natječaj.

KONCERTNA DIREKCIJA ZAGREB kao organizator BUNDEKFEST-a 2014. (dalje u
tekstu: Organizator) objavljuje
NATJEČAJ
za davanje u zakup lokacija za obavljanje
RAZNIH DJELATNOSTI
za vrijeme trajanja BUNDEKFESTA od 25. 9. do 5. 10. 2014. godine
Predmet javnog natječaja je davanje u zakup lokacija za obavljanje ugostiteljske
i drugih djelatnosti na BUNDEKFESTU u Zagrebu, park Bundek, od 25.09. do
5.10.2014.), a koji se provodi podnošenjem pismene ponude.
Sastavni dio ovog Natječaja je "VIZUALNI IDENTITET BUNDEKFESTA 2014" u
kojem su točno označe pozicije i specifikacije pojedinih lokacija.
1. ZAKUP PROSTORA ZA UGOSTITELJSKU DJELATNOST
Pozicije predviđene za ugostiteljsku ponudu podijeljene su u nekoliko zona:
ZONA A/ prostor oko glavne pozornice
ZONA C/ vinska cesta
ZONA D/ ”savsko kupalište”
1.1. ZONA A
Moduli za ugostiteljsku ponudu smješteni su dva šatora dimenzija 80 x 15 m šator A i šator B.
ŠATOR A: namjena, veličina prostora i početna cijena:
Broj
lokacije
Oznaka
modula
Namjena/djelatnost
dimenzije
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6
1.1.7.
A1
A2
A3
A4
A5
A7
A8
PIZZA CUT
CAFFE BAR
SVIJET KOBASICA
CAFFE BAR
CAFFE BAR
CAFFE BAR
CAFFE BAR
5x15 m
10x15 m
5x15 m
10x15 m
10x15 m
10x15 m
10x 5 m
Početna
cijena
(minimalno
po m2 kuna
bez PDV-a)
120,00
120,00
120,00
120,00
120,00
120,00
120,00
Ukupna početna
cijena
(minimalno po
lokaciji u kunama
bez PDV-a)
9.000,00
18.000,00
9.000,00
18.000,00
18.000,00
18.000,00
18.000,00
ŠATOR B: namjena, veličina prostora i početna cijena:
Broj
lokacije
Oznaka
modula
Namjena/djelatnost
dimenzije
1.1.8.
1.1.9.
1.1.10.
1.1.11.
1.1.12.
1.1.13.
B1
B2
B4
B5
B6
B7
FAST FOOD
PUB
RAKIJARNICA
CAFFE BAR
CAFFE BAR
CAFFE BAR
5x15 m
20x15 m
5x15 m
10x15 m
10x15 m
10x15 m
Početna
cijena
(minimalno
po m2 kuna
bez PDV-a)
120,00
120,00
120,00
120,00
120,00
120,00
Ukupna početna
cijena
(minimalno po
lokaciji u kunama
bez PDV-a)
9.000,00
36.000,00
9.000,00
18.000,00
18.000,00
18.000,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- natkriveni prostor prema kvadraturi modula
- odgovarajući drveni pod
- sponzorski točionik /1-5 komada/ ovisno o zakupljenoj površini
- sponzorski hladnjak /1-5 komada /ovisno o zakupljenoj površini
- priključak za struju doveden do zakupljenog mjesta
- centralna rasvjeta
- skladišni prostor /16 m2/
- dekorativno uređenje šatora
- po potrebi i procjeni organizatora, organizator osigurava i postavlja konzumne
plohe i masku šanka /maska šanka je brendirana/
- duža strana šatora je otvorena
- konstrukcija od drveta iznad duže otvorene strane šatora na koju se apliciraju
logotipovi zakupaca
Obaveze zakupaca modula:
 trošak izvođenja razvoda električne instalacije po modulu do potrošača
(zakupac je odgovoran za sigurnost izvedene instalacije i snosi svu
odgovornost prema trećim osobama, a obvezan je prije početka rada
Organizatoru dostaviti atest za privremenu električnu instalaciju izdan od
ovlaštene osobe)
 trošak skupljanja i zbrinjavanja otpada u iznosu od 700,00 kn
 trošak potrošnje električne energije
 izrada i aplikacija logotipa na konstrukciju od drveta iznad otvorene strane
šatora najviše u širini zakupljenog modula
 uređenje zadnje strane modula iza šanka brendiranjem
 maska šanka - brendiranje
Zakupci lokaciju preuzimaju 22. 9. 2014. u 8:00 sati, a dužni su ju isprazniti od
osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
1.2. ZONA C
Drveni objekti dimenzija 2,30x1,60 m predviđeni za ugostiteljsku djelatnost.
Namjena, veličina prostora i početna cijena:
Broj
lokacije
Oznaka
objekta
Namjena/djelatnost
dimenzije
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.
1.2.6.
1.2.7.
1.2.8.
1.2.9.
1.2.10.
1.2.11.
1.2.12.
1.2.13.
1.2.14.
1.2.15.
1.2.16.
1.2.17.
1.2.18.
1.2.19.
1.2.20.
1.2.21.
1.2.22.
1.2.23.
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
C11
C12
C13
C14
C15
C16
C17
C18
C19
C20
C21
C22
C23
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
2,30x1,60
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
prodaja
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
ulja
pršuta i sireva
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
ulja
vina i rakija
vina i rakija
vina i rakija
pršuta i sireva
vina i rakija
vina i rakija
Ukupna
početna cijena
(minimalno po
lokaciji u
kunama bez
PDV-a)
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
800,00
1.500,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
800,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
1.500,00
2.500,00
2.500,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- drveni objekt površine 2,30x1,60 m
- priključak za struju doveden do zakupljenog objekta
Obaveze zakupaca objekta:
 trošak izvođenja razvoda električne instalacije po objektu do potrošača
(zakupac je odgovoran za sigurnost izvedene instalacije i snosi svu
odgovornost prema trećim osobama, a obvezan je prije početka rada
Organizatoru dostaviti atest za privremenu električnu instalaciju izdan od
ovlaštene osobe)
 trošak potrošnje električne energije
 trošak skupljanja i zbrinjavanja otpada u iznosu od 200,00 kn
 izrada i aplikacija logotipa na konstrukciju objekta
Zakupci lokaciju preuzimaju 22. 9. 2014. u 8:00 sati, a dužni su ju isprazniti od
osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
1.3. ZONA D
Zona je uređena kao replika "savskog kupališta". Drveni objekti na povišenom
podestu dimenzija 30x30 m. Objekti su predviđeni za ugostiteljsku djelatnost:
Namjena, veličina prostora i početna cijena:
Broj
lokacije
Oznaka
objekta
Namjena/djelatnost
dimenzije
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
D1
D2
D3
Street food
Street food
Street food
4,60x2,50 m
4,60x2,50 m
4,60x2,50 m
Ukupna početna
cijena
(minimalno po
lokaciji u kunama
bez PDV-a)
7.500,00
7.500,00
7.500,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- drveni objekt na podestu
- priključak za struju doveden do zakupljenog objekta
Obaveze zakupaca objekta:
 trošak izvođenja razvoda električne instalacije po objektu do potrošača
(zakupac je odgovoran za sigurnost izvedene instalacije i snosi svu
odgovornost prema trećim osobama, a obvezan je prije početka rada
Organizatoru dostaviti atest za privremenu električnu instalaciju izdan od
ovlaštene osobe)
 trošak skupljanja i zbrinjavanja otpada u iznosu od 500,00 kn
 trošak potrošnje električne energije
 izrada i aplikacija logotipa na konstrukciju objekta
Zakupci lokaciju preuzimaju 22. 9. 2014. u 8:00 sati, a dužni su ju isprazniti od
osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
2. ZAKUP LOKACIJA ZA "PROIZVODE HRVATSKOG SELA" - ZONA E
Boxovi unatar šatora dimenzija 2,00x0,90 m.
Broj
lokacije
Oznaka
objekta
Namjena/djelatnost
dimenzije
2.1.
E
Proizvodi hrvatskog
sela
2,00x0,90 m
Ukupni broj
boxova
Cijena zakupa
(u kn bez PDV-a)
27
500,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- natkriveni prostor prema kvadraturi boxa
- odgovarajući drveni pod
- izlagački box (prema slici i nacrtu u "Vizualnom identitetu Bunkekfesta 2014")
- centralna rasvjeta
- dekorativno uređenje šatora
- trošak skupljanja i zbirnjavanja otpada
Obaveze zakupaca boxa:
 izrada i aplikacija logotipa na konstrukciju boxa iznad polica dimenzija
150x60 cm.
Zakupci lokaciju preuzimaju 24. 9. 2014. od 14:00 sati, a dužni su ju isprazniti
od osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
3. ZAKUP LOKACIJA ZA IZLAGAČKO-PRODAJNU DJELATNOST
Pozicije predviđene za izlagačko-prodajnu djelatnost podjeljne su u dvije zone:
ZONA F/ duž "glavne šetnice"
ZONA ZA IZLAGANJE ATUMOBILA
3.1. ZONA F
A/ Šatori pagode raspoređeni duž desne strane "glavne šetnice" dimenzija
4,00x4,00 m.
Broj
lokacije
Oznaka
objekta
3.1.
F1
3.2.
3.3.
3.4
3.5.
F2
F3
F4
F5
3.6.
F6
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
F7
F8
F9
F10
Početna cijena
zakupa
(u kn bez PDV-a)
Namjena/djelatnost
dimenzije
Čevapćići,
pljeskavice, grill
2x
4,00x4,00 m
15.000,00
Kebab
Surf and fries
Slatka kuća
Wok - orijentalna
kuhinja
Slastičarnica
Štruklijada
Pekarski proizvodi
Prodaja bombona
4,00x4,00 m
4,00x4,00 m
4,00x4,00 m
10.000,00
7.500,00
4.000,00
4,00x4,00 m
4.000,00
4,00x4,00
4,00x4,00
4,00x4,00
4,00x4,00
m
m
m
m
10.000,00
3.000,00
5.000,00
5.000,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- šator pagoda
- priključak za struju doveden do zakupljenog objekta
Obaveze zakupaca objekta:
 trošak izvođenja razvoda električne instalacije po objektu do potrošača
(zakupac je odgovoran za sigurnost izvedene instalacije i snosi svu
odgovornost prema trećim osobama, a obvezan je prije početka rada
Organizatoru dostaviti atest za privremenu električnu instalaciju izdan od
ovlaštene osobe)
 trošak skupljanja i zbrinjavanja otpada u iznosu od 200,00 kn
 trošak potrošnje električne energije
 izrada i aplikacija logotipa na konstrukciju objekta
Zakupci lokaciju preuzimaju 24. 9. 2014. od 14:00 sati, a dužni su ju isprazniti
od osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
B/ Štandovi raspoređeni duž lijeve strane "glavne šetnice" dimenzija 2,30x1,50
m.
Broj
lokacije
Oznaka
objekta
3.11.
3.12.
3.13.
3.14
3.15.
3.16.
3.17.
3.18.
3.19.
F11
F12
F13
F14
F15
F16
F17
F18
F19
3.20.
F20
3.21.
3.22.
3.23.
3.24.
F21
F22
F23
F24
Namjena/djelatnost
dimenzije
Početna cijena
zakupa
(u kn bez PDV-a)
Fritule
Kokice i šeć.vata
Palačinke
Baloni
Lepinje u ulju
Spiralni pomfrit
Kokice i šeć.vata
Fritule
Baloni
Ušećereni bademi,
koštice i sl.
Palačinke
Kukuruz
Lepinje u ulju
Kokice i šeć.vata
3.500,00
3.500,00
2.000,00
2.500,00
2.500,00
2.000,00
3.500,00
3.500,00
2.500,00
1.000,00
2.000,00
1.000,00
2.500,00
3.500,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- šator pagoda
- priključak za struju doveden do zakupljenog štanda
- rasvjeta
- trošak skupljanja i zbrinjavanja otpada
- trošak potrošnje el. energije
Zakupci lokaciju preuzimaju 24. 9. 2014. od 14:00 sati, a dužni su ju isprazniti
od osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
3.2. ZONA ZA IZLAGANJE AUTOMOBILA
Lokacija veličine 10x5 m.
 na drveni pod ispred šatora moguće je postaviti podeset promjera 5 m
Broj lokacija nije ograničen.
Broj lokacije za koju se podnosi ponuda ovisi o broju automobila koji će se
izložiti.
Broj
lokacije
Namjena/djelatnost
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
automobila
automobila
automobila
automobila
automobila
automobila
dimenzije
50
50
50
50
50
50
m2
m2
m2
m2
m2
m2
Broj
izloženih
automobila
1
2
3
4
5
6
Početna
cijena
(minimalno
po broju
izloženih
automobila
- kuna bez
PDV-a)
1.020,00
1.720,00
2.420,00
3.120,00
3.820,00
4.520,00
Ukupna
početna cijena
(minimalno po
lokaciji u
kunama bez
PDV-a)
11.200,00
15.500,00
17.500,00
20.000,00
25.000,00
27.500,00
3.2.7.
3.2.8.
3.2.9.
3.2.10.
izlaganje
izlaganje
izlaganje
izlaganje
automobila
automobila
automobila
automobila
50
50
50
50
m2
m2
m2
m2
7
8
9
10
5.220,00
5.920,00
5.220,00
5.920,00
33.500,00
38.500,00
40.500,00
43.500,00
U CIJENU ZAKUPA UKLJUČENO JE:
- šator-pagoda veličine 5 x 5 m s podom otvoren s prednje strane
- dodatni drveni pod ispred šatora 25 m2
- pult za hosteste veličine 2x1m
- priključak za struju doveden do zakupljenog objekta
- banner
- trošak skupljanja i zbrinjavanja otpada
- trošak potrošene električne energije
Zakupci lokaciju preuzimaju 22. 9. 2014. u 8:00 sati, a dužni su ju isprazniti od
osoba i stvari do 20:00 sati 7. 10. 2014.
TEHNIČKE ODREDBE
1. Prije sklapanja ugovora o zakupu zakupci su dužni dostaviti Organizatoru Plan
potrošnje energije (popis uređaja koji koriste električnu energiju, snagu u
KW-ima električnih uređaja i broj sati rada). Plan potrošnje energije bit će
sastavni dio ugovora o zakupu, a zakupac se istog dužan pridržavati u
vremenu njegovog trajanja.
2. Nakon postavljanja svih uređaja koji koriste električnu energiju, a prije
početka manifestacije, povjerenstvo organizatora sačinti će zapisnik o
stvarnom broju i vrsti uređaja koji koriste električnu energiju, snagu u KWima. Zapisnik u znak suglasnosti potpisuje zakupac. Na temelju ovog
zapisnika sačinit će se obračun potrošnje električne energije. Na temelju tog
obračuna zakupcu će se ispostaviti račun za potrošenu električnu energiju. U
tijeku održavanja manifestacije Organizator može provesti nadzor te ukoliko
utvrdi da je zakupac, nakon potpisanog zapisnika o broju i vrsti uređaja koji
koriste električnu energiju, povećao broj uređaja od utvrđenog ili umjesto
uređaja koji troši manje stavio uređaj koji troši više električne energije ima
pravo bez prethodnog upozorenja zakupca isključiti iz elektro sustava.
3. Na svim navedenim lokacijama zakupci su dužni o svome trošku urediti i
opremiti uređajima i inventarom prostor tj. lokaciju zakupa (osim onih
uređaja i inventara koji su navedeni kao obveza Organizatora), kao i osigurati
nesmetano obavljanje djelatnosti.
4. Prije početka Bundekfesta 2014, najkasnije do 09:00 sati 25. 09. 2014.
godine zakupci koji su u svojim objektima radili razvod električne energije do
potrošača u objektu obvezni su dostaviti Organizatoru atest za privremenu
električnu instalaciju izdan od ovlaštene osobe.
5. Ulazak dostavnih vozila za potrebe dostave robe zakupcima i izlagačima biti
će omogućen radnim danom od 06:00 do 15:00 sati, a vikendom od 06:00 do
10:00 sati.
OPĆE ODREDBE
1. Pravo sudjelovanja na natječaju imaju sve fizičke osobe koje su državljani
Republike Hrvatske i državljani država članica Europske unije i sve pravne
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
osobe registrirane u Republici Hrvatskoj i državama članicama Europske unije,
koji ispunjavaju zakonom propisane uvjete za obavljanje djelatnosti.
Zakupci su odgovorni za svu opremu koju im Organizator daje u zakup te za
moguću devastaciju javnih površina koje koriste. Zakupci će istovremeno s
potpisom ugovora biti dužni Organizatoru predati bjanko zadužnicu potpisanu
i ovjerenu kod javnog bilježnika, uz Potvrdu o upisu u registar zadužnica i
bjanko zadužnica, a kao osiguranja za moguće oštećenje šatora, kućica i
pagoda te devastaciju javnih površina koje koriste.
Na predmetnim zakupljenim lokacijama moguće je obavljati djelatnost u
skladu s namjenom utvrđenom u točkama 1., 2. i 3. ovog natječaja. Ukoliko
zakupac lokaciju koristi suprotno namjeni dozvoljenoj ugovorom o zakupu,
koji će se temeljiti na uvjetima iz ovog natječaja, ugovor o zakupu će se
automatski otkazati bez povrata uplaćenih sredstava.
Zakupci su dužni obavljanje svoje djelatnosti na lokacijama iz ovoga natječaja
uskladiti sa svim relevantnim zakonskim propisima i podzakonskim aktima
Republike Hrvatske koji se odnose na istu, te u tu svrhu o svom trošku
ishoditi sve eventualne dozvole i odobrenja nadležnih tijela za obavljanje
djelatnosti na prostoru zakupa.
Zakupci su u cijelosti odgovorni trećim osobama, a u slučajevima novčanih
potraživanja nastalih zbog nepridržavanja odredaba zakonskih propisa i
podzakonskih akata Republike Hrvatske.
Zakupci jamče i isključivo su odgovorni za sigurnost trećih osoba (gosti,
zaposlenici, osoblje Organizatora, službene osobe) na prostoru koji su
zakupili.
Zakupci lokacija predviđenih za ugostiteljsku djelatnost dužni su poštivati
obveze Organizatora nastale na osnovu ekskluzivnih ugovora o poslovnoj
suradnji sa sponzorima manifestacije, što znači da će uz prijavu na ovaj
natječaj priložiti Izjavu s kojom se slažu:
- da će u ponudi imati samo brendove alkoholnih i bezalkoholnih pića te
ostalih roba koja su u prodajnom asortimanu sponzora manifestacije
- da će na zakupljenim prostorima izvoditi posebne promocije samo s
brendovima alkoholnih i bezalkoholnih pića i ostalih roba koja su u
prodajnom asortimanu sponzora manifestacije
- da će na zakupljenim prostorima izlagati samo promotivni materijal i
ostalu ugostiteljsku opremu koja ima oznake/brendove alkoholnih i
bezalkoholnih pića i ostalih roba koja su u prodajnom asortimanu sponzora
manifestacije
- da će nabavu alkoholnih i bezalkoholnih pića te ostalih roba asortimana
sponzora manifestacije vršiti samo preko službenog dobavljača
manifestacije.
Zakupac je dužan podmiriti sva potraživanja ZAMP-a u slučaju izvođenja ili
reprodukcije bilo kakvog glazbenog programa na prostoru koji je zakupio.
Za izvođenje glazbe iz stereo uređaja i žive glazbe na svojem prostoru,
Zakupac je dužan zatražiti suglasnost Organizatora te na temelju toga ishoditi
rješenje od nadležnog Upravnog odjela Grada.
NAČIN PROVOĐENJA NATJEČAJA
Natječaj za zakup lokacija provodi podnošenjem pismene ponude.
Ponuda mora sadržavati:
1. Za zakup lokacija iz zona A i D
(lokacije od 1.1.1. do 1.1.13 i od 1.3.1. do 1.3.3.)
a) ispunjenu Prijavnicu za BUNDEKFEST 2014
koja je sastavni dio ovog
natječaja, a koja se može preuzeti s web stranice www.kdz.hr ili
www.bundekfest.hr
b) Reference u obliku popisa sudjelovanja na događanjima (festivali,
manifestacije i sl.) u prehodne tri godine s veličinom zakupljenih lokacija,
c) fotodokumentaciju za prethodne reference,
d) fotomontažu vizualnog izgleda lokacije na Bundekfestu 2014,
e) pravne osobe - izvadak iz sudskog registra ili drugog odgovarajućeg registra
države sjedišta gospodarskog subjekta, ne stariji od 30 dana, računajući od
dana objave ovog natječaja,
f) obrtnici - izvod iz obrtnog registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni
registar države sjedišta obrtnika, ne stariji od 30 dana računajući od dana
objave ovog natječaja,
g) ponudu jela i pića s cijenama tj. detaljan opis predloženih usluga s
cjelokupnom ponudom (vrsta hrane i pića s prijedlogom ugostiteljske ponude
– meni)
h) Broj i kvalifikacija osoblja predviđenog za rad na lokaciji
i) potpisanu Izjavu o poštivanju poslovnih ugovara Organizatora ( Izjava je
sastavni dio ovog natječaja, koji se može preuzeti s web stranice www.kdz.hr
ili www.bundekfest.hr.
j) dokaz uplate jamstva za ponudu
2. Za zakup lokacija iz zone C
(lokacije od 1.2.1. do 1.2.23.)
a) ispunjenu Prijavnicu za BUNDEKFEST 2014
koja je sastavni dio ovog
natječaja, a koja se može preuzeti s web stranice www.kdz.hr ili
www.bundekfest.hr,
b) reference - fotodokumentacija sudjelovanja na sličnim manifestacijama u
prethodne 3 godine,
c) pravne osobe - izvadak iz sudskog registra ili drugog odgovarajućeg registra
države sjedišta gospodarskog subjekta, ne stariji od 30 dana, računajući od
dana objave ovog natječaja,
d) obrtnici - izvod iz obrtnog registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni
registar države sjedišta obrtnika, ne stariji od 30 dana računajući od dana
objave ovog natječaja,
e) obiteljska poljoprivredna gospodarstva - OPG, izvod iz registra
f) detaljan opis predloženih usluga s cjelokupnom ponudom
3. Za zakup lokacija iz zone E
(lokacije 2.1.)
a) ispunjenu Prijavnicu za BUNDEKFEST 2014
koja je sastavni dio ovog
natječaja, a koja se može preuzeti s web stranice www.kdz.hr ili
www.bundekfest.hr,
b) pravne osobe - izvadak iz sudskog registra ili drugog odgovarajućeg registra
države sjedišta gospodarskog subjekta, ne stariji od 30 dana, računajući od
dana objave ovog natječaja,
c) obrtnici - izvod iz obrtnog registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni
registar države sjedišta obrtnika, ne stariji od 30 dana računajući od dana
objave ovog natječaja,
d) obiteljska poljoprivredna gospodarstva - OPG, izvod iz registra
e) opis proizvoda za izlaganje
4. Za zakup lokacija iz zone F
a) ispunjenu Prijavnicu za BUNDEKFEST 2014 koja je sastavni dio ovog
natječaja, a koja se može preuzeti s web stranice www.kdz.hr ili
www.bundekfest.hr,
b) pravne osobe - izvadak iz sudskog registra ili drugog odgovarajućeg
registra države sjedišta gospodarskog subjekta, ne stariji od 30 dana,
računajući od dana objave ovog natječaja,
c) obrtnici - izvod iz obrtnog registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni
registar države sjedišta obrtnika, ne stariji od 30 dana računajući od dana
objave ovog natječaja,
d) obiteljska poljoprivredna gospodarstva - OPG, izvod iz registra
e) detaljan opis predloženih proizvoda za izlaganje i prodaju s cjelokupnom
ponudom - popis ponude (poželjno priložiti fotodokumentaciju)
5. Za zakup lokacija ZA IZLAGANJE AUTOMOBILA
a) ispunjenu Prijavnicu za BUNDEKFEST 2014 koja je sastavni dio ovog
natječaja, a koja se može preuzeti s web stranice www.kdz.hr ili
www.bundekfest.hr,
b) pravne osobe - izvadak iz sudskog registra ili drugog odgovarajućeg
registra države sjedišta gospodarskog subjekta, ne stariji od 30 dana,
računajući od dana objave ovog natječaja,
c) obrtnici - izvod iz obrtnog registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni
registar države sjedišta obrtnika, ne stariji od 30 dana računajući od dana
objave ovog natječaja,
d) marka automobila za izlaganje (poželjno priložiti fotodokumentaciju s
prethodnih sličnih izlaganja)
Ponuda se podnosi za svaku lokaciju zasebno u jednom primjerku i
dostavlja se osobno ili preporučenom poštom s povratnicom, na adresu KONCERTNA DIREKCIJA ZAGREB, Kneza Mislava 18, 10000 Zagreb, i to
najkasnije do 01. 09. 2014. godine do 15:00 sati.
Na koverti obvezno mora biti naznaka: PONUDA ZA ZAKUP LOKACIJE NA
BUNDEKFESTU 2014 – NE OTVARAJ.
Sve dokumente (isprave) koje se traže u ovom natječaju mogu se priložiti u
neovjerenoj kopiji. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis
elektroničke isprave.
Svi zainteresirani ponuditelji mogu se, sukladno uvjetima iz ovog Natječaja,
prijaviti za više lokacija, a za svaku od njih moraju podnijeti zasebnu ponudu,
odnosno ispuniti posebnu Prijavnicu te uplatiti posebna jamstva za ponudu.
Natjecatelji čije ponude nisu podnesene u roku i koje su nepotpune
(nepravodobne i nepotpune ponude), odnosno koji ne ispunjavaju uvjete iz
natječaja, neće se uzeti u razmatranje.
JAMSTVO ZA PONUDU
Ponuditelj koji podnosi ponude za lokaciju iz zone A (od 1.1.1. do 1.1.13.) i zone
D (od 1.3.1. do 1.3.3.) dužan je na ime jamstva za ponudu uplatiti 20% ukupne
početne cijene navedene u natječaju, a na račun Organizatora IBAN:
HR9623600001101220533, OIB: 86823576466.
Prilikom potpisivanja ugovora o zakupu jamčevina će biti priznata i uračunata u
cijenu zakupa.
Ukoliko ponuditelju ne bude dodijeljena lokacija, iznos jamčevine bit će mu
vraćen u roku od najkasnije 5 dana od dana donošenja odluke Povjerenstva.
ODABIR NAJPOVOLJNIJEG PONUĐAČA I SKLAPANJE UGOVORA
Odabir najpovoljnijeg ponuditelja će izvršiti Povjerenstvo za provođenje
Natječaja.
Najpovoljniji ponuđači odabrat će se na temelju ocjenjivanja ponuda na skali od
1 do 100 bodova, gdje je 1 najlošiji, a 100 najbolji rezultat.
Kriteriji za ocjenjivanje ponuda za lokacije iz zone A i D su:
1. financijska vrijednost ponude – najviše 50 bodova
2. ocjena vizualnog izgleda lokacije prema fotomontaži, odnosno usklađenost
lokacije s vizualnim identitetom Bundekfesta 2014. - najviše 30 bodova
3. reference i tehnička sposobnost ponuditelja (broj i kvalifikacija osoblja) –
najviše 10 bodova
4. vrste i cijene ponude jela i pića – najviše 10 bodova
Kriteriji za ocjenjivanje ponuda za lokacije iz zone C su:
1. financijska vrijednost ponude – najviše 70 bodova
2. reference – najviše 10 bodova
3. atraktivnost ponuđenih proizvoda – najviše 20 bodova
Kriteriji za ocjenjivanje ponuda za lokacije iz zone E su:
1. cijena zakupa lokacije je fiksna za sve ponuditelje
2. atraktivnost ponuđenih proizvoda
3. pozicije izlagača unutar lokacije izvlačiti će se ždrijbom (slučajnim
odabirom)
Kriteriji za ocjenjivanje ponuda za lokacije iz zone F su:
1. financijska vrijednost ponude
Kriteriji za ocjenjivanje ponuda za lokacije ZA IZLAGANJE AUTOMOBILA:
1. financijska vrijednost ponude
Otvaranje ponuda izvršit će se 01.09.2014. u 15,00 sati u prostorijama
Koncertne direkcije Zagreb. Otvaranje ponuda neće biti javno. Rezultati
Natječaja biti će poznati najkasnije do 03.09.2014.
Svi ponuđači će o Odluci o odabiru biti obaviješteni pismeno na mail adresu koju
navedu u Prijavnici, odmah po donošenju Odluke o odabiru.
Najpovoljniji ponuđači će u roku od najkasnije 7 dana od dana donošenja Odluke
o odabiru s Organizatorom sklopiti ugovor o zakupu lokacija za Bundekfest 2014.
Naknada u ugovoru o zakupu obuhvaćat će trošak zakupa lokacija, objekta,
opreme, trošak angažirane snage električne energije te trošak sakupljanja i
zbrinjavanja otpada. Organizator će omogućiti uplatu u dvije rate i to:
 prvu ratu u visini od 50 % naknade u ugovoru o zakupu najkasnije do
dana preuzimanja lokacije (bez dokaza o uplati prve rate neće se moći
preuzeti lokacija), s time da će se u tu prvu ratu uračunati ranije uplaćena
jamčevina u visini od 20 % od ukupne početne cijene navedene u
Natječaju;
 drugu ratu u visini od 50 % ukupnog ugovorenog iznosa najkasnije do 04.
10. 2014. godine
Koncertna direkcija Zagreb nije obveznik PDV te su iznosi iskazani u ovom
natječaju (zakupnina, skupljanje i zbrinjavanje otpada, trošak potrošnje
električne energije), odnosno iznosi ponuđeni za zakup lokacije, krajnji trošak za
zakupce.
Ukoliko najpovoljniji ponuđač u iskazanom roku ne potpiše ugovor smatrat će se
da odustaje od sudjelovanja na Bundekfestu 2014. te se odriče prava na povrat
uplaćenog jamstva. U tom slučaju lokacija će se dodijeliti slijedećem
najpovoljnijem ponuditelju.
Lokacije iz ovoga Natječaja za koje nije iskazan interes, ili nema slijedećeg
ponuditelja iz prethodnog stavka, dodijeliti će se neposrednom pogodbom.
Organizator pridržava pravo donijeti odluku da se ne izabere niti jedan ponuđač
te pravo poništenja natječaja ili neke od njegovih pojedinačnih točaka bez ikakve
obaveze prema sudionicima te bez obaveze pojašnjenja svoje odluke.
DODATNE INFORMACIJE
Sve dodatne upite možete poslati mailom na adresu [email protected].

Download Report