16. HRVATSKI SIMPOZIJ O ARITMIJAMA I ELEKTROSTIMULACIJI SRCA 16th CROATIAN SYMPOSIUM ON ARRHYTHMIAS AND CARDIAC PACING 27.03.2015. Hotel Westin Zagreb, Croatia PROSPEKT ZA SPONZORE I IZLAGAČE RMACIJE OPĆE INFORMACIJE ORGANIZATOR PĆE INFORMACIJE Radna skupina za aritmije i elektrostimulaciju srca Hrvatskog kardiološkog društva. OPĆE INFORMACIJE Datum Kongresa 27.03.2015. Mjesto održavanja Kongresa Hotel Westin Zagreb Kršanjavoga 1, 10000 Zagreb, Croatia Predavanja i komercijalno znanstvena izložba održat će se u Hotelu Westin. Očekivani broj osoba je 200. Tehnički organizator kongresa Broj žiro računa: IBAN CODE: SWIFT: HR9524070001100160606 OTP BANKA HRVATSKA D.D,ZADAR,HRVATSKA HR6524070001500315731 OTPVHR2X Korisnik: Gulliver travel d.o.o. Dubrovnik OIB: HR25636115130 Kontakt osoba: Jelena Đerić Gulliver travel d.o.o. Nikole Tesle 12, 10000 Zagreb Tel.: +385 4920 680 Fax: +385 4920 702 Mob.: +385 91 6035 156 e-mail: [email protected] INFORMACIJE ZA SPONZORE I IZLAGAČE Prijava za sponzorstvo: Prijavu treba poslati pismenim putem, faxom ili mailom s ispunjenim obrascem za sponzorstvo na: Gulliver travel d.o.o. Nikole Tesle 12, 10000 Zagreb Tel.: 01 4920 680 Fax: 01 4920 702 [email protected] Ovisno o načinu na koji želite izvršiti uplatu bit će vam dostavljen račun, ponuda ili ugovor. Za sva dodatna pitanja i dogovore, stojimo vam na raspolaganju. 2 SPONZORSTVO MOGUĆNOSTI SPONZORSTVA Plaćanje kotizacija za sudionike Prema mogućnostima Sponzor plaćanjem kotizacija, sudionicima osigurava sudjelovanje na Kongresu. - objava na listi sponzora u konačnom programu UPLATOM 10 KOTIZACIJA DOBIVATE PRAVO NA 2 m2 IZLOŽBENOG PROSTORA GRATIS. uplaćena do 01. Ožujka 2015. 1.000,00 kuna uplaćena nakon 01. Ožujka 2015. 1.200,00 kuna Umetak u torbe 4.000 kn Sponzor osigurava promotivne materijale koji se distribuiraju svim sudionicima Kongresa. propagandni materijal se stavlja u svaku kongresnu torbu objava na listi sponzora u konačnom programu Olovke i blokovi 5.000 kn Sponzor osigurava olovke i blokove koje se distribuiraju svim sudionicima Kongresa. olovke i blokovi se stavljaju u svaku kongresnu torbu objava na listi sponzora u konačnom programu 3 IZLOŽBA I IZLOŽBENI PROSTOR IZLOŽBA Komercijalno znanstvena izložba održat će se u Hotelu Westin u predvorju ispred dvorana. Kako bismo omogućili maksimalno predstavljanje izlagača sudionicima, sve stanke uz kavu će biti održane u prostoru izložbenog prostora. Zakup izložbenog prostora Cijena 1m2 podnog prostora iznosi 5.000 kn (s PDV-om) i uključuje: spominjanje na listi izlagača u konačnom programu čišćenje izložbenih prostora i prolaza sudjelovanje na ručku i coffee breakovima MINIMALNA POVRŠINA ZAKUPA – 2 m2 SVAKI SPONZOR KOJI ODABERE ZAKUP IZLOŽBENOG POSTORA IMA PRAVO NA JEDAN BESPLATNI UMETAK U KONGRESNU TORBU. Raspored izložbenog prostora izvršit će se po datumu prijave i datumu plaćanja. Kako bi se osigurala željena lokacija potrebno je poslati obrazac za prijavu sponzorstva zajedno sa uplatom putem mail-a ili fax-a. Nakon primitka obrasca i uplate, prostor će biti potvrđen, te će vam račun biti dostavljen poštom nakon završetka kongresa. OGLAŠAVANJE Svi sponzori i izlagači bit će predstavljeni u konačnom programu. Molimo pošaljite vaš logo u vektorskom formatu na: [email protected] 4 OBRAZAC ZA PRIJAVU SPONZORSTVA 16. HRVATSKI SIMPOZIJ O ARITMIJAMA I ELEKTROSTIMULACIJI SRCA 16th CROATIAN SYMPOSIUM ON ARRHYTHMIAS AND CARDIAC PACING 27.03.2015. Hotel Westin Zagreb, Croatia Molimo vas ispunite i pošaljite na: Gulliver travel d.o.o. Nikole Tesle 12, 10000 Zagreb fax: +385 1 4920 702 mail: [email protected] Kontakt osoba:______________________________________________________________________ Ime tvrtke:__________________________________________________________________________ Adresa:_____________________________________________________________________________ Poštanski broj:_________________ Grad:______________________________________________ OIB_____________________________________ Telefon:_________________________________ Fax:____________________________________ E-mail:__________________________________ Želimo osigurati sljedeće mogućnosti za sponzorstvo (zaokružite redni broj): 1. 2. 3. MOGUĆNOST SPONZORIRANJA Kotizacije za sudionike Umetak u torbe Olovke i blokovi CIJENA (kn) * Prema mogućnostima 3.000 5.000 *Sve navedene cijene su iskazane s uključenim PDV-om 25%. UPLATOM 10 KOTIZACIJA DOBIVATE PRAVO NA 2 m2 IZLOŽBENOG PROSTORA GRATIS Nakon postavljanja izložbene opreme organizator i zakupac prostora zajedno će izmjeriti postavljeni prostor, te će se usaglasiti o nastaloj situaciji. ________________________ Potpis _____________________ Datum Potvrdom obrasca prihvaćamo sve uvjete navedene u prospektu. 5 OBRAZAC ZA PRIJAVU IZLOŽBENOG PROSTORA 16. HRVATSKI SIMPOZIJ O ARITMIJAMA I ELEKTROSTIMULACIJI SRCA 16th CROATIAN SYMPOSIUM ON ARRHYTHMIAS AND CARDIAC PACING 27.03.2015. Hotel Westin Zagreb, Croatia Molimo vas ispunite i pošaljite na: Gulliver travel d.o.o. Nikole Tesle 12, 10000 Zagreb fax: +385 1 4920 702 mail: [email protected] Kontakt osoba:____________________________________________________________________________________ Ime tvrtke:_______________________________________________________________________________________ Adresa:__________________________________________________________________________________________ Poštanski broj:___________________ Grad:__________________________________________________________ OIB______________________________________ Telefon:______________________________________ Fax:_____________________________________________ E-mail:________________________________________________ Internet stranica: ________________________ Želimo rezervirati sljedeći izložbeni prostor (zaokružite redni broj): MOGUĆNOSTI IZLOŽBENOG PROSTORA DIMENZIJE 1. 2 m2 2x1m 2. 4 m2 2x2m 3. 6 m2 2x3m 4. ** ** CIJENA (kn) * 10.000 20.000 30.000 ** *Sve navedene cijene su iskazane s uključenim PDV-om 25%. ** Upišite sami željenu kvadraturu SVAKI SPONZOR KOJI ODABERE ZAKUP IZLOŽBENOG PROSTORA IMA PRAVO NA JEDAN BESPLATNI UMETAK U KONGRESNE TORBE. Nakon postavljanja izložbene opreme organizator i zakupac prostora zajedno će izmjeriti postavljeni prostor, te će se usaglasiti o nastaloj situaciji. Molimo vas naznačite ukoliko vaš prostor treba imati priključak za struju o Za planirani izložbeni prostor trebamo ______ utičnica. Molimo vas naznačite ukoliko ćete na izložbenom prostoru koristiti svoj prezentacijski štand. o Za planirani izložbeni prostor koristimo svoj prezentacijski štand Molimo vas naznačite ukoliko vaš prostor mora biti izdvojen od sljedećih kompanija: ______________________________________________ ________________________ _____________________ 6 Potpis Datum Potvrdom obrasca prihvaćamo sve uvjete navedene u prospektu. PRAVILA I UVJETI Obrazac za prijavu sponzorstva Obrazac za prijavu sponzorstva uzet će se u obzir samo ako je prijava ispunjena na službenom obrascu, te je isti ispravno popunjen, potpisan i poslan zajedno s potrebnom uplatom. Registracija će se potvrditi ukoliko još ima slobodnog izložbenog prostora. Prijavljeni izlagači će biti pismeno obaviješteni o primitku ili odbijanju njihovih prijava. U slučaju odbijanja sve uplate će biti u cijelosti vraćene. Obveze i prava izlagača Registracija označava puni pristanak od strane izlagača na sve uvjete i pravila izložbe. Svako nepoštivanje pravila dovest će do trenutnog gubitka prava na sudjelovanje bez povrata već zaprimljenih uplata i bez daljnjeg prisustvovanja na izložbi. Prilikom prijave obrasca za sponzorstvo, izlagač se bespovratno obvezuje zauzeti izložbeni prostor koji mu je dodijeljen, te održavati isti sve do datuma završetka izložbe. Izlagač može samo na svom zakupljenom izložbenom prostoru/štandu izlagati materijale, proizvode ili usluge opisane u obrascu za prijavu sponzorstva. Ni u kojem slučaju nije dozvoljeno reklamiranje tvrtki koje nisu izlagači. Iznajmljivanje i podjela izlagačkog prostora/štanda je zabranjena. Obveze i prava organizatora Organizator preuzima obvezu podjele izložbenog prostora poštivajući, koliko je god moguće, želje izlagača. Prijave će biti razmatrane po redoslijedu dospijeća registracijskih obrazaca zajedno s uplatama. Organizator zadržava pravo, u slučaju apsolutne potrebe, da preuredi položaj izložbenih prostora/štandova, bez obveze nadoknade izlagačima. Organizator također zadržava pravo ponuditi izložbeni prostor/štand, koji prije početka izložbe nije popunjen, drugom izlagaču i to bez naknade izlagaču koji se nije pojavio. Otkazivanje U slučaju pismenog otkaza slijedi postupak gore naveden. Odgovornosti oko osiguranja Oprema i ostali izloženi materijali postavljeni od strane izlagača nisu osigurani te organizator ni u kojem slučaju ne preuzima odgovornost za gubitak ili kvar nanesen opremi ili drugom vlasništvu izlagača. Izlagač preuzima odgovornost osiguranja svog vlasništva i osoblja te neće držati odgovornim organizatore za eventualnu nanesenu štetu. Pravila izložbe Predstavnik Gulliver travel-a ima pravo odlučivanja o konačnoj podjeli izložbenog prostora. Organizator zadržava pravo promjene podjele izložbenog prostora, te ograničavanja istog, promjenu lokacije ili vremena održavanja izložbe, ukoliko nepredvidivi događaji uvjetuju takvu akciju. Ako zbog nepredviđenih događaja dođe do otkazivanja izložbe, organizator ne preuzima odgovornost za nastale troškove, osim za trošak iznajmljivanja izložbenog prostora. Svi izložbeni predmeti moraju biti izloženi tako da ne blokiraju prolaze između izlagača niti da ulaze u prostor drugih izlagača. Izlagači su odgovorni za troškove, uređenje, postavljanje i dostavu izložbenih proizvoda te njihovo uklanjanje s područja izložbe. Zapaljivi materijali se ne smiju koristiti. Oprema koja se izlaže ili prikazuje mora biti postavljena pod strogim mjerama opreza. Izlagači preuzimaju odgovornost poštivanja rasporeda izložbe, što znači da njihovi izložbeni prostori moraju biti spremni prije početka izložbe, te da ne smiju početi spremati ili pakirati prije kraja izložbe. Izlagačeva je obveza pokupiti svu svoju opremu i druge vrijednosti. Ukoliko to ne učini organizator će osigurati njihovo uklanjanje na trošak i rizik izlagača. Izlagači su obavezni osigurati na svojim štandovima dovoljan broj ljudi tijekom trajanja izložbe. Ukoliko izlagač ne izvrši uplatu na vrijeme, voditelj izložbe ima pravo prekinuti ugovor, povući potvrdu pristanka, sklopiti nove dogovore u vezi dotičnog štanda ili zahtijevati naknadu troškova zbog nepoštivanja ugovora. Sudjelovanje izlagača ovisit će o poštivanju svih navedenih pravila i uvjeta. Pristup izložbi omogućen je samo uz prikaz akreditacije koje će dijeliti organizator. Bedževi izlagača neće biti unaprijed poslani poštom, nego će ih se moći podignuti na mjestu za registraciju. Organizator je zadužen osigurati dnevno čišćenje prolaza između izložbenih prostora/štandova, dok su sami izlagači zaduženi za čišćenje svojih izložbenih prostora/štandova. Ponuda pića sudionicima od strane izlagača dozvoljena je samo ako se poštuju pravila cateringa unutar izložbene zgrade. Izložbeni prostor koji je na raspolaganju izlagačima mora biti vraćen u zatečenom stanju. U slučaju nanesene štete ili gubitka posuđene opreme ili štete na zakupljenom prostoru, troškovi popravka ili zamjene naplatit će se izlagaču. Sva posebna dekoracija ili dodatni namještaj mora unaprijed biti prijavljen organizatoru radi autorizacije. Reklamni paneli i slični display-i nisu dozvoljeni izvan izložbenog prostora i dozvoljenih područja. Organizator neće odobriti štandove koji ne zadovoljavaju navedene kriterije, sve dok se ne učine potrebne izmjene. 7
© Copyright 2024 Paperzz
