Katılımcı Rehberi

OYUNİZMİR 2015
OYUNİZMİR 2015 OYUN VE TEKNOLOJİ FUARI
JDS FUARCILIK 15 MAYIS CUMA-17 MAYIS PAZAR 2015 ULUSLARARASI İZMİR FUAR ALANI, TÜRKİYE
A. GENEL BAKIŞ
5
B. KATILIM BELGELERİ LİSTESİ
6
1. Katılım Ücreti
7
2. Paket Stand Bilgileri
8
C. DÜZENLEMELER VE ŞARTLAR
9
1. Tanımlar
9
2. Katılımcı Nitelikleri 9
3. Stand Yerleşimi 9
4. Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması 9
5. Sergi Teslimat ve Kaldırma 9
6. Sigorta ve Fuar Kontrolü 10
7. Fuar Alanına Kabul 10
8. Kıyafet Yönetmeliği 11
9. Yetişkinlere Yönelik İçeriğin Kısıtlanması 11
10. Sergi Gösterisi 11
11. Ses ve Görüntü Sistemi 11
12. Stand ve Etkinlik Gösterim Planı 12
13. Mekan-içi Satışlar 12
14. Promo Ürünler ve Ücretsiz Hediyeler 12
15. Tütün ve Alkol Kullanımı 13
16. Yükümlülükler ve Sorumluluklar 13
17. Fuarın İptali veya Değişimi 13
18. Düzenleme ve Kuralların Tadili 13
19. Katılım İptali 13
20. Anlaşmazlık Çözümü 14
D. FUAR KURULUM ZAMAN ÇİZELGESİ
15
FORMLAR
16
A. GENEL BAKIŞ
1. Oyunİzmir 2015 Oyun ve Teknoloji Fuarı
2. Tarih • 15 - 17 Mayıs 2015 (3 Gün)
3. Açılış Saatleri
• 15 Mayıs, (11:00 - 19:00)
• 16 Mayıs, (10:00 - 19:00)
• 17 Mayıs, (10:00 - 18:00)
4. Yer
• Uluslararası İzmir Fuar Alanı
5. Düzenleyen
• JDS Fuarcılık
6. Destekleyen
• İzmir Büyükşehir Belediyesi
7. Alan
•5250 m2
8. Resmi Websitesi
• www.oyunizmir.com
9. Eşzamanlı Etkinlikler
• Oyunİzmir Networking Party
• Oyunİzmir After Party
• Türkiye Oyun Sektörü Semineri
• Mobil Türkiye Semineri
• Oyun Sektöründe Kariyer Paneli
• Bilişim Hukuku ve Oyun Semineri
5
B. KATILIM BELGELERİ LİSTESİ Kategori
İçerik
Hizmet ve Sipariş
Son Teslim Tarihi
Başvuru
Kayıt Formu
Katılımcı Bilgi
Formu
Katılımcı Kartı
Başvuru Formu
Zorunlu
Stand Kurulumu
Yapacak Firma ve
Çalışanların Bilgi
Formu
Döküman
Stand Kiralama
Formu
e-Posta
İsteğe Bağlı
Hizmetler Formu
Otel Rezervasyon
Formu
İsteğe Bağlı
Etkinlik Planı
Formu
Ek Çalışma Formu
Seminer ve
Toplantı Salonu
Kiralama Formu
Stand Kurulumu
Stand Kurulum 13-14 Mayıs Çarşamba 08:00 -18:00
Kiralanan Standların Kurulumu 13-14 mayıs Çarşamba 08:00-18:00
Çıkış
17 Mayıs Pazar Saat 18:00 - 22:00 18 Mayıs Pazartesi Saat 08:00 - 20:00
6
Stand kurulumu yapacak kişilerin
organizasyona kayıt yaptırması
gerekmektedir.
1. Katılım Ücreti
Kategori
İçerik
Birim Fiyatı (m2/
Euro)
Boş Alan Kiralama
Sadece boş alan Katılımcılar standların montajından
sorumludur.
130 Euro
Boş alan ve modüler stand kurulumu
dahildir.
145 Euro
Paket Stand Kiralama
3x3
6x3
Stand Tipleri
9x6
•İndirim Seçenekleri
Tür
Detaylar
İndirim Oranı
Erken Katılım
28 Mart’a kadar kayıt
olan katılımcılar
yararlanabilir.
%10
Büyük Ölçekli Alım
300 m2 ve üzeri yer alan
katılımcılar yararlanabilir
%10
*Maksimum indirim oranı %15’tir.
Ödeme Bilgileri
Hesap Sahibi
JDS Fuarcılık
Banka Adı
Banka Adresi
IBAN
SWIFT KODU
7
2. Paket Stand Bilgileri
Kategori
D
C
B
Alan
3x3x2,5m (Y)
6x3x2,5m (Y)
9x6x2,5m (Y)
İnternet
Dahil
Elektrik
1 KW
2 KW
6 KW
Mobilya
1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme
Bankosu 1 Adet Broşürlük
1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme
Bankosu 1 Adet Broşürlük
2 Adet Masa 9 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme
Bankosu 1 Adet Broşürlük
Diğer
Genel Özellikler
2 Adet 150W Aydınlatma 4 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çoklu Priz 2 Adet Çoklu Priz 10 Adet 150W
Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 4 Adet Çoklu Priz
Zemin Halı Kaplaması Beyaz Duvar Panelleri Naturel Alüminyum Modüler Konstrüksiyon
*Fiyatlara internet ve elektrik bağlantısı dahildir.
8
C. DÜZENLEMELER VE ŞARTLAR 1. Tanımlar
1.1. Oyunİzmir 2015, JDS Fuarcılık tarafından düzenlenir ve idare edilir. 1.2. Oyunİzmir 2015, İzmir Enternasyonal Fuarı’nda 15-17 Mayıs 2015 tarihleri arasında
düzenlenecektir. 1.3 Oyunİzmir 2015’in idaresinden sorumlu kuruluş JDS Fuarcılık’tır.
2. Katılımcı Nitelikleri
Katılımcılar, katılım başvurularını teslim etmiş ve gerekli ödemeleri yapmış olan şirketler,
kurumlar ve gruplardır.
3. Stand Yerleşimi
3.1 JDS Fuarcılık, gelen başvuruların sırasına, ürün türlerine, taban alanına ve diğer makul
standartlara göre stand yerleşimini gerçekleştirecektir. Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından
verilmiş kararlara itiraz edemez. 3.2 Katılımcılar stand alanının tamamını ya da bir kısmını kiralayamaz ve ödünç veremez ve
diğer katılımcılarla stand değiştiremez. Bu koşul ihlal edilirse, JDS Fuarcılık katılımcıyı fuardan
çıkarabilir. 3.3 JDS Fuarcılık’ın belirlenmiş mekanı, ve alanı yerleşim tamamlandıktan sonra dahi
değiştirme hakkı vardır. Bu tür değişiklikler durumunda katılımcılar vazgeçemez ve dava
açamazlar.
4. Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması
4.1 Oyunİzmir 2015 fuar kimliği Patent Kimliği ile kayıtlıdır. JDS Fuarcılık’tan önceden onay
alınmadığı sürece, Oyunİzmir 2015 fuar kimliği başka herhangi bir taraf tarafından
kullanılamaz. 4.2 Oyunİzmir 2015 fuar kimliği, Oyunİzmir 2015 logosu, poster tasarımı, Oyunİzmir 2015 ismi
ve diğer her türlü ilgili birleşimi kapsar. 4.3 Fuar kimliğini JDS Fuarcılık’ın onayı olmadan kullanan taraflar, Oyunİzmir 2015 katılımcısı
olsun ya da olmasın, yasal işlemler için sorumlu tutulur ve marka hakları şartlarına uygun
olarak cezalandırılır. 4.4 Katılımcılar başkasının telif hakkı, marka hakkı ya da patent hakkı gibi fikri mülkiyet
haklarını ihlal edebilecek öğeler sergileyemez. Bu ihlallerin kritik ispatıyla, JDS Fuarcılık ihlal
sahibi katılımcının standını kaldırabilir ve söz konusu katılımcı her türlü hukuki ihtilafın
masraflarını karşılamakla sorumludur.
5. Sergi Teslimat ve Kaldırma
5.1 JDS Fuarcılık, şartların gerektirmesi üzerine, katılımcının sergi teslimat ve kaldırma
işlemlerinin incelemesini yapabilir. 5.2 Katılımcılar teslimat ve kaldırma süreci boyunca fuar alanı özelliklerini göz önünde
bulundurmalıdır; Ağırlık Limiti: 2,5 ton/m2 5.3. Teslimat ve kaldırma süreci boyunca serginin kaybolması ya da çalınmasını önlemek için
gözetmen bulundurulmalıdır. JDS Fuarcılık herhangi bir şekilde kayıp ya da çalıntıdan sorumlu
değildir.
9
5.4 Esas olarak, hiçbir sergi maddesi, fuar süresince fuar alanına sokulamaz ve fuar alanından
çıkarılamaz. Zorunlu durumda JDS Fuarcılık’tan onay alınmalıdır ve giriş ve çıkış sorumlusu
bilgilendirilmelidir. 5.5 Katılımcı fuar alanının içinde ya da dışında ihmalkar bir biçimde atık (plastik, tahta, cam,
vs.) bıraktığı durumda atık çöp giderme masraflarını karşılamak zorundadır.
6. Sigorta ve Fuar Kontrolü
6.1 JDS Fuarcılık, fuar alanı içerisinde ve fuar süresince katılımcıların hasarını ve kazaları
sigortalar. 6.2 Katılımcılar sergilerinin idaresinden sorumludur ve JDS Fuarcılık, hırsızlık yangın, savaş,
doğal afet (fırtına, deprem, sel vs.) veya herhangi bir hadise sonucu oluşabilecek kayıp ve
hasarlardan sorumlu değildir. 6.3 Katılımcı, bütün sergi maddelerini ve gösterimdeki ekipmanlarını tüm monte, sergi ve
demonte süreci için sigortalamalıdır. 6.4 Başka bir katılımcın hasarı bir katılımcının suçu olarak addedildiği durumda hasardan suç
addedilen katılımcı sorumludur.
6.5 Katılımcılar kurulum, fuar günleri ve demonte süresince kendi mülklerinin güvenliğinden
esasen sorumludur. 6.6 Güvenlik ihtiyacı bulunan katılımcıların mekan tarafından atanmış güvenlik kiralaması
önerilir. JDS Fuarcılık mücbir sebeplerden doğacak hiçbir kayıp ve hasardan sorumlu değildir.
7. Fuar Alanına Kabul
7.1 Fuarın açılış saatleri 15 Mayıs’ta 11:00 - 19:00, 16 Mayıs’ta 10:00 - 19:00, 17 Mayıs’ta
10:00 - 18:00’dir. Bilet satışları kapanış saatinden 1 saat önce sona erer. 7.2. Ziyaretçi: Ziyaretçiler JDS Fuarcılık tarafından verilmiş bilet sahipleridir. Giriş biletleri fuar
süresince tek katılım için kullanılır. 7.3 Davetli: Davetliler JDS Fuarcılık tarafından verilmiş ücretsiz bilet sahipleridir. Ücretsiz giriş
biletleri fuar süresince tek katılım için kullanılır. 7.4 Medya Mensupları: Fuar alanına habercilik ya da fuar hakkında yayın malzemesi üretmek
amacıyla girmek isteyen medya mensupları basın odasında mevkilerini ispat eden kimlik
kartlarını sunmalı ve basın kartlarını almalıdır. 7.5 Stand Görevlileri: Stand görevlileri zamanında açılış yapabilmek için fuar açılışından önce
standlarına varmalıdır. Görevliler kapanış zamanından 30 dakika önce günlük yürütülen
güvenlik gözetiminden geçtikten sonra alanı terk etmelidir.
JDS Fuarcılık, stand monte, gösterim ve demonte sürecinde stand görevlileri için kimlik kartları
düzenler. Stand görevlileri fuar alanı içerisinde her zaman kimlik kartlarını takmalıdır. Hiçbir
katılımcı veya şirket temsilcisi kimlik kartı ya da çalışma izni olmadan fuar alanına alınmaz.
Herhangi bir kimsenin, giriş kartlarını çalması ya da ödünç alması ve belli bir şirketin katılımcısı
görünümünde bulunması durumunda, kişi fuar alanını terk etmelidir; ve eğer duruma katılımcı
da dahil olmuşsa, JDS Fuarcılık katılımcının standını haber vermeden ve katılım ücretini iade
etmeden kapatır.
10
8. Kıyafet Yönetmeliği
8.1 Stand personeli (teşrifatçı ya da profesyonel sunucu) ve karakter modelleri kışkırtıcı bir
şekilde giyinmemeli ve genel ahlakı rahatsız etmemeli. Bu kurala uyulmaması personelin
çıkarılması ve standının kaldırılmasıyla sonuçlanır.
Fuar Standı Personeli için Kıyafet Kuralları Bikini ya da iç çamaşırı türleri giymek yasaktır. Alt giyim pelvisin üstüne gelmeli. Pelvis bölgesinin altında kesik/açıkları olan alt giyim yasaktır. Üst giyimde sırtın 2/3’ten
fazlasının görünmesi yasaktır.
8.2 Katılımcıların kural çiğnemesi halinde İlk kez kural çiğneme: Katılımcıya sözlü uyarı İkinci kez kural çiğneme: Katılımcıya yazılı uyarı Üçüncü kez kural çiğneme: Personelin fuar alanından dışarı çıkarılması
9. Yetişkinlere Yönelik İçeriğin Kısıtlanması
9.1 Katılımcının yetişkinlere yönelik içerik sergilemesi durumunda, stand girişinde yaşı
tutmayan ziyaretçilerin standa girmesini engellemek için her zaman bir görevli
bulundurulmalıdır ve ziyaretçilerin içeriği görmemesi için girişte gerekli önlemler (giriş kontrolü,
giriş kapısı vs.) alınmalıdır. 9.2 Eğer JDS Fuarcılık sergilenen içeriğin pornografik veya kumar veya genel ahlakı kötü
yönde etkileyecek olduğuna karar verirse, JDS Fuarcılık katılımcının sergisini ve standını
kaldırır.
10. Sergi Gösterisi
10.1 Katılımcılar sergilerinin gösterisini/tatbikatını ancak JDS Fuarcılıktan önceden alınması
gereken onayla gerçekleştirebilir. Katılımcılar sakatlık, mülk zararı, yangın ya da gösteri
sırasında diğer insanları kötü yönde etkilemek gibi durumları önlemek için her türlü güvenlik
önlemini almak zorundadır. Aşırı gürültü, ışık, sıcaklık, toz, gaz, kötü koku veya titreşim
yasaktır. 10.2 Eğer JDS Fuarcılık bir gösterinin fuar alanının uygun yönetimine, düzenine ve kamu güvenliğine engel olduğunun hükmüne varırsa, JDS Fuarcılık söz konusu gösteriyi,
önceden onaylamış olsa da, kısıtlaması veya askıya alması hakkına sahiptir. 10.3 JDS Fuarcılık izin vermemiş ise, balon, uçan obje, hayvan vs. gibi fuarı sekteye uğratan
hiçbir şey fuar alanına sokulamaz.
11. Ses ve Görüntü Sistemi
11.1 JDS Fuarcılık, tatminkar bir ortam yaratmak ve ziyaretçi rahatını desteklemek için fuar
alanı içerisinde gürültüyü kısıtlayabilir. 11.2 Ses seviyesi, ses kaynağının 1m uzağındaki bir noktadan 85dB’i, 3m uzağındaki bir
noktadan 75dB’i aşmamalıdır.
11.3 Her halükarda, maksimum ses seviyesi stand sınırlarında 75dB’i aşmamalıdır. Buna ek
olarak, bir katılımcının sisteminden çıkan ses, yan ses sisteminin seviyesini aşmamalı ve yan
standlara zarar verecek kadar yüksek seviyede olmamalıdır. 11
11.4 Hoparlör ses sistemi kullanmak isteyen katılımcılar Etkinlik Planı Formu’nu, hoparlör
pozisyonu, ses kaynağı ve hoparlör gücünü Watt bazında belirterek JDS Fuarcılık’a teslim
etmelidir.
11.5 3m’den fazla yüksekliği olan hoparlörler standın merkezine yakın olmalıdır. 11.6. Desibel kontrolü JDS Fuarcılık tarafından ses kaynağına en yakın koridordan ve
hoparlöre dönük olarak yapılacaktır. 11.7 JDS Fuarcılık desibelmetre ölçümlerini fuar açılış gününden bir gün önce düzenler.
Katılımcının ya da stand ses sistemi uzmanının da, desibelmetre ölçüm gününde, desibel
ölçüm cihazı bulundurması, JDS Fuarcılık’ın ölçümleriyle senkronize olması açısından önerilir. 11.8 Katılımcıların bütün ses ve görüntü sistemleri, hoparlör yerleşimi, sistemlerin yönü, güç
kaynağı bilgileri için JDS Fuarcılık’tan önceden onay almak için Stand Kurulumu Yapacak
Firma ve Çalışanların Bilgi Formu’nu doldurup JDS Fuarcılık’a teslim etmeleri gerekir. 11.9 Katılımcıların kural çiğnemesi halinde
İlk kez kural çiğneme: 1 sözlü uyarı İkinci kez kural çiğneme: JDS Fuarcılık tarafından düzenlenen bir yazılı uyarı Üçüncü kez kural çiğneme: Kural çiğneme işareti yerleştirme ve stand girişini sınırlandıran
güvenlik önlemi (Sorun çözüldüğünde işaret ve güvenlik kaldırılır)
12. Stand ve Etkinlik Gösterim Planı
12.1 Katılımcılar kendi istekleriyle fuar süresince standlarında etkinlik düzenleyebilir. Etkinlik
düzenlemek isteyen katılımcılar, kaza ihtimalini ortadan kaldırmak için önceden Etkinlik Planı
Formu’nu teslim etmelidir. 12.2 Etkinlik planı JDS Fuarcılık tarafından onaylanmalıdır ve plana göre katılımcıya önceden
tanışılarak ayarlanabilir. 12.3 Standlarda yetkilendirilmemiş etkinlikler düzenlenemez.
13. Mekan-içi Satışlar
13.1 Katılımcılar gösterimdeki sergiler için serbestçe sözleşmeler gerçekleştirebilir. Yine de,
gösterimdeki sergilerin satışı kesinlikle yasaktır. 13.2 Sözleşmeli satış miktarını, sözleşme imzalayan ya da satın alma işlemi gerçekleştiren
tarafların isimlerini belirten her türlü işaret ve belirti asmak ve ilan etmek yasaktır. 13.3 Sergi ve satış için gösterim alanında gösteriyle alakası olmayan her türlü sergi maddesi
yasaktır. 13.4 Yasadışı sergi satışı durumunda JDS Fuarcılık standın kapatılması kararını verebilir. Bu tür
durumlarda katılımcılar bu karara karşı çıkamaz ve katılım ücretinin iadesini isteyemez.
14. Promo Ürünler ve Ücretsiz Hediyeler
14.1 Katılımcı standının içinde promo ürün ve hediye dağıtımı yapabilir ve yine stand sınırları
içerisinde çekiliş düzenleyebilir. 14.2 Stand ici sahne veya etkinlik halinde, katılımcı oluşacak olan kuyruk için turnike
düzenlemeli ve turnike koridorda ilerleyen ziyaretçilere engel olmamalı.
12
15. Tütün ve Alkol Kullanımı
15.1 Mekan içinde tütün tüketimi yangın önlemi kurallarınca kesinlikle yasaktır. Bu kuralı
çiğneyen her kimse mevcut yasalar gereğince cezalandırılır. 15.2 Fuar boyunca fuar alanında alkol tüketimine izin verilmez.
16. Yükümlülükler ve Sorumluluklar
16.1 Katılımcılar JDS Fuarcılık’ın talimatlarını dikkate almamalarının sonucunda oluşabilecek
her türlü hasarlar için bütün yasal sorumlulukları almalıdır. 16.2 Katılımcılar standlarının içerisinde oluşabilecek her türlü kazadan sorumludur. 16.3. JDS Fuarcılık’ın sorumluluğu JDS Fuarcılık’ın ve JDS Fuarcılık görevlileriinin hatası
sonucu kaynaklanan hasarlarla sınırlıdır. Bu nedenle, JDS Fuarcılık hırsızlık, katılımcıların hatası
sonucu oluşabilecek hasar ya da benzeri durumlardan sorumlu tutulamaz. 16.4 Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından belirlenmiş yönetim düzenlemelerini ve fuar mekanı
işletme kurallarını tamamen dikkate almalı ve uymalıdır. 16.5 Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından kurulmuş bütün tesisleri korumak zorundadır ve
katılımcılar tarafından hasara uğramış herhangi bir tesis derhal orijinal durumuna
kavuşturulmalıdır. Katılımcı bu gereğe uymazsa, JDS Fuarcılık, tesisleri katılımcının karşıladığı
masraf ile orijinal durumuna kavuşturur. 16.6 Stand içinde oluşabilecek her türlü kaza derhal JDS Fuarcılık’a bildirilmelidir ve çözüm
katılımcının sorumluluğundadır. 16.7 Katılımcılar stand personeli yiyeceği haricinde fuara yiyecek getiremez. (Stand personeli
yiyeceği ziyaretçilerin göremeyeceği bir alanda yemek zorundadır.) 16.8 Katılımcılar her zaman alıcıların ve müşterilerin sorularına derhal cevap verebilecek nitelikli
yöneticiler bulundurmalıdır. 16.9 Sergi yönetimi ve standdaki ilgili maddelerin sergisi katılımcıların sorumluluğundadır.
16.10 Çalıştırılan bütün sergiler, ziyaretçilere gelebilecek her türlü hasar ve kazayı önlemek için
bütün önlemler alınarak kurulmalı. 16.11 Fuar süresince sergilerin bakım ve tamiri yasaktır. Kaçınılmaz bir durum halinde
katılımcılar bütün gerekli güvenlik önemlerini alarak JDS Fuarcılık’tan aldıkları onayla bu işi
gerçekleştirebilir. 16.12 Sergiler koridorda ve geçişlerde tutulamaz ve kurulamaz.
17. Fuarın İptali veya Değişimi
JDS Fuarcılık, doğal afet, felaketler, savaş, devlet politikası değişiklikleri ve diğer mücbir
sebeplerden dolayı fuarı iptal edebilir ve askıya alabilir. Bu tür durumlarda, JDS Fuarcılık hiçbir
hasar veya kaybı tazmin/telafi etmez.
18. Düzenleme ve Kuralların Tadili
Kaçınılmaz durumda, JDS Fuarcılık, düzenlemelerin tamamını ya da bir bölümünü,
değiştirebilir, silebilir ya da farklı oluşturabilir.
19. Katılım İptali
JDS Fuarcılık, aşağıda belirlenen düzenlemelere uymayan katılımcıların sözleşmelerini iptal
edebilir. Bu durumda, katılımcı tarafından önceden ödenmiş ücreti geri iade etmez. 19.1 Önceden onay almadan katılımı iptal eden ya da tek taraflı olarak tahsis edilen sergi
13
alanını reddeden katılımcılar. 19.2 JDS Fuarcılık ve İZFAŞ kurallarını çiğneyen, bu kurallara uymayan katılımcılar. 19.3 Son teslim/başvuru tarihine kadar katılım ücretini ya da diğer masrafları ödememiş olan
katılımcılar. 19.4 Fuar alanında alakasız malzeme sergilediği addedilen katılımcılar. 19.5 JDS Fuarcılık, standda personel olmamasından ötürü standın işletilmesinin zor olduğu
sonucuna vardığında.
20. Anlaşmazlık Çözümü
20.1 JDS Fuarcılık, Genel Yönetmelik tarafından belirtilmemiş bütün konuları yönetme hakkına
sahiptir ve katılımcılar JDS Fuarcılık’ın kararına uymak zorundadır. 20.2 JDS Fuarcılık ve ve katılımcılar arasında çözülememiş bütün anlaşmazlıklarda son karar
için İZFAŞ’a başvurulur. Bu karar nihaidir ve başka bir karar için mahkemeye başvurulamaz.
14
D.
FUAR KURULUM ZAMAN ÇİZELGESİ
TARİH
SAAT
PLAN
08:00 - 18:00
Malzeme Girişi, Stand Kurulumu
15 Mayıs Cuma
08:00
Katılımcı Girişi
15 Mayıs Cuma
11:00-19:00
Ziyaretçi Girişi
16 Mayıs Cumartesi
10:00 - 19:00
Ziyaretçi Girişi
17 Mayıs Pazar
10:00 - 18:00
Ziyaretçi Girişi
17 Mayıs Pazar
18:00 - 22:00
Malzeme ve Stand Çıkışı
18 Mayıs Pazartesi
08:00 - 17:00
Malzeme ve Stand Çıkışı
13 Mayıs Çarşamba
14 Mayıs Çarşamba
*Saat 18:00’den sonra çalışmak isteyen katılımcılar ‘Ek Çalışma Başvuru Formu’nu doldurmak zorundadırlar.
15
FORMLAR
16
[email protected]
FORM 1
KAYIT FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Boş Alan Bilgileri
Seçim
Alan Bilgileri
m2
m2/Fiyat
3X3
9
1170 Euro
6X3
18
2340 Euro
9X6
54
15X9
135
17550 Euro
18X12
216
28080 Euro
130 Euro
17
Toplam Fiyat
7020 Euro
[email protected]
FORM 2
KATILIMCI BİLGİ FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Katılımcı Listesi Başvurusu
Bu bilgiler katılımcı listesinde kullanılacaktır. Lütfen katılımcı adınızı listede gözükmesini
istediğiniz şekilde doldurunuz.
Ürün/Oyun VE Firma Bilgileri
*Bu bilgiler resmi katılımcı rehberi için kullanılacaktır.
Ürün/Oyun Adı
Kitle
Platform
Online/PC
Mobil
Genel
Konsol
12 Yaş Üstü
Arcade
15 Yaş Üstü
Yazılım
18 Yaş Üstü
Donanım
Organizasyon
Eğitim Kurumu
Firma Adı
Ülke
Merkez Ofis
Adres
Katılımcı Ofis
Adres
Websitesi
e-Posta
18
FORM 3
KATILIMCI KARTI BAŞVURU
FORMU
[email protected]
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Personel Bilgileri
No
Personel Adı
Departman
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
19
Pozisyon
FORM 4
STAND KURULUMU YAPACAK
FİRMA VE ÇALIŞANLARIN BİLGİ
FORMU
[email protected]
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Taşeron Firma Bilgileri
Firma Adı
Adres
Posta Kodu
Firma Yetkilisi
Firma Yetkilisi Görevi
Telefon No
e-Posta
Cep Telefonu No
20
[email protected]
FORM 5
STAND KİRALAMA FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Stand Bilgileri
Kiralamak istediğiniz Stand Tipini Seçiniz
Kategori
D
C
B
Alan
3x3x2,5m (Y)
6x3x2,5m (Y)
9x6x2,5m (Y)
İnternet
Dahil
Elektrik
1 KW
2 KW
6 KW
Mobilya
1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme
Bankosu 1 Adet Broşürlük
1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme
Bankosu 1 Adet Broşürlük
2 Adet Masa 9 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme
Bankosu 1 Adet Broşürlük
Diğer
Genel Özellikler
2 Adet 150W Aydınlatma 4 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çoklu Priz 2 Adet Çoklu Priz 10 Adet 150W
Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 4 Adet Çoklu Priz
Zemin Halı Kaplaması Beyaz Duvar Panelleri Naturel Alüminyum Modüler Konstrüksiyon
21
[email protected]
FORM 6
EK HİZMETLER FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Ek Hizmet Bilgileri Hizmet
Hizmet Açıklaması
Süre/ Adet
Birim Fiyat
Havalanı Transferi
Havaalanı - Otel
13-17 Mayıs 2015
Bedelsiz
Şoförlü VIP Araç Kiralama
Havaalanı - Fuar Alanı ve Şehirçi
13-17 Mayıs 2015
350 TL Günlük
Ekonomik Günlük Araç
Kiralama
Havaalanı - Fuar Alanı ve Şehirçi
13-17 Mayıs 2015
70 TL Günlük
Fuar Süresince
85 TL Günlük
Adet
Ulaşım
Personel
Danışma Hostesi
Tanıtım Hostesi
Firma etkinliklerinde yer alır.
Fuar Süresince
100 TL Günlük
Tercüman
Toplantılarınız için Türkçe İngilizce çeviri hizmeti.
Fuar Süresince
100 TL Günlük
Poster 70x100
170 gr Kuşe
10.000
0,2 TL
Poster 50x70
170 gr Kuşe
10.000
0,2 TL
Broşür A4
130 gr Kuşe Çift Yön
20.000
0,7 TL
Broşür A5
130 gr Kuşe Çift Yön
20.000
0,4 TL
Broşür A4 2 Kırımlı
130 gr Kuşe Çift Yön
20.000
0,8 TL
Baskı Hizmetleri
Dijital Baskı
Detaylı Bilgi İçin [email protected] adresine e-Posta gönderiniz.
Ekipman ve Hizmetler
Oyun Bilgisayarı
i5 İşlemci 4 GB Ram 2 gb Ekran Kartı 17 inc LCD Monitör Multimedya Klavye -Mouse Kulaklık
15-16-17 Mayıs
60 TL/Günlük
LCD Televizyon
82 Ekran
15-16-17 Mayıs
80 TL/Günlük
Catering Hizmeti Ses Sistemi ve DJ Işık Sistemi Kiralama Led Display Truss Hizmeti
Detaylı Bilgi İçin [email protected] adresine e-Posta gönderiniz.
22
[email protected]
FORM 7
OTEL REZERVASYON FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Oda Bilgileri
Oda Tipi
Açıklama
Birim Fiyat
Standart Tek Kişilik Oda
Oda fiyatına
kahvaltı dahildir.
170 TL
Standart İki Kişilik Oda
190 TL
23
Giriş Tarihi
Çıkış Tarihi
Adet
[email protected]
FORM 8
ETKİNLİK PLANI FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Etkinlik Bilgileri
Etkinlik Tarihi
Etkinlik Saati
Etkinlik Adı
Etkinlik Detayları
Lütfen görüntü ve ses sistemi kullanım planı detaylarını ek olarak gönderiniz. Bu form kaza riskini ortadan
kaldırmak ve Oyunİzmir websitesinde etkinliğinizin tanıtımı için kullanılacaktır.
24
[email protected]
FORM 9
EK ÇALIŞMA BAŞVURU FORMU
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Telefon No
e-Posta
Firma Yetkilisi Görevi
Başvuru Bilgileri
No
Tarih & Saat
Neden
1
2
3
4
25
FORM 10
SEMİNER VE TOPLANTI
SALONU KİRALAMA FORMU
[email protected]
Başvuru formları e-Posta ile kabul
edilmektedir.
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Stand No
Firma Yetkilisi
Firma Yetkilisi Görevi
e-Posta
Telefon No
Seminer Salonu Başvuru Bilgileri
Ramada Plaza Hotel’de 150 kişilik tiyatro düzeni olan salon, barkovizyon gösterim imkanı
Tarih
15 Mayıs Cuma
16 Mayıs Cumartesi
Saat
Fiyat
13:00 - 13:50
900 TL
14:00 - 14:50
900 TL
15:00 - 15:50
900 TL
13:00 - 13:50
1100 TL
14:00 - 14:50
1100 TL
15:00 - 15:50
1100 TL
Adet
VIP Toplantı Salonu Başvuru Bilgileri
Ramada Hotel’de 15 kişilik özel toplantı odası, coffee break hizmeti dahil.
Tarih
15 Mayıs Cuma
16 Mayıs Cumartesi
Saat
Fiyat
11:00 - 11:45
250 TL
12:00 - 12:45
250 TL
13:00 - 13:45
250 TL
14:00 - 14:45
250 TL
15:00 - 15:45
250 TL
11:00 - 11:45
250 TL
12:00 - 12:45
250 TL
13:00 - 13:45
250 TL
14:00 - 14:45
250 TL
15:00 - 15:45
250 TL
26
Adet