Na temelju članka 23. Stavka 7. Statuta Samoborskog športskog saveza, Skupština Samoborskog športskog saveza na sjednici održanoj dana 19. prosinca 2014. godine donosi P O S L O V N I K O UNUTAR NJEM USTR OJSTVU I RADU SKUPŠTINE SAMOBOR SKOG ŠPORTSKOG SA VEZA I. OPĆE ODR EDBE Članak 1. Ovim Poslovnikom uređuje se: - ustrojstvo i način rada Skupštine Samoborskog športskog saveza ( dalje u tekstu: Skupština), - izbor i opoziv predsjednika i potpredsjednika Saveza, članova Izvršnog i Nadzornog odbora - prava i obveze te uvjeti rada predstavnika u Skupštini - izbor i opoziv predstavnika udruženih članica - postupak donošenja akata i rasprave o pojedinim pitanjima iz djelokruga Skupštine - poslovni red na sjednicama Skupštine - kao i druga pitanja od značaja za rad tijela Saveza Članak 2. Odredbe Poslovnika obvezatne su za sve predstavnike u Skupštini Samoborskog športskog saveza (dalje u tekstu: Savez) II. USTROJSTVO I NAČIN RADA SKUPŠTINE 1. Prava i obveze predstavnika u Skupštini Članak 3. Predstavnikom u Skupštini smatra se osob a izabrana od Nadležnog tijela udružene sportske udruge koja participira u programu javnih potreba u sportu Grada Samobora, osoba izabrana kao predstavnik Vije ća sportskih udruga koje ne participiraju u programu javnih potreba, a članovi su Saveza više od četiri godine, 2 osoba izabrana kao predstavnik Vijeća novoformiranih športskih udruga te druge osobe određene Statutom Saveza. Novoformirane športske udruge koje ne participiraju u programu javnih potreba formiraju Vijeće novoformiranih športskih udruga koji na konstituiraju ćoj sjednici predstavnika novoformiranih športskih udruga biraju svog predstavnika u Skupštinu. Predstavnik Vijeća sportskih udruga koje ne participiraju u programu javnih potreba, a članovi su Saveza više od četiri godine te predstavnik Vijeća novoformiranih športskih udruga bira se na način da Predsjednik Samoborskog športskog saveza saziva sjednicu za izbor predstavnika Vije ća za predstavnika u Skupštini. Na sjednici sudjeluje po jedan predstavnik svake udruge. Prijedlozi za kandidata u Skupštini Novoformiranih športskih udruga i Športskih udruga koje su članice Saveza više od četiri godine, a koje ne participiraju u programu Javnih potreba u sportu grada Samobora, podnose se u roku 8 dana od poziva predsjednika Samoborskog športskog saveza. Predstavnici Novoformiranih sportskih udruga i sportskih udruga koje su članice Saveza više od četiri godine, a ne participiraju u programu javnih potreba u sportu grada Samobora, na konstituiraju ćoj sjednici tajnim glasovanjem na listi ću zaokružuju ime predstavnika kojeg žele u Skupštini. Za predstavnika Vijeća za Skupštinu je izabran kandidat koji, nakon provedenog tajnog glasovanja, dobije ve ćinu glasova svih predstavnika udruga. Ako je bilo više kandidata, a niti jedan od kandidata ne dobije potrebnu ve ćinu, u ponovljenom glasovanju sudjeluju samo dva kandidata koji su dobili najve ći broj glasova. U drugom krugu se odabire onaj kandidat koji ima više glasova. Trgovačka društva i ustanove koje obavljaju športsku djelatnost, odnosno djelatnost od značaja i interesa za šport u Gradu Samoboru formiraju Vijeće udruga, trgovačkih društava i ustanova i biraju svog predstavnika za Skupštinu po postupku navedenom za izbor novoformiranih članica udruga i športskih udruga koje su članice više od četiri godine, a ne participiraju u programu javnih potreba u sportu grada Samobora. Na prvoj konstituirajućoj sjednici Skupštine verificira se mandat svih izabranih predstavnika u Skupštini, a na osnovi odluka o izboru predstavnika. Članak 4. O pravovaljanosti mandata predstavnika odlu čuje Povjerenstva (komisije) za verifikaciju mandata. Članak 5. Skupština na prijedlog 3 Povjerenstvo (komisija) za verifikaciju mandata ispituje pravovaljanost izbora predstavnika na temelju Odluke o izboru predstavnika u Skupštinu, te podnosi izvješće Skupštini. Nakon rasprave o izvješću iz prednjeg stavka, Skupština javnim glasovanjem donosi odluku o verifikaciji mandata predstavnika. Članak 6. U obavljanju svojih prava i obveza predstavnik u Skupštini može pokrenuti raspravu o pitanjima iz djelokruga rada Skupštine, podnositi prijedloge odluka i drugih op ćih akata, izvr šavati zadatke koje mu povjeri Skupština, te sudjelovati u drugim aktivnostima Skupštine. Članak 7. U slučaju spriječenosti da prisustvuje sjednici Skupštine predstavnik je dužan o tome unaprijed obavijestiti Stručnu službu Saveza. O prisustvovanju predstavnika sjednicama vodi se evidencija u arhivi tajništva Samoborskog športskog saveza. Predsjednik može zatražiti od predstavnika koji je više puta izostao sa sjednice, a izostanak nije blagovremeno opravdao, da iznese razloge zbog kojih je izostao, a o čemu će predsjednik obavijestiti udruženu članicu koja ga je izabrala. U slučaju spriječenosti predstavnika da sudjeluje sjednici udružena članica može ovlastiti da predstavnika zamjenjuje druga osoba za tu sjednicu. 2. Sjednice Skupštine Članak 8. Sjednice Skupštine saziva predsjednik pisanim pozivom. U slučaju odsutnosti ili spriječenosti predsjednika zamjenjuje ga potpredsjednik ili neka druga osoba koju predsjednik ovlasti. Poziv za sjednicu s prijedlogom dnevnog reda i materijalima mora biti upu ćen svim predstavnicima najmanje osam (8) dana prije dana održavanja sjednice. Ako se na Skupštini odlučuje o pitanjima koja zbog svog značaja iziskuju prosudbenu raspravu, materijal i poziv za raspravu dostavlja se najmanje 15 dana prije održavanja Skupštine. 4 Izuzetno i samo u vrlo hitnim slu čajevima, predsjednik može sazvati sjednicu telegramom, telefonom, elektronskom poštom ili na drugi način, i u roku kraćem od osam (8) dana. Članak 9. O održavanju reda na sjednici brine se predsjednik odnosno osoba koja ga zamjenjuje. Za povredu reda na sjednici predsjednik može predstavnika opomenuti, a može mu oduzeti i rije č. Opomenu će izreći predstavniku koji svojim ponašanjem ili govorom narušava red, ne pridržava se dnevnog reda, odnosno odredaba ovog Poslovnika. Predstavniku će se oduzeti riječ kad i dalje narušava rad, a već mu je izrečena opomena te ga se može udaljiti sa sjednice. Članak 10. Predstavnik može govoriti samo o pitanju koje je predmet rasprave. Ako se govornik udalji od predmeta rasprave predsjednik će ga opomenuti i pozvati ga da se drži predmeta rasprave, a u ponovljenom slu čaju može mu oduzeti rije č. U pravilu nitko ne može govoriti o istom predmetu više od dva puta osim uz dopuštenje predsjednika, a izvjestitelj to čke dnevnog reda može o predmetu rasprave govoriti više puta. Ukoliko Predsjednik zaključi da će cijela rasprava po pojedinom predmetu ili sjednica trajati duže, može ograničiti vrijeme trajanja izlaganja članova Skupštine ili drugih osoba pozvanih na sjednicu. Članak 11. Nakon zaklju čenja rasprave, predsjednik formulira prijedlog odluke, zaključka, stajališta ili mišljenja i poziva predstavnike da glasuju o prijedlogu. O prijedlogu se u pravilu glasuje u cjelini. Članak 12. Ako su na prijedlog sastavljeni amandman i prvo se glasuje o njima, a zatim o prijedlogu u cjelini. 5 O am andmanima se glasuje redom kojim su podneseni. Usvojeni amandmani postaju sastavni dio prijedloga. Ako su podneseni amandmani takve naravi da bitno mijenjaju ili odstupaju od prijedloga, Skupština može odlučiti da se rasprava odgodi kako bi se predstavnicima ostavilo dovoljno vremena za pripremu prije odlu čivanja. Članak 13. Glasovanje na sjednici je javno - dizanjem ruku, osim u slučajevima izričito određenim Statutom i kada Skupština odlu či da se odluka donosi tajnim glasovanjem. Predstavnici glasuju na način da se izjašnjavaju "za" ili "protiv» prijedloga ili se «suzdržavaju» od glasovanja. Nakon prebrojavanja glasova, predsjednik objavljuje rezultate glasovanja. Poimenično glasovanje provodi se tako da se svaki prozvani predstavnik izjašnjava "za" prijedlog ili "protiv» prijedloga", te "suzdržavam se» od glasovanja. Članak 14. Tajno se glasuje glasačkim listićima jednake boje, oblika i veli čine, ovjerene pečatom Samoborskog športskog saveza. Svakom predstavniku uručuje se glasački listić po prozivci (popis predstavnika). Glasač na listić zaokružuje jednu od izjava: „za" ili "protiv» prijedloga. Glasački listić glasač ubacuje u glasačku kutiju. Nevažećim se smatraju glasački listići iz kojih se ne može točno utvrditi da li je predstavnik glasovao «za» ili «protiv» prijedloga, kao i potpisani glasa čki listić. Tajnim glasovanjem rukovodi predsjednik povjerenstva osnovanog u tu svrhu. Članak 15. O radu sjednice Skupštine vodi se zapisnik koji se pohranjuje u arhivi tajništva Samoborskog športskog saveza. Zapisnik potpisuju predsjednik, zapisničar i dva ovjerovitelja zapisnika. 6 Članak 16. Na osnovu kompletnog zapisnika koji uklju čuje raspravu, izrađuje se skraćeni zapisnik sjednice koji sadrži ove podatke: - mjesto i vrijeme održavanja sjednice ime predsjednika odnosno osobe koja predsjedava sjednici te članova Radnog predsjedništva ukoliko se bira na sjednici ime zapisničara imena prisutnih predstavnika imena drugih osoba prisutnih na sjednici utvrđeni dnevni red kratak tijek sjednice s bitnim sadržajem izlaganja pojedinih predstavnika i iznijetim prijedlozima rezultat glasovanja o pojedinim pitanjima dnevnog reda usvojene odluke, zaključke, opće i druge akte Skraćeni zapisnik potpisuje predsjednik i osoba koja je sačinila zapisnik i dva ovjerovitelja zapisnika. III. IZBOR TIJELA SAMOBORSKOG Š PORTSKOG SAVEZA Članak 17. Izbor tijela Saveza provodi Izborno povjerenstvo. Izborno povjerenstvo čine predsjednik i dva člana koje bira Skupština iz svojih redova. 1. Izbor predsjednika i potpredsjednika Saveza Članak 18. Za predsjednika i potpredsjednike Saveza mogu biti birane osobe iz sastava Skupštine koju, u pisanom obliku predloži najmanje sedam ovlaštenih predstavnika članica SŠS-a. Jedna članica može podržati samo jednog kandidata za predsjednika odnosno potpredsjednike sa zajedničke liste. Članak 19. Za predsjednika i potpredsjednika Saveza mogu biti izabrane osobe koje su: 7 - državljani Republike Hrvatske ugledni sportski djelatnici s dokazanim rezultatima u organiziranju i vođenju sporta da prihvaćaju Statut Saveza Članak 20. Izborno povjerenstvo utvrđuje koji su kandidati za predsjednika odnosno potpredsjednika ispunili uvjete utvr đene Statutom za izbor predsjednika odnosno potpredsjednika. Članak 21. O početku otvaranja postupka kandidature Izvršni odbor Saveza donijet će odluku, koja se dostavlja svim redovnim članicama. Kandidatura se dostavlja preporučenom pošiljkom ili neposredno predajom u tajništvo Saveza, najkasnije 15 (petnaest) dana prije održavanja Izborne sjednice Skupštine Saveza. Članak 22. Svaki predstavnik u Skupštini mo že glasovati samo jednim glasačkim listićem i to osobno. Glasovanje se provodi zajedno za listu predsjednika odnosno potpredsjednike. Ako za izbor predsjednika odnosno potpredsjednike ima više kandidata, sastavljaju se liste kandidata za predsjednika i potpredsjednike abecednim redom svojih prezimena. Predstavnik glasuje tako da na glasačkom listiću zaokružuje redni broj ispred zajedničke liste kandidata jednog predsjednika i dva potpredsjednika za kojeg glasuje. Glasački listić na kojem je zaokružen redni broj ispred imena većeg broja kandidata, smatra se nevažećim. Nevažeći je i nepopunjeni glasački listić, odnosno glasački listić koji je tako popunjen da se ne može sa sigurnošću utvrditi za kojeg kandidata je predstavnik glasovao. 8 Predaja glasačkih listića vrši se u glasačku kutiju, a nakon što su prisutni predstavnici predali glasačke listiće, predsjednik objavljuje da je glasovanje završeno, te Izborno povjerenstvo prelazi na utvrđivanje rezultata glasovanja. Članak 23. U slučaju da niti jedan kandidat za predsjednika odnosno potpredsjednike u prvom izbornom krugu ne dobije natpolovičnu većinu ukupnog broja glasova predstavnika u Skupštini, o predsjedniku odnosno potpredsjedniku odlu čuje se u drugom krugu u koji ulaze dva kandidata s najvećim brojem glasova iz prvog izbornog kruga ili više njih u slu čaju jednakog broja glasova. U drugom krugu za predsjednika i potpredsjednike izabrana je lista kandidata s većim brojem glasova. Članak 24. Ako niti jedan kandidat za predsjednika odnosno potpredsjednika u glasovanju prema odredbama članka 22. do 23. ne bude izabran postupak kandidature će se ponoviti sukladno članku 21. ovog Poslovnika. 2. Izbor i opoziv članova Izvršnog odbora Članak 25. Izbor članova Izvršnog odbora vrši se tajnim glasovanjem na osnovu liste od 9 kandidata koju predlaže predsjednik. Za člana Izvršnog odbora Saveza može biti birana osoba iz sastava Skupštine koju, u pisanom obliku, predloži najmanje tri ovlaštena predstavnika članica Samoborskog športskog saveza. Članak 26. Glasovanje o kandidatima s jedinstvene liste iz članka 25. ovog Poslovnika vrši se za svakog kandidata pojedinačno. Predstavnici udruga zaokružuju broj ispred imena za šest predloženih kandidata. Preostala tri kandidata s liste su Predsjednik SŠS i dva Potpredsjednika. Šest kandidata s liste koji dobiju najve ći broj glasova svih predstavnika u Skupštini postaju članovi Izvršnog odbora. 9 U slučaju da se nakon provedenih izbora konstatira kako dva ili više kandidata imaju isti broj glasova tako da se na može utvrditi kojih šest kandidata je izabrano za članove Izvršnog odbora, pristupa se drugom krugu glasovanja u kojem sudjeluju samo oni kandidati koji su dobili isti broj glasova. Za člana Izvršnog odbora u drugom krugu biti će izabran onaj kandidat odnosno kandidati koji dobije ve ći broj glasova. Za gl asovanje o članovima Izvršnog odbora vrijede pravila tajnog glasovanja koja su ovim Poslovnikom odre đena za predsjednika. Članak 27. Član Izvršnog odbora može biti opozvan: - ako ne ostvaruje zadatke koji su prema odluci Skupštine odnosno Izvršnog odbora bili dužni ostvariti, - ako svojim radom svjesno ili krajnjom nepažnjom djeluje protivno Ustavu, Zakonu, Statutu i drugim aktima Saveza zbog čega mogu nastati štetne posljedice za Savez i društvo u cjelini, - ako neosnovano odbija izvršavanje odluka Skupštine i Izvršnog odbora. Član Izvršnog odbora može biti opozvan na prijedlog najmanje 5 predstavnika u Skupštini. O opozivu odlu čuje Skupština javnim glasovanjem. Članak 28. Član Izvršnog odbora može biti razriješen dužnosti i na vlastiti zahtjev. Ukoliko se član Izvršnog odbora razrješava dužnosti na vlastiti zahtjev Skupština ga može razriješiti odmah ili najkasnije u roku od tri (3) mjeseca od podnošenja zahtjeva. Članak 29. Skupština će na istoj sjednici, nakon što razriješi dužnosti člana Izvršnog odbora, otvoriti postupak izbora novog člana Izvršnog odbora. Izbor novog člana Izvršnog odbora vrši se tajnim glasovanjem na osnovu liste od 3 kandidata koju predlaže predsjednik. Za člana Izvršnog odbora Saveza može biti birana osoba iz sastava Skupštine koju, u pisanom obliku, predloži najmanje tri ovlaštena predstavnika članica SŠS-a. Prijedlog za izbor novog člana Izvršnog odbora podnosi se na adresu Samoborskog športskog saveza najkasnije 15 dana prije održavanja Skupštine u pisanom obliku, 10 ovjerene po predlagateljima žigom udruge i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje. Predstavnici udruga zaokružuju broj ispred jednog imena od predložena kandidata. Kandidat koji je dobio najve ći broj glasova svih predstavnika u Skupštini postaje član izvršnog odbora. U slu čaju da se nakon provedenih izbora konstatira kako dva kandidata imaju isti broj glasova tako da se na može utvrditi kojih od njih je izabran za člana Izvršnog odbora, pristupa se drugom krugu glasovanja u kojem sudjeluju samo oni kandidati koji su dobili isti broj glasova. Za člana Izvršnog odbora u drugom krugu glasovanja izabran će biti kandidat koji dobije veći broj glasova svih predstavnika u Skupštini. Članak 30. Mandat novoizabranog člana Izvršnog odbora traje do isteka mandata Izvršnog odbora na koji je izabran. IV. RAD NADZORNOG ODBORA Članak 31. Djelokrug rada i nadležnosti Nadzornog odbora utvrđeni su Statutom Samoborskog športskog saveza. Članak 32. Nadzorni odbor ima tri člana koje bira Skupština Saveza. Članovi Nadzornog odbora ne mogu biti članovi Skupštine Saveza. Na konstituirajućoj sjednici članovi Nadzornog odbora izme đu sebe izabiru predsjednika i zamjenika predsjednika. Članak 33. Za člana Nadzornog odbora Saveza može biti birana osoba koja nije predstavnik članice u Skupštini a koju, u pisanom obliku predlože najmanje tri ovlaštena predstavnika članica SŠS-a. Prijedlog za izbor člana Nadzornog odbora podnosi se na adresu SŠS-a najkasnije 15 dana prije održavanja Izborne Skupštine u pisanom obliku, ovjeren po predlagateljima žigom udruge i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje udruge. Izbor članova Nadzornog odbora obavlja se neposrednim tajnim glasovanjem predstavnika članica u Skupštini. 11 Predstavnicima članica na Skupštini podijeliti će se listići sa popisom imena i prezimena svih kandidata za člana Nadzornog odbora, koji moraju biti poredani po abecedi prezimena i ispred čijih imena i prezimena se nalaze redni brojevi po redoslijedu kandidata. Predstavnici udruga zaokružuju broj ispred imena za tri predložena kandidata. Tri kandidata sa najvećim brojem glasova postaju članovi Nadzornog odbora. U slučaju da se nakon provedenih izbora konstatira kako dva ili više kandidata imaju isti broj glasova tako da se ne može utvrditi koja su tri kandidata izabrano za članove Nadzornog odbora, pristupa se drugom krugu glasovanja u kojem sudjeluju samo oni kandidati koji su dobili isti broj glasova. Za člana Nadzornog odbora u drugom krugu biti će izabran onaj kandidat odnosno kandidati koji dobije ve ći broj glasova. Članak 34. Članovi Nadzornog odbora u obavljanju svoje funkcije imaju pravo uvida u dokumentaciju, knjigovodstvene i financijske podatke i pravo zahtijevanja svih informacija vezanih za djelatnost Samoborskog športskog saveza. Tijela Samoborskog športskog saveza, predstavnici u Skupštini, tajnik/ca Samoborskog športskog saveza, te radnici Stručne službe dužni su pomagati Nadzornom odboru u radu, pružati potrebne podatke i stru čnu pomoć kad Nadzorni odbor ili njegov član to zatraži. V. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 35. Poslovnik se smatra donesenim kada ga prihvati većina predstavnika Skupštine. Članak 36. Izmjene i dopune ovog Poslovnika vrše se na na čin predviđen za njegovo donošenje. Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja. Samobor, 19. prosinac 2014. PREDSJEDNIK Miro Kelečić 12 13