close

Enter

Log in using OpenID

Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-Kontaktu

embedDownload
Bespapirno odobravanje ulaznih
računa u Elektro-Kontaktu
Ivica Vugriniček
21. svibnja 2014,
Hotel Antunović, Zagreb
Pregled sadržaja
1) Elektrokontakt
2) IT u EKZ
3) Bespapirno poslovanje
4) Arhiviraj si
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
2
Elektrokontakt
¾ Dioničko društvo Elektro Kontakt je vodeći hrvatski proizvođač
elektroinstalacijskog materijala i komponenti za kućanske aparate kao što su
sklopke, regulatori energije i štapni regulatori
¾ Regulatori energije i štapni regulatori premašili su brojku od 200.000.000
proizvedenih primjeraka
¾ Osnovan još davne 1926. godine
¾ Elektro Kontakt je danas organiziran kao dioničko društvo s većinskim
udjelom dugogodišnjeg poslovnog partnera, firme EGO
¾ Danas Elektro Kontakt zapošljava oko 900 radnika, s ukupnim prihodom oko
70 milijuna EUR-a, od čega se preko 90% ostvaruje izvozom
¾ Svakog radnog dana na zapadno europsko tržište izveze se preko 150.000
kom proizvoda
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
3
IT u EKZ
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
4
IT u EKZ
IT u EKZ
¾
¾
¾
¾
SAP korisnici od 2001. godine ( FI,CO, MM,PP,...)
Koriste se standardna rješenja EGO grupe ( e-mail, SAP, ... )
Vlastiti IT odjel
250 korisnika
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
5
Bespapirno poslovanje
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
6
Bespapirno poslovanje
Zašto bespapirno poslovanje
Problem ulaznih dokumenata ( dopisa, računa, ugovora itd)
¾
¾
¾
¾
¾
Distribucija dokumenata
Ovjera dokumenata
Pregled dokumenta
Trenutna „pozicija” dokumenta
Arhiva
Zahtjevi na implementaciju
¾ Kratak rok implementacije
¾ Komunikacija sa SAPom
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
7
Bespapirno poslovanje
Funkcionalnosti
Rješenje nam osigurava slijedeće funkcionalnosti:
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
27.05.2014
Jedinstven ulaz svih dokumenata,
Jedinstveno osnovno označavanje svakog dokumenta,
Distribuciju dokumenta u nadležni odjel,
Detaljnije opisivanje dokumenta od strane primatelja iz
nadležnog odjela,
Potvrda primitka od strane primatelja,
Zahtjev za dostavom originala,
Slanje dokumenata u siguran web arhiv dokumenata „Arhiviraj si“,
Zajednička pretraživa baza svih dokumenata.
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
8
Bespapirno poslovanje
Princip funkcioniranja
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
9
Bespapirno poslovanje
Primjer označavanja dokumenta
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
10
Bespapirno poslovanje
Povijest
Posebno važna je povijest odvijanja procesa po koracima, koju može
pregledavati administrator:
Klikom na neki od redaka dobivaju se detaljne informacije o svakom koraku, kao
što su korisnik koji je izveo korak i sadržaji svih polja iz tog koraka.
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
11
„Arhiviraj si”
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
12
Arhiviraj si
„Arhiviraj si”
Zapis na web arhiv
Svaka datoteka koju je primatelj potvrdio, odmah nakon potvrde zapisat
će se na web arhiv „Arhiviraj si“, u mapu prema izabranom tipu.
Servis „Arhiviraj si“ zamišljen je kao trajan i siguran arhiv dokumenata, neovisan o rješenju za bezpapirno poslovanje.
Pristup servisu omogućen je samo za ovlaštene osobe i uz višestruke provjere identiteta.
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
13
Arhiviraj si
Primjer pretraživanja
27.05.2014
Bespapirno odobravanje ulaznih računa u Elektro-kontaktu
14
Zaključak
Planovi za razvoj bespapirnog poslovanja
¾ Dodavanje novih funkcionalnosti
¾ Komunikacija između korisnika
¾ Dodatni parametri za kontrolu unosa eventualnih dvostrukih dokumenata
Zaključak
¾ Bez papira poslujemo od 09/2013
¾ Trajanje procesa s papirom
22 dana
¾ Bezpapirni proces
4 dana
Author
Document
Category
Uncategorized
Views
0
File Size
941 KB
Tags
1/--pages
Report inappropriate content