STRATEŠKI PLAN 2013 - 2015 Zagreb, ožujak 2013. Sadržaj UVOD I. PREGLED POSTIGNUĆA ORGANIZACIJEII. ANALIZA OKRUŽENJA: IZAZOVI U PODRUČJU III. SWOT i PEST ANALIZA IV. VIZIJA. MISIJA, VRIJEDNOSTI I PRINCIPI DJELOVANJA -Tena V. STRATEŠKI CILJEVI 2013 – 2015. VI. DIONICI I PARTNERI ORGANIZACIJE VII. MOGUĆNOSTI I IZVORI FINANCIRANJA VIII. ORGANIZACIJSKI RAZVOJ 2 UVOD Centar za mladež Zaprešić proveo je proces strateškog planiranja tijekom ožujka 2013., a proces je facilitirala i vodila Martina Stažnik , konzultantica za neprofitni sektor. Na planiranju su sudjelovali: Sandra Sabol Valenčak-predsjednica Centra, Klaudia Devčić Majerić-voditeljica Centra, Kristina Kulaš- zaposlenik, Marija Naglić-zaposlenik, Tanja Novosel-zaposlenik, Tena Kstanjšek-zaposlenik, Tatjana Hip –koordinatorica programa MPPI, Jadranka Kekelj- član IO, Đurđica Šepac-član IO, Miroslav Miljkovićčlan IO, Danijela Adžijević –član IO, Silvija Bosner –počasni član. Ovaj strateški plan se odnosi na period od 2013 -2015. godine, a dokument sadrži nekoliko ključnih cjelina koje su obuhvaćene tijekom planiranja:, analizu okruženja s naglaskom na izazove u području zaštite psihosocijalnog zdravlja, SWOT analizu, viziju misiju i vrijednosti organizacije, strateške ciljeve, pregled dionika organizacije, izvora financiranja te planove za daljnji organizacijski razvoj. I. PREGLED POSTIGNUĆA ORGANIZACIJE Centar za mladež Zaprešić je hrvatska neprofitna organizacija upisana u Registar udruga Republike Hrvatske dana 23.11.1998. Centar za mladež Zaprešić osnovan je na inicijativu gradskog vijeća Grada Zaprešića s ciljem prevencije neprihvatljivog ponašanja djece i mladih. Osnovni cilj rada od osnutka do danas, je organiziranje različitih aktivnosti kako bi se osigurao zdrav i kreativan život djece i mladeži u Zaprešiću da bi se zadovoljile njihove potrebe za znanjem, druženjem i zabavom. Kroz različite je projekte potaknuto i uključivanje šire javnosti u rješavanje pitanja od zajedničkog interesa za zaprešićku djecu i mlade. Programski razvoj Od 2006. nadalje Centar doživljava značajna postignuća na području programskog i organizacijskog razvoja, financijskog poslovanja i u području suradnje s drugim dionicima u zajednici. 3 Važno je istaknuti da je Povjerenstvo Vlade RH za prevenciju poremećaja u ponašanju uvrstilo programe Centra (Program «Modifikacija ponašanja putem igre» i Program «Daroviti») u grupu od 14 programa koji predstavljaju model programe, odnosno primjer su dobre prakse na području prevencije i tretmana poremećaja u ponašanju. Također smo ponosni na javno priznanje POVELJU za sustavno, stručno i osmišljeno provođenje aktivnosti s ciljem sprječavanja neprihvatljivog ponašanja djece, koju nam je dodijelilo Gradsko poglavarstvo Grada Zaprešića povodom pet godina djelovanja. Aktivnosti koje su se provodile u Centru uglavnom su bile usmjerene na prevenciju neprihvatljivog ponašanja djece i mladih. Međutim, u većini projekta nastojimo obuhvatiti cijelu obitelj te ostale relevantne dionike. Organiziramo edukacije za roditelje, buduće roditelje, odgojitelje, učitelje, voditelje i volontere, pružamo uslugu savjetovanja i psihoterapije, organiziramo izložbe, tribine, predavanje te sudjelujemo u promotivnim i humanitarnim aktivnostima. Najznačajniji programi i projekti koje Centar provodi: 1. Modifikacija ponašanja putem igre 2. Daroviti 3. Ljeto u Zaprešiću 4. Zima u Zaprešiću 5. To sam ja super ja 6. Tribo moderna 7. Naučimo roditelje 8. Volontiram, organiziram , znam i iniciram -VOZI 9. Nismo Vas zaboravili 4 10. Prigodne kreativne radionice 11. Izložbe Temeljna postignuća naših programa su smanjena učestalost društveno neprihvatljivih oblika ponašanja kod opće populacije djece osnovnoškolske dobi u gradu Zaprešiću, ojačani kapaciteti sudionika programa za rad s djecom, mladima i obiteljima u riziku, unaprijeđene roditeljske kompetencije roditelja djece identificirane u rizičnu skupinu, poboljšane životne vještine djece i mladih identificiranih u rizičnu skupinu. Rezultati evaluacije pokazuju da su korisnici (djeca i roditelji) zadovoljni sadržajem i provedbom programskih aktivnosti. Zatim, ističemo povećane kapacitete izvoditelja aktivnosti, identificiranu darovitu djecu, unaprijeđene socijalne vještine i pozitivna slika o sebi darovite djece, unaprijeđena roditeljska znanja i vještine roditelja darovite djece, razvijena kreativnost, sposobnosti i posebni interesi darovite djece. Projektima koji su usmjereni na strukturirano provođenje slobodnog vremena zadovoljili smo potrebe zajednice, osigurali kvalitetno provođenje slobodnog vremena djece i mladih, razvili kreativne, sportske, tehničke i umjetničke potencijale djece i mladih. Projektima usmjerenim na roditelje unaprijedili smo roditeljska znanja i vještine, osnažili roditelje kroz savjetodavni i psihoterapijski rad, omogućili razvijanje kvalitetnijih partnerskih i roditeljskih odnosa te razvili kvalitetnije i odgovornije roditeljstvo. Značajna postignuća na području volonterstva vidljiva su kroz povećan nivo znanja mladih o volontiranju, povećan broj mladih koji se uključuju u volonterske aktivnosti i razvijene osobne, profesionalne i društvene vještine mladih. Podigli smo nivo informiranosti i znanja lokalne zajednice o volonterstvu, te smo uspostavili dobru suradnju sa školama. Korisnici 5 Djeca, mladi, roditelji, odgajatelji, učitelji, stručni suradnici. Tablica 1. Distribucija korisnika po programima/ projektima i godinama Broj Broj Broj korisnika 2004. Broj korisnika 2006. Modifikacija ponašanja putem igre 540 530 Daroviti 46 63 0 200 15 210 Projekt/program korisnika korisnika 1999. 2000. Broj korisnika 2001. Ljeto u Zaprešiću 90 43 54 Zima u Zaprešiću 42 45 47 Broj korisnika 2002. 82 Prigodne kreativne radionice 60 Profesionalna orijentacija 131 To sam ja super ja Ukupno: 16 132 219 101 82 601 1 079 Tablica 2. Distribucija aktivnosti i korisnika po programima/projektima i godinama Programi i projekti Zima u Zaprešiću Ljeto u Zaprešiću Modifikacija ponašanja putem igre – MPPI Daroviti Broj aktivnosti 2011. 65 130 894 Broj korisnika 2011. 94 183 1057 Broj aktivnosti 2012. 87 99 1.310 Broj korisnika 2012. 144 176 1458 90 170 111 80 6 Naučimo roditelje Kako kvalitetnije učiti To sam ja, super ja! Sajam gospodarstva Sajam mogućnosti Prigodne radionice Putujuća izložba „Mladi pišu, rišu i viču protiv nasilja“ VOZI Prevencija neprihvatljivog ponašanja putem capoeire Ukupno 40 20 6 14 90 6 6 120 4 7 1 263 1 733 49 0 0 15 3 3 0 0 164 25 3 60 30 117 59 82 1 824 2 251 Ljudski resursi Od samog osnutka Centar ima zaposlenog djelatnika. Prvih sedam godina djelatnik je radio na pola radnog vremena, a od 12.4.2006. na puno radno vrijeme. 2010.g. u kraćem vremenskom razdoblju rade dva djelatnika na puno radno vrijeme. 2011. potporom Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi omogućeno je zapošljavanje tri djelatnika na određeno vrijeme. U ovom trenutku u Centru je zaposleno 4 educiranih i profiliranih stručnjaka koji kroz definirane opise poslova i odgovornosti rade na osiguravanju uvjeta za podršku mladima za aktivno sudjelovanje u zajednici kao i za stvaranje poticajnog okruženja za kvalitetan razvoj djece i obitelji. U prošloj godini imali smo približno 20 honorarnih suradnika za Volonteri Od 2008.-2011.godine broj volontera se kretao između dva i pet. U 2012. godini u Centru je volontiralo 19 volontera. Broj sati volonterskog angažmana 2012.godine u aktivnostima udruge iznosio je ukupno 565 sati volontiranja. Volonteri kroz edukaciju i superviziju razvijaju svoje kompetencije te se regrutiraju za izvođenje drugih zahtjevnijih aktivnosti. Pruža im se mogućnost edukacije, napretka i preuzimanja složenijih i zahtjevnijih volonterskih poslova. U odnosu na prethodne godine broj volontera se u 2012. drastično povećao. U prvom tromjesečju 2013. imali smo 11 volontera što govori o trendu rasta, te na temelju tog indikatora očekujemo porast broja volontera i volonterskih sati u narednim godinama. 7 Sustav osiguranja kvalitete U Centru od 26.4.2013. provodimo Sustav osiguranja kvalitete neprofitnih organizacija –SOKNO, koji smo nadopunili s Standardima kvalitete socijalnih usluga propisanih od Ministarstva socijalne politike i mladih koji se mogu primijeniti na udruge. Partnerstva i suradnje U nastojanju da na jednom mjestu okupimo lokalne institucije, koje u središtu svoje pozornosti imaju rad s djecom i mladima, od samog početka radimo u partnerskom ili suradničkom odnosu sa Gradom Zaprešićem, osnovnim školama u Zaprešiću i okolici, srednjom školom, dječjim vrtićima, Centrom za socijalnu skrb, Knjižnicom Ante Kovačića, Zaprešićkom zajednicom tehničke kulture, Pučkim otvorenim učilištem Zaprešić, Turističkom zajednicom grada Zaprešića, udrugama Zavičajno ekološko društvo Zaprešić, Udrugom umirovljenika, Udrugom Amazonas, Udrugom "Igra" i Sretna misao. '' Financiranje Udruga ima višestruke izvore financiranja, a najveći udio dolazi iz sredstava proračuna. Vrijednost našeg rada prepoznali su i financijski podržali Grad Zaprešić, Zagrebačka županija, Općina Brdovec, bivše Ministarstvo zdravstva i socijalne skrbi, sadašnje Ministarstvo zdravlja i Ministarstvo socijalne politike i mladih, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, bivše Ministarstvo obitelji, branitelja i međugeneracijske solidarnosti, INA d.d. i mnogi drugi veliki i mali donatori i sponzori. Tablica 3. Izvori financiranja za razdoblje od 1999. -2006. Izvor /godina Grad 1999. Zaprešić 50.000,00 Državni proračun Poslovni 2000. 69.513,00 2001. 2004. 280.150,00 2005. 377.000,00 2006. 420.000,00 20.000,00 15.000,00 89.000,00 30.000,00 sektor 8 Ostalo 133,15 50.000,00 10.570,00 80.083,00 655,00 89.655,00 280.283,15 169,00 397.169,00 120,39 465.120,39 Tablica 4. Izvori financiranja za razdoblje od 2007 -2012. Izvor /godina 2007. 2008. 2009. 2010. 2011. 2012. Grad Zaprešić Zagrebačka županija Državni proračun Poslovni sektor Međunarodni donatori Donacije građana Općina Brdovec Ostalo 533.000,00 500.000,00 500.000,00 348.345,00 330.000,00 336.431,00 10.000,00 5.000,00 3.000,00 8.000,00 10.000,00 55.000,00 15.000,00 95.000,00 475.000,00 177.000,00 15.000,00 15.000,00 0,00 0,00 59.200,00 0,00 14.800,00 2.350,00 2.000,00 2.400,00 306,00 327,25 336,24 181,00 308,00 Ukupno 533.306,00 580.327,25 596.886,24 448.526,00 830.508,00 9.750,00 13.500,00 546.681,00 II. ANALIZA OKRUŽENJA: IZAZOVI U PODRUČJU Nekoliko je ključnih strategija i politika koje su posebno važne za Centar za mladež Zaprešić. U Strategiji razvoja sustava socijalne skrbi u Republici Hrvatskoj 2011. 2016. prepoznat je značaj organizacija civilnoga društva u području borbe protiv 9 siromaštva i socijalne isključenosti te je u skladu s time i donesena mjera unapređenja suradnje s organizacijama civilnog društva kroz. Poticanje organizacija civilnoga društva na razvoj onih usluga socijalne skrbi koje su socijalnim planovima županija prepoznate kao prioritetne je jedna od aktivnosti za postizanje ove mjere, no Zagrebačka županija još uvijek nema izrađen socijalni plan što upućuje na neusklađenost nacionalnih strategija s županijskim strategijama i nemogućnost njihove provedbe u praksi. Nacionalni program prevencije ovisnosti za djecu i mlade u odgojnoobrazovnom sustavu, te djecu i mlade u sustavu socijalne skrbi za razdoblje od 2010. do 2014. godine ne prepoznaje organizacije civilnog društva kao ključne aktere, no daje im aktivnu ulogu kroz nekoliko mjera. Poseban naglasak se stavlja na unapređenje sustava evaluacije kako bi se stvorila baza standardiziranih preventivnih programa koji djeluju te se mogu provoditi na različitim područjima. U izvješću o provedbi nacionalne strategije prevencije poremećaja u ponašanju djece i mladih od 2009. do 2012. godine u za područje Zagrebačke županije navedeno je da je Grad Zaprešić, u svrhu praćenja školskih preventivnih programa na razini jedinica područne (regionalne) samouprave, financijski je podržalo projekt MPPI – modifikacija ponašanja putem igre - prevencija neprihvatljivog ponašanja djece u osnovnim školama Centra za mladež Zaprešić. Općina Kloštar Ivanić financijski je podržala rad Savjetovališta za djecu, mladež i obitelji. Savjetovališta za prevenciju ovisnosti, Općinskog društva Kloštar Ivanić te projekt vršnjačke pomoći mladi-mladima. Grad Velika Gorica proveo je Kampanju Cuga je tuga i to zbog rezultata istraživanja koji su pokazali da pijenje alkohola među mladima postaje sve ozbiljniji društveni problem. Provedba Kampanje je započela 2010. godine akcijom prema trgovinama i kafićima, a nastavlja se snimanjem spota i produkcijom predstave Mamurluk. Grad Velika Gorica svake godine donosi Program prevencije društveno neprihvatljivih ponašanja djece i mladih. Također je provedeno znanstveno istraživanje u suradnji s Edukacijsko rehabilitacijskim fakultetom u svrhu otkrivanja rizičnih i zaštitnih činitelja. Vidljivo je da su pojedini gradovi osigurali sredstva, no ne postoji dovoljna razina sinergija u djelovanju različitih sektora i ne postoji strategija djelovanja na razini cijele Zagrebačke županije. 10 Nacionalni program djelovanja za mlade od 2009. do 2013. godine prepoznaje značaj organizacija civilnog društva u djelovanju za mlade i čak u planu postoji i zasebno područje Mladi i civilno društvo. Lokalnih programa djelovanja za mlade koji za velik broj županija nisu ni doneseni pa tako ni na razini Zagrebačke županije. 16. veljače 2007. godine, Hrvatski sabor usvojio je Zakon o savjetima mladih. Ovaj, prvi zakon o mladima u Republici Hrvatskoj definirao je obvezu svim jedinicama regionalne i lokalne samouprave da osnuju vlastita savjetodavna tijela kako bi potaknula aktivno uključenje mladih u javni život zajednica. Pravo savjetovanja i djelovanja kroz taj savjetodavni okvir ostvarili su mladi od 15 do 29 godina, a pravo kandidiranja svojih predstavnika ostvarili su svi formalno registrirani oblici organiziranja mladih iz svih hrvatskih gradova, općina i županija. Mreža mladih Hrvatske napisala je publikaciju „ Zakon o savjetima mladih u praksi“ u kojoj navode da se pokazalo kako jedinice lokalne i područne samouprave, uz manji broj pozitivnih primjera, nemaju dovoljno razumijevanja i znanja potrebnih za djelovanje savjeta mladih što često dovodi do zanemarivanja zakonski propisane administrativno-tehničke potpore. Što je još važnije, na ovoj se razini pokazalo kako savjeti mladih nikako nisu ravnopravno gledani akteri u procesima savjetovanja i donošenja odluka koje se tiču mladih u njihovim zajednicama. Jednako tako, savjeti mladih, opet uz manji broj pozitivnih primjera, pokazali su toliku mladih, opet uz manji broj pozitivnih primjera, pokazali su toliku raznolikost prakse da je temeljni zadatak - savjetovanje - u velikoj mjeri sveden na aktivnosti koje podsjećaju na projekte i aktivnosti udruga i klubova mladih. U tom smislu dobar dio mladih predstavnika svojih organizacija ne savjetuje i ne ostvaruje utjecaj na tom planu. Također, su uočene brojene nepravilnosti u sastavu i izboru savjeta mladih. Pa se tako neki savjeti mladih sastoje isključivo od podmlatka političkih stranaka unatoč istaknutim kandidaturama udruga ili drugih oblika organiziranja mladih. Također, u sastavu dobrog dijela savjeta mladih nalazi se više predstavnika jedne organizacije, a često se radi upravo o pomlacima političkih stranaka. U Zagrebačkoj županiji je zbog blizine Grada Zagreba omogućen viši društveni i gospodarski standard i pojačan pritisak na okoliš i prirodne resurse zbog veće naseljenosti te intenziteta prometa i gospodarskih aktivnosti. Stanovništvo je 11 raspoređeno prostorno nehomogeno. Broj stanovnika i gustoća naseljenosti smanjuju se s udaljenosti od Zagreba. Obrazovna struktura ispod prosjeka RH usprkos blizini Zagreba i uz to vezanim mogućnostima. Županija je usprkos dinamici rasta gospodarstva i dalje ispod nacionalnog prosjeka BDP- a po stanovniku. Stopa nezaposlenosti iznosi oko 20%. Županija je izrazito snažno pogođena recesijskim kretanjima pa se povećao broj nezaposlenih, pogotovo u muškoj populaciji, što upućuje na veći pad industrijskih djelatnosti nego uslužnih. Obitelji kao temeljna društvena jedinica koja treba pružati zaštitu i skrb djeci, narušena tradicionalna struktura, a prezaposlenost roditelja onemogućuje kvalitetno i sadržajno provođenje slobodnog vremena. U izvješću o stanju i kretanju osnovnih sigurnosnih pokazatelja na području Zagrebačke županije stavljen je naglasak na nužnost preventivnog djelovanja i suradnje među institucijama kako bi se utjecalo na problem vršnjačkog nasilja. Vršnjačko nasilje rašireno je među djecom. Učenici nižih razreda češće su bili žrtvama fizičkog nasilja, dok su učenici viših razreda često bili žrtvama verbalnog i emocionalnog nasilja. Razvojem suvremenih tehnologija dolazi do porasta elektroničkog nasilja. Djeca značajan dio svoje socijalizacije provode upravo kroz komunikaciju putem interneta koja im pruža prividnu anonimnost što olakšava kršenje socijalnih normi. III. SWOT ANALIZA Tablica 5. SWOT ANALIZA SNAGE MOGUĆNOSTI • Suradnja s medijima • Suradnja s institucijama • • vidljivost) (škole, • Umrežavanje institucija u Zaprešiću • Samofinancirajuće aktivnosti proračun) • Financiranje kroz EU fondove Iskustvo (pisanja natječaja / rada s • Suradnja i partnerstvo s drugim vrtići, CZSS) • Kontinuitet financiranja (gradski korisnicima) • Dobra suradnja s medijima (bolja Kompetencije stručnjaka udrugama • Volonterizam 12 • Motivacija stručnjaka • • Suradnja s udrugama bolja • Uključivanje u promotivne aktivnosti osviještenost) • šite zajednice • Prilagođavanje • • Usavršavanje i edukacija stručnjaka • Usmjerenost na korisnike • Zainteresiranost i suradnja, uključenost, Utjecajni ljudi na strani Centra (mali grad, privatni kontakti) suvremenim tehnologijama Privatni sektor (donacije, edukacije, Novi projekti (vrtićka djeca, srednjoškolci, studenti, nezaposleni) podrška okruženja (korisnika) • Inovativnost stručnjaka • Kontinuitet financiranja iz natječaja • Evaluacija i sustavno praćenje rezultata SLABOSTI • PRIJETNJE Neprepoznatljivi projekti centra u • zajednici Kriza (trajanje, neizvjesni izvori financiranja) • Zagovaranje aktivnosti nedostaje • Financijska nestabilnost • Nedovoljno programa za mlade/ • EU fondovi (velika konkurencija, konstantna potreba za edukacijom) • Nekoordiniranost državne uprave i institucija ovisnost o jednom programu • Kaos u državnim institucijama • Neadekvatan prostor • Nedovoljna vidljivost u zajednici (zakoni koji su u praksi neprovedivi, • Ljudski nejasni su i često se mijenjaju) • kapaciteti (administrativni rad i voditelj financija, maksimalno • Rastući broj korisnika iskorištavanje ljudskih kapaciteta) • Nedostatak kapaciteta u partnerskim institucijama Nema jasne strategije promocije u javnosti • Konkurencija drugih udruga • Nedostaje 1 kompjuter i stol • Nerazumijevanje gradskog vijeća • Nedostatak samofinancirajućih 13 aktivnosti • Radni uvjeti s obzirom na broj zaposlenika nisu adekvatni. Nemamo dovoljno prostora niti resursa za adekvatan rad. IV. VIZIJA, MISIJA, VRIJEDNOSTI I PRINCIPI DJELOVANJA Vizija Samoostvaren čovjek u zdravom, brižnom i tolerantnom društvu Misija Inovativno i kreativno educiramo i osnažujemo pojedinca, obitelj i zajednicu stvarajući poticajnu sredinu za odrastanje djece i mladih. Vrijednosti i principi djelovanja • • • • • • • Briga za sebe i briga za druge Tolerancija Timski rad i međusobna podrška Iskrena i afirmativna komunikacija u timu centra i prema korisnicima Otvorenost za učenje inovacije i promjene Povjerenje unutar tima Profesionalnost i stručnost u radu 14 V. STRATEŠKI CILJEVI 2013. – 2015. Strateški cilj 1. – Unaprijediti organizacijske kapacitete u području infrastrukture, ljudskih potencijala i pružanja socijalnih i edukacijskih usluga Centra za mladež Zaprešić Specifični cilj 1.1. Osigurati adekvatan prostor za provedbu aktivnosti i uredsko poslovanje Aktivnost 1.1.1 Definirati potrebne prostorne kapacitete i imenovati odgovornu osobu /koordinatora Aktivnost 1.1.2. Izraditi okvirni plan Aktivnost 1.1.3. Predstaviti plan upravi grada Zaprešića i lobirati za dobivanje prostora (postojeći prostor, potencijalni prostor, potencijalno zemljište...) Aktivnost 1.1.4. Poduzimati sve potrebne radnje s ciljem osiguranja prostora za programske aktivnosti unutar škola i uredski prostora za uredsko poslovanje. Aktivnost 1.1.5. Lobirati za dobivanje prostora za Klub za mlade unutar Kampusa Aktivnost 1.1.6. Pratiti izvore financiranja i prijavljivati se (EU fondovi, Zaklade, privatni sektor...) Aktivnost 1.1.7. Prikupljanje formalno pravna dokumentacija (dozvole, ugovori...) Aktivnost 1.1.8. Osigurati prostor za Klub za mlade Aktivnost 1.1.9. Osigurati adekvatan uredski prostor Aktivnost 1.1.10. 15 Osigurati adekvatne prostore unutar škola Specifični cilj 1.2. Povećati ljudske kapacitete u području menadžmenta i upravljanja financijama, informatičko tehničke podrške i logopedije 1.2.1.Aktivnost : Osigurati održivost zapošljivosti sadašnjih zaposlenika 1.2.2.Aktivnost: Educirati zaposlenike radi jačanja ljudskih resursa i kapaciteta organizacije 1.2.3. Aktivnost: Zaposliti profile stručnjaka koji nedostaju (financije, informatičko tehnička podrška i logopedija) Specifični cilj 1.3. Osigurati prepoznatljivost Centra u široj zajednici redizajnom vizualnog identiteta, naziva Centra i jasnom komunikacijskom strategijom Aktivnost 1.3.1. Osigurati prepoznatljivost u zajednici kroz promocije i promotivne materijale Aktivnost 1.3.2. Redizajnirati vizualni identitet Aktivnosti 1.3.3. Izraditi i provoditi media plan Specifični cilj 1.4. Razviti samofinancirajuće aktivnosti Aktivnost 1.4.1. Edukacija o društvenom poduzetništvu Aktivnost 1.4.2. Ispitati potrebe tržišta Aktivnost 1.4.3. Odrediti koordinatora Aktivnost 1.4.4. Izraditi plan i program samofinanciranja Aktivnost 1.4.5. Provoditi plan samofinanciranja Strateški cilj 2. Osigurati podršku mladima za aktivno sudjelovanje u zajednici i razvoj osobnih potencijala 16 Specifični cilj 2.1. Poticanje mladih za sudjelovanje u volonterskom radu (Vozi, Nismo Vas zaboravili, MPPI- studenti koji mogu više) Aktivnost 2.1.1 Provoditi projektne aktivnosti 2.1.1.1 Izraditi godišnji okvirni plan i program rada 2.1.1.2 Organizirati volontiranje 2.1.1.3 Provoditi edukaciju volontera 2.1.1.4 Provoditi superviziju volontera 2.1.1.5 Provoditi organizacijske sastanke s volonterima 2.1.1.6 Organizirati obilježavanje međunarodnog dana volontera 2.1.1.12 Promovirati projekt Aktivnost 2.1.2 Evaluirati i monitorirati projekt 2.1.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 2.1.2.2 Pratiti provedbu projekta 2.1.2.4 Evaluirati projekt Aktivnost 2.1.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 2.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 2.1.3.2 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 2.2. Kroz klub mladih osigurati kvalitetno i strukturirano vrijeme mladih Aktivnost 2.2.1 Provoditi projektne aktivnosti 2.2.1.1 Odrediti koordinatora 2.2.1.2 Ispitati potrebe mladih u lokalnoj zajednici 2.2.1.3 Izraditi plan aktivnosti prema potrebama mladih 2.2.1.4 Osnovati klub mladih 2.2.1.5 Povezati se s drugim klubovima i udrugama mladih 2.2.1.6 Promovirati projekt Aktivnost 2.2.2 Evaluirati i monitorirati projekt 2.1.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 2.1.2.2 Pratiti provedbu projekta 2.1.2.4 Evaluirati projekt Aktivnost 2.2.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 2.2.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 2.2. 3.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 2.2..3.3 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 2.3. Osigurati i pružiti informacije i savjetovanje mladima putem info točke 17 Aktivnost 2.3.1 Provoditi projektne aktivnosti 2.3.1.1 Odrediti koordinatora 2.3.1.2 Osigurati knjižnicu za mlade i računalo 2.3.1.3 Organizirati info točku za mlade 2.3.1.4 Redovito pratiti sve relevantne izvore informacija 2.3.1.5 Ponuditi mogućnost besplatnog savjetovanja 2.3.1.6 Promovirati projekt Aktivnost 2.3.2 Evaluirati i monitorirati projekt 2.3.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 2.3.2.2 Pratiti provedbu projekta 2.3.2.4 Evaluirati projekt Aktivnost 2.3.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 2.3.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 2.3. 3.2 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 2.4. Poticati razvoj komunikacijsko socijalnih vještina putem radionica i događanja (To sam ja super ja) Aktivnost 2.4.1 Provoditi projektne aktivnosti 2.4.1.1 Formirati grupe 2.4.1.2 Izraditi godišnji okvirni plan i program rada 2.4.1.3 Provoditi radionice s mladima 2.4..1.12 Promovirati projekt Aktivnost 2.4.2 Evaluirati i unaprjeđivati projekt 3.1.2.1 Izraditi godišnji plan i programa projekta 3.1.2.2 Pratiti provedbu projekta 3.1.2.3 Evaluirati projekt Aktivnost 3.1.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 3.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.1.2.2 Izvještavati donatore o provedbi programa Strateški cilj 3. Stvoriti poticajno okruženje za kvalitetan razvoj djece i obitelji Specifični cilj 3.1. Kontinuirano provođenje programa prevencije neprihvatljivog ponašanja putem igre 18 Aktivnost 3.1.1 Provoditi projektne aktivnosti 3.1.1.1 Formirati grupe djece i mladih u riziku 3.1.1.2 Izraditi godišnji okvirni plan i program rada 3.1.1.3 Radionice za djecu i mlade u riziku 3.1.1.4 Edukativno - savjetodavni rad u obiteljima - posjete obitelji 3.1.1.5 Edukativne radionice za roditelje 3.1.1.6 Izleti s djecom i mladima u riziku 3.1.1.7 Suradnja s osobljem škola 3.1.1.8 Suradnja s ostalim službama 3.1.1.9 Edukativne radionice (za učenike, učitelje i/ili roditelje) 3.1.1.10 Savjetovanje učenika (individualno savjetovanje, plakati, sandučić povjerenja) 3.1.1.11 Supervizije i radni sastanci 3.1.1.12 Promocija Aktivnost 3.1.2 Evaluirati i unaprjeđivati projekt 3.1.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 3.1.2.2 Mjesečna narativna izvješća i financijska izvješća o materijalnim troškovima 3.1.2.3 Sintetsko izvješće 3.1.2.4 Evaluacija Aktivnost 3.1.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 3.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.1.3.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 3.1.3.3 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 3.2. Kontinuirano provođenje programa prevencije neprihvatljivog ponašanja darovite djece Aktivnost 3.2.1 Provoditi projektne aktivnosti 3.2.1.1 Roditeljski sastanak na kraju školske godine 3.2.1.2 Izlet 3.2.1.3 Formirati grupe djece 3.2.1.4 Roditeljski sastanak na početku školske godine 3.2.1.5 Radionice s djecom 3.2.1.6 Radni sastanci 3.2.1.7 Edukacija za roditelje 3.2.1.8 Promocija Aktivnost 3.2.2 Evaluirati i unaprjeđivati projekt 3.2.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 3.2.2.2 Mjesečna izvješća 3.2.2.3 Evaluacija 3.2.2.4 Promocija Aktivnost 3.2.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 19 3.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.1.3.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 3.1.3.3 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 3.3. Program strukturiranog provođenja slobodnog vremena djece – Ljeto i zima u Zaprešiću Aktivnost 3.3.1 Provoditi projektne aktivnosti 3.3.1.1 Izraditi program radionica i formirati grupe djece 3.3.1.2 Radionice s djecom Aktivnost 3.3.2 Evaluirati i unaprjeđivati projekt 3.3.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 3.3.2.2 Izvještaji voditelja radionica 3.3.2.3 Evaluacija 3.3.2.4 Promocija Aktivnost 3.3.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 3.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.1.3.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 3.1.3.3 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 3.4. Program razvoja roditeljskih kompetencija – Naučimo roditelje Aktivnost 3.4.1 Provoditi projektne aktivnosti 3.4.1.1 Identifikacija potencijalnih korisnika i formiranje grupa 3.4.1.2 Edukacije za roditelje 3.4.1.3 Konzultativno-edukativne radionice za roditelje 3.4.1.4 Kreativno-edukativne radionice 3.4.1.5 Savjetovalište 3.4.1.6 Promocija Aktivnost 3.4.2 Evaluirati i unaprjeđivati projekt 3.4.2.1 Izrada godišnjeg plana i programa projekta 3.4.2.2 Izvještaji izvoditelja aktivnosti Aktivnost 3.4.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 3.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.1.3.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 3.1.3.3 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 3.5. Program prevencije nasilničkog ponašanja i poticanje različitosti i tolerancije među djecom Aktivnost 3.5.1 20 Provoditi projektne aktivnosti 3.5.1.1 Identifikacija potencijalnih korisnika 3.5.1.2 Radionice životnih vještina putem capoeire 3.5.1.3 Integracija djece u riziku u capoeira klub Aktivnost 3.5.2 Evaluirati i unaprjeđivati projekt Aktivnost 3.5.3 Osigurati financijska sredstva za provedbu projektnih aktivnosti 3.1.3.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.1.3.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 3.1.3.3 Izvještavati donatore o provedbi programa Specifični cilj 3.6. Osigurati savjetodavni psihoterapijski rad s obitelji Aktivnost 3.6.1 Izraditi projektni prijedlog Aktivnost 3.6.2 Odrediti koordinatora Aktivnost 3.6.3 Uspostaviti suradnju s relevantnim institucijama (CZSS, OŠ, DV…) Aktivnost 3.6.4 Prezentirati i promovirati projekt Aktivnost 3.6.5 Osigurati ljudske resurse za provedbu projektnih aktivnosti Aktivnost 3.6.6 Osigurati financijska sredstva za uređenje prostora, kupnju opreme i provedbu projektnih aktivnosti 3.6.6.1 Prijaviti program na natječaje za dobivanje financijske podrške 3.6.6.2 Razvijati samofinancirajuće aktivnosti 3.6.6.3 Izvještavati donatore o provedbi programa 3.6.7 Evaluirati projekt VI. DIONICI I PARTNERI ORGANIZACIJE Partneri: • OŠ Antuna Augustinčića • OŠ Ljudevita Gaja • OŠ Kupljenovo • OŠ Ivane Brlić Mažuranić • OŠ Pavao Belas 21 Dionici: • Grad Zaprešić – Gradska uprava • Općina Brdovec • Zagrebačka županija – upravni odjeli • Tijela državne uprave (Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta, Ministarstvo socijalne politike i mladih, Ministarstvo zdravlja...) • Savjet mladih grada Zaprešića • Savjet mladih Zagrebačke županije • CZSS Zaprešić • DV Vrtuljak • DV Maslačak • SŠ Ban Josip Jelačić • Visoka škola za poslovanje i upravljanje, s pravom javnosti "Baltazar Adam Krčelić" • Dom zdravlja Zaprešić • Pučko otvoreno učilište Zaprešić • Zaprešićka zajednica tehničke kulture (Modelarski klub Zaprešić, Foto kino video klub) • Zavičajno ekološko društvo Zaprešić • Udruga Sretna misao • Knjižnica Ante Kovačića • Turistička zajednica grada Zaprešića • Športsko rekreacioni centar • Udruga za predškolski i školski šport "Zaprešićki kraj" • Policijska postaja Zaprešić • Općinski prekršajni sud Zaprešić • Župni ured Sv. Petra apostola • Župa BDM Kraljica apostola • Mreža mladih Hrvatske • Alternativna urbana kulturna udruga Autsajder • Udruga likovnih stvaralaca • Umjetnička udruga "Plemićka mladež" • Klub Zaprešićana "Zapreščan" • Zaprešićke mažoretkinje • Udruga za poboljšanje kvalitete života "Zlatna duga" • Udruga studenata grada Zaprešića- STUDENT Mediji: • Radio Zaprešić • TV Zaprešić • Mjesečnik Zaprešić • Zaprešićki kaj • ZAPREŠIĆ INFO Informativni portal Zaprešića i zaprešićkog kraja Korisnici: Djeca, mladi, roditelji, odgajatelji, učitelji, stručni suradnici 22 VII. MOGUĆNOSTI I IZVORI FINANCIRANJA Izvori financiranja za projekte i višegodišnje ugovore: Grad Zaprešić Ministarstvo socijalne politike i mladih, Ministarstvo zdravlja, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa; Ured vlade za suzbijanje ovisnosti Nacionalna zaklada za razvoj civilnog društva Zaklade Zagrebačka županija Općina Brdovec Raiffeisen Banka INA Zagrebačka banka Erste Banka Međunarodni donatori • Europski socijalni fond Samofinanciranje Zbog dosadašnje usmjerenosti na projektne i programske aktivnosti područje samofinanciranja Centra nije dovoljno razvijeno. Jedina samofinancirajuća aktivnost koju trenutno provodimo je prodaja radova korisnika izrađenih na radionicama u sklopu projekata i programa. Osigurat ćemo edukaciju o društvenom poduzetništvu i detaljnije analizirati njegove različite modele provesti ćemo ispitivanje tržišta kako bismo identificirali potrebe te temeljem toga izraditi plan i program samofinanciranja. Oblici samofinanciranja o kojima smo do sada razmišljali odnose se u prvom planu na prodaju proizvoda i naplaćivanje usluga. Obzirom da sličnih usluga u našoj zajednici nema, razmišljali smo o ponudi supervizije i profesionalne podrške stručnjacima iz srodnih područja. Osim neposrednog rada sa stručnjacima u planu je i izrada priručnika o Programu MPPI i popratnih materijala. Također smo prepoznali i potrebu za organiziranim radionicama, događanjima i ostalim 23 uslugama za poticanje kreativnih potencijala djece i mladih te savjetovališta za djecu, mlade i obitelj. VIII. ORGANIZACIJSKI RAZVOJ Tijekom strateškog razdoblja planiramo sljedeće aktivnosti organizacijskog razvoja: • • • • • • • Provedba strateškog planiranja 2013 – 2015 Pisanje dokumenta strateškog plana 2013 – 2015 Operativno planiranje 2014 i 2015 Provedba strateškog planiranja 2016 – 2018 Usvajanje izmjena Statuta Usvajanje pravilnika o radu organizacije Sistematizacija radnih mjesta Organizacijski razvoj u naredne dvije i pol godine vidimo u tri smjera: 1. unaprjeđenje organizacijskih kapaciteta u području infrastrukture, ljudskih potencijala i pružanja socijalnih i edukacijskih usluga, 2. osiguranje podrške mladima za aktivno sudjelovanje u zajednici i razvoj osobnih potencijala, 3. stvaranje poticajnog okruženja za kvalitetan razvoj djece i obitelji. Ljudski resursi Unaprijeđenije organizacijskih kapaciteta u području ljudskih potencijala postići ćemo kroz produžavanje radnog odnosa za zaposlene stručnjake koji rade u udruzi, nadopunjavanje deficitarnih radnih mjesta putem mjera poticajnog zapošljavanja, razvoj volonterstva u zajednici te ulaganja u ljudske resurse. Trenutno je u udruzi zaposleno 4 educiranih i profiliranih stručnjaka koji kroz definirane opise poslova i odgovornosti rade na osiguravanju uvjeta za podršku mladima za aktivno sudjelovanje u zajednici kao i za stvaranje poticajnog okruženja za kvalitetan razvoj djece i obitelji. Radi pojačanja kapaciteta projektnog menadžmenta i upravljanja financijama na stručno osposobljavanje primili smo djelatnicu ogovarajućeg profila, koju u 2014. namjeravamo zaposliti na puno radno vrijeme. Također, namjeravamo primiti još dvije djelatnice (socijalne radnice, psihologinje ili socijalne pedagoginje) na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa za 24 rad na programskim i projektnim aktivnostima pružanja socijalnih usluga u zajednici. Smanjivat ćemo broj honorarnih suradnika i povećavati broj zaposlenih s ciljem stabilizacije radnih mjesta. Naše ulaganje u ljudske resurse usmjerit ćemo na individualni razvoj, profesionalno napredovanje i razvoj svakog pojedinca. Kroz timske organizacijske sastanke koji su usmjereni na osiguranje funkcioniranja udruge, poboljšanje rezultata i razvoj dobrih intra-organizacijskih odnosa osigurat ćemo razvoj i efikasnost. Kroz zapošljavanje i stručno osposobljavanje povećat ćemo broj djelatnika udruge, a time i kapacitete za pružanje socijalnih i edukacijskih usluga u zajednici. Prostorni kapaciteti Važan resurs je prostor udruge. Centar koristi prostor od 50m2 u suvlasništvu grada Zaprešića i Zaprešićke zajednice tehničke kulture, međutim nužno je s porastom broja zaposlenih i broja korisnika povećati i prostorne kapacitete, što bi moglo predstavljati problem. U cilju osiguranja adekvatnog prostora (plan za naredne tri godine) poduzet ćemo slijedeće aktivnosti: 1. Napraviti plan mogućih prostornih rješenja. 2. O konkretnim prijedlozima razgovarati s nadležnim djelatnicima gradske uprave 3. Predložiti moguće strategije rješavanja problema prostora: a. Pregled sadašnjeg stanja prostora i mogućnosti nadogradnje postojećeg objekta (Gradski ured za graditeljstvo Grada Zaprešića). b. Dodjeljivanje prostora u sklopu osnovnih škola tijekom nadograđivanja školskih objekata. c. Iznajmljivanje prostora. d. Dodjeljivanje gradskog prostora. e. Dodjeljivanje prostora unutar zone „Kampus“ (Grad Zaprešić planira izgradnju zone Kampus (trenutno traje usvajanje prijedloga Urbanističkog plana uređenja) u kojoj će se nalaziti studentski dormitorij, visoko učilište, tehnološki park, sportska dvorana, atletska staza, trim staza, bazeni, dječje igralište, park, zelena šetnica...). Prijedlog za dodjeljivanje prostora unutar zone „Kampus“ značajan je ne samo za osiguravanje prostora nego i kao korak u ostvarivanju strateškog cilja osiguranja podrške mladima za aktivno sudjelovanje u zajednici i razvoj osobnih potencijala mladih. Na ovaj način će se mladima osigurati adekvatan prostor i kvalitetni sadržaji (Job club, Info točka, savjetovalište za mlade, edukativni i kreativni sadržaji). Djelatnici udruge sudjelovali su u višednevnim edukacijama za pisanje projektnih prijedloga za fondove Europske unije. Namjeravamo osigurati financijska sredstva iz Europskog socijalnog fonda, EU grantova, domaćih i međunarodnih zaklada koja će nam pružiti kratkoročnu financijsku stabilnost, dodatno ojačati organizacijske i ljudske kapacitete i omogućiti nam da se jače usmjerimo na razvoj društvenog poduzetništva čime ćemo osigurati održivost i stabilizaciju udruge. Programi 25 Programske i projektne aktivnosti Centra su cijenjene, prihvaćene i podržane u lokalnoj zajednici od korisnika, partnera, suradnika, donatora i medija, stoga možemo predvidjeti daljnji porast broja aktivnosti, broja korisnika i partnera i time održivost udruge. Sustav kvalitete U Centru ćemo nastaviti s provođenjem Sustava osiguranja kvalitete neprofitnih organizacija –SOKNO, koji smo nadopunili s Standardima kvalitete socijalnih usluga propisanih od Ministarstva socijalne politike i mladih koji se mogu primijeniti na udruge. Prepoznatljivost U našem okruženju prioritet nam je postati prepoznatljivi u zajednici. To ćemo postići jasnom strategijom promocije, osmišljavanjem i redizajnom vizualnog identiteta udruge, tribinama, socijalnim akcijama, promoviranjem vrijednosti i načela Centra. Uz novi vizualni identitet, potrebno je redizajnirati web stranicu, osmisliti i distribuirati kvalitetne edukativne i informativne promotivne materijale, napraviti i ostvariti media plan. Suradnja Partnerstva koja imamo s zaprešićkim osnovnim školama (Antuna Augustinčića, Ljudevita Gaja i Kupljenovo) te na županijskoj razini s OŠ I.B.Mažuranić i P.Belas namjeravamo i dalje razvijati. Partnerstvom i suradnjom povezani smo i s drugim relevantnim institucijama kao što su Centar za socijalnu skrb Zaprešić, DV Maslačak, DV Vrtuljak, Knjižnica A. Kovačića, te udrugama Zaprešićka zajednica tehničke kulture, Zavičajno ekološko društvo Zaprešić, Udruga sretna misao i slično. Što se tiče suradnje s drugima, u sljedećem razdoblju planiramo aktivno sudjelovati u Mreži mladih Hrvatske i jačati utjecaj Centra na šire okruženje. Segment koji nam u ovom trenutku nedostaje, a namjeravamo ga u budućnosti razvijati jest stvaranje odnosa suradnje s poslovnim sektorom. Imamo u planu identificirati 2-4 potencijalna partnera u lokalnoj ili široj zajednici, pronaći zajednički interes i ostvariti suradnju ili partnerstvo. Financiranje i samofinanciranje Kao iznimno važan segment unapređenja područja financiranja vidimo osiguravanje podrške iz više izvora te korištenje europskih fondova. Željena razdioba prihoda Udruge izgleda ovako: 30% 30% 20% 15% 5% Nacionalna Zaklada, Ministarstva Lokalna samouprava Strani donatori Samofinanciranje Poslovni sektor 26 27
© Copyright 2024 Paperzz
