UPK-DOP/02.00
Priručnik
za korisnike programske aplikacije
DOS OBRAČUN PLAĆA
Varaždin, 2008.
UPK-DOP/02.00
1. UVOD U APLIKACIJU “OBRAČUN PLAĆA” .................................................................................... 4
1.1. POKRETANJE APLIKACIJE ........................................................................................................................ 4
1.2. OSNOVNI PRINCIPI KORIŠTENJA APLIKACIJE........................................................................................... 4
1.2.1. Upute ............................................................................................................................................... 5
1.2..2. Rad s izbornicima ......................................................................................................................... 5
1.2.3. Unos podataka ............................................................................................................................... 6
1.2.4. Pregled i pretraživanje šifarnika .................................................................................................. 7
1.2.5. Rad s listama ................................................................................................................................. 7
1.2.6. ZAŠTITA PODATAKA...................................................................................................................... 8
2. ŠIFARNICI ................................................................................................................................................ 9
2.1. ŠIFARNICI I .............................................................................................................................................. 9
2.1.1. Županije .......................................................................................................................................... 9
2.1.2. Porezne uprave.............................................................................................................................. 9
2.1.3. Općine i HPT brojevi ................................................................................................................... 10
2.1.3.1. Općine........................................................................................................................................ 10
2.1.3.2. HPT brojevi ............................................................................................................................... 10
2.1.4. Mjesne zajednice ......................................................................................................................... 11
2.1.5. Organizacijske jedinice, odjeli i mjesta troška ......................................................................... 11
2.1.5.1. Organizacijske jedinice ............................................................................................................ 11
2.1.5.2. Odjeli .......................................................................................................................................... 12
2.1.5.3. Mjesta troška............................................................................................................................. 12
2.1.6. Stručne spreme ........................................................................................................................... 12
2.1.7. Radna mjesta ............................................................................................................................... 12
2.1.8. Putne relacije ............................................................................................................................... 13
2.1.8.1. Troškovi putnih relacija ............................................................................................................ 13
2.1.8.2. Putne udaljenosti u km ............................................................................................................ 13
2.1.9. Vrste radnih odnosa .................................................................................................................... 13
2.1.10. Banke za isplatu plaća .............................................................................................................. 14
2.1.11. Djelatnici ..................................................................................................................................... 15
2.1.12. Vrste osobnih odbitaka ............................................................................................................. 17
2.1.13. Članovi uže obitelji .................................................................................................................... 17
2.1.14. Osobni odbici djelatnika............................................................................................................ 18
2.2. ŠIFARNICI II ........................................................................................................................................... 18
2.2.1. Primaoci virmana ......................................................................................................................... 18
2.2.2. Samodoprinosi ............................................................................................................................. 20
2.2.3. Doprinosi ....................................................................................................................................... 20
2.2.4. Vrste dodataka ............................................................................................................................. 21
2.2.5. Vrste obustava ............................................................................................................................. 22
2.2.6. Minuli rad ...................................................................................................................................... 22
2.2.7. Vrste ostvarenih sati.................................................................................................................... 22
3. OBRADE ................................................................................................................................................. 26
3.1. PRIPREMA PODATAKA ........................................................................................................................... 26
3.1.1. Unos podataka ............................................................................................................................. 26
3.1.1.1. Mjesečne obustave .................................................................................................................. 26
3.1.1.2. Mjesečni dodaci ........................................................................................................................ 27
3.1.1.3. Evidencija radnih sati ............................................................................................................... 27
3.1.1.4. Podaci za prosjek ..................................................................................................................... 28
3.1.1.5. Najniža osnovna plaća ............................................................................................................ 29
3.1.1.6. Minimalna plaća ........................................................................................................................ 29
3.1.1.7. Stope poreza na dohodak ....................................................................................................... 29
3.1.1.8. Osnovica za terenski dodatak ................................................................................................ 30
3.1.1.9. Promjena iznosa obustave...................................................................................................... 30
3.1.1.10. Unos tečaja (DEM)................................................................................................................. 30
3.1.2. Brisanje ......................................................................................................................................... 30
3.1.2.1. Brisanje evidencije rada .......................................................................................................... 30
Strana 2 od 50
UPK-DOP/02.00
3.1.2.2. Brisanje obustava ..................................................................................................................... 30
3.1.2.3. Brisanje evidencije dana ......................................................................................................... 30
3.1.3. Posebne obrade .......................................................................................................................... 31
3.2. Obrade ............................................................................................................................................. 31
3.2.1. Obračun plaća.............................................................................................................................. 31
3.2.2. Obračun dodataka ....................................................................................................................... 32
3.2.3. Obračun putnih troškova ............................................................................................................ 32
3.2.4. Zaključak obračuna ..................................................................................................................... 32
4. EKRANSKI PREGLEDI ........................................................................................................................ 33
4.1. ŠIFARNICI .............................................................................................................................................. 33
4.2. IZVRŠENE OBRADE ................................................................................................................................ 33
4.3. PREGLED POREZA NA NETO .................................................................................................................. 33
5. SISTEM ................................................................................................................................................... 33
5.1. PRIJAVA KORISNIKA............................................................................................................................... 34
5.1.1. Podaci o firmi ............................................................................................................................... 34
5.1.2. Korisnici ........................................................................................................................................ 34
5.1.3. Pristup ........................................................................................................................................... 35
5.1.4. Lozinke .......................................................................................................................................... 35
5.2. PREKID ŠTAMPANJA LISTE .................................................................................................................... 35
5.3. REINDEKSIRANJE .................................................................................................................................. 35
5.4. ZAŠTITA PODATAKA ............................................................................................................................... 36
5.5. VRAĆANJE ZAŠTITE ............................................................................................................................... 36
5.6. FORMATIRANJE DISKETA ....................................................................................................................... 36
5.7. BRISANJE PODATAKA ............................................................................................................................ 36
6. LISTE....................................................................................................................................................... 36
6.1. ŠIFARNICI .............................................................................................................................................. 37
6.2. PODACI ZA OBRADE ............................................................................................................................... 37
6.3. REZULTATI OBRADA .............................................................................................................................. 37
6.4. PERIODIČNI IZVJEŠTAJI ......................................................................................................................... 38
6.5. POSEBNI IZVJEŠTAJI.............................................................................................................................. 38
Strana 3 od 50
UPK-DOP/02.00
1. UVOD U APLIKACIJU “OBRAČUN PLAĆA”
Aplikacija je namijenjena obračunu plaća radnika, pomoću osobnog računala. Izrađena je u
programskom alatu Clipper i izvršava se pod DOS operativnim sustavom. Obračun plaća je u
skladu sa zakonskim odredbama, a nizom parametarskih podataka je omogućeno da korisnik
sam, bez intervencije autora učini određenu promjenu. Zbog toga se preporuča detaljno
upoznavanje s aplikacijom, a zbog važnosti samog obračuna za poduzeće, od korisnika se
očekuje krajnje ozbiljan pristup korištenju aplikacije.
Aplikacija omogućava vođenje slijedećih poslova vezanih uz obračun plaća radnika:
•
•
•
•
•
vođenje matičnih podataka o radnicima,
evidentiranje ostvarenih radnih sati, dodataka i obustava,
obračun plaća radnika, te po potrebi zasebni obračun dodataka i putnih troškova,
kreiranje, pregled i štampanje svih potrebnih izvještaja vezanih uz mjesečni
obračun plaća,
kreiranje, pregled i štampanje svih potrebnih periodičnih i godišnjih izvještaja.
Navedeni poslovi se aplikacijom izvode vrlo kvalitetno, ažurno i brzo za neograničeni broj
zaposlenih radnika.
1.1. Pokretanje aplikacije
Aplikacija se najčešće pokreće preko izbornika, koji omogućava pokretanje drugih instaliranih
aplikacija. Ako takav izbornik ne postoji, aplikacija se pokreće iz operativnog sustava na
slijedeći način:
1. postavite se na direktorij "PLACE" (npr.: CD \PLACE)
2. pokrenite aplikaciju (naredba: PLACE)
Napomena: nakon upisa naredbe iza odzivnog znaka operativnog sustava potrebno je
pritisnuti tipku <Enter>.
Po pokretanju aplikacije na zaslonu se pojavljuje uvodni prikaz, na kojem je potrebno unijeti
identifikacijske šifre: KORISNIK i LOZINKA (lozinka bi trebala biti tajna za svakog operatera,
pa se stoga umjesto znakova na zaslonu ispisuju samo zvijezdice). Dodjeljivanjem
jedinstvenih šifri svakom operateru sprečava se neovlašteni pristup aplikaciji i omogućava
praćenje aktivnosti svakog pojedinog operatera.
Ukoliko su ispravno unešeni i korisnik i lozinka, ulazi se u glavni izbor aplikacije. Ako je došlo
do greške prilikom unosa ili je unesen nepostojeći korisnik onemogućen je ulazak u aplikaciju.
U tom slučaju može se učiniti slijedeće:
•
•
ponovno upisati korisnika i lozinku,
izlaći iz aplikacije pritiskom tipke <Esc>.
1.2. Osnovni principi korištenja aplikacije
U ovom poglavlju su izneseni osnovni principi korištenja aplikacije “OBRAČUN PLAĆA”.
Objašnjeno je funkcioniranje i korištenje:
•
•
uputa,
izbornika,
Strana 4 od 50
UPK-DOP/02.00
•
•
•
•
programa za unos,
šifranika,
izvještaja i listi, te
zaštite podataka.
Upute dane u ovom poglavlju su općenite i vrijede u bilo kojem dijelu aplikacije. Pravilno
korištenje ovih mogućnosti aplikacije omogućava jednostavniji i brži rad s aplikacijom.
1.2.1. Upute
Osim ovih pisanih uputa, uz aplikaciju su isporučene i upute koje su sastavni dio aplikacije, a
pojavljuju se na zaslonu. One omogućavaju dobivanje pomoći u toku korištanja aplikacije, a
odnose se na dio aplikacije koji se trenutačno izvodi. Namijenjene su dobivanju brze i sažete
informacije. Upute se na zaslonu pojavljuju nakon pritiska na tipku <F1>. Ova tipka se može
pritisnuti na bilo kojem mjestu u aplikaciji. Ako postoje, pojavit će se upute koje se odnose
isključivo na dio aplikacije koji se izvodi, a ako nije bilo potrebno posebno objašnjenje
pojavljuju se opće upute.
Kretanje unutar uputa se izvodi strelicama (gore, dolje, lijevo, desno) za red po red, ili tipkama
<PageUp> za stranicu gore i <PageDown> za stranicu dolje. Iz uputa se izlazi pritiskom na
tipku <Esc>. Ako su bile prikazane posebne upute, nakon pritiska na tipku <Esc> pojavit će se
osnovne upute, pa treba još jedanput pritisnuti <Esc>.
1.2..2. Rad s izbornicima
Kretanje i izbor posla unutar aplikacije je omogućen sustavom izbornika. Glavni izbornik
aplikacije, koji se pojavljuje po pokretanju aplikacije, je sastavljen od pet slijedećih
podizbornika:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
OBRADE,
EKRANSKI PREGLEDI,
LISTE,
ŠIFARNICI,
KADROVSKA EVIDENCIJA,
SISTEM.
(Napomena: Kadrovska evidencija ne spada u osnovnu aplikaciju “Obračun plaća”, već se
kupuje zasebno. Smještena je ovdje, jer se direktno nadovezuje na podatke koji postoje u
sklopu plaća.)
Podizbornici glavnog izbora sadrže svoje podizbornike, koji mogu imati više nivoa
podizbornika. U toku korištenja izbornika, mogu se upotrebljavati slijedeće tipke:
<→>
<←>
<↑>
<↓>
<Enter>
<PageUp>
<PageDown>
<Esc>
-
kretanje desno od trenutno aktivnog podizbornika;
kretanje lijevo od trenutno aktivnog podizbornika,
kretanje gore u trenutno aktivnom podizborniku,
kretanje dolje u trenutno aktivnom podizborniku,
odabir određenog podizbornika ili posla,
isto značenje kao i <Enter>,
isto značenje kao i <Enter>,
vraćanje u izbor više razine; pritisakom tipke <Esc> u
glavnom izborniku izlazi se iz aplikacije.
Strana 5 od 50
UPK-DOP/02.00
1.2.3. Unos podataka
Većina poslova koji se obavljaju pomoću aplikacije zahtijeva unos podataka. Prema tekstu koji
uvijek slijedi ispred mjesta za unos (polja) treba unositi podatke u polje. Unos podataka u polje
je moguć kada se u polju nalazi pokazivač (vodoravna crtica koja treperi). Za pisanje teksta u
polju mogu se koristiti slijedeće tipke:
<→>
<←>
<Home>
<End>
<Delete>
1
<Backspace>
- kretanje u polju desno,
- kretanje u polju lijevo,
- početak polja,
- kraj polja,
- brisanje znaka iznad pokazivača,
- brisanje znaka lijevo od pokazivača.
Unos u jedno polje završava se pritiskom na tipku <Enter>. Ako postoji više polja za unos,
pokazivač se postavi u slijedeće polje za unos. Ako je tipka <Enter> pritisnuta na zadnjem
polju za unos, pokazivač se postavi na polje “IZBOR”. Vraćanje na prethodno polje je moguće
strelicom gore. U svim poljima za unos podataka mogu se koristiti slijedeće tipke:
<F1>
- UPUTE,
<F2>
- ŠIFARNIK (na poljima u koja treba unijeti šifru pojavljuje se odgovarajući
šifarnik, a na ostalim poljima pojavljuje se izbornik šifarnika),
<F4>
- BRISANJE POLJA (brisanje podataka koji su uneseni u jedno u polje),
<F9>
- IZBOR (postavljanje pokazivača na polje “IZBOR”),
<F10>
- KRAJ (izlazak iz programa za unos)
<Esc>
- poništavanje unesenih podataka i skok na prvo polje; ako se pritisne na
prvom polju znači izlazak iz programa za unos.
Polje “IZBOR” je posljednje polje u programu za unos, na kojem se mogu izvršiti slijedeće
operacije:
<Enter>
- zapis sloga (zapis svih unesenih podataka sa zaslona na disk),
<F3>
- brisanje već zapisanog sloga (brisanje podataka s diska),
<broj polja> + <Enter> - ispravak podataka u polju čiji je redni broj naveden,
<Esc>
- poništavanje unesenih podataka i skok na prvo polje.
Brisanje sloga treba provoditi pažljivo, da se ne bi izbrisali podaci koji nisu za brisanje. U
aplikaciji se nakon svakog pritiska na tipku <F3> pojavljuje prozor sa zahtjevom “Potvrdite
brisanje sloga!”, koji predstavlja dodatnu zaštitu od nenamjernog brisanja podataka. Slog će
biti izbrisan ako pritisnete malo ili veliko slovo “D”, a za nastavak bez brisanja možete pritisnuti
<Enter> ili bilo koju drugu tipku.
Za brzi pregled unesenih i zapisanih podataka mogu se koristiti slijedeće tipke:
<F5>
<F6>
- prikaz prethodnog sloga,
- prikaz slijedećeg sloga.
Ove tipke se mogu koristiti na bilo kojem polju za unos ili na polju “IZBOR”.
1
Tipka <Backspace> se na tipkovnici obi~no nalazi iznad tipke <Enter> na alfanumeri~kom dijelu
tipkovnice (mo`e biti ozna~ena i znakom <←>).
Strana 6 od 50
UPK-DOP/02.00
U polje u koje se obavezno mora unijeti podatak, može se prenijeti vrijednost unesena u
prethodni slog, tako da se na takvom polju ništa ne unosi, već se samo pritisne tipka <Enter>.
1.2.4. Pregled i pretraživanje šifarnika
Na svakom polju za unos podataka može se u bilo kojem trenutku pozvati prikaz šifarnika.
Pritiskom tipke <F2> na polju u koje se mora unijeti šifra, prikazat će se odgovarajući šifarnik
(u obliku tabele), u kojem se mogu vidjeti i pretraživati podaci uneseni ranije u taj šifarnik.
Pregled šifarnika se izvršava slijedećim tipkama:
<PageUp>
<PageDown>
<←>
<→>
<↑>
<↓>
- pomak za 12 redova gore,
- pomak za 12 redova dolje,
- pomak u desno,
- pomak u lijevo,
- pomak za 1 red gore,
- pomak za 1 red dolje.
Svaki šifarnik se može pretraživati prema šifri i prema nazivu. Za pretraživanje šifarnika treba
pritisnuti tipku <F2>. U dnu prikaza šifarnika pojavit će se dva polja: “Šifra“ i “Naziv“. Za
traženje određene šifre treba u polje “Šifra“ upisati odgovarajuću šifru i pritisnuti <Enter>. Ako
šifra postoji u šifarniku, pokazivač sloga će se postaviti na odgovarajući slog (red), a ako šifra
ne postoji, postavit će se na kraj šifarnika. Za pretraživanje po nazivu, treba u polju “Šifra“ bez
upisivanja pritisnuti strelicu dolje ili tipku <Enter> i u polje “Naziv“ upisati željeni naziv. Ostatak
postupka je isti kao i za pretraživanje po šifri. Važno je napomenuti da je i šifru i naziv
potrebno upisati točno onako kako je ona prikazana u šifarniku (npr. vodeće praznine u šifri ili
velika i mala slova u nazivu).
Ako se određena šifra želi direktno prenijeti u polje programa za unos, treba pokazivač sloga
dovesti na slog sa željenom šifrom i pritisnuti <Enter>. To ujedno znači i izlaz iz pregleda
šifarnika. Izlaz iz šifarnika bez prijenosa šifre u program za unos obavlja se tipkom <Esc>.
Ako se na polju u koje se ne unosi šifra pritisne tipka <F2>, prikazat će se izbornik s nazivima
svih postojećih šifarnika, od kojih se može odabrati jedan za pregled. Za kretanje unutar
šifarnika koriste se tipke <PgUp>, <PgDown> i strelice. Određeni šifarnik se odabire pritiskom
tipke <Enter>, kada se pokazivač nalazi na željenom šifarniku. Pregled i pretraživanje
šifarnika se obavlja na ranije opisani način. Za izlaz iz izbornika šifarnika, bez odabira šifarnika
za pregled, obavlja se tipkom <Esc>.
Istovremenim pritiskom tipki <Shift> i <F2> na bilo kojem polju za unos može se dobiti izbornik
s nazivima svih postojećih šifarnika i obavljati pregled i pretraživanje bilo kojeg šifarnika.
1.2.5. Rad s listama
Jedan od gotovo najvažnijih dijelova aplikacije su liste. Sve liste u aplikaciji se izrađuju na isti
način. Neke liste zahtijevaju unos određenih parametara koji pobliže određuju vrstu i sadržaj
podataka na listi (npr. početni i završni datum, početna i završna šifra djelatnika i sl.). Za unos
ovih podataka vrijede pravila kao i za sve druge unose u aplikaciji.
Proces rada sa svakom listom sastoji se od pet faza:
1.
2.
3.
4.
5.
Priprema
Kreiranje
Pregled
Ispis
Brisanje
Priprema se izvršava samo za neke liste, a obuhvaća pripremne radnje (reindeksiranje), koje
omogućavaju dobivanje traženih podataka. Ako se na listi pojave neispravni podaci, u čudnom
redoslijedu, jedan od uzroka može biti neizvršavanje faze pripreme. Ako priprema nije
Strana 7 od 50
UPK-DOP/02.00
potrebna, pokazivač će se nakon izbora pripreme (pritisak tipke <Enter> na opciji “Priprema”)
automatski postaviti na slijedeću opciju “Kreiranje”. Priprema se ne mora ponavljati prije
svakog kreiranja, ako u međuvremenu nisu učinjene nikakve izmjene u podacima.
Kreiranje je druga faza u radu s listom. Njezino izvršavanje je neophodno, jer se u toku
kreiranja stvara sama lista. Za svaku listu koja će se kreirati, može se prije kreiranja odrediti
da li će se odmah ispisivati na pisaču, ili će se kreirati u datoteku, što omogućava pregled liste
na zaslonu i naknadni ispis liste, neograničeni broj puta. Koji će se od ova dva načina odabrati
ovisi o odgovoru na pitanje:
“Pregled liste prije ispisa? (D/N)”
N - direktni ispis liste na pisaču,
D - kreiranje liste u datoteku (pregled liste na zaslonu, višestruki ispis na pisaču).
Kreiranje liste se može prekinuti, pritiskom na tipku <Esc>.
Pregled liste je moguć samo ako je na gornje pitanje odgovorenosa “D”. Kreirana lista može
se vidjeti u onakvom obliku u kakvom će biti ispisana na pisaču. Pregled liste prije ispisa
omogućava dobivanje podataka bez ispisa liste, te otkrivanje eventualnih pogrešaka bez
trošenja papira. Ako lista ne zadovoljava, može se ponoviti faza kreiranja, a ako je uzrok
pogreške neobavljena priprema, treba najprije napraviti pripremu. Jednom kreirana lista može
se pregledavati neograničeni broj puta. Iz pregleda se izlazi pritiskom tipke <Esc>.
Ispis liste je moguć samo ako je lista kreirana u datoteku. Da bi ispis bi moguć, pisač treba biti
pripremljen za rad, što znači da je upaljen i postavljen u stanje čekanja ispisa (SELECT ON).
Ista lista kreirana u datoteku može se ispisivati više puta.
Brisanjem se uklanja lista kreirana na disku, ukoliko je bio odabran naknadni ispis liste.
Nakon brisanja, lista se ne može štampati, već se mora ponovo kreirati. Brisanjem liste, pošto
je pregledana ili odštampana, oslobađamo mjesto na disku, koje je privremeno zauzimala
lista.
1.2.6. Zaštita podataka
Radi potencijalne mogućnosti gubitka podataka na računalu (kvar računala, neovlašteno ili
nenamjerno brisanje i sl.) preporuča se zaštita svih podataka na računalu, pa tako i zaštita
podataka o plaćama. Zaštitom podataka izrađuje se dodatna kopija podataka na disku ili na
disketama (ili mag. trakama). Preporuča se zaštita na diskete ili trake, jer se čuvaju odvojeno
od računala i kvar računala ne utječe na njih. Kako često treba raditi zaštitu? Ukoliko se
svakodnevno radi na računalu, preporuča se i svakodnevna zaštita podataka. Neke operacije
u sklopu aplikacije zahtijevaju prethodno obavljanje zaštite, ali se korisnik o tome dodatno
upozorava. Preporuča se zaštita na više kompleta disketa. Zaštitom se štite svaki put
kompletni podaci.
Prilikom obuke definirat će se način zaštite podataka. Zaštita se može obavljati iz same
aplikacije na izborniku SISTEM - Zaštita podataka, ili na izborniku prije pokretanja same
aplikacije.
Radi sigurnosti i zaštite podataka korisnik je dužan vršiti zaštitu podataka aplikacije. Za
gubitak podataka odgovara isključivo korisnik!
Strana 8 od 50
UPK-DOP/02.00
2. ŠIFARNICI
Na ovom podizboru nalaze se unosi matičnih podataka o djelatnicima i ostalih osnovnih
podataka potrebnih za obračun plaća. Prilikom uvođenja aplikacije u korištenje, potrebno je u
sve šifarnike unijeti ispravne podatke, jer će o njima u velikoj mjeri ovisiti kasniji rezultati
obrada. Zbog toga se savjetuje temeljita priprema podataka za šifarnike, te da se ažurno
unose sve naknadne promjene. Nikako se ne preporuča brisanje šifri iz šifarnika, pošto su
one već bile korištene u obračunu. To može dovesti do neispravnog rada aplikacije i dobivanja
netočnih rezultata. Ukoliko postoji potreba za brisanjem nekih podataka iz šifarnika, najbolje je
konzultirati se s ovlaštenom osobom našeg poduzeća.
Svi šifarnici, zbog njihovog broja, podijeljeni su u dvije skupine: Šifarnici I i Šifarnici II.
Redoslijed popunjavanja šifarnika, neka bude redoslijed na izborniku.
2.1. Šifarnici I
2.1.1. Županije
U šifarnik županija unose se županije koje su potrebne prilikom obračuna plaća. Tu se misli
na županije iz kojih su radnici, u kojima se nalaze org. jedinice kao i samo sjedište
poduzeća.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra županije"
"2. Naziv"
"3. Sjedište"
Opis polja:
1. šifra županije, (koristiti šifre propisane u Narodnim novinama)
2. naziv županije
3. sjedište županije.
2.1.2. Porezne uprave
U šifarnik poreznih uprava unosi se porezna uprava nadležna s obzirom na sjedište firme, te
porezne uprave prema prebivalištu djelatnika. Prema novom ustrojstvu Hrvatske Države više
općina ima jednu poreznu upravu, obično je i u toj poreznoj upravi smješten i Zavod za platni
promet.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra PU"
"2. Šifra županije"
"3. Sjedište PU"
"4. ZAP"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
šifra porezne uprave, (koristiti šifre propisane u Narodnim novinama)
šifra županije prema šifarniku županija
sjedište porezne uprave
zavod za platni promet (koristiti šifre propisane u Narodnim novinama).
Strana 9 od 50
UPK-DOP/02.00
2.1.3. Općine i HPT brojevi
2.1.3.1. Općine
U šifarnik općina unose se šifre i podaci o općini sjedišta firme, te o općinama iz kojih su
djelatnici. Ovdje se ujedno unosi postotak prireza za općinu ako je propisan, te se definira na
koje će se virmane ispisivati porez na dohodak i prirez za određenu općinu. Ukoliko se za
neku općinu u polja 5. i 7. ništa ne upiše, za tu se općinu neće ispisati virmani za porez i
prirez.
(Napomena: Šifarnik primaoca virmana nalazi se u grupi Šifranici II, a objašnjen je u nastavku
- vidi objašnjenje. Polja primaoca virmana u Šifarniku općina mogu se popuniti naknadno.)
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra općine"
"2. Naziv općine"
"3. Šifra PU"
"4. ZAP"
"5. Virman za PND"
"6. Postotak prireza"
"7. Virman za prirez"
"8. Registarski broj"
Opis polja:
šifra općine, (koristiti šifre propisane u Narodnim novinama)
naziv općine
šifra porezne uprave prema šifarniku poreznih uprava
zavod za platni promet, broj ZAP-a
šifra virmana za porez na dohodak prema šifarniku primaoca virmana (treba ga
prethodno prijaviti)
6. postotak prireza, ukoliko je propisan
7. šifra primaoca virmana prireza prema šifarniku primaoca virmana, ukoliko je
propisan prirez
8. registarski broj, obavezan je samo ako firma kod obrasca M4 koristi više
registarskih brojeva obveznika uplate doprinosa, s obzirom na općinu neke svoje
organizacijske jedinice.
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.3.2. HPT brojevi
U šifarnik HPT brojeva unose se poštanski brojevi za mjesta iz kojih su djelatnici. Oni se
koriste kod adrese prebivališta djelatnika.
Unose se slijedeća polja:
"1.HPT broj"
"2.Naziv"
Opis polja:
1. HPT broj, poštanski broj
2. naziv mjesta.
Strana 10 od 50
UPK-DOP/02.00
2.1.4. Mjesne zajednice
U ovaj se šifarnik unose one mjesne zajednice za koje postoji obveza uplate samodoprinosa.
Unose se slijedeća polja:
"1.Šifra općine"
"2.Šifra mjesne zaj."
"3.Naziv "
Opis polja:
1. šifra općine u kojoj se nalazi mjesna zajednica
2. šifra mjesne zajednice
3. naziv mjesne zajednice.
2.1.5. Organizacijske jedinice, odjeli i mjesta troška
Na ovom podizborniku se definira organizacijska struktura poduzeća. O definiciji
organizacijske strukture ovisi mogućnost kasnijeg dobivanja izvještaja (npr. raspored troškova
i sl.). Moguće su tri razine definiranja: organizacijske jedinice, odjeli i mjetsa troška. Obavezno
je definirati samo razinu organizacijskih jedinica, dok ostale dvije razine ovise o složenosti
poduzeća i potrebi njihovog praćenja.
2.1.5.1. Organizacijske jedinice
Pod organizacijskom jednicom se podrazumijeva dio poduzeća koji obavlja neku zaokruženu
cjelinu poslova i čije se poslovanje posebno prati. Ako je organizacija poslovanja poduzeća
jednostavna, dovoljno je prijaviti samo jednu organizacijsku jedinicu. Osim prijave osnovnih
podataka o organizacijskoj jedinici, ovdje se za potrebe samog obračuna plaća, može
definirati vrijednost boda na razini organizacijske jedinice (vidi poglavlje 3.2.1. Obračun plaća).
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra"
"2. Naziv"
"3. Mjesto"
"4. Šifra općine"
"5. Vrijednost boda"
"6. Skraćeni naziv"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
šifra organizacijske jedinice
naziv organizacijske jedinice
naziv mjesta u kojem je sjedište organizacijske jedinice
šifra općine u kojoj je sjedište organizacijske jedinice (poduzeća)
vrijednost boda ukoliko se definira na razini organizacijske jedinice
skraćeni naziv organzacijske jedinice.
Strana 11 od 50
UPK-DOP/02.00
2.1.5.2. Odjeli
Ukoliko složenost poslovanja zahtijeva definiranje dodatne organizacijske razine, moguće je
definirati razinu odjela. Odjel je dio poduzeća koji se bavi određenom djelatnošću na razini
cijelog poduzeća, što znači da je zastupljen u svim org. jedinicama (npr. transport i sl.).
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra odjela"
"2. Naziv odjela"
2.1.5.3. Mjesta troška
Mjesta troška su treća, neobavezna razina praćenja poslovanja poduzeća. Pod mjestima
troška se podrazumijevaju manje organizacijske cjeline, koje su stalne ili se povremeno
javljaju, a zahtijevaju posebno praćenje.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra mjesta troška"
"2. Naziv mjesta troška"
2.1.6. Stručne spreme
Svaki zaposleni djelatnik posjeduje određenu stručnu spremu. Broj stručnih sprema je
ograničen i preporuča se korištenje poznatih kratica (npr. SSS, VŠS, VSS itd.).
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra"
"2. Naziv"
2.1.7. Radna mjesta
U šifarnik radnih mjesta unose se sva radna mjesta koja su definirana u poduzeću. Uz svako
radno mjesto može se prijaviti pripadajući broj bodova i postotak na uvjete rada, što se može
koristiti kod obračuna plaća. Unos u ovaj šifarnik nije obavezan.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra"
"2. Naziv"
"3. Broj bodova"
"4. Postotak na uvjete"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
šifra radnog mjesta
naziv radnog mjesta
broj bodova (ako je definiran za radno mjesto)
postotak na uvjete (ako je definiran za radno mjesto).
Strana 12 od 50
UPK-DOP/02.00
2.1.8. Putne relacije
Uz obračun plaća ili zasebno, mogu se obračunavati putni troškovi djelatnika. Jedna od
mogućnosti je da se na osnovi mjesečne cijene prijevozne karte i broja dana koje je radnik
proveo na radu, izračunava iznos putnih troškova. Prva pretpostavka za realizaciju ove
mogućnosti je da se u šifarniku “Troškovi putnih relacija” definiraju putne relacije i unese iznos
mjesečne karte.
2.1.8.1. Troškovi putnih relacija
U šifarnik putnih relacija unose se sve putne relacije iz kojih putuju djelatnici. Putne relacije ili
zone određuje prijevoznik prema udaljenosti (npr. 0-5 km, 5-10 km, itd.).
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra"
"2. Relacija/Zona"
"3. Iznos mj. karte"
Opis polja:
1. šifra putne relacije
2. relacija u km ili naziv zone (npr. 0-5 km, I zona i sl.)
3. iznos mjesečne karte za relaciju.
2.1.8.2. Putne udaljenosti u km
U šifarnik putnih udaljenosti u km unose se udaljenosti mjesta iz kojih djelatnik putuje. Ovaj
šifarnik služi samo za evidenciju i nije obavezan za obračun putnih troškova.
Unose se slijedeća polja:
"1. Naziv mjesta"
"2. Udaljenost u km"
Opis polja:
1. naziv mjesta iz kojeg radnik putuje
2. udaljenost u km do tog mjesta.
2.1.9. Vrste radnih odnosa
Pod vrstom radnog odnosa podrazumijeva se oblik zaposlenja djelatnika (npr. određeno
vrijeme, neodređeno vrijeme, pripravnik, invalid rada i sl.). Može se definirati do 9 vrsta radnog
odnosa, s time da je šifra “9” rezervirana za status “neaktivni” koji se dodjeljuje djelatniku
pošto je prekinuo radni odnos u poduzeću. Ako u poduzeću postoje kategorije djelatnika za
koje se trebaju obračunavati drugačiji doprinosi (npr. invalidi), za njih se obavezno mora
prijaviti druga vrsta radnog odnosa, kako bi se po njoj razlikovali od ostalih djelatnika (vidi
poglavlje 2.2.3. Doprinosi).
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra"
"2. Naziv"
Strana 13 od 50
UPK-DOP/02.00
Opis polja:
1. šifra vrste radnog odnosa
2. naziv vrste radnog odnosa.
2.1.10. Banke za isplatu plaća
Plaće djelatnika se mogu isplaćivati preko neograničenog broja banaka, preko tekućeg računa
ili štedne knjižice, te u gotovini. U ovaj se šifarnik unose podaci o bankama preko kojih se
isplaćuju plaće. Ovdje se ujedno definiraju ispisi virmana za uplate osnovne plaće (bez
naknada i dodataka) za svaku banku.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra"
" 2. Indikator isplate"
" 3. Naziv banke"
" 4. Mjesto"
" 5. Poštanski broj"
" 6. Ulica"
" 7. Žiro-račun"
" 8. Poz. broj (odob.)"
" 9. Model"
"10. Šifra"
"11. Šifra  "
"12. Svrha doznake"
"13. Svrha doznake"
"14. Jedinica Zavoda"
"15. Poz. broj (zaduž.)"
"16. Model (zaduž.)"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
šifra banke
indikator isplate, “T” za tekući račun ili “K” za štednu knjižicu
naziv banke, naziv primaoca
mjesto banke, sjedište primaoca
poštanski broj mjesta
ulica
žiro-račun banke
pozivni broj (odob.), podatak na virmanu koji propisuje banka
model
šifra plaćanja, podatak na virmanu koji propisuje banka
šifra plaćanja, podatak na virmanu koji propisuje banka
svrha doznake, upisuje se tekst koji se ispisuje na virmanu pod oznakom svrha
doznake - prvi red
svrha doznake, upisuje se tekst koji se ispisuje na virmanu pod oznakom svrha
doznake - drugi red
jedinica Zavoda, broj ili naziv nadležnog ZAP-a
pozivni broj (zaduž.), podatak na virmanu koji propisuje banka
model (zaduž.), podatak na virmanu koji propisuje banka
Strana 14 od 50
UPK-DOP/02.00
2.1.11. Djelatnici
Šifarnik djelatnika jedan je od najvažnijih šifarnika u aplikaciji “Obračun plaća”. U njemu se
evidentiraju matični podaci o svakom djelatniku. Veoma je važno da se u ovaj šifarnik unesu
svi potrebni podaci, te da se, prema potrebi, pravovremeno dopunjuju i ažuriraju.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra"
" 2. Prezime"
" 3. Ime"
" 4. Ime oca"
" 5. JMBG"
" 6. Šifra org. jedinice"
" 7. Mjesto troška"
" 8. Šifra općine preb."
" 9. HPT broj"
"10. Mjesto"
"11. Ulica"
"12. Kbr"
"13. Šifra mjesne zajed."
"14. Putna relacija"
"15. Indikator isplate"
"16. Šifra banke"
"17. Broj TR/ŠK"
"18. Stručna sprema"
"19. Radno mjesto"
"20. Vrsta radnog odnosa"
"21. Broj bodova"
"22. Datum dolaska u firmu"
"23. Staž do dolaska (g-m-d)"
"24. Staž u firmi do dolaska"
"25. Benificirani radni staž"
"26. Datum odlaska iz firme"
"27. Prekid u godini (g-m-d)"
"28. Broj dana GO"
"29. Iskorišteni GO"
"30. Osobni broj osiguranika"
"31. Obveznik poreza na dohodak (D/N)"
"32. Šifra odjela"
"33. Šifra općine rada"
"34. U braku (D/N)"
"35. Satnica"
"36. Netto plaća"
"37. Stimulacija"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
šifra radnika
prezime djelatnika
ime djelatnika
ime oca djelatnika
JMBG, jedinstveni matični broj građana, važan je zbog ispisa na različitim
obrascima
6. šifra organizacijske jedinice u kojoj radi djelatnik
Strana 15 od 50
UPK-DOP/02.00
7. šifra mjesta troška u kojem radi djelatnik (ako je definirano org. strukturom)
8. šifra općine u kojoj je prebivalište djelatnika
9. HPT broj, poštanski broj mjesta u kojem živi djelatnik (s obzirom na uneseni HPT
broj u polju “Mjesto” će se ispisati naziv pošte; ako djelatnik živi u nekom manjem
mjestu unutar te pošte, preko naziva pošte treba upisati naziv mjesta u kojem živi
djelatnik)
10. mjesto stanovanja djelatnika
11. ulica u kojoj živi djelatnik
12. kbr, kućni broj djelatnika
13. šifra mjesne zajednice, ako je djelatnik obveznik samodoprinosa
14. putna relacija, šifra putne relacije djelatnika, ako se putni troškovi izračunavaju na
osnovi cijene mjesečne karte
15. indikator isplate plaće “T” - tekući račun, “K” - štedna knjižica ili “G” - gotovina
16. šifra banke, banka preko koje se djelatniku isplaćuje plaća; ako je u prethodno
polje unesen indikator “G”, u ovo polje se ništa ne unosi
17. broj TR/ŠK, broj tekućeg računa ili štedne knjižice djelatnika
18. stručna sprema djelatnika
19. radno mjesto djelatnika
20. vrsta radnog odnosa djelatnika (radnik koji je otišao iz firme dobiva vrstu radnog
odnosa “9” - NEAKTIVAN; ova šifra se upisuje tek pošto su mu isplaćene sve
plaće)
21. broj bodova, ako se plaća obračunava preko bodova, a djelatnik ima određeni
osnovni broj bodova koji se ne mijenja svaki mjesec, taj broj bodova se unosi u
ovo polje
22. datum dolaska u firmu, ovaj je datum vrlo bitan za utvrđivanje ukupnog staža
djelatnika, osobito kod izračunavanja dodatka za minuli rad
23. staž do dolaska (g-m-d), ukupni radni staž koji je djelatnik ostvario do dolaska u
firmu, unositi u obliku “godine-mjeseci-dani”
24. staž u firmi do dolaska, radni staž koji je djelatnik ostvario u ovoj firmi prije
posljednjeg zaposlenja u firmi (ako je djelatnik već bio zaposlen u firmi)
25. benificirani radni staž, upisuje se samo za godinu za koju se izrađuje obrazac M4,
ako je djelatnik u toj godini imao pravo na benificirani staž; upisuje se u obliku
“godine-mjeseci-dani”
26. datum odlaska iz firme
27. prekid u godini, ako je djelatnik u godini za koju se izrađuje obrazac M4 imao
prekid rada, u ovo polje upisuje se trajanje tog prekida u obliku “godine-mjesecidani”
28. broj dana GO, ukupni broj dana godišnjeg odmora za tekuću godinu
29. iskorišteni GO, ukupni broj dana iskorištenog godišnjeg odmora za tekuću godinu
30. osobni broj osiguranika (ispisuje se na obrascu M4)
31. obveznik poreza (D/N), ako djelatnik nije obveznik poreza na dohodak u poje se
upisuje “N” (npr. invalidi i sl.)
32. šifra odjela u kojem radi djelatnik (ako je definirano org. strukturom)
33. šifra općine rada, upisuje se samo ako djelatnik radi u izdvojenoj poslovnici
poduzeća koja se nalazi u općini različitoj od sjedišta firme, te ako se prema
općini rada uplaćuju neki doprinosi
34. u braku (D/N)
35. satnica, ako se plaća obračunava preko satnice, a djelatnik ima određeni osnovni
iznos satnice koji se ne mijenja svaki mjesec, ta satnica se unosi u ovo polje
36. neto plaća (unosi se samo u specijalnim slučajevima obračuna plaća)
37. stimulacija, ako djelatnik ima određeni iznos stimulacije koji se ne mijenja svaki
mjesec, taj se iznos unosi u ovo polje
(Napomena: Polja 35., 36., 37., treba popunjavati samo u dogovoru s ovlaštenom osobom
našeg poduzeća).
Strana 16 od 50
UPK-DOP/02.00
2.1.12. Vrste osobnih odbitaka
Šifarnik osobnih odbitaka namijenjen je promjeni postotaka za pojedinu vrstu osobnih
odbitaka. U šifarnik su već uneseni postoci po pojedinim vrstama odbitka koji vrijede u
trenutku instalacije aplikacije. Korisnik je dužan napraviti određene izmjene u skladu sa
zakonskim promjenama. Kada se neki postotak mijenja, ne preporuča se brisanje tog
postotka, već se s novim datumom važenja prijavi novi postotak.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra odbitka"
"2. Opis"
"3. Važi od datuma"
"4. Posto"
Opis polja:
1. šifra odbitka, mogu se koristiti samo postojeće šifre
2. opis odbitka
3. važi od datuma, datum od kojeg važi postotak, postotak se primjenjuje uvijek od
slijedećeg mjeseca isplate (npr. ako se unese datum “15.05.95”, postotak će se
primjenjivati tek za isplatu u 6. mjesecu 1995. godine)
4. posto, postotak odbitka
2.1.13. Članovi uže obitelji
U šifarnik članova uže obitelji unose se podaci o članovima uže obitelji djelatnika, za koje ima
pravo olakšice.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra djelatnika"
" 2. Šifra srodstva"
" 3. Šifra člana"
" 4. Prezime"
" 5. Ime"
" 6. JMBG"
" 7. Spol (M/Z)"
" 8. Osiguranje (D/N)"
" 9. Šifra djelatnika 2"
"10. Aktivnost (D/N)"
"11. Vrsta odbitka"
"12. Datum prijave"
Opis pojedinih polja:
1. šifra djelatnika
2. šifra srodstva, prema šifarniku srodstva
3. šifra člana, broj člana unutar svkog srodstva, program sam dodjeljuje slijedeću
šifru (npr. 1., 2., 3. dijete)
4. prezime člana uže obitelji
5. ime člana uže obitelji
6. JMBG, jedinstveni matični broj člana
7. spol (M/Z)
8. osiguranje (D/N), “D” ako je član osiguran po djelatniku (nije obavezan podatak)
Strana 17 od 50
UPK-DOP/02.00
9. šifra djelatnika 2, ako se npr. radi o djetetu čija oba roditelja rade u poduzeću, u
ovo polje se može upisati šifra drugog roditelja; olakšicu će imati samo jedan
roditelj (nije obavezan podatak)
10. aktivnost D/N, “N” ako član više ne postoji, neće imati utjecaj na olakšicu
11. vrsta odbitaka, prema šifarniku osobnih odbitaka
12. datum prijave, datum kada je djelatnik prijavio člana, odbitak se primjenjuje uvijek
od slijedećeg mjeseca isplate (npr. ako se unese datum “15.05.95”, odbitak će se
primjenjivati tek za isplatu u 6. mjesecu 1995. godine)
U ovom šifarniku se može voditi evidencija i onih članova uže obitelji po kojima djelatnik nema
olakšicu, ali se u tom slučaju ne popunjavaju zadnja dva polja.
VAŽNO: Kada djelatnik odjavi nekog člana, što znači da više nema za njega olakšicu, član se
NE BRIŠE iz ovog šifarnika, jer se na taj način gube potrebni podaci. Odjava člana radi se na
slijedećem šifarniku (vidi poglavlje 2.1.14. “Osobni odbici djelatnika”). Član se može izbrisati iz
ovog šifarnika samo kod prvobitnog unosa, tj. kada se nije izvršio ni jedan obračun u kojem bi
taj član bio uključen u olakšice djelatnika.
2.1.14. Osobni odbici djelatnika
U ovom šifarniku se rade promjene vezane uz olakšice za pojedinog člana obitelji. Pošto se
prilikom odjave člana on ne briše iz šifarnika članova uže obitelji, odjava se obavlja u ovom
šifarniku tako da se za djelatnika pozove član, te mu se s datumom prijave (odjave) u polje “5.
Vrsta odbitka” unese šifra 6 - Ne ulazi u osobne odbitke.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra djelatnika"
"2. Šifra srodstva"
"3. Šifra člana"
"4. Datum prijave"
"5. Vrsta odbitka"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
šifra djelatnika
šifra srodstva
šifra člana (redni broj člana)
datum prijave, datum kada je djelatnik prijavio (odjavio) člana, odbitak se
primjenjuje uvijek od slijedećeg mjeseca isplate (npr. ako se unese datum
“15.05.95”, odbitak će se primjenjivati tek za isplatu u 6. mjesecu 1995. godine)
5. vrsta odbitka
2.2. Šifarnici II
2.2.1. Primaoci virmana
Kako se u skolpu obračuna plaća ispisuje dosta različitih virmana, ovim je šifarnikom
omogućeno korisniku da sam kreira izgled pojedinih virmana. Opisi polja u programu
odgovaraju opisu polja na virmanima. Ovdje se definira izgled svih virmana, osim virmana za
isplatu osnovne plaće, koji su definirani u šifarniku banaka. Preporuča se kod šifriranja
grupiranje srodnih vrimana (npr. šifre virmana za doprinose od 100-200, šifre virmana za
poreze od 200-300 ili slično). Ovakav način šifriranja omogućit će lakše kreiranje virmana kod
ispisa i preglednost.
Strana 18 od 50
UPK-DOP/02.00
Budući da se virmani za naknade i dodatke ispisuju za svaku banku zasebno, kod unosa
ovakvih virmana potrebno je u polje 16. i 17. upisati šifru banke i način isplate na koji se
virman odnosi. Kod ostalih virmana (doprinosi, porezi i sl.) u ova polja se ne upisuje ništa.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra primaoca"
" 2. Naziv"
" 3. Mjesto"
" 4. Poštanski broj"
" 5. Ulica"
" 6. Žiro-račun"
" 7. Model"
" 8. Pozivni broj"
" 9. Šifra"
"10. Šifra  "
"11. Svrha doznake"
"12. Svrha doznake"
"13. Jedinica Zavoda"
"14. Model (zaduž.)"
"15. Poz. broj (zaduž.)"
"16. Šifra banke"
"17. Način isplate (T/K)"
"18. Kreditor D/N"
Opis polja:
1. šifra primaoca virmana
2. naziv, naziv primaoca, na virmanu se ispisuje kao prvi red u polju “naziv i sjedišta
primaoca
3. mjesto, sjedište primaoca, na virmanu se ispisuje kao drugi red u polju “naziv i
sjedišta primaoca
4. poštanski broj primaoca virmana (nije obavezan podatak)
5. ulica primaoca virmana (nije obavezan podatak)
6. broj žiro-računa primaoca virmana
7. pozivni broj, poziv na broj (odobr.)
8. model (odobr.)
9. šifra plaćanja
10. šifra plaćanja
11. svrha doznake, upisuje se tekst koji se ispisuje na virmanu pod oznakom svrha
doznake - prvi red
12. svrha doznake, upisuje se tekst koji se ispisuje na virmanu pod oznakom svrha
doznake - drugi red
13. jedinica Zavoda, broj ili naziv nadležnog ZAP-a
14. model (zaduž.)
15. pozivni broj (zaduž.)
16. šifra banke, upisuje se samo za virmane koji se moraju ispisivati prema bankama
(dodaci i naknade)
17. način isplate T/K, “T” za tekući račun ili “K” za štednu knjižicu
18. kreditor D/N, oznaka da li je primaoc virmana kreditor
Ako se u polju 7. “Pozivni broj” trebaju ispisati podaci koji su promjenjivi, kao što je npr.
mjesec i godina, u ovo polje se mogu upisati slijedeće varijable:
&B
&P
&MG
&MB
&RB
- bruto osnovica
- postotak (npr. doprinosa)
- mjesec i godina za koji je plaća (npr. 0295)
- matični broj firme
- registarski broj firme
Strana 19 od 50
UPK-DOP/02.00
Ako iza bilo koje navedene varijable slijedi druga varijabla ili tekst, iza varijable se obavezno
treba staviti točka.
Primjeri korištenja varijabli:
&MG
= mjesec i godina
&MB.-&P.-&MG = matični broj-postotak-mjesec i godina
6789-&MG
= 6789-mjesec i godina
2.2.2. Samodoprinosi
Ukoliko postoje djelatnici obveznici plaćanja samodoprinosa, potrebno je u ovom šifarniku
definirati općinu i mjesnu zajednicu za koju samodoprinos vrijedi, postotak samodoprinosa, od
kad i do kad važi obveza, te primaoca virmana.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra općine"
"2. Šifra mjesne zajed."
"3. Redni broj"
"4. Naziv"
"5. Postotak"
"6. Važi od mm/gggg"
"7. Važi do mm/gggg"
"8. Primaoc virmana"
Opis pojedinog polja:
1. šifra općine, općina unutar koje je mjesna zajednica; ako se samodoprinos odnosi
na cijelu općinu, polje 2. ostaje prazno
2. šifra mjesne zajednice, ako se samodoprinos ne odnosi na čitavu općinu
3. redni broj samodoprinosa, program ga sam dodjeljuje s obzirom na broj doprinosa
prijavljenih po jednoj općini ili mjesnoj zajednici
4. naziv samodoprinosa
5. postotak samodoprinosa
6. važi od mm/gggg, početak važenja obveze uplate samodoprinosa, obavezno
upisati u navedenom formatu (npr. 03/1993)
7. važi do mm/gggg, prestanak važenja obveze uplate samodoprinosa, obavezno
upisati u navedenom formatu (npr. 10/1996)
8. primaoc virmana, prema šifarniku primaoca virmana
Da bi se samodoprinos ustegnuo djelatniku, u šifarniku djelatnika mora biti prijavljena
odgovarajuća šifra općine i mjesne zajednice.
2.2.3. Doprinosi
U ovaj šifarnik se unose svi doprinosi koji se obračunavaju na i iz plaća. Unose se postoci koji
se obračunavaju na bruto plaću. Šifre od 1 do 50 su rezervirane za doprinose iz plaće, a od 51
do 99 za doprinose na plaće. S obzirom na česte promjene u načinu obračuna doprinosa,
program ostavlja mogućnost obračuna doprinosa prema: - općini prebivališta
- općini sjedišta firma
- općini rada.
Vrstom radnog odnosa može se ograničiti obračun nekog doprinosa samo na određenu
skupinu djelatnika, npr. invalida. Ako u poduzeću postoji potreba za obračunavanje različitih
postotaka za neki doprinos, potrebno je takav doprinos prijaviti dva puta s različitim
postocima, a u polje 8. se upiše samo vrsta radnog odnosa na koji se doprinos odnosi. Ako se
doprinos odnosi na sve vrste radnih odnosa, u ovo polje se ništa ne upisuje.
Strana 20 od 50
UPK-DOP/02.00
Doprinos će se obračunati samo ako je u polje 9. "Aktivnost D/N " unseno slovo "D". Ako
prestane potreba za obračunavanjem nekog doprinosa, on se ne briše iz šifarnika, već se u
polje 9. upisuje “N” (neaktivan). Ako se više doprinosa zbraja na isti virman, u polje 7. se za te
doprinose unese ista šifra primaoca virmana.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra doprinosa"
"2. 1=porez 2=doprinos"
"3. Naziv"
"4. Šifra općine"
"5. Vrsta općine"
"6. Postotak"
"7. Primaoc virmana"
"8. Za vrstu rad. odn."
"9. Aktivnost D/N"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
šifra doprinosa, 1-50 doprinosi iz plaće, 51-99 doprinosi na plaću
1=porez 2=doprinos (svi imaju oznaku 2)
naziv doprinosa
šifra općine, unosi se općina prema kojoj se obračunava doprinos, unos u polje 5.
određuje vrstu općine
vrsta općine, 1=općina prebivališta djelatnika, 2=općina sjedišta firme, 3=općina
rada; ako se doprinos obračunava prema prebivalištu ili općini rada potrebno je
prijaviti doprinos za svaku općinu posebno
postotak doprinosa, postotak na bruto plaću
primaoc virmana, prema šifarniku primaoca virmana
za vrstu radnog odnosa, ako je doprinos isti za sve djelatnike ne upisuje se ništa,
a ako se odnosi samo na određenu kategoriju djelatnika upisuju se vrste radnih
odnosa za koje se on obračunava
aktivnost D/N, doprinos će se obračunavati ako je aktivan
2.2.4. Vrste dodataka
U ovaj šifarnik unose se sve vrste dodataka. Pod dodacima se podrazumijevaju primanja koja
ne podliježu doprinosima i porezima, kao što su dječji dodatak, putni troškovi i sl. (osim
bolovanja iznad 42 dana).
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra"
"2. Naziv"
"3. Primaoci virmana"
"4. Aktivnost (D/N)"
Opis polja:
1. šifra dodatka
2. naziv dodatka
3. primaoci virmana, za dodatke se ispisuju posebni virmani i to prema bankama za
isplatu plaća; ovdje se navode šifre svih virmana za određeni dodatak, koji su u
primaocima virmana definirani za pojedine banke i načine isplate
4. aktivnost (D/N), ako je neka vrsta dodatka neaktivna, svi dodaci te vrste prijavljeni
po djelatnicima neće se prilikom obračuna plaće uzimati u obzir; aktivnost se
može promijeniti naknadno, prema potrebama obračuna
Strana 21 od 50
UPK-DOP/02.00
2.2.5. Vrste obustava
U ovaj šifarnik unose se sve vrste obustava. Pod obustavama se podrazumijevaju svi iznosi
koji se odbijaju od plaće radnika, osim samodoprinosa, poreza i prireza. S obzirom na način
obračuna, obustave mogu imati tri oblika: kredit, postotak ili apsolutni iznos. Obustave u obliku
kredita se obično ustežu u više rata, pri čemu program sam vodi računa o broju otplaćenih
rata. Ako je obustava izražena u postotku, moguće je odabrati osnovicu za obračun, koja
može biti bruto, dohodak ili neto. Obustave u apsolutnom iznosu obustavljaju se sve dok je
obustava prijavljena kod djelatnika.
Unose se slijedeća polja:
"1.
"2.
"3.
"4.
"5.
Šifra"
Naziv"
Način obračuna"
Aktivnost (D/N)"
Obračun na (B/D/N)"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
šifra obustave
naziv obustave
način obračuna obustave, “K”=kredit, “P”=postotak, “A”=apsolutni iznos
aktivnost obustave, ako je neka vrsta obustave neaktivna, sve obustave te vrste
prijavljene po djelatnicima neće se prilikom obračuna plaće uzimati u obzir;
aktivnost se može promijeniti naknadno, prema potrebama obračuna
5. obračun na (B/D/N), osnovica za obračun obustave u postotku, B=bruto,
D=dohodak, N=neto
2.2.6. Minuli rad
U ovaj šifarnik unose se postoci za obračun dodatka za minuli rad. Ovi postoci su propisani i
iznose 0,5% za svaku godinu staža.
Unose se slijedeća polja:
"1. Staž preko __ god."
"2. Postotak dodatka"
Opis polja:
1. staž preko __ god., staž koji je potreban za određeni postotak
2. postotak dodatka
2.2.7. Vrste ostvarenih sati
Obračun plaće zasniva se na obračunu zarađenog iznosa po pojedinim vrstama ostvarenih
sati (npr. redovni rad, rad noću, godišnji odmor, bolovanje itd.). Stoga je ovo jedan od
najvažnijih šifarnika u aplikaciji, jer se tu definiraju vrste sati i način obračuna za svaku vrstu
sati.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra"
" 2. Naziv"
" 3. Formula"
" 4. Postotak"
Strana 22 od 50
UPK-DOP/02.00
" 5. Osnovica za doprinose D/N"
" 6. Osnovica za minuli rad D/N"
" 7. Osnovica za porez D/N"
" 8. Zbrajanje za prosječnu satnicu"
" 9. Zbrajanje za karton djelatnika"
"10. Zbrajanje za M4-obrazac"
"11. Primaoci virmana"
Opis polja:
1. šifra vrste ostvarenih sati
2. naziv vrste ostvarenih sati
3. formula, definirani način obračuna (vidi: Formule); ako se u ovo polje ništa ne
unese, kod unosa Evidencije radnih sati unosit će se iznos koji će biti osnovica za
daljnji obračun (bruto iznos ili dohodak, što ovisi o definiranju obračuna za
pojedino poduzeće)
4. postotak, postotak obračunatog iznosa koji se isplaćuje (100%, 130%, 80%)
5. osnovica za doprinose D/N, da li iznos ulazi u osnovicu za obračun doprinosa
(npr. bolovanje preko 42 dana ne ulazi u osnovicu za doprinose)
6. osnovica za minuli rad D/N, da li iznos ulazi u osnovicu za obračun dodatka za
minuli rad
7. osnovica za porez D/N, da li iznos ulazi u osnovicu za obračun poreza na
dohodak
8. zbrajanje za prosječnu satnicu, (0 - ne zbraja se, 1 - samo sati, 2 - samo iznos, 3 sati i iznos); kod kasnijeg izračunavanja prosječne satnice sati i iznos za
određenu vrstu sati zbrajat će se shodno unesenoj šifri u ovo polje
9. zbrajanje za karton djelatnika, (0 - ne zbraja se, 1 - samo sati, 2 - samo iznos, 3 sati i iznos); kod zbrajanja na kartonu djelatnika sati i iznos za određenu vrstu sati
zbrajat će se shodno unesenoj šifri u ovo polje, ako postoje sati koji ne ulaze u
zbroj mjesečnih sati, a neophodni su za obračun, za njih se u ovo polje unosi šifra
0
10. zbrajanje za M4 - obrazac, (0 - ne zbraja se, 1 - sati naknade, 2 - sati za
mirovinsku osnovicu, 3 - iznos za mirovinsku osnovicu, 4 - sati i iznos za
mirovinsku osnovicu); kod kasnijeg izračunavanja sati i iznosa za M4 obrazac sati
i iznos za određenu vrstu sati zbrajat će se shodno unesenoj šifri u ovo polje, (npr.
2
bolovanja do 42 dana i preko 42 dana ulaze u naknade )
11. primaoci virmana - za pojedine vrste sati, kao što je npr. bolovanje preko 42 dana
potrebno je ispisati posebne virmanske naloge, prema bankama za isplatu plaća;
u ovo polje upisuju se odgovarajuće šifre primaoca virmana, ranije definirane u
šifarniku primaoca virmana.
Formule:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
2
- sati * prosječna satnica prošlog mjeseca
- sati * prosječna satnica za 6 mjeseci
- broj bodova * vrijednost boda
- sati * (bodovi / broj sati za obračun) * vrijednost boda
- sati * (iznos / broj sati za obračun)
- sati * prosječna satnica za 3 mjeseca
- sati * prosječna satnica prošle godine
- sati * satnica
- sati * (neto plaća (d) / broj sati za obračun)
- neto plaća (d)
- stimulacija
- sati * (minimalna plaća / broj sati za obračun)
- ((minimalna plaća * bodovi) / sati za obračun) * sati * vrijednost boda
- ((minimalna plaća * bodovi) / 182) * sati * vrijednost boda
Podaci vrijede za 1995. godinu.
Strana 23 od 50
UPK-DOP/02.00
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
99
- (minimalna plaća * bodovi) * vrijednost boda
- ((minimalna plaća * bodovi) / 182) * (42/19) * sati
- (sati * (bodovi / broj sati za obračun) * vrijednost boda) - TD
- sati * osnovica za terenski dodatak
- sati * (prosjek prošlog mjeseca - porez - prirez)
- sati * (minimalna plaća / broj sati za obračun) (nije osn. za samodop.)
3
- neto plaća (dohodak - porez - prirez)
- neto plaća (dohodak - porez)
- iznos * koeficijent
- (sati * satnica) * koeficijent
- (sati * satnica) + minuli rad
4
- godišnji odmor (TIVA)
Objašnjenje pojmova iz formula:
sati
-
broj ostvarenih sati po određenoj vrsti rada
unose se za svakog djelatnika prije obračuna plaće u
Evidenciji radnih sati
broj bodova (bodovi)
-
broj bodova koji služe za obračun rada radnika
uzimaju se bodovi uneseni za djelatnika u Šifarniku
djelatnika, a mogu se korigirati u toku unosa Evidencije
radnih sati
vrijednost boda
-
vrijednost koja je promjenjiva za svaki obračun
može se definirati na razini čitavog poduzeća,
organizacijske jedinice ili vrste ostvarenih sati po svakom
djelatniku
iznos
-
iznos koji se unese kod unosa Evidencije radnih sati
broj sati za obračun
-
broj radnih sati u mjesecu koji služe za obračun, unosi s
prije samog obračuna plaće
prosječna satnica
-
izračunava se na osnovi plaća za protekli period (prošli
mjesec, prethodna 3 mjeseca, prethodnih 6 mjeseci,
prethodna godina)
satnica
-
vrijednost jednog sata, unosi se u Šifarniku djelatnika
neto plaća (d)
-
iznos neto plaće unesene u Šifarniku djelatnika
minimalna plaća
-
propisani iznos minimalne plaće za mjesec za koji se
obračunava plaća (vidi poglavlje 3.1.1.6. Minimalna
plaća)
TD
-
iznos terenskog dodatka koji se izračunava po formuli 18
-
propisani iznos osnovice za terenski dodatak za mjesec
za koji se obračunava plaća (vidi poglavlje
3.1.1.8.Osnovica za terenski dodatak)
porez
-
iznos poreza na dohodak
prirez
-
iznos prireza
osnovica
dodatak
3
4
za
terenski
Formula se koristi za obra~un sati koji nisu osnovica za porez na dohodak
Specijalna formula (koristiti samo u dogovoru s ovla{tenom osobom na{eg poduze}a)
Strana 24 od 50
UPK-DOP/02.00
neto plaća
-
iznos ukupne neto plaće djelatnika; u formuli 21
podrazumijeva se iznos “dohodak - porez - prirez”, a u
formuli 22 “dohodak - porez”)
koeficijent
-
vrijednost boda koja se unosi na razini poduzeća
minuli rad
-
iznos koji djelatnik dobije s obzirom na minuli rad
Strana 25 od 50
UPK-DOP/02.00
3. OBRADE
Na podizboru “OBRADE”, kao što i sam izraz govori, izvršavaju se potrebne radnje za sam
obračun plaće, koje se mogu podijeliti na:
- pripremne radnje (unos potrebnih podataka za obračun) i
- radnje vezane uz sam obračun.
Shodno tome, podijeljeni su i podizbori na “PRIPREMU PODATAKA” i “OBRADE”. Ovo je dio
aplikacije koji će se intenzivno koristiti prije i u toku svakog obračuna. Pretpostavka za
uspješno odvijanje ovog dijela aplikacije su ispravno popunjeni Šifarnici.
3.1. Priprema podataka
Pod pripremom podataka podrazumijeva se unos podataka vezanih uz sam obračun plaće,
kao što su ostvareni sati djelatnika, obustave, dodaci i drugo, te ostale pripremne radnje koje
ovise o načinu obračuna plaće.
3.1.1. Unos podataka
3.1.1.1. Mjesečne obustave
Pod mjesečnim obustavama koje se ovdje unose podrazumijevaju se sve vrste obustava,
osim samodoprinosa, poreza na dohodak i prireza. Sve ostale obustave unose se za svakog
djelatnika i to po nastanku obveza obustave. Obustave se po završetku obračuna plaće ne
brišu iz ove evidencije, pa je prije svakog obračuna potrebno provjeriti unesene obustave,
kako bi one koje više ne treba obustavljati dobile neaktivni status. Ovu provjeru ne treba raditi
za vrste obustava koje su deklarirane kao krediti, jer se po otplati zadnje rate automatski
isključuju iz obračuna.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra djelatnika"
" 2. Broj obustave"
" 3. Vrsta obustave"
" 4. Primaoc virmana"
" 5. Opis"
" 6. Aktivnost D/N"
" 7. Iznos kredita"
" 8. Iznos rate"
" 9. Izravnavajuća rata"
"10. Broj rata"
"11. Broj otplaćenih rata"
"12. Postotak obustave"
"13. Apsolutni iznos"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
šifra djelatnika na kojeg se obustava odnosi
broj obustave, redni broj obustave
vrsta obustave (način obračuna obustave)
primaoc virmana, šifra virmanskog naloga na koji će se ispisati obustava, kreditor
opis, (broj kredita ili sl. - nije obavezan podatak)
aktivnost D/N, “D” - obustava će se uzeti u obzir kod obračuna, “N” - obustava se
neće uzeti u obzir kod obračuna; ukoliko je u Šifarniku vrsti obustava definirana
Strana 26 od 50
UPK-DOP/02.00
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
neaktivnost na razini vrste obustave, ona se neće uzimati u obzir kod obračuna
bez obzira na sadržaj ovog polja
iznos kredita, ukupni iznos kredita
iznos rate, iznos jedne rate
izravnavajuća rata, ako se ukupni iznos kredita ne može podijeliti s brojem rata na
jednake iznose svake rate, unosi se iznos izravnavajuće tare koja će se obustaviti
kao posljednja rata
broj rata, ukupni broj rata koje se moraju obustaviti
broj otplaćenih rata, program sam ažurira broj otplaćenih rata po zaključku
obračuna plaće
postotak obustave, ukoliko se ona računa u postotku
apsolutni iznos, ukoliko se obustava iskazuje u apsolutnom iznosu
Ovisno o vrsti obustave unose se samo određeni podaci. Ako se radi o kreditu, unose se
podaci u polja 7, 8, 9, 10, te 11 ako je u toku unosa kredita dio kredita otplaćen. Ako se radi o
vrsti obustave u postotku unosi se polje 12, a ako je obustava definirana u apsolutnom iznosu,
polje 13.
Napomena: ne preporuča se brisanje obustava pošto one isteknu, zbog godišnjih evidencija.
Takvim obustavama treba dodijeliti status “Neaktivna”, unosom slova “N” u polje 6.
3.1.1.2. Mjesečni dodaci
Pod mjesečnim dodacima podrazumijevaju se dodacima na plaću djelatnika, kao što su dječji
dodatak, putni troškovi prijevoza na posao i sl., odnosno svi dodaci koji nisu vezani uz sate
rada radnika. Nakon završetka obračuna podaci o mjesečnim dodacima se ne brišu, pa ih je
prije slijedećeg obračuna potrebno samo uskladiti sa stvarnim stanjem.
Unose se slijedeća polja:
"1. Šifra djelatnika"
"2. Broj dodatka"
"3. Šifra dodatka"
"4. Opis"
"5. Iznos"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
šifra radnika na kojeg se dodatak odnosi
broj dodatka, redni broj dodatka
šifra dodatka, šifra vrste dodatka
opis, (broj rješenja za dječji dodatak ili sl. - nije obavezan podatak)
iznos, apsolutni iznos dodatka
3.1.1.3. Evidencija radnih sati
Evidencija radnih sati je osnova za obračun plaće, jer će se plaća obračunati samo za one
djelatnike za koje su ovdje uneseni podaci. Po zaključku obračuna, podaci evidencije radnih
sati se ne brišu. Korisnik može za slijedeći obračun izvršiti korekcije na postojećim podacima
iz prošlog mjeseca ili izbrisati evidenciju radnih sati prošlog mjeseca i unijeti novu. Brisanje
evidencije radnih sati objašnjeno je u poglavlju 3.1.2.1. Brisanje evidencije radnih sati.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra djelatnika"
" 2. Redni broj"
" 3. Šifra org. jedinice"
" 4. Šifra mjesta troška"
" 5. Vrsta ostv. sati"
Strana 27 od 50
UPK-DOP/02.00
" 6. Početak bolovanja mm/gggg"
" 7. Sati"
" 8. Bodovi"
" 9. Iznos"
"10. Postotak"
"11. Vrij. boda"
Opis polja:
1. šifra djelatnika
2. redni broj, redni broj unesenih ostvarenih sati za djelatnika
3. šifra org. jedinice, šifra organizacijske jedinice na čiji trošak se obračunava plaća
djelatnika; automatski se prenosi šifra prijavljena u Šifarniku djelatnika
4. šifra mjesta troška, šifra mjesta troška na čiji trošak se obračunava plaća
djelatnika (nije obavezan podatak)
5. vrsta ostvarenih sati, o ovoj šifri ovis način obračuna ostvarenih sati
6. početak bolovanja mm/gggg, ako se koriste formule s prosječnim satnicama (3 ili
6 mjeseci), ovdje se može definirati početak od kojeg će se izračunavati prosjek;
ako se ništa ne unese, za izračunavanje prosjeka uzima se zadnjih 3 ili 6 mjeseci
od mjeseca za koji se izvršava obračun; obavezo se unosi u naznačenom formatu
(npr. 10/1995)
7. sati, broj ostvarenih sati po određenoj vrsti rada; može biti prazno ako se unosi
plaćanje po osnovi koja ne ovisi o satima
8. bodovi, broj bodova koji služe za obračun ako se primjenjuju formule s bodovima;
automatski se prenosi broj bodova prijavljen u Šifarniku djelatnika, koji se ovdje
može korigirati za svaku vrstu sati posebno
9. iznos, ako postoje vrste sati za koje nije u Šifarniku vrste ostvarenih sati unesena
formula, za te sate se mora unijeti apsolutni iznos, koji će biti osnova za daljnji
obračun plaće; iznos se mora unijeti i ako se koristi formula koja u ga u sebi
uključuje (npr. formule 5 i 23); unosi se bruto iznos, iznos dohotka ili neto iznos,
5
ovisno o načinu obračuna i formuli za obračun
10. postotak, postotak obračunatog iznosa koji se isplaćuje; automatski se prenosi
postotak definiran za vrstu sati u Šifarniku vrsta ostvarenih sati
11. vrijednost boda, ako se ništa ne unese za obračun će se uzimati vrijednost boda
definirana na razini org. jedinice ili čitavog poduzeća; omogućava definiranje
vrijednosti boda na razini djelatnika
Pošto se unese šifra djelatnika, može se tipkom F7 pozvati ekranski pregled unesenih sati za
tog djelatnika.
3.1.1.4. Podaci za prosjek
Rečeno je već da se za obračun mogu koristiti prosječne satnice za određeni period. Međutim,
na početku korištenja aplikacije nema potrebnih podataka za izračunavanje prosjeka. Ukoliko
je neophodno da se u tom periodu ipak izračunavaju prosječne satnice, potrebno je ovdje
ručno unijeti podatke za taj period.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Šifra djelatnika"
" 2. Godina"
" 3. Mjesec"
" 4. Sati rada"
" 5. Bruto plaća"
" 6. Doprinosi - %"
" 7. Doprinosi - iznos"
" 8. Dohodak"
" 9. Dodaci"
5
Pod na~inom obra~una misli se na sistem od bruta prema dohotku ili od dohotka prema brutu.
Strana 28 od 50
UPK-DOP/02.00
"10. Obustave"
"11. Isplata"
"12. Akontacija D/N"
Opis polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
šifra djelatnika
godina, godina na koju se odnose podaci
mjesec, mjesec na koji se odnose podaci
sati rada, broj sati s kojim će se dijeliti iznos
bruto plaća
doprinosi - %, postotak doprinosa iz plaće
doprinosi - iznos, iznos doprinosa iz plaće
dohodak, bruto plaća umanjena za doprinose
dodaci, ukupni iznos obračunatih dodataka
obustave, ukupni iznos obračunatih obustava
isplata, iznos plaće djelatnika koji mu je isplaćen
akontacija D/N, “D” - podaci se odnose na akontaciju plaće iza koje je uslijedio
stvarni obračun plaće
3.1.1.5. Najniža osnovna plaća
Najniža osnovna plaća je propisana pravnim normama, a može se koristiti kod obračuna
plaće, pa se u tom slučaju mora unijeti za mjesec za koji se radi obračun.
Unose se slijedeća polja:
" 1. Za mjesec (mm)"
" 2. Za godinu (gggg)"
" 3. Iznos"
Opis polja:
1. za mjesec (mm), mjesec za koji vrijedi propisani iznos, iako se ne mijenja mora
se unijeti za svaki mjesec posebno
2. za godinu (gggg), godina mjeseca iz polja 1.
3. iznos, iznos najniže osnovne plaće
3.1.1.6. Minimalna plaća
U ovu opciju unosi se iznos minimalne plaće koju može isplatiti poduzeće. Ona je regulirana
određenim prpisima i samo je potrebno unijeti utvrđeni iznos u poduzeću. Obavezno se mora
unijeti prije obračuna plaće, i to dva iznosa: iznos i iznos za odbitke
3.1.1.7. Stope poreza na dohodak
Šifarnik poreza na netto plaće namjenjen je za unos poreza na odgovarajući iznos netto plaće.
Te iznose i poreze propisuje zakon i ti podaci se mogu pročitati iz tablica.
Sastoji se od dva polja:
"1. Do iznosa plaće"
"2. Postotak poreza"
Opis pojedinog polja:
Strana 29 od 50
UPK-DOP/02.00
1. do iznosa plaće za koji će vrijediti postotak poreza
2. postotak poreza koji vrijedi za uneseni iznos
3.1.1.8. Osnovica za terenski dodatak
U ovu opciju unosi se vrijednost terenskog dodatka po satu. Terenski dodatak propisuje
poduzeće svojim uredbama i prema njima ga je potrebno unijeti u ovu opciju.
3.1.1.9. Promjena iznosa obustave
Ova opcija omogućava promjenu iznosa obustave za sve radnike koji imaju obustavu u kojoj
je došlo do promjena iznosa. Promjene moraju biti regulirane od strane potražioca obustave i
davaoca obustave (radnika).
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Vrsta obustave"
"2. Apsolutni iznos"
"3. Postotak"
Opis pojedinog polja:
1. vrsta obustave prema šifarniku
2. apsolutni iznos ukoliko se obustave plaćaju prema apsolutnom iznosu
3. postotak ukoliko se plaćanje obustava izvodi prema postotku
3.1.1.10. Unos tečaja (DEM)
U ovu opciju unosi se novi tečaj DEM. Može se koristiti ukoliko poduzeće ima vezane uplate ili
isplate prema tečaju DEM.
3.1.2. Brisanje
3.1.2.1. Brisanje evidencije rada
Po završetku prethodne obrade, a prije nove, potrebno je izbrisati stare podatke o evidenciji
rada. Uvijek prije pokretanja ovog programa, treba provjeriti da li je napravljen zaključak za
prethodnu obradu, jer se nakon brisanja evidencije on neće moći izvesti ispravno.
3.1.2.2. Brisanje obustava
Kako se ponekad može dogoditi da se naka obustava treba izbrisati svim radnicima, brisanje
se na veoma jednostavan način može provesti preko ove opcije. Potrebno je unijeti šifru
obustave koja će svim radnicima biti izbrisana. Na taj je način zaobiđeno ì pojedinačno
brisanje obustave preko opcija za unos obustava.
3.1.2.3. Brisanje evidencije dana
Ovim postupkom briše se evidencija radnih dana. Prije toga potrebno je napraviti zaključak.
Strana 30 od 50
UPK-DOP/02.00
3.1.3. Posebne obrade
Ova ocija namjenjena je za posebne obrade. Njihova namjena je za specijalne slučajeve i
ukoliko postoji potreba za nekom od njih tada će biti objašnjena.
3.2. Obrade
Opcija obrade namjenjena je za izvršenje samih obrada prema pripremljenim podacima.
Omogućava slijedeće obrade:
1.
2.
3.
4.
"Obračun plaća"
"Obračun dodataka"
"Obračun putnih troškova"
"Zaključak obračuna"
Obračun plaća omogućava izvođenje samog obračuna plaće za pojedinog radnika prema
pripremljenim podacima za obračun. Obračun putnih troškova omogućava izvođenje obračuna
putnih troškova pojedinog radnika, također se izvodi prema pripremljenim podacima.
Zaključak se izvodi zbog periodičnih i godišnjih izvještaja. Zaključak je obavezan i preporuča
ga se raditi prije početka obrade za slijedeći mjesec. Prije izvođenja zaključka svi podaci
moraju biti provjereni da ne bi došlo do pogreške a to ulazi u godišnje datoteke.
3.2.1. Obračun plaća
Ovo je opcija za sam obračun plaća. On se pokreće tek kada su spremni svi potrebni podaci
za obračun (obustave, dodaci, evidencija rada). Obračun se može izvoditi neogranićeni broj
puta, sve dok rezultati nisu odgovarjući. No bez obzira na tu mogućnost, preporuča se detaljna
kontrola unsenih podataka prije pokretanja obračuna. Za svaki je obračun potrebno na
početku unijeti i podatke kojima se pobliže definira sam obračun.
Sastoji se od slijedećih polja:
1.
2.
3.
4.
Godina
Mjesec
Opis
Datum za virmane
5. Mjesečna satnica
6. Satnica za obrač.
7. Organiz. jedinica
8. Vrijednost boda
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Datum obrade
Obračun dodataka
Obračun samodopr.
Obračun kredita
Obračun ost.obu.
Obračun PND
Akontacija plaće
Posljednja akont.
- godina za koju se radi obračun;
- mjesec za koji se radi obračun;
- tekst koji će se pojavljivati na listama rezultata;
- datum koji će se ispisivati na virmanima (može biti
prazno);
- broj radnih sati u mjesecu za koji se radi obračun;
- broj sati za obračun, koji će se koristiti u formulama;
- šifra organizacijske jedinice za koju će se izvršavati
obračun, ako se ništa ne unese podrazumijevaju se SVE
jedinice;
- vrijednost boda, ako se ništa ne unese, uzimat će se u
obzir vrijednosti bodaŠprijavljene u šifarniku organizacijskih
jedinica;
- datum kada se radi stvarni obračun;
- DA ili NE;
- DA ili NE (samodoprinos);
- DA ili NE;
- DA ili NE (ostale obustave);
- DA ili NE (obračun poreza na dohodak);
- DA ili NE
0 - nije posljednja
1 - posljednja akontacija, prethodne akontacije se ne
odbijaju;
2 - posljednja akontacija, prethodne akontacije se
odbijaju.
Strana 31 od 50
UPK-DOP/02.00
Ako se plaća obračunava u više navrata, treba posebno obratiti pozornost na vrijednosti
unesene u polja br. 15 i 16. Po završetku obračuna, mogu se kreirati liste rezultata, ali će
rezultati biti preneseni u godišnje datoteke i povećan broj otplaćenih rata tek nakon provedbe
ZAKLJUČKA obračuna.
3.2.2. Obračun dodataka
Opcija "Obračun dodataka" namjenjena je za obračun dodataka radnicima izvan isplata plaća
(npr. dječji dodatak ili putni troškovi). Potrebno je prije toga prijaviti radnicima iznos dodatka
koji primaju i kasnije ovdje pustiti obračun koji reguliraju polja ove opcije.
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Godina"
"2. Mjesec"
"3. Opis"
"4. Datum za virmane"
"5. Datum isplate"
"6. Vrsta dodatka"
Opis pojedinih polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
godina u kojoj se izvodi obračun dodataka
mjesec u kojem se izvodi obračun dodataka
opis obračuna
datum za virmane
datum isplate
vrsta dodatka prema šifarniku vrsta dodataka
3.2.3. Obračun putnih troškova
Ova opcija namjenjena je za obračun putnih troškova radnika.
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Godina"
"2. Mjesec"
"3. Opis"
"4. Datum za virmane"
"5. Datum obrade"
"6. Broj radnih dana"
Opis pojedinog polja:
1.
2.
3.
4.
5.
godina u kojoj se izvodi obračun
mjesec za koji se izvodi obračun putnih troškova
opis
datum za virmane koji ne mora biti
datum obrade broj radnih dana u mjesecu
3.2.4. Zaključak obračuna
Zaključak obračuna obavezno se mora izvoditi prije svakog novog obračuna. On se izvodi
zbog prebacivanja podataka u godišnje datoteke, iz kojih se kasnije dobivaju periodični i
godišnji izvještaji. Prije zaključka poželjno je napraviti reindeksiranje i zaštitu podataka.
Strana 32 od 50
UPK-DOP/02.00
Zaključak je najbolje raditi prije samog novog obračuna, tj. kada bude sve u redu sa starom
plaćom, kada ona prođe kod Zavoda za platni promet.
4. EKRANSKI PREGLEDI
Podizbor ekranski pregledi služi za pregled svih šifarnika, pregled svih izvršenih obrada i
pregled poreza na netto.
Sastoji se od slijedećih opcija:
"Šifarnici" (pregled svih šifarnika koje smo unjeli u podizbor "šifarnici" )
"Izvršene obrade" (omogućava nam pregled svih izvršenih obrada)
"Pregled poreza na netto" (omogućava nam pregled poreza na netto za određene radnike)
4.1. Šifarnici
Opcijom "Šifarnici" omogućen je ekranski pregled bilo kojeg unesenog šifarnika. Aktiviranjem
ove opcije dobiva se mogućnost odabira željenog šifarnika. Aktiviranjem naziva šifarnika
dobiva se ekranski pregled svih šifri i podataka toga šifarnika.
4.2. Izvršene obrade
Opcijom "Izvršene obrade" dobiva se na ekran pregled svih izvršenih obrada u toku obračuna
plaće.
4.3. Pregled poreza na neto
Opcijom "Pregled poreza na neto" omogućen je pregled svih neto poreza na pojedine plaće
radnika. Potrebno je samo zadati šifre radnika i vremensko razdoblje za koje nas zanima
pregled neto poreza.
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Od šifre radnika"
"2. Do šifre radnika"
"3. Od mm/gggg"
"4. Do mm/gggg"
Opis pojedinog polja:
1.
2.
3.
4.
od koje šifre radnika želimo vidjeti porez na neto plaću
do koje šifre radnika želimo pregled poreza na neto plaću
od kojeg mjeseca koje godine nas zanima pregled
do kojeg mjeseca koje godine nas zanima pregled
5. SISTEM
Podizbor sistem omogućava određene radnje vezane uz samu aplikaciju kao što je pristup
aplikaciji, određene manipulacije s podacima (reindeksiranje, zaštita podataka i brisanje
podataka).
Strana 33 od 50
UPK-DOP/02.00
Sastoji se od slijedećih opcija:
1. "Prijava korisnika (omogućava nam prijavu korisnika koji će moći ući u aplikaciju i
imati određena ovlaštenja kod rada sa aplikacijom)
2. "Prekid štampanja liste" (omogučava prekid štampanja u slučaju greške kod
štampanja)
3. "Reindeksiranje"
4. "Zaštita podataka" (na disk ili diskete radi čuvanja)
5. "Vraćanje zaštite" (sa diska ili diskete)
6. "Formatiranje disketa" (potrebnih za zaštitu)
7. "Brisanje podataka"
5.1. Prijava korisnika
Opcija "Prijava korisnika" služi za unos korisnika i ovlaštenja koje korisnik može imati prilikom
korištenja aplikacije. Najprije je potrebno unijeti ime korisnika, zatim lozinku i ovlaštenja
prilikom korištenja aplikacije i moguće je promijeniti lozinku. To omogućavaju slijedeće
podopcije:
1.
2.
3.
4.
"Podaci o firmi"
"Korisnici"
"Pristup"
"Lozinka"
5.1.1. Podaci o firmi
Opcija "Osnovni podaci o firmi" namjenjena je za unos osnovnih podataka o poduzeću koje
koristi program (aplikacju obračun plaća).
Za unos podataka o poduzeću služe slijedeća polja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
"Naziv firme"
"Adresa firme"
"Adresa firme"
"Žiro-račun"
"Matični broj"
"Mjesto za virmane"
5.1.2. Korisnici
Ova opcija namjenjena je za unos korisnika aplikacije. Ovdje se definira korisnik sa svojom
lozinkom, koja mu omogućava pristup aplikaciji.
Š
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Korisnik"
"2. Lozinka"
"3. Šifra"
"4. Ime i prezime"
Opis pojedinog polja:
1.
2.
3.
4.
ime korisnika maksimalne dužine 8 znakova
lozinka maksimalne dužine 8 znakova
šifra korisnika
ime i prezime korisnika
Strana 34 od 50
UPK-DOP/02.00
5.1.3. Pristup
Ova opcija omogućava definiranje mogućnosti određenih radnji sa aplikacijom. Naime svi
korisnici ne moraju imati sva prava prilikom korištenja aplikacije. Neki mogu samo unositi
podatke, neki mogu samo gledati program, neki mogu sve što program omogućava. Sve ove
radnje mogu se definirati ovom opcijom.
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Korisnik"
"2. Aplikacija"
"3. Prava korisnika"
Opis pojedinog polja:
korisnik koji će moći izvoditi određene radnje sa aplikacijom
ime aplikacije
pristup koji se ograničava brojevima od 1 do 9 (1 je najniži nivo ovlaštenja, dok 9 dozvoljava
sve radnje sa aplikacijom)
5.1.4. Lozinke
Ova opcija dozvoljava promjenu lozinke korisnika.
Sastoji se od slijedećih polja:
"1. Korisnik"
"2. Stara lozinka"
"3. Nova lozinka"
"4. Nova lozinka"
Opis pojedinog polja:
1. korisnik koji mjenja lozinku
2. naziv stare lozinke
3. dvaputa naziv nove lozinke
5.2. Prekid štampanja liste
Opcija "Prekid štampanja liste" služi za prekidanje određenog štampanja ukoliko dođe do
određene greške i potrebno ju je odstraniti. Nakon prekidanja isprave se pogreške u listi i pusti
se na ponovno štampanje.
5.3. Reindeksiranje
Opcija "Reindeksiranje" služi za reindeksiranje podataka i sistema. Reindeksiranje se izvodi u
slučaju da prilikom upotrebe aplikacije nestane struje ili prilikom slučajnog resetiranja.
Reindeksiranje je poželjno pustiti i nakon nekih brisanja kao i prije samog obračuna plaće.
Strana 35 od 50
UPK-DOP/02.00
5.4. Zaštita podataka
Opcija "Zaštita podataka" omogućava zaštitu podataka od neželjenih oštećenja ili gubitka
određenog podatka. Ovom opcijom moguće je podatke pospremiti na disk ili na diskete.
5.5. Vraćanje zaštite
Opcija "Vraćanje zaštite" služi za vraćanje zaštićenih podataka sa diska ili disketa.
5.6. Formatiranje disketa
Opcija "Formatiranje disketa" služi za formatiranjene disketa na koje će se pospremiti podaci
kod zaštite podataka.
5.7. Brisanje podataka
Opcija "Brisanje podataka" namjenjena je za brisanje nepotrebnih podataka. Prije brisanja
treba provjeriti da li stvarno ti podaci više nisu potrebni.
6. LISTE
Podizbor "LISTE" namjenjen je za štampanje svih potrebnih listi kod obračuna plaće. Svaka
pojedina opcija namjenjena je za ispis određenog dijela listi. Kod izrade određene liste treba
paziti da se prođe kroz sve faze ("PRIPREMA", "KREIRANJE", "PREGLED", "ISPIS",
"BRISANJE"), jer ako se preskoči priprema neće se moći izvesti kreiranje. Pregled liste, kao i
brisanje liste nisu obavezni i koriste se samo prema želji i potrebi korisnika. Ovaj postupak
izrade odvija se za svaku listu. Ovaj podizbor sastoji se od slijedećih opcija:
1. "Šifarnici" (omogućava ispis lista svih šifarnika)
2. "Podaci za obrade" (omogućava ispis svih podataka koji se koriste pri obradi
plaća)
3. "Rezultati obrada" (ovo je i najvažnija opcija ovog podizbora, jer omogućava ispis
svih rezultata obrada pri obračunu plaća, kao npr. obračunskih listića, virmana
itd.)
4. "Periodični izvještaji" (služi za ispis svih periodičnih izvještaja koji su potrebni u
nekom poduzeću)
5. "Posebni izvještaji" (služe za ispis posebnih izvještaja koje je moguće izvoditi
ovom aplikacijom)
Aktiviranjem bilo koje opcije dobiva se spisak listi koje možemo izraditi u određenoj opciji. Kad
se aktivira željena lista dolazi se u dio aplikacije koji omogućava izradu liste. Izrada liste
obuhvaća nekoliko faza. Pri tome je važno da se ne preskoči priprema i kreiranje liste.
Spisak i opis svih listi koje se mogu dobiti ovom aplikacijom pri obračunu plaća dat je u
uputama za korištenje opcija ovog podizbora. One se mogu pozvati tako da se aktivira
podizbor "LISTE" i onda se tipkom <F1> pozovu upute i pronađe gdje je opis opcija ovog
podizbora.
IZRADA LISTI
U ovom dijelu aplikacije moguće je izraditi liste koje se mogu odštampati. Prije izrade same
liste potrebno je popuniti šifarnike svim podacima, izvesti sve potrebne obrade i obračune, i
tek onda se može pristupiti izradi listi. Kod izrade pojedine liste potrebno je proći
odgovarajuće faze bez preskakanja. To su slijedeće faze:
Strana 36 od 50
UPK-DOP/02.00
1.
2.
3.
4.
5.
"PRIPREMA"
"KREIRANJE"
"PREGLED"
"ISPIS"
"BRISANJE"
Prvo se mora izvesti priprema liste. Ova faza je obavezna za neke liste i ne smije se
preskakati. Ukoliko nije potrebna računalo će je samo preskočiti nakon aktiviranja. Nakon toga
pristupa se kreiranju liste. Ni ova faza se ne smije preskočiti. Poslije kreiranja moguće je
pogledati listu na ekranu prije štampanja. Ukoliko nije zadovoljen rezultat mogu se ispraviti
pogreške ili podaci i ponovo kreirati lista. Nakon toga može se lista ispisati na štampaču. Na
kraju moguće je tu listu i izbrisati. Ove radnje obavezne su kod svake liste i navedeni
redoslijed radnji treba se poštivati.
Područja iz kojih se mogu kreirati određene liste su slijedeća:
1.
2.
3.
4.
5.
"Šifarnici"
"Podaci za obustave"
"Rezultati obrada"
"Periodični izvještaji"
"Posebni izvještaji"
Liste koje se mogu izraditi u određenom području navedene su u uputama pojedinih opcija.
Svako od ovih područja predstavlja zasebnu opciju koja je detaljno opisana u uputama za
opcije. Njih se poziva tipkom <F1> nakon što aktiviramo podizbor liste i prije aktiviranja željene
opcije toga podizbora.
6.1. Šifarnici
Opcija "Šifarnici" omogućava štampanje bilo kojeg od šifarnika. Lista je sastavljena od polja
određenog šifarnika. Nakon pokretanja opcije šifarnici dobiva se mogućnost odabira željenog
šifarnika.
6.2. Podaci za obrade
Opcija "Podaci za obrade" namjenjena je za štampanje podataka potrebnih za obradu. Ovdje
postoji mogućnost štampanja slijedećih listi podataka:
Š
1. "Mjesečne obustave"
2. "Mjesečni podaci"
3. "Evidencija radnih sati"
U listama će biti podaci koji su se koristili iz šifarnika a za određenu obradu.
6.3. Rezultati obrada
Opcija "Rezultati obrada" služi za štampanje svih rezultata obrada. To su uglavnom spisi
potrebni za izdavanje same plaće. U ovoj opciji postoji mogućnost izrade slijedećih listi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
"Obračunski list"
"Isplatna lista"
"Virmani i uplatnice"
"Nalozi za štedne knjižice"
"Spisak isplata za banke"
"Spisak obustava"
Strana 37 od 50
UPK-DOP/02.00
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
"Spisak dodataka"
"Spisak za račun plaće"
"Spisak po vrsti ostvarenih sati"
"Spisak bolovanja"
"Potpisna lista"
"Raspored troškova"
"Porez na dohodak"
"Obračunati prirez"
"Lista zarada"
"Prijenos podataka na disketu"
6.4. Periodični izvještaji
Opcija "Periodični izvještaji" služi za štampanje listi za periodične izvještaje. Ti podaci dobivaju
se nakon izvođenja određenog broja obrada. Oni se mogu dobiti (odštampati) ukoliko je
izveden zaključak za svaki obračun. Ovom opcijom moguće je dobiti slijedeće liste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
"Prosječne satnice"
"Karton radnika"
"Specifikacija za UPG"
"Obrazac M4"
"Obračunski list"
"Lista zarada"
"Isplatna lista"
"Podaci za obrazac ID"
"Podaci za račun plaće"
Periodični izvještaji se izrađuju nakon nekog vremenskog razdoblja. Najčešće je to na kraju
svake godine, međutim to može biti i u manjim vremenskim razdobljima.
6.5. Posebni izvještaji
Opcija "Posebni izvještaji" namjenjena je za izradu posebnih listi koje mogu trebati korisniku.
To su slijedeće liste:
1.
2.
3.
4.
"Lista radnika po odjelima"
"Lista isplata"
"Spisak putnih troškova"
"Evidencija radnih dana"
Obrazac M4
=============
Obrazac M4 se izrađuje po završetku poslovne godine, kada su izvršene sve isplate radnicima
za proteklu godinu. Format ispisa podataka prilagođen je obrascu M4, propisanom od strane
Republičkog fonda mirovinskog i invalidskog osiguranja.
S obzirom na važnost obrasca M4, potrebno je voditi računa o matičnim podacima radnika koji
će biti ispisani na obrascu (osobni broj osiguranika, matični broj građana), te o registarskom
broju obveznika uplaćivanja doprinosa. Ovi se podaci čitaju iz šifarnika radnika.
Prije kreiranja obrasca treba unijeti početnu i završnu šifru radnika za koje će se izrađivati
obrasci, te odgovarajuća godina.
Strana 38 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 1
UNOS PODATAKA O PLAĆAMA OBRAČUNATIM PRIJE POČETKA
KORIŠTENJA NAŠE APLIKACIJE – RADI LISTANJA POREZNE KARTICE
Treba unijeti sve isplate kojih nema u arhivi, a odnose se na godinu za koju se predaje PK-1.
1) ŠIFARNICI/ŠIFARNICI II/VRSTE OSTV.SATI
- ako se kod postojeće šifre 'Redovni rad' koristi formula za izračun bruto iznosa,
potrebno je pod novom šifrom prijaviti 'Redovni rad' bez formule, ostali podaci kao kod
postojeće vrste rada.
2) OBRADE/PRIPREMA POD./UNOS PODATAKA/EVIDENCIJA RADA/EVIDENCIJA
RADNIH SATI
- po novoprijavljenoj šifri rada treba unijeti podatke s postojećih obračunskih listića u
jednoj stavki (ukupni sati i ukupni bruto iznos plaće).
3) OBRADE/OBRAČUN PLAĆE
- kreirati obračun za odgovarajući mjesec i unijeti ispravan datum isplate
4)
-
LISTE/REZULTATI OBRADE/SPISAK ZA RAČUN PLAĆE
provjeriti podatke o obračunatim doprinosima, porezu i prirezu po svakom djelatniku
po potrebi može se kreirati i lista SPISAK POREZA PO STOPAMA
utvrditi djelatnike po kojima se obračunati iznosi razlikuju od prethodno obračunatih.
5) OBRADE/PRIPREMA PODATAKA/KOREKCIJA PODATAKA/KARTON DJELATNIKA
- ažurirati radnike kod kojih su utvrđene razlike.
- Provjeriti podatke u poljima: Bruto iznos plaće, Iznos dopr.iz plaće, Dohodak,
Olakšica za PND, Osnovica za PND, Iznos poreza po 1.stopi, Iznos poreza po 2.stopi,
Iznos poreza po 3.stopi, Iznos prireza, Iznos za isplatu.
Nap.:
Ne ponavljati Obračun plaće za mjesec za koji se radi ažuriranje jer će nova obrada sve
izmijenjene podatke prekriti i vratiti na stanje prije ažuriranja.
Nakon što se ažuriraju svi potrebni podaci, potrebno je ponovno kreirati listu navedenu
pod 4) radi kontrole. Ako još ima razlika, ponoviti korak 5). Ako je sve OK obračun se
može prenijeti u arhivu tj. pokrenuti opciju
6) OBRADE/OBRAČUN/ZAKLJUČAK
Za kontrolu kreirati listu
7) LISTE/PERIODIČNI IZV./POREZNE KARTICE I RP / PK-1 I , ili PK-1 II
Strana 39 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 2
PRAĆENJE KORIŠTENJA GODIŠNJEG ODMORA
Ako se evidentiranje iskorištenog godišnjeg odmora želi pratiti automatski, treba na
odgovarajući način popuniti slijedeće parametre i evidencije:
(1) ŠIFARNICI / ŠIFARNICI 2 / VRSTE OSTVARENIH SATI
Provjeriti da li postoji šifra pod kojom se evidentira godišnji odmor. Ako ne postoji, treba ju
prijaviti prema slijedećem primjeru:
Primjer:
1. Šifra........: 2
2. Naziv .............: GODIŠNJI ODMOR
3. Formula..:
- s <F2> odabrati odgovarajuću
4. Postotak.................................... : 100.00
5. Osnovica za doprinose D/N ..... : D
6. Osnovica za minuli rad D/N .... : D (ili N)
7. Osnovica za porez
D/N .... : D
8. Zbrajanje za prosječnu satnicu . : 3 (samo iznos)
9. Zbrajanje za karton djelatnika .. : 3 (samo iznos)
10. Zbrajanje za M4 - obrazac....... : 4 (iznos - mir. osnovica)
11. Osnovica za putne troškove D/N : N
12. Iskorišteni godišnji odmor D/N : D
14. Primatelji virmana....................... : (ostaviti prazno)
(2) FIRM DATOTEKA
Pritisnuti istovremeno tipke <Alt> i <F9>.
Odabrati opciju: Podaci o korisniku aplikacije.
Pronaći šifru parametra 77 i provjeriti upis u koloni PODATAK. Ako šifre nema, treba se
postaviti na kraj tabele i unijeti podatke u kolone SIFRA, OPIS, PODATAK:
77
GODIŠNJI ODMOR D/N,D/S
x,y,z
Opis vrijednosti parametara
x -upisati D da bi se ispisao podatak o mogućem i iskorištenom god.odmoru na obr.listiću 1, u
protivnom upisati N.
y -upisati D ako se godišnji evidentira u danima; S ako se evidentira u šifarniku radnika po
satima.
Z -D, ako je mogući godišnji u šifarniku radnika unijet u satima, a na obr.listići I spisku
korištenja god.odmora želite da budu ispisani dani.
Ako se korištenje godišnjeg odmora evidentira u satima, prilikom unosa u evidenciju rada
program će dati upozorenje ukoliko korišteni broj sati premaši mogući broj sati koji je prijavljen
u šifarniku radnika.
Moguće je birati između 2 načina praćenja korištenja godišnjeg odmora.
•
SATI
ŠIFARNICI / ŠIFARNICI 1 / RADNICI / PRIJAVA I ODJAVA
Provjeriti da svi radnici imaju prijavljene odgovarajuće podatke u poljima:
28. Mogući godišnji odmor
29. Iskorišteni god.odmor
41. Radno vrijeme (sati).... :
Na osnovu radnog vremena program će preračunati sate god.odmora u odgovarajući broj
dana.
Strana 40 od 50
UPK-DOP/02.00
U određenim situacijama, ako preračunavanje sati u dane nije prema očekivanjima, postoji
mogućnost za unos dana i proračun prema danima, bez preračunavanja.
•
DANI
Putem opcije:
OBRADE/PRIPREMA/UNOS POD./EVIDENCIJA RADA/EVID.RAD.DANA
treba popuniti podatke:
1. Šifra radnika \...\\\:
2. Dani godišnjeg odmora :
Ostali podaci na maski za unos, za praćenje godišnjeg odmora nisu bitni.
Upis ide u datoteku DANI.DBF koja se kod zaključka ne briše. Ako je brisanje potrebno,
treba ga napraviti putem opcije
OBRADE/PRIPREMA/BRISANJE/EVIDENCIJA RADNIH DANA
i napraviti odgovarajući unos podataka za tekuće razdoblje.
Druga mogućnost je da se pokrene opcija
OBRADE / PRIPREMA / UNOS POD. / EVIDENCIJA SATI I DANA /
AUTOMATSKO GENERIRANJE DANA RADA
Ova obrada će svim aktivnim djelatnicima obrisati upis od prethodnog mjeseca i prijaviti
svima jednak broj dana rada koji se zadaje kao parametar obrade.
Ako netko od radnika ima drugačiji broj radnih dana, treba ga kroz prethodnu opciju
pozvati upisom njegove šifre na ekran i ažurirati dane rada.
U oba slučaja, prilikom kreiranja obračuna plaće za tekući mjesec,tj. pokretanja opcije
PLAĆE / OBRADE / OBRAČUN PLAĆE
obavezno je prijaviti odgovarajuću vrijednost u polje 10. Broja radnih dana .... :
jer se na osnovu njega vrši preračunavanje sati.
Polje 9. Broj sati za obračun ... : se ne koristi jer radnici mogu imati različito ugovoreno
radno vrijeme!!
*** Napomena: Na početku kalendarske godine, potrebno je pripremiti evidencije:
1) Treba obrisati iskorišteni god.odmor.
U tu svrhu pripremljena je posebna obrada:
PLAĆE / PRIPREMA PODATAKA / BRISANJE / BRISANJE ISKOR.GODIŠNJEG
2) Upis odgovarajućeg broja sati odobrenog god.odmora svakom radniku.(U skladu s
Rješenjem o korištenju god.odmora)
-
Ukoliko u prethodnoj godini nije u cijelosti iskorišten godišnji, može se broj sati u
tekućoj godini uvećati za broj neiskorištenih sati god. 2. način je da se sati godišnjeg
odmora iz preth.godine evidentiraju po posebnoj šifri sati i da ne umanjuju tekući
godišnji koji je prijavljen u matičnoj datoteci radnika.
Liste:
1) KADROVSKA / LISTE I IZVJEŠTAJI / LISTA GODIŠNJEG ODMORA
2) LISTE / PERIODIČNI IZV./ LISTA GODIŠNJEG ODMORA
3) LISTE / PERIODIČNI IZV./ LISTA GO PO VRSTI SATI
Strana 41 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 3:
OBRAČUN PUTNIH TROŠKOVA
PUTNI TROŠKOVI SU DODACI NA PLAĆU TJ. NISU OSNOVICA ZA POREZ
I DOPRINOSE !!!
Načini za obračun putnih troškova:
(1) S PLAĆOM
1. KAO DODATAK
2. PRIJEVOZ - KAO RELACIJA - cijena vozne karte
3. PRIJEVOZ - automatski izračun na osnovu ostvarenih sati i
prijavljene putne relacije
Potrebno je popuniti šifarnike odnosno polja kod obračuna na slijedeći način:
1.1. S PLAĆOM KAO DODATAK
a) ŠIFARNICI 2 / VRSTE DODATAKA
Prijaviti npr. “NAKNADA ZA PRIJEVOZ”
b) ŠIFARNICI 1 / PRIMATELJI VIRMANA
Prijaviti virman ako isplata ide preko banke.
c) OBRADE / PRIPREMA PODATAKA / UNOS POD.
MJESEČNI DODACI - prijaviti iznos po radniku
d) OBRADE / OBRAČUN PLAĆA
polje 12: OBRAČUN DODATAKA : D
1.2. S PLAĆOM KAO RELACIJA - starije verzije programa
a) ŠIFARNICI 1 / TROŠKOVI PUTNIH RELACIJA
Upiše se cijena mjes.karte javnog prijevoza (nema mogućnosti unosa putne relacije
u km i preračunavanje iznosa zbog različite cijene km kod pojedinih prijevoznika.)
b) ŠIFARNICI 1 / DJELATNICI
Prijaviti šifru putne relacije za djelatnika.
c) OBRADE / PRIPREMA PODATAKA / UNOS PODATAKA/
EVIDENCIJA SATI I DANA / UNOS RADNIH DANA
Polje 2: Dani rada - dani koji su osnova za naknadu p.tr.
d) OBRADE / OBRAČUN PLAĆA
polje 17: OBRAČUN PRIJEVOZA: D
1.3. S PLAĆOM KAO RELACIJA - automatski izračun iznosa naknade
a) Upisati u podatke o firmi parametar 22
Pritisnuti tipke <Alt> + <F9>.
Odabrati opciju 1. Podaci o firmi i dodati parametar:
22 OBRAČUN PUTNIH TROŠKOVA (D/S)
D - obračun prema unijetim danima rada
S - obračun prema odrađenim satima
Kod upisa D, program radi kao pod 1.2.
FIRMx DATOTEKA
Strana 42 od 50
UPK-DOP/02.00
Pritisnuti istovremeno tipke <Alt> i <F9>.
Odabrati opciju: Podaci o korisniku aplikacije.
Pronaći slijedeće šifre parametara i provjeriti upis u koloni PODATAK. Ako neke šifre nema,
treba se postaviti na kraj tabele i unijeti podatke u kolone SIFRA, OPIS, PODATAK:
OPREZ: Parametri 22, 23, 24 koriste se i za automatski obračun toplog obroka.
Upisuje se u formi x,x gdje je x slovo prema predloženim opcijama.
U koloni PODATAK:
1. pozicija predstavlja parametar za putni trošak, a 3.pozicija predstavlja parametar za
obračun toplog obroka. Međusobno se odvajaju zarezom npr. D,M.
22 PUTNI TROŠ. D/S
upisati D ako je obračun prema evidenciji odrađenih dana djelatnika,
S ako je obračun prema satima kojima se u šifarniku ostvarenih sati prijavi da su
osnovica za dodatak za putni trošak.
23 DNEVNA/MJESEČNA D/M
upisati D ako se prijavljuje dnevni iznos vozne karte,
M ako se prijavljuje mjesečni iznos.
24 OGRANIČENJE PUT.TR. D/N
upisati D ako ograničenje postoji, u protivnom N (slučaj prekovremenih!!!)
b) ŠIFARNICI 1 / DJELATNICI
Prijaviti radno vrijeme radnika npr 4/7/8 sati
c) ŠIFARNICI 2 / VRSTE OSTVARENIH SATI
Kod sati koji se uzimaju u obzir za izračunavanje iznosa nak. treba popuniti polje:
Osnovica za put.troš. D
d) OBRADE / OBRAČUN PLAĆA
polje 17: OBRAČUN PRIJEVOZA: D
(2) POSEBNA OBRADA
2.1. OBRADE / OBRAČUN DODATAKA
- upisati šifru dodatka koji se koristi za putni trošak.
2.2. OBRADE / OBRAČUN PUTNIH TROŠKOVA
- koriste se prijavljene putne relacije. Važno je upisati broj radnih dana radi
preračunavanja iznosa naknade.
*** Virmani za putne troškove:
1. ŠIFARNICI 1 / PRIMATELJI VIRMANA
Prijaviti primatelje virmana za putne troškove.
2. ŠIFARNICI 1 / PUTNE RELACIJE / VIRMANI ZA PRIJEVOZ
U polje 1 kao vrstu virmana prijaviti 1.
Moguće je upisati 6 različitih primatelja.(npr. 3 banke s 2 načina isplate)
Strana 43 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 4:
OBRAČUN TOPLOG OBROKA
IZNOS ZA NADOKNADU TROŠKA ZA TOPLI OBROK RADNIKU IDE U OSNOVICU ZA
POREZ I DOPRINOSE !!!
Ako se iznos za topli obrok želi generirati u evidenciji rada automatski, treba na odgovarajući
način popuniti slijedeće parametre i evidencije:
(1) ŠIFARNICI / ŠIFARNICI 2 / VRSTE OSTVARENIH SATI
Provjeriti da li postoji šifra pod kojom se evidentira iznos za topli obrok. Ako ne postoji, treba ju
prijaviti.
Primjer:
1. Šifra........: 33
2. Naziv .............: TOPLI OBROK
3. Formula..:
4. Postotak............................................ : 100.00
5. Osnovica za doprinose D/N ..... : D
6. Osnovica za minuli rad D/N .... : D (ili N)
7. Osnovica za porez
D/N .... : D
8. Zbrajanje za prosječnu satnicu . : 2 (samo iznos)
9. Zbrajanje za karton djelatnika .. : 2 (samo iznos)
10. Zbrajanje za M4 - obrazac....... : 3 (iznos - mir. osnovica)
11. Osnovica za putne troškove D/N : N
12. Iskorišteni godišnji odmor D/N : N
14. Primatelji virmana....................... : (ostaviti prazno)
(2) FIRMx DATOTEKA
Pritisnuti istovremeno tipke <Alt> i <F9>.
Odabrati opciju: Podaci o korisniku aplikacije.
Pronaći slijedeće šifre parametara i provjeriti upis u koloni PODATAK. Ako neke šifre nema,
treba se postaviti na kraj tabele i unijeti podatke u kolone SIFRA, OPIS, PODATAK:
43 TOPLI OBROK DA/NE,xxx
upisati DA ako se želi koristiti automatsko kreiranje iznosa za topli obrok.
xxx predstavlja šifru pod kojom je u šifarniku ostv. sati prijavljen “TOPLI OBROK”
Ako se upiše nepostojeća šifra, program neće napraviti automatsko generiranje.
OPREZ: Parametri 22, 23, 24 koriste se i za automatski obračun putnih troškova.
Upisuje se u formi x,x gdje je x slovo prema predloženim opcijama.
U koloni PODATAK:
1. pozicija predstavlja parametar za putni trošak, a 3.pozicija predstavlja parametar za
obračun toplog obroka. Međusobno se odvajaju zarezom npr. D,M.
22 PUTNI TROŠ. D/S
upisati D ako je obračun prema evidenciji odrađenih dana djelatnika,
S ako je obračun prema satima kojima se u šifarniku ostvarenih sati prijavi da su osnovica
za dodatak za putni trošak.
23 DNEVNA/MJESEČNA D/M
upisati D ako se prijavljuje dnevni iznos za nadoknudu troška za topli obrok,
M ako se prijavljuje mjesečni iznos.
24 OGRANIČENJE PUT.TR. D/N
upisati D ako ograničenje postoji, u protivnom N (slučaj prekovremenih!!!)
Strana 44 od 50
UPK-DOP/02.00
Koristi se i parametar:
46 St.dodatak/Topli ob Topli ob.
ali se on ne treba prijavljivati direktno, nego se upis vrši kroz opciju:
OBRADE / PRIPREMA PODATAKA / UNOS POD. / St.dodatak/Topli obrok
Iznos ............. :
Upisuje se dnevni ili mjesečni iznos (bruto ili neto, ovisno o načinu obračuna),
što mora biti usklađeno s prijavom parametra 23.
Moguće je birati između 2 sistema za proračun:
•
SATI
ŠIFARNICI / ŠIFARNICI 2 / VRSTE OSTVARENIH SATI
Provjeriti na svim vrstama sati upis parametra
11. Osnovica za putne troškove D/N:
ŠIFARNICI / ŠIFARNICI 1 / DJELATNICI
Provjeriti da svi djelatnici imaju prijavljeno odgovarajuće radno vrijeme.
parametar 41. Radno vrijeme (sati).... :
Na osnovu ovog podatka program će preračunati odrađene dane.
U određenim situacijama, ako preračunavanje iz sati u dane nije prema očekivanjima, postoji
varijanta za unos dana i proračun prema danima.
•
DANI
Putem opcije:
OBRADE/PRIPREMA/UNOS POD./EVIDENCIJA RADA/EVID.RAD.DANA
treba popuniti podatke:
1. Šifra djelatnika....... :
2. Dani rada .............. :
Ostali podaci za topli obrok nisu bitni.
Upis ide u datoteku DANI.DBF koja se kod zaključka ne briše. Ako je brisanje potrebno,
treba ga napraviti putem opcije
OBRADE/PRIPREMA/BRISANJE/EVIDENCIJA RADNIH DANA
i napraviti unos za tekuće razdoblje.
Druga mogućnost je da se pokrene opcija
OBRADE / PRIPREMA / UNOS POD. / EVIDENCIJA SATI I DANA
AUTOMATSKO GENERIRANJE DANA RADA
Strana 45 od 50
UPK-DOP/02.00
Ova obrada će svim aktivnim djelatnicima obrisati upis od prethodnog mjeseca i prijaviti
svima jednak broj dana rada koji se zadaje kao parametar obrade.
Ako netko od radnika ima drugačiji broj radnih dana, treba ga kroz prethodnu opciju
pozvati po šifri na ekran i ažurirati dane rada.
U oba slučaja, prilikom zadavanja obračuna za tekući mjesec,tj. pokretanja opcije
OBRADE / OBRAČUN PLAĆE
obavezno je prijaviti
parametar 10. Broja radnih dana .... :
jer se na osnovu njega vrši preračunavanje iznosa.
Ne koristi se 9. Broj sati za obračun ... : jer radnici mogu imati različito ugovoreno radno
vrijeme!!
Strana 46 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 5:
OBUSTAVA NA VIŠE VIRMANA
ŠIFARNICI 2 / VRSTE OBUSTAVA
Kod starih korisnika, ako žele koristiti ovu mogućnost, treba prijaviti 1 novu šifru ,a 2 ili više
postojećih koje se odnose na istu obustavu, ali su višekratno prijavljene zbog više virmana koji
se na osnovu nje kreiraju, treba dezaktivirati tj. upisati Aktivnost (D/N) ....... N
OBRADE / PRIPREMA PODATAKA / MJ. OBUSTAVE
Prijaviti parametre za obustavu po djelatniku.
(Iznos , % ili ratu)
ŠIFARNICI 2 / OBUSTAVE NA VIŠE VIRMANA
Prijaviti po šifri obustave virmane i upisati odgovarajući postotak koji od ukupne obustave ide
na pojedine primatelje virmana.
Moguće je upisati 4 različita primatelja virmana.
PRIMJER: Sindikalna članarina. Djelatniku se usteže npr 1% na neto plaću, ali od tog iznosa
0.2 % ide na sindikalnu podružnicu firme, a 0.8 % ide na žiro račun centrale sindikata u
Zagrebu.
Strana 47 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 6:
BILJEŠKE UZ OBRAČUN POREZA NA DOHODAK (PND)
1) Ako ne uzme u obzir osobni odbitak - provjeriti:
EKRANSKI PREGLEDI / IZVRŠENE OBRADE kolona DATUM.
Vjerojatno postoji obrada koja ima isti mjesec kao mjesec tekuće obrade.
Prema postojećim propisima djelatnik ima pravo na osnovnu olakšicu 1600.00 Kn a
ona je prvom obradom već “potrošena”.
Rješenje: korekcija datuma isplate u arhivi ili na tekućoj obradi.
2) PLAĆE / PRIPREMA / UNOS POD. / MINIMALNA PLAĆA
Provjeriti da li je za odgovarajući mjesec unijet ispravan iznos za osobni odbitak.
3) PLAĆE / PRIPREMA / UNOS / STOPE POREZA NA DOHODAK
Provjeriti da li su korektno prijavljene!!!
- smije biti isključivo toliko stavaka koliko je propisanih stopa za obračun poreza na doh.tj
koliko je poreznih razreda
4) ŠIFARNICI 1 / RADNICI / PRIJAVA I ODJAVA
Polje: Obveznik PND ........... D
Olakšica u 2. firmi \... N
5) Ako NEMA VIRMANA za neku od općina, provjeriti:
ŠIFARNICI 1 / RADNICI polje Općina prebivališta ....
ŠIFARNICI 1 / OPĆINE polje Virman PND ..............
% prireza ....................
Virman za prirez .......
5) Ako ne računa dobro olakšicu za 1 radnika, treba provjeriti:
ŠIFARNICI 1 / OSOBNI ODBICI / ČLANOVI UŽE OBITELJI
Svi članovi po kojima radnik ima pravo na olakšicu, moraju biti ispravno prijavljeni. Datum
važenja odbitka treba prepisati s PK.
6) PLAĆE / OBRADE / OBRAČUN PLAĆE
Parametar za obračun - Obračun PND ..... D
Prema važećem propisu porez na doh. i prirez uplaćuju se prema općini prebivališta radnika.
Strana 48 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 7:
BILJEŠKE UZ IZRAČUN DOPRINOSA
ŠIFARNICI 2 / DOPRINOSI
Polje : Vrsta općine ...............
1 - prema mjestu PREBIVALIŠTA djelatnika
2 - prema SJEDIŠTU FIRME
3 - prema OPĆINI RADA djelatnika
1 ...... PREBIVALIŠTE - provjeriti
2 ...... SJEDIŠTE FIRME -
3 ....... OPĆINA RADA -
ŠIFARNIK DJELATNIKA - Općina prebivališta
ŠIFARNIK DOPRINOSA - šfra općine
ŠIFARNIK DJELATNIKA - Organizacijska jed.
ŠIFARNIK ORG.JED.
- šifra općine
ŠIFARNIK DOPRINOSA - šifra općine mora biti kao kod
odgovarajuće org.jedinice
ŠIFARNIK DJELATNIKA - Općina rada
ŠIFARNIK DOPRINOSA - šifra općine
Prema važećem propisu za SVE doprinose upisati
VRSTA OPĆINE ..... 2
Odgovarajuće šifre općina moraju biti jednake da bi se neki doprinos radniku ispravno
obračunao.
Polje : Za vrste radnog odnosa .... - - - - preporučuje se ostaviti prazno osim slučaju kad doprinos važi samo za određenu kategoriju
djelatnika npr INVALIDI RADA imaju povlaštene stope doprinosa
U ŠIFARNIKU DOPRINOSA upišu se vrste radnog odnosa za koje dopr. vrijedi.
Program u tom slučaju kod obračuna doprinosa provjerava u ŠIFARNIKU DJELATNIKA koju
vrstu radnog odnosa djelatnik ima prijavljenu.
Polje
Oznaka ....
1 1. grupa doprinosa
2 2. grupa doprinosa
U starijim verzijama aplikacije porezi i doprinosi prijavljivali su se u isti šifarnik, pa se na
osnovu ovog polja razlučivalo o čemu se radi.
U aktualnoj verziji aplikacije ovo polje koristimo samo kod korisnika koji koriste listu
LISTE / REZULTATI OBRADA / ISPLATNA LISTA II
na način da doprinosi koji imaju oznaku 2 ne idu u međuzbroj. (Vidjeti na obrascu propisanom
od strane ZAP-a)
--------------------------------------------------------------------------------------------------Program za obračun plaće radi slijedeće kontrole:
RADNICI.DBF index RADNI_1.NTX (šifra)
SET RELATION TO org_sif INTO orgjed
radnici->(DBSEEK(pkarton->rad_sif))
Vrsta općine
... 1 ... poridop->por_nac = “1” .AND. radnici->opc_sif = poridop->opc_sif
... 2 ... poridop->por_nac = “2” .AND. orgjed->opc_sif = poridop->opc_sif
... 3 ... poridop->por_nac = “3” .AND. radnici->opc_rad = poridop->opc_sif
Kontrola: !EMPTY(poridop->vro_sif) .AND. radnici->vro_sif $ poridop->vro_sif
Strana 49 od 50
UPK-DOP/02.00
DODATAK 8:
POREZNA KARTICA S GODIŠNJIM OBRAČUNOM POREZA
Ova mogućnost aktualna je u firmama koje imaju neredovite isplate, a u jednom mjesecu
porez se prema propisu računa kumulativno. U slučaju da firma isplaćuje minimalne plaće isto
se može dogoditi da radnik u tekućem mjesecu ne iskoristi svoju ukupnu olakšicu na koju ima
pravo.
Poslodavac prilikom isplate plaće u 12. mjesecu tekuće godine može napraviti godišnji
obračun PND i razliku obračunatog i uplaćenog poreza iskazati u tekućem obračunu.
Poslodavac može preplaćeni porez djelatniku isplatiti u tekućoj plaći ili kad novac iz državnog
proračuna bude na žiro računu poslodavca.
Jedino u isplatama u 12. mjesecu može iskazani porez biti negativan tj to znači da poslodavac
traži povrat preplaćenog poreza i prireza po odgovarajućim općinama prebivališta svojih
radnika.
Može se dogoditi da poslodavac po nekim općinama bude u pretplati, a po nekima u minusu
=> takve situacije je najbolje rješavati kroz godišnje prijave, a ne na ovaj način.
PREDUVJETI:
A) Djelatnik je kroz cijelu kalendarsku godinu zaposlen kod istog poslodavca
B) Djelatnik nije u tekućoj godini mijenjao općinu prebivališta.
PROVJERITI:
Pretpostavka u programu je da se stope poreza i granice za njihovu primjenu nisu mijenjale u
obračunskoj godini. Ako jesu, obračun nije moguće napraviti automatski već treba izlistati
račun plaće ili poreznu karticu i ručno obračunati razlike.
Ako se mijenjala stopa prireza za općine koje imaju propisan prirez, bit će na kartici naznačen
mjesec u kojem se stopa mijenjala pa razliku prireza isto treba izračunati “ručno”.
Opcija:
OBRADE/PRIPREMA PODATAKA/UNOS PODATAKA/STOPE POREZA NA DOH.
Stope poreza moraju biti prijavljene onako kako je važilo u godini za koju se radi obračun
PND.
U obračunu se koristi stopa prireza koja je u momentu obračuna prijavljena u šifarniku općina.
1) Napraviti obračun zadnje plaće koja se isplaćuje u 12. mjesecu tekuće godine.
2) Pustiti listu LISTE/PERIODIČNI IZVJEŠTAJI/PK S GOD. OBRAČUNOM PND
3) Razliku poreza po djelatniku,koja je iskazana na listi, unijeti kroz opciju
OBRADE/PRIPREMA/UNOS PODATAKA/RAZLIKE POREZA NA DOH.
Treba voditi računa da dotični djelatnik IMA PRAVO na takav obračun.
Ako je porez preplaćen treba unijeti negativan iznos, ako je manje plaćen, upisati
pozitivan iznos. Isto vrijedi i za prirez.
4) Ponovno pustiti obračun plaće koja se isplaćuje u 12. mjesecu.
Virmane po općinama po kojima se ostvaruje pravo na povrat poreza treba napisati “ručno” jer
program generira prebijeni iznos za općinu.
Isto vrijedi i za ID obrazac. Program će u koloni UKUPNI OSOBNI ODBITAK upisati osobni
odbitak koji izlazi po tekućem obračunu, tj neće automatski uzeti u obzir olakšicu po
godišnjem obračunu.
Strana 50 od 50

21.03.2015. - Župa sv. Terezije Avilske Suhopolje

16. HAIKU DAN «DUBRAVKO IVANČAN» KRAPINA 2014

24.01.2015. - Župa sv. Terezije Avilske Suhopolje

Bilten 107 - adventisti.org

U tebe se, Gospodine, uzdam - Župa bl. Alojzija Stepinca, Zagreb

Izdanje 460. (25. siječnja 2015.) - Svi Sveti

Bilten 142 - adventisti.org

Župni listić od 2.11.2014.

Broj 4., nedjelja - Župa Duha Svetoga

glasnik 107