ZAPISNIK sa sjednice Osnivačke skupštine Udruge hrvatskih diplomata, održane 16. lipnja 2011. u Zagrebu, MVPEI, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8. s početkom u 15.00 sati Osnivačkoj skupštini Udruge hrvatskih diplomata prisustvovali su: Aganović-Boras Alena, Aljinović Klaudija, Andrlić Mladen, Barbir Ante, Bogdan Maja, Bojanić Ivan, Bokatić-Požarić Ivana, Borić Davorka, Bošnjak Zoran, Broz Mišo, Buklijaš Antun, Cmrečnjak Stanko, Crnić Ivana, Čović Andrea, Derviš Jasna, Deželić Đuro, Drmač Maja, Drobnjak Vladimir, Dumančić Boris, Flegar Dubravko, Frka-Petešić Zvonimir, Grbeša Claude, Hoelbl Nenad, Horvat Marko, Ilić Marko, Ivanković Ružica, Kolovrat Mislav, Kombol Marjan, Kordić Ivana, Kovačević-Čavlović Jasmina, Kresović-Rogulja Olga, Krivak Ana, Kujundžić Marijana, Kus Silvio, Lulić Grozdanoski Natali, Ljubanović Davor, Mahnić Antun, Makšijan Bernardica, Malenica Nives, Markotić Gordan, Maštruko Ivica, Mateljak Goran, Matijašević Uroš, Mirković Ivan, Nakić Mladen, Ogorec Marinko, Oštarić Vunjak Jenny, Pavković Tomislav, Pečarević Niki, Piplović Frano, Plećaš Zvonko, Plejić-Marković Dubravka, Popić Dubravka, Primc Goranka, Puljić Žunjić Ana, Salopek Ivan, Sarić Davorka, Sokač Orhideja, Sviben Zvonimir, Šabanović Refik, Šincek Mario, Škovrlj Viktor, Štefanović Ljubić Alma, Štetić Sandra, Štorek Ružica, Štrkalj Diana, Tadić Viktor, Tafra Tamara, Tarle Tuga, Telišman Tihomir, Troha Brdar Ines, Trošić Gordan Đani, Trstenjak Katarina, Turkalj Kristijan, Velecki Čičak Davorka, Velimir Starčević Ivan, Vidiš Davor, Vidović–Mesarek Gordana, Vlašić Ankica, Vujić Jure, Vukusic Jagoda, Zagorščak Davorin, Zemljić Andreja, Žanić-Dražić Davorka, Žirovčić Dubravko. Predsjednica Inicijativnog odbora Udruge hrvatskih diplomata u osnivanju gđa Nives Malenica otvorila je Osnivačku skupštinu Udruge hrvatskih diplomata. U uvodnom je obraćanju istaknula da je sazrjelo vrijeme za osnivanje Udruge koja će omogućiti okupljanje svih zainteresiranih hrvatskih diplomata s ciljem razvoja, unaprjeđivanja i zaštite diplomatske profesije, transparentnog unaprjeđenja diplomatskih zvanja i veće javne prepoznatljivosti diplomatske struke. Istaknula je ulogu Udruge hrvatskih diplomata u postizanju i njegovanju međusobne solidarnosti među članovima kao i u adekvatnom vrednovanju diplomacije pri oblikovanju današnjeg globaliziranog svijeta. Naglasila je budući doprinos Udruge pri valoriziranju postignuća hrvatske diplomacije u proteklih 20 godina samostalnosti na svim razinama hrvatskog društva. Završno je predstavila aktivnosti koje su u okviru inicijalne skupine i Inicijativnog odbora prethodile Osnivačkoj skupštini i zahvalila MVPEI, posebno ministru vanjskih poslova i europskih integracija g. Gordanu Jandrokoviću, na spremnosti za suradnju. Nakon toga usvojen je sljedeći DNEVNI RED 1. Izvješće predsjednika Verifikacijske komisije 2. Usvajanje Poslovnika Osnivačke skupštine 3. Izbor članova radnih tijela Osnivačke skupštine 1 Donošenje odluke o osnivanju Udruge hrvatskih diplomata Donošenje Statuta Udruge hrvatskih diplomata Izbor članova tijela upravljanja Udrugom hrvatskih diplomata Donošenje odluke o pokretanju postupka za upis u registar udruga i ovlaštenja za zastupanje 8. Prigodna riječ izabranog predsjednika/ce Udruge hrvatskih diplomata 4. 5. 6. 7. AD 1. Izvješće Verifikacijske komisije Predsjednik Verifikacijske komisije g. Viktor Tadić izvijestio je da je Skupštini nazočno 85 kolega. Ustanovljeno je da je za usvajanje svih odluka Skupštine potrebna natpolovična većina (50%+1) što znači 43 glasa prisutnih. AD 2. Usvajanje Poslovnika Osnivačke Skupštine Predsjednica Inicijativnog odbora gđa Nives Malenica otvorila je raspravu oko usvajanja prijedloga Poslovnika Osnivačke skupštine. Dokument je prethodno bio objavljen na internim stranicama MVPEI-a te svima dostupan. Poslovnik Osnivačke skupštine usvojen je jednoglasno. AD 3. Izbor članova radnih tijela Skupštine Predsjednica Inicijativnog odbora gđa Nives Malenica stavila je na glasovanje prijedlog sastava radnih tijela Osnivačke skupštine. Jednoglasno je usvojen prijedlog o Radnom predsjedništvu Osnivačke skupštine u sastavu Olga Kresović-Rogulja (predsjednica) te članovi Ivica Maštruko, Zvonko Plećaš, Mladen Nakić i Ivan Bojanić. Nakon toga vođenje Osnivačke skupštine preuzelo je Radno predsjedništvo, pa je Mladen Nakić predložio još zapisničara (Borisa Dumančića) i dva ovjerovitelja (Zvonka Plećaša i Mladena Nakića) što je jednoglasno usvojeno. U Izbornu komisiju izabrani su Stanko Cmrečnjak kao predsjednika te Ivana Bokatić-Požarić i Goran Matešić kao članovi. U Verifikacijsku komisiju izabrani su Viktor Tadić kao predsjednik te Ivana Crnić i Marko Ilić kao članovi. AD 4. Donošenje Odluke o osnivanju Udruge hrvatskih diplomata Predsjednica Radnog predsjedništva Olga Kresović-Rogulja je konstatirala da je već ovako brojnim odazivom jasno da postoji želja i odluka za osnivanjem Udruge hrvatskih diplomata. Nazočni su aklamacijom donijeli ODLUKU o osnivanju Udruge hrvatskih diplomata a. Osniva se Udruga hrvatskih diplomata b. Cilj osnivanja udruge je razvoj i unapređenje diplomatske profesije u funkciji ostvarivanja vanjske politike Republike Hrvatske te razvoj, zaštita struke i 2 profesionalnosti u službi vanjskih poslova. AD 5. Donošenje Statuta Udruge hrvatskih diplomata Olga Kresović-Rogulja je predložila da nekoliko uvodnih obrazloženja o prijedlogu Statuta da predsjednik Radne skupine za izradu osnivačkih dokumenata. Ivan Mirković je naglasio da je prijedlog Statuta napravljen sukladno propisima o udrugama i da sadrži sve važne elemente za djelovanje udruge. Također je izvijestio da je prijedlog Statuta bio objavljen na intranetu MVPEI-a i da je bio svima dostupan. Olga Kresović-Rogulja je dodala da je Statutom predviđeno punopravno članstvo u kojem mogu biti aktivni i bivši diplomati, pridruženo članstvo predviđeno je za kolege iz drugih tijela državne uprave koji su neko vrijeme bili u diplomaciji i počasno članstvo za one koji su diplomaciji pridonijeli na znanstveni i drugi način. Također je naglasila da je zbog specifičnosti organizacije posla predviđeno da odluke donose samo članovi Udruge locirani u Zagrebu. Zvonko Plećaš je naveo članak 44. prijedloga Statuta koji regulira izgled pečata i znaka Udruge i predložio dopunu predmetnog članka sloganom Udruge „Obliti privatorum publica curate“. Prijedlog je jednoglasno usvojen. Tuga Tarle je predložila da procesom donošenja odluka budu obuhvaćeni svi članovi Udruge, uključujući i one koji su trenutno u DKP-ima, pozivajući se na praksu Sindikata i nekih drugih diplomacija. Zvonko Plećaš je istaknuo da aktualni prijedlog Statuta obuhvaća elemente koji su realni u ovom trenutku. Naglasio je da za članove raspoređene u DKP-e nema prepreka da sudjeluju u radu Udruge te da se Statut u tom pogledu u budućnosti može mijenjati, ali predlaže da za početak ne uključuje članove u DKP-ima u proces odlučivanja, jer je to trenutno neizvedljivo. Predsjednica Radnog predsjedništva je zatim stavila dopunjeni prijedlog Statuta na glasanje. Prisutni su jednoglasno donijeli ODLUKU o usvajanju Statuta Udruge hrvatskih diplomata Usvaja se Statut Udruge hrvatskih diplomata dopunjen prijedlogom o geslu. AD 6. Izbor članova tijela upravljanja Udrugom hrvatskih diplomata Prijedlog kandidata za upravljačka tijela Udruge i način izbora pripremio je Inicijativni odbor o čemu je informacija bila postavljena na intranetu MVPEI-a sa pozivom za predlaganjem kandidatura u upravljačka tijela Udruge. Prijedlog je obrazložio Mladen Nakić koji je naglasio da su kandidacijske liste bile otvorene do podneva 15. lipnja nakon čega su pripremljeni izborni listići za tajno glasovanje koje će provesti Izborna komisija. Sukladno članku 17. stavak 2. Statuta, Mladen Nakić je ispred Radnog predsjedništva pročitao prijedlog kandidata za tijela upravljanja Udrugom. Predloženi su: Za predsjednicu: Nives Malenica Za potpredsjednika: Marko Horvat Za članove Izvršnog odbora: Mladen Andrlić, Ivan Bojanić, Ivana Crnić, Boris Dumančić, Claude Grbeša, Marko Horvat, Mislav Kolovrat, Jasmina Kovačević-Čavlović, Olga 3 Kresović-Rogulja, Nives Malenica, Ivica Maštruko, Ivan Mirković, Mladen Nakić, Miroslav Papa, Niki Pečarević, Ivan Velimir Starčević, Ines Troha Brdar, Davor Vidiš, Jure Vujić i Dubravko Žirovčić. Za članove Nadzornog odbora: Krešimir Mahečić, Gordan Markotić, Davorka Sarić i Dubravka Pleše-Vlašić. Za članove Etičkog vijeća: Zoran Bošnjak, Marko Ilić, Joško Paro, Zvonko Plećaš, Orhideja Sokač i Viktor Tadić. Nakon toga pristupilo se tajnom glasovanju. Nakon glasanja i tijekom brojanja glasačkih listića, Skupština je nastavila s radom dajući mogućnost pojedincima za prigodna obraćanja. Vlp. Đuro Deželić ispred Hrvatskog diplomatskog kluba čestitao je članovima na osnivanju Udruge hrvatskih diplomata i istaknuo njezinu važnost za promicanje diplomatske struke, hrvatske diplomacije i zaštite interesa i dostojanstva hrvatskih diplomata, ideje koje zagovara i Hrvatski diplomatski klub. Udruzi je poklonio knjige Sjećanja i prilozi za povijest diplomacije Republike Hrvatske, Prvo desetljeće, u izdanju HDK-a, te CD s 8 godišta elektroničkog časopisa i 5 svezaka Glasnika HDK-a. Državni tajnik za europske integracije g. Andrej Plenković, u ime potpredsjednika Vlade i ministra vanjskih poslova i europskih integracija g. Gordana Jandrokovića i u svoje osobno ime, pozdravio je osnivanje Udruge u kontekstu potrebe snaženja diplomatske službe, solidarnosti i položaja diplomata u hrvatskom društvu. Istaknuo je nove zadaće, dimenziju posla i odgovornosti hrvatskih diplomata nakon što Hrvatska uđe u Europsku uniju s ciljem pravovremenog i proaktivnog reagiranja na regionalne, europske i globalne procese. Naglasio je da je u postupku izrada novog Zakona o vanjskim i europskim poslovima kojim će diplomatska struka dobiti na snazi. Gđa Tuga Tarle je u ime Sindikata državnih i lokalnih službenika i namještenika RH čestitala na osnivanju Udruge hrvatskih diplomata i istaknula posao koji je na afirmaciji diplomatske službe obavio Sindikat. Naglasila je važnost angažmana Udruge na postizanju transparentnosti rada MVPEI i založila se za suradnju Sindikata i Udruge na nastavku rada na Zakonu o vanjskim i europskim poslovima. Iznijela je prijedlog organizacije Otvorenih dana diplomacije, po uzoru na praksu u Slovačkoj. Vlp. Vladimir Drobnjak je pružio potporu Udruzi hrvatskih diplomata, čije osnivanje se čekalo dugi niz godina, a ostvareno je pred ulazak Hrvatske u Europsku uniju. U tom je kontekstu istaknuo važnost promicanja profesionalizma. Vlp. Ivica Maštruko je pružio podršku budućem radu Udruge i pozvao da jedan od sljedećih hrvatskih ministara vanjskih poslova bude iz njezinih redova. G. Gordan Markotić je iskazao zadovoljstvo dugo očekivanim osnivanjem Udruge koju poziva na promidžbu diplomatske profesije, stručnosti i etičnosti te uloge i značaja diplomacije u hrvatskom društvu. Izrazio je nadu da će radu Udruge pridonijeti i stariji i mlađi članovi. Nakon provedenog tajnog glasovanja za sva tijela upravljanja, a sukladno članku 17. stavak 2. Statuta, predsjednik Izborne komisije, g. Stanko Cmrečnjak izvjestio je o rezultatima izbora. 4 Za predsjednicu Udruge izabrana je Nives Malenica (76). Za potpredsjednika Udruge izabran je Marko Horvat (77). Za članove Izvršnog odbora izabrani su: Mladen Andrlić (63), Ivan Bojanić (49), Ivana Crnić (55), Boris Dumančić (53), Claude Grbeša (60), Marko Horvat (52), Olga Kresović Rogulja (72), Nives Malenica (55), Ivica Maštruko (63), Mladen Nakić (54), Miroslav Papa (58), Ivan Velimir Starčević (55), Ines Troha Brdar (64), Davor Vidiš (67) i Dubravko Žirovčić (49). Zamjenici članova su: Mislav Kolovrat (44), Jasmina Kovačević-Čavlović (35), Ivan Mirković (39), Niki Pečarević (41), Jure Vujić (43). Za članove Nadzornog odbora izabrani su: Krešimir Mahečić (60), Gordan Markotić (62) i Dubravka Pleše-Vlašić (53). Za članove Etičkog vijeća izabrani su: Zoran Bošnjak (70), Joško Paro (47) i Zvonko Plećaš (37). AD 7. Donošenje Odluke o pokretanju postupka za upis u registar udruga Nazočni su zaključili da udruga neće djelovati neformalno, već da postoje opravdani razlozi za njezinu registraciju. Osnivačka skupština je utvrdila da je Udrugu potrebno registrirati u registru udruga pri mjerodavnom tijelu. Slijedom toga, jednoglasno su donijeli ODLUKU o pokretanju postupka za upis u registar udruga 1. Pokrenut će se postupak za upis udruge u registar udruga pri nadležnom tijelu. 2. Po okončanju postupka registracije predsjednica Izvršnog odbora dužna je o ishodu toga postupka obavijestiti osnivače. 3. Predsjedavajući je predočio nazočnima Statut Udruge, navodeći da se radi o temeljnom aktu koji uređuje međusobne odnose članova, a na temelju kojeg Udruga i djeluje. Nakon diskusije jednoglasno je donesena odluka o pokretanju postupka za upis u registar udruga. ODLUKU o davanju ovlaštenja za zastupanje 1. U postupku registracije Udrugu će zastupati predsjednica Udruge odnosno Izvršnog odbora, sukladno Statutu. AD 8. Obraćanje predsjednice UHD-a Završno se predsjednica Udruge hrvatskih diplomata gđa Nives Malenica zahvalila na ukazanom povjerenju i iskazala želju da s kolegama u upravljačkim tijelima opravda povjerenje kroz vođenje aktivnosti Udruge. Pozvala je sve članove na aktivni doprinos Udruzi s ciljem izgradnje kvalitetne strukovne organizacije. Osnivačka skupština završila je s radom 16,40 h. 5 ZAPISNIČAR: Boris Dumančić OVJEROVITELJI ZAPISNIKA: Zvonko Plećaš _________________________ Mladen Nakić _________________________ 6
© Copyright 2024 Paperzz
