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
EK - 4/C
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ FAALİYET SONUÇ BİLDİRİMİ
Faaliyetin
Sıra
No
Türü
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmzası
Konusu
Tarihi
Gerçekleşme
Durumu
EVET / HAYIR
Gerçekleşmeme Nedeni
Danışmanın
Adı Soyadı
İmzası
27
EK - 5
DANIŞMAN KABUL FORMU
…../……/…
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ DEKANLIĞINA
ADANA
Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunun …./…/2014 tarihli toplantısında
alınan ……. no’lu kararıyla yürürlüğe giren Öğrenci Kulüpleri Kuruluş, Çalışma Usul ve Esasları
Yönergesi uyarınca Tıp Fakültesi bünyesinde faaliyet göstermek üzere kuruluş başvurusu yapılan
……………...……… ………………….. Kulübü’nün danışmanlığını yapmayı kabul ediyorum.
Bilgilerinize arz ederim.
Adı Soyadı
Unvanı
İmza
TC No
:
Tel No
:
Tıp Fakültesi……….. :
Bölümü
:
İkametgah Adresi
:
28
EK - 6
ÜYE KAYIT DEFTERİ
Adı Soyadı
Nüfusa Kayıt Bilgileri
Baba Adı
İli
Ana Adı
İlçesi
Doğum Tarihi
Mahalle/
Köy
Doğum Yeri
Cilt No
Uyruğu
Sayfa
Medeni Hali
Sıra No
İkametgah
Adresi
Nüfus
Cüzdanı
No
Fotoğraf
TC No
Mesleği
Fakülte
Y.Okul
Bölümü
Üyelik Karar Tarihi ve
No
İş Adresi
Yıllık Aidat Taahhüdü
Unvanı
KULÜPTE ALDIĞI GÖREVLER
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Düşünceler
29
ÜYE AİDATI TAHSİLÂT BİLGİLERİ
Üye Aidatının Tahsil Edildiği Alındının
Tarihi
Seri
No
Aidatın
Yılı/Ayı
Tutarı (TL)
Üye Aidatının Tahsil Edildiği Alındının
Tarihi
Seri No
Aidatın
Yılı/Ayı
Tutarı (TL)
30
EK - 7
KARAR DEFTERİ
Karar
Sıra
No
Karara Esas Olan Evrakın
Tarihi
Tarihi
Toplantı Gündeminin Özeti
Nereden
Gönderildiği
Sayısı / No
Toplantıya Katılan Üyelerin Adı Soyadı
…………………………………...…………………………….. ….. Kulübü Yönetim /Genel Kurulu …………………………...…………………...………………. Başkanlığında yaptığı
toplantıda aşağıdaki kararları oybirliği/oy çokluğu ile almıştır.
Başkan Adı Soyadı
Başkan Yrd. Adı Soyadı
Muhasip Üye Adı Soyadı
Üye Adı Soyadı
(İmza)
(İmza)
(İmza)
(İmza)
Üye Adı Soyadı
Üye Adı Soyadı
Üye Adı Soyadı
Üye Adı Soyadı
(İmza)
(İmza)
(İmza)
(İmza)
Muhalif Üyenin Karşı Oy
Gerekçesi
31
EK - 8
İŞLETME HESABI DEFTERİ
Kurumu
: Çukurova Üniversitesi
Kulübün Adı: ……………….……………………..………..
Kulübü
GİDERLER
Sıra
No*
Tarih*
Personel
Giderleri
Mal ve
Hizmet
Alım
Giderleri
Sermaye
Diğer
Giderleri
Giderler
Tutarı
TL
Sıra
Kr
Tarih*
No*
TOPLAM
* Sıra no ve tarih kayda esas belgenin üzerine de ayrıca kaydedilecektir.
32
Aidat
Gelirleri
D E M İ R B A Ş
E Ş Y A /TAŞINIR
D
E
F
T
E
R
İ
GİRİŞ
TAŞINIRIN/DEMİRBAŞIN ADI
KULÜP ADI
KARŞILIĞINDA ALINAN
/DÜZENLENEN BELGENİN
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
SİCİL
NUMARASI
SIRA
NO
TARİH
İŞLEM
ÇEŞİDİ
NEREDEN
GELDİĞİ
BİRİM
FİYATI
MİKTAR
DEĞER
ARTIRICI
HARCAMALAR
İŞLEM
ÇEŞİDİ
TOPLAM
DEĞERİ
CİNSİ
NO
TARİH
NO
EK - 10/A
GELEN EVRAK DEFTERİ
SIRA
NO
Gelen Evrakın
Tarihi
Sayısı
Eki
Arşivlendiği
Dosya
Sayfa No : …….
Gönderen
Makam/Kurum/Kişi
Konusu / Açıklama
33
KİME
VERİLD
EK - 10/B
GİDEN EVRAK DEFTERİ
SIRA
NO
Giden Evrakın
Tarihi
Sayısı
Eki
Arşivlendiği
Dosya
Sayfa No : …….
Gönderildiği
Makam/Kurum/Kişi
Konusu / Açıklama
34
EK - 11
HESAP ÖZETİ
GİDER
Faaliyet Yılı Başı Mal
Mevcudu
GELİR
......... Yılından Devreden
Gelir
Mal Alım Giderleri
Aidat Gelirleri
Hizmet Alım Giderleri
Sermaye (Demirbaş)
Giderleri
Faaliyet Gelirleri
Diğer Gelirler
Diğer Giderler
GİDER TOPLAMI
GELİR TOPLAMI
Kasa
Banka
Alacaklar
............ YILI KARI
........ YILI ZARARI
GENEL TOPLAM
GENEL TOPLAM
Bu hesap özeti ………………….....................…...…. Kulübü kayıtlarına uygun olarak
hazırlanmıştır./Kontrol edilmiştir.
Yönetim Kurulu Başkanı
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
Adı Soyadı
İmza
35
EK - 12
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FAALİYET YILI RAPORU
Adı Soyadı
Bölümü
İmzası
1 - Kulüp
Danışmanın
3 - Kulüp Yönetim Kurulunun Göreve Geldiği Tarih
4 - Kulüpçe Belirlenen Aidat Tutarı
5 - Kulübün Toplam Üye Sayısı
a) Önceki Faaliyet Yılı Sonu Üye sayısı
b) Bu Faaliyet Yılı Üye Olanların Sayısı
6 - Kulübün …………….. Faaliyet Yılı Toplam Gelirleri
a) Bir Önceki Faaliyet Yılından Devreden
Geliri
b) Aidat Gelirleri
c) Faaliyet Gelirleri
ç) Diğer Gelirler
7 - Kulübün ...………….. Faaliyet Yılı Toplam Giderleri
a)
b)
c)
ç)
8 - Kulübün Bir Sonraki Faaliyet Yılına Devreden Gelirleri
9 - Kulübün ………………………………….. Faaliyet Yılında Gerçekleştirdiği Faaliyetler
a)
b)
c)
ç)
10 - Kulübün ……...….. Faaliyet Yılı Gerçekleştirmeyi Planladığı Faaliyetler
a)
b)
c)
ç)
36
11 - Kulübün …………………….. Faaliyet Yılı Aldığı Demirbaşlar/Taşınırlar
a)
b)
c)
ç)
Bu faaliyet raporu ………………….....................…...…. Kulübü Yönetim Kurulu kayıtlara uygun olarak
hazırlanmıştır./Kontrol edilmiştir.
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı
İmza
Danışmanın
Adı Soyadı
İmza
37
EK - 13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . KULÜBÜ
DENETİM RAPORU
I. GİRİŞ
DENETLENEN KULÜBÜN;
1.01. Adı
:
1.02. Yerleşim Yeri Adresi
:
1.03. Bir Önceki Denetim Tarihi
:
1.04. Denetimin Başlama-Bitiş Tarihi
:
1.05. Denetimin Kapsadığı Dönem
:
1.06. Denetimi Yapan Kurul Üyeleri
:
II. DENETİMDE İNCELENEN HUSUSLAR
2.01. Kulüp Üyelik İşlemleri
Evet / Hayır
Açıklama
Evet / Hayır
Açıklama
a) Üyelik başvuruları yazılı olarak yapılmış mı?
b) Üyelik başvuruları yönetim kurulunca en geç on beş gün içinde
karara bağlanmış mı?
c) Sonuç başvuru sahibine 15 gün içinde yazılı olarak bildirilmiş
mi?
ç) Kulüp üye listeleri ve üye listelerindeki değişiklikleri 7 gün
içinde ÖFB bildirmiş mi?
d) Kulüp kaydedilen üyeler yönergede ve kulüp tüzüğünde üyelik
için belirlenen asgari şartları taşıyor mu?
2.02. Genel Kurul Toplantıları
a) Olağan genel kurul toplantısını yönetim kurulunun çağrısı
üzerine yönerge ve kulüp tüzüğünde belirtilen zamanda yapmış
mı?
b) Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin tamamına hazirun
listesinde yer verilmiş mi?
c) Genel kurulun olağan veya olağanüstü toplantıya çağrılması,
toplantı yeri, toplantı yeter sayısı, toplantı usulü ve toplantılarda
karar alınması ve toplantıların yapılması ile ilgili diğer konularda,
Yönerge ve kulüp tüzüğünde bulunan hükümlere uyulmuş mu?
ç) Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin disiplin cezaları var mı?
veya almışlar mı?
d) Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen yedi
gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara
seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve yönerge ekinde bulunan
“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri ÖFB bildirilmiş mi?
e) Kuruluşu onaylanan kulüp genel kurulunu 30 gün içerisinde
toplayıp, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen
asıl ve yedek üyeleri içeren ve yönerge ekinde bulunan “Genel
Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri 7 gün içinde ÖFB bildirilmiş
mi?
38
2.03. Kulüp Faaliyetleri
Evet / Hayır
Açıklama
Evet / Hayır
Açıklama
Evet / Hayır
Açıklama
a) Kulübün tüzüğünde gösterdiği kuruluş amacı ve bu amacı
gerçekleştirmeye yönelik faaliyetler dışında çalışmalarda
bulunmuş mu?
b) Üniversite içi faaliyetlerde ÖFB’ nin ,üniversite dışı
faaliyetlerinde Rektörün onayı alınmış mı?
c) Ticari faaliyette bulunmuş mu? Üyelerine maddi çıkar
sağlamış mı?
ç) Faaliyetlerini yönergeyle düzenlenen temel çalışma ilkelerine
uygun yürütmüş mü?
d) Anayasa ve kanunlarla açıkça yasaklanan amaçları veya
konusu suç teşkil eden fiilleri gerçekleştirmek amacıyla faaliyette
bulunmuş mu?
e) Kulübün kamu kurum ve kuruluşları ile veya diğer benzer
kulüplerle birlikte yürüttüğü bir faaliyet/proje var mı?
2.04. Kulüp Defterleri ve Kayıt Yöntemleri
1) Tutulması zorunlu olan defterler ÖFB ye onaylattırılmış mı?
2) Tutulması zorunlu olan defter, belge ve bunlarla ilgili dosyalar
düzenli olarak tutulmuş ve arşivlenmiş mi?
3) Karar defterine yönetim kurulu kararları tarih ve numara
sırasına göre yazılmış mı? Karar yeter sayısına uyularak alınan
kararlar toplantıya katılan üyelerce imzalanmış mı?
4) Üye kayıt defterine üyelerin kimlik bilgileri, kulübe giriş ve
çıkış tarihleri işlenmiş mi?
5) Evrak kayıt defterine gelen ve giden evraklar tarih ve sıra
numarası ile kaydedilmiş mi? Gelen evrakın asılları, giden
evrakın suretleri ve elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evrakın çıktısı alınmak suretiyle dosyada saklanmış mı?
6) Demirbaş defterine, kulübe ait demirbaşların edinme tarihi ve
şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler kaydedilmiş mi?
Ve kullanım süreleri dolanlar kayıttan düşürülmüş mü?
7) İşletme hesabı defterine kulüp adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak işlenmiş mi?
8) Kulüp tarafından kullanılan alındı belgeleri ÖFB nin Kulüp
Gelirleri Alındı Kayıt Defterine kaydedilmiş mi?
9) Satın alınan demirbaşların Üniversite taşınır kayıtlarına da
alınması için gerekli işlem yapılmış mı?
2.05. Kulübün Giderleri/Gelirleri
a) Kulübün harcamaları kulübün amacına uygun olarak, yönerge
ve kulüp tüzüğüne uygun olarak ve yönetim kurulu kararlarına
istinaden yapılmış mı?
b) Harcama belgeleri yönergede öngörülen fatura, perakende satış
fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve gider makbuzu ile
yapılmış mı?
39
c) Kulüp tarafından kullanılan alındı ve harcama belgeleri ile
diğer belgeler, arşivlenmek üzere ÖFB teslim edilmiş mi?
ç) Kulübün tuttuğu defter kayıtları esas alınarak, faaliyet
yılsonlarında hesap özeti düzenlenmiş mi?
d) Kulüp yönetimi tarafından faaliyet yılı bitiminden itibaren 15
içerisinde faaliyet raporu düzenlenmiş mi?
e Kulübün gelir ve gider kayıtlarına ve bunlara ilişkin belgelere
göre; dönem içindeki gelir ve giderleri ile önceki dönemden
devir, banka, kasa, varsa borç ve alacak ve benzeri ile ilgili
hesaplar arasında uyum var mı?
f) ÖFB tarafından bastırılan “Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi”
ciltleri usulüne uygun olarak düzenlenmiş mi?
g)Kulüp Gelirleri Alındı belgeleri ÖFB den teslim alınma
sırasında, cilt seri ve sıra numarası ile başka herhangi bir yerinde
hatası bulunup bulunmadığı sayman üye tarafından kontrol
edilerek bir tutanakla teslim alınmış mı?
ğ) Alındı belgeleri eski ve yeni saymanlar arasında bir tutanak ile
devir teslim yapılmış mı?
h) Kulüp gelirleri, alındı belgesi veya bankalar aracılığıyla
toplanmış mı? Ve bu belgeler ilgili defterlere kaydedilmiş mi?
ı) Kulüp adına gelir tahsil den sayman 5 gün içerisinde, tahsilâtı
kulübün banka hesabına yatırmış mı?
i) Kulüp adına gelir tahsil eden kişi sayman olarak seçilen
yönetim kurulu üyesi mi?
j)Kulüp aidat gelirlerinin % 20 ‘sini yedek akçe olarak ayırmış
mı? Ayırdığı yedek akçeyi ÖFB tarafından açtırılan banka
hesabına yatırmış mı?
2.06. Diğer Konular
Evet / Hayır
Açıklama
a) Kulüp hakkında herhangi bir adli veya idari işlem yapılmış mı?
b) Kulüp, yönergeyle yasaklanan ad, işaret ve sembolleri
kullanma yasağına uymuş mu?
c) Kulüp organlarında meydana gelen değişiklikler süresi içinde
ÖFB birimine bildirilmiş mi?
ç) Kulüp tarafından halka açık olarak konser, tiyatro, şenlik veya
sinevizyon vb. etkinlikler düzenlenmiş mi?
d) Kulüpler gelirlerinden çok harcama yapmış mı? Yönerge
gereği borçlanmama düzenlemesine uymuş mu?
e) Yönerge ve kulüp tüzüğü ile varsa kulübün yetkili organı
tarafından çıkarılan alt düzenleyici işlemlerde yer alan diğer
hükümlere uyulmuş mu?
40
III- MALİ BİLGİLER
İşletme Defteri tutan kulübün .../.../200. -.../...200. tarihleri arasındaki hesap özeti:
GİDER
GELİR
Faaliyet Yılı Başı Mal Mevcudu
......... Yılından Devreden Gelir
Mal Alım Giderleri
Aidat Gelirleri
Hizmet Alım Giderleri
Faaliyet Gelirleri
Sermaye (Demirbaş) Giderleri
Diğer Gelirler
Diğer Giderler
GİDER TOPLAMI
GELİR TOPLAMI
Kasa
Banka
Alacaklar
............ YILI KARI
........ YILI ZARARI
GENEL TOPLAM
GENEL TOPLAM
IV- ÖNCEKİ DENETİM
Önceki denetimde yapılan
tenkit ve işlemler ile tavsiye
olunan konular yerine getirilmiş
midir? Getirilmemişse nedenleri
nelerdir?
V. ELEŞTİRİ VE TAVSİYE EDİLEN HUSUSLAR
6.01.
6.02.
“
VI. SONUÇ
7.01. YÖNETİM KURULUNCA YAPILMASI GEREKENLER
a)
b)
“
7.02. GENEL KURULCA YAPILMASI GEREKENLER
a)
b)
“
Denetim Kurulu Üyelerinin
Adı Soyadı
Adı Soyadı
İmza
İmza
41
EK - 14
KULÜP GELİRLERİ ALINDI BELGESİ
KULÜP KAŞESİ
SERİ
:
SIRA NO :
ÖZEL NO :
Tel No
:
Adresi
:
GELİRİN ÇEŞİDİ
PARAYI
YATIRANIN
Adı SOYADI:
GELİRİN ÇEŞİDİ
TUTARI (TL)
TAHSİLATI
YAPANIN
Yalnız ……………………………………………...…………………………………..…………………………. TL tahsil
edilmiştir.
Adı SOYADI:
Görevi
:
Tarih …. / ….. / ……….
İMZA
Yetki Belgesi
Tarihi ve No :
42
KULÜP GELİRLERİ ALINDI KAYIT DEFTERİ
Alındının
Adı:
Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi
Tarihi
Nereden Geldiği veya
Kim Tarafından
Teslim Edildiği
Yaprak
Geldiği
Tarih
VERİLEN
Seri Numaraları
Cilt
Gelen Yazının
Numarası
Sıra Numarası
GELEN VEYA TESLİM ALINAN
Açıklama
Başlangıç
Bitiş
Verildiği
veya
Gönderildiği
Tarih
Kime Verildiği
veya Nereye
Gönderildiği
Alanın İmzası veya
Gönderme Yazısını
Tarihi /
Sayısı
43
İmzas

Download Report