PPAUP – Skripta za usmeni

1
foiskripte.com
„neslužbena skripta“
PPAUP – skripta za usmeni
PITANJA ZA USMENI DIO ISPITA
A) AV prezentacije – aplikacija MOBKOMERC
1. Koja je svrha i namjena aplikacije Mobkomerc ?
To je specifična klijent server aplikacija koja je nastala iz potrebe dopune informacijskog sustava
složenog poduzeća koji se mijenjao uvođenjem potpuno nove poslovne aplikacije koja nije mogla
riješiti sve zahtjeve. Ona služi kako bi komercijalisti mogli preuzimati narudžbe za dostavu robe u
off line modu te se kasnije povezivati lokalnu sql bazu aplikacije MobKomerc sa središnjom sql
bazom glave aplikacije putem središnje sql baze aplikacije Mobkomerc.
2. Koliko SQL baza koristi aplikacija MobKomerc ?
Koristi središnju sql bazu glavne aplikacije, središnju SQL bazu aplikacije MobKomerc te
lokalnu SQL bazu aplikacije MobKomerc na laptopu.
3. Ako kliknemo dvaput na polje naziva artikla što se pojavi na ekranu ?
Otvara se slika artikla ako ona postoji.
4. Koje su opcije printa kataloga artikala iz glavnog registra i kako izgleda
katalog na ekranu i papiru ?
Grupa artikla, standardni, posebni, bez cijene, sa stanjem, sa i bez stanja
Katalog ima sliku ako je ona dodana, šifru artikla,jedinicu mjere, bar kod te vele prodajnu cijenu.
Može biti više različitih proizvoda na jednoj stranici.
5. Čemu služi opcija 'Print kat. u PSC' u modulu glavnog registra artikala ?
Transferiramo glavni registar robe u ručni terminal Falcon. Pokreće se dos aplikacija SOP koja
transferira i priprema pomoćnu tablicu sa katalogom proizvoda koju može čitati ručni terminal
Falcon.
6. Koja se svrha dokumenta Narudžbe i kako je obrađuje terenski komercijalist ?
Svrha dokumenta narudžbi je zaprimanje narudžbi od kupaca i slanje narudžbe na skladište.
Terenski komercijalist je može printati na skladište, ili za kupca.
Kada dogovori posao on treba zaključiti dokument, no postoji mogućnost otključavanja u slučaju
greške.
7. Koje su funkcije opcije u glavnom meni-u 'Import/Eksport podataka' ?
Ažuriranje kataloga artikala robe
Ažuriranje kataloga kupaca
Ažuriranje uvjeta prodaje
Eksport narudžbi u središnju bazu
B) AV prezentacije – aplikacija KISPLACE
1. Kome je namijenjena aplikacija Kisplace ?
Napisana je za prvenstveno za knjigovodstvene servise, a služi za obračunavanje plaće za
praktički neograničeni broj poduzeća.
2. Koji je razvojni sustav i baza aplikacije Kisplace ?
Visual FoxPro 9.0. To je klijent/server aplikacija.
3. Što sve omogućuje glavna forma aplikacije Kisplace ?
Omogućuje pregled i unos svih općih podataka o poduzeću.
4. Nabrojite neke od općih registara koje koristi aplikacija Kisplace ?
Registar školske-stručne spreme
Opći registar poslova i zadataka
Opći registar doprinosa i poreza
Registar osobnih odbitaka i olakšica
Registar dopunskih osiguranja radnika
2
foiskripte.com
„neslužbena skripta“
5. Nabrojite opće registre individualizirane na razini pojedine firme za koju se
vrši obračun plače ?
Registar poslova i zadataka
Registar vrsta rada
Registar banaka
6. Koji moduli vezani za elemente obračuna plaće radnika se pokreću iz glavne
forme kadrovskih podataka radnika ?
Razdoblja zaposlenja
Osobni odbici za plaću
Dodaci
Dopunska osiguranja
Krediti
Bolovanja
Ažuriranje staža
Obustave
7. Na koji način se obračunava plača radnicima određene firme u programu
Kisplace ?
Svaki obračun plaće koji se procesira se otvara kao poseban dokument na kojemu se za svakog
radnika prate svi elementi obračuna plaće.
8. Nabrojite osnovne formalne izvještaje – obrasce o obračunu plače
koje generira u propisanom obliku aplikacija Kisplace ?
Isplatne liste
Rekapitulacija plaće
Listu za potpis zaposlenika
Nalozi banci sa virmanima
Virmanski nalozi za isplate po kreditima
Virmanske naloge za isplate obustava
Virmanske naloge za plaćanje doprinosa
9. Za koji formalni izvještaj se automatski generira ascii datoteka o obračunu
plače koja se dostavlja u Regos i kako ?
RSm obrazac pritiskom na tipku Dat. RSm.
C) AV prezentacije – aplikacija TRENIS
a) Modul - Uprava
1. Koja je opća namjena modula Uprava u aplikaciji Trenis ?
Centralizirano definiranje određenih poslovnih pravila koja omogućavaju funkcioniranje
aplikacije na određeni način.
Robna i financijska izvješća koja su dostupna samo upravi/Management.
2. Nabrojite neke od mogućnosti – posebni registri modula Uprava ?
Registar korisnika programa
Registar limita kupaca
Registar pravila za generiranje izlaznih narudžbi
Uvjeti prodaje za kupce
3. Čemu služi registar posebnih financijskih izvješća ?
To je sustav prikazivanja financijskih atributa.
b) Modul - Financijsko
1. Registri
Registar mjesta troška
Kontni plan
Registar kupaca i dobavljača
Registar poreza
Registar U / I dokumenata
Registar PDV razdoblja
Registar tipova temeljnica
Pravila kontiranja dokumenata
Registar org. Cjelina
3
foiskripte.com
„neslužbe skripte“
2. Ura
Knjiga ulaznih računa
Ulazni računi se moraju evidentirati na određeni način, poslovna godina, broj dokumenta, datum knjiženja,
porezna osnovica. Iznos računa sa PDV. Ukupni pretporez koliko ga se može, a koliko ne može odbiti.
3. Ira
Knjiga izlaznih računa.
Nema unosa podataka, možemo je pregledavati, ispisivati, tablično ispisivati.
4. Temeljnice
Kroz temeljnicu se analitički podaci prevode u sustav konta gdje se vodi financijsko knjigovodstvo temeljnice.
Svaka temeljnica je privremena datoteka, ona ne postoji u bazi podataka ako još nije zaključivana.
5. Ponude
Kada ulazimo u modul ulazimo u zaglavlja ponuda.
Možemo otvoriti novi dokument, pronači dokument, te izabrati dokument.
6. Fakture
To je jedan od centralnih dokumenata koji omogućavaju generiranje izlaznih faktura. To je modul robno
financijskog tipa koji je povezan sa robnim sustavom.
7. Kamate
Unose se stavke brojeva računa. Možemo za bilo kojeg kupca obračunati kamate.
8. Bilateralna kompenzacija
Kompenzacije između matične firme kao kupca i njegovog dobavljača.
9. Multilateralna kompenzacija
To je lančana kompenzacija između firmi koje imaju međusobna dugovanja i potraživanja.
10. Blagajna
Poduzeće mora voditi blagajnu. Kroz blagajnu se vodi promet gotovog novca.
Modul blagajna ima 2 pod modula jedan je registar troškova a drugi glavna blagajna.
Registar troška je podloga za automatsko knjiženje blagajne.
11. Putni nalozi
On sadrži registar radnika, registar vozila te registar zadataka.
12. Urudžbeni zapisnik
Funkcija urudžbiranja izmještena iz računovodstva i premještena u dio poduzeća čija je funkcija evidentiranje
ulazne pošte.
13. Osnovna sredstva
Njihova vrijednost je vrlo važna. Imamo grupe amortizacije, lokacije, ulaz novih OS, Uvećanja vrijednosti,
otuđenja, mjesečni obračun .
c) Modul – Veleprodaja - Registri
1. Registar zavisnih troškova
Odnosi se na ulaze robe i odnosi se na zavisne troškove.
2. Opći registar robe
U njemu se otvaraju u bazi podataka aplikacije Trenis konkretne analitičke šifre.
3. Registar istovrsne robe
Možemo imati jednu robu koju možemo kupovati od različitih dobavljača, možda nije istog oblika.
4. Registar lokacija skladišta
U skladištu možemo koristiti čitav niz lokacija skladišta.
5. Količinski rabatni sustav
Može se odnositi i na sustav veleprodaje i na sustav maloprodaje. Možemo definirati količine kada će se pojaviti
neki rabat, ako nije zabranjeno davanje rabata za taj artikl.
6. Uvjeti nabave za dobavljače
Možemo otvoriti novi dokument za nekog dobavljača, te ući u stavke. Možemo upisati konkretnu šifru artikla ili
grupu. Pri tome s može definirati rabat. Mogu poslužiti kao godišnji ugovor koji se sklapa s nekom dobavljačem
koji vrijedi od nekog datuma do nekog datuma i koji se procesira kroz samu narudžbu.
PITUP
4
foiskripte.com
„neslužbe skripte“
7. Uvjeti prodaje za kupce
Upravljački registar u sustavu veleprodaje. Možemo dodati dokumente za pojedinog kupca, u dokumentu se
mogu dodavati stavke te se unositi krupe artikala ili šifre, te naravno postotke rabata i od kad vrijedi prodajna
cijena. Tu možemo upisivati i valute plaćanja te garancije.
8. Skladišni podsustav veleprodaje
Stavke su ulazno izlazne količine
9. Robni podsustav veleprodaje
Definira se tek kad je skladišno zaključen, ako postoji fin robni saldo, moguće ga je robno zaključiti. 3 Faze –
otvaranje dokumenta – sklad zaklj. – robno zaklj.
d) Modul – Nabava
1. Registar pravila za generiranje izlaznih narudžbi
Osnova za automatsko generiranje izlaznih narudžbi. U njemu se definiraju osnovne grupe artikala, šifre artikala.
Te minimalni i maksimalni prosječni broj dana isporuke.
Određujemo također i koeficijent vjerojatnosti dostatnosti zaliha kao jedan od faktora složene formule
naručivanja zaliha.
2. Dokument izlazne narudžbe i funkcije
To je glavni dokument nabave čija je domena davanje izlaznih narudžbi.
To je dokument sa kojim počinje trgovački lanac, moramo prvo naručiti robu od dobavljača.
3. Automatsko generiranje narudžbe
Računa prema određenom modelu potrebne količina koje predlaže da bi ih trebalo naručiti.
4. Veza između primke i narudžbe
Narudžba koja je ispostavljena dobavljaču da bi bila konačna mora bit zaključena, a kad je zaključena onda može
biti učitana višekratno u više primki.
Dobavljač nam može dopremiti robu u nekoliko izlaznih faktura.
e) Modul – Komercijala
1. Svrha i namjena modula komercijale
To je osnovna forma za komercijaliste na kojoj imaju sve funkcije koje su im potrebne za rad.
2. Funkcije modula komercijale
Aplikacija selektira artikle koji imaju na odabranom skladištu neko stanje te možemo vidjeti njihovu
raspoloživost, te ukupna stanja u čitavom sustavu.
3. Ako se 2x klikne na šifru artikla u modulu što se dobije ?
Dobijemo popis svih artikala po različitim skladištima za ID grupu.
4. Otkud u modulu podaci o kurentnosti/nekurentnosti/akciji robe ?
To su tri zadnja podatka koja su dodana na kumulativnoj lager listi.
5. Što znače kolone količinskog stanja označene sa S_ i U_ ?
S- Stanje na skladištu
U-Ukupno stanje
f) Modul – Maloprodaja
1. Sustav 'interne maloprodaje'
Maloprodaja nema lagera, nije zadužena sa robom. Čeka se kupac i onda se roba izuzima iz velepod. skladišta,
zadužuje se maloprodajni sustav. Nakon prodaje se maloprodajni sustav razdužuje. Zaliha je uvijek jednaka nuli.
Transakcija se realizira u DOS i POP.
2. Dokumenti maloprodaje
Računi kupca u maloprodaji DOS, povrati kupca u maloprodaji POP
3. Dostavnica – DOS
Veleprodajni dokument, razdužuje skladište veleprodaje i prebacuje se u skladište maloprodaje iz koje se
prodaje. Važna za dislocirane maloprodajna mjesta koja rade online sa središnjim sustavom.
4. Povratnica od kupca – POP
Ako kupac vrača robu koristi se POP, skladišni dokument, radi kao i DOS. On generira transakciju storno izlaza.
5. Knjiga popisa u maloprodaji
PITUP
5
foiskripte.com
„neslužbe skripte“
Ključni dokument, fin zaduženje i razduženjei koje je stanje. Sintetika po izlaznim dokumentima DOS i POP za
neko razdoblje. Bruto razduženje iz veleprodaje i razduženje za neto naplačeni promet.
g) Modul – Veleprodaja
1. Dokument POS – namjena i funkcije
Otvoreni i zatvoreni. Otvoreni nisu skladišno zaključeni. S njim se započinje poslovna godina i poč. Stanje je
kopija zaliha sa 31.12 prošle godine i sa tim počinje proces ulaza izlaza. Mogučnost printanja i unosa osim ako se
automatski ne generira.
2. Otvaranje nove poslovne godine u robnom knjigovodstvu
Automatski nastaju POS, i formira polaznu osnovu
3. Dokument PRS – namjena i funkcije
Pod kontrolom jer mijenjaju prosječnu cijenu na skladištu. Modul kupca i dobavljača. Ima datum i oznaka robno
i skladišno zaključen, konačni dokument ima to popunjeno. Kalkulacija cijene. Pomoćna( ne može se zaključiti,
služi kao veza između narudžba, unose se količine stigle i otvara se satnd. primka i unose se pomoćne primke.
Kada se završi mobilni unos prenose se u dok primke. Tako nastaju stavke primke) , standarna i tranzitna(Ona
kad kroz naše skladište dođe roba koja već ima kupca i odmah se zaključuje primka.
4. Pomo5ni dokument PRS
ne može se zaključiti, služi kao veza između narudžba, unose se količine stigle i otvara se satnd. primka i unose
se pomoćne primke. Kada se završi mobilni unos prenose se u dok primke. Tako nastaju stavke primke
5. Standardni dokument PRS
Unosi pomoćne primke koje moraju bit zaključene, što ne znači i odlaganje na skladište.
6. Veza između primke i narudžbe dobavlja6a
Može biti da smo poslali više narudžbi i on je čekao da se ispuni opravdana količina da šalje šleper. On za cijelu
robu ispostavlja fakturu jednu za više naših narudžbi.
7. Parcijalno skladišno zaklju6ivanje primke
Jedna primka se višekratno zaključuje zbog velikog broja primljenih roba, jer proces izlaza ne može čekati da se
sve unose (1 šleper se istovaruje 2 dana) jedini uvjet da je količina raspoređena po skladištima.
8. Robno zaklju6ivanje primke
Treba unijeti cijene, zavisne troškovi,
9. Zavisni troškovi primke
Neograničen broj troškova, postoji katalog. Problem kako raspodijeliti po elementima, raspodijeli se po
fakturnom vrijednosti u odnosu na ukupni iznos zavisnog troška. Automatski računa vrijednost i raspodjeljuje po
komadu
10. Dokument OTP – namjena i funkcije
Stand dokument aplikacije za prodaju u veleprodaji. Reg GO,Import (TPOM, UVP, OTP, PON, PRS) Stanja po
skl, mjesta dostave. U zaglavlju OPT je moguće automat. zaključivanje rob i skl, te autogen fakturu.
11. Sustav rezerviranja količine na otpremnici
12. Nalog za pripremu robe na otpremnici
13. Import ponude u otpremnicu
14. Import primke u otpremnicu
15. Dokument PSS – namjena i funkcije
Međuskladišnica, transfer robe iz skl1 i skl2 ili prebacivanje robe iz jedne na drugu šifru. Postoji šifra, te uz skl1
mora se naznačiti i skl2 te šifra1 i šifra2 a najčešće je to ista šifra
16. Dokument INV – namjena i funkcije
Standardni dokument. Inventura pripada uvijek određenom skladištu, popis artikala i viškovi i manjkovi, više
puta godišnje. Zadatak da svede knjigovodstveno na nađeno stanje i da evidentira viškove i manjkove. Autogen
inv, impost falcon, import mobtrenis, ručni unos(klasičan).
17. Dokument IZD – namjena i funkcije
Interni dokument, roba se sa skladišta uzima i troši interno. Razlika na OTP je u tome što IZD ne idu u
komercijalnom smislu, nego su fakture internog tipa. Funkcija REVERSE – posuđena na izložbu.
18. Modul kartice artikla robe
h) Modul – Objekti i radni nalozi
PITUP
6
foiskripte.com
„neslužbe skripte“
1. Dokument TPON – namjena i funkcije
Analitička ponuda po troškovniku, bitno se razlikuje od komercijalne ponude. Npr ponuda za info. Ormar, kat
zgrade, krovište, sadrži sve potrebno. Statusi, registar grupa, rekalkulacija, kopiranje, import/export excel.
2. Dokument TUSL – namjena i funkcije
Sve nemat. Usluge, registar usluga, usluge po troškovniku, izvješća za usluge
3. Dokument TRNL – namjena i funkcije
Dokument radnog naloga. Nositelj svih troškova. Nije vezan za godine, može se obrađivati više poslovnih
godina. Ažuriranje, pronađi RN, ažuriranje rabata.
4. Dokument Faktura po TRNL – namjena i funkcije
Poseban modul jer obrađuje drugu djelatnost koja nije veleprodajna a razliku je se po broju računa R(br RN)(br
računa RN), ažuriranje, generiranje temeljnice,
i) Modul – Mobilni IS skladišta
1. Registri Mobilnog IS-a skladišta
Registar mobilnih korisnika, registar skenera, registar skladišta, registar robe
2. Dokumenti Mobilnog IS-a skladišta
POS, PRS, POD, OTP, POK, ITD, POI, PSS, DOS, POP, PLL, INV, NAR.
3. Dokument MobINV – namjena i funkcije
4. Dokument MobPLL – namjena i funkcije
PITUP

Download Report