Na temelju članka 9. Statuta Zaklade Sveučilišta u Rijeci i članka 2. Pravilnika o uvjetima, načinu i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade Sveučilišta u Rijeci UPRAVNI ODBOR ZAKLADE SVEUČILIŠTA U RIJECI raspisuje NATJEČAJ za sufinanciranje izdavačke djelatnosti Ukupna svota predviĎena za dodjelu iznosi 100.000,00 kuna (sto tisuća kuna). Prijave i prateća dokumentacija se dostavljaju putem Zakladinog e-sustava prijava i zemaljskom poštom prema općim i specifičnim uputama dostupnim u nastavku (molimo detaljno proučiti). Sustavu se pristupa na poveznici: www.zaklada.uniri.hr/epp Prijava (obrazac i dodatni prilozi sukladno specifičnim uputama) se zaključava u Zakladinom e-sustavu i dostavlja u jednom otisnutom primjerku zemaljskom poštom. Rok za podnošenje prijava je 19. prosinac 2013. godine (zaključana prijava i datum poštanskog žiga). Ravnateljica Zaklade Doc. dr. sc. Iva Rinčić Predsjednik Upravnog odbora Zaklade Prof. dr. sc. Ivan Frančišković 1 Opće upute za prijavu Tko se može prijaviti? Na Natječaj se mogu prijaviti svi zaposlenici Sveučilišta u Rijeci zaposleni na odreĎeno ili neodreĎeno vrijeme (u bilo kojem udjelu) te osobe izabrane u naslovna zvanja pri Sveučilištu u Rijeci. Broj prijava Svaki prijavitelj na ovaj natječaj može poslati 1 (jednu) ili više prijava. Prijavitelji koji se na ovaj natječaj prijavljuju s više od jedne prijave, natječajnu dokumentaciju trebaju poslati u odvojenim omotnicama. Namjena dodjele sredstava Na ovaj se natječaj mogu prijaviti autori/koautori ili urednici/kourednici izdanja sukladno Članku 5. Vrste izdanja Sveučilišta Pravilnika o izdavačkoj djelatnosti Sveučilišta u Rijeci (2013.). Ovim se natječajem financiraju izdanja definirana Točkom 2. Članka 5. i to po slijedećim stavkama spomenutog Pravilnika: a) knjiga b) udžbenik c) monografija d) znanstveni ili stručni časopis e) zbornik radova f) zbornik radova sa znanstvenog ili stručnog skupa g) referentno djelo Tko se može prijaviti? Na ovaj se natječaj može prijaviti jedan autor/koautor (maksimalno do trećeg koautora) za kategorije a), b), c) i g), odnosno urednik/kourednik (maksimalno do trećeg kourednika) za kategorije e), f) i g), odnosno isključivo glavni urednik za kategoriju d). 2 Način prijave Prijave djelatnosti trebaju biti pisane na hrvatskom/ili engleskom jeziku i trebaju sadržavati sve znanstvene, stručne, administrativne i financijske detalje tražene u Obrascu za prijavu te specifičnim uputama. Prijava (obrazac i dodatni prilozi sukladno specifičnim uputama) dostavlja se putem Zakladinog e-sustava prijava (www.zaklada.uniri.hr/epp) i u 1 (JEDNOM) otisnutom primjerku (s potrebnim potpisima i ovjerama) običnom poštom. Potpisanu i ovjerenu natječajnu dokumentaciju potrebno je dostaviti putem Zakladinog esustava prijava i zemaljskom poštom najkasnije do 19. prosinca 2013. godine (zaključana prijava i poštanski žig s navedenim datumom). Natječajna dokumentacija dostavlja se na sljedeću adresu pošte: ZAKLADA SVEUČILIŠTA U RIJECI Trg braće Mažuranića 10 51000 Rijeka s napomenom „NATJEČAJ ZA SUFINANCIRANJE IZDAVAČKE DJELATNOSTI“ Zakašnjele prijave, nepotpune prijave, prijave poslane SAMO poštom ili SAMO unesene u esustav, prijave poslane telefaksom, prijave u kojima se materijali u pisanom i elektroničkom obliku razlikuju, prijave uz koje se ne nalazi popunjeni obrazac za prijavu, nepotpisane prijave ili na drugi način podnesene prijave protivno uvjetima ovog Natječaja, neće se razmatrati. Ocjena prijava Sve prijave podložne su ocjeni Upravnog odbora, stručnih povjerenstava i stručnjaka u svojstvu recenzenata koje odabire Upravni odbor Zaklade na prijedlog ravnateljice. Konačnu odluku o dodjeli sredstava donosi Upravni odbor Zaklade u skladu s općim i posebnim uvjetima navedenim u Pravilniku o uvjetima, načinu i postupku za dodjelu 3 sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade Sveučilišta u Rijeci. Podaci o kriterijima i postupku vrednovanja dostupni su na mrežnim stranicama Zaklade (www.zaklada.uniri.hr, 'O nama' – 'Temeljni dokumenti'). U slučaju nedovoljnog broja pozitivno vrednovanih prijava Zaklada zadržava pravo preraspodjele svote predviĎene ovim Natječajem na druge (trenutne i / ili buduće) natječaje. NAPOMENA: Sve prijave čiji su voditelji djelatnosti dosadašnji korisnici sredstava Zaklade, a do 19. studenog 2013. godine nisu ispunili obvezu pravodobnog i potpunog izvještavanja (Članak 4. Ugovora o dodjeli sredstava Zaklade), bit će odbijene. Objava rezultata Rok za objavu rezultata jest 2 (dva) mjeseca od dana zaključenja Natječaja (najkasnije do 19. veljače 2014. godine). Rezultati će biti objavljeni na mrežnim stranicama Zaklade www.zaklada.uniri.hr. Prijavitelji će o rezultatima biti obaviješteni i elektroničkom poštom. Prijavitelji čije su prijave prihvaćene za sufinanciranje dobit će poštom ugovore i upute za daljnje postupanje. Obaveze dobitnika sredstava S dobitnicima sredstava Zaklada će potpisati Ugovor o dodjeli sredstava Zaklade. Dobitnici Zakladinih sredstava dužni su u roku od 12 mjeseci nakon potpisivanja Ugovora dostaviti Završno izvješće, odnosno ispunjen Obrazac za podnošenje zavšnog izvješća, dokaze o utrošeim sredstvima, financirano izdanje te CD s pdf kopijom financiranog izdanja (za potrebe arhive Zaklade i budućeg Repozitorija Sveučilišta). Konačnost odluke i pravo prigovora Svaki prijavitelj na Natječaj može uputiti prigovor Upravnom odboru Zaklade u roku od 8 dana od dana objave rezultata Natječaja na mrežnim stranicama Zaklade. Upravni odbor Zaklade dužan je odgovoriti na prigovor u razumnom roku. Odluke Upravnog odbora Zaklade po prigovoru su konačne. 4 Mjere za zaštitu od mogućeg sukoba interesa U svom radu, Zaklada slijedi najviše profesionalne i etičke standarde u skladu s Etičkim kodeksom Sveučilišta u Rijeci te očekuje da se ti standardi poštuju prilikom provedbe djelatnosti podržanih od strane Zaklade. Tijekom procesa vrednovanja i odabira prijava te u procesu njihove provedbe, svaki oblik diskriminacije, uznemiravanja te odstupanja od načela objektivnosti i nepristranosti smatra se neprihvatljivim. Očekuje se od članova Upravnog odbora i svih osoba uključenih u djelatnosti podupirane od strane Zaklade da izbjegavaju svaki oblik sukoba interesa. Specifične upute Izdavačka djelatnost Retroaktivno financiranje djelatnosti Budući da nije moguće vremenski uskladiti raspisivanje natječaja sa svakom pojedinom aktivnošću potencijalnih korisnika, omogućujemo Vam da prijavite već izvršenu izdavačku djelatnost unutar iste kategorije ukoliko je ona započela nakon 25. svibnja 2012. godine, a nije bila prijavljena na odgovarajući prethodni natječaj (natječaj raspisan u 2012. godini). Financiranje Novčana sredstva Zaklade mogu biti iskorištena za potpuno ili djelomično financiranje publikacije. Zaklada posebno podupire izdavanje publikacije koja se financira i iz drugih izvora. Od Zaklade se mogu tražiti sredstva u svrhu potpore sljedećih aktivnosti:  troškovi lektoriranja publikacije  troškovi prijevoda  lokalni administrativni troškovi  troškovi grafičke pripreme i tiska  ostali izvanredni troškovi koji se javljaju prilikom izdavanja publikacije. 5 Lokalni administrativni troškovi ne smiju prelaziti 20% ukupnog budžeta izdavačke djelatnosti. Ti troškovi uključuju administrativnu i tehničku pomoć, ispis materijala, fotokopiranje, troškove telefona, faksiranja, korištenja elektronske pošte i slično. Sadržaj prijave Uz Obrazac za prijavu (Izdavačka djelatnost) potrebno je priložiti i sljedeće: 1. životopis prijavitelja 2. najmanje dvije recenzije izdanja (ukoliko je obavljen recenzentski postupak) 3. primjerak izdanja (ukoliko se radi o retroaktivnoj prijavi) ili rukopis 4. dokument koji potvrĎuje tražene troškove 5. potpisanu izjavu o istinitosti podataka Prijave (obrazac i dodatni prilozi sukladno specifičnim uputama) dostavljaju se putem Zakladinog e-sustava prijava (www.zaklada.uniri.hr/epp) i u 1 (JEDNOM) otisnutom primjerku (s potrebnim potpisima i ovjerama) zemaljskom poštom najkasnije do 19. prosinca 2013. godine (zaključana prijava i datum poštanskog žiga). Nejasnoće i upiti U slučaju nejasnoća i dodatnih upita, obratite nam se isključivo putem e-pošte na [email protected]. 6