3/26/12 Metodologija implementacije 1 3/26/12 Web-based Program Management Dashboard Predevidivi planovi i troškovni pokazatelji performansi 2 3/26/12 Uzrok Ukazivanje na probleme za brza razrješenja Precizno i pouzdano predviđanje trendova ! Izbjegnut proboj Pov Rano upoz ore rata kn ap lan nje 3 3/26/12 PrimaStepTM metodologija Ø  Ø  Ø  Ø  Ø  Ø  Praktična metodologija – temeljni procesi koji se implementiraju na korporativnoj razini Povezuje projektni portfelj sa strateške razine sve do operativne razine izvedbe projekata Osigurava upravljanje tvrtkom po projektima (EPM – Enterprise Project Management) Nastala sinergijom TenStep metodologije, Primavera tehnološke osnovice i poslovne logike, te konzultantskog iskustva Primakona Dokazana u praksi Skalabilna za sve veličine i dijelove organizacija kao i za pojedinačne kompleksne investicijske projekte EPS < - > WBS 4 3/26/12 Razine planiranja Tehničko / tehnološki aspekt Planovi resursa Planovi nabave Strateško Definiranje potreba, ciljeva, programa i prioriteta Alokacija na strateškoj razini (poslovni plan) Dizajn slijeda nabave Taktičko Razrada terminskih planova do razine kontrolnih konta Distribucija proračuna po kontrolnim kontima Postupak nabave, ugovaranje Operativno Razrada projekata, do razine mjesta troška Realizacija radova po mjestima troška Realizacija nabave po ugovorima Strateška razina planiranja Ø Portfelj projekata Ø  Definiranje portfelja projekata (Project Portfolio) – odabir projekata koje organizacija planira realizirati te određivanje budžeta za njihovu realizaciju Ø  Raspodjela budžeta kojim raspolaže organizacija na portfelj projekata koje planira realizirati u određenom vremenskom periodu 5 3/26/12 EPS struktura investicijskih projekata Ø  EPS - engl. Enterprise Project Structure = Raščlanjena struktura projekata Ø  EPS kreira korisnik po svojim potrebama: Ø  npr. po lokaciji (Zagreb, Split, Rijeka, Osijek), Ø  ili po vrstama projekata (škole, bolnice, poslovne zgrade...) Ø  Na slici je prikazan jedan od mogućih načina grupiranja Primjer korporacijskog portfelja po godinama 6 3/26/12 Primjer pokrivanja financiranja po organizacijskim jedinicama i programima Primjer plana strateške razine 7 3/26/12 Primjer portfelja presloženog po tipu investicija i organizacijskim jedinicama Primjer plana taktičke razine 8 3/26/12 Projektne međuovisnosti Unos troškovnika u PM sustav Ø  Model: sve troškovničke stavke razlažu se po mjestima troška (slika) 9 3/26/12 Izrada detaljnog terminskog plana Na osnovu predloženih terminskih planova izvođenja od strane Izvoditelja i ugovornog roka izrađuje se DETALJNI TERMINSKI PLAN IZVOĐENJA s rasporedom troškova na sve aktivnosti projekta Prikupljanje podataka od izvoditelja Ø Unos podataka dobivenih na osnovu tjednih / mjesečnih izvješća od izvoditelja. Ø Izvoditelji svaki tjedan dobivaju popis aktivnosti na kojima moraju raditi u naredna 2 tjedna (ili mjesec dana) – tablica aktivnosti (najčešće 2-3 stranice) ovisno o složenosti i trajanju projekta Ø Izvoditelji svaki tjedan dobivaju tablicu u papirnatom obliku u koju upisuju izvršene količine radova u proteklom tjednu. Ø Administrator projekta unosi podatke u PM sustav na osnovu čega se dobivaju vremenski i financijski izvještaji o stanju projekata. 10 3/26/12 Dodatni (VTR) radovi Ø  Svi zahtjevi za dodatnim radovima ovjerava odogovorna osoba (nadzor) Ø  Predaju se na tjednom sastanku voditelju projekta Ø  Voditelj projekta prosljeđuje ih administratoru projekta koji ih unosi u PM sustav Ø  Trenutno vidljivnjihov utjecaj na planirani završetak i planirane troškove projekta Ø  Omogućena potpuna kontrola nad troškovima Izvještavanje Ø  Ø  Ø  Izvještaji o vremenskom izvršenju projekta PLANIRANO-IZVRŠENO Podaci se ažuriraju tjedno, min. mjesečno (gdje treba i dnevno) O prekoračenju rokova svake aktivnosti, grupe radova ili cijelog projekta. Ø  Izvještaji o troškovima projekta (financijski) u odnosu na planirane troškove Ø  Sve aktivnosti projekta unesene su u plan izvođenja Na “klik” se dobiju performanse za svaku: Ø  aktivnost, Ø  grupu radova ili Ø  cijeli projekt Ø  11 3/26/12 Cilj: Vremenski izvještaji (kašnjenja u odnosu na plan) i Financijski izvještaji (% Izvršenja) i S-krivulja Prognoza na osnovu sadašnjeg trenda izvođenja CPI >1 – troškovi manji od planiranih SPI <1 – kašnjenje u odnosu na plan 12 3/26/12 Financijski izvještaj cjelokupnog portfelja investicijskih projekata Integracija u PM procese ŽELJENI REZULTAT Implementacija Primavere Nabava/Instalacija Primavere Trening Primavere STRUKTURIRAN PRISTUP Minimalizacija rizika i troškova implementacije RIZIK 13 3/26/12 Koraci implementacije Korak 1. Analiza Inicijalna faza / Plan 2. Dizajn 3. Prototip i test Provedba/Kontrola 4. Validacija na pilotu Tri PM zone 5. Rollout 6. Konačna evaluacija Zatvaranje Proces implementacije Kickoff radionica, strategija i plan implementacije 1. Analiza 2. Dizajn Inicijana faza / plan Razvojno okružje, Training core tima, konfiguracija, izvještaji, procedure 3. Prototip i test Functionalni test Opc. Load Test 4. Validacija na pilotu Provedba / kontrola Produkcijsko okružje, Treninzi i mentoring Zatvaranje Kickoff Razvoj / dokaz koncepta Završni izvještaj, Zatvaranje, Preporuke Go Live “Live” Data, kontrolna Grupa, Trener/Mentor 5. Rollout 6. Konačna evaluacija Produkcija 14