_ Çİ:i\1 4r4 ş b",4 ffi} :i l, yül. \ "" * T.C. MERsİN vnrİrİĞİ '7, _1" ,__, l: li$ -,r" iı ıvrıııi Eğitim Müdürlüğü 1-j@furc*Soğ tıl,§ tı. \+ı Sayı . -§ *fr'" 22/|2l20I4 : 899083961165.0I/67477 12 Konu: TEFBİS Yıl Sonu İşlemleri. KAYMAKAMLIGINA (Ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü) i i,,, i-ıı h H §İ ri Türkiye'de Eğitimin Finansmanı ve Bilgi Yönetim Sistemi (TEFBİS) uygulaması kapsamında ilimiz genelinde bulunan bütlin kurumlarımlzln yapması gereken iş ve işlemler aşağıda belirtilmi şti r. Bu bağlamda; 1.Okul ve kurumlarımızda değişen yönetim kadrosunun bilgilerinin "90000" ile başlayan "Kurumsal Kullanıcı" kodu ile sisteme girişleri yapılmah ve "Ayarlar", "Okul Bilgileri" alanı ndan okul kurum bi lgil eri güncellenmel idir. 2.Kurumsal Kullanıcı ile giriş yapılarak alt kullanıcrların tanımlanması ve hiçbir suretle Gelir-Gider işlemleri "Kurum§al Kullanıcı" ile yapılmamalıdrr. 3.Okul-Kurum ile ilişiği kesilen idareci ve diğer personelin sistemden silinmesi gerekmektedir. 4.Başka okul-kurumda TEFBİS Sistemine kayıtlı iken "Silinmiş Kullanrcr" olarak görünen personelin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü TEFBİS sorumlusuna başvuru yaparak yeni kurumuna aktarımının yapılması sağlanmal ıdır. 5.Okul ı L,: r., Aile Birliği, Okul Öncesi veya Döner Sermaye İşletmeleri gelir-gider bilgilerinin devreden bakiyelerinin sisteme girilmemesi gerekmektedir. Sistem otomatik olarak bir önceki yılın devreden bakiyesini bir sonraki yıla aktanmını yapmaktadır. r [,ı Li., i, , 6.Öze| okulların TEFBİS sistemine giriş yapması ve bir yıllık gelir-gider bilgilerini 16 Ocak 2015 tarihine kadar sisteme girmeleri sağlanmalıdır. 7.Öze| okullar yıliçerisinde gerek görmeleri halinde gelir-gider bilgilerini güncelleyebilirler. Bu evrak güvenli elektronik imza i]e imzalaıımıştır. http:/ievraksorgu.meb.gov,tr adresindeneaeC-6b3 1-3aeli-a614-7a13 todu ıle teyit edilebilir 8."Tahmini Bütçe" giriş ve onaylama işlemleri aşağıdaki tarihler arası yapılacaktır. a.Tahmini Bütçe giriş işlemleri başlama tarihi b.Tahmini Bütçe giriş işlemleri bitiş tarihi c.Tahmini Bütçe İlçe Son Onay Tarihi :22.12.2014 : 16.01.2015 :23.01.2015 yukarıda beliıtilen hususların l|çeniz dAhilindeki büttin resmi okul ve özel öğretim okullarına duyurulması, yapılan işlemlerin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda; Bilgilerinize ve gereğini rica ederim. Ahmet TURKKAN Vali a. Şube Müdürü EK 1-Faaliyet Kodları Çizelgesi (1 adet) DAĞITIM : Tiim İlçelere Bu evrak güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır http://evraksorgu.ııeb.gov.tr adresindeneaeç-6b3 1-3ael-a6l4-7a1 3 toau ile teyit edilebilir,