Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-Kontaktu Ivica Vugriniček 21. svibnja 2014, Hotel Antunović, Zagreb Pregled sadržaja 1) Elektrokontakt 2) IT u EKZ 3) Bespapirno poslovanje 4) Arhiviraj si 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 2 Elektrokontakt ¾ Dioničko društvo Elektro Kontakt je vodeći hrvatski proizvođač elektroinstalacijskog materijala i komponenti za kućanske aparate kao što su sklopke, regulatori energije i štapni regulatori ¾ Regulatori energije i štapni regulatori premašili su brojku od 200.000.000 proizvedenih primjeraka ¾ Osnovan još davne 1926. godine ¾ Elektro Kontakt je danas organiziran kao dioničko društvo s većinskim udjelom dugogodišnjeg poslovnog partnera, firme EGO ¾ Danas Elektro Kontakt zapošljava oko 900 radnika, s ukupnim prihodom oko 70 milijuna EUR-a, od čega se preko 90% ostvaruje izvozom ¾ Svakog radnog dana na zapadno europsko tržište izveze se preko 150.000 kom proizvoda 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 3 IT u EKZ 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 4 IT u EKZ IT u EKZ ¾ ¾ ¾ ¾ SAP korisnici od 2001. godine ( FI,CO, MM,PP,...) Koriste se standardna rješenja EGO grupe ( e-mail, SAP, ... ) Vlastiti IT odjel 250 korisnika 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 5 Bespapirno poslovanje 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 6 Bespapirno poslovanje Zašto bespapirno poslovanje Problem ulaznih dokumenata ( dopisa, računa, ugovora itd) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Distribucija dokumenata Ovjera dokumenata Pregled dokumenta Trenutna „pozicija” dokumenta Arhiva Zahtjevi na implementaciju ¾ Kratak rok implementacije ¾ Komunikacija sa SAPom 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 7 Bespapirno poslovanje Funkcionalnosti Rješenje nam osigurava slijedeće funkcionalnosti: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ 27.05.2014 Jedinstven ulaz svih dokumenata, Jedinstveno osnovno označavanje svakog dokumenta, Distribuciju dokumenta u nadležni odjel, Detaljnije opisivanje dokumenta od strane primatelja iz nadležnog odjela, Potvrda primitka od strane primatelja, Zahtjev za dostavom originala, Slanje dokumenata u siguran web arhiv dokumenata „Arhiviraj si“, Zajednička pretraživa baza svih dokumenata. Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 8 Bespapirno poslovanje Princip funkcioniranja 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 9 Bespapirno poslovanje Primjer označavanja dokumenta 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 10 Bespapirno poslovanje Povijest Posebno važna je povijest odvijanja procesa po koracima, koju može pregledavati administrator: Klikom na neki od redaka dobivaju se detaljne informacije o svakom koraku, kao što su korisnik koji je izveo korak i sadržaji svih polja iz tog koraka. 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 11 „Arhiviraj si” 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 12 Arhiviraj si „Arhiviraj si” Zapis na web arhiv Svaka datoteka koju je primatelj potvrdio, odmah nakon potvrde zapisat će se na web arhiv „Arhiviraj si“, u mapu prema izabranom tipu. Servis „Arhiviraj si“ zamišljen je kao trajan i siguran arhiv dokumenata, neovisan o rješenju za bezpapirno poslovanje. Pristup servisu omogućen je samo za ovlaštene osobe i uz višestruke provjere identiteta. 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 13 Arhiviraj si Primjer pretraživanja 27.05.2014 Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu 14 Zaključak Planovi za razvoj bespapirnog poslovanja ¾ Dodavanje novih funkcionalnosti ¾ Komunikacija između korisnika ¾ Dodatni parametri za kontrolu unosa eventualnih dvostrukih dokumenata Zaključak ¾ Bez papira poslujemo od 09/2013 ¾ Trajanje procesa s papirom 22 dana ¾ Bezpapirni proces 4 dana
© Copyright 2024 Paperzz
