GIMNAZIJA KOTOR Naziv dokumenta: ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: ŠP Strana/ ukupno strana: 1/ Izdanje broj: Datum usvajanja: 12.03.2014. Oznaka kopije: Sadržaj: 1. SVRHA 2. PODRUČJE PRIMJENE 3. OZNAKE, SKRAĆENICE I DEFINICIJE 4. VEZE SA DRUGIM DOKUMENTIMA 5. OPIS RADA 6. ODGOVORNOST I OVLAŠĆENJA 7. PREGLED UPUTSTAVA I ZAPISA 8. PRILOZI IZRADIO Funkcija Ime i prezime Potpis PREGLEDAO ODOBRIO ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 2/10 1. SVRHA Procedura ima za cilj da opiše: obaveze i način rada odijeljenskog stariješine. 2. PODRUČJE PRIMJENE Procedura se primjenjuje na sve odijeljenske straiješine u Školi. 3. OZNAKE, SKRAĆENICE I DEFINICIJE - 4. VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA 5. OPIS RADA Odjeljenski stariješina je pedagoški, organizacioni i administartivni rukovodilac odijeljenja. 5.1. Imenovanje odjeljenskih stariješina Na osnovu upisa učenika u prvi razred, sagledavanja uspjeha učenika na kraju nastavne godine i raspodijele nastavnika na predmete i odjeljenja Direktor priprema predlog imenovanja odjeljenjskih stariješina za narednu školsku godinu. Ovaj predlog direktor je dužan da pripremi najkasnije do 25. juna tekuće godine i dostavi ga Nastavničkom vijeću na razmatranje i usvajanje. Nastavničko vijeće najkasnije do 30. juna tekuće godine, na predlog direktora, imenuje odjeljenske stariješine za narednu školsku godinu. Usled obijektivnih razloga može doći do promjene odjeljenskog strariješine u toku školske godine. Imenovanje novog odjelejnskog stariješine se sprovodi na predhodno opisan način. 5.2. Upis učenika Odjeljenski straiješina prvog razreda zadužen je za upis učenika u prvi razred. Dokumenta podnijeta na konkursu za upis odijeljenski stariješina preuzima u sekretarijatu škole. Učenik koji je stekao pravo upisa u prvi razred, odijeljenskom stariješini predaje popunjenu prijavu za upis. Odijeljenski straiješina drugog, trećeg ili četvtog razreda vrši upis učenika po rasporedu predviđenom za upis učenika u narednu školsku godinu. Po obavljenom upisu učenika odijeljenski srtariješina formira listu odijeljenja i predaje je pomoćniku direktora, o čemu se sačinjava zapisnik. 5.3. Dokumentacija Odjeljenski stariješina je zadužen za vođenje sledeće dokumentacije: dosije odjeljenja i dokumenta učenika, dosije učenika, odjeljenska knjiga i elektronski dnevnik, upisnica odijeljenja i ispisnice učenika, izvještaj o uspjehu učenika, svjedočanstva, diplome učenika i dploma luča. 5.3.1. Dosije odijeljenja i doumenta učenika Odjelejnski stariješina po upisu učenika ovjerava svjedočansvo predhodno završenog razreda pečatom škole, na poleđini svjedočanstva. Ostala predviđena upisna dokumenta zajedno sa svjedočanstvom odjeljenski stariješina pohranjuje u dosije odjeljenja. Dosije odjeljenje pored upisnih ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 3/10 dokumenata učenika sadrži i zbirne podatke o učenicima odijeljenja koja se prikupljaju na standardnom obrascu. Formiran dosije odijeljenja, po azbučnom redu, odijeljenski stariješina predaje pomoćniku direktora najkasnije do 31. avgusta tekuće godine, o čemu se sačinjava zapisnik. Dosije odijeljenja se čuva kod pomoćnika direktora i odijeljenski stariješina ga prema potrebi može koristiti tokom godine uz znanje pomoćnika direktora. 5.3.2. Odjeljenjska knjiga i elektronski dnevnik Odijeljenski stariješina je zadužen za uredno vođenje i nadzor odijeljenske knjige i elektronskog dnevnika, na obrascu koji je propisan zakonom. Odijeljenski stariješina otvara odijelejnsku knjigu najkasnije do 10 septembra tekuće godine. Odijeljenska knjiga se vodi u skladu sa uputsvom o vođenju odijeljenske knjige. Svođenje odijeljenske knjige vrši se na kraju klasifikacionih perioda i na kraju školske godine. Odijeljenski straiješina je dužan da nakon klasifikacionog perioda svede odijeljensku knjigu, u skladu sa uputsvom o vođenju odijeljenske knjige, najkasnije pet dana po završetku klasifikacionog perioda. O ovome je odijeljenski stariješina dužan da obavijesti pomoćnika direktora sa kojim zajedno vrši verifikaciju pravilnosti svođenja odijeljenske knjige. Na kraju školske godine odijeljenjski stariješiana vrši završno svođenje odijeljenske knjige i istu predaje na verifikaciju pomoćniku direktora. Odijeljensku knjigu svojim potpisom ovjeravarava odijeljenski stariješina, dva nastavnika iz odijeljenskog vijeće i direktor. Po ovjeravanju odijeljenske knjige ona se predaje sekretarijatu na arhiviranje, što potpisom ovjeravaju sekretar i direktor. Odijeljenski strješina je dužan da izvrši formiranje elektronskog dnevnika, u skladu sa pravilnikom ministarstva i vremenskim rokom koji određuje ministarstvo. Za zaključivanje elektronskog dnevnika na kraju klasifikacionih perioda i na kraju školske godine zadužen je odijeljenski stariješina u skladu sa rokovima koje donosi ministarstvo. Nadzor pravilnog i ažurnog vođenja elektronskog dnevnika vrši ICT koordinator o čemu obavještava direktorta. 5.3.3. Upisnica odijeljenja/ ispisnica učenika/riješenje o prestanku statusa učenika Odijeljenjski stariješina je dužan da vodi upisnicu odijeljenja na zato zakonski predviđenom obrascu. Obrazac upisnice odijeljenja odijeljenski stariješina preuzima u sekretarijatu škole najkasnije do 5 septembra tekuće godine. Upisnicu odijeljenja odijeljenski straiješina mora otvoriti, u skladu sa uputstvom o vođenju upisnice, najkasnije do 30 septembra tekuće godine. Uredno otvorenu upisnicu odijeljenski stariješina predaje pomoćniku direktora na verifikaciju i čuvanje, o čemu se sačinjava zapisnik. Tokom školske godine odijeljenski stariješina uredno vrši neophodne izmjene nastale tokom promjene statusa učenika, u skladu sa uputsvom, o čemu obavještava pomoćnika direktora. Na kraju nastavne i školske godine odijeljenski stariješiana nakon utvrđenog uspijeha učenika popunjava i zaključuje upisnicu odijeljenja, u skladu sa uputstvom. Ovako popunjenu i zaključenu upisnicu, potpisanu od strane odijeljenskog stariješine i dva nastavnika iz odijeljenjskog vijeća, odijeljenski straiješina predaje na verifikaciju pomoćniku direktora. Nakon verifikacije pomoćnik direktora sve upisnice dostavlja direktoru na potpis, a nakon toga ih predaje u sekretarijat škole na arhiviranje. Učenik tokom školske godine može biti ispisan iz škole na zahtijev roditelja ili staratelja učenika. Zahtijev o ispisisu iz škole, na zakonom predviđenom obrascu, roditelj ili staratelj učenika podnosi ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 4/10 sekretaru škole o čemu sekretar obaviještava odijeljenskog stariješinu. Nakon dobijanja zahijeva za ispis iz škole odijeljenjski stariješina preuzima dokumenta učenika iz dosijea odijeljenja i na osnovu njih sačinjava ispisnicu, na zakonom predviđenom obrascu. Ispisnicu svojim potpisom ovjeravaju odijeljenjski stariješina i direktor. Odjeljenski stariješina ovjerenu ispisnicu sa upisnim dokumentima predaje roditelju ili staratelju učenika, o čemu se sačinjava zapisnik. Zahtijev za ispis iz škole, kopiju ispisnice i zapisnik o preuzimanju ispisnice i upisnih dokumenata odijeljenski stariješina pohranjuje u dosije odijeljenja o čemu obavještva pomoćnika direktora. Po obavještavanju pomoćnika direktora o ispisu učenika iz odijeljenja odijeljenjski stariješina vrši brisanje ispisanog učenika iz elektronskog dnevnika i odjeljenjske knjige. Učeniku tokom školske godinme može prestati staus redovnog učenika za tu školsku godinu, na zakonom predviđen način. Odijeljenjski stariješina mora obavijestiti roditelja ili staratelja učenika o razlozimka za prestanak stausa redovnog učenika. Nakon toga odjeljenski stariješina je dužan da preuzme upisna dokumenta učenika i obavijesti sekretara škole o razlozima prestanka statusa redovnog učenika. Sekretar škole donosi riješenje o prestanku statusa redovnog učenika. Ovo riješenje potpisuje direktor nakon čega ga sekretar škole sa upisnim dokumentima predaje odijeljenskom straiješini. Riješenje o prestanku statusa redovnog učenika i upisna dokumenta odijeljenski stariješina predaje roditelju ili staratelju učenika, o čemu se sačinjava zapisnik. Kopiju riješenja o prestanku stausa redovnog učenika i zapisnik o preuzimanju riješenja i upisnih dokumenata odijeljenski stariješina pohranjuje u dosije odijeljenja o čemu obavještva pomoćnika direktora. Po obavještavanju pomoćnika direktora o prestanku statusa redovnog učenika iz odijeljenja odijeljenjski stariješina vrši brisanje učenika iz elektronskog dnevnika i odjeljenjske knjige. 5.3.4. Izvještaj o uspijehu/svjedočanstva Odjeljenski straiješina je dužan da nakon prvog, drugog i trećeg klasifikacionog perioda izda izvještaj o uspjehu učenika. Popunjen izvještaj o uspjehu učenika odijeljenski stariješina dostavlja direktoru na potpis. Izvještaj se izdaje nakon izvođenja uspjeha učenika na Nastavničkom vijeću, najkasnije pet dana po završetku klasifikacionog perioda za koji je uspjeh izveden. Izvještaj o uspjehu učenika se izdaje na standardnom obrascu predviđenom od strane Škole. Izvještaj o uspjehu učenika se predaje učeniku koji je dužan da isti vrati potpisan od strane roditelja ili staratelja. Ukoliko učenik ne vrati potpisan izvještaj odjeljenski stariješina je dužan da o tome obavjesti roditelja ili staratelja učenika. Kada odijeljenski stariješina ne uspije da stupi u kontakt sa roditeljem ili starateljem učenika dužan je da o tome obavjesti pomoćnika direktora ili direktora. Odijeljenski stariješina je zadužen za pravilno popunjavanje i izdavanje svjedočanstva o uspjehu učenika. Svjedočanstvo se izdaje na kraju četvrtog klasifikacionog perioda, po utvrđivanju ostvarenog uspjeha na karju nastavne godine. Obrazac svjedočanstava je propisan od strane ministarstva i odijeljenski stariješina ga preuzima u sekretarijatu škole. Popunjeno svjedočanstvo odijeljenski stariješina dostavlja direktoru škole na potpis. Svjedočanstvo odjeljenski stariješina predaje učeniku najkasnije tri dana po utvrđivanju uspjeha na Nastavničkom vijeću što učenik potvrđuje svojim potpisom u Upisnici odjeljenja. Odjeljenski stariješina je dužan da izvrši sve dopune u svejdučanstvu kod učenika koji je upućen na popravni ispit, nakon izvođenja zaključne ocijene od strane Nastavničkog vijeća po sprovedenim popravnim ispitima. Ovako dopunjeno svjedočanstvo odijelejnski stariješina izdaje učeniku najkasnije tri dana po izvođenju uspjeha. Prilikom dodijele svjedočanstva odijeljenski stariješina je dužan da učenicima preda i ostala upisna dokumenta iz dosijea odijeljenja a prazan dosije odijeljenja vrati pomoćniku direktora. ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 5/10 5.3.5 Diploma/ Luča Odjelejnski stariješina završnog razreda je zadužen za pravilno popunjavanje i izdavanje diplome o završenom stručnom ispitu. Diploma se izdaje na obrascu predviđenom od starne ministarstva. Obrasci diploma se podižu u sekretarijatu škole. Po izvođenju uspjeha na stručnom ispitu, od starne ispitnog odbora odijeljenski straiješina popunjava diplomu za učenike koji su sa uspjehom položili stručni ispit i dostavlja je direktoru na potpis. Ovako popunjenu i ovjerenu diplomu odijeljenski straiješina izdaje učeniku na dan planiran za dodijelu diploma, koji propisuje ministarstvo, što učenik potvrđuje svojim potpisom u glavnu knjigu stručnog ispita. Prilikom predaje diplome učenicima se vraćaju i sva dokumenta koja su predali prilikom priajve maturskog ispita. Sve diplome koje učenici ne peuzmu na dan predviđen za dodijelu diploma odijeljenski stariješina je dužan da ih dostavi u sekretarijat škole. Odjelejnski stariješina završnog razreda je zadužen za utvrđivanje ispunjenosti zakonski predviđenjih uslova za sticanje diplome luča. O sticanju uslova za diplomu luča odijeljenski stariješina je dužan da obavijesti sekretarijat škole, koji nabavlja diplome luča. Diploma luča se izdaje na obrascu predviđenom od starne ministarstva, koje odijelejnskom straiješini dostavlja sekretar škole. Nakon toga odijeljenski stariješina popunjava diplomu luča i dostavlaj je direktoru na potpis. Popunjenu i ovjerenu diplomu luča odijeljenski stariješina izdaje učeniku zajedno sa diplomom o stručnom ispitu po istoj proceduri. 5.3.6. Pohvale/zahvalnice Odijeljenski stariješina je zadužen za popunjavanje i izdavanje Pohvala i Zahvalnica učenicima. Pohvale i Zahvalnice izdaju se po odluci Nastavnčkog vijeća, na standardnim obrascima propisanim od strane škole. 5.4. Praćenje organizacije nastave 5.4.1. Raspored i realizacija rasporeda Odjeljenski straiješina je dužan da odijeljenje upozna sa rasporedom časova, njogovim izmjenama i da prati realizaciju nastave u skladu sa rasporedom tokom nastavne godine. Prvog radnog dana školske godine odijeljenski stariješina je dužan da učenicima svog odijeljenja saopšti raspored časova i upozna ih sa predmetnim nastavnicima koji će realizovati nastavni proces tokom godine. Odijeljenski stariješina raspored časova za svoje odijeljenje preuzima od sastavljača rasporeda. Odijeljenski stariješina je dužan da prati eventualne promjene u rasporedu časova i da o istim pravovremeno informiše odijeljenje. Izmjene u rasporedu mogu biti trajne a mogu nastati i kao poslijedica nophodne zamjene odsutsnih nastavnika. U slučaju potrebe izmjene rasporeda zbog zamjene nastavnika odijeljenski stariješina je dužan da isprati realizaciju promjene u rasporedu. 5.4.2. Praćenje realizacije dopunske i dodatne nastave ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 6/10 Nakon dobijanja informacije od predmetnih nastavnika o organizaciji dopunske ili dodatne nastave odijeljenski stariješina je dužan da prati realizaciju dopunske i dodatne nastave učenika u svom odijeljenju. 5.4.3. Organizacija i realizacija ispita po žalbi i popravnih ispita Nakon saopštavanja uspijeha na svakom klasifikacionom periodu odjeljenski stariješina je dužan da učenika koji mu iskaže nezaodovoljnstvo izvedenom ocijenom upozna sa njegovim pravom i procedurom za izjavljivanje žalbe na ocijenu. Odijeljenski stariješina može biti predsjednkik komisije koja odlučuje o žalbi učenika, a pored toga dužan je da isprati organizaciju, realizaciju i odluke komisije. U koliko odlukom komisije dođe do promjene izvedene ocijene odijeljenski stariješina je dužan da istu evidentira u zapisniku koji se vodi po žalbi (na posebnom obrascu), u odjeljenskoj knjizi, u skladu sa upustvom o vođenju odijeljenjske knjige i elektronskom dnevniku. Odijeljenski stariješina je dužan da nakon izvođenja uspijeha na kraju nastavne godine sekretarijatu dostavi spisak učenika svog odijeljenja koji su upućeni na popravni ispit. Spisak mora sadržati imena učenika kao i pregled predmeta iz kojih su upućeni na popravni ispit. Prilikom podijele svjedočanstava odijeljenski stariješina mora upoznati učenike sa njihovom obavezom da prijave polaganje popravnih ispita i zajedno sa sekretarijatom prati dali su svi učenici pravovremeno izvršili prijavu popravnog ispita. Odijeljenski stariješina je po pravilu predsjednik komisije na popravnom ispitu, a dužan je da isprati raspored i realizaciju održavanja popravnih ispita. O realizaciji i rezultatima popravnih ispita odijeljenski stariješina upoznaje Odijeljensko vijeće koje verifikuje ocijene. Nakon izvođenja konačnog uspijeha odijeljenski stariješina je dužan da sve rezultate u sklaudu sa uputsvima na pravilan način evidentira u odijeljenskoj knjizi, elektronskom dnevniku i upisnici odijeljenja. 5.4.4. Organizacija, realizacija i praćenje vannastavnih aktivnosti Odijeljenski stariješina je dužan da učestvuje u organizaciji vannastavnih aktivnosti svog odijeljenja. Pored toga mora da isprati realizaciju vannastavnih aktivnosti u skladu sa planom stručnih aktiva i predmetnih nastavnika u kojima učestvuju pojedini učenici njegovog odijeljenja. 5.5. Praćenje učenika 5.5.1. Koordinacija rada odijeljenske zajednice Odijeljenski stariješina je dužan da inicira formiranje odijeljenske zajednice i izbor predstavnika odijeljenja u sastav đačkog parlamenta. Tokom školske godine odijeljenski stariješina koordinira radom odijeljenske zajednice i prati učešće predstavnika odijeljenja u đačkom parlamentu. 5.5.2. Dopunska nastava Odijeljenski starijeina je dužan da prati dali učenik koji je upućen na dopunsku nastavu je i pohađa. Kada ustanovi da učenik koji je upućen na dopunsku nastavu ne pohađa istu dužan je da ga na to upozori i da o tome obavjesti roditelja ili staratelja učenika. 5.5.3. Analiza uspijeha i valadanja ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 7/10 Odijeljenski stariješina je dužan da jednom sedmično održi čas odijeljenske zajednice. Na času se razmatra pojedimnačni i kolektivni uspjeh, vladanje, prisustvo nastavi, realizacija nastave i rasporeda, realizacija dopunske i dodatne nastave i vannastavnih aktivnosti. Održani čas odijeljenske zajednice, kao i aktivnosti na času, odijeljenski stariješina je dužan da evidentira u Odijeljensku knjugu, u skladu sa upstvom. 5.5.4. Praćenje vanškolski aktivnosti učenika Odijeljenski stariješina je dužan da prati učenike koji ostvaruju zapažene rezultate ostverene van škole: kroz razne sportske aktivnosti i druga takmičenja. O njihovim aktivnostima, kao i eventualnim specifičnostima proisteklim iz ovih aktivnosti, odijeljenski stariješina mora upoznati članove odijeljenskog vijeća. 5.5.5. Pravdanje izostanaka učenika Pravdanje izostanaka učenika isključivo je u nadležnosti odijeljenskog straiješine. Izostajenje učenika sa nastave se može pravdati na sledeće načine: kada učenik izostane sa nastave više od jednog dana dužan je najkasnije u roku od tri dana da obavijesti odijeljenskog stariješinu o razlozima izostanka; kada učenik, roditelj, odnosno staratelj opravda izostanke najkasnije u roku od 7 dana od dana izostanka (dolaskom u školu, ljekarskim opravdanjem, opravdanjem od kluba, slava i sl.) kada je učenik putnik, a prvi čas kasni zbog kašnjenja autobusa (o čemu će odijeljenski stariješina biti obaviješten od starne pomoćnika direktora) kada u škili nije odjeljenski stariješina,a učenika pusti: disrektor ili pomoćnik direktora (o čemu će obavijestiti odijeljenskog stariješinu) kada učenik učestvuje u vannastavnim aktivnostima (o čemuće odiljenski stariješina biti blagovremeno obaviješten) kada je učenik dežuran. Izostanci učenika sa časova nemogu se pravdati putem telefona. Izostanci učenika sa nastave smatraju se neopravdanim: ako učenik, roditelj, odnosno staratelj nije opravdao časove (dolaskom u školu, ljekarskim opravdanjem, opravdanjem od kluba, slava i sl.) najkasnije do 7 dana od dana izostanka; ako samovoljno napusti čas; kada učenik ne dođe na časove, koji nisu u kontinuitetu, tokom radnog dana (učenik je zapisan u odstutne bez napomene). 5.6. Hospitacija časovima odijeljenja Odijeljenski stariješina je dužan da, u skaldu sa planom rada odijeljenskog stariješine, vrši hospitaciju časovima odijeljenja. Ostavrivanje hospitacije odijeljenski stariješina je dužan da evidentira u odijeljenskoj knjizi, u skladu sa uputstvom. ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 8/10 Kada odijeljenski stariješina ustanovi eventualnu učestalost problema u izvođenju nastave na času kod nekog od nastavnika dužan je da, kao jedan od vidova riješavanja uočenog problema, ostvari hospitaciju časa predmetnog nastavnika. O izvršenoj hospitaciji odijeljenski stariješina vodi istiu evidenciju kao i kod planiranih hopsitacija. 5.7. Izricanje vaspitno – disciplinskih mijera i pohvala Na osnovu praćenja uspijeha, ponašanja u školi i prisustva nastavi odijeljenski stariješina je zadužen za izricanje i pokretanje inicijative za izricanje vaspitno disciplinskih mijera i pohvala, u skladu sa Pravilnikom o izricanju vaspitno - disciplinskih mijera i pohvala. U koliko nastavnik upiše učenika u „napomenu“ odijeljenski stariješina je dužan da se kod tog nastavnika informiše o zapisu i od njega zatraži pismeno izjašnjenje o tome šta se dogodilo. Odijeljenski stariješina u saradnji sa pedagogom procijenjuje situaciju i donosi odluku o eventualnom pokretanju postupka za izricanje vaspitno-disciplinske mjere, u skladu sa Pravilnikom o izricanju vaspitno - disciplinskih mijera i pohvala. O ovome je odjeljenski stariješima dužan da upozna članove odijelenskog vijeća. 5.8. Saradnja sa roditeljima Odijeljenski stariješina je dužan da održava redovnu komunikaciju sa roditeljima, odnosno starateljima učenika putem roditeljskih sastanaka i individualnih posjeta. Pored toga zadužen je i za uspostavljanje saradnje između roditelja i predmetnih nastavnika. 5.8.1. Roditeljski satanak Roditeljski satanci mogu biti redovni i vanredni. Ovim sasatancima prisustvuju roditelji ili staratelji učenika odijeljenja. Odijelenski stariješina saziva i vodi roditeljske satanke. O sazivanju roditeljskog satanka odijeljenski stariješina je dužan da pismenim putem obavijesti roditelje odnosno staratelje učenika. Obavješatavanje se vrši puetm standardizovanog obrasca „Poziv za roditeljski sasatanak“ kojeg odijeljenski stariješina uručuje učeniku. Učenik je dužan da navedeni poziv odnese rotiljima ili starateljima, koji svojim potpisom potvrđuju prijem. Ovako potpisan poziv učenik vraća odijeljenskom stariješini. Ukoliko učenik nevrati poziv ili poziv nije vraćen potpisan odijeljenski stariješina je dužan da stupi u kontak sa roditeljem odnosno starateljem učenika. O prisustvu roditelja na roditeljskom satanku vodi se evidencija prisusutva u Odijeljenskoj knjizi, u skladu sa Uputstvom. Po održanom roditeljskom sastanku odijeljenski stariješina je dužan da u Odijeljenskoj knjizi sastavi zapisnik o održanom roditeljskom sastanku, u skladu sa Uputstvom. Odijeljenski stariješina je dužan da održi četri redovna roditeljska satanka tokom nastavne godine. Redovni roditeljski sastanci se održavaju na početku školske godine i na karaju tri klasifikaciona perioda tokom nastavne godine. Prvi roditeljski sastanak se održava najkasnije u prvo radnoj sedmici školske godine, a ostala tri roditeljska sastanka najkasnije pet dana po završetku klasifikacionog perioda. O održavanju ovih roditeljskih sasatanaka odijeljenski stariješina je dužan da izvjesti pomoćnika direktora najkasnije dva dana po njihovom održavanju. Odijeljenski stariješina može prema potrebi sazvati i vanredni roditeljski sastanak. Roditeljski sastanci se održavaju u popodnevnim časovima, osim kada direktor odobri održavanje roditeljskog sastanka u prijepodnevnim časovima. ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Oznaka: Strana/ ukupno strana: 9/10 5.8.2 Individualna komunikacija sa roditeljima Odijeljenski stariješina je dužan da prvom roditeljskom sastanku obavijesti roditelje odnosno staratelje učenika o danima i terminima tokom sedmice za sve informacije vezane za uspjeh, vladanje i pravdanje izostanaka učenika. O ovakvim posjetama roditelja ili staratelja učenika odijeljenski stariješina je dužan da vodi evidenciju posjeta u Odijeljenskoj knjizi, u skladu sa Uputstvom. 5.9. Rad odijeljenskog vijeća Odijeljensko vijeće čine svi predmetni nastavnici u odijeljenju. Odijeljensko vijeće radi u sjednicama, koje saziva i kojima rukovodi odjeljenski stariješina. Sjednice odijeljenskog vijeća se održavaju po potrebi, a najmanje jedan put u toku dva mjeseca, po pravilu na karaju kalsifikacionog perioda i na kraju škoske godine. Sjednica odijeljenskog vijeća se može održati ako joj prisustvuje više od polovine članova. Odijeljensko vijeće odlučuje većinom glasova ukupnog broja članova. Sjednicama mogu prisustvovati i učestvovati u radu direktor, pomoćnik direktora i pedagog bez prava odlučivanja. Za sjednice odijeljenskog vijeće koje se održavaju na kraju klasifikacionog perioda odijeljenski stariješina je dužan da pripremi statističke podatke o uspijehu i valadanju učenika odijeljenja, na standardnom obrascu propisanom od strane škole. Ukoliko na odijeljenskom vijeću dođe do izmjena u izvedenim ocijenama iz nastavnih predmeta ili vladanja odijeljenski stariješina je dužan da ite ispravi odmah po završetku sjednice i tako kompletiranu statistiku preda pomoćniku direktora i pohrani je na svom dijelu fajlservera, na zato predviđeno mijesto. Odijeljensko vijeće: razmatra vapitno-obrazovni rad u odijeljenju; utvrđuje program rada sa nadarenim učenicima i učenicima koji teže napreduju; odlučuje o vaspitnim mjerama iz svoje nadležnosti, u skladu sa Pravilnikom o izricanju vaspitno - disciplinskih mijera i pohvala; utvrđuje zaključnu ocijenu iz nastavnog predmeta na kraju klasifikacionog perioda i školske godine; usklađuje rad nastavnika odijeljenja; organizuje saradnju sa roditeljima učenika; razmatra uspjeh učenika i preduzima odgovarajuće mjere za poboljšanje uspijeha; utvrđuje raspored pisanih provjera znanja; predlaže i izriče pohvale i nagrade prema učenicima iz svoje nadležnosti, u skladu sa Pravilnikom o izricanju vaspitno - disciplinskih mijera i pohvala; predlaže planove ekskurzija i izleta; utvrđuje ocijenu iz nastavnog predmeta koji izvode dva ili više nastavnika kada se nastavnici ne mogu usaglasiti; utvrđuje ocijenu iz vladanja na predlog odijeljenskog stariješine; vrši i druge poslove u skaldu sa Zakonima i statutom škole. Odijeljenski stariješina dužan je da nakon svake sjednice odijeljenskog vijeće sačini zapisnik o održanoj sjednici u Odijeljenskoj knjizi, u skladu sa uputstvom. Po potrebi na inicijativu direktora ili predmetnog nastavnika odijeljenski stariješina je dužan sazvati sjednicu odijeljenskog vijeća u roku od tri dana. Oznaka: ODJELJENJSKO STARJEŠINSTVO Strana/ ukupno strana: 10/10 O spriječenosti da vodi sazvanu sjednicu odijeljenskog vijeće odijeljenski stariješina obavještava direktora koji u dogovoru sa njim imenuje nastavnika iz odijeljenskog vijeće koji će vodti sjednicu ili je odlaže. 5.10. Aktiv odijeljenskih stariješina Sve odjeljenske stariješine su članovi aktiva odjeljenskih stariješina. Aktiv odijeljenskih stariješina radi u sjednicama, koje saziva i vodi pomoćnik direktora. Odijeljanski stariješine su dužni da prisustvuju sjeednicama i realizuju zaključke vezane za svoj rad donesene na Aktivu. Svoje odsustvo sa sjednice aktiva odijeljenski stariješina je dužan da opravda poćniku direktora. 6. ODGOVORNOST I OVLAŠĆENJA Aktivnosti Nastavničko vijeće Br. Direktor Učesnik Stručni aktiv Predmetni nastavnik Sve osobe koje učestvuju u realizaciji ove procedure moraju da se iste doslijedno pridržavaju. Za kontrolu primjene ove procedure ovlašćen je pomoćnik direktora/direktor. Nadležnost učesnika na realizaciji aktivnosti procedure, date su u matrici u tabeli 1. 1. 2. 3. 4. Tabela 1 Oznake: O – odgovoran, U – Usvaja, I – Informisan, In – Inicira, P- predlaže, S-saglasnost, Od – Odlučuje, R – Razmatra 7. PREGLED UPUTSTAVA I ZAPISA 8. PRILOZI
© Copyright 2024 Paperzz
