PRVI SPONZOR - Špancirfest

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA VARAŽDINA kao organizator ŠPANCIRFESTA 2015 (u daljnjem tekstu:
organizator), a na temelju zaključka Vijeća Turističke zajednice grada Varaždina, dana 16.01.2015. godine
raspisuje
NATJEČAJ
Page | 1
za odabir suorganizatora glazbenog programa na glavnoj pozornici na festivalu
ŠPANCIRFEST 2015
1. PREDMET NATJEČAJA
1.1 Predmet ovog natječaja je odabir suorganizatora glazbenog programa na glavnoj pozornici na festivalu
ŠPANCIRFEST 2015 (Varaždin, 21. - 30.08. 2015.), koja pozornica se nalazi na Šetalištu J.J.Strossmayera
(Stari grad), a prostor na kojem je smještena može primiti najviše 10.000 posjetitelja.
1.2 Natječaj se provodi podnošenjem pismene ponude, pod uvjetima i na način navedenim u ovom
natječaju.
2. PROGRAM
2.1 Festival Špancirfest 2015 (u daljnjem tekstu – Festival) trajat će 10 dana, a program na glavnoj
festivalskoj pozornici odvijat će se 6 dana. Točni datumi odvijanja programa na glavnoj festivalskoj
pozornici bit će utvrđeni prema dostupnosti izvođača na planirane datume te trenutnoj situaciji na
domaćem i inozemnom festivalskom tržištu i tržištu izvođača.
2.2 Program Festivala treba obuhvatiti domaće i inozemne glazbene izvođače koji su usmjereni na
rock’n’roll glazbu u najširem njenom značenju. U program moraju biti uvršteni predstavnici žanra, a
moguće je uvrstiti i eksperimentalnije te radikalnije izvođače – predstavnike rock scene i cross over
žanrova. U program mogu biti uvršteni i izvođači elektronske, hip hop te funk glazbe čija je poveznica
upravo rock stav, koji je jasno izražen u njihovim kompozicijama i scenskom nastupu.
2.3. Program se treba sastojati od najmanje 6 nositelja programa (najmanje 1 po danu) i najmanje 1
podupirajućeg izvođača po danu. Nositelji programa trebaju biti najmanje 2 globalno prepoznatljiva
glazbena izvođača te najmanje 4 regionalno
prepoznatljiva glazbena izvođača. Organizator i
suorganizator usuglasit će i pisanim putem potvrditi imena
glazbenih izvođača međusobno
uvažavajući njihovu dostupnost u terminu održavanja Festivala, kupovnu moć posjetitelja Festivala,
trenutnu situaciju na domaćem i inozemnom festivalskom tržištu i tržištu izvođača te kreativnu
koncepciju i produkcijske mogućnosti Festivala.
Page | 2
3) OBVEZE I PRAVA
3.1 OBVEZE U ODNOSU NA IZVEDBU GLAZBENOG PROGRAMA
Suorganizator i organizator će zajednički pripremiti i realizirati izvođenje glazbenog programa na
glavnoj festivalskoj pozornici, a njihove su pojedinačne obveze sljedeće:

ORGANIZATOR je dužan o svom trošku izvesti cjelovitu produkciju događanja na
glavnoj pozornici Festivala
(organizator sklapa ugovore sa svim dobavljačima i
produkcijskim osobljem te preuzima odgovornost za njihovo provođenje i isplatu
financijskih naknada i honorara). Visina najvišeg iznosa realnih troškova produkcije
(bruto honorari po autorskim ugovorima i ugovorima o djelu, neto iznosi po računima)
za program na glavnoj festivalskoj pozornici može iznositi do 400.000,00 KN.

SUORGANIZATOR je dužan o svom trošku angažirati izvođače, organizirati prodaju
ulaznica kroz sve prodajne kanale te prijaviti događanje HDS ZAMP-u i uplatiti mu
naknadu za autorska prava (Suorganizator sklapa ugovore sa svim izvođačima,
posredničkim agencijama za zakup izvođača, HDS ZAMP-om i tvrtkama za prodaju
ulaznica te preuzima odgovornost za njihovo provođenje i isplatu autorskih honorara
i ostalih naknada). Visina najnižeg iznosa realnih troškova honorara (bruto honorari
po autorskim ugovorima, neto iznos po računu) za izvođače na glavnoj festivalskoj
pozornici treba biti 1.000.000,00 KN.
3.2. OBVEZE U ODNOSU NA PROMOCIJU GLAZBENOG PROGRAMA
Suorganizator i Organizator će zajednički pripremiti i realizirati promociju glazbenog programa na
glavnoj festivalskoj pozornici, koja će biti sastavni dio komunikacijskog plana Festivala, a njihove su
Page | 3 pojedinačne obveze sljedeće:

ORGANIZATOR je dužan o svome trošku oformiti službu za komunikacije
Festivala koja će se baviti promocijom (odnosi s javnošću i oglašavanje)
Festivala. Program na glavnoj festivalskoj pozornici, te s njime povezani ostali
festivalski sadržaji i događanja, bit će zastupljeni u 40% aktivnosti odnosa s
javnošću te oglasnog prostora kojim će raspolagati Organizator.

SUORGANIZATOR je dužan o svome trošku angažirati najmanje 1 osobu ili
agenciju za odnose s javnošću ili marketinšku agenciju koja će biti dio Službe
za komunikacije Festivala te osigurati dodatni medijski prostor za oglašavanje
u visini od minimalno 10% do iznosa realnih troškova honorara izvođača na
glavnoj festivalskoj pozornici.
3.3. PRAVA IZ ZAJEDNIČKIH PRODAJNIH AKTIVNOSTI
Suorganizator i Organizator će zajednički pripremiti i realizirati prodajne aktivnosti vezane uz program
na glavnoj festivalskoj pozornici, a njihova su pojedinačna prava sljedeća:

ORGANIZATOR zadržava 100% bruto prihoda ostvarenog kroz realizirane
sponzorske ugovore i ugovore o najmu prostora za izvođenje ugostiteljskih i
ostalih djelatnosti na prostoru glavne festivalske pozornice (Organizator
samostalno određuje cijenu marketinških usluga te cijenu najma prostora).

SUORGANIZATOR zadržava 100% bruto prihoda od prodaje ulaznica za
događanja na prostoru glavne festivalske pozornice (Suorganizator samostalno
određuje vrstu i cijenu ulaznica za programe na glavnoj festivalskoj pozornici).
4. OPĆI UVJETI NATJEČAJA
4.1. Pravna ili fizička osoba koja podnese ponudu za Suorganizatora glazbenog programa na glavnoj
Page | 4
festivalskoj pozornici sukladno uvjetima ovog natječaja dužna je dostaviti sljedeću dokumentaciju
(navedenim redoslijedom uvezenu u cjelinu s brojčano označenim stranicama od kojih je svaka ovjerena
pečatom i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje):

popunjeni obrazac ponude:
o
obrazac s općim podacima,
o
obrazac financijskih uvjeta ponude (najniži iznos koji će biti uložen u program, najniža
vrijednost dodatnog medijskog prostora),

popratnu dokumentaciju:
-
izvadak iz sudskog registra ili drugog propisanog registra koji ne smije biti stariji od 30
dana, računajući od dana objave ovog natječaja,
-
kopija potpisnog kartona ili dokument koji izdaje nadležno tijelo kojim je vidljiva
ovlaštena osoba/e za potpisivanje Ugovora,
-
potvrdu nadležnog trgovačkog suda da nad njim nije otvoren stečajni postupak ili
likvidacijski postupak, ili da se ne nalazi u sličnom postupku prema propisima države
sjedišta gospodarskog subjekta,
-
potvrdu nadležnog trgovačkog suda da nad njim nije pokrenut prethodni postupak
radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka ili postupak likvidacije po
službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime
upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili da se ne nalazi u sličnom postupku
prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,
-
javno ovjerovljenu izjavu ne stariju od tri (3) mjeseca od dana objave ovog natječaja
da podnositelju i osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje nije izrečena pravomoćna
presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena
djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je
državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.),
primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u
gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak
254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje
Page | 5
novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito
pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.),
trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.),
zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog
udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom
poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a),
davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje
kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba
obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak
343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona
(»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03.,
105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),
-
BON 1 i BON 2, koji ne smije biti stariji od 30 dana, računajući od dana objave ovog
natječaja,
-
potvrdu HDS ZAMP-a o nepostojanju duga po osnovi plaćanja autorske naknade,
odnosno o prihvatljivosti ponuditelja, prema Zakonu o autorskom pravu i srodnim
pravima (NN 167/03, 79/07, 80/11, 125/11,141/13,127/14) te Cjeniku naknada za
javnu izvedbu glazbenih djela na glazbenim priredbama-koncertima, kao prijavitelja
glazbenog događanja HDS ZAMP-u,
-
izjava, ovjerena kod javnog bilježnika, o samostalnom
radu na poslovima u
posredovanju u zakupu izvođača za treće osobe, s popisom izvođača u zakupu kojih je
posredovano u 2013. i 2014. godini,
-
izjava, ovjerena kod javnog bilježnika, o samostalnom radu na poslovima cjelovite
produkcije (zakup izvođača, tehnička produkcija, promocija, prodaja) glazbenih
događanja, s popisom događanja organiziranih u 2013. i 2014. godini te izvođača na
tim događanjima i ukupnim brojem prodanih ulaznica,
-
CV osobe za odnose s javnošću (s popisom istovjetnih poslova na kojima je bila
angažiran) ili reference agencije za odnose s javnošću/marketinške agencije ovjerene
Page | 6
kod javnog bilježnika;
5. NAČIN PROVOĐENJA NATJEČAJA, PRAVO SUDJELOVANJA I ODABIR NAJPOVOLJNIJEG PONUĐAČA
Natječaj za suorganizatora glazbenoga programa na glavnoj festivalskoj pozornici Festivala provodi se
podnošenjem pismene ponude, u roku od 8 dana od dana raspisivanja ovog natječaja. Natječaj se
objavljuje na web stranicama Turističke zajednice grada Varaždina www.tourism-varazdin.hr i Festivala
Špancirfest www.spancirfest.com .
Pravo sudjelovanja na natječaju imaju sve fizičke osobe koje su državljani Republike Hrvatske i državljani
država članica Europske unije i sve pravne osobe registrirane u Republici Hrvatskoj i državama članicama
Europske unije, koji ispunjavaju zakonom propisane uvjete za obavljanje djelatnosti posredovanja u
zakupu izvođača i organizacije glazbenih događanja.
Obrazac ponude ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja (prema potpisnom kartonu ili nekom drugom
dokumentu koji izdaje nadležno tijelo – dokazuje se preslikom kod podizanja Obrasca ponude) ili nositelji
ovjerenih punomoći mogu preuzeti u Turističkoj zajednici grada Varaždina (Ivana Padovca 3, 42 000
Varaždin), radnim danom od 8 do 16 sati, a subotom od 10 – 13 sati.
Rok za zaprimanje ponude je 24.01.2015, a originalnu ponudu – popunjen obrazac ponude i popratnu
dokumentaciju - molimo dostaviti, preporučenom poštom s povratnicom ili osobno, na adresu Turističke
zajednice grada Varaždina, Ivana Padovca 3, 42 000 Varaždin s naznakom
„PONUDA ZA
SUORGANIZATORA GLAZBENOG PROGRAMA NA GLAVNOJ FESTIVALSKOJ POZORNICI NA FESTIVALU
ŠPANCIRFEST 2015 - NE OTVARAJ“. (Radno vrijeme Turističke zajednice grada Varaždina: radnim danom
od ponedjeljka do petka od 8 do 16 sati, a subotom 10 – 13 sati)
Nepotpune i nepravodobne ponude neće se razmatrati. Kao datum zaprimanja priznaje se poštanski žig
na omotnici, odnosno datum zaprimanja ponude na pečatu Turističke zajednice grada Varaždina, ako je
ponuda predana osobno.
Odabir najpovoljnijeg ponuđača izvršit će peteročlana Komisija Turističke zajednica grada Varaždina za
odabir ponuda u nabavi, a prema sljedećim kriterijima:
Page | 7

razmatrat će se samo ponude koje zadovoljavaju formalni kriterij poziva: potpune ponude sa
svom traženom važećom dokumentacijom i svim traženim podacima iskazanim na traženi način

ponude koje zadovolje formalni kriterij poziva ocjenjivat će na skali od 1 do 100 bodova, gdje je 1
najlošiji, a 100 najbolji rezultat. Kriteriji za ocjenjivanje ponuda su:
-
financijska vrijednost ponude – najviše 40 bodova
-
reference ponuditelja – najviše 25 bodova
-
financijska sposobnost ponuditelja – najviše 25 bodova
-
reference osobe za odnose s javnošću/agencije za odnose s javnošću ili
marketinške agencije – najviše 10 bodova
Svi ponuđači će o odluci o odabiru biti obaviješteni pismeno, najkasnije 3 dana od dana donošenja odluke
Komisije. Turistička zajednica grada Varaždina će u roku od 7 radnih dana od dana prihvaćanja ponude, s
izabranim ponuđačem sklopiti ugovor o poslovnoj suradnji. Turistička zajednica grada Varaždina pridržava
pravo ne izabrati niti jednog ponuđača te pravo poništenja natječaja ili neke od njegovih pojedinačnih
točaka bez ikakve obaveze prema sudionicima te bez obaveze pojašnjenja svoje odluke.
6. DODATNE INFORMACIJE
Za dodatne upite kontakt osoba je Damir Levak, a može ga se kontaktirati radnim danom od ponedjeljka
do petak od 8 do 16 sati, na broj telefona 042/201 005 ili putem e-maila [email protected]

Download Report