U ovom dokumentu autor će Vas voditi
kroz poslovne procese od početka do
kraja. Detaljno Vam objašnjava kako
koristiti program od same instalacije,
podešavanja
opcija,
upisivanja
podataka, pregled i ispis dokumenata,
raznih izvještaja itd.
VIPOS
UPUTE ZA
KORISNIKE
VITKOSOFT 2013
Tihomir Vitković, mag.oec.
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
SADRŽAJ
1.
INSTALACIJA ............................................................................................................................................3
2.
REGISTRACIJA PROGRAMA .......................................................................................................................4
3.
PRIPREMNE RADNJE PRIJE POČETKA RADA ...............................................................................................5
3.1. PRISTUP PROGRAMU I PRIVILEGIJE OPERATERA ................................................................................................. 5
1. Definiranje (administracija) operatera ............................................................................................................. 5
3.2. ŠIFRARNICI .......................................................................................................................................................... 6
1. Artikli ................................................................................................................................................................ 6
2.Sastavnice .......................................................................................................................................................... 6
.............................................................................................................................................................................. 6
3. Poslovni partneri – adresar ............................................................................................................................... 7
4.Stope Poreza ...................................................................................................................................................... 7
5. Načini plaćanja ................................................................................................................................................. 8
6. Grupe artikala ................................................................................................................................................... 8
7. Poštanski brojevi ............................................................................................................................................... 8
8. Tekstovi napomena........................................................................................................................................... 8
3.3. UPIS PODATAKA O KORISNIKU (PODUZEĆU) ................................................................................................................... 9
4.
RAD SA PROGRAMOM ........................................................................................................................... 10
4.1 PRIMKE – ZAPRIMANJE SIROVINA ......................................................................................................................... 10
1.
Upis primke i dodavanje stavaka .............................................................................................................. 10
2.
Ispis primke ............................................................................................................................................... 11
3.
Ostalo ........................................................................................................................................................ 11
4.2 OTPREMNICE – OTPREMANJE PROIZVODA ............................................................................................................ 12
1.
Unos podataka .......................................................................................................................................... 12
2.
Odobravanje / storno otpremnice ............................................................................................................. 13
3.
Ispis ........................................................................................................................................................... 13
4.
Ostalo ........................................................................................................................................................ 13
4.3 RADNI NALOG – NALOG ZA PROIZVODNJU ............................................................................................................ 14
4.4 OBRAZAC KEUB – ISPIS ZA UPIS U KNJIGU ............................................................................................................... 15
................................................................................................................................................................................. 16
4.5 OTPIS - POVRAT – UPIS POVRATA OD KUPACA ....................................................................................................... 17
1.
Unos otpisa (povrata) ............................................................................................................................... 17
2.
Ispis Otpremnice sa otpisom (povratom) .................................................................................................. 17
3.
Ispis Kumulativnog otpisa (povrata) ......................................................................................................... 18
4.6 FAKTURIRANJE – OTPREMLJENE ROBE (MINUS POVRAT) I SLANJE RAČUNA .................................................................. 18
1.
Fakturiranje ............................................................................................................................................... 18
2.
Ispis fakture ............................................................................................................................................... 19
3.
Slanje računa u PDF-u na e-mail ............................................................................................................... 19
4.
Storno fakture ........................................................................................................................................... 19
4.7.
RAD SA DUĆANIMA (BLAGAJNA) ............................................................................................................... 20
4.8.
INVENTURA ............................................................................................................................................... 21
Postupak inventure: ............................................................................................................................................ 21
Otvaranje nove inventure u programu ............................................................................................................... 21
Ispis liste za upis količina .................................................................................................................................... 21
Upis količina u program ...................................................................................................................................... 21
Ispis inventure ..................................................................................................................................................... 22
Iz zakona o Inventuri ........................................................................................................................................... 22
4.9 MODUL FINANCIJE ......................................................................................................................................... 23
1. EVIDENCIJA UPLATA........................................................................................................................................ 23
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.1 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Traženje dokumenta (Fakture) ........................................................................................................................... 23
Upis uplate .......................................................................................................................................................... 24
Brisanje uplate .................................................................................................................................................... 24
Ispis izvještaja ..................................................................................................................................................... 24
2. OTVORENE STAVKE, OPOMENE ...................................................................................................................... 25
5.
RAZNI IZVJEŠTAJI ................................................................................................................................... 26
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
6.
RADNI NALOG .................................................................................................................................................... 26
OBRAZAC KEUB ................................................................................................................................................. 26
STANJE SKLADIŠTA ............................................................................................................................................... 26
CJENIK .............................................................................................................................................................. 26
FINANCIJE.......................................................................................................................................................... 26
GRAFIČKI PRIKAZ PRIHODA .................................................................................................................................... 26
LISTA PROIZVODA ZA NEKU SIROVINU ...................................................................................................................... 26
POTREBE SIROVINA ZA DAN ................................................................................................................................... 27
DODATNE OPCIJE ................................................................................................................................... 28
6.1 OPCIJE I PODEŠAVANJE .................................................................................................................................. 28
1.
Osnovne postavke ..................................................................................................................................... 28
................................................................................................................................................................................. 28
2.
Postavke slanja e-maila ............................................................................................................................ 28
3.
Nadogradnje ............................................................................................................................................. 28
6.2 POPRAVAK / REINDEKS BAZE ......................................................................................................................... 29
6.3 ARHIVIRANJE (BACKUP) PODATAKA ............................................................................................................... 29
1.
Općenito .................................................................................................................................................... 29
2.
Nestanak struje ......................................................................................................................................... 30
3.
Prekid mreže.............................................................................................................................................. 30
4.
Hardversko oštećenje Hard Diska ............................................................................................................. 30
6.4 PREGLED ZAPISNIKA DOGAĐAJA / LOG .......................................................................................................... 30
6.5 OTVARANJE NOVE GODINE I PRELAZAK U NJU ............................................................................................... 30
6.6. PRIJENOS POČETNIH STANJA ............................................................................................................................ 31
6.7. IZBOR KORISNIKA .............................................................................................................................................. 32
6.8. BRISANJE KORISNIKA ........................................................................................................................................ 32
7.
FISKALIZACIJA ........................................................................................................................................ 33
ŠTO JE POTREBNO ZA FISKALIZACIJU? ................................................................................................................ 33
Upute za pokretanje Fiskalizacije: ...................................................................................................................... 33
8.
TEHNIČKE KARAKTERISTIKE .................................................................................................................... 37
8.1. TEHNIČKE KARAKTERISTIKE....................................................................................................................................... 37
8.2. BAZA PODATAKA ................................................................................................................................................... 37
9.
GREŠKE KOJE MOGU NASTATI PRILIKOM RADA U PROGRAMU................................................................. 38
9.1
9.2
10.
TIPKOVNIČKE KRATICE I IZBORNICI ......................................................................................................... 39
10.1
10.2
10.3
10.4
11.
Kritične greške ........................................................................................................................................... 38
Logičke greške ........................................................................................................................................... 38
FUNKCIJSKE TIPKE ........................................................................................................................................... 39
KRATICE ....................................................................................................................................................... 39
PRETRAŽIVANJE ............................................................................................................................................. 39
TRAKA ZA POMICANJE PO PODACIMA ................................................................................................................. 40
KORISNIČKA LICENCA – UGOVOR ............................................................................................................ 41
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.2 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
1. INSTALACIJA
Nakon što ste snimili instalacijsku datoteku na Vaše računalo, pokrenite "Instal_VIPOS".
"Nastavak"
Prihvaćam ugovor (nakon što ste ga pročitali i ako se
slažete sa uvjetima)
"Nastavak"
Lozinka: -upišite dobivenu lozinku (lozinka se mijenja
ovisno o verziji programa, pa morate biti sigurni da
imate ispravnu lozinku.)
"Nastavak"
Odabir direktorija - Nastavak
"Nastavak"
"Nastavak"
"Instaliraj", pa pričekajte
VAŽNO!
Ukoliko vam se postavi pitanje:
"VIPOSBaza.sdf" ili "korisnik.sdf"
Datoteka već postoji. Želite li pisati preko nje?
SAMO kod prve instalacije : Odgovorite sa YES
OPREZ!
Kod nadogradnje OBAVEZNO ODGOVARATE sa NO, inače će vaše baze podataka biti prepisane sa praznima i
ukoliko niste napravili Arhivu podataka OSTATI ćete bez SVIH vaših podataka!
"Završi"
Sada će se pokrenuti program VIPOS
Prijavljujete se kao korisnik: "ADMINISTRATOR"
Lozinka je: "admin" (malim slovima)
"Prihvati"
Osim ovoga u program se možete se prijaviti i kao korisnik: „KORISNIK (lozinka:“1“)“, za lozinku upisujete samo
broj: „1“. Kasnije možete dodavati i brisati korisnike prema vašim potrebama.
Odabir putanje do baze
Prilikom 1. pokretanja nakon instalacije dobit ćete poruku: „Nema zapisa za putanju do baze. Odaberite je u
sljedećem prozoru!“ . Kada se otvori prozor: „Izbor matične firme i poslovne godine“ odaberite u listi 1. redak te
kliknite na gumb „ODABERI“, pa na gumb „IZLAZ“. Nakon toga ponovno pokrenite program i sve će raditi.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.3 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
2. REGISTRACIJA PROGRAMA
Sada ste ulogirani u program. Mišem odaberite:
"Glavni izbornik / Pomoć / Registracija"
Sa desne strane ćete vidjeti popis modula. Vi odaberite
koji Vam je potreban (Napomena: o broju modula ovisi i
cijena).
U polje "Naziv korisnika" upišite naziv vaše firme, obrta,
poslovnice za koju ćete koristiti ovaj program. Npr.
"PEKARA SUNCE"
"3. Generiraj"
U polju "Vaša referenca" će se pojaviti niz od 6 znakova.
Klikom na "Pošalji E-mailom" će se otvoriti prozor za slanje
maila (ukoliko imate podešen Mail na vašem računalu)
U mailu će automatikom biti upisani svi vaši podaci koji su
potrebni za registraciju. Dovoljno je kliknuti na "SEND"
(ovisi o vašem mail programu). Nakon toga možete
kliknuti na "Odustani"
Napomena: ako nemate e-mail možete nazvati kontakt broj Vitkosoft-a ili poslati fax-om.
Vitkosoft će dobiti taj e-mail i u najkraćem roku Vam poslati ponudu po kojoj trebate uplatiti cijenu licence za
korištenje programa. Nakon što je uplata sjela, dobiti ćete serijski broj za korištenje programa.
Program se može koristiti bez ikakvih ograničenja 15 dana od prve instalacije. Nakon toga će program prestati raditi
ukoliko ga ne registrirate. Preporučamo da isprobate program par dana i odmah krenete u postupak registracije
kako bi mogli nesmetano nastaviti vaš rad dok se odradi postupak: Ponuda, Uplata, Slanje serijskog broja i
Registracija, što može potrajati par dana.
Nakon što ste dobili serijski broj odaberite:
"Glavni izbornik / Pomoć / Registracija"
i u polje 5. TOČNO prepišite broj koji ste dobili. (Preporučam korištenje CTRL+C (Kopiraj) broja iz maila i CTRL+P
(Zalijepi) u polje 5.)
"REGISTRIRAJ"
Dobit ćete poruku "REGISTRIRANO", kliknite na "OK" i program će se zatvoriti.
Ponovno pokrenete program i sve će raditi bez ikakvog ograničenja.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.4 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
3. PRIPREMNE RADNJE PRIJE POČETKA RADA
3.1. PRISTUP PROGRAMU I PRIVILEGIJE OPERATERA
Zbog sigurnosti i mrežnog rada, moguće je odrediti za svakog operatera šifru za ulazak i rad u VIPOS-u. Ovom
opcijom sprečavate neovlašteni ulazak u VIPOS.
Također je moguće za svakog operatera odrediti dozvoljene privilegije (npr. ne mogu svi operateri vidjeti sastavnice
proizvoda, financije, primke, otpremnice, izvještaje, opcije itd.)
Prijavljivanje operatera je od velike važnosti ako više operatera intenzivno radi na istom Korisniku (proizvodnom
pogonu). Tada je neophodno da se svaki operater prijavljuje za rad (u daljem tekstu logiranje) sa svojim imenom i
lozinkom.
Prvi puta kada se logirate u sustav odaberite operatera: „Administrator“ i upišite šifru: „admin“
1. Definiranje (administracija) operatera
Kada ste ušli u VIPOS potrebno je dodati novog operatera. To se radi na sljedeći način:
"Glavni izbornik / Osnovno / Administracija"
Funkcijska tipka F5 ili gumb Dodaj
Na pitanje odgovoriti: YES
Upisati "Naziv korisnika:" Ime i prezime
"Šifra:" Lozinka (obavezno upamtiti ili negdje zapisati)
„OIB operatera“: obavezan unos OIB-a operatera zbog potrebe Fiskalizacije
Kada se uključi polje sa kvačicom „Provjeravaj ispravnost OIB-a“ onda program automatski provjeri dali je upisani
OIB ispravan.
Potvrdite "Administrator" ako želite da taj korisnik ima maksimalne ovlasti za rad u programu
U polja sa kvačicama potvrdite što sve taj korisnik smije raditi u programu.
"SNIMI" - i korisnik je dodan
Napomena: Sve ove podatke o korisniku kasnije možete promijeniti na "F6-Izmijeni"
Pritisnite na "Izlaz"- kako bi zatvorili ovaj prozor.
Operatera možete promijeniti u svakom trenutku na: "Glavni izbornik / Osnovno / Promjena operatera"
Nakon što ste promijenili operatera vidjeti ćete da on može ići samo na izbornike koji su postavljeni kod definiranje
operatera.
Broj operatera nije ograničen.
Program pamti ulogiranog korisnika i sljedeći put kod pokretanja programa će ponuditi zadnjeg operatera koji je bio
ulogiran u sustav.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.5 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
3.2. ŠIFRARNICI
1. Artikli
Pozivanje ovog prozora: na izbornik: „Šifrarnici / Artikli“ ili kratica na tipkovnici: CRTL + A
U ovaj šifrarnik se upisuju Artikli. Kod dodavanja novog artikla postupak je slijedeći:
„F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?” –Yes, polja dobivaju mogućnost upisa. Unosite redom podatke kako se
mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što se sve upisali, stisnite „Snimi”.
Napomena:
- da bi mogli odabrati stopu poreza ona mora biti upisana u šifrarniku „Stope poreza”
- morate imati upisanu najmanje 1 grupu artikala, kako bi je ovdje mogli odabrati. Prijedlog za pekaru je da si
otvorite sljedeće grupe artikala: 1.Kruh, 2.Pecivo, 3.Slatko pecivo, 4.Ostalo itd...
Pritiskom na ovaj gumb:
mijenjaju se NAZIVI SVIH ARTIKALA iz u VELIKA SLOVA!
OPREZ: nazivi se više ne mogu automatski vratiti na mala slova nego ručno jedan po jedan!
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost upisa. Nakon unesene promjene: „Snimi”
2.Sastavnice
Sastavnice su jako važne kod vođenja pekare jer o
njima sve ovisi, zato je ovdje potrebno sve točno
upisati. Prozor se poziva odabirom: „Šifrarnici /
Sastavnice“ na glavnom izborniku ili istovremenim
pritiskom na tipke: „CTRL“ i „S“.
Izrada ide ovako:
Na prvoj kartici „Zaglavlje sastavnice“,
Pritisni:„F5-Dodaj“ – otvara se mogućnost upisa
podataka i kreiranje nove sastavnice.
Datum se upiše automatski, pa „Enter“, Šifra
proizvoda: -upišite šifru proizvoda za koji želite
kreirati sastavnicu. Kada se popune ostala polja
dalje samo potvrđujte sa „Enter“ i na kraju
„Postavi gotov proizvod u artikle“.
Sada smo kreirali sastavnicu.
Dalje je potrebno dodati stavke sastavnice , tj. Normativ.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.6 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Odemo na karticu „Stavke sastavnice“ ili CTRL+2.
Pritiskom na ovaj gumb:
ili na znak „+“ na tipkovnici dodajemo stavke. Nakon toga upisujemo šifru artikla
pa „Enter“, onda količinu (koju morate prije znati-upisuje se količina u KG, ako imate grame morate podijeliti sa
1000), pa „Upis“. I tako dok ne unesete sve sastojke.
U svako trenutku kasnije (ako vam se promijeni nabavna cijena sirovina) možete napraviti rekalkulaciju pritiskom na
gumb „F9-Osvježi“.
U poljima „Šifra“ i „Naziv“ možete pretraživati uz napomenu da su ta dva polja povezana pa ono drugo uvijek mora
biti prazno (ako nešto piše u njemu- obrišite sa „Del“na tipkovnici)
Izmjena stavke - desni klik mišem, „Izmjeni stavku“ pa upis količine i „Enter“
Brisanje stavke - desni klik mišem, „Briši stavku“ , „Yes“
Kartica „Proizvodnja“ služi za izradu radnih naloga i proizvodnju određenih proizvoda. O tome ćemo detaljnije
kasnije jer nam za sada ne treba...
Kartica „Arhiva“ služi za izradu arhive sastavnica (korisno kada radimo promjene proizvoda pa nam stare sastavnice
ostaju spremljene u arhivi. Potrebno je neku bilješku po kojoj ćete znati o čemu se radi u polje „Tekst napomene za
spremanje“ i pritiskom na „Spremi sastavnicu u arhivu“ je napravljena arhiva.
Pregled liste arhive za određenu sastavnicu možemo vidjeti na „F8-lista arhiva...“, nakon toga je možemo ispisati na
„F12-Ispis“ pa opet „F12-Pregled“ ili „F11-Ispis“.
* Napomena: prozori koji imaju više kartica (Tabova) u cijelom se programu jednako mogu mijenjati pritiskom na
CTRL + (broj), npr. CTRL+2 na Sastavnici zove karticu „Stavke sastavnice“
** Pritiskom na gumb „Kopiraj stavke“ možemo prekopirati sve stavke neke druge sastavnice. Potrebno je znati i
upisati broj sastavnice koju želimo kopirati. Nakon toga samo prilagodimo postotke stavaka i gotovo.
3. Poslovni partneri – adresar
U ovaj šifrarnik se upisuje adresar poslovnih partnera.
Dodavanje novog partnera: „F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?”
–Yes, polja dobivaju mogućnost upisa. Unosite redom podatke kako
se mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što ste sve
upisali, stisnite „Snimi”.
Napomena: U polje „Kratica” treba upisati kraticu (maksimalno 4-5
znakova) koja će se kasnije vidjeti na radnom nalogu-pa stavite
logični skraćeni naziv.
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost
upisa. Nakon unešene promjene: „Snimi”
Pretraživanje partnera je moguće na „F4-Traži”.
Pregled dostupnih izvještaja se može vidjeti na „F12-Pregled”. Kao
na slici. Postoji više mogućnosti pa odaberite što vam odgovara.
4.Stope Poreza
U ovaj šifrarnik se upisuju Stope poreza. Osnovne stope su već upisane a ako želite dodati novu stopu postupak je
slijedeći.
„F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?” –Yes, polja dobivaju mogućnost upisa. Unosite redom podatke kako se
mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što se sve upisali, stisnite „Snimi”.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.7 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost upisa. Nakon unesene promjene: „Snimi”
Napomena: U slučaju zakonske promjene iznosa stope potrebno je kontaktirati programera i ništa ne mijenjati sami
da ne bi došlo do netočnih podataka!
5. Načini plaćanja
U ovaj šifrarnik se upisuju Načini plaćanja. Osnovni su već upisani a ako želite dodati novi zapis postupak je slijedeći.
„F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?” –Yes, polja dobivaju mogućnost upisa. Unosite redom podatke kako se
mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što se sve upisali, stisnite „Snimi”.
Polje sa kvačicom: „Dali se ovaj način plaćanja FISKALIZIRA“ treba uključiti za način plaćanja koji se smatra gotovina.
Trenutno je zakonom propisano da su to: Novčanice, Čekovi, Kartice.
Ovdje se zapravo bira koji način plaćanja će se kod fakturiranja slati na provjeru u poreznu upravu.
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost upisa. Nakon unesene promjene: „Snimi”
6. Grupe artikala
U ovaj šifrarnik se upisuju Grupe artikala. Osnovne su već upisane a ako želite dodati novi zapis postupak je
slijedeći.
„F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?” –Yes, polja dobivaju mogućnost upisa. Unosite redom podatke kako se
mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što se sve upisali, stisnite „Snimi”.
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost upisa. Nakon unešene promjene: „Snimi”
7. Poštanski brojevi
U ovaj šifrarnik se upisuju brojevi pošta sa adresama. Ovo služi za automatski upis adrese i točnog poštanskog broja
prema upisanom mjestu (Adresar partnera). Sva mjesta u RH prema službenim podacim su već upisana a ako
pronađete mjesto kojega nema možete ga dodati.
„F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?” –Yes, polja dobivaju mogućnost upisa. Unosite redom podatke kako se
mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što se sve upisali, stisnite „Snimi”.
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost upisa. Nakon unešene promjene: „Snimi”
Pretraživanje je moguće na „F4-Traži”.
8. Tekstovi napomena
U ovaj šifrarnik se upisuju napomene za određene dokumente (faktura).
Dodavanje ide na slijedeći način: „F5-Dodaj” , na pitanje „Jeste li sigurni?” –Yes, polja dobivaju mogućnost upisa.
Unosite redom podatke kako se mijenja boja polja. Potvrda upisa je sa „Enter”. Nakon što se sve upisali, stisnite
„Snimi”.
Izmjena postojeći podataka: „F6-Izmjena”. Polja dobivaju mogućnost upisa. Nakon unešene promjene: „Snimi”
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.8 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
3.3. Upis podataka o korisniku (poduzeću)
Da bi program mogao normalno raditi potrebno je upisati osnovne podatke o korisniku. To radimo ovako:
„Osnovno / Izbor korisnika“, odaberemo mišem korisnika u listi (postane odabran kao na slici).
Na desnoj strani u sva prazna
polja upišemo točne podatke
o firmi.
Šifra korisnika i datum upisa
se ne mogu mijenjati.
Godina mora biti jednaka
tekućoj. U polje „R1/2“
upišite „1“ ako se radi o
poduzeću, a „2“ ako se radi o
obrtu.
Gumb (…) za Put do baze
podatka se ne dira jer je to
postavljeno automatski!
Nakon što smo sigurni da je
sve OK, pritisnemo gumb
„ODABERI“.
Podaci će nakon toga biti
snimljeni.
Pritisnite „Izlaz“ da bi zatvorili
ovaj prozor.
*Ostale opcije sa ovog prozora su opisane u poglavlju: „Izbor korisnika“.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.9 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
4. RAD SA PROGRAMOM
4.1 PRIMKE – zaprimanje sirovina
1. Upis primke i dodavanje stavaka
Primka je dokument kojim zaprimamo sirovine (artikle) na skladišno stanje u program.
Prozor za rad sa primkama se poziva: „Pekara/Primke“ ili CTRL+P. Nakon toga dobijemo prozor kao na slici.
Nakon prvog pokretanja baza je
prazna pa ćemo dobiti poruku da
treba unijeti prvi zapis. To radimo
pritiskom na gumb „F5-Dodaj“ ili na
tipku F5.
Unosimo redom vrijednosti u polja
kako nas program traži. Upis u polje
se potvrđuje sa ENTER.
Na gumb „Odabir dobavljača“
prikazuje se prozor za pretragu
dobavljača prema sljedećim
uvjetima: Naziv, Šifra, Kratica,
Porezni broj. Stisnite ENTER i sada
bi se trebala popuniti polja o
dobavljaču. Od vas se traži da
upišete samo rabat (ovdje upisani
rabat će se automatski upisivati na
svaku dodanu stavku).
Sada još preostaje samo da
upišemo „Iznos fakture dobavljača bez PDV-a“ (pročitate na računu za kojeg unosite primku)u. Ako ne znate taj
podatak upišite samo broj „1“. Nakon toga pritisnite gumb „SNIMI“ (dolje u traci lijevo).
Tako smo upisali osnovne podatke o primci. Sada moramo upisati stavke primke.
Kliknemo na „Stavke“ (gore lijevo) ili pritisnemo CTRL+2. Promijeniti će se prozor i vidjet ćemo podatke o stavkama.
Da bi dodali stavku potrebno je kliknuti na gumb „+“ ili stisnuti tipku „+“ na tipkovnici. Sada će se označiti polje za
unos šifre artikla, kao na sljedećoj slici.
Upišemo šifru ili naziv
(ako se pretražuje po šifri
polje naziv mora biti
prazno, i obratno) artikla
koji želimo dodati na
primku. Odaberemo ga u
listi, pa ENTER. Nakon
toga upišemo količinu, pa
cijenu, iznos se računa automatski, rabat, carinu i zavisne troškove ako postoje (ako ne, ostavi prazno). Sve
potvrđujemo sa ENTER. Možemo upisati maržu (automatski se računa prodajna cijena).
Nabavnu cijenu i nabavni iznos NE DIRAMO jer je automatski izračunata. (možete promijeniti na vlastitu
odgovornost). PDV je automatski izračunat i prikazan – ne može se mijenjati.
Nakon toga još možemo promijeniti Prodajnu cijenu, a prodajni iznos se izračuna.
Pritisnite ENTER.
Na poruku, „Potvrdi dodavanje stavke na primku?“ odgovorimo sa „YES“ i vidjet
ćete dodani redak na primci. Za dodavanje idućih stavaka ponovimo cijeli ovaj
postupak od znaka „+“.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.10 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Kada dodate sve željene stavke primku je potrebno odobriti kako bi program odradio sve što treba. Pritisnite gumb
„ODOBRI“ (zeleni) i kada program odobri primku vidjeti ćete zeleno svjetlo na
semaforu kao na slici desno. Kad je svjetlo crveno to znači da primka nije
odobrena.
Svaka primka koju ste upisali MORA biti odobrena da bi bila evidentirana u programu (između ostalog upisuje se i
stanje dodanih artikala na skladište).
2. Ispis primke
Nakon što je primka odobrena, potrebno ju je ispisati. Pritiskom na gumb : „F12-Ispis“ otvara se prozor za pregled
ili ispis otpremnice. Ovdje možete odabrati: Pregled ispisa ili Ispis ovisno dali želimo pregled na ekran ili ispis na
pisač. Imate i mogućnost odabira dva izvještaja: 1. Knjigovodstvena primka (sa svim potrebnim podacima kao na
slici ispod) i 2. Primka za KEUB (samo sa osnovnim podacima).
*Kako bi Vam ubrzali rad ugradili smo kratice, pa tako ako želite Ispis na pisač, na prozoru Primka, pritisnite na
tipkovnici F12, pa F11 i ispis ide van, u djeliću sekunde.
Ako želite prikaz na ekran, pritisnite F12, pa opet F12. Nakon toga možete pregledati izvještaj i opet ga poslati na
ispis pritiskom na gumb: ISPIS ili na CTRL+P.
**Napomena: primka se može pregledati i ispisati i dok nije odobrena!
3. Ostalo
F4 - Pretraživanje: vremenom broj primki naraste pa se teško snalaziti gdje je koja. Pritiskom na F4-Traži otvara se
prozor za pretragu primku. Ovdje možete tražiti primku koju želite prema svim ponuđenim kriterijima. Pritiskom na
TRAŽI automatski se pozicionirate na traženu primku.
F6 -Izmjena: Podaci na primki se mogu i izmijeniti nakon njenog dodavanja. To radimo na F6 ili na gumb „Izmjena“.
Nakon što promijenite podatke stisnite na „SNIMI“ za potvrdu ili na „ODUSTANI“ ako ste se predomislili.
Brisanje primke: cijela primka se može obrisati pritiskom na gumb: „BRIŠI PRIMKU“, ali ne smije odobrena. Program
će vas upozoriti ako nije zadovoljen koji od ovih kriterija.
Brisanje stavke: morate biti na ekranu za Stavke (CTRL+2). Kliknite mišem na redak koji želite obrisati (lijevi klik) da
je odaberete. Zatim ide desni klik (za izbornik), i bit će prikazano: „Briši stavku“, zatim lijevi klik mišem na „Briši
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.11 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
stavku“ i na pitanje odgovorite sa „YES“. Stavka će biti orisana.
Na ovom istom prozoru imate i gumb: „Briši SVE stavke?“ kliknite na njega i odgovorite sa YES na pitanje i sve
stavke će biti obrisane.
Naravno, Primka ne smije biti u statusu Odobreno da bi mogli raditi promjene ili brisati stavke.
4.2 OTPREMNICE – otpremanje proizvoda
1. Unos podataka
Otpremnica je otpremni dokument kojim se roba izdaje kupcu, tj. Ona prati robu i dokazuje njenu isporuku. U
VIPOS-u je otpremnica najvažniji dokument oko kojeg se sve vrti pa je bitno da su svi podaci koje unosimo točni.
Pritiskom na CTRL+O ili Pekara/Otpremnice otvara se prozor za rad sa otpremnicama. Nakon prvog pokretanja baza
je prazna pa ćemo dobiti poruku da treba unijeti prvi zapis. To radimo pritiskom na gumb „F5-Dodaj“ ili na tipku F5.
Dobijemo ovakav prozor:
Broj se dodaje automatski i nije ga potrebno unositi. Pozicionirani smo na: Datum koji se automatski upisuje i to
danas+1 dan jer u pravilu kod pekare uvijek planiramo otpremu danas za sutra ujutro. Nakon toga „ENTER“ (koji
služi za potvrdu unosa i prijelaz u sljedeće polje. Sada smo na polju: Šifra kupca gdje unosimo cijelu šifru (ako je
znamo) ili njezin dio, pa ENTER i dobit ćemo listu iz koje odaberemo željenog kupca, pa ENTER.
Upišemo Opis i rabat koji želimo dati kupcu. Ako je rabat definiran u šifrarniku Poslovni partneri, rabat će se ovdje
automatski upisati pa ga možemo ostaviti ili izmjeniti. Nakon toga gumb: SNIMI. Program snima podatke i pita nas
sljedeće:
Pošto nam je ovo 1. Otpremnica nemamo što kopirati pa
odgovaramo sa : NO.
Ova opcije inače služi za kopiranje stavki otpremnica koje
su već upisane. Pošto znamo da je kod pekare situacija
ponavljajuća svaki dan, ili svaki dan u tjedno isto ili
slično, ugradili smo automatsko kopiranje neke
otpremnice otprije. Tako da si ovdje možete odabrati
otpremnicu koja je išla istom (ili drugom) kupcu jučer ili
prošli ponedjeljak i sl. Na ovaj način vama olakšavamo
posao i ubrzavamo vrijeme obrade. Vama ostaje više
vremena za neke druge poslove pa štedite i vrijeme i novac!
Osnovne podatke o otpremnici možemo kasnije i izmjeniti pritiskom na: F6-Izmjeni, a nakon izmjena na gumb:
Snimi. Ovo vrijedi samo ako otpremnica nije ODOBRENA. Ako je, možete je stornirati (STORNO), pa izmijeniti, pa
opet Odobriti.
Sada nam se otvara prozor za unos stavki kao na slici:
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.12 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Pritiskom na ENTER (jer je znak plus odabran-vidimo po plavom okviru) ili na znak „+“ na tipkovnici dodajemo
stavku. U polje Šifra upisujemo šifru (ili dio šifre ako ne znamo napamet) ili cijeli/dio naziva u polje Naziv. Pa
ENTER. Otvara se prozor sa listom sličnih artikala, gdje odaberemo koji želimo pa ENTER ili dupli klik na miša.
Upišemo Količinu, pa ENTER, Rabat se upisuje automatski, ENTER, Cijena je upisana, ENTER, Iznos se računa
automatski, ENTER, odabran je gumb UPIS, pa ENTER na njega. I gotovo, dodali smo 1 stavku na otpremnicu. Vrlo
brzo i jednostavno.
U slučaju da želite odustati od dodavanje tekuće stavke, pritisnite gumb „Odustani“.
Za sljedeću stavke ponovite cijeli ovaj postupak od znaka „+“.
Već unesena stavka se može izmjeniti. Pritiskom na desni klik miša pokazuje se izbornik kao na slici, pa onda lijevim
klikom na miša odaberemo Izmjeni stavku. Upišemo novu količinu pa gumb: UPIS.
Svaka stavka se može i obrisati na isti način, samo treba odabrati : Briši stavku.
Moguće je obrisati i sve stavke pritiskom na gumb: BRIŠI STAVKE, pa YES.
2. Odobravanje / storno otpremnice
Kada unesete sve željene stavke OBAVEZNO treba pritisnuti gumb „ODOBRI“ kako bi program odradio sve što treba.
Postupak ODOBRAVANJA preračunava količine prema sastavnicama, upisuje sve podatke što treba, izračuna KEUB,
pripremi RADNI nalog itd. Zato je bitno da se svaka otpremnica ODOBRI!
Postoje i kratice za odobravanje: CTRL+“+“ , a za STORNO: CTRL+“-“
STORNO otpremnice poništava sve što je odradilo ODOBRAVANJE i vraća u status gdje se mogu raditi promjene.
3. Ispis
Nakon što je otpremnica odobrena, potrebno ju je ispisati. Pritiskom na gumb : „F12-Ispis“ otvara se prozor za
pregled ili ispis otpremnice. Ovdje možemo odabrati: Pregled ispisa ili Ispis ovisno dali želimo pregled na ekran ili
ispis na pisač.
*Kako bi Vam ubrzali rad ugradili smo kratice, pa tako ako želite Ispis na pisač, na prozoru Otpremnica, pritisnite na
tipkovnici F12, pa F11 i ispis ide na pisač, u djeliću sekunde.
Ako želite prikaz na ekran, pritisnite F12, pa opet F12. Nakon toga možete pregledati izvještaj i opet ga poslati na
ispis pritiskom na gumb: ISPIS ili na CTRL+P.
**Napomena: otpremnice se može ispisati i dok nije odobrena!
4. Ostalo
F4 - Pretraživanje otpremnica: vremenom broj otpremnica raste pa
se teško snalaziti gdje je koja. Pritiskom na F4-Traži otvara se prozor:
Ovdje možete tražiti otpremnicu koju želite prema svim ovim
ponuđenim kriterijima. Pritiskom na TRAŽI automatski se
pozicionirate na traženu otpremnicu.
Brisanje: cijela otpremnica se može obrisati pritiskom na gumb:
BRIŠI.OTPR., ali ne smije biti napravljena faktura po njoj i ne smije biti
odobrena. Program će vas upozoriti ako nije zadovoljen koji od ovih
kriterija.
F8- Lista otpremnica: Pritiskom na F8-pregled dobiti ćete listu svih otpremnica na cijelom ekranu sa dodatnim
podacima. Odaberite koju želite, pa ENTER i program vas pozicionira na nju.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.13 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
KOLIČINE – Ova opcija služi za promjenu količina svih stavaka na otpremnici. Dakle ako ste na početku odgovorili sa
YES na pitanje Želite li kopirati stavke neke postojeće otpremnice?, kopirali se neku otpremnicu od prije.
Sada imate sve iste artikle koje želite otpremiti ali vam se količine malo razlikuju. E za to postoji ova opcija.
Pritisnete gumb: Količine i otvara vam se mogućnost upisa SAMO količine za svaku stavku, počevši od 1. Stavke.
Upišite novu količinu, pa ENTER i tako dok ne dođete do kraja. Dobit ćete poruku kada je gotovo.
Vrlo jednostavno i brzo!
4.3 RADNI NALOG – nalog za proizvodnju
Radni nalog pokrećemo: Izvještaji/Radni nalog ili CTRL+N na
tipkovnici. Dobili smo prozor kao na slici desno.
Sada odaberemo datum (automatski je odabran sutrašnji datum –
jer se u pravilu radni nalog radi danas za sutra, tj. za noć).
Pod „Kopija“ možemo upisati broj koliko kopija će nam se
automatski ispisati.
Kućica „Prikaz prozora za izbor pisača“ – ako je uključimo prije
ispisa će nam se prikazati prozor na kojem možemo odabrati pisač
(ako ih imamo više) i podesiti postavke ispisa. Ako kućica nije
potvrđena onda se taj prozo neće pojavljivati nego se smatra da
želimo ispis na pisač koji je standardni u Windowsima. Ovo je brži
način.
Pritisnemo „Pregled ispisa“ ili F12 ako želimo prikaz na
ekran, ili „Ispis“, tj. F11 za ispis direktno na pisač.
Nakon toga dobijemo izvještaj kao na slici lijevo – to je
radni nalog koji prikazuje specifikaciju koliko čega treba
proizvesti i za koga.
U redcima su popisani proizvodi grupirani i sumirani prema
grupama (koje smo prije definirali), a u kolonama su kupci i
količine (kome treba koliko čega proizvesti). U posljednjoj
koloni je suma količine, tj. Koliko ukupno kojeg proizvoda.
Suma je prikazana za svaku grupu ukupno i na kraju
sveukupno.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.14 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
4.4 Obrazac KEUB – ispis za upis u knjigu
Izvještaj za KEUB pokrećemo: Izvještaji/Obrazac KEUB ili CTRL+K na tipkovnici. Dobili smo prozor kao na slici ispod.
Sada odaberemo datum (automatski je odabran jučerašnji datum –
jer se u pravilu KEUB MORA upisati u knjigu idući dan do 12 sati.
Dakle danas radimo KEUB za jučer).
Pritisnemo „Pregled ispisa“ ili F12 ako želimo prikaz na ekran, ili
„Ispis“, tj. F11 za ispis direktno na pisač.
Pod „Kopija“ možemo upisati broj koliko kopija će nam se automatski
ispisati.
Kućica „Prikaz prozora za izbor pisača“ – ako je uključimo prije ispisa
će nam se prikazati prozor na kojem možemo odabrati pisač (ako ih
imamo više) i podesiti postavke ispisa. Ako kućica nije potvrđena
onda se taj prozo neće pojavljivati nego se smatra da želimo ispis na
pisač koji je standardni u Windowsima. Ovo je brži način.
Nakon toga dobijemo izvještaj kao
na slici desno – to je izvještaj koji
upisujemo u knjigu KEUB. Mislim
da vi već dobro znate kako i što se
upisuje pa to nećemo ovdje
ponavljati.
Bitno je napomenuti da u VIPOS-u
u svakom trenutku možete ispisati
KEUB za bilo koji dan u godini.
Da bi Vam olakšali brigu oko KEUB-a napravili smo mogućnost
ispisa za određeni period, npr. za 1 mjesec i sl. To se radi ovako.
Pozovemo izvještaj (CTRL+K), odaberemo „Za razdoblje“ na
prozoru koji se pojavi (kao na slici ispod. Podesimo vrijeme od i
vrijeme do (period). Te dalje na pregled (F12).
Dobiti ćemo detaljan ispis podataka o KEUB-u kao na slici ispod:
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.15 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Sljedeća mogućnost je napraviti izvještaj koji će pokazati podatke za cijelu godinu ili za odabrani vremenski period
ali grupiran i sumiran po mjesecima.
Znači idemo na CTRL+K, odaberemo „Za razdoblje“ na prozoru koji se pojavi (kao na slici ispod. Podesimo vrijeme
od i vrijeme do (period). I sad je bitno da potvrdimo kvačicu na kućicu : „Sumarno po mjesecima“. Te dalje na
pregled (F12). Dobili smo izvještaj kao na idućoj slici. Na ovaj način možete pratiti Vašu proizvodnju i potrošnju
ukupno po mjesecima na jednom listu papira. Zgodno, zar ne?
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.16 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
4.5 OTPIS - POVRAT – upis povrata od kupaca
1. Unos otpisa (povrata)
Pritiskom na CTRL+T ili Pekara/Otpis-povrat otvara se prozor za rad sa Otpisom (kao na slici ispod).
Ovdje su automatski upisani svi
podaci koje imate i u prozoru
otpremnica. Prozori su namjerno
odvojeni kako ne bi došlo do
miješanja otpremnice (prije
isporuke) i otpremnice sa otpisom
(nakon isporuke).
Postupak je ovakav. Pronađemo
otpremnicu za koju želimo upisati
otpis.
Pritisnemo na gumb „F4-Traži“ ili
na tipkovnici F4.
Otvara se prozor kao na slici ispod.
Dakle, možemo tražiti po broju otpremnice (najlakše), po datumu i nazivu
kupca. Pritisnemo na „Traži“. Ako se pojavi lista (ima ih više po zadanom
kriteriju) odaberemo željenu, pa „Enter“.
Sada ćemo upisati otpis. Pritisnemo „F5-Unos otpisa“ i polje „Kol-Otpis“ će
postati odabrano a cijeli prvi redak će također biti odabran.
To znači sa je program odabrao prvi zapis na otpremnici i od nas traži da upišemo količinu koju želimo otpisati (to je
količina koja je ostala kupcu i
on ju je upisao u predviđeno
polje na otpremnici). Dakle mi
samo prepisujemo što je kupac
vratio.
Sada upišemo broj (bez
predznaka minus „-„) i
pritisnemo ENTER. Program nas vodi u 2. Redak, a mi opet samo broj, pa ENTER. I tako redom do kraja. Kada će biti
gotovo dobit ćete poruku „Završeno je upisivanje količina!“
NAPOMENA
Kada započnete unos otpisa program je u posebnom modu rada i ne smijete raditi ništa drugo dok se ne završi unos
otpisa. Ne smijete ga niti prekidati. Ako pogriješite, nastavite stiskati ENTER dok ne dođete do kraja i izađete iz
moda za unos količina otpisa!
Kod unosa otpisa program cijelo vrijeme računa otpis i postotak te pokazuje te podatke u gornjem desno uglu
prozora. Tako odmah imate informaciju koliko posto po svakoj otpremnici vam je koji kupac vratio.
2. Ispis Otpremnice sa otpisom (povratom)
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.17 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
Pritiskom na gumb : „F12-Ispis“ otvara se prozor za pregled ili ispis. Ovdje možemo odabrati: Pregled ispisa ili Ispis
ovisno dali želimo pregled na ekran ili ispis na pisač.
*Kako bi Vam ubrzali rad ugradili smo kratice, pa tako ako želite Ispis na pisač, na prozoru Otpremnica, pritisnite na
tipkovnici F12, pa F12 i ispis ide van, u djeliću sekunde.
Ako želite prikaz na ekran, pritisnite F12, pa opet F12. Nakon toga možete pregledati izvještaj i opet ga poslati na
ispis pritiskom na gumb: ISPIS ili na CTRL+P.
ZAPAMTI
Na svakom prozoru za ispis:
F11 – Ispis na pisač,
F12- Pregled na ekran!
3. Ispis Kumulativnog otpisa (povrata)
Pritiskom na gumb : „F11-Ispis kumul. otpisa“ otvara se prozor za
pregled ili ispis, kao na slici ispod.
Bitno je napomenuti da će otpis biti prikazan za KUPCA za kojeg
je odabrana otpremnica na prozoru za Otpis/povrat.
Važno je odabrati datum od – do i pritisnuti na „Pregled ispisa“.
Dobiti ćemo izvještaj na kojem je sumiran povrat za pojedinog
kupca u odabranom vremenskom periodu. Ovo je važan izvještaj
jer si tako možete u svakom trenutku pogledati koliko vam koji
kupac vraća tjedno, mjesečno, godišnje itd.!
4.6 FAKTURIRANJE – otpremljene robe (minus povrat) i slanje računa
1. Fakturiranje
Pritiskom na gumb : „Pekara/
Fakturiranje“ ili CTRL+F na tipkovnici
otvara se prozor za fakturiranje.
Nova faktura se dodaje na „F5-Dodaj“,
nakon čega treba upisati: Datum, Šifru ili
Naziv kupca (potvrđujemo sa ENTER).
Zatim Šifru napomene (ako ju znamo),
ako ne pritisnemo „Izbor Napomene“ i u
sljedećem prozoru odaberemo
napomenu ili napišemo novu. „Snimi“ ,
pa „Zatvori“. Dobit ćemo poruku da je
napomena upisana.
Nakon toga kliknemo u polje „Valuta
dana“ i upišemo broj dana odgode
plaćanja (valuta). Ako za odabranog
kupca u šifrarniku Adresar poslovnih
partnera ima upisana valuta ona je ovdje
automatski upisana i ne treba je
mijenjati.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.18 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Sljedeće je da iz liste odaberemo način plaćanja, te nakon toga pritisnemo na „Snimi“.
Sada su spremljeni osnovni podaci o fakturi i ona je kreirana. Sada moramo dodati podatke na nju.
Ako postoje nefakturirane otpremnice (otpremljene ali nije napravljen račun) za kupca kojeg smo odabrali sve one
će se pojaviti na lijevoj strani prozora za Fakturiranje što možemo vidjeti na slici iznad.
Prva otpremnica na listi je već odabrana, pa je lako možemo prebaciti na desnu stranu (lista koje želimo fakturirati).
Ako želite odabrati sve sa lijeve strane onda uključite kvačicu pod „SVE“ i stisnite gumb „DODAJ “. Sada će sve
preći desno.
Isto tako možete i sve vratiti nazad (ako je uključeno „SVE“) pritiskom na gumb „<--MAKNI“.
Ako želite fakturirati samo neke otpremnice birajte mišem jednu po jednu i stiskajte gumb „DODAJ “(Opcije
„SVE“ mora biti isključena!).
Kada ste odabrali otpremnice koje želite (imamo ih na desnoj listi) pritisnemo gumb „FAKTURIRAJ“.
Program će odraditi proceduru na nakon toga ćete na prozoru vidjeti „Status: Fakturirano“ a polja Ukupni iznos,
Rabat, Bez poreza, Osnovica, PDV, Za platiti će biti popunjena sa iznosima. Sada imamo gotovu fakturu.
Vrlo jednostavno i brzo.
2. Ispis fakture
Pritiskom na gumb : „F12-Ispis“ otvara se prozor za ispis(kao na slici desno).
Nakon toga „F11-Ispis“ ili „F12-Pregled ispisa“.
Ovdje isto možete upisati broj kopija za automatski ispis, te potvrditi polje
„Prikaz logotipa“ ako želite da na računu bude i vaš logotip.
NAPOMENA
Logotip je spremljen u JPG datoteku i nalazi se u folderu “C:\BAZAViPOS\Logo.jpg“.
Da biste postavili svoj logotip idite na „ALATI/OPCIJE/Stranica1 gumb 'Izbor logotipa…“, pa na gumb „1.Odaberi
sliku logotipa“. Nakon toga odaberete svoj logotip (koji morate imati na računalu spremljen u nekom od formata za
slike , npr. JPG, BMP, GIF). Snimite promjene na gumb „2.Snimi“ i gotovo.
Za najbolji rezultat veličina datoteke bi trebala biti 270 x 90 pixela ali može biti i drugačije.
3. Slanje računa u PDF-u na e-mail
U program smo ugradili i najnapredniju tehnologiju a to je slanje računa u PDF formatu direktno kupcu na njegov email. Na ovaj način štedimo papir a slanje računa nas ne košta baš ništa!
Ako želite poslati račun na e-mail, pritisnite gumb „Pošalji e-mailom“. Nakon što se generira datoteka i pošalje na
e-mail (ako je bilo uspješno slanje) dobit ćete poruku „E-mail je uspješno poslan!“. Tako da ste sigurni da je račun
otišao kod kupca. U slučaju pogreške dobiti ćete poruku ovisno koja je greška.
Podešavanje postavki za slanje e-maila pogledati pod: 6.1 Opcije i podešavanje / 2.Slanje e-maila.
4. Storno fakture
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.19 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Prema novom Zakonu o Fiskalizaciji više nije dopušteno brisanje faktura(računa), nego se svaka faktura koju treba
izmijeniti, popraviti, poništiti itd. mora kreirati identična faktura sa novim rednim brojem, ali sa svim stavkama u
minus, tako da poništi fakturu koju smo željeli stornirati. Na ovaj način je ostao trag fakture koju smo brisali ili
ispravljali a u financijskom smislu se je poništila. (npr. Iznos 100 kn – 100 kn = 0 kn). Ako je način plaćanja bio
gotovinskog tipa pa je fakture išla kroz server porezne uprave (bila je Fiskalizirana) na ovaj način se isto poništila i
tamo ali je ostao trag.
Dakle, kada želite sornirati neku fakturu u prozoru Fakturiranje pozicionirate se na nju u pritisnete gumb: „NOVI
STORNO“, program će Vas pitati: „SIGURNO ŽELITE NAPRAVITI STORNO RAČUNA BR.x?“ – odgovorite sa „Yes“.
Nakon toga biti će kreiran nova Storno Faktura sa svim iznosima u minus.
Ako želite ispraviti nešto na fakturi koju ste upravo stornirali, jednostavno napravite novu fakturu sa ispravnim
podacima.
4.7.
RAD SA DUĆANIMA (BLAGAJNA)
Pretpostavka je svaka pekara ima minimalno jedno prodajno mjesto na kojem prodaje svoje proizvode. Svako
prodajno mjesto ima POS blagajnu ili računalo sa programom za blagajnu.
Nama je cilj da pomoću VIPOS-a olakšamo poslovanje i pratimo rezultate prema ostalim kupcima a tako i vlastitih
prodajnih mjesta. Da bi izbjegli dodatni napor i troškove, VIPOS je napravljen tako da NE TREBA mijenjati vaše
programe koje imate na prodajnim mjestima, već sve ostaje kako je i bilo.
Što želimo postići?
da se narudžba kruha za idući dan vidi na radnom nalogu za svako prodajno mjesto,
da pekari znaju koliko čega ide na koje mjesto i u koji dućan,
da imamo papir (otpremnicu) kojom ćete zadužiti proizvode,
da vrlo brzo i bez muke dobijemo izračunat KEUB (samo se prepiše u knjigu),
da znamo napraviti narudžbu prema prodaji od prije (samo se kopira),
da možemo pratiti promet i prodaju svih ili određenih proizvoda,
i još mnogo drugih korisnih funkcija….
Kako se to radi?
Otvoriti svako prodajno mjesto (dućan) kao „Kupca“. Idemo na : „Šifrarnici / poslovni partneri“ ili (ALT+A). Na F5Dodaj, dodajemo novoga i u polja upišemo sve podatke, npr. Naziv: “Prodavaona 1.-Centar“, Kratica: „Pr.1-Cen“,
itd. dalje sve do kraja. Nakon toga: “Snimi“
Dalje se ponašamo kao i prema svakom drugom kupcu. Dakle, kreiramo Otpremnicu, ona će se vidjeti u Radnom
nalogu, roba se proizvodi i otprema(uz prateću otpremnicu), na kraju dana ispišete listu iz blagajne i prebojite
povrat, povrat se upiše na otpis (Pekara/Otpis-povrat ili CTRL+T). Nakon toga se može ispisati i KEUB. Fakturiranje
za vaše dućane nije potrebno jer ste račune napravili preko blagajne.
Napomena.
Evidencija vaših dućana u VIPOSU kao i za sve ostale kupce. Otvoriti svako prodajno mjesto (dućan) kao „Kupca“ i
dalje postupati kao za sve ostale. Fakturiranje nije potrebno.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.20 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
4.8.
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
INVENTURA
Inventura je postupak popisivanja novog stvarnog stanja sirovina i proizvoda na skladištu. Stanje koje je u programu
s vremenom zbog raznih razloga prestane biti identično fizičkom stanju skladišta. Upravo iz tog razloga postoji
Inventura koja nam omogućuje da uskladimo fizičko stanje sa stanjem u programu.
Zakon o računovodstvu propisuje obvezu popisivanja cjelokupne imovine i izvora vlasništvana dan godišnjih
financijskih izvještaja tj. na 31.12. svake godine. To je minimum pažnje koju svaki poduzetnik mora posvetiti svojoj
imovini i obvezama.
Svaki artikl treba imati jedinstvenu šifru uz naziv
kako ne bi došlo do zamjene prilikom popisivanja.
Zalihe bi se trebale popisivati periodično, u kraćim
intervalima, u potpunosti ili djelomično (uzorkom)
kako bi stanje na skladištu točno odgovaralo stanju u
programu.
Postupak inventure:
Otvaranje nove inventure u programu
Da bi napravili inventuru otvorite prozor Inventure
na:
Meni: Pekara / Inventura ili na Ctrl + I
Otvara se prozor kao na slici desno.
Pritiskom na F5 ili na gumb Dodaj, otvara se novi broj inventure, a Vi trebate upisati datum inventure u polje
„Datum:“
Dalje, možete upisati i „oznaku“ a nakon toga na gumb „Snimi“ upisati ovu inventuru.
Sada treba dodati stavke inventure, tj. Sve artikle sa vašeg skladišta. Pritisnite gumb: „Napuni stavke inventure“.
Nakon što prođe postupak dobiti ćete poruku: „Stavke inventure su napunjene!“
Sada možete ići na karticu 2: Stavke inventure, odabirom miša ili pritiskom na: Ctrl+2.
Vidjeti ćete sve vaše artikle.
Ispis liste za upis količina
Da bi dobili inventurnu listu idite na karticu 3: Izvještaji ili na Ctrl+3.
Pod odabir izvještaja odaberite „Lista za upis količina“, odaberite Sortiranje podataka koje želite i nakon toga F11za ispis ili F12- za pregled na ekranu pa ispis.
Ispisane liste treba podijeliti djelatnicima koji rade stvarno popisivanje robe zatečeno u skladištu.
Upis količina u program
Lista u koju su djelatnici upisali stvarne količine je numerirana rednim brojem i šifrom vrlo je jednostavno upisati
količine u program.
Otvorite inventuru (Ctrl+I), pozicionirajte se na broj inventure po kojoj ste radili popis robe i idite na karticu 2:
(Ctrl+2).
Napomena: Pozicioniranje se radi sa „Page UP“ za manji broj i „Page Down“ za veći broj (na tipkovnici) ili na plave
strelice lijevo i desno sa mišem.
Količine se mogu upisivati po rednom broju ili po šifri (to treba biti označeno točkom dolje lijevo na kartici2: Stavke
inventure). Redak možete čak odabrati i mišem u popisu artikala.
Ako tražite po šifri kliknite mišem u polje „Šifra“ u prozorčiću „Stanje inventure za upis“, upišite šifru koju tražite i
onda „Enter“ na tipkovnici. Program pronalazi traženi artiakal i označava ga bojom a vas pozicionira u polje
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.21 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
„Količina“ gdje upisujete stvarnu količinu i onda opet „Enter“ za upis.
I tako redom dok ne upišete sve količine.
Kada ste sve upisali i provjerili da je sve dobro, klikite mišem na gumb „ODOBRI“, na pitanje odgovorite sa „Yes“ i
inventura je gotova a sve nove količine su upisane na stanje. Još samo treba ispisati izvještaje.
Ispis inventure
Da bi ispisali izvještaje inventure idite na karticu 3: Izvještaji ili na Ctrl+3.
Pod odabir izvještaja odaberite neki od izvještaja, odaberite Sortiranje podataka koje želite i nakon toga F11- za
ispis ili F12- za pregled na ekranu pa ispis.
Iz zakona o Inventuri
Kod manjih poduzetnika dovoljno je napraviti i popuniti popisne liste i zapisnike o inventurnim razlikama. Za
utvrđene manjkove treba donijeti odluku o terećenju odgovorne osobe ili odluku o terećenju poduzetnika
(društva). Inventurne liste trebaju biti potpisane od strane inventurne komisije.
Bitno je napomenuti da inventurna komisija ne smije biti sastavljena od djelatnika koji su odgovorni za stanje
imovine jer se gubi smisao popisa. Odgovorne osobe svakako trebaju prisustvovati inventuri kako bi mogle reagirati
ukoliko uoče nepravilnosti pri provođenju popisa. Odgovorne osobe također potpisuju popisne (inventurne) liste.
Porezni tretman utvrđenih inventurnih razlika
Kod inventurnog manjka
Kada je popisano stanje manje od evidentiranog stanja, govorimo o manjku. Za manjak se u pravilu tereti
odgovorna osoba. Tada se u knjigovodstvu manjak ne evidentira kao trošak, već kao potraživanje od djelatnika.
Ukoliko uprava odluči ne teretiti odgovornu osobu, tada se manjak iskazuje kao trošak. Da li će takav trošak biti
porezno priznati ili ne, ovisi o vrsti imovine o kojoj se radi (npr. zalihe u maloprodaji) i o količini manjka u odnosu na
prodanu količinu (u maloprodaji do 1%). Dakle, manjak će predstavljati porezno priznati trošak do iznosa koji je
propisan posebnim propisima vezanim uz djelatnost poduzetnika i uz vrstu imovine.
Primjer: Do kraja 2006.g. u prodavaonici X utvrđen je ukupni manjak zaliha u vrijednosti 1.000 kn. Nabavna
vrijednost prodane robe u 2006.g. iznosi 80.000 kn. Porezno priznati trošak manjka je 800 kn (80.000x1%). Dakle,
800 kn manjka biti iskazano kao porezno priznati trošak i umanjiti će osnovicu poreza na dobit, a 200 kn neće, tj.
biti će tretirano kao porezno nepriznati trošak. Na ovih 200 kn trebati će obračunati PDV za vlastitu potrošnju.
Kod inventurnog viška
Kada je popisano stanje veće od evidencijskog, govorimo o višku. Ovo je teoretski nemoguća situacija, a praktično
može biti posljedica više razloga: a) kod evidentiranja nabave ili prodaje artikla došlo je do greške (zamjene) u
odabiru artikla, b) nije evidentiran ulaz robe u skladište, c) djelatnik prodaje vlastitu robu itd. Ukoliko se radi o
većim količinama i vrijednostima, očito je da postoje grubi organizacijski propusti. Knjigovodstveno se inventurni
višak iskazuje kao prihod.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.22 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
4.9 MODUL FINANCIJE
Ovaj modul (zasebni dio programa koji se plaća dodatno) služi za evidenciju uplata vaših kupaca te plaćanja prema
dobavljačima. Na ovaj način vrlo lako i brzo možete pratiti stanje duga od kupaca i prema dobavljačima.
Zamisao je sljedeća. Vi koristite VIPOS i sami radite račune prema kupcima te unosite primke, dakle svi podaci su
već tu. Samo treba upisati kad je tko koliko platio, a to je pomoću ovog modula vrlo lako i brzo (samo se upiše sa
izvoda koji ionako imate i čitate). Znači, Vi ste izdali račune a sada imate i evidenciju uplata. Sada znate koliko ste
napravili prometa, koliko Vam je tko dužan, možete slati kupcima podsjetnik da Vam plate, izvode otvorenih
stavaka, opomene pred tužbu itd.
Modul se sastoji od sljedećih prozora:
EVIDENCIJA UPLATA za ulazne račune (Primke od Vaših dobavljača)
EVIDENCIJA UPLATA za izlazne račune (vaše Fakture prema kupcima)
OTVORENE STAVKE, OPOMENE
1. EVIDENCIJA UPLATA
Prozor se pokreće na glavnom izborniku: FINANCIJE pa EVIDENCIJA UPLATA. Možete raditi sa Primkama-URA
(Ctrl+1) ili sa Fakturama – IRA (Ctrl+2). Prozor izgleda kao na slici ispod:
Sve je isto za Primke i Fakture. Mi ćemo objasniti rad na primjeru Faktura.
Traženje dokumenta (Fakture)
Kada ste vidjeli uplatu vašeg kupca na izvodu od banke, kupac je trebao upisati i
poziv na broj. A to je broj računa. Ako je tako lako ćemo pronaći fakturu.
Stisnemo F4, otvara se prozor za potragu kao na slici desno:
U prvo polje upišemo broj, pa ENTER ili mišem na Traži. Ako postoji samo 1 zapis
sa istim brojem program će Vas pozicionirati na taj zapis. Ako postoji više zapisa
onda će se pojaviti lista, gdje morate odabrati zapis koji tražite pa ENTER. Na isti
način se vrši potraga prema ostalim kriterijima, a to su: Datum računa, Iznos
računa, šifra partnera ili naziv partnera. Ovo treba malo isprobavati pa ćete
vidjeti da je jednostavno.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.23 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
Upis uplate
Dakle, sada smo pronašli zapis koji tražimo i program nas je pozicionirao na njega. Sada ćemo unesti uplatu kako bi
program znao da je račun plaćen.
Crvenim debelim slovima na dnu ekrana je uvijek ispisano koliko je ostalo za uplatu, bilo cijeli račun ili dio.
Kliknemo mišem na „+“ i u polju ispod će se pojaviti cijeli iznos računa. Ako je kupac platio cijeli račun kliknemo na
„Upiši“ i gotovo. Eventualno se može promijeniti datum uplate (program automatski stavlja današnji datum) ako
radite sa zaostatkom, ili se može staviti dio računa u iznosu koji je plaćen. Po upisu će se u crvenim slovima ispisati
koliko je ostalo za platiti.
Ako je uplaćen cijeli račun onda će zelenim slovima pisati „Sve je uplaćeno!“.
Brisanje uplate
Ako ste nešto krivo upisali uplatu možete i obrisati jednostavnim klikom miša na gumb „-„. Uplate se uvijek brišu
odotraga, prvo 3. pa 2. pa 1. Uplata.
Za upis uplate sljedećeg računa ponovite postupak potrage, pa kad pronađete dokument upisa uplate.
Ispis izvještaja
Na prozoru Evidencija uplata, pritisnite F12-Ispis i dobit ćete okvir kao na
slici lijevo.
Ovdje postoje 4 izvještaj koja možete odabrati. To su :
1.
2.
3.
4.
Lista neplaćenih računa
Lista plaćenih računa
Lista svih računa
Lista dugovanja po partnerima
Izvještaji su isti za Kupce i Dobavljače a ovisno dali je odabrana kartica
„Ulazni računi-primke“ ili „Izlazni računi-Fakture“ u trenutku pritiska na
„F12-Ispis“ program zna dali treba vući podatke za Kupce ili dobavljače.
Odaberite jedan izvještaj, suzite izbor partnera po šiframa (npr. Od 21 do
31), odaberite do kojeg datuma valute želite podatke i pritisnite „F12“ ili
„F11“ ovisno dali želit izvještaj na ekran ili na pisač.
Ako ste odabrali pregled na ekran (F12), na gumb „Snimi“ izvještaj možete snimiti u neki drugi popularni format npr.
PDF i sačuvati ga kao datoteku za kasnije pregledavanje ili ispis.
*Ova opcije je moguća na SVIM izvještajima unutar programskog paketa VIPOS!
Izvještaj: „Lista dugovanja po partnerima“ je jako zgodan jer ima naveden i broj telefona (koji ste upisali u adresar)
za svakog partnera i saldo iznosa koji vam kupac duguje. Ovo je korisno jer si ovu listu možete ispisati i redom zvati
sve koji Vam duguju.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.24 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
2. OTVORENE STAVKE, OPOMENE
Pozivom ovog prozora iz glavnog izbornika pojavit će se okvir kao na slici
desno.
Ovdje također možete birati više izvještaja. To su:
1.
2.
3.
4.
Izvod otvorenih stavka kupca
Obavijest o dospjelim obavezama
Opomena kupcu
Izvod otvorenih stavka dobavljača
Kada ste odabrali izvještaj onda treba odabrati partnera. To možemo po
šifri ili po nazivu (ako tražimo po šifri polje po nazivu MORA obavezno biti
prazno, isto tako ako tražimo po nazivu polje po šifri MORA obavezno biti
prazno-inače pretraga neće raditi).
Nakon upisanog uvjeta pritisnite ENTER za pretragu. Pojaviti će se lista iz
koje odaberite željenu i onda opet ENTER. Ako je sve uredu oba polja će
biti ispunjena. Ako nešto nije dobro obrišite jedno polje i ponovite pretragu.
Sada odaberite do kojeg datuma valute želite podatke i onda F11 ili F12.
Ako želite ponoviti za istog partnera neki drugi izvještaj samo ga odaberite u listi i opet F11 ili F12
(program je zapamtio upisane parametre).
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.25 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
5. RAZNI IZVJEŠTAJI
5.1 Radni nalog
Ovo je detaljno objašnjeno pod točkom 4.3
5.2 Obrazac KEUB
Ovo je detaljno objašnjeno pod točkom 4.4
5.3 Stanje skladišta
Ovaj izvještaj se pokreće na: „Izvještaji / Stanje skladišta“, toga odaberemo „Do datuma“ do kojega želite stanje na
skladištu. Datum do uključuje i upisani datum!
Nakon toga: „F12- Pregled ispisa„ ili F12 za pregled na ekran.
5.4 Cjenik
Ovaj izvještaj se pokreće na: „Izvještaji / Cjenik MP“ ili na ALT+C, „F12- Pregled ispisa„ ili F12 za pregled na ekran.
5.5 Financije
Ovaj izvještaj se pokreće na: „Izvještaji / Financije“ ili na ALT+F, nakon toga odaberemo vremenski period kao uvjet
od kada do kada, pa „F12- Pregled ispisa„ ili F12 za pregled na ekran.
5.6 Grafički prikaz prihoda
Ovaj izvještaj se pokreće na: „Izvještaji / Grafički prikaz“ ili na ALT+G,
nakon toga odaberemo vremenski period kao uvjet od kada do kada.
Ovdje postoje tri mogućnosti grafičkog pregleda prodaje:
Po artiklu, tj. Šifri artikla (upiše se šifra u polje)
Po grupi artikala (odaberemo grupu iz liste)
Po svim artiklima, tj. Cijeloj prodaji
Potrebno je odabrati „točku“ ispred željene opcije, pa
upišemo broj kopija pa na „F12- Pregled ispisa„ ili F12 za pregled na
ekran.
5.7 Lista proizvoda za neku sirovinu
Koliko puta vam se dogodilo da promijenite dobavljača neke sirovine (npr. kvasac, margarin, poboljšivač itd.) pa ste
morali mijenjati sastavnice proizvoda jer vam se promijenio naziv i šifra sirovine?
Imate 100 proizvoda a ne znate koji proizvodi sadrže tu sirovinu?
Ako vam se to često događa mi smo u VIPOS ugradili nešto korisno, a to je popis svih proizvoda (sastavnica) koji
sadrže sirovinu (i količinu) koju želite promijeniti. Jednostavno ga ispišete i prema njemu mijenjate sastavnice.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.26 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Ovaj izvještaj se pokreće na: „Izvještaji/Razni izvještaji“ ili ALT+I na tipkovnici.
Nakon toga gumb: „Lista proizvoda za neku sirovinu“.
Program vas pita za šifru sirovine (morate si prije pogledati u šifrarniku artikala), vi je upišete i pritisnete ENTER.
Nakon toga CTRL+P (ili na Ispis) i imate je na papiru!
Primjer takve liste možete vidjeti na slici ispod:
5.8 Potrebe sirovina za dan
Imate veću narudžbu nego inače? Teško Vam je izračunati koliko vam treba neke sirovine (brašno, kvasac, sol,
poboljšivač itd.)?
VIPOS ima rješenje za vas – izračun potrebe sirovina za određeni dan. To je izvještaj koji se pokreće na:
„Izvještaji/Razni izvještaji“ ili ALT+I na tipkovnici. Nakon toga gumb: „Potrebe sirovina za dan“.
Otvara se prozor na kojem je potrebno odabrati datum za koji želite izračun, pritisnete na „Pregled ispisa“,
pričekate da program izračuna (ovo može potrajati i 5-20 sekundi pa budite strpljivi).
Nakon toga imate prikaz kao na slici ispod:
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.27 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
6. DODATNE OPCIJE
6.1 OPCIJE I PODEŠAVANJE
1. Osnovne postavke
Opcije služe za podešavanje rada programa i za
upisivanje određenih podataka koji su bitni za rad
programa VIPOS.
Pokrećemo ih na: Alati / Opcije. Pokazati će se prozor
kao na slici lijevo.
Za svaku opcije sam njezin opis kaže za što služi pa
nećemo detaljnije objašnjavati.
2. Postavke slanja e-maila
Na „Stranici 2“ se nalaze opcije za slanje računa u PDF
formatu direktno na e-mail kupca. Da bi program znao
koji je vaš mail i lozinka to se mora ovdje podesiti.
Ovdje se upisuju podaci koji su identični podacima koje
koristite u programu za vaše svakodnevno dopisivanje
e-mailom. Ako ih ne znate zatražite ih od vašeg
davatelja usluga (T-Com, VIP, itd.)
Nakon što upišete podatke pritisnite na „PRIMJENI“.
3. Nadogradnje
Na stranici 3, ili „Nadogradnje“ nalaze se gumbi koje je potrebno pritisnuti kada se pojavi neka promjena u
programu ili nadogradnja a prema uputama programera u određenom trenutku.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.28 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
6.2 POPRAVAK / REINDEKS BAZE
Ova opcija služi za preslagivanje datoteke baze podataka kako bi mogla
brže i bolje raditi. Ova opcije se smije pokretati samo na računalu na
kojem se nalazi baza podataka, dakle SERVER. Na računalima KLIJENTIMA
koja se spajaju na server se NE SMIJE raditi!.
Idemo na: „Alati / Popravak-reindex baze“, Otvara se prozor, kao na slici:
Odgovorite sa „YES“ i pričekajte. Na kraju ćete dobiti poruku o uspješnosti
izvršenja i za koliko je baza manja. Preporuka je napraviti ovo jednom
mjesečno, ali ako puno radite sa programom može i ćešće.
OVO RADITI SAMO NA SERVERU. PREPORUKA JE JEDNOM MJESEČNO.
6.3 ARHIVIRANJE (BACKUP) PODATAKA
1. Općenito
VIPOS ima ugrađenu proceduru za automatsko arhiviranje podataka pod Microsoft SQL bazom podataka.
Automatizacija se odnosi na arhiviranje podataka po rednom broju aktiviranja izabranog korisnika. (npr. Nakon 5
pokretanja.) Broj nakon kojeg će se automatski napraviti arhiva se podešava u : Alati/Opcije pod Zaštita baze nakon
koliko pokretanja?
Rezultat samog arhiviranja je datoteka u .SDF formatu koja se sprema u folder: C:\BAZAVIPOS\ARHIVA\.
Naziv datoteke je izveden iz: „šifra korisnika+datum i vrijeme arhiviranja + naziv korisnika.SDF“
Međutim, na zahtjev operatera, program VIPOS pruža mogućnost i ručnog arhiviranja podataka odabirom:
Alati/Arhiviranje baze(slika).
Kao što se vidi, pritiskom na gumb Izradi kopiju baze za arhivu, program kreira novu arhivu (prikaže se poruka sa
lokacijom foldera i nazivom arhive).
U slučaju potrebe za vraćanjem podataka,
(Alati/Arhiviranje baze) pritiskom na gumb Povrat
podataka iz arhive, ako ste sigurni 2 puta na YES,
otvara se prozor sa listom arhiva. Odaberite
datoteku koju želite vratiti i pritisnite OPEN. Nakon
što se podaci vrate dobit ćete poruke: „Spojeni smo
na bazu: …“ i „Povrat baze je napravljen u … „
Tako ste uspješno vratili podatke na verziju koja je
bila u odabranoj arhivi.
Osim snimanja arhive podataka za određenog korisnika, moguće je napraviti zaštitu baze Osnovnih podataka (to su
podaci kada otvorimo Osnovno/Izbor korisnika) pritiskom na gumb: „Kopija osnovnih podataka“.
U slučaju da vam se izgube Osnovni podaci može se napraviti i povrat osnovnih podataka iz arhive. Ovo raditi samo
u dogovoru sa programerom jer možete pogrešno napraviti povrat i tako poremetiti ispravnost rada i podataka.
Zašto je važna arhiva baze podataka? Zato jer u sljedećim slučajevima može doći do oštećenja baze podataka:
• Nestanak struje
• Prekid ili pad mreže
• Hardversko oštećenje tvrdog diska (HDD)
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.29 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
2. Nestanak struje
Kod nestanka dolazi do nasilnog trenutnog prekida rada, tako da će nestati svi podaci koji nisu prethodno snimljeni
u bazu podataka. Da biste to spriječili potrebno je prije svega da na SERVER-u imate ugrađen UPS, a po mogućnosti
i na klijentskim računalima.
Međutim, ukoliko SWITCH nema UPS, dolazi do pada mreže tako da ponovo može doći do gubitka podataka.
Dakle, sljedeći uređaji bi trebali imati UPS:
• Računalo koje je SERVER
• KLIJENT-ska računala
• SWITCH ili HUB za mrežu
*UPS je uređaj koji Vam omogućuje rad i do 30min poslije nestanka struje, tako da
Imate vremena spremiti podatke na kojima ste radili i izaći iz aplikacije, te ugasiti računalo.
3. Prekid mreže
Do prekida ili pada mreže dolazi iz više razloga:
• Neispravni kablovi
• Neispravnost switch-a
• Nestanak struje
U svim navedenim slučajevima dolazi do prekida unosa podatka tj. Klijenti ispadaju iz mreže i moguć je gubitak
podataka na kojima ste radili.
4. Hardversko oštećenje Hard Diska
To je jedan od nezgodnijih problema zato što direktno utječe ne samo na upisnovih podataka već i na kompletnu
postojeću bazu. Jedino rješenje je da arhive tj.kopije podataka čuvate na nezavisnom mediju tipa CD ili DVD, ili na
posebnom računalu.
Podaci se nalaze u folderu BAZAViPOS, (npr. „C:\BAZAViPOS\“) pa onda po brojevima prema šifri korisnika (npr. za
korisnika sa šifrom „2“ u folderu: „C:\BAZAViPOS\2“), datoteka je VIPOSBAZA.SDF!
6.4 PREGLED ZAPISNIKA DOGAĐAJA / LOG
Program ima ugrađeno automatsko snimanja događaja ili log. Ova opcija se može uključiti u: Alati/Opcije/Stranica1,
kvačica pod: Isključi/uključi snimanje LOG zapisa.
Povijest zapisa možete pogledati u: Alati/pregled zapisnika, gdje možete pregledati tko je i što radio sa programom.
Na gumb: Briši Sve nepovratno brišete sve log zapise.
Ovdje možete vidjeti i detalje o greškama koje su se pojavljivale.
*Napomena: preporučamo da si uključite ovu opciju jer je korisna!
6.5 OTVARANJE NOVE GODINE I PRELAZAK U NJU
Kada je godina kalendarski pri kraju moramo se pripremiti za rad u novoj godini. U VIPOSU je svaki korisnik i svaka
godina nova baza. Znači mi moramo otvoriti novu godinu u programu i tako kreirati novu bazu.
Idemo na: „Osnovno / Izbor korisnika“, odaberemo mišem korisnika u listi (postane odabran) za kojega želimo
otvoriti novu godinu i kopirati podatke.
Zatim pritisnemo gumb: „Nova godina/korisnik“.
Na pitanje: „Upišite šifru…“ u polje upišete šifru. Šifra je: „nova“ pa ENTER.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.30 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Na pitanje: „Jeste li sigurni da želite dodati novog korisnika ili godinu?“ odgovorite sa „YES“ .
Podaci sa desne strane su se automatski prekopirali iz korisnika kojega ste odabrali a godina se povećala za 1.
Npr. ako ste u 2010. godini u polju „GODINA“ mora pisati „2011“. Provjerite i ostale podatke i eventualno
promijenite ako što treba.
Sada pritisnite na gumb „POTVRDI“. Procedura za dodavanje godine će započeti i dobivati ćete poruke kako
postupak napreduje.
Na sljedeća pitanja odgovarajte ovako:
„Želite li obrisati SASTAVNICE proizvoda?“ – odgovor: „No“
„Želite li obrisati ADRESAR poslovnih PARTNERA?“ – odgovor: „No“
„Želite li obrisati SVE ARTIKLE I GRUPE?“ – odgovor: „No“
„Želite li obrisati NAPOMENE, NAČINE PLAĆANJA I NAČINE ISPORUKE?“ – odgovor: „No“
„Želite li obrisati PODATKE O OPERATERIMA?“ – odgovor: „No“
Nakon toga ćete dobiti još niz poruka i kada postupak završi vidjeti ćete da je u listi sa lijeve strane dodan još jedan
korisnik sa šifrom nove godine (npr. „2- 2011- PEKARA SUNCE – POGON 2“)
Kliknite na taj redak pa kliknite na gumb „ODABERI“. I nakon toga „IZLAZ“ za zatvaranje prozora.
Vi ste sada otvorili novu godinu za tekućeg operatera i odabrali ste je za rad u njoj. Možete otići na razne
dokumente i vidjeti ćete da je sve prazno i da možete krenuti od početka, tj. od 01.01. datuma.
6.6. PRIJENOS POČETNIH STANJA
Da bi sve bilo kako treba nakon otvaranja nove godine potrebno je prenijeti stanja skladišta iz prethodne u novu
godinu.
Da bi mogli pristupiti ovoj opciji morate biti ulogirani u program kao administrator.
Ako niste, idite na: „Osnovno/Promjena operatera“, odaberite „Administrator“ a za šifru upišite: „admin“ (malim
slovima).
Podatke NE MORATE prenositi prije početka rada u novoj godini. To se može napraviti i kasnije.
BITNO je da PRIJE prijenosa u novu godinu, SVE završite u prethodnoj godini!!!
Naknade promjene u staroj godini se NEĆE vidjeti u novoj godini!
Sada ćete vidjeti u izborniku OSNOVNO / PRIJENOS POČETNOG STANJA. Kliknite na to i pojaviti će se prozor kao na
slici:
U jedino prazno polje „Šifra korisnika
sa kojeg se prenose podaci“ upišite
šifru korisnika SA KOJEGA ŽELITE
PRENJETI PODATKE. (šifre možete
pogledati u: Osnovno/izbor
korisnika).
Nakon toga pritisnite gumb
'POTVRDI'.
Sada će se upisati podaci (godina,
naziv korisnika i putanja do baze) za
korisnika SA KOJEGA prenosimo
podatke.
Pokazati će se poruka koja potvrđuje podatke za prijenos. Ako je sve uredu (dobro provjerite), kliknite na gumb:
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.31 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
„ZAPOČNI PRIJENOS POČETNOG STANJA“.
Program Vas traži “Šifru za prijenos početnog stanja?“ – upišite: „prijenos“, pa ENTER.
Program započinje obradu i kada završi dobiti ćete poruku: „Prijenos početnog stanja je uspješno završio!“
Pritisnite OK, pa ZATVORI za izlaz iz ove opcije.
Sada otiđite u primke (CTRL+P) i tamo ćete vidjeti primku sa brojem „0“ , datum: 01.01.2011, opis: POČETNO
STANJE. Ispišite si je zbog knjigovodstva.
VIPOS je napravio primku sa stavkama koje je pronašao u staroj godini na zalihi (što je jednako završnom stanju
skladišta na 31.12.2010.). Ta primka označava početno stanje u novoj godini, dakle, prenjeli smo količine koje su
ostale na kraju stare godine u novu godinu i postavili ih na stanje skladišta.
6.7. IZBOR KORISNIKA
„Osnovno / Izbor korisnika“, odaberemo mišem korisnika u listi (postane odabran).
Gumb: „ODABERI“, dobiti ćete poruku koja vas obavijesti na koju sazu ste spojeni. Na poruku pritisnite „OK“.
Pritisnite „Izlaz“ da bi zatvorili ovaj prozor. Korisnik je promijenjen.
U slučaju da ste odabrali radnu godinu korisnika koja nije jednaka godini u kojoj se nalazimo program će vas o tome
obavijestiti. Ovo je ugrađeno kako se ne bi zabunili i radili u nekoj prošloj godini jer bi tako došlo do pogrešaka i
netočnih podataka.
6.8. BRISANJE KORISNIKA
Ovu opciju ću vam objasniti, ali bolje da je ne koristite kako ne bi ostali BEZ SVIH PODATAKA!
„Osnovno / Izbor korisnika“, odaberemo mišem korisnika u listi (postane odabran). Treba odabrati bilo kojeg
drugog korisnika SAMO NE onoga kojeg želimo obrisati.
Pritisnite „ODABERI“ da postane aktivan.
Sada odaberite redak za korisnika kojeg želite obrisati, ali NE pritiskati „odaberi“!
Pritisnite: „BRIŠI KORISNIKA“, program će vas tražiti šifru. Šifra je: „brisanje“, pa „OK“.
Dobiti ćete poruku u kojoj je točno naveden korisnik koji će se brisati, provjerite dali je to taj i pritisnite „YES“.
Još jedna potvrda zbog sigurnosti na „YES“.
I GOTOVO – korisnika i njegovih podataka više nema!
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.32 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
7. FISKALIZACIJA
ŠTO JE POTREBNO ZA FISKALIZACIJU?
Da bi krenuli sa radom na način kako to zahtijeva novi Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN,
03.12.2012., br. 133/12), potrebno je:
1.
nabaviti Certifikat od FINE (detaljne informacije možete pronaći na: www.fina.hr/lgs.axd?t=16&id=13576)
i snimiti ga kao datoteku na vaše radno računalo (preporučamo folder: “C:\BAZAVIPOS”). Zapišite si
lozinku.
2.
RDC CA Root certifikat instalirati na radno računalo. (ovo je bitno jer bez toga Fisakalizacija ne može raditi)
Detaljne upute pročitajte ovdje: Procedure za preuzimanje produkcijskih aplikativnih certifikata za fiskalizaciju.
(link: www.fina.hr/lgs.axd?t=16&id=13596)
Potrebno je prilagoditi račune da imaju sve obavezne elemente, a to su:
•
•
•
•
vrijeme izdavanja računa (sat i minuta),
oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju,
oznaku načina plaćanja računa (novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ostalo)
broj računa po novom načinu označavanja (broj / ozn.posl.prostora / broj napl. uređaja
Upute za pokretanje Fiskalizacije:
1. Nadogradnja potrebna za : FISKALIZACIJU (samo za postojeće korisnike, nije potrebno ako
postajete novi korisnik)
Idite na: Alati / Opcije / kartica: Nadogradnje : gumb: "6. FISKALIZACIJA"
Malo pričekajte I dobiti ćete poruku:
“Promjene potrebne za Fiskalizaciju uspješno napravljene!” - klik na: “OK”
2. Upis OIB-a za OPERATERE
Idite na: Osnovno / Administracija i upišite "OIB Operatera" za svakog operatera posebno!
Gumbi sa strelicama (lijevo, desno) pronađete operatera, "F6-Izmjeni", upišete OIB u polje "OIB Operatera" pa na
"SNIMI". I tako za svakoga posebno. Imate mogućnost automatske provjere ispravnosti upisanog OIB pa ako to
želite, označite polje "Provjeravaj ispravnost OIB-a".
3. Prijava poslovnog prostora
Idite na: "Alati", "FISKALIZACIJA" (ili kraće, istovremenim pritiskom tipki: Ctrl+Shift+F), pa kada se otvori prozor na
Karticu: "Poslovni prostor". Dobit ćete prozor za unos podataka o poslovnom prostoru kao na slici ispod :
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.33 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Da bi unijeli svoje podatke kliknite na: "DODAJ" i upišite podatke u prazna polja, kako slijedi:
"OIB obveznika fiskalizacije" – OIB vašeg poduzeća – mora biti točan!
"Oznaka poslovnog prostora" – upišite npr. "POS1" (Poslovnica 1)
"Naplatni uređaj broj" – broj naplatnog uređaja, ili broj uređaja koji izdaje račune, npr. "1"
Adresu;
Radno vrijeme – opisati radno vrijeme po danima (npr. pon-pet:8.00-16.00, sub: 8.00-14.00, ned: ne radimo)
„Ostali tip poslovnog prostora:“ – upisujete ako se radi o Internet trgovini, pokretnoj trgovini i sl.
„Datum početka primjene:“ – stavljate 01.04.2013 (ili 01.07.2013).
Potvrdite: „u sustavu PDV-a“ – ako ste obveznik Poreza na Dodanu Vrijednost
„Oznaka slijednosti“: P = na nivou Poslovnog prostora, ili N=na nivou Naplatnog uređaja
Nakon toga: "SNIMI IZMJENE", ako je sve prošlo OK, dobiti ćete poruku:
“Podaci su spremljeni u bazu podataka!”
Nakon što se ispravno popunili sva potrebna polja. Stisnite gumb: "Potpiši i pošalji poslovni prostor!"
(ovo je moguće samo nakon koraka 5. za upis certifikata - jer da bi prijavili poslovni prostor morate prije odabrati
certifikat i upisati lozinku za certifikat. Ako to još niste napravili, idite na točku 5.)
Ako je sve prošlo dobro u polju "Odgovor porezne uprave" treba pisati: npr: „P:16.03.2013T10:02:01“ a u folderu:
„C:\BAZAVIPOS\“ kreirana XML datoteka sa odgovorom iz porezne uprave npr.: „PrijavaPP_2013.03.16.10-02.XML“
4. Ako vam počinje obveza slanja računa u poreznu onda treba uključiti FISKALIZACIJU
Idite na: "Alati", "FISKALIZACIJA" (ili: Ctrl+Shift+F), pa u novo otvorenom prozoru na Karticu: "Fiskalizacija".
Dobit ćete prozor kao na slici ispod :
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.34 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Morate uključiti polje: "FISKALIZACIJA (DA/NE)" (DA-ako je kvačica u kockici) kako bi program znao dali da
šalje račune u Poreznu ili ne. Ako ste obveznici Fiskalizacije ovo polje mora stalno biti uključeno!
Nakon toga odaberite datum početka vaše obveze Fiskalizacije (01.01., 01.04. ili 01.07.)!
Napomena: kada je ovo polje uključeno program šalje račune (plaćene gotovinom, karticom ili čekom) na
fiskalizaciju u Poreznu upravu zato ga nemojte uključivati prije datuma početka vaše obveze za
Fiskalizacijom.
Npr. Ako vam obeza počinje sa 01.04.2013. onda tek 01.04.2013 (ili par dana prije da se isproba ispravnost
rada) uključite (x) Fiskalizacija i odaberite datum početka: 01.04.2013.
Ovim parametrom ne smije se privremeno isključivati fiskalizacija, jer računi koji će biti napravljeni dok je
parametar isključen neće biti fiskalizirani!
5. Odabir datoteke CERTIFIKATA od FINE i upis lozinke
Pod "Izbor certifikata" kliknite na gumb: "Odaberi" pa pronađite certifikat na vašem računalu (kojega ste
prije dobili od FINE i spremili ga na određeno mjesto, npr. u folder: “C:\BAZAVIPOS”), odaberite datoteku:
"FISKAL 1.p12" i kliknite na: "OPEN".
Nakon toga u polju: "Datoteka FINA certifikata:" piše ime certifikata i putanja do njega.
U polje: "Lozinka certifikata" upišite lozinku koju ste odabrali kod spremanja certifikata od FINE. Ona mora
biti TOČNA inače spajanje neće raditi. Nakon toga kliknite na gumb: „Potvrdi“ da se spremi lozinka. (Lozinka
se sprema u zaštićenom enkriptiranom obliku pa se ne trebate bojati da ju netko može kasnije pročitati.)
Kliknite na "Primjeni" da se snime promjene.
6. Provjerite OIB korisnika.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.35 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Idite na: Osnovno / Izbor korisnika, odaberite korisnika i godinu na kojoj radite, pa desno u sredini upišite
OIB firme ili obrta u polje : "OIB".
Na kraju mali podsjetnik:
•
•
Morate napisati interni akt o pravilima numeriranja računa (primjer je objavljen na našim web
stranicama)!
Nalijepite naljepnice o obvezi izdavanja računa.
Provjerite dali imate stalni pristup na internet.
•
Još trebate napisati akt o Blagajničkom maksimumu
•
Nabaviti knjigu uvezenih računa (NN) te ju ovjeriti u poreznoj.
•
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.36 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
8. TEHNIČKE KARAKTERISTIKE
8.1. Tehničke karakteristike
Aplikacija je razvijena i napisana u Microsoft .NET tehnologiji, jezik Visual Basic
Baza podataka je Microsoft SQL SERVER COMPACT EDITION
Potpuna integracija sa MS Windows operativnim sistemima(2003/XP/Vista/Windows 7, Windows 8)
Integracija sa MS Office i Open Office (mogućnost import/export podataka)
Export izvještaja u PDF ili HTML formatu, slanje e-mailom itd.
Sistemski zahtjevi:
Najmanje 20 MB prostora na disku i cca 10-100 MB za bazu podataka (ili više ovisno o količini podatka)
RAM: 1 GB (2 GB ili više je preporučljivo)
PROCESOR: minimalno 2 GHz
OS: Microsoft Windows XP SP3, Vista ili Windows 7
.Net Framework: verzija 3.5
8.2. Baza podataka
Microsoft SQL SERVER Compact Edition baza je besplatna (nije potrebno dodatno plaćanje licence) ali je
ograničenje datoteke do 4 GB podataka po bazi i ima ograničenja u smislu administracije (koja nama ne smanjuju
funkcionalnost). To je praktički 4GB podataka po svakom korisniku i po svakoj godini, pa je i više nego dovoljno za
potrebe programa VIPOS i zadovoljiti će potrebe malih i srednjih poduzeća.
SQL Server Compact Edition ima vrlo mali trag koji zahtijeva samo 5MB RAM-a i 2MB diska za pohranu. Ona koristi
samo jednu „. SDF“ datoteku za pohranu i podržava veličinu do 4 GB baze podataka. To je nama velika prednost jer
nam je puno lakše raditi sa tom jednom datotekom (u slučaju grešaka, popravaka, arhiviranja itd.) nego da radimo
sa serverskom verzijom baze.
Na strani aplikacije, SQL Server Compact Edition zahtijeva Microsoft .NET Framework 3.5 koji se automatski instalira
prilikom instalacije (ako ga već nemate od prije).
SQL Server Compact Edition podržava sljedeće operativne sustave: Windows Server 2003, Windows XP, Windows
Vista i Windows 7.
Sistemski zahtjevi su: 1GB radne memorije i 2GHz brzinu procesora. Za optimalne karakteristike preporuka je 2GB
RAM-a i 3GHz procesor.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.37 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
9. GREŠKE koje mogu nastati prilikom rada u programu
Kada se dogodi nešto što nije normalno stanje u tom slučaju VIPOS prijavljuje greške.
Greške dijelimo na kritične i logičke greške.
9.1 Kritične greške
Kritične greške se dešavaju kada dođe do nepravilnog rada aplikacije ili baze. Tada VIPOS prikazuje poseban prozor
greške sa njenim opisom. U slučaju ovakve greške preporučujemo da zapišete cijelu poruku koja se pojavila o greški
i pozovete korisnički servis za daljnje upute.
9.2 Logičke greške
Logičke greške su greške koje nastaju neadekvatnim unosom podataka u VIPOS ili pogrešnim radom operatera.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.38 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
10. TIPKOVNIČKE KRATICE I IZBORNICI
10.1
Funkcijske tipke
F1 - Otvara upute u PDF formatu
F2 - Ide na web stranicu gdje možete skinuti najnoviju verziju uputstva
F3 – (slobodno)
F4 – Pretraživanje
F5- Dodavanje novog zapisa
F6 – Izmjena zapisa
F7- (slobodno)
F8 – Otvara listu / popis
F9 - Osvježi
F10 - (slobodno)
F11- Ispis na pisač (na formi za ispis)
F12 – Otvara formu za pregled/ispis; Pregled na ekran (na formi za ispis)
ENTER – potvrđuje unos podataka, odabir gumbova itd.
ESC – zatvara prozor, odustaje od neke radnje itd.
10.2
Kratice
CTRL + Q – izlaz iz programa
CTRL + A – artikli
CTRL + S – sastavnice
CTRL + O – otpremnice
CTRL + P –primke
CTRL + T – otpis
CTRL + F – fakturiranje
CTRL + I – inventura
CTRL + K – KEUB izvještaj
CTRL + N – RADNI NALOG izvještaj
CRTL + „+“ - Odobrava otpremnicu (samo na otpremnici)
CRTL + „-„ - Stornira otpremnicu (samo na otpremnici)
CRTL+1, CRTL+2, CTRL+3, ….- mijenja „tab“ ili karticu na prozoru
ALT + A – adresar poslovnih partnera
ALT + S – stope poreza
ALT + N – načini plaćanja
ALT + I – izvještaji
ALT +CI – cjenik
ALT + F – financijski izvještaji
ALT + G – grafički prikaz prodaje
10.3
Pretraživanje
možete koristiti znak "%" koji zamjenjuje dio teksta, npr.: „burek%sir“ (vrati: „burek sa sirom“)
može se pretraživati samo dio riječi i to u bilo kojoj poziciji, npr.: „uh bi“ (vrati: „kruh bijeli“ i slično)
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.39 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
10.4
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Traka za pomicanje po podacima
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.40 / 42
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
Upute za korištenje programa VIPOS
11. KORISNIČKA LICENCA – UGOVOR
LICENCA KRAJNJEG KORISNIKA (LKK) je pravni dokument (ugovor), sastavljen između korisnika programske
opreme, bilo pravne ili fizičke osobe, te obrta "VITKOSOFT", VLASNIKA autorskih prava programskog paketa VIPOS.
PROGRAMSKI PAKET sadrži:
-zbir DATOTEKA, koje sadrže programski kod u izvornom, prevedenom ili izvedbenom obliku
-eventualne podatke, namijenjene radu ili prikazu rada,
-eventualni medij, koji nosi datoteke te tiskanu, elektronsku ili on-line dokumentaciju.
VAŽNO – PROČITAJTE PAŽLJIVO:
INSTALIRANJEM, KOPIRANJEM, PUŠTANJEM U RAD, PRESNIMAVANJEM ILI DRUGIM OBLIKOM KORIŠTENJA
(UPOTREBE) PROGRAMSKOG PAKETA, OBAVEZUJETE SE POŠTIVATI ODREDBE, KOJE ODREĐUJE LICENCA
KRAJNJEG KORISNIKA. AKO SE S UVJETIMA I ODREDBAMA, NAVEDENIM U LKK NE SLAŽETE, NEMOJTE
INSTALIRATI ILI KORISTITI PROGRAMSKI PAKET. U TOM SLUČAJU, ODMAH VRATITE NEOTVORENI PROGRAMSKI
PAKET PRODAVAČU, GDJE MOŽETE OSTVARITI PRAVO NA POVRAT UPLAĆENOG IZNOSA.
PROGRAMSKI PAKET je kao autorski rad s područja intelektualnog vlasništva zaštićen Zakonom o zaštiti autorskih
prava i međunarodnim ugovorima o autorskim pravima, te Kaznenim zakonom RH.
PROGRAMSKI PAKET se ne prodaje, već se licencira, tj. daje na korištenje.
PRAVA KOJA PROIZLAZE IZ LICENCE
Ova LKK Vam daje slijedeća prava:
1.1. PRAVO KORIŠTENJA
UPOTREBLJAVANJE PROGRAMSKOG PAKETA istovremeno na toliko računala, koliko imate pridobivenih LKK za
PROGRAMSKI PAKET.
1.2.PRAVO IZRADE SIGURNOSNIH KOPIJA
U svrhu zaštite od gubitka DATOTEKA, imate pravo na izradu neograničenog broja sigurnosnih kopija
PROGRAMSKOG PAKETA, pod uvjetom da se te sigurnosne kopije NE UPOTREBLJAVAJU.
1.3.PRAVO NA PODRŠKU
Kao KORISNIK imate pravo na tridesetodnevnu (30) besplatnu podršku e-mailom. Tridesetodnevni rok počinje teći s
datumom pridobivanja licence. Podršku vrši VLASNIK ili od strane VLASNIKA ovlaštena fizička ili pravna osoba,
navedena u LKK.
Po isteku tridesetodnevnog besplatnog roka, kao korisnik imate pravo na nastavak podrške, za koju VLASNIK ili
ovlaštena osoba ima pravo na povrat troškova, nastalih pružanjem iste, a visina je određena važećim cjenikom.
Eventualna dodatna PROGRAMSKA OPREMA, odnosno njen dio ili modul, primljena u okviru podrške, smatra se kao
dio PROGRAMSKE OPREME, koju pokriva LKK.
Podatke, koje VLASNIK ili ovlaštena osoba primi u okviru podrške, VLASNIK može koristiti za svoje poslovne svrhe,
isključivo sa svrhom podrške ili daljnjeg razvoja. VLASNIK neće koristiti takve podatke na način koji bi identificirao
korisnika.
1.4. PRAVO NA PRIJENOS
Kao korisnik nemate pravo prijenosa licenci iz naslova LKK na treće osobe, niti im ustupiti pravo korištenja
predmeta licence (podlicenca).
2. NADOGRADNJA
NADOGRADNJA PROGRAMSKOG PAKETA je nadogradnja, poboljšanje ili nova verzija PROGRAMSKOG PAKETA, koja
zamjenjuje ili nadopunjuje licenciran PROGRAMSKI PAKET, te su za njega dobivene licence u skladu s odredbama
VLASNIKA. Upotreba NADOGRADNJE je dozvoljena samo u skladu s odredbama LKK. NADOGRADNJA se smije
upotrebljavati samo kao dio PROGRAMSKOG PAKETA i ne smije se upotrebljavati odvojeno ili na drugom
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.41 / 42
Upute za korištenje programa VIPOS
Ver. 1.5
Datum: 20.03.2013
računalnom sistemu.
Kupljena LKK vrijedi za najnoviju verziju programskog paketa u trenutku kupnje. Svaka nova verzija programskog
paketa se smatra kao novi proizvod te je za nju potrebno kupiti novu licencu.
3. DODATNE ODREDBE
Sva autorska prava do i iz PROGRAMSKOG PAKETA i pripadajuće dokumentacije su vlasništvo VLASNIKA ili njegovih
dobavljača. Zbog toga korisnik mora postupati s PROGRAMSKIM PAKETOM kao s bilo kojim drugim, autorskim
pravima zaštićenim materijalom s jedinim izuzetkom, da može postaviti i/ili upotrebljavati PROGRAMSKI PAKET na
toliko računala, koliko ima pridobivenih licenci, da napravi sigurnosne kopije i da sačuva izvorni medij, na kojem je
primio PROGRAMSKI PAKET sa svrhom zaštite ili arhiviranja. Korisnik ne smije kopirati tiskanu dokumentaciju, koja
prati ili je dio PROGRAMSKOG PAKETA.
4. GARANCIJA
VLASNIK jamči da:
PROGRAMSKI PAKET djeluje u okviru specifikacija i svrhe programa u roku 90 dana od datuma pridobivanja licence.
GREŠKA u programskom kodu je samo ono ponašanje PROGRAMSKOG PAKETA, koje je u suprotnosti s načinom
rada, opisanim u uputstvima za upotrebu ili drugim javno dostupnim dokumentima.
U slučaju otkrića GREŠKE u PROGRAMSKOM PAKETU, VLASNIK ju je dužan otkloniti. Ukoliko je GREŠKA otklonjena u
NADOGRADNJI, time je VLASNIKOVA dužnost ispunjena. Otklanjanje GREŠKE u NADOGRADNJI ne mijenja uvjete
NADOGRADNJE.
5. ODŠTETA
VLASNIKOVA cjelokupna odgovornost i korisnikovo jedino pravo na odštetu je, da u slučaju iz »Ograničene
garancije« po procjeni VLASNIKA izvrši povrat uplaćenog iznosa za licence, ili popravi, odnosno zamijeni
PROGRAMSKI PAKET i/ili pripadajuću radnu opremu na osnovu korisnikova povrata iste VLASNIKU.
Odštetni zahtjev je neutemeljen, ukoliko je do greške, koja je dovela do uvažavanja uvjeta iz “Ograničene garancije”
došlo zbog nesreće, nestanka struje, udara groma, zloupotrebe ili pogrešnog korištenja.
Svaki popravljen ili zamijenjen PROGRAMSKI PAKET, odnosno njegov dio ili modul, donosi novu “Ograničenu
garanciju” u trajanju između rokova: 30 dana odnosno do isteka originalne »Ograničene garancije«
6. BEZ DRUGIH GARANCIJA
VLASNIK , u skladu sa odredbama Zakona, korisniku i/ili trećim osobama ne odgovara i ne daje bilo kakve druge
garancije, bilo izražene ili zadate, uključno a ne ograničeno s garancijom o upotrebi i/ili primjerenosti za određenu
svrhu PROGRAMSKOG PAKETA, odnosno njegovog dijela ili modula.
7. BEZ ODGOVORNOSTI ZA ŠTETU
U svakom slučaju, VLASNIK i njegovi dobavljači, te sugovorne strane, u skladu sa odredbama Zakona, isključuju
svaku odgovornost za štetu (uključno, a ne ograničeno s nastalom poslovnom štetom, gubitkom dobiti, prekidom
poslovanja, gubitkom poslovnih podataka i slično) nastalu zbog korištenja PROGRAMSKOG PAKETA, te za bilo kakvu
drugu poslovnu, neposlovnu, neposrednu ili posrednu imovinsku ili neimovinsku štetu, koja može nastati korisniku
i/ili trećim osobama.
U svakom slučaju je VLASNIKOVA kompletna odgovornost ograničena s visinom polovice iznosa kupovine plaćene
za dobivene licence od strane korisnika.
8. RASKID
U slučaju Vašeg nepoštivanja odredaba i uvjeta ovog Ugovora, VLASNIK ima pravo raskida ovog Ugovora, bez
utjecaja na bilo koja druga prava. U tom slučaju, morate izbrisati i uništiti sve kopije PROGRAMSKOG PAKETA i sve
njegove sastavne dijelove.
9. NADLEŽNOST
LKK štiti zakonodavstvo Republike Hrvatske.
U slučaju spora iz i u vezi s ovim UGOVOROM je nadležan Trgovački sud u Zagrebu.
Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno.
Str.42 / 42

Postupak prijelaza u Novu Godinu sa nadogradnjom na

IWA – zadaci- ispit_15.09.2014

Blagajna ver.1.0 - Exit

DEJA M - Program za vođenje skladišta mob. 091/508 4220

Prospekt proizvoda

1. OTVARANJE NOVE GODINE I PRELAZAK U NJU

Pristupnica za korištenje e-servisa FINE

www.printeraj.net

Razgranata algoritamska struktura

CLOUD EXCHANGE MAIL