T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ GÖREV

T.C.
BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ
VETERİNER FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
FAKÜLTENİN ADI
Veteriner Fakültesi
BİRİM ADI
Dekanlık
GÖREVİ
Mali İşler, Mutemetlik ve Satın Alma
ADI SOYADI
Fuat ALACA-İsa ÇİÇEK
ÜST YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ
Dekan/Fakülte Sekreteri
ASTLARI
A-SORUMLULUKLARI
Mali İşler
 Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi, gerekli üst yazının yazılması,
 Yurtiçi-Yurtdışı, geçici-sürekli görev yollukları işlemlerinin yapılması,
 Akademik - İdari Personelin fazla mesai işlemlerini yapmak,
 Birime gelen mali işlerle alakalı evrakları incelemek ve gerekli üst yazılarını yazmak
 31. Madde kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarının E-Bildirge ortamında işe giriş ve
çıkış işlemleri, ek ders tahakkuku, primlerin E-Bildirge ortamında SGK’ya gönderilmesini sağlamak
 Akademik ve İdari Personelin maaş, ek ders ve fazla çalışma karşılığı ücretlerini ödemek ile ilgili işleri
yapmak ve takip etmek,
 İdari personelin giyim yardımlarını tahakkuk ettirmek
 Fakülte bütçesinin hazırlanması,
 Fakülte personeline ait her türlü özlük (terfi,kademe v.s.), yolluk ve tedavi ödemelerinin yapılması,
 Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, ödeme belgesinin
hazırlanması,
 Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması,
 Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması,
 Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.
 Satın Alma
 Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi,
 Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması,
 Telefon faturalarının ödeme işlemlerinin yapılması,
 Satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanması,
 Taşınır işlem fişinin muayane raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerinin
sağlanması,
 Döner Sermayeden yapılan mal ve hizmet alımlarını yapmak ve takip etmek,
 Döner Sermaye bütçesinden yurt dışı geçici görev yolluklarını yapmak ve takip etmek
 Yaz okulu ders ücretlerini yapmak ve takip etmek,
 Taşınır kayıt kontrol bürosundan taşınır işlem fişlerinin ve muayene raporunun alınmasını sağlamak ve
ödeme emri evrakına bağlamak
 Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması,
 Birim yazışma işlemlerinin yürütülmesi,
 B.İ.M. ve Dekanlık malzemelerinin kişisel zimmet takibi,
 Fakültemize gelen hibe – bağışların zimmetlenmesi ve takibi,
 Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak
B-YETKİLERİ
 Yazılan yazıları parafe etme,
 Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama,
 Satın alma işlerinde teklif alınması,
 Ek ders yükü hesaplamalarında puantaj üzerine düzenleyen olarak imza atılması.
ONAYLAYAN
..../..../2015
Prof. Dr. Abdurrahman GÜL
DEKAN

Download Report